Die besten software-tools für Zusammenarbeit und projektmanagement im Bauwesen

An Bauprojekten sind in der Regel mehrere Beteiligte und Interessengruppen beteiligt. Für die Planung, den Bau, den Betrieb und die Instandhaltung von Projekten sind verschiedene Fachgebiete erforderlich. Im Bereich des Bauwesens werden verschiedene Teams mit dem Bau der verschiedenen Facetten eines Projekts beauftragt, z. B. mit dem Rohbau, der Mechanik, der Elektrik und den Sanitäranlagen sowie mit Spezialbereichen wie Beton, Trockenbau und Bodenbelägen. Um ein erfolgreiches Projekt zu realisieren, müssen die verschiedenen Projektbeteiligten zusammenarbeiten, also kooperieren. Und um effizient zusammenzuarbeiten, verlassen sich die Teams zunehmend auf die Technologie.

Was ist Zusammenarbeit im Bauwesen?

Die Zusammenarbeit im Bauwesen ermöglicht es mehreren Projektbeteiligten, während des gesamten Projektlebenszyklus zusammenzuarbeiten. Durch die Zusammenarbeit von Teammitgliedern können Projekte effizienter, qualitativ besser, finanziell erfolgreicher und mit anderen Vorteilen durchgeführt werden.

Die Zusammenarbeit war in der Vergangenheit aufgrund des fragmentierten, wettbewerbsorientierten Charakters der Baubranche eine Herausforderung. Verschiedene Teams und Interessengruppen haben oft unterschiedliche Ziele, und die Zusammenarbeit ist nicht selbstverständlich. Es sind oft gezielte Anstrengungen erforderlich, um gemeinsame Ziele zu ermitteln und Projekte in Zusammenarbeit abzuschließen. Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der Vorteile und Herausforderungen der Zusammenarbeit im Bauwesen.

Vorteile einer effektiven Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit im Bauwesen kann für Projekte und Teilnehmer zahlreiche Vorteile bieten:

• Höhere Effizienz – Durch die direkte, kontinuierliche Kommunikation zwischen verschiedenen Parteien können Bauprojekte effizienter, mit weniger Verzögerungen und weniger Nacharbeit abgeschlossen werden. Die Projektressourcen, einschließlich der menschlichen und materiellen Ressourcen, können effektiver und mit weniger Verschwendung genutzt werden.
• Verbesserte Qualität – Neben der höheren Effizienz kann auch die Projektqualität durch eine effektive Zusammenarbeit verbessert werden. Fehler können reduziert werden und es bieten sich mehr Möglichkeiten, die Projektergebnisse in allen Phasen des Projekts zu verbessern.
• Bessere finanzielle Ergebnisse – Mit Collaboration-Tools können die Projektteilnehmer innerhalb einer Plattform direkt auf Projektinformationen zugreifen, was die Erstellung von Kostenvoranschlägen und die Verfolgung der Projektkosten erleichtert. Der Zugang zu aktuellen und genauen Finanzinformationen kann dazu beitragen, dass Projekte unter dem Budget bleiben und Unternehmen ihre Rentabilität verbessern.
• Verbesserte Kundenbeziehungen – Durch klare Kommunikation und weniger Konflikte kann die Zusammenarbeit auch die Kundenzufriedenheit und die Beziehungen zu Kunden und anderen Teammitgliedern verbessern. Tools für die Zusammenarbeit ermöglichen eine zeitnahe und transparente Kommunikation, so dass alle Beteiligten stets auf dem Laufenden sind.

Herausforderungen für eine effektive Zusammenarbeit

Zusammenarbeit geht nicht ohne Anstrengung vonstatten. Im Baugewerbe treten häufig mehrere Herausforderungen auf:

• Zersplitterte Industrie – Da verschiedene Firmen Aufgaben ausführen, haben die Teams oft unterschiedliche Ziele und Vorgaben, was die Zusammenarbeit zwischen den Gewerken und Unternehmen behindert. Die Teammitglieder führen nicht nur unterschiedliche Arbeiten aus, sondern konkurrieren manchmal auch mit anderen Teammitgliedern um zukünftige Aufträge, was die Zusammenarbeit weiter erschwert.
• Widerstand gegen Veränderungen – Die Baubranche ist von Natur aus konservativ und zögert, neue Technologien auszuprobieren. Auch die technische Kompetenz kann von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich sein, da einige Firmen ihre Mitarbeiter nicht aktiv in neuen Technologien schulen.
• Zusatzkosten – Die Anfangskosten für die Einrichtung eines neuen Kollaborationssystems oder die Verbesserung eines bestehenden Systems können für einige Firmen ein Hindernis darstellen, auch wenn sie die Möglichkeit haben, diese Kosten um ein Vielfaches wieder hereinzuholen.
• Fehlende Abstimmung zu Projektbeginn – Ohne ein starkes Projektmanagement beginnen Teams möglicherweise mit der Arbeit, ohne sich über die Rollen und Verantwortlichkeiten im Klaren zu sein.
• Uneinheitliche Arbeitsprozesse – Die Verfahren und Prozesse für die Dokumentation, das Änderungsmanagement und andere Bereiche können variieren, was die Zusammenarbeit erschwert.
• Zwänge im Zeitplan – Teammitglieder fühlen sich möglicherweise unter Druck gesetzt, ihre eigene Arbeit zu erledigen und haben das Gefühl, keine Zeit für die Zusammenarbeit zu haben.

Auswirkungen einer schlechten Zusammenarbeit

Eine mangelnde Zusammenarbeit bei Bauprojekten kann negative Auswirkungen haben. Kommunikationspannen, isolierte Arbeitsumgebungen und andere unerwünschte Situationen können zu Fehlern und Nacharbeit führen, was wiederum zu höheren Kosten und Zeitverzögerungen führt.

Laut einer Studie des Navigant Construction Forum™ liegen die Kosten für Nacharbeit bei Investitionsprojekten zwischen 7,25% und 10,89% der Baukosten. Dieselbe Studie besagt, dass Nacharbeiten in der Regel zu einer Verlängerung der Zeitpläne um 9,82% führen. Für ein Projekt mit einer geplanten Dauer von zwei Jahren bedeutet dies, dass Nacharbeit zu einer Verzögerung von 72 Tagen führt. Die Auswirkungen auf den Zeitplan und die Kosten können sich dann auf die Rentabilität und andere finanzielle Kennzahlen auswirken.

Auch die Qualität kann darunter leiden. Ohne Zusammenarbeit können die Teams das Fachwissen der anderen Teammitglieder nicht vollständig nutzen, was zu unerwünschten Projektergebnissen führen kann. In einer Studie von 2024, die vom Dodge Construction Network veröffentlicht wurde, hatten 98% der befragten amerikanischen und kanadischen Bauunternehmen Projekte, die in den drei vorangegangenen Jahren aufgrund von Fehlern, Auslassungen und Nacharbeiten die Mindestqualitätsstandards nicht erfüllten. Etwa ein Drittel der befragten Bauunternehmen nannte Koordinationsprobleme als Hauptursache für die Probleme, die sie mit der Bauqualität haben.

Neben den negativen Auswirkungen auf Kosten, Zeitplan und Qualität kann ein Mangel an Zusammenarbeit auch dem Ruf der Unternehmen und den Kundenbeziehungen schaden. Firmen, die sich einen Ruf als schlechte Kollaborateure erwerben, werden möglicherweise nicht für künftige Projekte eingeladen oder für firmenübergreifende Teams ausgewählt.

Technologien für die Zusammenarbeit im Bauwesen

Technologie kann helfen, die Herausforderungen der Zusammenarbeit zu bewältigen, indem sie die Kommunikation unterstützt, Prozesse rationalisiert und die Verantwortlichkeiten und Rollen für jedes Team festlegt. Drei Haupttypen von Software können die Zusammenarbeit im Bauwesen unterstützen: Building Information Modeling (BIM)-Lösungen, Projektmanagement-Lösungen und Lösungen für das Ressourcenmanagement. Einige Tools haben mehrere Funktionen, so dass sich diese Kategorien überschneiden können, aber hier ist ein allgemeiner Überblick.

Lösungen für die Gebäudedatenmodellierung

Building Information Modeling Software bietet eine virtuelle 3D-Darstellung eines Entwurfs, die erstellt und getestet werden kann, bevor das physische Gegenstück erstellt wird. Sie bietet einen ständigen Einblick in den aktuellen Stand des Projekts. BIM-Software bietet darüber hinaus viele weitere Funktionen, die es allen Beteiligten ermöglichen, sich an der Erstellung eines Projekts zu beteiligen.

BIM spielt eine wichtige Rolle bei der Speicherung projektbezogener Informationen, wie z.B. Projektspezifikationen, Konstruktionsdetails, Projektzeitpläne, Projektanforderungen und Materiallogistikdaten. Durch den Einsatz von BIM werden potenzielle Inkonsistenzen oder Kommunikationsfehler erheblich reduziert, da ein BIM-Modell als einzige Datenquelle für alle Beteiligten gleichzeitig dient. BIM-Lösungen gehören zwar nicht zu den in diesem Artikel beschriebenen Produkten, aber weitere Informationen zu BIM-Produkten finden Sie im folgenden Artikel: [Link zum Revizto-Artikel über digitale Werkzeuge angeben].

Projektmanagement-Lösungen

Projektmanagementsoftware wird zur Verwaltung von Zeitplänen, Budgets und anderen Aspekten eines Projekts verwendet und unterstützt Arbeitsabläufe und Entscheidungsfindung. Sie kann als Plattform für den Datenaustausch zwischen verschiedenen Parteien fungieren und gleichzeitig als Ort dienen, an dem die notwendigen Informationen für mehrere Beteiligte gesammelt werden. Zu den weiteren Funktionen von Projektmanagement-Lösungen gehören Angebotsmanagement, Kundendienstfunktionen, Kostenvoranschläge, Dokumentenmanagement und Ressourcenmanagement.

Da die Informationen der verschiedenen Beteiligten an einem einzigen Ort gespeichert sind, können Entscheidungsträger genauere Schätzungen der Projektzeitpläne und -budgets vornehmen und den Projektfortschritt und die Qualität überwachen. Die Projektmanagement-Software vereinfacht die komplexe Projektplanung und dient den Beteiligten als Benachrichtigungsinstrument für Projektmeilensteine und Änderungen.

Ressourcenmanagement-Lösungen

Ressourcenmanagement-Software hilft bei der Organisation und Zuweisung von Projektressourcen, um den Zeitplan und die Leistungsanforderungen zu erfüllen. Digitale Tools helfen methodisch und reibungslos dabei, die Ressourcen so effektiv wie möglich zu verwalten. Software für das Ressourcenmanagement kann auch dabei helfen, Ressourcen an bestimmte Parteien zu delegieren und festzustellen, wo zusätzliche Ressourcen benötigt werden.

