TIDP und MIDP verstehen: Wichtige BIM-Dokumente für ISO-19650-Projekte

Die Gebäudedatenmodellierung hat die Art und Weise, wie Bauprojekte erstellt und ausgeführt werden, erfolgreich verändert, wobei ISO 19650 einer der bekanntesten internationalen Standards in Bezug auf das Datenmanagement in solchen Umgebungen ist. Ein effektives Informationsmanagement ist das Herzstück jeder erfolgreichen BIM-Implementierung, und es gibt zwei wichtige Dokumente, die wir hier behandeln möchten:

• Task information delivery plan, oder TIDP
• Master information delivery plan, oder MIDP

Ein klares Verständnis dafür, wie solche Dokumente erstellt, verwaltet und umgesetzt werden, ist von entscheidender Bedeutung, um die Einhaltung der ISO 19650 zu gewährleisten und gleichzeitig eine bessere Projektrealisierungsumgebung mit verbesserter Zusammenarbeit, höherer Effizienz usw. zu schaffen.

Das Ziel dieses Artikels ist es, diese beiden Dokumente im Detail zu untersuchen, mit all ihren Beziehungen, Zielen und Herausforderungen bei der Umsetzung im modernen Bauwesen. Dieses Wissen sollte für jedes Unternehmen von Vorteil sein, das danach strebt, bessere Projektergebnisse zu erzielen und gleichzeitig die internationalen Anforderungen für die Bauindustrie einzuhalten.

Was ist ein TIDP in einem BIM-Projekt?

Definition des Aufgabeninformationslieferplans (TIDP)

Ein Task Information Delivery Plan (TIDP) ist ein komplexes Dokument, dessen Hauptziel darin besteht, die Aufgabeninformationen für jede Disziplin oder jedes Projektteam in einem Bauprojekt zu skizzieren. Technisch gesehen kann ein TIDP als ein äußerst detaillierter Zeitplan betrachtet werden, da er festlegen soll, welche Art von Informationen erstellt werden müssen, wie schnell sie fertiggestellt werden müssen und wer für diese Maßnahmen verantwortlich ist. Ein TIDP ist ein kollaboratives Planungsinstrument, das sicherstellt, dass die Projektbeteiligten ein klares Verständnis dafür haben, wofür sie im Rahmen des ISO 19650-Regelwerks verantwortlich sind.

Bedeutung von TIDPs bei Bauprojekten

TIDPs spielen im modernen Bauwesen eine wesentliche Rolle, da sie einen standardisierteren und strukturierteren Ansatz für das Informationsmanagement in komplexen Projekten bieten. TIDPs können dazu beitragen, Koordinationsfehler zu reduzieren und Informationsengpässe zu vermeiden, wodurch sichergestellt wird, dass die Effizienz der Teamarbeit im Projekt hoch bleibt. Die klare Definition von Verantwortlichkeiten und Lieferterminen durch den TIDP kann auch dazu führen, dass Verzögerungen leichter erkannt werden und die Ressourcen systemweit besser zugewiesen werden können.

Zu den weiteren Vorteilen von TIDPs gehört die Unterstützung beim Risikomanagement, wodurch alle Informationsabhängigkeiten leichter zu erkennen und zu verfolgen sind. Ein klares Verständnis dafür, wie sich die Ergebnisse auf die Arbeit anderer auswirken, kann Teams dabei helfen, Aufgaben zu priorisieren und die allgemeine Projektdynamik aufrechtzuerhalten. Die Verfolgung des Fortschritts von Projektmeilensteinen und die Aufrechterhaltung der Rechenschaftspflicht sind ebenfalls bedeutende Vorteile von TIDPs.

Ein lieferbares Ergebnis kann sich in diesem Zusammenhang auf praktisch jedes Informationsgut beziehen, das während des Projektlebenszyklus erstellt und geteilt werden muss, einschließlich Entwurfsdokumentation, Modelldateien, technische Berichte, Bestandsdaten, Koordinationsergebnisse, Berechnungen, Simulationen, Bauunterlagen und vieles mehr.

