Ein umfassendes BIM-Strategiedokument. BIM-Anforderungen.

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Übersicht

Die zunehmende Popularität von BIM im Allgemeinen hat dazu geführt, dass viele Bauherren BIM-Anforderungen für ihre Bauprojekte festlegen. Da es sich bei BIM um einen komplexen Prozess handelt, gibt es einige Teile von BIM, die von vielen Unternehmen gefordert werden, und andere, die kaum je erwähnt werden.

Der Hauptzweck von BIM besteht darin, eine neue Ebene der Zusammenarbeit zu schaffen, die ein enormes Potenzial für Bauprojekte in all ihren verschiedenen Iterationen und Phasen bietet. Verständlicherweise ist es üblich, dass Bauherren einige Teile von BIM verlangen und nicht den gesamten Prozess, um die Anforderungen und Kosten für den Auftrag realistisch zu halten.

Allerdings verfügen nicht alle Bauherren über ein umfassendes Fachwissen über alle Nuancen und Fallstricke von BIM. In diesen Fällen empfiehlt es sich, die Einrichtung der korrekten BIM-Anforderungen entweder an den Architekten, den BIM-Koordinator oder den Hauptauftragnehmer zu delegieren.

Um das Verständnis für die möglichen BIM-Anforderungen zu erleichtern, müssen wir die Grundlagen von BIM als Ganzes erläutern.

BIM-Anforderungen

Die korrekte Definition von BIM ist Building Information Modelling, aber auch die Definition von Building Information Model hat ihre Daseinsberechtigung. Schließlich ist BIM der Prozess und das Modell, mit dem verschiedene Parteien interagieren. Auf diese Weise ist es möglich, spezifische BIM-Anforderungen für beide Definitionen zu erkennen.

Anforderungen an die Modellierung beziehen sich meist auf die Effektivität der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Parteien. Dieser Teil kann Themen wie Datenformate, Datenaustauschprozesse, Detaillierungsgrade sowie Themen wie Kollisionserkennung, Visualisierung, Entwurfsbesprechungen, Fehlerverfolgung und so weiter umfassen.

Diese Anforderungen können auch andere Prozesse umfassen, z. B. die Art und Weise, wie bestimmte Parteien mit anderen kommunizieren sollen, und vieles mehr.

Andererseits zielen die Modellanforderungen auf das BIM-Modell selbst ab, um sicherzustellen, dass jede wichtige Phase des Prozesses mit einem umfassenden BIM-Modell endet, mit dem jeder während des gesamten Projekts arbeiten kann.

Der größte Phasenwechsel ist der offensichtlichste – vom Bau zur Nutzung und regelmäßigen Wartung. In diesem Fall verwandeln sich die BIM-Modelle, die sowohl bei der Planung als auch beim Bau verwendet werden, in Bestandsmodelle mit Asset-Informationen, die bei der Verwaltung und Wartung der betreffenden Anlage helfen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass man sich auf einen Aspekt konzentriert und den anderen vernachlässigt. Beides ist wichtig, denn die Anforderungen an die Modellierung und die Modelle sind miteinander verbunden, so wie diese beiden Definitionen auch miteinander verbunden sind.

Während es für normale BIM-Praktiker relativ normal ist, nur an ein bestimmtes Projekt zu denken, wird dies weitaus problematischer, wenn Sie entweder ein Eigentümer oder ein Facility Manager sind. In diesen Fällen müssen Sie anfangen, über BIM-gestütztes Facility Management nachzudenken oder sogar nach Möglichkeiten suchen, BIM über den gesamten Lebenszyklus zu implementieren.

Sowohl Standardisierung als auch Anpassung sind in diesem speziellen Szenario wichtig. Die Implementierung von BIM über den gesamten Lebenszyklus hängt davon ab, dass alle Phasen des Projekts dem ursprünglichen BIM-Modell etwas hinzufügen, denn nur so kann das gesamte Konzept von BIM über den Lebenszyklus überhaupt funktionieren.

Die Standardisierung ist wichtig, weil es zeit- und ressourcenaufwändig ist, alle BIM-Anforderungen für jedes Projekt von Grund auf neu zu entwickeln. Das Gleiche gilt für einige der spezifischen Bereiche eines Bauprojekts, wie z. B. die AEC-Abteilung. Um den Prozess zu vereinfachen, ist ein gemeinsamer Standard erforderlich, der als Grundlage für jedes Ihrer verschiedenen Projekte dient.

Die Anpassung an den Kunden ist nicht weniger wichtig, denn jedes Projekt ist auf seine eigene Weise einzigartig, einschließlich Größe, Komplexität, Ambitionen, Erwartungen usw. Es ist viel einfacher, eine Liste mit fallspezifischen Anforderungen zu erstellen, wenn man eine Vorlage hat, mit der man arbeiten kann, aber es ist auch nicht weniger wichtig, alles zu berücksichtigen, was das Projekt einzigartig macht, und es auf irgendeine Weise in die BIM-Anforderungen einzubeziehen.

