Las mejores aplicaciones de software para listas de tareas pendientes en la construcción: características, casos de uso y mejores opciones

¿Qué es un software de listas de tareas pendientes?

El sector de la construcción cuenta con numerosas herramientas necesarias para completar eficazmente cualquier proyecto. Tanto si está familiarizado con el sector como si acaba de iniciarse en él, seguramente habrá oído hablar de los términos «lista de tareas pendientes» o «lista de defectos». Esta lista es fundamental en la fase final de un proyecto, y disponer de un software de listas de tareas pendientes facilita la organización y la ejecución.

En cuanto al motivo por el que se denomina «lista de tareas pendientes», en los inicios de los trabajos de construcción se elaboraba una lista de las cosas que había que hacer y, cuando se completaba una de las tareas de la lista, se perforaba un agujero delante de ella.

Definición y finalidad

El software de lista de tareas pendientes es una representación digital de una lista de tareas pendientes. Básicamente, una lista de tareas pendientes es una lista de cosas por hacer que se elabora hacia el final de un proyecto de construcción para garantizar que no falte nada y que no se pase por alto ningún cambio solicitado por el propietario del proyecto.

Tener una lista de tareas pendientes es sencillo, pero cuando se reduce a un proceso manual, puede resultar difícil realizar un seguimiento del progreso y los cambios, de ahí la necesidad de una aplicación de lista de tareas pendientes.

Las aplicaciones de listas de tareas pendientes para la construcción son diversos programas y aplicaciones de software que cuentan con herramientas como tableros kanban, diagramas de Gantt o calendarios de proyectos que facilitan la gestión de tareas a los contratistas. A menudo se trata de una herramienta de gestión de proyectos sencilla y ágil que no se ve lastrada por otras funciones que dificultan su uso.

El software de listas de tareas pendientes para la construcción es fundamental para evitar que las tareas y los cambios se pasen por alto. Ayuda a todas las partes interesadas en un proyecto a mantenerse organizadas e identificar lo que hay que cambiar en el proyecto antes de que se complete definitivamente.

¿Quién utiliza el software de listas de tareas pendientes?

Varias personas involucradas en el proceso de construcción utilizan el software de listas de tareas pendientes para gestionar las fases finales de los proyectos. Entre ellas se incluyen:

Propietarios: a menudo inician una lista de tareas pendientes cuando quieren cambios en partes del proyecto o cuando identifican problemas mientras revisan físicamente su proyecto de construcción. Pueden hacerlo manualmente o mediante un software de listas de tareas pendientes.

Contratistas generales: también pueden iniciar una lista de tareas pendientes cuando identifican problemas que deben resolverse y luego delegar tareas a los subcontratistas.

Subcontratistas: trabajan con la lista de tareas pendientes proporcionada a través de la aplicación de listas de tareas pendientes. Abordan los problemas identificados y que se les han delegado. Incluso pueden redactar sus propias listas de tareas pendientes basándose en las tareas que se les han asignado para resolver.

Arquitectos y diseñadores: trabajan con los marcos de diseño y se aseguran de que los elementos de la lista de tareas pendientes se ajusten a los estándares de diseño originales y a otros acuerdos contractuales.

Jefes de obra: participan en todo el proceso de gestión de la lista de tareas pendientes. Se aseguran de que se resuelvan los problemas y se completen las tareas en todos los ámbitos.

Características clave del software de listas de tareas pendientes

Las listas de tareas pendientes suelen estar en papel o en tableros que se pueden perforar, pero hay novedades con las aplicaciones de listas de tareas pendientes de construcción, y ciertas características se vuelven esenciales. Estas son las características esenciales que debe tener una lista de tareas pendientes para ser eficaz.

Funcionalidad móvil y sin conexión

El software de listas de tareas pendientes debe poder utilizarse sin conexión. La mayoría de los equipos de construcción están siempre en la obra durante los proyectos, y el acceso a Internet puede ser limitado. Es esencial que una buena aplicación de listas de tareas pendientes para la construcción funcione a la perfección en dispositivos móviles, incluso cuando no hay conexión, y que se sincronice cuando se restablece la conexión. Esto permite cumplir con los plazos, reduce el uso de papel y garantiza que no se pierdan datos durante las comprobaciones in situ.

Documentación con fotos y vídeos

En su forma original, una lista de tareas pendientes es simplemente una lista, pero con los avances tecnológicos, estas listas ahora deben incluir documentación con fotos y vídeos, ya que mejoran el seguimiento de los defectos. Un buen software de listas de tareas pendientes en la construcción proporciona archivos adjuntos de imágenes y vídeos para ofrecer pruebas visuales claras de los defectos o del tipo de cambios que el cliente desea en el proyecto. Esto aclara los malentendidos y reduce las posibilidades de tergiversación. Una foto de una tubería rota o de un sistema eléctrico defectuoso ofrece a los trabajadores más claridad sobre lo que hay que arreglar en comparación con un texto descriptivo.

Anotaciones en planos y etiquetado de ubicaciones

En los proyectos de construcción a gran escala, la información precisa sobre la ubicación es fundamental para el éxito del proyecto. Las aplicaciones fiables de listas de tareas pendientes en la construcción permiten a los usuarios «fijar» los problemas directamente en los planos, los planos de planta o los modelos 3D, lo que proporciona a los contratistas el contexto espacial que necesitan para localizar y resolver los problemas con mayor rapidez y precisión. Además, las herramientas de marcado permiten a los equipos «marcar» las áreas que les preocupan en los modelos digitales, lo que reduce la confusión y agiliza los traspasos y las visitas.

Colaboración y asignación de tareas

Teniendo en cuenta las diversas partes interesadas que intervienen en el éxito de un proyecto de construcción, la necesidad de contar con funciones de colaboración y gestión de tareas en una aplicación de listas de tareas pendientes es obvia. Es esencial que los contratistas generales puedan compartir tareas con los subcontratistas y otros trabajadores importantes del proyecto. Además, las aplicaciones de listas de tareas pendientes deben permitir a los trabajadores compartir en tiempo real el progreso de las tareas que están realizando. Funciones como los chats, las actualizaciones compartidas y las notificaciones mejoran esta experiencia y proporcionan formas de colaboración entre los equipos del proyecto.

Plantillas y listas de verificación estandarizadas

Si hay una función que puede hacer que el uso de las listas de tareas pendientes sea más fácil y menos abrumador, son las plantillas o las listas de verificación estandarizadas. Con las plantillas, los contratistas pueden tener un marco general de por dónde empezar y qué buscar al supervisar el proyecto para sus listas de tareas pendientes. Esto reduce las posibilidades de que se pasen por alto correcciones vitales o comunes y ayuda a proporcionar una lista de tareas estandarizada para su aplicación general. Los equipos pueden optar por utilizar formularios precargados (por ejemplo, para comprobaciones de climatización, electricidad o seguridad) o crear sus propias plantillas personalizadas para asegurarse de que no se pasa por alto ningún detalle.

Informes y paquetes de entrega

Un buen software de listas de tareas de construcción debe ofrecer a sus usuarios la posibilidad de generar informes detallados y paquetes de entrega tras la finalización de un proyecto. Estos informes deben poder ser generados fácilmente al final del proyecto por los distintos equipos que han contribuido a la lista de tareas pendientes. Esta función debe abarcar todos los detalles relacionados con la identificación y resolución de errores y debe poder producir los informes o paquetes de entrega en formato PDF, Excel y otros formatos interactivos. Esta función contribuye en gran medida a mejorar la confianza, facilita la transición de los proyectos de un equipo a otro y hace que sea más fácil identificar el trabajo realizado y su calidad.