Sie kann auch dazu beitragen, Fehler zu reduzieren, die aufgrund von Missverständnissen auftreten, und die Projektressourcen und -daten zu verfolgen. Software für das Ressourcenmanagement hilft, Arbeitsabläufe zu rationalisieren, Ausfallzeiten zu reduzieren, innovative Problemlösungsmethoden zu ermöglichen, die Effizienz von Besprechungen zu verbessern und Ressourcensilos innerhalb einer Organisation zu beseitigen.

Andere Technologien

Neben den bereits erwähnten Kategorien gibt es noch eine Reihe anderer Technologien, die die Zusammenarbeit unterstützen können.

FDienste zur gemeinsamen Nutzung von Dateien können Teil der Zusammenarbeit im Bauwesen sein, da sie die gemeinsame Nutzung von Daten durch verschiedene Benutzer ermöglichen. Cloud-Service-Anbieter wie Dropbox, Google Drive, HighTail und SharePoint sind zwar nicht in dieser Übersicht enthalten, bieten aber nützliche Funktionen. Sie bieten jedoch keine Funktionen, die speziell auf das Bauwesen zugeschnitten sind, wie z. B. die gemeinsame Nutzung von Zeichnungen in Echtzeit, die Verfolgung der Einhaltung von Vorschriften und andere Funktionen, die in spezieller Software enthalten sind.

Videokonferenz-Tools können Projektteilnehmer zusammenbringen, um von verschiedenen Standorten aus zusammenzuarbeiten. Einige dieser Tools umfassen die gemeinsame Nutzung von Dateien, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und Chat-Funktionen. Slack, Skype, Zoom und Hangouts sind Beispiele für Videokonferenz-Tools.

Mobile Technologie ermöglicht es den Projektteilnehmern, im Außendienst, im Büro und unterwegs zu kommunizieren und Aufgaben zu erledigen. Mobiltelefone, Tablets und andere Geräte ermöglichen es den Arbeitern, Zeichnungen zu betrachten und zu markieren, den Projektstatus zu überwachen und Informationen mit anderen Projektteilnehmern auszutauschen – und das zu jeder Zeit. Andere Technologien wie Drohnenbilder und Virtual Reality/Augmented Reality (VR/AR) ermöglichen es den Teams, während der Zusammenarbeit noch besser auf Echtzeitinformationen zuzugreifen und diese auszutauschen.

Tipps zur Verbesserung der Zusammenarbeit und bewährte Verfahren für die Zusammenarbeit im Bauwesen

Software für die Zusammenarbeit im Bauwesen spielt zwar eine große Rolle bei der Verbesserung von Bauprozessen, aber die Software löst nicht jedes Problem. Einige bewährte Verfahren können die Zusammenarbeit im Bauwesen insgesamt verbessern.

Nutzen Sie Technologie

Über die einfache Einführung von Technologie in Projektteams hinaus muss die Technologie richtig ausgewählt und eingesetzt werden.

• Konstruktionswerkzeuge. Bau-spezifische Tools mit speziell entwickelter Technologie und Echtzeit-Verbindungen zu Projektinformationsquellen sind in der Regel nützlicher als allgemeine Tools, die nicht für das Bauwesen entwickelt wurden.
• Eine einheitliche Datenquelle. Eine einzige, gemeinsame Informationsquelle für ein Projekt ist der Schlüssel zum Aufbau und zur Aufrechterhaltung der Zusammenarbeit.
• Integration von Informationen aus dem Feld. Das Sammeln von Informationen aus dem Feld und aus vergangenen Projekten hilft, bestehende Prozesse zu erweitern und zu verbessern. Die gleichen Erkenntnisse können auch zu realistischeren Einsichten und Vorhersagen über zukünftige Projekte führen, was sowohl die Glaubwürdigkeit des Teams in den Augen des Kunden als auch seine Gesamtleistung verbessert. Standardisierung ist auch der Schlüssel zur Schaffung einer einheitlichen Quelle der Wahrheit.

Workflows einrichten und gemeinsam nutzen

Manche Leute verstehen unter Zusammenarbeit einfach die Erstellung von Zeitplänen und Aufgabenlisten für jeden Mitarbeiter. Das sind zwar wertvolle Elemente, aber vielleicht noch wichtiger sind Projekt-Workflows, die von verschiedenen Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden können, damit die Beteiligten sehen, wie ihre Aufgaben zum Gesamtprojekt beitragen.

Das britische Unternehmen Bouygues Construction hat beispielsweise den Wert von Collaboration-Software bei der Durchführung von Bau-, Infrastruktur- und Industrieprojekten erkannt. Durch die Integration von Revizto in die Arbeitsabläufe des Teams konnte Bouygues UK die Koordination in den Phasen des Entwurfs, der Bauvorbereitung, des Baus und des Gebäudemanagements verbessern. Revizto hat dazu beigetragen, die Einführung neuer Elemente und Systeme zu koordinieren und diese Änderungen mit geringem bis gar keinem zusätzlichen Aufwand in ein zentralisiertes Modell aufzunehmen.

Ian Massey, Regional BIM Manager bei Bouygues, sagte, dass die Konsolidierung des Problemmanagements an einem einzigen Ort ein wesentlicher Vorteil der Software ist. „Besprechungen im Planungsteam, Kollisionserkennung, Planungsanfragen und Koordinationsprobleme von Bauherren werden an einem einzigen Ort verwaltet, der für alle Teammitglieder sichtbar ist, und es wird ein vollständiger Prüfpfad bis zur Lösung aufgezeichnet“, sagte er.

Klare Kommunikationskanäle finden oder schaffen

Klare Kommunikationskanäle fördern die Transparenz und das kooperative Verhalten. Die verschiedenen Ebenen eines Unternehmens müssen ungehindert miteinander kommunizieren können, damit die Beiträge aller Beteiligten für das Projekt als Ganzes von Bedeutung sind. Die regulären Mitarbeiter sollten über Kanäle verfügen, um Bedenken zu äußern oder Vorschläge zu machen, das Managementteam sollte in der Lage sein, mit den regulären Mitarbeitern Gespräche in beide Richtungen zu führen, und die Designer sollten mit den Bauunternehmern kommunizieren können (und umgekehrt).

Binden Sie wichtige Interessengruppen so früh wie möglich in das Projekt ein

Die frühzeitige Einbindung der wichtigsten Projektbeteiligten in die Zusammenarbeit ist ein wesentlicher Faktor für eine bessere Entscheidungsfindung und eine stärkere Unterstützung des Projekts. Generalunternehmer, Ingenieure, Hauptunterauftragnehmer, Architekten und Eigentümer sollten in der Lage sein, ihren Beitrag zu verschiedenen Teilen des Projekts zu leisten, damit das Projekt unter Berücksichtigung der Interessen aller Beteiligten abgeschlossen werden kann.

Wenn Sie auf die verschiedenen Projektbeteiligten zugehen, können Sie sie auch zu einer besseren Zusammenarbeit motivieren, so dass alle mit der Leistung des Projekts in den verschiedenen Bauphasen zufrieden sind und es für alle eine größere Motivation gibt, sich zu engagieren und zusammenzuarbeiten.

Sound Transit, eine Verkehrsgesellschaft im Großraum Seattle, nutzte Revizto, um die Koordination eines 220 Millionen Dollar schweren Programms zur Verbesserung der Infrastruktur zu optimieren. Sound Transit, das mit dem Bau von 116 Meilen Stadtbahn, einem neuen Bus Rapid Transit-Programm und erweiterten Nahverkehrsdiensten betraut ist, implementierte Revizto schon früh in der Entwurfsphase als sichere, Cloud-basierte Lösung für die Modellprüfung. Modelle aus Revit, Civil 3D, Navisworks und iConstruct wurden täglich auf Revizto hochgeladen, so dass alle Beteiligten in Echtzeit Zugriff auf aktuelle Projektinformationen hatten. Dank dieses nahtlosen Zugriffs konnten die Teammitglieder den aktuellen Entwurf in allen Bereichen visualisieren und ihre Aufgaben effektiv wahrnehmen. Zu den Fachbereichen gehörten Architektur, Innenausstattung, Industrieanlagen, Hoch- und Tiefbau, Mechanik/Elektrik/Sanitär sowie Informations- und Kommunikationstechnologien.

Arbeiten Sie daran, sowohl Verantwortlichkeit als auch Feedback zu fördern

Manchmal verstehen die Mitarbeiter nicht ganz, was von ihnen erwartet wird, weil die Kommunikation eingeschränkt ist.

Dies kann durch verschiedene Maßnahmen behoben werden, z. B. durch klare Aufgabenbeschreibungen, die Festlegung klarer Fristen und Meilensteine und die laufende Überprüfung des Status. Wenn die Mitarbeiter ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und Aufgabenanforderungen klar verstehen, werden sie ihre Aufgaben mit größerer Wahrscheinlichkeit wie erwartet erfüllen.

Fördern Sie die Zusammenarbeit auf allen Ebenen

Eine effektive Zusammenarbeit schließt alle Ebenen der Projektteilnehmer ein, vom Management bis zu den Arbeitern. Eine Möglichkeit, dies zu fördern, besteht darin, die Kommunikation zwischen den wichtigsten Mitgliedern der Führungsebene so klar und transparent wie möglich zu gestalten, einschließlich regelmäßiger Treffen mit Ingenieuren, Architekten und Projektmanagern. Diese Treffen tragen dazu bei, Projektprobleme anzusprechen und den Ton für andere Projektteilnehmer anzugeben.

Die Rolle der Führungskraft ist in diesen Beispielen von entscheidender Bedeutung, und eine kompetente Führungskraft ist für den erfolgreichen Abschluss des Projekts unerlässlich. Eine kompetente Führungspersönlichkeit ist in der Lage, mit gutem Beispiel voranzugehen und gleichzeitig Vertrauen und Respekt unter den Kollegen aufzubauen, die Delegation von Aufgaben zu erleichtern, das Lernen und den Informationsaustausch zu fördern und gleichzeitig eine klare Kommunikation auf allen Ebenen zu unterstützen.

Jeder Teil eines Bauprojekts muss in irgendeiner Form mit dem Prozess verbunden und daran beteiligt sein. So ist beispielsweise das Qualitätsmanagement viel effektiver, wenn die Beteiligten sehen können, wie Probleme gelöst werden, sobald sie auftreten, und nicht erst im späteren Verlauf des Projekts, wenn Korrekturen teurer sind und mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Anpassung an die Bedürfnisse der verschiedenen Projektteilnehmer

An Bauprojekten sind Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und Wissensstand beteiligt. Manchmal sind zusätzliche Anstrengungen in der Kommunikation erforderlich, um die Vielfalt und die Zusammenarbeit bei Projekten zu fördern. Wenn zum Beispiel Englisch nicht die Muttersprache einiger Mitarbeiter ist, kann es sinnvoll sein, dafür zu sorgen, dass die Teammitglieder Zugang zu Tools oder Plattformen haben, die es ihnen erleichtern, zu verstehen, was von ihnen konkret benötigt wird.