Wie man ein TIDP effektiv erstellt

Die Erstellung eines effektiven TIDP erfordert eine sorgfältige Abwägung der bestehenden Projektanforderungen und der Teamfähigkeiten. Der erste Schritt besteht immer darin, die bestehenden Anforderungen an die Projektinformationen in kleinere, überschaubare Aufgaben mit klaren Fristen und Ergebnissen zu unterteilen. Darüber hinaus müssen Teams auch Folgendes berücksichtigen:

• Abhängigkeitszuordnung – der Prozess der Identifizierung aller Beziehungen zwischen Informationsergebnissen, um eine Aufgabenabfolge festzulegen, die keine dieser Beziehungen stört.
• Analyse der Informationsanforderungen – der Prozess der Überprüfung aller bestehenden Austausch-Informationsanforderungen, um die für jede der Projektdisziplinen erforderlichen Ergebnisse zu ermitteln.
• Ressourcenbewertung – der Prozess der Bewertung der aktuellen Fähigkeiten des Teams, um sicherzustellen, dass die Projektliefertermine realistisch bleiben.

Die Komplexität von TIDPs erfordert in der Regel die Existenz einer Art standardisierter Vorlage, die entweder ausgelagert oder im Unternehmen im Voraus erstellt wird. Diese Vorlage muss mindestens alle wesentlichen Felder enthalten: Liefertermine, Dateiformate, verantwortliche Parteien, Aufgabenbeschreibungen usw. Das Thema TIDP-Vorlagen wird später in diesem Artikel näher erläutert.

Wie hängt der MIDP mit dem TIDP zusammen?

Den Master Information Delivery Plan (MIDP) verstehen

Der Master Information Delivery Plan ist ein weiteres umfassendes Dokument, das jedoch als konsolidierte Version aller TIDPs der Projektteams in einem einzigen umfangreichen Zeitplan fungiert. MIDPs bieten einen Überblick über die Informationsleistungen für die gesamte Dauer des Projektlebenszyklus und stellen sicher, dass alle Abhängigkeiten zwischen den Disziplinen aufeinander abgestimmt sind und unter Berücksichtigung des Projektzeitplans verwaltet werden.

Das Ziel des MIDP ist es, als primäres Informationsmanagement-Tool des Projekts zu fungieren und den gesamten Prozess der Informationsbereitstellung von einem einzigen Ort aus zu unterstützen. Es kann eine große Auswahl an Parametern für die Informationsproduktion zwischen allen Projektbeteiligten koordinieren, darunter Auftragnehmer, Spezialisten, Ingenieure, Architekten und viele andere.

Unterschiede zwischen MIDP und TIDP

Es sollte relativ leicht zu erkennen sein, dass TIDPs und MIDPs ihre eigenen, unterschiedlichen Zwecke im Projektrealisierungsprozess haben, obwohl sie eng miteinander verbunden sind. Die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden sind:

1. Unterschiede in der Integration von. MIDPs integrieren mehrere TIDPs in eine einzige Umgebung und lösen gleichzeitig potenzielle Konflikte in Lieferplänen, während TIDPs vor der Zusammenführung für jedes Team oder jeden Stakeholder unabhängig voneinander existieren können.
2. Unterschiede auf Managementebene. Das MIDP wird in der Regel auf Projektebene vom Projektmanager oder Informationsmanager verwaltet, was einen übergreifenden Koordinierungsprozess ermöglicht, der alle Projektteams abdeckt, während TIDPs auf der Ebene des Aufgabenteams verwaltet werden, das sie erstellt, wodurch es möglich ist, die spezifischen Ergebnisse dieses einen Teams zu verfolgen.
3. Unterschiede im Detail und Umfang. MIDPs bieten eine projektweite Perspektive auf eine Vielzahl von Leistungen und die Art und Weise, wie diese zusammenwirken sollen, während TIDPs sich auf ihre spezifischen Aufgaben innerhalb des Teams oder der Disziplin konzentrieren.