Integración del modelado de información de construcción (BIM) y el diseño asistido por ordenador (CAD)

El modelado de información de construcción (BIM) y los planos CAD son cada vez más importantes en los flujos de trabajo de la construcción moderna. Una herramienta de seguimiento de defectos que funciona con BIM permite a los equipos relacionar los problemas con partes específicas del modelo, lo que hace que el seguimiento de los defectos sea más inteligente y se base más en los datos. Esta función garantiza que tanto los equipos de diseño como los de campo vean estas actualizaciones, lo que reduce los conflictos, las repeticiones de trabajo y los malentendidos entre diseñadores y contratistas.

Acceso a la nube e integraciones

Aunque la movilidad y la funcionalidad sin conexión son características necesarias del software estándar de listas de tareas pendientes, el acceso a la nube facilita a todas las partes interesadas el acceso a la información de la lista de tareas pendientes en cualquier momento y lugar. Esto facilita la colaboración en tiempo real entre los equipos in situ, los equipos de la oficina y los clientes. Las integraciones también son necesarias para mejorar la eficiencia general de los equipos. Con las integraciones, las aplicaciones sencillas de listas de tareas pendientes pueden integrarse con herramientas de seguimiento del tiempo, herramientas de programación, software de gestión de proyectos o herramientas de gestión de documentos, y resultar mucho más eficientes para gestionar los procesos de los proyectos.

Ventajas de utilizar un software de listas de tareas pendientes

El uso de un software de listas de tareas pendientes en sus proyectos tiene muchas ventajas. Las principales son:

Cierre más rápido y reducción de los retrasos

Un problema recurrente con las listas de tareas pendientes en papel o las pizarras blancas es el largo proceso de cierre de los problemas identificados. Un contratista sobre el terreno puede identificar un problema, como una baldosa rota o una tubería defectuosa, y pueden pasar días después de la inspección hasta que ese elemento se comunique al canal adecuado, se asigne y se resuelva. Este cuello de botella se elimina con las aplicaciones de listas de tareas pendientes. La disponibilidad de la introducción de datos en tiempo real, el seguimiento y la sincronización automática entre dispositivos reduce las idas y venidas, acorta las fases de cierre de los proyectos y facilita mucho la finalización de los proyectos a tiempo.

Mejora de la comunicación entre equipos

A menudo hay varios equipos trabajando en un mismo proyecto a gran escala. Aunque el objetivo común es completar el proyecto, cada equipo y cada parte interesada tiene prioridades diferentes, lo que puede fracturar la comunicación si no existe un sistema unificado para mejorarla. Esto puede dar lugar a conflictos y a una asignación y uso ineficientes de los recursos. El software de listas de tareas pendientes de construcción actúa como un centro neurálgico, lo que permite facilitar la comunicación, los comentarios, la coordinación en cuestiones, las actualizaciones, los cambios de estado y mucho más, con el fin de reducir los malentendidos y ayudar a que el proceso de construcción avance con menos obstáculos.

Reducción de errores y reelaboraciones

Diversos errores pueden ralentizar el proceso de construcción en la fase en la que se utilizan las listas de tareas pendientes. Errores como la falta de notas, retrasos en las actualizaciones y descripciones poco claras pueden afectar a los sistemas manuales de listas de tareas pendientes. El software de listas de tareas resuelve estos errores, con actualizaciones casi instantáneas y funciones que permiten compartir imágenes y vídeos, lo que sirve para aclarar descripciones vagas. Por ejemplo, en lugar de un vago «se requiere retoque de pintura», el sistema permite al inspector adjuntar una foto, marcar la sección precisa de la pared en el plano de planta y asignar la tarea a un pintor específico. Las aplicaciones de listas de tareas tienen menores índices de error, lo que conduce a una gestión más eficiente de los recursos.

Mayor responsabilidad y transparencia

El software de listas de tareas proporciona un mejor seguimiento, transparencia y responsabilidad que las listas de tareas en papel. La responsabilidad de las tareas es más clara con las aplicaciones de listas de tareas. Hay mejores registros de auditoría y es mucho más fácil establecer y realizar un seguimiento de los plazos con las aplicaciones de listas de tareas. Esto crea una cadena de mando más estructurada, funciones más claras para cada equipo y la responsabilidad de cada equipo por sus tareas. Esta claridad reduce las acusaciones y mejora la confianza entre las partes interesadas.

Documentación mejorada para propietarios y clientes

Además de un proyecto completado, los clientes están interesados en una documentación adecuada de los procesos que conducen a la finalización del proyecto, algo a lo que puedan recurrir con confianza en la ejecución de su proyecto. Esto puede ser difícil de organizar con listas de tareas en papel, con diferentes listas por todas partes y posibles fallos de comunicación entre los equipos. Por otro lado, las aplicaciones de listas de tareas hacen un mejor trabajo organizando los registros digitales, incluyendo imágenes, fechas, vídeos e incluso las partes a las que se asignan las distintas tareas. En lugar de presentar montones de papeles modificados, los equipos pueden proporcionar informes pulidos o paquetes de entrega digitales que se integran perfectamente con los sistemas de gestión de instalaciones. Piense en un problema del sistema mecánico: si se documenta y se soluciona digitalmente durante la construcción, la documentación será muy valiosa para los equipos de mantenimiento en el futuro. Esto garantiza que los equipos de mantenimiento sepan no solo qué falló, sino también cómo se solucionó, lo que hace que las actividades de construcción se desarrollen sin problemas incluso después de que el proyecto haya finalizado.

Tipos de software de listas de tareas pendientes

Las empresas pueden utilizar varios tipos de software de listas de tareas pendientes para diferentes tipos de proyectos.

Paquetes de gestión de la construcción de nivel empresarial

Como sugiere la categoría, este conjunto de aplicaciones de listas de tareas pendientes está dirigido a empresas de construcción de mediana y gran envergadura, y a menudo va más allá de las simples funciones de lista de tareas pendientes. Abarcan todo el ciclo de vida del proyecto, desde la licitación hasta el cierre final. A menudo, la función de lista de tareas pendientes es solo un módulo de una gran suite de gestión, lo que garantiza que los problemas, la documentación y los controles de calidad se integren adecuadamente en la gestión general del proyecto. Buenos ejemplos de aplicaciones de esta categoría son Procore, Autodesk Build y Oracle Aconex. Aunque ofrecen una cobertura completa, suelen ser más difíciles de aprender y requieren más formación del equipo antes de su adopción adecuada.

Herramientas centradas en los contratistas

Las herramientas centradas en los contratistas, a diferencia de las suites de gestión de la construcción de nivel empresarial, tienen una aplicación más «sobre el terreno». Se utilizan más en el campo, ya que satisfacen las necesidades inmediatas de los contratistas generales y los subcontratistas. Estas herramientas son más fáciles de usar, más rápidas de adoptar y favorecen un uso más preparado para el campo. Este conjunto de aplicaciones de listas de tareas permite a los contratistas revisar un proyecto, registrar problemas con fotos y asignarlos instantáneamente a oficios específicos, todo ello sin tener que abandonar el terreno. Algunos ejemplos son Fieldwire, Buildertrend y PlanGrid. La mayoría de las veces, los contratistas pequeños y medianos las prefieren porque proporcionan la velocidad y la claridad necesarias sin las molestias de gestionar un sistema empresarial.

