BIM para la gestión de instalaciones: definición, ventajas y cómo utilizarlo

¿Qué es BIM para la gestión de instalaciones?

El modelado de información de construcción es un proceso digital moderno que cambia por completo la forma en que se diseñan, construyen y gestionan las instalaciones a lo largo de todo su ciclo de vida. En lo que respecta a la gestión de instalaciones, el BIM puede ayudar a modernizar los enfoques tradicionales mediante la creación de un ecosistema digital dinámico capaz de capturar las características físicas y funcionales de cada estructura. Antes de profundizar en los detalles de cómo el BIM puede ser útil en el contexto de la gestión de instalaciones, sería conveniente explorar por qué el BIM se ha vuelto tan importante en los últimos años y por qué es prácticamente obligatorio para cualquier gestor de instalaciones moderno.

Comprender un modelo de información de edificios

Un modelo de información de edificios es mucho más que una simple combinación de planos en 2D e imágenes en 3D. Se trata de una copia digital completa de una instalación física, con datos cruciales integrados en cada componente de la estructura del edificio. Un modelo BIM es una fuente de información invaluable que incluye relaciones espaciales, detalles geográficos, cantidades, propiedades y otra información sobre cada parte del edificio.

La inteligencia de los modelos BIM es una de las principales razones por las que esta tecnología es tan eficaz: cada elemento del modelo sabe exactamente qué es y cómo se relaciona con los demás elementos del mismo modelo. Por ejemplo, una pared en un modelo BIM no es solo una simple forma geométrica, sino que conoce su propia composición, sus propiedades acústicas, su historial de mantenimiento, su clasificación contra incendios y mucho más. Esta riqueza semántica es una de las principales razones por las que los gestores de instalaciones pueden ahora consultar el modelo de todas las formas posibles, recuperando información muy específica sobre cualquier aspecto del edificio con extrema precisión.

Cada modelo también tiene la capacidad de evolucionar a lo largo de la vida del edificio, pasando de la intención del diseño a la documentación de la obra terminada y a un repositorio vivo de datos operativos. Esta es también la principal razón por la que BIM es tan popular entre los gestores de instalaciones: captura todo el historial de un edificio en un formato accesible.

El papel del BIM en la gestión de instalaciones

La gestión de instalaciones lleva mucho tiempo luchando contra los silos de información y la documentación fragmentada, con planes que se pierden, registros de mantenimiento dispersos y conocimientos críticos sobre los edificios que solo existen en la mente del personal con más antigüedad. Todo este panorama se transforma drásticamente con el BIM, que funciona como una fuente centralizada de información sobre las instalaciones y permite acceder a todos los datos gracias a sus capacidades de unificación de plataformas.

Este enfoque se conoce como «fuente única de verdad». Elimina la información potencialmente contradictoria y ofrece visibilidad de los distintos componentes o sistemas del edificio. Esta transparencia permite tomar decisiones más informadas sobre la asignación de recursos, la utilización del espacio y las prioridades de mantenimiento.

El papel del BIM también va más allá del almacenamiento de información. Puede incluso servir como herramienta activa para el mantenimiento predictivo o la planificación de escenarios. Los gestores de instalaciones pueden visualizar los cambios propuestos, simular el impacto de cada renovación e incluso prever las necesidades de mantenimiento basándose en el rendimiento real de los componentes. Esta capacidad proactiva supone un cambio drástico con respecto a la gestión de instalaciones principalmente reactiva que ha predominado durante mucho tiempo en este campo.

Componentes clave de la gestión de instalaciones con BIM

La implementación eficaz del BIM para la gestión de instalaciones depende de una serie de «pilares» estrechamente relacionados entre sí:

• Visualización 3D: comprensión espacial intuitiva de sistemas de construcción complejos.
• Integración de datos: creación de un entorno de información cohesionado mediante la conexión de sistemas de construcción dispares, como seguridad, climatización, iluminación, etc.
• Supervisión en tiempo real: captura de métricas de rendimiento de diferentes sistemas de construcción mientras funcionan.
• Documentación del ciclo de vida: seguimiento de los activos desde su instalación hasta su mantenimiento y sustitución.
• Capacidades analíticas: obtención de información útil a partir de los datos acumulados sobre los edificios.