Rolle des MIDP in BIM-Ausführungsplänen

Der MIDP spielt eine sehr wichtige Rolle im BIM-Ausführungsplan (BEP), da er als detaillierter Fahrplan für die Informationsbereitstellung in verschiedenen Phasen der Projektrealisierung dient. Der MIDP stellt sicher, dass alle strategischen Ziele des BEP durch die Informationsbereitstellung aller Projektteilnehmer mit einem angemessenen Maß an Koordination zwischen ihnen allen unterstützt werden.

Im Rahmen des BIM-Ausführungsplans bieten MIDPs insbesondere Folgendes:

• Projektweite Maßnahmen im Bereich der Qualitätskontrolle für Informationsleistungen
• Korrekte Abstimmung zwischen Projektmeilensteinen und Informationslieferprozessen
• Klare Verantwortungsbereiche für die Genehmigungs- und Informationserstellungsprozesse
• Definierte Integrationspunkte zwischen Teams und Projektphasen
• Standardisierung des Informationsaustauschprozesses

MIDPs unterstützen auch die Umsetzung des Informationsprotokolls des Projekts, um sicherzustellen, dass alle Teams die zuvor vereinbarten Standards und Verfahren in Bezug auf das Informationsmanagement einhalten, wie im BEP dargelegt.

Kein MIDP kann isoliert arbeiten. Es muss als Teil eines umfassenderen Ökosystems mit anderen Projektdokumenten funktionieren. Zusätzlich zum BEP kann es auch in mehrere andere Projektdokumente integriert werden, die für den Projekterfolg von entscheidender Bedeutung sind, wie z. B. der Masterplan, Risikomanagementpläne und die Arbeitsbeschreibung. Die vom MIDP bereitgestellte Aufgabenaufschlüsselung sollte die Projektstrukturplanung der Umgebung widerspiegeln, um eine bessere Konsistenz zu gewährleisten, und ihre Meilensteine und Liefertermine sollten jederzeit mit dem Master-Projektplan abgestimmt sein.

Weitere erwähnenswerte Punkte in diesem Abschnitt sind Change-Management-Protokolle, Qualitätssicherungsdokumentationen und Designverantwortungsmatrizen. Auf diese Weise können Informationsbereitstellungsprozesse während des gesamten Projektlebenszyklus eine klare Verantwortlichkeit aufrechterhalten, während sie sich an vertraglichen Verpflichtungen ausrichten und bei Bedarf die Abläufe der Designentwicklung unterstützen.

Durch die Integration des MIDP in all diese Dokumente entsteht ein umfassender Informationsrahmen, der eine effektive Projektabwicklung unterstützt, ohne die Einhaltung der ISO 19650 zu beeinträchtigen.

Welche Informationsanforderungen gelten für TIDPs und MIDPs?

Erläuterung der Anforderungen an den Informationsaustausch

Die zuvor erwähnten Austausch-Informationsanforderungen (Exchange Information Requirements, EIR) bilden die Grundlage für die Entwicklung von TIDPs und MIDPs. Die EIR legen die Informationen fest, die für jeden Projektmeilenstein erforderlich sind, und bieten zusätzlichen Kontext in Form von Detailgenauigkeit, Verwendungszweck und sogar Datenformat. Die EIR bilden den Rahmen, anhand dessen Teams besser verstehen können, was geliefert werden muss und wie es für andere Projektbeteiligte nützlich sein wird.

EIRs können mehrere Aspekte der Informationsbereitstellung (Management, Technik oder Wirtschaft) abdecken, um sicherzustellen, dass alle erstellten Informationen ihren Zweck erfüllen und einen Mehrwert für das Projekt schaffen. Ein solcher strukturierter Ansatz hilft dabei, unnötige Arbeit zu reduzieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Informationsleistungen weiterhin mit den übergeordneten Projektzielen übereinstimmen.