Überprüfen Sie die bestehenden Projektabwicklungsmethoden

Obwohl Design-Bid-Build die gängigste Methode zur Durchführung von Bauprojekten ist, ist sie möglicherweise nicht bei allen Projekten effektiv, insbesondere wenn Sie versuchen, die Zusammenarbeit zu verbessern. Methoden wie Design-Build und integrierte Projektabwicklung (in Kombination mit Lean Construction) sind möglicherweise besser geeignet, um die Zusammenarbeit in verschiedenen Projektphasen zu fördern.

Implementieren Sie kollaborative Lösungen bei der Arbeit

Es ist schwierig, die Mentalität einer ganzen Branche zu ändern, aber im Rahmen der Projekte eines einzelnen Unternehmens kann dies durchaus machbar sein. Es können viele verschiedene Lösungen für die Zusammenarbeit im Bauwesen eingeführt werden, von allgemeinen Workflow-Verbesserungen bis hin zur Einrichtung einer zentralen Datenquelle für alle Projektbeteiligten. Wenn solche Lösungen richtig eingesetzt werden, können mehrere Projekte und Organisationen davon profitieren.

Fördern und nutzen Sie die Zentralisierung von Projektdaten

Informationen können über Cloud-Speicherlösungen oder über die umfassenderen Tools, die später in diesem Artikel besprochen werden, zentralisiert werden. Wenn sich alle Projektinformationen an einem Ort befinden, kann die Arbeit aller Projektbeteiligten effizienter gestaltet werden, was zu einer besseren Entscheidungsfindung und Kommunikation führt.

Die Zentralisierung von Daten ermöglicht auch einige unkonventionelle Ansätze für das Projektmanagement. Das Baumanagementunternehmen EDiS setzt Revizto bereits seit Jahren bei einer Vielzahl von Projekten ein. Eines dieser Projekte ist das einzigartige Kennett Library Projekt, bei dem es im Wesentlichen um eine traditionelle Bibliothek ging, die im Auftrag einer gemeinnützigen Organisation erstellt wurde.

Die Einführung von Revizto bot speziell in diesem Fall viele verschiedene Vorteile, darunter eine einfachere Kollisionserkennung, eine bessere Modellkoordination und eine erheblich verbesserte Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten. Zu Beginn hatten die Eigentümer der zukünftigen Bibliothek Schwierigkeiten, die volle Zustimmung der Investoren und anderer Beteiligter zu den Designkonzepten zu erhalten. Die Fähigkeit von Revizto, mit Hilfe von VR-Technologien dreidimensionale Begehungen zu erstellen, ermöglichte es den Menschen, das zukünftige Gebäude zu visualisieren. Nach einigen Fundraising-Foren mit VR-Walkthroughs gelang es den Projekteigentümern, die benötigten Mittel aufzubringen und das Gebäude fertigzustellen. Bis heute hat EDiS an etwa 20 Projekten gearbeitet, bei denen Revizto zum Einsatz kam, mit einem Arbeitsvolumen von etwa 600 Millionen Dollar.

Vergleich von Software für die Zusammenarbeit im Bauwesen

Da der Markt für Bauprojektmanagement-Software riesig ist, ist es schwierig, alle verfügbaren Optionen zu erfassen. Sie können jedoch einen Vergleich anstellen, indem Sie einige der besten Lösungen auf dem Markt auswählen.

Hier finden Sie eine Tabelle, in der 15 verschiedene Lösungen für die Zusammenarbeit im Baugewerbe verglichen werden, wobei einige der wichtigsten Funktionen jeder Lösung sowie die Preise hervorgehoben werden:

15 beste Softwareanwendungen für die Zusammenarbeit im Bauwesen

Dies ist kein detaillierter Vergleich, da jede Lösung einzigartig ist. Im Folgenden finden Sie eine Liste von Lösungen für das Bauprojektmanagement, die ausführlicher beschrieben werden.

1. Procore
2. Revizto
3. Spectrum
4. GanttPRO
5. Fieldwire
6. STACK
7. SiteMax
8. Knowify
9. Projectmates
10. eSUB Subcontractor
11. Acculynx
12. Buildertrend
13. Autodesk Construction Cloud
14. Jonas Premier
15. ClickUp

Wir werden uns jedes Beispiel genauer ansehen.

1. Procore

Procore ist eine einheitliche Plattform, die Menschen, Anwendungen und Geräte miteinander verbindet und Unternehmen bei Risikomanagement, Projektqualität, Projektsicherheit und Budgetierung unterstützt. In diesem Zusammenhang ist es auch eine Software für die Zusammenarbeit im Bauwesen. Procore bietet eine breite Palette verschiedener Produkte in Kategorien wie Bauprojektmanagement, Qualität und Sicherheit, Baufinanzierung und mehr. Durch den zusätzlichen Fernzugriff auf Projekte können die Teammitglieder unabhängig vom Standort über alle Änderungen informiert werden.

Auch die effektive Kommunikation zwischen Feld und Büro ist ein großer Vorteil. Dazu gehören Aktualisierungen in Echtzeit, sofortige Nachverfolgung und weniger Nacharbeit im Allgemeinen. Budgetierung und Terminplanung sind ebenfalls enthalten, ebenso wie der Vorteil einer umfassenden Software zur Bauverfolgung, die zu einer schnelleren Konfliktlösung, kürzeren Reaktionszeiten und anderen Vorteilen führt. All dies verbessert die allgemeine Projekteffizienz. Die Kombination vieler verschiedener Merkmale und Funktionen macht Procore zu einer der besten Baumanagement-Softwarelösungen auf dem Markt.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.5/5 Sterne basierend auf 2,636 Kundenrezensionen
• G2 – 4.6/5 Sterne basierend auf 3,582 Kundenrezensionen

Vorteile:

• Großartig für die Zentralisierung von Arbeitsabläufen
• Bietet eine Fülle von Lernmaterialien für Neulinge und Experten gleichermaßen
• Umfassende Visualisierungsfunktionen
• Lobenswerter Kundensupport

Mängel:

• Steile Lernkurve
• Kann nicht zwischen nachfolgenden Einreichungen oder RFIs wechseln
• Einige Prozesse sind etwas zeitaufwändig
• Kann aus unbekannten Gründen etwas langsam sein

Preisgestaltung:

• Auf der offiziellen Website von Procore sind keine öffentlichen Preise verfügbar. Die einzige Möglichkeit, relevante Informationen über mögliche Lizenzierungsoptionen zu erhalten, besteht darin, ein Angebot direkt beim Softwareanbieter anzufordern.

Kundenrezensionen:

• Tiffany H. – “Procore has given us so many tools at every level in order to organize and track our projects. This is so important for every project and helps everyone stay on the same page.”
• Allison M. – “We began using Procore on a large multi-building multi-phase project. The software was easy for our team members to use and the more they used it the more they were impressed by it. The organization of the paperwork was a dream compared to the endless Excel spreadsheets we previously used. Procore’s interconnected features made our Project Engineers more efficient in their paperwork. The ability to take a tablet out on the site and step away from their desk made them more involved in the work being done.”
• Mike H. – “This has solved [our] issue of blueprint and submittal management, along with procurement and safety meetings. It has centralized our managing of jobs and made our work more efficient and measurable”

Zusammenfassung von Procore

Procore ist eine bekannte Lösung für die Zusammenarbeit im Bauwesen, die oft als eines der besten Tools auf dem Markt angesehen wird. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen und Möglichkeiten in verschiedenen Arbeitsbereichen, von Zusammenarbeit und Datenaustausch bis hin zu Risikomanagement, Qualitätskontrolle, Kostenvoranschlag und mehr. Der Einstieg in Procore kann schwierig sein, und viele seiner Funktionen sind im Vergleich zu seinen Alternativen komplizierter einzurichten.

2. Revizto

Revizto fungiert als Kollaborationsplattform für verschiedene Arbeitsabläufe, ob 2D oder 3D, und ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten, von den Designern bis zu den Stakeholdern. Revizto funktioniert in allen Phasen eines Bauprojekts, sowohl in der Entwurfsphase als auch in der Phase nach dem Bau.

Wichtige Funktionen:

• Konfliktmanagement
• Auftragsverfolgung
• VR-Unterstützung für verschiedene Zwecke
• Synergie zwischen 2D- und 3D-Modellen
• Benutzerfreundliche Schnittstelle
• Datenzentralisierungsfunktionen

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.3/5 Sterne basierend auf 31 Kundenrezensionen
• G2 – 4.2/5 Sterne basierend auf 21 Kundenrezensionen

Vorteile:

• Großartige Funktionen zur Problemverfolgung in allen Bereichen
• Möglichkeit, bestimmte Konflikte verschiedenen Mitarbeitern zuzuweisen
• Vielfältige Integrationsmöglichkeiten mit gängigen BIM- und CAD-Lösungen
• Nützliches Tool zur Koordination und Zusammenarbeit mit zentralem Informationszugriff

Mängel:

• Es kann einige Schwierigkeiten mit großen Projektdateien geben, die zu einer Verlangsamung der Software oder sogar zu Abstürzen führen
• Die Benutzeroberfläche kann nach Lösungen wie Navisworks etwas gewöhnungsbedürftig sein
• Datenfilterung lässt sich nur schwer richtig einrichten
• Die Berichtsfunktion könnte besser anpassbar sein

Preisgestaltung:

• Revizto hat keine öffentlich zugänglichen Preisinformationen, und die einzige Möglichkeit, solche Informationen zu erhalten, ist, ein Angebot vom Unternehmen anzufordern und/oder eine Demo der Lösung zu vereinbaren.

Kundenrezensionen:

• Steven B. – “We are now only using this software for as-built purposes and we are trying to enforce it that the subs sign in to be able to do shop drawing changes that come in from out in the field. We want our superintendents more involved in the coordination process and this is how we plan to get them in there.”
• seiya o. – “fast, easy, and accurate visual coordination at ease by using Revizto. We were able to have our client provide positive feedback. customer service was great. I especially thank to rep for all the help that he provided in the early days of Revizto.”
• Bill M. – “Our project collaboration efficiency increased, as did our quality and confidence with our designs as a result of the “single source of truth” approach that Revizto provides.”

Zusammenfassung von Revizto

Revizto ist eine BIM-Lösung, die sich hauptsächlich auf die Zusammenarbeit und die Verfolgung von Problemen konzentriert. Es handelt sich um eine außergewöhnliche Lösung zur Kollisionserkennung mit einer Vielzahl von Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Daten, was es auch für Projektmanagementaufgaben recht praktisch macht. Es handelt sich nicht um eine vollständige Projektmanagementlösung, aber ihre Funktionen sind auf verschiedene Bereiche fokussiert und spezialisiert, was sie zu einem sehr praktischen Tool für eine bestimmte Reihe von Anwendungsfällen macht.