La columna vertebral del BIM para la gestión de instalaciones es un entorno de datos común flexible que puede facilitar la colaboración entre las partes interesadas. Se trata de un espacio digital compartido que rompe las barreras tradicionales entre los equipos de diseño, construcción y operaciones para crear una atmósfera de coordinación sin precedentes.

Las implementaciones BIM maduras también son conocidas por su flujo bidireccional de información. Como tal, el modelo no solo ofrece datos a los gestores de instalaciones, sino que también recibe información operativa, formando un ciclo de mejora continua. Por ejemplo, cuando un técnico de mantenimiento repara un activo, esa información puede volver al modelo, enriqueciéndolo tanto para su análisis como para futuras consultas.

La integración de diferentes componentes como estos permite al BIM trascender sus orígenes como herramienta de diseño y evolucionar hasta convertirse en un centro neurálgico operativo para las tareas de gestión de instalaciones, transformando la forma en que se mantienen, operan y optimizan los edificios a lo largo de todo su ciclo de vida.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar el BIM en la gestión de instalaciones?

La integración del modelado de información de edificios en los flujos de trabajo de la gestión de instalaciones ofrece varias ventajas transformadoras que van más allá de cualquier método convencional. Es cierto que la inversión inicial puede ser significativa, pero los beneficios a largo plazo de la implementación justifican el compromiso. La implementación estratégica de BIM crea un efecto dominó en todo el ciclo de vida de una instalación, afectando a todos los aspectos de las operaciones y el mantenimiento y aportando mejoras cuantificables.

Mejora de las operaciones de los edificios con BIM

Las operaciones de los edificios reciben un impresionante impulso en fluidez cuando se alimentan de modelos de información completos. De este modo, los gestores de instalaciones obtienen una visibilidad sin precedentes de los sistemas del edificio que antes eran opacos o estaban mal documentados. Cuando surge cualquier problema de mantenimiento, los técnicos ya no tienen que perder tiempo buscando en planos en papel obsoletos o en bases de datos inconexas. En su lugar, pueden acceder instantáneamente a la ubicación exacta del componente problemático, junto con su historial de mantenimiento y sus especificaciones.

Las mejoras en la visibilidad también se extienden a la comprensión de las complejas interdependencias entre los sistemas. Por ejemplo, un fallo en un sistema de climatización puede parecer aislado en un primer momento, pero puede resultar ser causado por problemas en la envolvente del edificio o por problemas eléctricos. Estas conexiones pueden revelarse mediante BIM, lo que ayuda a los equipos de mantenimiento a abordar las causas fundamentales de los problemas en lugar de limitarse a tratar los síntomas. Como resultado, se reduce el número de problemas recurrentes y se mejora el tiempo de resolución.

Las respuestas de emergencia también pueden beneficiarse de la implementación del BIM, que permite a los equipos de primera intervención acceder a información vital sobre la ubicación de los cortes de suministro, los sistemas de extinción de incendios, las rutas de evacuación, etc. Esta información puede salvar vidas, mejorando drásticamente la preparación para emergencias y aumentando la eficiencia de los protocolos de seguridad.

La capacidad de respaldar la mejora continua mediante bucles de retroalimentación operativa puede ser la mayor ventaja del BIM en esta categoría. A medida que se acumulan los datos de rendimiento, surgen patrones que se convierten en la fuerza motriz de determinados ajustes operativos o mejoras en los programas de mantenimiento. La capacidad de realizar determinadas acciones de forma proactiva, en lugar de reactiva, supone un gran avance para los procesos de gestión de instalaciones en su conjunto.