Soluciones de seguimiento de problemas integradas en BIM (Revizto, Dalux)

Las soluciones de seguimiento de problemas integradas en BIM se utilizan más en proyectos en los que el modelado de información de construcción (BIM) es fundamental. Herramientas como Revizto y Dalux permiten identificar defectos o conflictos en el modelo digital y vincularlos a ubicaciones físicas en la obra. Por ejemplo, si la instalación de un conducto entra en conflicto con las vigas estructurales, el conflicto se marca en el modelo BIM y se traduce inmediatamente en una tarea de la lista de tareas pendientes para el oficio correspondiente. Este proceso preserva la intención del diseño y, al mismo tiempo, lo alinea con la forma en que se está ejecutando el proyecto sobre el terreno. Se suelen utilizar en proyectos complejos en los que la precisión es fundamental y la coordinación entre varios equipos es esencial, como en el sector sanitario o en las industrias de alta tecnología.

Aplicaciones ligeras y económicas

Existen aplicaciones más ligeras y económicas para los contratistas más pequeños que no pueden permitirse herramientas más grandes y complejas. Aplicaciones como SnagR, FinalCAD o incluso plantillas basadas en Trello ofrecen la funcionalidad de lista de tareas pendientes sin una gran inversión. Estas aplicaciones ofrecen funciones sencillas de lista de tareas pendientes, como registro de tareas, acceso móvil, adjuntar imágenes e informes básicos.

Las mejores opciones de software para listas de tareas pendientes

Las aplicaciones de listas de tareas pendientes son un recurso valioso en la recta final de los proyectos de construcción, ya que garantizan que se atiendan los pequeños fallos y problemas y que los retoques finales o los cambios de última hora se efectúen y cierren correctamente. Cuanto más grandes y complejos sean los proyectos que gestione su empresa, más necesario será elegir las herramientas adecuadas para realizar el trabajo.

Tenga en cuenta que hay muchas opciones en esta lista, por lo que hemos incluido una selección de «las mejores» para algunas de ellas. Hemos seleccionado estas soluciones porque creemos que serán las más beneficiosas en un área específica.

• Procore: la mejor para la gestión de listas de tareas pendientes a escala empresarial con integración completa y trazabilidad.
• Autodesk Construction Cloud (PlanGrid): la mejor para el control integrado de documentos y la colaboración sobre el terreno.
• Fieldwire: la mejor opción para el seguimiento de listas de tareas pendientes desde el móvil, diseñada para una gestión rápida y clara de las tareas sobre el terreno.
• Bluebeam Revu: la mejor para listas de tareas pendientes basadas en marcas en PDF y anotaciones en dibujos.
• Buildertrend: la mejor para la gestión integral de proyectos y el seguimiento de listas de tareas pendientes en proyectos residenciales y de remodelación.
• Contractor Foreman: la mejor para una gestión integral y asequible de la construcción con funcionalidad de lista de tareas pendientes para contratistas preocupados por los costes.
• PlanRadar: la mejor para la gestión de listas de tareas pendientes basada en la nube y el control de calidad en múltiples emplazamientos.
• Raken: la mejor opción para la elaboración de informes diarios con seguimiento integrado de listas de tareas pendientes para equipos de campo.
• ArchiSnapper (Deltek): la mejor opción para arquitectos e inspectores que necesitan informes de listas de tareas pendientes sencillos y centrados en la inspección.
• Dalux: la mejor opción para el seguimiento de listas de tareas pendientes integradas en BIM y la gestión de defectos directamente vinculada a modelos 3D.
• Dashpivot by Sitemate: la mejor opción para flujos de trabajo de listas de tareas pendientes personalizables con un sólido soporte móvil y sin conexión.

Procore: ideal para la gestión de listas de tareas pendientes a escala empresarial con integración completa y trazabilidad

Procore es una de las entradas más populares de esta lista. Se trata de una plataforma integral de gestión de proyectos de construcción dirigida a contratistas generales, propietarios y empresas de mediana y gran envergadura. Su principal objetivo es gestionar múltiples proyectos complejos. No es solo un software de listas de tareas pendientes, sino que su módulo de listas de tareas pendientes funciona a la perfección dentro de su ecosistema más amplio, integrándose con el control de documentos, el seguimiento de costes, las herramientas de programación y mucho más.

Características destacadas de Procore

• Uso móvil y sin conexión
• Integración de contexto visual y planos
• Plantillas y estandarización
• Seguimiento del estado y notificaciones automáticas
• Informes y exportación

Aplicación en diferentes disciplinas

Muchos profesionales y partes interesadas pueden utilizar Procore tanto sobre el terreno como en la oficina:

Los propietarios y consultores tienen acceso a los datos que necesitan para garantizar la transparencia durante el transcurso de sus proyectos.

Los supervisores de campo y los subcontratistas pueden utilizar la captura móvil, las anotaciones en los planos y las actualizaciones en tiempo real para atender rápidamente cualquier incidencia.

Los jefes de proyecto y los contratistas generales se benefician de un par de funciones que les proporcionan capacidades de supervisión, generación de informes e integración que garantizan un flujo de trabajo adecuado.

¿Qué diferencia a Procore del resto del mercado?

Procore es una empresa con amplia experiencia en el campo de los proyectos de construcción que cuenta con una variedad de herramientas que la convierten en una opción atractiva para las empresas. Su función de captura rápida y sus herramientas visuales basadas en dibujos también garantizan que los contratistas puedan registrar y resolver los problemas más rápidamente.

Ventajas

• Sólida funcionalidad de lista de tareas pendientes sobre el terreno gracias a sus funciones móviles, sin conexión y de captura rápida.
• Funciones fiables de auditoría y rendición de cuentas.
• Los planes personalizados permiten un número ilimitado de usuarios, lo que es perfecto para empresas muy grandes.
• Más allá de las funciones de lista de tareas pendientes, admite una integración más amplia del flujo de trabajo durante el ciclo de vida de la construcción.

Inconvenientes:

• Puede resultar caro para las empresas de tamaño medio y pequeño.
• Curva de aprendizaje bastante pronunciada, que requiere entre unas semanas y un par de meses para dominarlo.

Precios (a 23 de septiembre de 2025)

El precio se cotiza de forma personalizada para cada cliente en función de criterios específicos, como el tamaño, los ingresos, el tipo de obras de construcción que se realizan, etc. Las estimaciones oscilan entre miles y decenas de miles al año.

Autodesk Construction Cloud (PlanGrid): ideal para el control integrado de documentos y la colaboración sobre el terreno

Las funciones de la lista de tareas pendientes de Autodesk Construction Cloud forman parte de un ecosistema de gestión de la construcción más amplio que conecta el diseño, la construcción y las operaciones. En concreto, su lista de tareas pendientes se coordina bien con la gestión de documentos, el seguimiento de proyectos, la gestión de costes y la colaboración en el diseño. Destaca por sus capacidades de dibujo digital, junto con sus marcas y acceso sobre el terreno. Si está buscando un sistema de oficina a campo con un flujo de trabajo sencillo, Autodesk Construction Cloud (ACC) es una opción que vale la pena considerar.

Capacidades destacadas de Autodesk Construction Cloud (PlanGrid)

• Listas de tareas pendientes basadas en dibujos
• Flujo de trabajo de gestión de incidencias
• Archivos adjuntos de fotos y vídeos
• Informes y análisis
• Acceso móvil y sin conexión

Aplicación en diferentes disciplinas

Los profesionales de la construcción de todo tipo pueden utilizar Autodesk Construction Cloud (PlanGrid). Algunos de los casos más destacados son:

Los propietarios y consultores tienen acceso a información centralizada, lo que les permite garantizar adecuadamente la documentación y la transparencia incluso al cierre.

Los arquitectos e ingenieros pueden preservar mejor la intención del diseño con la integración de planos y BIM durante las inspecciones de las listas de tareas pendientes.