3. Spektrum

Spectrum Construction Management Software von Trimble ist ein ERP-System mit einer Weboberfläche, das mehrere nützliche Tools zur Bearbeitung und Verbesserung verschiedener Aspekte des Bauprozesses bietet. Dazu gehören Material- und Ausrüstungsverwaltung, Dokumentenkontrolle, Buchhaltung, Projektmanagement, Berichtswesen, Personalwesen, Gehaltsabrechnung und vieles mehr.

Spectrum ist vollständig webbasiert, d.h. Sie brauchen keine Software zu pflegen und keine Hardware zu kaufen. Sie können von fast jedem Ort aus darauf zugreifen, wobei die Sicherheit ähnlich wie beim Online-Banking gewährleistet ist.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 3.9/5 Sterne basierend auf 408 Kundenrezensionen
• G2 – 4.2/5 Sterne basierend auf 130 Kundenrezensionen

Vorteile:

• Schnelligkeit und Vielseitigkeit
• Benutzerfreundlichkeit
• Detaillierte Dashboards

Mängel:

• Einige gängige Buchhaltungsfunktionen fehlen
• Standardberichte sind nicht sehr detailliert
• Benutzerdefinierte Berichte sind schwer zu erstellen

Preisgestaltung:

• Die Preise von Spectrum sind auf der offiziellen Website nicht öffentlich zugänglich. Sie können sie nur erfahren, wenn Sie ein Angebot anfordern oder einen Termin für eine Demo bei dem Unternehmen vereinbaren.

Kundenrezensionen:

• Nick M. – “We are still developing our processes as we are still a relatively new user, but overall we have had a very good experience with Spectrum.”
• Meredith B. – “Overall we have very few problems and almost no downtime. Our employees can access the system from any internet connection which has saved us during hurricanes, covid and such. We have never missed a payroll even during those times. It is easy to use and our employees are able to get their jobs done as needed relatively efficiently. It has open APis for pushing data in and pulling data out. They are focused on improvements to make the overall job of construction from the field, PM level and back office better and run more efficiently.”
• Stephen T. – “We are improving our use of the software’s many features and use Spectrum’s reports to track, report, and monitor financial and job performance on a weekly basis.”

Zusammenfassung von Spectrum

Spectrum ist eine Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösung und bietet eine Vielzahl von Funktionen für die Baubranche. Einige der größten Spezialgebiete von Spectrum sind Zusammenarbeit, Projektmanagement, Finanzen und Serviceaufgaben. Spectrum bietet viele Details und ist dabei überraschend leistungsstark. Allerdings gibt es auch einige Schwachstellen, darunter das Fehlen einiger grundlegender Buchhaltungsfunktionen und ein überraschender Mangel an Details in den Berichten, die die Software automatisch erstellt.

4. GanttPRO

Wie der Name schon sagt, arbeitet GanttPRO hauptsächlich mit Gantt-Diagrammen und konzentriert sich daher hauptsächlich auf das Projektmanagement. Gantt-Diagramme ermöglichen die Gruppierung von Aufgaben und Teilaufgaben, die Planung von Aufgaben, die Organisation von Aufgaben, die Erstellung von Abhängigkeiten und Fristen für Aufgaben usw.

Als Software für Bauprojekte kann GanttPRO sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams von Vorteil sein, da es die Anpassung des Arbeitsplans, den Export von Gantt-Diagrammen in XLSX, PDF und andere Formate, den Projektimport aus MS Project oder MS Excel und die Synchronisierung mit der JIRA Cloud Software ermöglicht. Die öffentlichen URLs sind ebenfalls nützlich, vor allem, wenn Sie ein Diagramm mit anderen Personen teilen möchten, auch außerhalb des Unternehmens.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.8/5 Sterne basierend auf 532 Kundenrezensionen
• G2 – 4.8/5 Sterne basierend auf 546 Kundenrezensionen

Vorteile:

• Gesamtheit der Zusammenarbeit mit Zugang zu Terminen und Aufgaben für alle Teammitglieder
• Hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten für Gantt-Diagramme
• Benutzerfreundliche Schnittstelle

Mängel:

• Relativ hoher Preis
• Die Möglichkeiten der mobilen App sind eher begrenzt
• Bei komplizierteren Diagrammen kann die Lösung langsamer werden

Preisgestaltung:

• GanttPRO bietet vier verschiedene Preispläne an:
  • Core, für $7 pro Benutzer pro Monat, bietet Gantt & Board-Ansicht, virtuelle Ressourcen, Projektkalender, Terminplanungsfunktionen und mehr
  • Advanced, für $10 pro Benutzer und Monat, bietet überfällige Aufgaben, benutzerdefinierte Projektvorlagen, Massenänderungen, benutzerdefinierte Felder und andere Funktionen.
  • Business, für $17 pro Benutzer pro Monat, bietet Zeiterfassung, Workload-Management, Berichte, Integration mit Jira Cloud und weitere Funktionen.
  • Enterprise hat keine öffentlich zugänglichen Preise und ist das funktionsreichste Angebot von GanttPRO, mit SSO-Unterstützung, Unterstützung bei der Einarbeitung, höheren API-Limits und anderen Funktionen.

Kundenrezensionen:

• Courtney S. – “I have been using GantPRO in both professional and academic settings; it has helped me effectively communicate with stakeholders and lead a team whose members are unfamiliar with project management’s nuances.”
• Yuchen L. – “GanttPRO has been an excellent project management tool for our team. The advanced Gantt chart features have enabled us to create detailed and customized project plans, while the robust task management capabilities have helped us keep track of progress and prioritize our work accordingly. The resource management and time tracking features have also been useful in managing our team and tracking project progress. Although there is a steep learning curve, the user-friendly interface and helpful resources have made it easier to navigate. The customer support has also been great in answering any questions or resolving any issues we’ve encountered.”
• Allan Z. – “Sign in and, go! That was my personal experience the minute I started using this app. The application is very intuitive, but I am a technical person, the real test was when I brought the rest of the team and managers to the platform. The team felt comfortable on the application and there was not much training we had to provide. If you are used to excel and to-do list you already know how to use this application.”

Zusammenfassung von GanttPRO

Projektmanagement ist das Hauptarbeitsgebiet von GanttPRO, und schon der Name fasst zusammen, wie die Lösung funktioniert. Die Software macht sich die zahlreichen Vorteile von Gantt-Diagrammen zunutze, um Bauprozesse zu verwalten und zu koordinieren und gleichzeitig Vorgänge wie Aufgabenverwaltung, Datenaustausch usw. durchzuführen. Durch die Verwendung von Gantt-Diagrammen werden komplexe Projektmanagement-Aufgaben visualisiert, so dass sie für alle Projektbeteiligten leichter zu verstehen sind. Die Software ist außerdem relativ teuer und kann nicht sehr gut skaliert werden, was bei großen und komplexen Diagrammen zu einer Vielzahl von Einfrierungen und Verlangsamungen führt.

5. Fieldwire

Fieldwire ist eine Projektmanagementlösung für Bauteams unterschiedlicher Größe. Der Hauptzweck dieser Bauprojektsoftware ist die Förderung und Erleichterung der Zusammenarbeit und Koordination mit hoher Effizienz. Fieldwire ist sowohl für iOS und Android, als auch in einer webbasierten Version erhältlich.

Wichtige Funktionen:

• Punching-Liste
• Aufgabenverwaltung
• Konstruktionsformulare
• Terminplanung
• Plananzeige
• Bauberichte
• Verwaltung von Inspektionen
• Bestandspläne und mehr.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.6/5 Sterne basierend auf 93 Kundenrezensionen
• G2 – 4.5/5 Sterne basierend auf 366 Kundenrezensionen

Vorteile:

• Ermöglicht eine klare und effektive Kommunikation zwischen den Projektteilnehmern
• Informationsaustausch, einschließlich Fotos und Dokumente
• Großer Wert auf die Kreativität der Benutzer

Mängel:

• Die Möglichkeiten der Budgetverfolgung sind eher begrenzt
• Mangel an vorinstallierten Elementen wie festen Aufgaben oder Formularen
• Die Erstellung von Wochenberichten durch Kombination von Tagesberichten ist nicht möglich

Preisgestaltung:

• Fieldwire bietet vier verschiedene Preispläne an:
  • Basic ist kostenlos und bietet eine Reihe grundlegender Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Checklisten, Planansicht und mehr
  • Pro kostet $39 pro Monat und Benutzer und bietet benutzerdefinierte Aufgabenstatus, Berichte/Exporte, Blattvergleiche und andere Funktionen.
  • Business kostet $59 pro Monat und Benutzer und bietet Funktionen wie einen BIM-Viewer, benutzerdefinierte Formulare, Funktionen zur Synchronisierung von Dateien und vieles mehr
  • Business Plus kostet $89 pro Monat und Benutzer und enthält Funktionen zur RFI-Erstellung, Einreichungen und weitere Funktionen.

Kundenrezensionen:

• Brandon D. – “I am able to coordinate with trades and consultants quickly and effectively. I can usually access drawings faster than they can when speaking over the phone. All of the files are very accessible and the program is user friendly”
• Melissa M. – “We use Fieldwire for reviewing drawings in the field, tagging issues, and creating reports for the contractors. With a few more customizations this tool will be ideal for us.”
• Patrick B. – “Overall I’ve been very satisfied with using Fieldwire as a field report and punch list tool. The use of voice dictation to create punch list items speeds up the process significantly. Customer service has been helpful when needed, and there is a library of videos online to assist with questions or training.”

Zusammenfassung von Fieldwire

Fieldwire hat sich einen Namen als eine der vielseitigsten Konstruktionslösungen gemacht, die speziell für die Zusammenarbeit im Außendienst entwickelt wurde. Fieldwire bietet in dieser Hinsicht viele verschiedene Funktionen, darunter Statusaktualisierungen in Echtzeit, einfache gemeinsame Nutzung von Dokumenten und einfache Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten. Es ist eine großartige Lösung für die Zusammenarbeit vor Ort, auch wenn die Auswahl an vorgefertigten Dokumentvorlagen sehr begrenzt ist und die Möglichkeiten zur Budgetverfolgung relativ eingeschränkt sind.

6. STACK

STACK ist ein weiteres Beispiel für eine All-in-One-Softwarelösung für Bauprojekte, die sich hauptsächlich auf den Prozess vor der Bauphase konzentriert. Die branchenführende, cloudbasierte Software von STACK ist in der Lage, sowohl die Rentabilität zu verbessern als auch die Effizienz zu steigern, indem sie als zentraler Knotenpunkt für die Zusammenarbeit im Team, die Verwaltung des Planungsraums, die Erstellung von Projektberichten, Materialabrechnungen usw. dient.