Mejora de la gestión de activos mediante herramientas BIM

Los activos en la construcción ya no pueden tratarse como entradas aisladas en una hoja de cálculo. Ahora son componentes contextualizados dentro del enorme ecosistema digital de un edificio. Así es como la introducción del BIM ayuda a elevar la gestión de activos desde el simple registro hasta la optimización estratégica de la cartera.

El BIM puede ayudar a los gestores de instalaciones a realizar un seguimiento del ciclo de vida completo de cada componente importante del edificio. El hilo digital completo proporciona una visión sin precedentes del rendimiento de los activos en varios niveles diferentes utilizando especificaciones de instalación, registros de mantenimiento, previsiones de sustitución y mucho más. Esta visión holística respalda las decisiones basadas en datos sobre los intervalos de mantenimiento óptimos y los escenarios de reparación frente a sustitución.

La naturaleza visual del BIM también puede ser la razón de las drásticas mejoras en la localización e identificación de activos. Ya no es necesario descifrar códigos de ubicación crípticos, ya que el personal de mantenimiento ahora puede navegar visualmente hasta el lugar exacto donde se necesita su atención. La inteligencia espacial como esta reduce drásticamente el tiempo dedicado a buscar componentes en instalaciones muy complejas, lo que garantiza que cada activo reciba la atención adecuada cuando sea necesario.

En este contexto, también debemos mencionar la capacidad del BIM para facilitar estrategias de mantenimiento basadas en el estado, que sustituyen a los programas tradicionales basados en calendarios. El mantenimiento puede convertirse en un proceso receptivo que actúa en función de las condiciones reales de cada elemento del edificio, en lugar de utilizar plazos arbitrarios. Esto es posible gracias a la capacidad de los modelos BIM para incorporar datos de rendimiento en tiempo real de diferentes elementos del edificio.

Reducción de costes y aumento de la eficiencia

Los beneficios financieros de la implementación BIM se manifiestan de diferentes maneras, creando rendimientos compuestos de la inversión que crecen con el paso del tiempo. Estos ahorros posteriores se citan a menudo como contrapeso a las importantes inversiones iniciales que requieren las implementaciones BIM desde el principio.

La eficiencia inmediata del BIM se consigue gracias a la eliminación total de la «búsqueda de información», un proceso costoso que requiere que técnicos cualificados pierdan horas de su tiempo de trabajo buscando información relevante sobre el edificio. Se han realizado numerosos estudios que demuestran la cantidad de tiempo que el personal de mantenimiento tiende a dedicar exclusivamente a buscar información precisa. El uso del BIM elimina por completo este tiempo improductivo, lo que permite realizar mucho más trabajo de mantenimiento real en el mismo periodo de tiempo.

La mejora de la gestión energética también contribuye a la reducción de los costes operativos. Un conocimiento exhaustivo de los sistemas de los edificios permite aplicar muchas medidas de ajuste diferentes que a menudo pueden suponer un ahorro energético notable sin necesidad de realizar una inversión de capital considerable. La capacidad de identificar ineficiencias y optimizar las interacciones del sistema ayuda a los gestores de instalaciones a aprovechar el BIM para lograr una reducción sostenible de los costes.

La precisión de la planificación de capital también mejora considerablemente con la ayuda de las capacidades predictivas del BIM. En lugar de basarse en directrices generales del sector para la sustitución de componentes, los gestores de instalaciones pueden basar sus decisiones en datos de rendimiento reales y patrones de deterioro, en lugar de en meras especulaciones. Esta precisión ayuda a evitar tanto la sustitución prematura de sistemas que funcionan correctamente como fallos inesperados de componentes críticos que no se han sustituido a tiempo.

Todas estas ventajas interconectadas permiten al BIM transformar la gestión de instalaciones de un centro de costes básico en una función estratégica compleja capaz de aportar un valor cuantificable a la organización. Las ganancias de eficiencia colectivas se propagan por todas las operaciones, formando un ecosistema de gestión de instalaciones mucho más flexible y receptivo que nunca.