Los supervisores de campo pueden capturar los defectos en tiempo real, ya que Autodesk Construction Cloud ofrece una aplicación móvil con capacidad sin conexión.

¿Qué diferencia a Autodesk Construction Cloud (PlanGrid) del resto del mercado?

Para los contratistas y las partes interesadas que trabajan más con aplicaciones de listas de tareas pendientes dependientes de dibujos, ACC ofrece una integración más profunda con los modelos BIM y las herramientas de diseño. Aunque es pesado, también está diseñado para poder utilizarse in situ sin Internet, con potentes capacidades sin conexión.

Ventajas

• Excelente ecosistema de integración de la construcción
• Su plataforma móvil está bien construida para su uso sobre el terreno
• Su enfoque basado en los dibujos ofrece practicidad para los supervisores sobre el terreno
• Su plataforma en la nube ayuda a coordinar no solo los datos de las listas de tareas pendientes, sino también los datos de todo el conjunto.

Inconvenientes

• Su modelo de suscripción, especialmente por usuario, puede resultar caro para equipos pequeños, y este coste aumenta con las funciones empresariales.
• El paquete completo puede resultar abrumador y complejo si todo lo que su equipo necesita es una aplicación de listas de tareas pendientes.
• Los usuarios han informado de retrasos ocasionales al trabajar con proyectos muy pesados.

Precios (a 23 de septiembre de 2025)

Autodesk Construction Cloud ofrece dos modelos de precios: ofertas combinadas y precios por producto. Para conocer los precios exactos, tendrá que solicitar un presupuesto al equipo de ventas en función de los criterios del equipo.

Las estimaciones aproximadas oscilan entre 480 y 1680 dólares por usuario al año.

Fieldwire: ideal para el seguimiento de listas de tareas pendientes desde dispositivos móviles y la gestión de tareas en tiempo real sobre el terreno

Fieldwire es una plataforma de gestión de obras muy apreciada por contratistas generales, subcontratistas y supervisores de obra debido a su practicidad sobre el terreno. Fieldwire no está sobrecargada de funciones, y su función de lista de tareas pendientes está preparada para su uso sobre el terreno y se centra en resolver rápidamente los problemas, asignar tareas y cerrarlas de manera eficiente. En definitiva, destaca una filosofía que da prioridad al terreno y se centra más en las operaciones diarias de la obra.

Características destacadas de Fieldwire

• Acceso móvil y sin conexión
• Listas de verificación y plantillas
• Asignación y programación de tareas
• Seguimiento de problemas basado en dibujos
• Informes

Aplicación en diferentes disciplinas

Fieldwire puede ser utilizado por expertos en construcción de diversos ámbitos. Algunos ejemplos destacados son:

Los contratistas generales pueden realizar fácilmente un seguimiento y asignar listas de tareas pendientes a otros trabajadores de un proyecto.

Los subcontratistas pueden recibir notificaciones sobre las tareas y completarlas rápidamente gracias a la sencilla interfaz móvil.

Los gestores de proyectos pueden aprovechar el intuitivo panel de control para coordinar los cambios y garantizar la responsabilidad.

¿Qué diferencia a Fieldwire del resto del mercado?

El enfoque centrado en la obra de Fieldwire lo distingue del resto de soluciones empresariales. También es una solución ligera que combina el seguimiento de listas de tareas pendientes con registros diarios, programación y gestión de tareas. Además, es más popular entre los contratistas que buscan una solución a un precio razonable.

Ventajas

• Es muy intuitivo y fácil de adoptar.
• Tiene un diseño centrado en los dispositivos móviles, lo que lo hace adecuado para su uso en obras.
• Es una opción más asequible que las soluciones de gestión de la construcción para empresas.
• Utiliza un proceso de flujo de trabajo de dibujo que mantiene el seguimiento de los problemas de forma visual.

Deficiencias

• Carece de algunas funciones más amplias para la gestión de la construcción en empresas.
• Es difícil de adaptar a equipos de construcción más grandes.
• Aunque tiene una lista de integraciones decente, no es muy amplia.

Precios (a 23 de septiembre de 2025)

El plan de precios de Fieldwire es bastante transparente, con 4 niveles disponibles. Ofrecen un plan gratuito con acceso a las funciones básicas, un plan pro a 39 $ por usuario al mes, un plan business a 59 $ por usuario al mes y un plan business plus a 89 $ por usuario al mes. También hay equivalentes con descuentos para suscripciones anuales.

Bluebeam Revu: ideal para listas de tareas pendientes basadas en marcas en PDF y anotaciones en dibujos

Bluebeam Revu combina un par de características únicas que lo convierten en una herramienta fiable para el sector de la arquitectura, la ingeniería y la construcción (AEC). Es conocido por ser una potente aplicación orientada a la documentación de listas de tareas pendientes. También cuenta con potentes funciones de marcado y colaboración, como Bluebeam Studio Sessions, un entorno basado en la nube que permite a las partes interesadas y a los equipos colaborar en documentos y realizar un seguimiento del progreso del flujo de trabajo. También destaca como una aplicación de listas de tareas centrada en el dibujo que se integra bien con sus funciones de documentación.

Funciones destacadas de Bluebeam Revu

• Bluebeam Studio Sessions
• Símbolos clave
• Comparación y superposición de dibujos
• Archivos adjuntos de fotos e hipervínculos
• Informes

Aplicación en diferentes disciplinas

Los expertos en construcción de todo tipo pueden utilizar Bluebeam Revu. Algunos de los ejemplos más destacados son:

Los arquitectos e ingenieros pueden utilizar las precisas anotaciones basadas en dibujos de Revu para realizar revisiones de diseño e inspecciones de obra precisas.

Los propietarios y gestores de instalaciones pueden confiar en la documentación de Revu, que les permite mantener el edificio en buen estado a lo largo del tiempo.

Los gestores de proyectos pueden utilizar Mark-Up y Studio Sessions para supervisar y cerrar tareas de forma eficaz.

¿Qué diferencia a Bluebeam Revu del resto del mercado?

Bluebeam Revu es conocido por su enfoque centrado en los documentos y en los dibujos, lo que lo distingue de otros programas de listas de tareas pendientes habituales. También destaca por su precisión, fiabilidad e informes que cumplen con la normativa vigente.

Ventajas

• Su función de documentación cumple con la normativa.
• Proporciona flujos de trabajo y plantillas personalizables para listas de tareas pendientes.
• Herramientas de marcado de PDF de primer nivel que ofrecen una precisión y adaptabilidad excepcionales.
• Trabajo en equipo mejorado con Bluebeam Studio, que permite a los equipos remotos revisar las listas de tareas pendientes al mismo tiempo.

Deficiencias

• Se centra más en la documentación y no ofrece funciones de gestión de proyectos más amplias.
• Capacidades móviles fuera de línea más débiles en comparación con otros de esta lista.

Precios (a 23 de septiembre de 2025)

Bluebeam ofrece planes de suscripción (Basics, Core, Complete) que suelen oscilar entre 240 y 400 dólares por usuario/año, dependiendo de las funciones.

Buildertrend: ideal para la gestión integral de proyectos y el seguimiento de listas de tareas pendientes en proyectos residenciales y de remodelación

Aunque la mayoría de las aplicaciones aquí presentadas resultan atractivas para una amplia gama de empresas y clientes potenciales, Buildertrend es la preferida por los constructores residenciales, los remodeladores y los contratistas especializados, ya que está diseñada para satisfacer sus necesidades. Se trata de una solución integral de gestión de la construcción creada para pequeñas empresas que necesitan funciones de lista de tareas pendientes, además de programación, comunicación con los clientes, gestión de órdenes de cambio y seguimiento financiero. BuilderTrend ayuda a optimizar el flujo de trabajo y reduce las idas y venidas que pueden provocar las diferentes herramientas. También proporciona un portal de atención al cliente para contratistas, lo que ayuda a los contratistas pequeños y medianos a ofrecer una experiencia profesional a sus clientes.