Die Lösung selbst ist Cloud-basiert, bietet unbegrenzte Schulungen und Support und arbeitet sowohl mit Windows als auch mit Mac.

Kernfunktionen:

• Excel-Integration
• Drucken & Exportieren
• Zusammenfassende & detaillierte Berichte
• Zusammenarbeit in Echtzeit
• Vorgefertigte Materialbibliothek
• Cloud-basiert
• Bildschirmabzug, etc.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.5/5 Sterne basierend auf 1342 Kundenrezensionen
• G2 – 4.4/5 Sterne basierend auf 46 Kundenrezensionen

Vorteile:

• Cloud-basierte Natur ermöglicht umfangreiche Möglichkeiten zur Zusammenarbeit
• Detailliertes Archiv von Baugruppen und Artikeln
• Die Ersteinrichtung und das Onboarding sind relativ einfach

Mängel:

• Das Navigieren in der Software kann manchmal etwas schwierig sein
• Der Preis ist recht hoch, und die Testphase ist sehr kurz
• Preisstaffelung für mehr als einen Benutzer ist teuer

Preisgestaltung:

• STACK bietet drei verschiedene Preispläne an:
  • Beginnend bei $2.999 pro Benutzer und Jahr, konzentriert sich die Takeoff & Estimating Lösung auf die Bauvorbereitung.
  • Die Build & Operate Lösung beginnt bei $599 pro Benutzer und Jahr und ist auf den Baubereich ausgerichtet
  • Das Full Stack-Angebot ist ebenfalls auf die Bauphase ausgerichtet und ermöglicht es Kunden, eine auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Version zu erstellen.

Kundenrezensionen:

• Raul J. – “STACK has allowed us to remain consistent with our accuracy, which has helped us remain competitive in our market by meeting our client’s budget while remaining profitable. If there was a way to expedite creating a library of custom items and assemblies and pricing I’d be ecstatic, either way, I don’t see us parting ways with STACK anytime soon.”
• Jake V. – “Stack was a significant upgrade to our takeoff process. The speed and being able to natively use it on Mac make this software great. The development team continues to add great features, some of which bring feature parity with competitors, but others are unique and now classified as “can’t live without” around our office.”
• Selene D. – “Stack is the customer service I measure all other customer service by. They are friendly, nice and helpful! They are super easy to reach as well from right inside Stack! They don’t always have the answers, but if they can find them they will! Their knowledge database in stack is also pretty extensive so it’s easy to find most of your easier answers in there yourself.”

Zusammenfassung von STACK

STACK positioniert sich als eine Alternative zu Procore und anderen ähnlichen Lösungen. Es bietet umfassende und vielfältige Projektmanagementfunktionen innerhalb einer einzigen Plattform für die Zusammenarbeit im Bauwesen. STACK bietet eine Vielzahl von Cloud-basierten Optionen, einschließlich Datenzentralisierung, Materialabnahmen, Planraumverwaltung und viele andere Optionen. Die Ersteinrichtung ist relativ einfach, aber die Benutzeroberfläche kann relativ verwirrend sein, und es ist auch eine recht teure Lösung (vor allem, wenn Sie die Einzelplatzversion aufstocken möchten).

7. SiteMax

Sitemax Systems ist ein Softwareentwicklungsunternehmen, das Software für fortschrittliche Unternehmen in der Baubranche anbietet und sich darauf konzentriert, alles durch Zentralisierung effizienter zu machen. Das ist ein Grund, warum Sitemax von den Rezensenten gute Noten erhalten hat. Zentralisierung bedeutet, dass Sie über alles Bescheid wissen, was im Unternehmen vor sich geht, und das wiederum macht es einfacher, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Im Kern ist Sitemax eine kollaborative Umgebung, in der Papierdokumente durch anpassbare Schnittstellen und Layouts für die Bearbeitung aller Arten von Berichten, einschließlich Tagesberichten, Sicherheitsberichten und Standortberichten, ersetzt werden. Die Konvertierung von älteren Formaten (Excel, Word, PDF) ist ebenfalls möglich, so dass alle Dokumente von Anfang an digitalisiert werden können.

Ein weiterer Vorteil von Sitemax ist die Unterstützung des Zeitmanagements und einiger zentraler Funktionen, wie z.B. das standortbezogene Ein- und Auschecken über die mobilen Geräte der Mitarbeiter. Die gleiche Nachverfolgung kann für Tools über QR-Sticker verwendet werden, und es werden viele Daten aufgezeichnet, um den Fortschritt und die Sicherheit zu überwachen.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.8/5 Sterne basierend auf 18 Kundenrezensionen
• G2 – 4.4/5 Sterne basierend auf 51 Kundenrezensionen

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Schnittstelle
• Lobenswerter Kundensupport
• Viel Spielraum für individuelle Anpassungen, wenn es um Gehaltsabrechnungen, Formulare usw. geht.

Mängel:

• Zeiterfassung mit der mobilen App ist schwierig
• Keine Gantt-ähnliche Übersicht über den aktuellen Projektzeitplan, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen
• Die Anzahl der Integrationen mit anderen Lösungen ist gering

Preisgestaltung:

• SiteMax bietet drei verschiedene Preispläne an:
  • Lite kostet $24 pro Benutzer und Monat mit einer Obergrenze von 10 Benutzern. Es bietet tägliche Berichte, unbegrenzten Speicherplatz und Projekte, einen Formularersteller, Sicherheitschecklisten, usw.
  • Pro kostet $399 pro Monat für 5 Benutzer (weitere Benutzer können für zusätzliche $54 pro Benutzer und Monat hinzugefügt werden) und kombiniert das vorherige Angebot mit Sicherheitsmanagement, Fotoverwaltung, Zeitkarten, Zeichnungsspeicherung und mehr.
  • Power kostet $599 pro Monat für 5 Benutzer (jeder weitere Benutzer kostet $84 pro Monat) und unterstützt RFIs, Einreichungen, Punchlisten, Integrationen, Änderungsaufträge und mehr.

Kundenrezensionen:

• Gavin P. – “How Sitemax shares daily job reports has allowed everyone from the company president, to project support personal to have clear insights into every project. It has helped raise the bar on what is shared. The bank of safety and operational forms has limited the paper forms held on site and again we now know these are been completed.”
• Lana B. – “Benefits I get from using SiteMAX are priceless!! Everything I need to know about where the different crews are what they are working on in real time is a plus for WEC.”
• Brandon L. – “Communication between the project team in the field and management in the office. Punch List items between on PM and the subcontractors. Keeping the owner abreast of the status of the punch list items.”

Zusammenfassung von SiteMax

SiteMax ist ein weiteres Beispiel für eine ERP-Lösung. Der Hauptzweck von SiteMax besteht darin, allen Projektbeteiligten eine effiziente und vielseitige Umgebung für die Kommunikation und den Austausch von Informationen zu bieten. Es kann auch beim Zeitmanagement helfen, und es gibt viele verschiedene Anpassungsoptionen, aus denen Sie wählen können. Das Fehlen von Gantt-Diagrammen erschwert jedoch die Visualisierung komplexer Projekte, und die Zahl der Integrationen mit anderen Bau-Softwareanwendungen ist gering.

8. Knowify

Knowify ist eine Projektmanagement-Plattform, die Kostenvoranschläge anbietet und gleichzeitig als Bauverfolgungssoftware fungiert. Dank der vollständigen Integration mit dem Einkauf und der Zeiterfassung ist es einfach, alles in Echtzeit zu überwachen, wenn es um Arbeits- und Materialbudgets geht. Der Schwerpunkt der Lösung liegt auf Projektmanagement und Auftragskalkulation.

Schlüsselmerkmale:

• Arbeiten mit Aufträgen
• Auftragskalkulation
• Angebotskalkulation
• Garantie-Management
• Zeiterfassung
• Terminplanung
• Ausgaben und Einkauf
• Exportieren in Dateien
• Personalisierte PDF-Ausgaben und so weiter.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.5/5 Sterne basierend auf 106 Kundenrezensionen
• G2 – 4.6/5 Sterne basierend auf 94 Kundenrezensionen

Vorteile:

• Häufige Inhaltsaktualisierungen mit neuen Funktionen
• Umfangreiche Zeiterfassungsfunktionen
• Einfache Rechnungserstellung

Mängel:

• Synchronisation mit Quickbooks ist manchmal problematisch
• Mobile Anwendung ist in Bezug auf die Möglichkeiten begrenzt
• Die Lösung richtet sich hauptsächlich an Bauunternehmer, so dass Unternehmen aus anderen Branchen, z. B. Architekten, möglicherweise Probleme mit der Funktionsweise haben

Preisgestaltung:

• Das Angebot von Knowify lässt sich in drei Preispläne unterteilen:
  • Core kostet $99 pro Monat für einen Benutzer und ist eine einfache Lösung für Selbsteinsteiger mit einem Minimum an nützlichen Funktionen.
  • Advanced kostet $249 pro Monat für einen Benutzer (zusätzliche Benutzer können für $10 mehr pro Benutzer pro Monat hinzugefügt werden) und ist eine großartige Lösung für kleine Teams, die bei der Vereinfachung von Projektfinanzen und -abläufen sowie bei allgemeinen Teamverwaltungsfunktionen hilft.
  • Enterprise hat kein öffentliches Preisschild, stellt aber den Höhepunkt der Knowify-Funktionen dar und bietet die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Teams, die Verwaltung der Projektfinanzen, die Verwaltung komplexer Aufgaben und mehr.

Kundenrezensionen:

• Elizabeth S. – “Knowify allows me to better track materials and labor. Overall, it’s alright as a support tool but I feel it still has a long way to go. Knowify Support basically refers to the user manual for any questions – may as well start there before contacting them.”
• Daniel D. – “We started running our virtual biotech company on Knowify several months ago, and it’s been enormously helpful. Since we have multiple labs (all over the place) doing work for us at any given point in time, and since many of our contracts specify that we cover various costs (like reagents, etc), giving our partners Knowify ID’s has really helped us keep track of who is ordering what/when so that when the bills arrive we’re never caught blindsided. I’ve also used it several times to reference contracts and old invoices – which is 100x better than rummaging through file cabinets. It would have been very painful for us to manage the growing complexity of our efforts with our old (manual filing + dropbox) ways, so Knowify is well worth the money for us. Admittedly we haven’t had to use the invoicing / client management tools yet – but that’s just the nature of our business – we won’t have revenues for a few more years at least. Marc at Knowify was really helpful early on when I emailed him with a few questions, so 5 stars for service, too.”
• Tonya S. – “We love sharing this software and its great features with our construction clients. To my mind there is no better job costing app on the market today for subcontractors and tradesmen in commercial construction.”