Informationsanforderungen des Arbeitgebers in BIM

EIRs in BIM steuern die allgemeine Informationsbereitstellungsstrategie für das gesamte Projekt, indem sie die spezifischen Bedürfnisse und Ziele des Kunden festlegen (die anschließend in die Entwicklung von TIDPs und MIDPs einfließen). Die häufigsten Elemente von EIR in diesem Zusammenhang sind:

• QS-Erwartungen
• Formate und Standards für die zu erbringenden Leistungen
• Zugangsvoraussetzungen
• Informationssicherheit
• Informationen zum Asset-Management
• Wichtige Entscheidungspunkte
• Projektmeilensteine

Es wäre sehr schwierig, einen hochwirksamen TIDP oder MIDP zu entwickeln, ohne ein klares Verständnis all dieser Anforderungen zu haben, wenn man bedenkt, wie sehr beide Lieferpläne auf qualitativ hochwertige Informationen angewiesen sind, um den Bedürfnissen und Zielen des Projekts wirklich gerecht zu werden.

Wie man den Projektinformationsbedarf ermittelt

Um den Bedarf an Projektinformationen richtig zu ermitteln, müssen Unternehmen einen systematischen Ansatz verfolgen, der sowohl langfristige Ziele des Asset-Managements als auch unmittelbare Projektanforderungen abdeckt. Dies ist ein etwas komplexer Prozess, der Folgendes umfasst:

• Rückblick auf vergangene Projekte, um gewonnene Erkenntnisse zu sammeln und zu nutzen.
• Analyse der Informationsabhängigkeit zwischen Fachbereichen und Projektphasen.
• Analyse des Projektumfangs, um kritische Informationsanforderungen zu verstehen.
• Konsultation wichtiger Interessengruppen, um Informationen über ihre spezifischen Bedürfnisse zu sammeln.

Teams fällt es viel leichter, sowohl TIDPs als auch MIDPs zu entwickeln, wenn sie den Informationsbedarf des Projekts gut verstehen. Das Hauptziel dieses Prozesses besteht immer darin, sicherzustellen, dass alle erstellten Informationen einen klaren Zweck haben und gleichzeitig die Projektumsetzung umfassend unterstützen.

Wie Sie TIDPs und ein MIDP in Ihrem Projekt umsetzen

Der Umsetzungsprozess für MIDPs und TIDPs muss während des gesamten Projektlebenszyklus einem klaren Zeitplan folgen. Die ersten Versionen der Dokumente sollten bereits in der Mobilisierungsphase des Projekts entwickelt werden, in der die ersten TIDPs von einzelnen Teams erstellt und anschließend zu einem MIDP zusammengefasst werden, bevor mit der Projektdurchführung begonnen wird. Keines dieser Dokumente sollte statisch sein: Regelmäßige Aktualisierungen in festgelegten Abständen sind praktisch obligatorisch, um alles mit den übergreifenden Projektmeilensteinen oder fundierteren monatlichen Überprüfungszyklen in Einklang zu bringen.

Eine klare Definition der Verantwortlichkeiten und Rollen im Umfeld ist auch für die Implementierungssequenz wichtig. In vielen Fällen müssen die Leiter der Aufgabenteams die Entwicklung und Pflege ihrer jeweiligen TIDPs überwachen, während das Ziel des Informationsmanagers darin besteht, die Entwicklung des MIDP zu kontrollieren. Die Gesamtverantwortung für den Informationsbereitstellungsprozess liegt weiterhin beim Projektmanager, der vom BIM-Manager unterstützt wird, der die technische Konformität sicherstellen muss.

Alle Projektrollen in diesem Zusammenhang haben spezifische Verantwortungsbereiche für die Genehmigung, Überprüfung oder sogar Erstellung dieser Dokumente, wodurch eine klare und definierte Verantwortungskette für den gesamten Informationsbereitstellungsprozess entsteht.