Características destacadas de Buildertrend

• Listas de tareas pendientes integradas
• Acceso al portal del cliente
• Integración de programación y calendario
• Documentación fotográfica/vídeo
• Aplicación móvil

Aplicación en diferentes disciplinas

Buildertrend es un software integral de gestión de la construcción que pueden utilizar diversos profesionales del sector AEC:

Los contratistas y remodeladores residenciales son el público principal de esta solución, y aprecian la comunicación con el cliente que facilitan los flujos de trabajo de las listas de tareas pendientes.

Los propietarios y los clientes pueden comunicarse mejor con los contratistas a través del portal, lo que reduce los malentendidos y aumenta la satisfacción del cliente.

Los subcontratistas pueden recibir instrucciones claras y realizar correcciones gracias a la disponibilidad de referencias visuales.

¿Qué diferencia a Buildertrend del resto del mercado?

Buildertrend destaca como una plataforma centrada en la construcción residencial y la remodelación, que ofrece una solución en un nicho muy dominado por herramientas más industriales. También cuenta con funciones que ayudan a los contratistas a presentar una relación profesional con los clientes a través de sus portales e informes de marca.

Ventajas

• Está diseñado para el mercado residencial y de remodelación, en lugar de ser una herramienta empresarial de gran tamaño.
• Elimina la necesidad de utilizar múltiples aplicaciones gracias a su enfoque «todo en uno».
• Ofrece funciones orientadas al cliente, como portales e informes, que satisfacen las necesidades de los clientes y la imagen profesional de los contratistas.

Inconvenientes

• No es tan adecuado para proyectos grandes como lo es para proyectos más pequeños.
• Puede resultar abrumador para cualquiera que busque un software sencillo para gestionar listas de tareas pendientes.
• No es un software BIM ni un software con muchos modelos.

Precios (a 23 de septiembre de 2025)

Aunque diversas fuentes estiman entre 99 y 699 dólares al mes para diferentes planes y entre 8000 y 10 000 dólares al año, el sitio web oficial requiere información de los contratistas antes de proporcionar presupuestos.

Contractor Foreman: la mejor opción para una gestión de la construcción asequible y todo en uno, con funcionalidad de lista de tareas pendientes para contratistas preocupados por los costes

Contractor Foreman es una plataforma de gestión de la construcción basada en la nube que ofrece más de 30 módulos por una fracción del coste de las ofertas de las grandes empresas. Sus módulos clave incluyen listas de tareas pendientes, presupuestos, seguridad, programación, registros diarios y mucho más. Aquí, las listas de tareas pendientes no son una función independiente, sino que forman parte de una gama más amplia de funciones que pueden utilizar los contratistas. Su modelo basado en la web, con una aplicación móvil para iOS y Android que funciona sin conexión, lo hace perfecto para la colaboración sobre el terreno y en la oficina, mientras que su herramienta de listas de tareas pendientes permite a los usuarios crear, asignar y supervisar elementos con fotos, documentos y fechas de vencimiento. Su principal atractivo para muchos contratistas es su asequibilidad y su funcionalidad.

Características destacadas de Contractor Foreman

• Módulo integrado de listas de tareas pendientes
• Funciones móviles y sin conexión
• Plataforma todo en uno
• Acceso para clientes y subcontratistas
• Herramientas de generación de informes

Aplicación en diferentes disciplinas

Contractor Foreman es una herramienta versátil en la que confían muchos profesionales del sector AEC.

Los contratistas pequeños y medianos son, en realidad, el público principal de su rango de precios, especialmente aquellos que necesitan herramientas asequibles de nivel profesional.

Los subcontratistas pueden recibir los problemas que deben resolver y mantener a sus contratistas informados con informes de progreso y la documentación adecuada a través de la solución.

Los gestores de proyectos y los propietarios disfrutan de una mayor responsabilidad gracias a las actualizaciones en tiempo real de los contratistas y subcontratistas y a los informes consolidados.

¿Qué diferencia a Contractor Foreman del resto del mercado?

El enfoque principal de Foreman en herramientas empresariales a una fracción del coste lo convierte en uno de los favoritos. También proporciona un sólido soporte y formación que ayuda a los equipos a empezar a utilizarlo rápidamente, una ventaja que disfrutan especialmente los equipos más pequeños.

Ventajas

• Su diseño es fácil de usar a pesar de tener muchos módulos.
• Es bastante personalizable, ya que los usuarios pueden personalizar los flujos de trabajo, los informes y los formularios según las necesidades del proyecto.
• Ofrece portales para clientes y subcontratistas, lo que mejora la transparencia y la confianza entre clientes y contratistas.
• Su asequibilidad, junto con sus completas funciones, es una gran ventaja.

Inconvenientes

• Su interfaz de usuario no está tan pulida como la de algunas de sus contrapartes más grandes.
• No se integra con modelos BIM, lo que lo hace menos adecuado para proyectos complejos.
• Puede resultar tedioso para los equipos en crecimiento adaptarse a él una vez que se convierten en empresas más grandes.

Precios (a 23 de septiembre de 2025)

Contractor Foreman tiene cuatro planes disponibles. El plan básico tiene un precio de 49 $ al mes, el plan estándar cuesta 79 $ al mes, el plan plus tiene un precio de 125 $ al mes y el plan pro cuesta 166 $ al mes.

PlanRadar: la mejor opción para la gestión de listas de tareas pendientes basada en la nube y el control de calidad en múltiples emplazamientos

PlanRadar es una de las pocas soluciones de esta lista que se centra específicamente en las listas de tareas pendientes de construcción y ofrece más funciones en este ámbito. PlanRadar está muy especializado en el seguimiento de incidencias, las inspecciones y la elaboración de informes. Su valor fundamental consiste en facilitar la colaboración en tiempo real entre las distintas partes interesadas y digitalizar las inspecciones de las obras. Los usuarios pueden añadir imágenes, vídeos o notas de audio a los elementos de la lista de tareas pendientes, asignarlos a las partes responsables con fechas de vencimiento y fijarlos directamente en los planos digitales. PlanRadar apuesta por un enfoque basado en la nube, lo que permite a los equipos de múltiples emplazamientos trabajar de forma eficaz.

Características destacadas de PlanRadar

• Listas de tareas pendientes basadas en planos
• Listas de verificación y formularios personalizables
• Compatibilidad con múltiples idiomas (más de 20 idiomas)
• Compatibilidad con modelos BIM
• Acceso desde distintos dispositivos

Aplicación en diferentes disciplinas

Muchas profesiones del sector AEC pueden utilizar PlanRadar. Algunos de los ejemplos más destacados son:

Los contratistas generales pueden gestionar mejor los problemas de varios subcontratistas con un seguimiento listo para la auditoría.

Los arquitectos y consultores encontrarán muy útil la herramienta de inspección de obras para vincular las observaciones in situ con los planos y los proyectos.

Los subcontratistas pueden recibir asignaciones claras y ricas en multimedia vinculadas a ubicaciones y fechas de vencimiento.

¿Qué diferencia a PlanRadar del resto del mercado?