Zusammenfassung von Knowify

Man könnte sagen, dass Knowify einen eher unbeschwerten Ansatz für eine so komplexe Branche wie das Bauwesen verfolgt. Das ist jedoch genau die Art und Weise, wie Knowify in der Branche für sich wirbt, und auch seine Gesamtfunktionen sind nicht zu verachten. Die Software bietet eine Vielzahl von kommunikationsorientierten Funktionen, die eine bessere Zusammenarbeit bei Bauprojekten ermöglichen. Sie bietet Feldberichte, Aufgabenmanagement, Dokumentenmanagement und verschiedene andere Funktionen, die ihre Vielseitigkeit und Nützlichkeit in einem so komplexen und hart umkämpften Bereich beweisen.

9. Projectmates

Projectmates ist eine Projektmanagement-Software, die auch im Bereich Bauwesen eingesetzt werden kann. Das Hauptaugenmerk der Software liegt auf der Erhöhung der Datensicherheit und -zuverlässigkeit, um das Baumanagement im Allgemeinen voranzubringen.

Das Dashboard von Projectmates ermöglicht die Visualisierung einer großen Menge an Informationen auf einmal, mit Schnappschüssen in Echtzeit, um die Arbeit zu erleichtern, die für die Bauplanung erforderlich ist, einschließlich der Benennung von Aufgaben, der Erstellung von Fristen und Erinnerungen für Meilensteine und so weiter. Die Funktionen zur Vertragsverwaltung ermöglichen eine nahtlose Verwaltung der Buchhaltung, indem alles synchronisiert wird und mehrere verschiedene Fonds angelegt werden, um die Visualisierung und Verteilung der Finanzen zu erleichtern.

Wichtige Funktionen:

• Verwaltung von Arbeitsabläufen
• Verwaltung von Dokumenten
• Angebotsverwaltung
• Projekt Dashboard
• Backups und Archivierung
• Programm-Berichterstattung, etc.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.3/5 Sterne basierend auf 83 Kundenrezensionen
• G2 – 4.3/5 Sterne basierend auf 11 Kundenrezensionen

Vorteile:

• Straffe Rechnungsverwaltung über Projekte hinweg
• Einfache und leichte Navigation
• Planung und Verfolgung des Projektstatus

Mängel:

• Häufige Software-Probleme
• Mäßig verwirrende Benutzeroberfläche
• Antwortgenerierungszeit könnte schneller sein

Preisgestaltung:

• Die Preise von Projectmates sind auf der offiziellen Website nicht öffentlich zugänglich. Sie können sie nur durch die Anforderung eines Angebots oder die Vereinbarung eines Demo-Termins bei dem Unternehmen erfahren.

Kundenrezensionen:

• Kate P. – “Automated tasks we’ve been managing manually with spreadsheets. Helping us to develop processes and procedures on how we manage projects. Payments to contractors are processed more quickly. Anyone on the team can get project information in real time. Mobile app allows users on the job site to quickly update information and stay up to date.”
• Kyle S. – “The software was easy to use and helped organize the construction submittals. The Contractor was already familiar with the software so that helped. I wish I had received an alert that my license was getting ready to expire. The project was delayed so the license expired prior to the project finishing”
• Michael E. – “We have successfully implemented Projectmates on a number of projects to streamline our cost control processes. We are now using the software on projects in multiple countries around the world with no issues with currency conversion. Benefits include tracking system for approvals of contracts, change orders and invoices, central storage system for photos, documents, contracts, etc and ability to integrate with accounting system. Another benefit is the company continues to work to improve the product by actually listening to their customers!”

Zusammenfassung von Projectmates

Projectmates ist eine relativ einfache Projektmanagementlösung für die Baubranche. Ähnlich wie viele seiner Konkurrenten konzentriert sich Projectmates auf die Bereitstellung einer zentralen Plattform für die gemeinsame Nutzung von Daten, um die Zusammenarbeit zu verbessern und zu fördern. Die Software bietet außerdem verschiedene andere Funktionen, darunter Dokumentenmanagement, Terminplanung, Rechnungsverwaltung und mehr. Es ist nicht das komplexeste Angebot auf dem Markt, und es gibt einige Probleme mit der Benutzeroberfläche, aber die Lösung als Ganzes ist mehr als ausreichend, um eine Vielzahl von grundlegenden Projektmanagementaufgaben in dieser Branche zu erfüllen.

10. eSUB Cloud Subcontractor

eSub Cloud Subcontractor ist einer der besten Anbieter von Bausoftware auf dem Markt. Die Software konzentriert sich hauptsächlich auf die Planung und Verwaltung und bietet volle Kontrolle über Aufträge und die verschiedenen Phasen der Auftragsabwicklung. Echtzeit-Updates vor Ort sind dank der Kombination von Tools zur Planung des kritischen Pfades und der Zugänglichkeit von Cloud-basierten Technologien möglich, und zwar mit so wenig Verzögerungen wie möglich.

Zusätzliche Funktionen sind auch dank der Zusatzmodule möglich, die eSUB als Teil seiner Time Card Management Software anbietet, wie z.B. das Berichtsmodul, das Modul für die Unternehmensverwaltung, das Modul für die Ressourcenverwaltung usw.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.4/5 Sterne basierend auf 253 Kundenrezensionen
• G2 – 4.0/5 Sterne basierend auf 66 Kundenrezensionen

Vorteile:

• Dokumentation der täglichen Aktivitäten
• Komfortable Integration mit Microsoft Office-Tools
• Viele Möglichkeiten zur Projektorganisation

Mängel:

• Systemmenüs können etwas zu kompliziert sein
• Schnittstelle wirkt veraltet
• Kann keine Zeichnungen für Projekte hochladen

Preisgestaltung:

• Die Preise für eSUB Cloud Subcontractor sind auf der offiziellen Website nicht öffentlich zugänglich. Sie können sie nur erhalten, wenn Sie ein Angebot anfordern oder einen Termin für eine Demo bei dem Unternehmen vereinbaren.

Kundenrezensionen:

• Garrett H. – “The team at eSUB has been very helpful. We even attended the bootcamp, which really helped a couple of our team members become more comfortable with the software. I would encourage every subcontractor that purchases eSUB to send a representative or two from to it.”
• Joshua C. – “Overall ESUB has been great, any issue we come across is handled quickly by their tech support and their client success managers make sure to stay on top of any issues to make sure they get resolved in a timely manner.”
• Samantha M. – “Project management was made much easier with eSub. The ability for all relevant staff to access the information was priceless. It was great being able to assign different roles to different users so individuals only saw the information relevant to their position. Our clients liked receiving correspondence through eSub since attachments come through with a clear subject line and PDF file.”

Zusammenfassung von eSUB Cloud Contractor

Dem anhaltenden Trend folgend, Lösungen für sehr spezifische Nischen anzubieten, ist eSUB Cloud Contractor eine spezielle Lösung, die für verschiedene Anwendungsfälle im Zusammenhang mit Subunternehmern entwickelt wurde. Sie bietet eine Vielzahl von Optionen zur Rationalisierung der Kommunikation und zur Förderung der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und bietet darüber hinaus Funktionen wie Projektaktualisierungen, gemeinsame Nutzung von Dokumenten und einige andere. Die Lösung von eSUB ist relativ preiswert, kann aber für Neulinge in Bezug auf die Benutzeroberfläche recht verwirrend sein.

11. Acculynx

Acculynx ist ein umfassendes Programm für die Kalkulation von Bauvorhaben, das viele verschiedene Tools zur Verfügung stellt, die Ihnen bei einer Reihe von Aufgaben helfen, die Zusammenarbeit verbessern, bessere Planungsmöglichkeiten bieten und vieles mehr. Acculynx bietet viele verschiedene Funktionen, wie zum Beispiel:

• Projektleitung
• Buchhaltung
• Angebotsverwaltung
• Kundenbeziehungsmanagement
• Dienstleistungsverwaltung
• Projektplanung, und mehr

Das Hauptziel dieses Baumanagementsystems ist es, die Effektivität der Zusammenarbeit zu erhöhen, indem viele verschiedene Vorgänge einfacher durchgeführt werden können oder weniger Zeit und Geld für die Erstellung und Verwaltung benötigen.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.6/5 Sterne basierend auf 726 Kundenrezensionen
• G2 – 4.3/5 Sterne basierend auf 154 Kundenrezensionen

Vorteile:

• Hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten für Erinnerungen, Benachrichtigungen und andere Funktionen
• Detaillierter und hilfreicher Onboarding-Prozess
• Zentraler Speicher für Notizen, Aufzeichnungen und Bilder, der auch über die mobile App zugänglich ist

Mängel:

• Höherer Preis als der Durchschnitt für die Software
• Wenige Integrationsmöglichkeiten
• Beschränkte Skalierbarkeit und Funktionalität für größere Unternehmen

Preisgestaltung:

• Die Preise für Acculynx sind auf der offiziellen Website nicht öffentlich zugänglich. Sie können sie nur erhalten, wenn Sie ein Angebot anfordern oder einen Termin für eine Demo bei dem Unternehmen vereinbaren.

Kundenrezensionen:

• Rafael P. – “I enjoy it. No CRM will ever be perfect for an organization unless you have a clear vision and 1-2 mil to drop on sales force enterprise/proprietary software. The opensource, integrative platform paired with a simplistic setup makes it hard to beat.”
• Rob A. – “I have used Acculynx on and off for many years. I am notoriously critical of any new program and Acculynx had a few things that frustrated me at first… This is more of a me issue than an Acculynx issue to be honest. It wasn’t until I looked into and tried other operating softwares with other companies and shopped around for some different options. In the end…. Acculynx is quite simply the easiest one to use, implement and teach others how to use. There is no equal to it. If you are in the roofing and construction industry this is the program you need to go with.”
• Elena W. – “Overall, I am pretty happy with AccuLynx. The support team is responsive. I like the chat feature for questions. AccuLynx is constantly coming out with new features/integrations, so I am hopeful that some of our issues with the software will be addressed in the future.”

Zusammenfassung von Acculynx

Acculynx ist eine ziemlich standardmäßige ERP-Software, die viele bekannte Funktionen bietet: einfache Kommunikation, Datenzentralisierung, Projektmanagement, Buchhaltung und Service. Die Software leistet gute Arbeit bei der Verwaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen und bietet eine Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten. Leider ist Acculynx auch relativ teuer, und seine begrenzten Skalierungsmöglichkeiten machen es zu einem unwahrscheinlichen Kandidaten für die meisten großen Bauunternehmen.

12. Buildertrend

Buildertrend ist eine cloudbasierte Baumanagement-Software, die die Zusammenarbeit, Effizienz und Rentabilität fördert. Sie enthält zahlreiche integrierte Funktionen, wie z.B. ein CRM-System, schnelle Angebote und andere Funktionen.

Auch das Projektmanagement wird über Buildertrend abgewickelt, mit Tools wie Terminplanung, Zeiterfassung, Budgetierung usw. Die Kundenverwaltung wiederum umfasst die Verwaltung von Änderungsaufträgen und Auswahlen, die Zahlungsabwicklung und Garantieanfragen.