Schritte zur Erstellung Ihres TIDP

Eine sorgfältige Planung und Koordination ist Voraussetzung für die Erstellung eines detaillierten TIDP. Der erste Schritt sollte immer darin bestehen, die Informationsanforderungen des Projekts zu überprüfen und sie in kleinere Aufgaben zu unterteilen, die einfacher zu verwalten sind.

Jeder einzelnen Aufgabe sollten klare Verantwortlichkeiten, Fristen und Qualitätsindikatoren zugewiesen werden. Die grundlegenden Schritte, die zur Erstellung eines TIDP verwendet werden können, sind:

1. Ermitteln Sie alle erforderlichen Informationsleistungen für einen Fachbereich oder eine Aufgabe.
2. Bestimmen Sie die realistischsten Zeitpläne, die auch interne Überprüfungen berücksichtigen.
3. Definieren Sie klare Kriterien für die Annahme einer Leistung.
4. Überprüfen Sie, ob es im aktuellen TIDP Abhängigkeiten von den Ergebnissen anderer Teams gibt, und dokumentieren Sie diese.
5. Planen Sie ausreichend Zeitpuffer ein, die möglicherweise erforderlich sind, wenn Sie auf Genehmigungen warten oder Änderungen vornehmen.

Vorlage für einen grundlegenden Aufgabeninformationslieferplan

Es ist zu beachten, dass praktisch jeder tatsächliche TIDP bis zu einem gewissen Grad angepasst werden muss, um den Anforderungen bestimmter Projekte oder Teams besser gerecht zu werden. Wir können jedoch weiterhin eine sehr standardisierte Vorlage für ein solches Dokument anbieten.

Der erste Abschnitt eines jeden TIDP sollte immer grundlegende Projektinformationen enthalten:

• Projektname
• Projektnummer
• Aufgabenteam
• Version
• Datum

Der nächste Abschnitt ist die Tabelle selbst mit mehreren wichtigen Feldern:

Wie Sie sehen, haben wir eines der Felder ausgefüllt, um ein konkreteres Beispiel dafür zu geben, wie eine solche Tabelle angereichert werden kann. Was die Beschreibungen der Felder betrifft, so sind die meisten von ihnen selbsterklärend, darunter:

1. Aufgaben ID – eine eindeutige Kennung für jede Aufgabe in einem bestimmten Format.
2. Beschreibung – eine kurze, aber prägnante Beschreibung der Aufgabe.
3. LOD/LOI – der Detaillierungsgrad oder der Informationsbedarf, je nachdem, an welchen Bauelementen gearbeitet wird.
4. Format – erforderliche Datenformate, die auch mit den Anforderungen des BEP übereinstimmen sollten.
5. Verantwortung – eine oder mehrere Rollen, die für die Ausführung der Aufgabe verantwortlich sind.
6. Beginn – das Startdatum der Aufgabe, abgestimmt auf den Projekt-Masterplan und einen Puffer für die Überprüfung/Genehmigung.
7. Ende: Das Datum, an dem die Aufgabe abgeschlossen sein muss, in Übereinstimmung mit dem Projekt-Masterplan und einem Puffer für die Überprüfung/Genehmigung.
8. Abhängigkeiten: Eine Liste von Aufgaben, die zuvor abgeschlossen werden müssen.
9. Status: Der aktuelle Status der Aufgabe, der häufig standardisierte Optionen verwendet (nicht initiiert, in Bearbeitung, in Prüfung, abgeschlossen usw.).

Es gibt noch einen weiteren Abschnitt im Dokument, der ausgefüllt werden muss, und zwar „Notes“. In diesem Abschnitt werden alle Informationen aufgeführt, die nicht im Voraus mitgeteilt werden konnten. Die wichtigsten Beispiele sind: Aktualisierungshäufigkeit, Referenzprojekte, Datumsabgleich, Person, die für die Erfassung von Statusaktualisierungen verantwortlich ist usw.