Hace hincapié en la transparencia y el cumplimiento: cada elemento de la lista de tareas pendientes se registra, se marca con la fecha y la hora y se guarda en informes listos para ser auditados. Gracias a ello, resulta muy útil en ámbitos como los proyectos gubernamentales, las infraestructuras y los inmuebles comerciales, donde es necesario rendir cuentas y disponer de la documentación adecuada.

Ventajas

• Gracias a su enfoque centrado en la nube y los dispositivos móviles, la sincronización entre dispositivos es fácil, lo que reduce la duplicación de datos.
• Su interfaz de usuario intuitiva requiere poca formación para dominarla.
• Es bastante escalable y puede ser utilizado tanto por equipos pequeños como grandes.
• Puede generar automáticamente informes con marcas de tiempo y registros de responsabilidad, lo que aumenta la rendición de cuentas.

Deficiencias

• No es una solución completa de gestión de proyectos.
• Tiene menos opciones de integración en comparación con competidores de nivel empresarial más amplios.
• Su enfoque especializado en inspecciones y listas de tareas pendientes puede alejar a los clientes que buscan algo más completo.

Precios (a 23 de septiembre de 2025)

Los precios se basan en suscripciones, a partir de unos 32 dólares por usuario/mes para su plan básico, mientras que su plan inicial cuesta 107 dólares por usuario/mes y su plan pro cuesta 159 dólares por usuario/mes.

Raken: ideal para la elaboración de informes diarios con seguimiento integrado de listas de tareas pendientes para equipos de campo

Raken es una plataforma de gestión de obras de construcción que ofrece una aplicación móvil limpia y con capacidad para funcionar sin conexión, lo que facilita a los trabajadores de campo identificar y capturar defectos y problemas en tiempo real. Entre sus puntos fuertes se incluyen los informes diarios, el seguimiento del tiempo y las herramientas de comunicación de campo. Como software de listas de tareas pendientes, no es tan completo como opciones como PlanRadar o Procore, pero lo compensa con la integración de las listas de tareas pendientes en los flujos de trabajo diarios. Incluye una función multimedia de listas de tareas pendientes que mejora la documentación. Raken no se posiciona como una herramienta completa de gestión de proyectos para el sector AEC. Más bien, resulta atractivo para contratistas y subcontratistas que dan prioridad a la optimización de los informes, la visibilidad sobre el terreno y la integración con otros sistemas.

Características destacadas de Raken

• Integración de registros diarios
• Aplicación móvil
• Documentación con fotos y vídeos
• Informes y exportaciones
• Integraciones

Aplicación en diferentes disciplinas

Raken es útil para cualquier tipo de profesional de la construcción. Algunos buenos ejemplos son:

Los supervisores de campo pueden registrar los defectos como parte de los informes rutinarios sin cambiar de aplicación.

Los gestores de proyectos pueden ver informes consolidados que combinan los registros diarios con el seguimiento de los elementos pendientes.

Los subcontratistas pueden obtener fácilmente las tareas que se les han asignado junto con otra documentación diaria de la obra.

¿Qué diferencia a Raken del resto del mercado?

Raken tiene un diseño optimizado y fácil de usar que facilita su uso in situ. También se centra en los informes diarios como clave para una gestión eficaz de las listas de tareas pendientes. Su ligereza también es una ventaja frente a otras herramientas más pesadas.

Ventajas

• Cuenta con un flujo de trabajo integrado que vincula las listas de tareas pendientes con los registros diarios, lo que reduce el riesgo de que se pasen por alto defectos.
• Proporciona a los profesionales informes con su marca que muestran credibilidad y mejoran las relaciones con los clientes.
• Cuenta con potentes opciones de integración con sistemas de gestión de la construcción más grandes, como Procore y Autodesk.
• Su diseño pensado para dispositivos móviles lo hace ideal para equipos no técnicos que trabajan sobre el terreno.

Inconvenientes

• No es una aplicación dedicada a las listas de tareas pendientes.
• Tiene una integración BIM/modelo limitada.
• Carece de escalabilidad para empresas más grandes.

Precios (a 23 de septiembre de 2025)

Raken proporciona presupuestos personalizados previa solicitud.

ArchiSnapper (Deltek): ideal para arquitectos e inspectores que necesitan informes sencillos y centrados en la inspección

ArchiSnapper se ha diseñado pensando en arquitectos, ingenieros e inspectores de obras. ArchiSnapper no se ha creado como una suite completa de gestión de proyectos, sino que su objetivo principal es simplificar la inspección de obras, la detección de defectos y la elaboración de informes. Es fácil de usar con dispositivos preparados para el trabajo de campo y puede generar informes profesionales basados en los datos recopilados, incluyendo fotos, notas y anotaciones. Las pequeñas y medianas empresas, los arquitectos independientes y los ingenieros consultores que no necesitan el coste ni la complejidad de las tecnologías corporativas, pero que sí necesitan una documentación precisa, con su marca y lista para la auditoría, están especialmente interesados en Raken.

Características destacadas de ArchiSnapper (Deltek)

• Captura sencilla de listas de tareas pendientes
• Generación automatizada de informes
• Mapeo de problemas basado en dibujos
• Acceso móvil y sin conexión
• Plantillas personalizables

Aplicación en diferentes disciplinas

Raken puede ser utilizado por profesionales de la construcción de cualquier tipo. Algunos ejemplos más destacados son:

Los arquitectos pueden aprovechar sus capacidades listas para el uso sobre el terreno para realizar inspecciones de obras y revisiones finales, con el fin de identificar problemas y relacionarlos con la intención del diseño.

Los ingenieros consultores pueden documentar mejor sus observaciones con fotos y notas estructuradas para los contratistas.

Los contratistas y subcontratistas pueden asignar y recibir listas de tareas pendientes con preferencias visuales y basadas en la ubicación.

¿Qué diferencia a ArchiSnapper (Deltek) del resto del mercado?

No se dirige principalmente a los contratistas, sino a los arquitectos, ingenieros e inspectores. También funciona dentro del ecosistema Deltek, lo que lo hace adecuado para los usuarios actuales de Deltek.

Ventajas

• Tiene una curva de aprendizaje mínima y está diseñado para que los arquitectos y consultores lo adopten rápidamente.
• Tiene un modo sin conexión que permite utilizarlo en lugares sin conexión a Internet.
• Sus listas de verificación y plantillas se pueden editar fácilmente para tipos específicos de inspección.
• Proporciona la generación automática de informes y entregables con marca sin necesidad de formato adicional.

Deficiencias

• No es una suite completa de gestión de proyectos.
• Es ideal para pequeñas y medianas empresas y no se adapta bien al nivel empresarial.
• Aunque admite dibujos, no tiene una integración clara con los modelos BIM en 3D.

Precios (a 23 de septiembre de 2025)

Los precios comienzan en 34 $ al mes.

Dalux: lo mejor para el seguimiento de listas de tareas pendientes y la gestión de defectos integrados en BIM directamente vinculados a modelos 3D

Dalux no es solo una aplicación de listas de tareas pendientes, sino una plataforma tecnológica para la construcción que destaca por su colaboración basada en BIM y su gestión sobre el terreno. Dalux se sitúa por delante de la competencia al combinar la gestión de defectos directamente con modelos de información de construcción (BIM) en 3D. Sus funciones de lista de tareas pendientes permiten a los contratistas y otros usuarios identificar, registrar y realizar un seguimiento de los problemas utilizando mecanismos tanto en 2D como en 3D. La colaboración y la facilidad de uso son otros dos aspectos clave de Dalux. Cuenta con una aplicación móvil con capacidad offline que es ligera y se puede utilizar in situ, con soporte offline. Su plataforma en la nube facilita la colaboración entre las partes interesadas.