Ein Grund dafür, dass Buildertrend zu den Top-Unternehmen auf dem Markt gehört, ist die Fülle an Funktionen innerhalb eines Systems, ohne die Trennung, die normalerweise die Erfahrung verlangsamt oder verschlimmert. Auf diese Weise kann Buildertrend auch Leads aufbauen und überwachen, sie in Projekte umwandeln, Angebote erstellen, Dokumente versenden und vieles mehr.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.5/5 Sterne basierend auf 2475 Kundenrezensionen
• G2 – 4.2/5 Sterne basierend auf 172 Kundenrezensionen

Vorteile:

• Gemeinsame Vielseitigkeit mit einer Fülle von Optionen wie Terminplanung, Budgetierung usw.
• Lobenswertes Kundensupport-Team
• Benutzerfreundliche Schnittstelle
• Regelmäßige Verbesserungen und Inhaltsaktualisierungen

Mängel:

• Die Anpassungsmöglichkeiten sind recht begrenzt
• Sehr steile Lernkurve
• Unmöglichkeit, mehrere Lohnsätze zu verfolgen
• Unmöglichkeit, mit mehreren Registerkarten gleichzeitig zu arbeiten, da sie nicht miteinander synchronisiert sind

Preisgestaltung:

• Buildertrend verwendet ein Abonnementmodell, das auf den Bedürfnissen der Benutzer basiert.

Kundenrezensionen:

• Janelle B. – “Buildertrend has been a very helpful solution for our construction business. We use it to manage and monitor the activities of our field personnel, we use it for quoting, mobile app, work orders, and more. It works ver well and is priced relativel lower than some of the competitors. All in all, it’s been a treat for our operations.”
• Richard C. – “Very good. If youre going to integrate BT make sure you take it on a section at a time. Dont try and open up too many sections to your team These guys have given a lot of thought to the software and it forms an amazing backbone for any client facing construction business. We couldnt last the day without it.”
• Arthur B. – “It is helping in changing the culture at TCON Homes. It is a bit hard to explain for construction people that planning is more cost effective than starting smashing walls because you are aggregating value doing physical labour.”

Zusammenfassung von Buildertrend

Buildertrend ist ein weiteres Beispiel für eine Software, die speziell für das Baumanagement im Wohnungsbau entwickelt wurde. Es handelt sich um ein cloudbasiertes Tool für die Zusammenarbeit im Bauwesen mit einer überraschend großen Anzahl von Funktionen und Möglichkeiten, einschließlich Projektmanagement, Kundenmanagement, Kostenvoranschlag, Budgetierung, Lead Management, Ausschreibungen und mehr. Die schiere Vielfalt an Funktionen in einer einzigen Lösung ist eines der Hauptargumente für Buildertrend. Allerdings ist die Lernkurve sehr steil, und der Preis für all diese Funktionen liegt weit über dem Marktdurchschnitt.

13. Autodesk Construction Cloud (früher Autodesk BIM 360)

Autodesk Construction Cloud (ACC) ist ein Projektmanagementsystem von Autodesk. Sein Hauptzweck ist das Projektmanagement, einschließlich der Beschleunigung der Projektabwicklung, der Verwaltung von Projektbudgets und der Einhaltung von Industriestandards, Regeln und Vorschriften sowie der spezifischen Parameter des Projekts.

Autodesk Construction Cloud ermöglicht es Projektmanagern, Informationen an einem Ort zu zentralisieren und sie so für alle Beteiligten zugänglich zu machen. Auch die Interaktion und Kommentierung der zentralisierten Informationen ist einfach, was die Kooperation und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten insgesamt verbessert.

Schlüsselmerkmale:

• Qualitätssicherung
• Navigation und Projektansicht
• Leistungsindikatoren (KPIs)
• Veröffentlichung
• Bauverfolgung
• Dashboards
• Felddatenverwaltung, etc.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.3/5 Sterne basierend auf 2,187 Kundenrezensionen
• G2 – 4.4/5 Sterne basierend auf 5,262 Kundenrezensionen

Vorteile:

• Großartige zentralisierte Datenspeicherung für Zeichnungen, Berichte, Zeitpläne, RFIs, etc.
• Vielfältige Möglichkeiten für verschiedene Berufe und Zwecke
• Extrem nützlich in Bezug auf die Möglichkeiten der Zusammenarbeit
• Webbasiert bedeutet eine stark verbesserte Zugänglichkeit von praktisch überall auf der Welt

Mängel:

• Die Abhängigkeit von einer webbasierten Plattform als Hauptverteilungsmethode kann zu einer vollständigen Lähmung aller Arbeitsabläufe führen, wenn die Autodesk-Server aus irgendeinem Grund ausfallen
• Es ist nicht möglich, Projektvorlagen von Grund auf neu zu erstellen. Es ist nur möglich, bestehende Vorlagen zu duplizieren oder zu ändern
• Der Schwerpunkt liegt auf den internen Formaten und Lösungen von Autodesk, mit wenig bis gar keiner Kompatibilität mit anderer Software oder Plattformen
• Die Aktualisierungshäufigkeit kann ein Problem für Unternehmen darstellen, die einen langsameren Aktualisierungsplan ohne Kompatibilitätsprobleme gewohnt sind

Preisgestaltung:

• Autodesk Construction Cloud ist eine Sammlung einer Vielzahl verschiedener Produkte, wobei für jedes Produkt ein Angebot von Autodesk erforderlich ist.

Kundenrezensionen:

• Angelo D. – “Airtable is a powerful and user-friendly platform for managing projects. The platform’s intuitive user interface and powerful tools make it easy to store, sort, and share data. Collaborating with team members is easy, and users can customize their workspace to their needs. Additionally, Airtable’s integration with other software programs makes it a great choice for teams that need to manage data from multiple sources.”
• Kate S. – “It allows me to be more active on the construction site to monitor and manage safety of all workers, while completing administration tasks effectively. It allows me to track the service records of plant on site and materials safety data sheets. It helps me to report information and access historical data quickly.”
• James N. – “All in all, my experience with Autodesk Construction Cloud has been optimistic. Although there were some obstacles to overcome when learning the software, the benefits of the platform made it well worth the investment of my time. By simplifying my project management process, I was able to finish projects more efficiently and successfully. For any construction industry professional who is willing to put in the effort to learn, Autodesk Construction Cloud is a valuable asset.”

Zusammenfassung von Autodesk Construction Cloud

Autodesk Construction Cloud (allgemein als ACC bekannt) ist eine äußerst vielseitige Lösung für das Baumanagement. ACC wurde von dem Unternehmen entwickelt, das einige der populärsten Lösungen in verschiedenen Bereichen (AutoCAD, Revit) anbietet. ACC wird dem Ruf von Autodesk gerecht, indem es Endbenutzern eine Vielzahl von Funktionen und Möglichkeiten bietet. ACC fördert die Zusammenarbeit, bietet einen zentralen Datenzugriff, sammelt Felddaten und verwaltet Projektinformationen und bietet gleichzeitig eine Reihe von Funktionen für die Gebäudedatenmodellierung (BIM) in derselben Lösung. Wie die meisten Autodesk-Lösungen ist auch ACC recht teuer und nicht gerade einfach zu bedienen, aber das Beispiel vieler anderer Autodesk-Softwaretools zeigt, dass keines dieser Probleme für die Mehrheit der Benutzer problematisch genug ist.

14. Jonas Premier (Premier Construction Software)

Jonas Premier (Premier Construction Software, oder Premier) ist eine ebenso einfache wie leistungsstarke Cloud-Bausoftware, deren Hauptfunktionen die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Erkennung von Aufträgen sind.

Jonas Premier ist eine Reihe von Baumanagement-Tools, die von jedem bedient werden können, egal ob jemand aus dem Baumanagement oder ein Spezialunternehmer, ein Bauträger oder ein Generalunternehmer. Sie alle können die Vorteile der Lösung nutzen, die über viele nützliche Funktionen verfügt, wie z.B. Auftragskosten, Projekt-/Zeichnungs-/Dokumentenmanagement, Buchhaltung und mehr.

Die Cloud-Technologie spielt auch eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, die Bauindustrie im Allgemeinen besser zu unterstützen, denn sie ermöglicht eine einfachere Automatisierung, genaue Echtzeitinformationen und eine fruchtbarere Zusammenarbeit. All dies kann durch den Einsatz von Jonas Premier als Bauprojektmanagement-Software erreicht werden.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.7/5 Sterne basierend auf 272 Kundenrezensionen
• G2 – 4.7/5 Sterne basierend auf 56 Kundenrezensionen

Vorteile:

• Allgemeine Vielseitigkeit, sobald man die Terminologie gelernt hat
• Lobenswerter Kundensupport
• Detaillierte Berichtsfunktionen

Mängel:

• Es dauert eine Weile, sich an die Lösung und ihre Terminologie zu gewöhnen
• Deckt nicht das gesamte Spektrum der Projektmanagementfunktionen ab, wie z.B. Sicherheit, Inspektionen, Hochladen von Zeichnungen usw.
• Nur eine Maßeinheit für das Inventar

Preisgestaltung:

• Jonas Premier hat ein recht flexibles Preismodell mit drei Abo-Stufen:
  • Starter, mit $349 pro Monat und Benutzer (mit einer Implementierungsgebühr ab $15.000), ist eine Lösung für neue Unternehmen mit grundlegenden Anforderungen an die Buchhaltung/Auftragskostenrechnung.
  • Premium, zu $249 pro Monat und Benutzer (mit einer Implementierungsgebühr ab $25.000), ist eine gute Wahl für wachsende Unternehmen, mit Funktionen wie Projektmanagement, Auftragskostenmanagement, Buchhaltung und mehr.
  • Enterprise, für $125 pro Monat und Benutzer (mit einer Implementierungsgebühr ab $50.000), ist das komplette Paket der Premier-Funktionen, mit einem starken Schwerpunkt auf der Automatisierung aller Funktionen.

Kundenrezensionen:

• Gordon C. – “Jonas Premier is a product that we have found to help us with our project management and accounting applications. For a small – midsized construction company there are not that many options out there. We spent several months in reviews and felt that Jonas was our best match. The Premier team worked with us through the entire process and continues to support and meat our needs. Likes Best The product works well with both sides of project management and accounting, for a streamline operation. We have found that working with Jonas has been a team environment in meeting our needs. Likes Least Need to sort each items individually for each sequence of the job/project”
• Mike P. – “Jonas Premier is a great product for all construction companies of any size. It allows you to be more organized and provides powerful real-time information for management. As a contractor with minimal accounting/bookeeping experience I found the training process very logical and straight forward. The training staff at Jonas take their time to make sure you really understand how the system works. The job costing module lets you stay on top of things and provides alerts to help you make adjustments to costs in real time. The progress billing module helps make sure that all of your money is accounted for. You can great custom forms for invoices, change orders and billing applications. The program is setup logically with most modules flowing in the same way. Once you learn how to use one you can use them all. Another very important feature is the reporting. Reports can be viewed online or exported to Excel or PDF. Reports can also be customized to suit your needs. I find that sometimes the system will glitch out and need to be restarted from time to time. Also, if you do not have high speed internet (I don’t on Baffin Island) you’ll spend a bit of time waiting for the system to process information. The good news is that whenever there is an issue with the system the support team is always there to help. Their talented staff respond to issues in a timely manner and are always willing to go the extra mile to make sure that my issues are resolved.”
• Danica B. – “Ease of you. Having the option to export to excel, word and PDF is also very great. Customer service is very responsive and timely with their responses.”