Verwaltung von Ergebnissen mit dem MIDP

Die Verwaltung von Ergebnissen mit dem MIDP erfordert ein hohes Maß an Koordination für alle Projektteams. Nur durch eine aktive Verwaltung des MIDP können Änderungen oder Fortschritte im Projektlebenszyklus von Anfang an berücksichtigt werden. Zu den wichtigsten Aspekten der Ergebnisverwaltung gehören:

• Verwaltung von Änderungsanfragen sowie die Auswirkungen von Lieferfristen.
• Regelmäßige Überprüfung von Lieferterminen und Abhängigkeiten.
• Koordination des Informationsaustauschs zwischen Projektteams.
• Regelmäßiger Vergleich der geplanten Ergebnisse und des tatsächlichen Fortschritts.

Kooperative Ansätze für ein effektives Informationsmanagement

Die erfolgreiche Umsetzung dieser Dokumente hängt stark von der aktiven Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten ab. Dazu gehören nicht nur regelmäßige Koordinierungstreffen und klare Kommunikationskanäle, sondern auch eine Reihe standardisierter Prozesse, die den routinemäßigen Informationsaustausch regeln. Gemeinsame Überprüfungen des Lieferplans und die gemeinsame Problemlösung sind ebenfalls äußerst wichtig für den übergreifenden Projekterfolg.

Es wird dringend empfohlen, in ähnlichen Umgebungen eine Art Feedbackschleife einzurichten, um den Prozess der Informationsbereitstellung im Laufe der Zeit kontinuierlich zu verbessern. Auf diese Weise können alle gewonnenen Erkenntnisse sowohl in die Planung als auch in die Durchführung zukünftiger Maßnahmen einfließen, wodurch sich die Projektqualität verbessert.

Welche Rolle spielt die gemeinsame Datenumgebung bei TIDP und MIDP?

Vorteile der Verwendung einer gemeinsamen Datenumgebung

Eine gemeinsame Datenumgebung (CDE) ist eine Art digitaler Knotenpunkt, der eine einzige Informationsquelle für alles bietet, was mit einem bestimmten Projekt zusammenhängt. Sie ist ein unschätzbares Werkzeug für die Durchführung von TIDPs und MIDPs, da sie eine strukturierte digitale Umgebung für den Austausch und die Verwaltung von Projektinformationen bietet. Die Hauptvorteile der Verwendung einer CDE in einer modernen Umgebung sind:

• Funktionen zur Versionskontrolle mit detaillierten Prüfprotokollen.
• Automatisierte Arbeitsabläufe, die manuelle Überprüfungs- oder Genehmigungsprozesse ersetzen.
• Zentralisierung von Projektinformationen.
• Echtzeit-Verfolgungsfunktionen für bestimmte Datenkategorien.
• Standards für Namenskonventionen und Dateistrukturen.

Wie eine CDE die Informationsbereitstellung unterstützt

Eine CDE ist aufgrund ihrer technischen Infrastruktur, die das Informationsmanagement wesentlich effizienter macht, eine große Unterstützung bei der Informationsbereitstellung. Es bietet Funktionen zur Nachverfolgung des Informationsstatus und strukturierte Arbeitsabläufe, die mit den Lieferplänen übereinstimmen. Darüber hinaus verfügt es über automatisierte Benachrichtigungen, kontrollierten Zugriff auf sensible Informationen und eine nahtlose Integration mit Projektmanagement-Tools für eine verbesserte Fortschrittsüberwachung.

Abgesehen davon kann eine CDE auch als Motivator für eine verbesserte Zusammenarbeit dienen, indem sie eine sichere und leistungsstarke Plattform für den Datenaustausch, die Koordinierung von Überprüfungen und das Genehmigungsmanagement bietet, die gemäß den bestehenden Lieferplänen durchgeführt werden.