BIM-Anforderungen: Probleme und Empfehlungen

Da die Art des jeweiligen Projekts viele der Empfehlungen stark beeinflussen kann, ist es nur möglich, grundlegende Ratschläge für die Definition Ihrer eigenen BIM-Anforderungen zu geben:

• Anreize und Gewinnbeteiligung sind im Allgemeinen empfehlenswert, es sei denn, beide Parteien sind sich über den für die Durchführung des betreffenden Projekts erforderlichen Aufwand im Klaren.
• Beide Parteien sollten die Anforderungen vollständig verstehen. Dies setzt voraus, dass der Bauherr die Anforderungen ehrlich formuliert und nicht versucht, den Auftragnehmer mit irgendwelchen versteckten, komplizierten Anforderungen zu täuschen, die dann übersehen würden. Die Zusammenarbeit hängt stark von der Ehrlichkeit und Transparenz aller Beteiligten ab.
• Die Erstellung eines angemessenen Anlageninformationsmodells im Vorfeld wird sich langfristig als vorteilhaft erweisen, und dank der Einsparungen, die sich aus der Rationalisierung Ihres BIM-Prozesses ergeben, kann es auch finanziert werden.
• Denken Sie daran, dass Veränderungen unvermeidlich sind, und das gilt auch für Ihre Anforderungen. Die Branche entwickelt sich schnell weiter, es werden bessere Lösungen präsentiert usw. – und beide Parteien sollten den Änderungen der Anforderungen zustimmen, bevor sie in die Liste aufgenommen werden.

Allerdings stellen alle Empfehlungen ein perfektes Szenario dar, in dem nichts schief geht. Leider ist die Realität, dass jeder Fehler macht, und der Bereich der BIM-Anforderungen ist keine Ausnahme. Hier sind einige der Herausforderungen, die auf dem modernen Markt in Bezug auf BIM-Anforderungen festgestellt werden konnten:

• BIM-Ausführungspläne werden ohne jegliche Änderungen von Projekt zu Projekt übertragen.
• Die Eigentümer drängen auf den Beginn des Projekts, ohne dass ein konkreter Plan für das Projekt vorliegt.
• Die Eigentümer haben nicht die richtigen Informationen über die Daten, die sie benötigen, und ihre Lösung besteht darin, alles auf einmal anzufordern.
• Projektvorlagen werden mit wenigen bis keinen Anpassungen und ohne Hinzufügung weiterer projektspezifischer Informationen verwendet.
• Bauherren trauen neueren Verfahren nur selten, verlangen mehr Informationen, ohne die ursprünglichen Anforderungen anzupassen, und müssen deshalb doppelte Arbeit leisten.

Wenn man von BIM-Ausführungsplänen spricht, kann man sie auch als BIM-Strategien bezeichnen, und diese sind für den Erfolg eines jeden Projekts unerlässlich. Dies führt uns zum Thema des Aufbaus einer erfolgreichen BIM-Strategie.

Schritte der BIM-Strategie

Die BIM-Strategie ist der organisierte Plan für alles, was BIM in Ihrer Organisation betrifft. Wie bei den BIM-Anforderungen kann auch die Art der BIM-Strategie stark variieren, unter anderem in Abhängigkeit vom Projektziel. Dennoch lassen sich drei Hauptschritte ausmachen, die in jedem BIM-Strategiedokument enthalten sein sollten:

1. Bewertung. Umfasst die interne und externe Bewertung der Organisation. Bei der internen Bewertung wird der Status des Unternehmens ermittelt, bei der externen Bewertung wird die Leistung des Unternehmens auf dem Markt untersucht. Ziel des Bewertungsprozesses ist es, festzustellen, welche Bereiche durch den Einsatz neuer Technologien oder Prozesse wie BIM verbessert werden können. Darüber hinaus können die einzelnen Einrichtungen innerhalb des Unternehmens ihre eigenen Aufgaben wahrnehmen und gleichzeitig versuchen, ihre Leistung durch diese neuen Technologien oder Prozesse zu verbessern.
2. Ziele und Planung. Dieser Schritt beginnt direkt im Anschluss an die Bewertung und soll verschiedene BIM-bezogene Zielsetzungen und Ziele innerhalb der Organisation sowie den gewünschten Reifegrad für jedes der Planungselemente festlegen. Die Festlegung von Zielen ist aus organisatorischer Sicht wichtig, da es so einfacher ist, die Bereiche zu spezifizieren, die mit Hilfe von BIM verbessert werden sollen. Während die Ziele zur Erfüllung des Auftrags der Organisation erstellt werden, sind zur Erreichung jedes einzelnen Ziels Zielvorgaben erforderlich. Grundsätzlich kann jedes Ziel in verschiedene Schritte unterteilt werden, die zu seiner Erreichung führen, und jeder dieser Schritte ist ein Ziel.
3. Förderung und Umsetzung. Der Umsetzungsprozess ist der letzte Teil der Ausarbeitung einer angemessenen BIM-Strategie und kann je nach Größe des Unternehmens und seiner Erfahrung mit BIM sehr unterschiedlich sein. Die Entwicklungsstrategie ist ebenfalls Teil dieses Prozesses und hilft dem Unternehmen, den richtigen Ansatz für die Umsetzung des betreffenden Plans zu finden, ohne dass es zu Kosteneskalationen, Terminüberschreitungen usw. kommt. Darüber hinaus kann ein Unternehmen auch von der Erstellung einer Roadmap des Prozesses profitieren, um die Schlüsselkomponenten des Plans und die Reihenfolge ihrer Integration zu visualisieren.