Capacidades destacadas de Dalux

• Listas de tareas pendientes integradas en BIM
• Documentación multimedia
• Flujos de trabajo colaborativos
• Funcionalidad móvil y offline
• Listas de verificación personalizables

Aplicación en diferentes disciplinas

Dalux puede ser utilizado por profesionales de la construcción de cualquier tipo. Algunos ejemplos destacados son:

Los arquitectos e ingenieros pueden verificar fácilmente cómo se está ejecutando un diseño en comparación con los modelos BIM durante las inspecciones.

Los contratistas generales y los gestores de proyectos pueden realizar un mejor seguimiento y resolver los problemas entre los distintos oficios con un contexto de diseño completo.

Los subcontratistas reciben asignaciones específicas para cada ubicación y vinculadas al modelo para mayor precisión.

¿Qué diferencia a Dalux del resto del mercado?

Su sólida gestión de listas de tareas pendientes integrada en BIM le posiciona bien en proyectos que requieren una coordinación basada en modelos dentro del espacio. También combina bien los flujos de trabajo en 2D, 3D y realidad aumentada (RA) para resolver problemas, algo que pocos de sus competidores hacen con éxito. Dalux también se posiciona como una herramienta con visión de futuro para las empresas que están pasando a la gestión de la construcción digital y basada en modelos.

Ventajas

• Los problemas in situ se documentan adecuadamente con marcas de tiempo, responsabilidades y seguimiento del progreso.
• Su acceso basado en la nube garantiza que los arquitectos, contratistas y propietarios trabajen con la misma información.
• Con su función de realidad aumentada, las partes interesadas pueden obtener mejores datos y resolver problemas con mayor precisión.
• Aunque está repleta de funciones BIM, la aplicación móvil sigue siendo muy eficaz para el uso diario sobre el terreno.

Deficiencias

• Aunque tiene una buena integración BIM, su integración con herramientas de gestión de proyectos no BIM deja mucho que desear.
• Puede resultar demasiado compleja para las empresas más pequeñas que buscan una aplicación sencilla para gestionar las tareas pendientes en la construcción.
• Tiene una curva de aprendizaje pronunciada, ya que se tarda entre unas semanas y un mes en dominarla.

Precios (a 23 de septiembre de 2025)

No hay ningún plan de pago visible en el sitio web, pero hay disponible un plan gratuito.

Dashpivot de Sitemate: ideal para flujos de trabajo personalizables con listas de tareas pendientes, con un sólido soporte móvil y sin conexión

El objetivo de Sitemate al crear Dashpivot era desarrollar un sistema para digitalizar los procesos tradicionales en papel de los proyectos industriales y de construcción. Dashpivot es más una aplicación para crear flujos de trabajo que una simple plataforma de listas de tareas pendientes. Su estructura le permite gestionar inspecciones, listas de tareas pendientes, diarios de obra, controles de calidad e informes de seguridad, todo ello en un solo sistema. Dashpivot está diseñado para satisfacer tanto a las pequeñas empresas que están empezando a digitalizar sus flujos de trabajo como a las grandes corporaciones que buscan estandarizar sus procesos en varios proyectos. Los equipos que operan en áreas con una infraestructura pesada o en lugares con un servicio de Internet irregular pueden beneficiarse de su robusta capacidad de campo, su diseño pensado para dispositivos móviles y su sincronización en la nube.

Características destacadas de Dashpivot

• Plantillas personalizadas de listas de tareas pendientes
• Compatibilidad con fotos, vídeos y anotaciones
• Uso móvil y sin conexión
• Automatización de flujos de trabajo
• Escalabilidad empresarial

Aplicación en diferentes disciplinas

Dashpivot es una herramienta versátil en la que confían muchos profesionales del sector AEC. Algunos ejemplos destacados son:

Los contratistas generales pueden digitalizar y escalar los flujos de trabajo de gestión de incidencias en todos los proyectos.

Los subcontratistas reciben asignaciones estandarizadas de listas de tareas pendientes con documentación clara.

Los propietarios y clientes obtienen fácilmente registros transparentes y listos para auditar de la resolución de defectos.

¿Qué diferencia a Dashpivot del resto del mercado?

A diferencia de la mayoría de las herramientas de listas de tareas pendientes, Dashpivot va más allá de la organización de defectos y ofrece una gestión completa del flujo de trabajo in situ. Estos flujos de trabajo se pueden personalizar, lo que proporciona a los contratistas y otras partes interesadas un mayor nivel de control.

Ventajas

• A diferencia de la mayoría de las aplicaciones de listas de tareas pendientes, los usuarios pueden crear flujos de trabajo que se ajusten exactamente a sus procesos.
• Es bastante versátil y se puede adaptar a las necesidades de diversos sectores.
• Sirve como herramienta de gestión del flujo de trabajo todo en uno.
• Ayuda a las empresas a pasar de las listas de verificación en papel a los sistemas digitales con una interrupción mínima.

Inconvenientes

• No es una aplicación específica para listas de tareas pendientes.
• La configuración inicial puede llevar mucho tiempo.
• Puede resultar difícil de usar para proyectos pequeños.

Precios (a 23 de septiembre de 2025)

Utiliza un sistema de precios basado en suscripciones. El coste varía en función del número de usuarios y módulos. Hay cuatro planes en el sitio web: el estándar cuesta 25,20 $ por usuario/mes, el pro cuesta 45 $ por usuario/mes, el premium cuesta 64,80 $ por usuario/mes y el platino cuesta 84,60 $ por usuario/mes.

SiteMax

SiteMax es una plataforma canadiense de gestión de la construcción diseñada para contratistas generales. No es exclusivamente un software de listas de tareas pendientes, sino que incluye el seguimiento de incidencias como parte de su amplio conjunto de funciones. Es la preferida por los contratistas medianos que buscan una plataforma que priorice la simplicidad, el diseño centrado en los dispositivos móviles y la productividad en la obra.

Buildup

Para las empresas que buscan una aplicación de gestión de tareas y listas de tareas pendientes que dé prioridad a los dispositivos móviles, Buildup es una opción que se centra especialmente en la comunicación en tiempo real entre propietarios, contratistas y subcontratistas. Permite añadir elementos multimedia a las listas de tareas pendientes y, gracias a ello, también permite añadir comentarios y anotaciones. Es útil tanto para los procedimientos de gestión de propiedades como para el cierre de obras.

UDA ConstructionOnline

UDA ConstructionOnline es una completa herramienta de gestión de proyectos preferida por las empresas de construcción que construyen edificios residenciales y comerciales de menor tamaño. Sus funciones de lista de tareas pendientes están integradas junto con la programación, la gestión financiera y el control de documentos. Lo que la distingue es el servicio de primera categoría que ofrece a las empresas más pequeñas a un precio más bajo.

Cómo elegir el software adecuado para listas de tareas pendientes

Hay una serie de factores que debe examinar y que le ayudarán a elegir el software adecuado para listas de tareas pendientes. Entre ellos se incluyen:

Evaluar el tamaño y la complejidad del proyecto

En primer lugar, debe revisar su proyecto. ¿Qué tamaño tiene? ¿Se trata de la construcción de un pequeño bungaló o de un hospital o complejo sanitario completo? Este tipo de proyectos tendrán necesidades diferentes en cuanto a listas de tareas pendientes. Un proyecto grande requerirá una aplicación de listas de tareas pendientes más completa, mientras que los proyectos más pequeños se pueden gestionar con aplicaciones de listas de tareas pendientes más ligeras.