Integration einer CDE mit ISO 19650-Standards

Die Integration der CDE unter Berücksichtigung der ISO 19650-Standards beinhaltet die Ausrichtung aller Informationsmanagementprozesse an internationalen Best Practices, einschließlich:

• Unterstützung für definierte Genehmigungs-Workflows.
• Funktionen für den Informationsaustausch zwischen Projektbeteiligten.
• Standardisierte Status für Aufgaben, einschließlich archiviert, geteilt, veröffentlicht und WIP.
• Ordnungsgemäße Metadatenpflege für jeden einzelnen Informationscontainer.
• Definierte Sicherheits- und Zugriffskontrollen.

Die CDE sollte so konfiguriert sein, dass sie alle im BEP dargelegten Anforderungen unterstützt und gleichzeitig die Einhaltung der ISO-19650-Grundsätze für das Informationsmanagement gewährleistet. Dies kann ein heikles Gleichgewicht sein, das im Folgenden ausführlicher erörtert werden sollte.

Wie kann die Einhaltung der ISO-19650-Standards sichergestellt werden?

Wichtige Compliance-Anforderungen für TIDPs und MIDPs

Die Einhaltung der ISO-19650-Standards beruht auf der Einhaltung spezifischer Anforderungen für TIDPs und MIDPs, wobei Qualitätskontrollen in dieser Phase besonders wichtig sind. Die wichtigsten Teile dieses Compliance-Prozesses sind:

• Verwendung definierter Metadatenanforderungen und Statuscodes.
• Dokumentation des Überprüfungs- und Genehmigungsprozesses.
• Einhaltung standardisierter Namenskonventionen.
• Aufbewahrung von Prüfprotokollen für jeden Informationsaustausch.
• Regelmäßige Überprüfung der Vollständigkeit und Qualität der Informationen.

Jedes Team muss außerdem sicherstellen, dass seine Arbeitsabläufe zur Informationsbereitstellung mit den übergreifenden Qualitätssicherungsverfahren übereinstimmen, wie z. B. systematische Prüfungen der Ergebnisse anhand bestehender Standards.

Allgemeine Herausforderungen und Lösungen bei der Einhaltung von ISO 19650

Leider treten bei der Einhaltung von ISO 19650 im Bereich des Informationsmanagements häufig Herausforderungen auf. Einige Beispiele hierfür sind:

1. Inkonsistente Klassifizierung von Informationen. Dies kann durch die Implementierung einer standardisierten Klassifizierungsumgebung zusammen mit einer Schulung des Teams zur effizienten Nutzung des Systems behoben werden.
2. Probleme bei der Teamkoordination. Diese können durch regelmäßige Koordinierungssitzungen vermieden werden, die dazu beitragen, die Ergebnisse aufeinander abzustimmen und Konflikte zu lösen.
3. Herausforderungen beim Zeitplanmanagement. Die Auswirkungen dieser Probleme können bis zu einem gewissen Grad durch einen etablierten Arbeitsablauf gemildert werden, der aus Überprüfungszyklen und Pufferzeiten in den Lieferplänen besteht.

Bewährte Verfahren zur Einhaltung der Vorschriften während des Projektlebenszyklus

Compliance ist immer ein fortlaufender Prozess und keine einmalige Aufgabe, weshalb proaktives Management und ständige Aufmerksamkeit für das Thema praktisch unerlässlich sind. Hier können wir eine Reihe bewährter Verfahren empfehlen, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, darunter:

• Kontinuierliche Überwachung und Überprüfung des Lieferfortschritts anhand des Projektplans.
• Regelmäßige Schulungen und Unterstützung für Teammitglieder.
• Relativ häufige Aktualisierungen der Pläne zur Informationsbereitstellung, die Projektänderungen widerspiegeln.
• Detaillierte Dokumentation aller Änderungen und Entscheidungen, die sich auf die Informationsbereitstellung auswirken.
• Systematische Qualitätskontrollen in jeder wichtigen Phase der Projektrealisierung.

Die Festlegung klarer Kennzahlen für die Messung der Einhaltung ist ebenfalls eine große Hilfe bei der Verfolgung des Fortschritts bei der Einhaltung und bei der Suche nach Bereichen, die in Zukunft verbessert werden können.