Zusammenfassung von Jonas Premier

Jonas Premier ist eine umfassende ERP-Lösung mit Projektmanagement- und Buchhaltungsfunktionen, die auch die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Tools und Methoden fördert. Das Vorhandensein einer „Softwarefamilie“ von Jonas-Produkten kann für bestimmte Benutzer eine attraktive Option sein.

15. ClickUp

ClickUp ist eine bekannte Software zur Verwaltung von Bauprojekten mit Schwerpunkt auf der Produktivitätskontrolle. Sie dient als Drehscheibe für die Zusammenarbeit verschiedener Teams und die gemeinsame Nutzung von Daten in vielen verschiedenen Formen, einschließlich Whiteboards, Zielen, Dokumenten und Aufgaben. Es handelt sich um eine skalierbare und flexible Plattform, die Teams jeder Größe dabei helfen kann, ihre Ziele zu erreichen. Sie bietet umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten mit Transparenz und unglaublicher Leistung und ist gleichzeitig eine relativ kostengünstige Lösung.

Wichtige Funktionen:

• Berechnungen in Spalten
• Schablonen
• Kommentare
• Kartenansicht
• Offline-Modus
• Mobile Anwendung

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4.6/5 Sterne basierend auf 4,500 Kundenrezensionen
• G2 – 4.7/5 Sterne basierend auf 6.810 Kundenrezensionen

Vorteile:

• Hoher Grad an Individualisierung
• Einfache Kommentierung, die es allen Teammitgliedern leicht macht, auf dem Laufenden zu bleiben
• Großartiges Tool für die Zusammenarbeit, das Menschen aus der ganzen Welt miteinander verbindet

Mängel:

• Keine WhatsApp-Integration
• Beschränkte Anzahl von Integrationen
• Wiederkehrende Aufgaben können nicht mit Zielen verknüpft werden

Preisgestaltung:

• ClickUp hat eine große Auswahl an verschiedenen Preisplänen:
  • Free Forever ist, wie der Name schon sagt, ein kostenloser Plan mit 100 MB Speicherplatz sowie Whiteboards, Kanban-Boards, einer Kalenderansicht, 2FA usw.
  • Unlimited, für $7 pro Benutzer und Monat, ist eine etwas erweiterte Version des kostenlosen Tarifs ohne Beschränkung der Speicherkapazität sowie mit Formularansichten, agilem Reporting, Spaltenberechnungen usw.
  • Business, für $12 pro Benutzer und Monat, bietet Funktionen wie erweiterte Dashboards, erweiterte Zeiterfassung, Workload-Management, benutzerdefinierte Exporte und vieles mehr.
  • Business Plus kostet $29 pro Monat und Benutzer und bietet benutzerdefinierte Berechtigungen, Teamfreigabe, Unteraufgaben, benutzerdefinierte Rollen, Prioritätssupport und vieles mehr.
  • Enterprise hat keine öffentlich zugänglichen Preisinformationen. Es handelt sich um den kompletten Funktionsumfang mit SSO, Live Onboarding, Enterprise API-Zugang, erweiterten Berechtigungen, Zugang zu Managed Services usw.

Kundenrezensionen:

• Cassandra I. – “This is the one application that I recommend to friends again and again. It’s the best way to manage projects and get tasks done while maintaining visibility with other team members when necessary. If there’s ever an issue, ClickUp is there to help and listen. I’ll be a ClickUp user for life if the product continues to develop like it has in the past years.”
• Olakunle O. – “I’ve been using ClickUp as a project management tool to help oversee subcontractors and give clients insights into how a project is moving along. There are a ton of cool features to dive into even at the free level. I like the ease of switching between a Kanban-like structure to Gantt or Timeline. And more importantly, I like the hierarchy of organization within a workspace. I can organize by Spaces and within each of them have a folder and within each folder have a project. And I can click on any level of the hierarchy to see any projects and tasks to are included.”
• Amy R. – “ClickUp has elevated my business to the next level by making my days more efficient and helping me manage the background tasks more easily and in a more streamlined way. I can prioritize my most important projects and easily have instant contact with my team and manage things in real time, making it easier to get everything done each day.”

Zusammenfassung von ClickUp

ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform, die in vielen verschiedenen Branchen eingesetzt werden kann, nicht nur im Baugewerbe. Ihr größter Vorteil ist die Fähigkeit, die Produktivität als Ganzes zu kontrollieren und zu verbessern. Es bietet eine Vielzahl von Automatisierungsoptionen sowie eine zentralisierte Datenverwaltung, Zusammenarbeit, Aufgabenverwaltung und zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten. Der größte Nachteil von ClickUp in diesem Bereich ist die begrenzte Liste von Lösungen, in die es integriert werden kann.

Wie sieht eine erfolgreiche kollaborative Umgebung aus?

Zu einer effektiven Zusammenarbeit gehören optimierte Arbeitsabläufe, eine einfache Kommunikation zwischen Abteilungen und Mitarbeitern und viele andere Vorteile. Hier sind einige Beispiele dafür, wie eine effektive kollaborative Umgebung funktionieren sollte:

• Eine qualitativ hochwertige Kommunikation sollte in allen Arbeitsabläufen des Projekts eingesetzt werden, um Missverständnisse zu vermeiden und die Anzahl der Nacharbeiten pro Projekt drastisch zu reduzieren.
• Bei Bauprojekten sollte es wenig bis gar keine Exklusivität der verwendeten Informationen geben, und die Fachleute sollten Zugang zu allem haben, was sie für ihre Arbeit benötigen.
• Das Vertrauen zwischen den Teammitgliedern und den Beteiligten sollte so aufgebaut werden, dass es nur wenige Fälle gibt, in denen bestimmte Teams ihre eigenen Ziele über die übergeordneten Ziele des Projekts stellen.
• Jedes Team und jeder Projektteilnehmer sollte einen klaren und verständlichen Zweck haben, ohne Fehlkommunikation und Missverständnisse darüber, was von wem zu tun ist.
• Die Zusammenarbeit sollte sich nicht wie eine lästige Pflicht oder wie eine weitere Arbeitsebene anfühlen: Je einfacher sie ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Mitarbeiter sie regelmäßig aufrechterhalten.

Zukunft der Zusammenarbeit im Bauwesen

Die fortschreitende Digitalisierung und Entwicklung der gesamten IT-Umgebung betrifft die Baubranche genauso wie jede andere Branche, die eng mit komplexer Technologie verbunden ist. Der Aufstieg und die weit verbreitete Nutzung von Technologien wie künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen haben ihren Anteil an potenziellen Anwendungsfällen im Zusammenhang mit Bauprojekten. Wir können Ihnen eine Reihe von potenziellen Vorteilen nennen, die die Einführung dieser Technologien mit sich bringen könnte:

• Bessere Kommunikation
• Geringere Projektrisiken
• Verbesserte Sicherheit
• Höhere Qualität
• Bessere Ressourcenverwaltung
• Höhere Produktivität

Künstliche Intelligenz und maschinelle Lernsysteme sind in der Lage, Muster zu erkennen und auf der Grundlage vorhandener Informationen fundierte Vermutungen anzustellen. Dies kann hilfreich sein, um Probleme wie Ressourcenengpässe, Projektverzögerungen usw. zu lindern oder zu beseitigen.

Die Einführung der Technologie für große Sprachmodelle bietet die Möglichkeit, riesige Datenbestände zu analysieren, um auf der Grundlage dieser Daten eine Vielzahl von Vorteilen zu bieten, darunter die Erstellung von Berichten, die Identifizierung von Risiken, die Überprüfung von Dokumenten und andere Aufgaben.

Einige Bauarbeiten vor Ort könnten auch mit Hilfe von KI-gesteuerten Robotern durchgeführt werden, auch wenn dies vielleicht noch weiter in der Zukunft liegt als die anderen Vorteile. Roboter und automatisierte Systeme werden wahrscheinlich in der Lage sein, niedere und zeitaufwändige Aufgaben wie Streichen, Schweißen, Mauern und dergleichen zu übernehmen.

Gleichzeitig ist die Einführung dieser Technologien mit einigen Herausforderungen verbunden: hohe Investitionskosten, zusätzliche Schulungen, größere Investitionen in die Sicherheit und so weiter. Die Technologie selbst ist nicht perfekt, aber sie kann der Branche insgesamt eine Vielzahl von Vorteilen bringen, die möglicherweise viel mehr Ressourcen und Einnahmen einbringen, als die Vorlaufkosten betragen.

Fazit

Dieser Artikel stellt eine Reihe von Unternehmen vor, die sich auf Software für die Zusammenarbeit im Bauwesen und/oder Projektmanagementlösungen spezialisiert haben. Der Markt für solche Software ist groß und hart umkämpft, so dass es durchaus möglich ist, eine Lösung mit den spezifischen Funktionen zu finden, die Ihr Unternehmen benötigt.

Autodesk Construction Cloud zum Beispiel ist eine gute Wahl für Kunden, die bereit sind, für einen der umfangreichsten Funktionssätze auf dem Markt mehr zu bezahlen. Revizto ist eine bequeme Option für Kunden, die an kollaborativen Aufgaben interessiert sind, insbesondere im Hinblick auf die Kollisionserkennung mit Hilfe der virtuellen Realität. Auf der anderen Seite ist Fieldwire am besten geeignet für Unternehmen, die sich hauptsächlich auf die Verwaltung von Baustellen konzentrieren.

Warum Sie uns vertrauen können

Das Revizto-Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, eine objektive Sicht auf Informationen, einschließlich Produkte, Technologien und mehr, zu bieten. Wir nutzen Expertenwissen, Produktdaten und strategische Methoden, um umfassende Marktübersichten zu erstellen. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass jeder Besucher Zugang zu so vielen Informationen wie möglich hat, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.

Alle unsere Materialien berücksichtigen mehrere Faktoren, wie z.B. Preise, Kundenrezensionen, einzigartige Merkmale und mehr. Unser Bewertungsprozess basiert auf einer detaillierten Methodik, die von James Ocean, BIM/VDC-Spezialist, geleitet wird.