Prioridad móvil frente a prioridad de escritorio

Aunque muchas aplicaciones de listas de tareas pendientes tienen capacidades tanto de escritorio como móviles, algunas se adaptan mejor a una interfaz que a otra. Si sus contratistas y subcontratistas van a trabajar más sobre el terreno, le convendrá optar por una lista de tareas pendientes con una gran experiencia y funciones móviles. Sin embargo, para proyectos grandes y complejos en los que participan varios equipos tanto sobre el terreno como en la oficina, puede ser más adecuado un software de listas de tareas pendientes orientado al escritorio.

Presupuesto y modelos de licencia

Además del tipo de proyecto y la interfaz que mejor se adapte a su equipo, siempre hay que tener en cuenta la cuestión financiera. Las aplicaciones de listas de tareas pendientes para la construcción van desde aplicaciones móviles gratuitas o de bajo coste que funcionan sin conexión hasta sistemas de nivel empresarial con suscripción o licencia por usuario. Para los contratistas más pequeños que trabajan en proyectos pequeños, las opciones más asequibles serán igualmente eficaces. Las empresas más grandes tienen muchos más proyectos, tanto grandes como complejos, y disponen de un mayor margen presupuestario para justificar el uso de paquetes de gestión de la construcción de nivel empresarial.

Facilidad de uso frente a funciones avanzadas

Las aplicaciones de listas de tareas con demasiadas funciones pueden resultar demasiado complejas para los contratistas que trabajan sobre el terreno. Esto cobra aún más importancia cuando los proyectos tienen plazos ajustados. Es probable que un contratista que trabaja en una obra no utilice una herramienta de seguimiento de defectos que le resulte abrumadora desde el principio. Por otro lado, las aplicaciones de listas de tareas pendientes más sencillas tienen capacidades limitadas cuando se trabaja en proyectos más complejos. El truco para tomar una decisión consiste en encontrar el equilibrio entre la adopción por parte de los usuarios y las necesidades del proyecto. Los equipos más pequeños pueden beneficiarse de aplicaciones de listas de tareas pendientes que sean más fáciles de usar y que puedan ponerse en marcha rápidamente en un proyecto. Las empresas más grandes, con proyectos y necesidades más técnicos, se beneficiarán más de las herramientas de nivel empresarial.

Integración con BIM, PM y herramientas de documentación

Los flujos de trabajo de la construcción no existen de forma aislada, y las aplicaciones de listas de tareas pendientes suelen ofrecer los mejores resultados cuando se combinan con otro software de construcción. El mejor software de listas de tareas pendientes debe poder integrarse con plataformas de modelado de información de construcción (BIM), software de gestión de proyectos (PM) y herramientas de control de documentos. Un arquitecto puede identificar problemas en una herramienta integrada en BIM que permite crear un modelo 3D. Este problema se puede añadir fácilmente como un elemento de la lista de tareas pendientes y transferirse inmediatamente a un contratista sobre el terreno. Del mismo modo, conectar las listas de tareas pendientes a las herramientas de gestión de proyectos puede ayudar a programar las correcciones y a mantener los detalles importantes en lo más alto de la agenda. Conectar las listas de tareas pendientes a los sistemas de control de documentos proporciona una ubicación centralizada para la información sobre el cumplimiento y las auditorías. Las empresas deben evaluar sus sistemas existentes y dar prioridad a las aplicaciones de listas de tareas pendientes de construcción que mejor se integren con sus sistemas.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuál es la diferencia entre una lista de tareas pendientes y una lista de defectos?

En realidad, no hay ninguna diferencia funcional entre una lista de tareas pendientes y una lista de defectos, ya que los términos pueden utilizarse indistintamente. Sin embargo, existen algunas diferencias sutiles en cuanto a su ubicación de uso. La «lista de tareas pendientes» es más común en Estados Unidos, mientras que la «lista de defectos» se utiliza más en el Reino Unido, Irlanda, Australia y Nueva Zelanda. Otra diferencia sutil es el momento en que se utilizan. Mientras que las listas de tareas pendientes aparecen hacia el final y la entrega de grandes hitos, las listas de defectos pueden aparecer antes. Sin embargo, desde el punto de vista funcional, ambas tienen el mismo propósito.

¿Qué software de listas de tareas pendientes es el mejor para los pequeños contratistas?

Hay un par de opciones excelentes para los pequeños contratistas que buscan el software de listas de tareas pendientes adecuado. Entre ellas se incluyen: Contractor Foreman, Buildertrend y Fieldwire. Tienen precios más asequibles y funciones optimizadas que le proporcionan todo lo que necesita para proyectos de contratos pequeños.

¿Las aplicaciones de listas de tareas pendientes funcionan sin conexión en la obra?

Sí, las aplicaciones modernas de listas de tareas pendientes están diseñadas para funcionar sin conexión en la obra. Estas herramientas permiten a los contratistas editar y crear documentos y cargar imágenes y grabaciones de audio en lugares donde no tienen acceso a una conexión a Internet.

¿Se puede integrar el software de listas de tareas pendientes con herramientas BIM?

Sí, algunos programas de listas de tareas pendientes se pueden integrar bien con herramientas BIM, pero no es el caso de todas las aplicaciones de listas de tareas pendientes.

¿Existe algún software gratuito de listas de tareas pendientes?

Sí, hay opciones de herramientas de detección de defectos disponibles para las empresas. Desde herramientas de gestión de proyectos de uso general con plantillas de listas de tareas pendientes, como Trello y Asana, hasta planes gratuitos de aplicaciones específicas de listas de tareas pendientes, como Dashpivot, su empresa puede encontrar una herramienta que pueda utilizar de forma gratuita.

¿Pueden las aplicaciones de listas de tareas generar paquetes de entrega?

Sí, la mayoría de los programas de listas de tareas están diseñados para recopilar datos con fines de documentación. Estos datos pueden utilizarse para generar paquetes de entrega al final de un proyecto de construcción.

Conclusiones

Las listas de tareas han evolucionado gradualmente en la construcción moderna y se han convertido en una parte fundamental del proceso de construcción. Parece que los días de las listas de tareas pendientes en papel y el seguimiento manual están dando paso a un proceso más digital, colaborativo y transparente. El auge de las aplicaciones de listas de tareas pendientes para la construcción ha servido para ahorrar tiempo, mejorar la eficiencia, reducir los errores, mejorar la responsabilidad, crear una documentación adecuada de los procesos y presentar una base sobre la que se puedan mantener adecuadamente los edificios a largo plazo.

Sin embargo, elegir la herramienta adecuada no siempre es un proceso sencillo, y hay que tener en cuenta la escala y las prioridades de su proyecto. Los contratistas que necesitan soluciones sencillas y listas para usar sobre el terreno pueden confiar en Fieldwire y PlanRadar, mientras que tecnologías de nivel empresarial como Procore y Autodesk Construction Cloud proporcionan una integración sin igual para proyectos grandes y complicados. Buildertrend y Contractor Foreman prestan servicio a empresas domésticas y a aquellas con presupuestos más ajustados, mientras que sistemas especializados como Dalux ofrecen una sofisticada integración BIM. Incluso las plataformas relativamente ligeras pueden aportar un valor sustancial cuando se integran con el flujo de trabajo adecuado, como demuestran herramientas especializadas como ArchiSnapper y Raken.

Al fin y al cabo, el objetivo de seleccionar un software de listas de tareas pendientes es sencillo: entregar los proyectos más rápido, con menos errores, una responsabilidad más clara y una mayor confianza por parte del cliente. Al evaluar el tamaño del proyecto, el presupuesto y las necesidades de integración, las empresas de construcción eligen aplicaciones de listas de tareas pendientes que no solo les ayudan a detectar y resolver defectos, sino que mejoran el ciclo general del proyecto.