Schlussfolgerung

Sowohl Pläne zur Bereitstellung von Aufgabeninformationen als auch Pläne zur Bereitstellung von Hauptinformationen sind wichtige Komponenten für die erfolgreiche Umsetzung eines BIM-Projekts im Kontext internationaler Standards wie ISO 19650. Diese Dokumente erfüllen nicht nur die Anforderungen an die Einhaltung, sondern bieten auch einen strukturierten Rahmen für eine klare Kommunikation, eine effiziente Projektabwicklung und eine effektive Zusammenarbeit.

Die Beziehung zwischen den beiden Dokumenten zeigt, wie die Verantwortlichkeiten einzelner Teams zu umfassenderen Projektzielen beitragen können, indem sie dabei helfen, die Komplexität moderner Bauprojekte mit ausreichender Rechenschaftspflicht und Verantwortung zu bewältigen. Die Möglichkeit der Integration mit anderen Projektdokumentationen hilft auch bei der Schaffung einer umfassenden Datenmanagementumgebung, die den gesamten Projektlebenszyklus von Anfang bis Ende abdeckt.

Die erfolgreiche Umsetzung von TIDPs und MIDPs hängt vom Engagement aller Projektteams sowie von einem klaren Verständnis ihrer Rollen und Verantwortlichkeiten ab. Da Bauprojekte immer komplexer werden und sich weiterentwickeln, ist die Bedeutung einer präzisen und strukturierten Informationsbereitstellung so hoch wie nie zuvor. Die Befolgung der Anweisungen in diesem Artikel sollte die Erstellung eines leistungsstarken Informationsmanagementprozesses erleichtern, der den Projekterfolg unterstützt und die Einhaltung verschiedener internationaler Standards gewährleistet.

Es ist wichtig, noch einmal darauf hinzuweisen, dass ein effektives Informationsmanagement mehr ist als nur der Prozess der Dokumentenerstellung. Es handelt sich um ein ganzes kulturelles Umfeld mit Schwerpunkt auf Zusammenarbeit und Kommunikation, das ganze Projektteams unterstützen und ihnen helfen kann, ihre gemeinsamen Ziele mühelos zu erreichen.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn eine TIDP-Frist versäumt wird?

Wenn ein Teammitglied eine TIDP-Frist versäumt, sollte dies sowohl dem Informationsmanager als auch dem Leiter des Projektteams gemeldet werden, damit die Auswirkungen des Fehlers beurteilt und das MIDP entsprechend korrigiert werden können.

Es sollte auch ein Plan zur Fehlerbehebung entwickelt werden, der die Anpassung abhängiger Aufgabenpläne, die Neuzuweisung von Ressourcen zur Beschleunigung der verzögerten Lieferung, die Umsetzung von Maßnahmen zur Schadensbegrenzung, um ähnliche Probleme zu vermeiden, und eine gründliche Dokumentation der Verzögerung und ihrer Lösung für die allgemeinen Projektunterlagen umfasst.

Wie wirken sich Informationsanforderungen auf Subunternehmer aus, die während der Projektumsetzung hinzukommen?

Subunternehmer, die erst spät hinzukommen, können dennoch in das Informationsbereitstellungskonzept integriert werden, indem spezielle Schulungen, klare Kommunikation, die Erstellung separater TIDPs, die Integration in bestehende Arbeitsabläufe und eine gründliche Überprüfung der gesamten TIDP/MIDP-Dokumentation mit diesen Subunternehmern durchgeführt werden.

Gibt es einen Unterschied zwischen dem Entwicklungsstand und dem Informationsbedarf?

Die beiden Begriffe werden oft miteinander verwechselt, aber wir können ihre Unterschiede kurz und bündig erklären:

• LOD ist ein Maß, das den Grad der Geometrie und der angehängten Informationen für BIM-Elemente beschreibt.
• LOI umfasst die Qualität, Quantität und Granularität von Informationen für bestimmte Zwecke und ist ausschließlich in den Anforderungen von ISO 19650 enthalten.