Nach einem umfassenden Planungsverfahren, das mehrere Schritte umfasst (wie oben beschrieben), kann ein Projektmanager ein BIM-Strategiedokument erstellen, das den Prozess der BIM-Integration innerhalb des Unternehmens detailliert beschreibt.

Komponenten der BIM-Strategie

Dies ist jedoch nicht die einzige Möglichkeit, das Thema der Erstellung einer umfassenden BIM-Strategie anzugehen. Ein anderes Beispiel dafür wäre, die gesamte BIM-Strategie als eine Reihe von Komponenten darzustellen, aus denen sie besteht, wie z. B:

1. Strategische Ziele durchdenken. Die vorgeschlagene BIM-Strategie sollte sich der allgemeinen Geschäftsstrategie des Unternehmens bewusst sein und auf diese abgestimmt sein; wird dies nicht beachtet, ist die BIM-Strategie ein Desaster.
2. Erforschen Sie das Thema der Stakeholder. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Kunden eine bestimmte Sichtweise haben, die dazu führt, dass sie das gesamte Unternehmen aus einem bestimmten Blickwinkel betrachten. Deshalb ist es wichtig, mehr Stakeholder in den Prozess einzubeziehen, da das Versäumnis, auch nur einen wichtigen Stakeholder einzubeziehen, leicht zu einer Menge Probleme für das Unternehmen führen kann.
3. Legen Sie Ihren Startpunkt fest. Sich auf das Ziel zu konzentrieren ist wichtig, aber den Ausgangspunkt zu vergessen, könnte Ihnen leicht zum Verhängnis werden. Ihr Ausgangspunkt bestimmt viele verschiedene Faktoren, darunter auch die Vielfalt der Instrumente, die Ihnen zur Verfügung stehen.
4. Fragen Sie nach anderen Perspektiven. Es ist wichtig, Ihre Strategie aus der Perspektive eines Außenstehenden zu betrachten. Menschen mit unterschiedlichen Blickwinkeln und Hintergründen sind in der Lage, verschiedene Probleme mit Ihrer Strategie zu erkennen, so dass Sie die meisten von ihnen ausräumen können, bevor sie überhaupt auftreten.
5. Visualisieren Sie die Möglichkeiten. Die Einbindung des Kunden in den Prozess ist von entscheidender Bedeutung, und in der Phase, in der das Bild dessen, was er erwerben möchte, skizziert wird, sind die Kunden am engagiertesten. Die Visualisierung ist für alle Aspekte der Strategie wichtig.
6. Stellen Sie den gesamten Prozess dar. Das Aufzeichnen Ihrer aktuellen Prozesse mag zwar mühsam und langweilig erscheinen, ist aber für den proaktiven Ansatz zum Aufspüren potenzieller Störungen unerlässlich, bevor sie sich materialisieren.
7. Treffen Sie Ihre Entscheidungen strategisch. Ihre Entscheidungen sollten auf objektiven Berechnungen beruhen, und obwohl die Kompromisse für einige der Beteiligten oft unvermeidlich sind, ist es dennoch möglich, eine Entscheidung klar genug zu treffen, indem man den Grund für diese Entscheidung von vornherein festlegt.
8. Erstellen Sie den Fahrplan. Dieser Prozess wird oft als einfach angesehen, da Sie nur Ihr Ziel und Ihren Ausgangspunkt skizzieren müssen – und alle Ihre strategischen Entscheidungen sollten Sie zu einem soliden Erfolg in diesem Bereich führen.
9. Festlegung geeigneter Messgrößen. Die Erstellung geeigneter Metriken ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses. Die Organisation sollte auch motiviert sein, diese Kennzahlen aktiv zu messen, zu melden und darauf zu reagieren, damit das gesamte System funktioniert und mit der Zeit noch besser wird.
10. Richten Sie ein Programmmanagementbüro ein. Ein korrekt eingerichtetes Programm-Management-Büro ist für jedes Unternehmen, das sich mitten in der Transformation befindet, unerlässlich, da die einzige Aufgabe dieses Büros darin besteht, den tatsächlichen Wandel im Unternehmen voranzutreiben und nicht nur einen gut aussehenden Artikel daraus zu machen und es dabei zu belassen.

Schlussfolgerung

Sowohl die BIM-Anforderungen als auch die BIM-Strategie sind für jede Organisation, die mit Projekten im Baubereich arbeitet, von großer Bedeutung. Das Verständnis der BIM-Anforderungen ist für beide Parteien notwendig, um alle Nuancen des Projekts zu verstehen, und eine BIM-Strategie ist wichtig für die ordnungsgemäße Integration verschiedener BIM-Prozesse in das reguläre Leben der betreffenden Organisation.