Retos de la implementación del BIM en la gestión de instalaciones

A pesar de su convincente lista de ventajas, la integración del BIM en la gestión de instalaciones también se enfrenta a una serie de obstáculos importantes que las empresas deben sortear con cuidado. Es importante conocer bien estos posibles retos para poder crear estrategias de implementación realistas con expectativas adecuadas. La transición a una gestión de instalaciones basada en el BIM no es solo la implantación de tecnología. También requiere el compromiso de recursos, la transformación organizativa y la adaptación cultural al mismo tiempo.

Resistencia al cambio en la cultura organizativa

El factor humano es, con diferencia, el obstáculo más importante para el éxito de la implementación BIM. Es totalmente normal que los equipos de gestión de instalaciones consolidados desarrollen flujos de trabajo eficientes basados en las capacidades de los sistemas existentes, lo que también crea una resistencia natural a cualquier cambio disruptivo. Esta resistencia rara vez se manifiesta como una oposición directa, pero puede manifestarse como una especie de inercia sutil, una preferencia por los procesos familiares frente a alternativas prometedoras pero sin demostrar.

Los gestores de instalaciones con mucha antigüedad que han desarrollado amplios sistemas de conocimientos personales pueden incluso percibir el BIM como una amenaza para su propio valor dentro de la organización. Su sabiduría acumulada sobre las peculiaridades y las soluciones históricas de un edificio es una forma de capital intelectual que no se traduce fácilmente en modelos de información estandarizados. Sin embargo, las implementaciones exitosas pueden reconocer esta experiencia e incluso incorporarla al proceso de desarrollo del BIM.

Las diferencias en los conocimientos digitales del personal también pueden ser motivo de fricción en la implementación. Los miembros más jóvenes del equipo pueden aceptar fácilmente plataformas de modelado complejas, mientras que los técnicos experimentados con conocimientos prácticos inestimables pueden tener dificultades con la transición tecnológica. Se trata de una disparidad que requiere enfoques de formación bien pensados que respeten los diversos estilos de aprendizaje y los niveles de comodidad tecnológica.

Superar la resistencia cultural requiere un compromiso visible por parte de los líderes, combinado con demostraciones tempranas de beneficios tangibles. Cuando los equipos de instalaciones son testigos de cómo BIM agiliza aspectos frustrantes de su trabajo diario, la resistencia teórica puede dar paso al entusiasmo práctico.

Altos costes iniciales de la implementación BIM

La barrera financiera para la implementación BIM sigue siendo un problema importante por sí mismo, especialmente cuando se trata de organizaciones que gestionan instalaciones antiguas con documentación limitada. La creación de modelos completos de estructuras existentes puede requerir muchos recursos debido a la necesidad de utilizar escáneres láser, verificación manual y desarrollo de modelos, gastos que pueden suponer una carga para los presupuestos de gestión de instalaciones, que rara vez son elevados.

Las licencias de los programas son una parte importante del coste total, más allá de la implementación inicial. Las plataformas BIM de nivel empresarial suelen utilizar modelos de suscripción con precios por usuario que se acumulan de forma espectacular en equipos y empresas de mayor tamaño. Estos gastos recurrentes deben justificarse mediante ahorros operativos, lo que crea presión para obtener un rápido retorno de la inversión.

Los requisitos de hardware también generan problemas financieros adicionales. El acceso y la manipulación de modelos de edificios complejos es algo que las estaciones de trabajo estándar rara vez pueden manejar, lo que requiere hardware de mayor calidad. Las organizaciones deben presupuestar las actualizaciones de hardware, así como los dispositivos móviles para el acceso sobre el terreno y las mejoras de la infraestructura de red para soportar procesos de transferencia de datos más grandes.

Lo más importante es considerar cuidadosamente el coste de oportunidad de la implementación. El tiempo dedicado al desarrollo y la formación en BIM es tiempo que se resta a las responsabilidades básicas de mantenimiento. Por lo tanto, es necesario encontrar un equilibrio entre las demandas operativas a corto plazo y las mejoras estratégicas a largo plazo.

Complejidad de la integración de BIM con los sistemas heredados

La implementación desde cero es un lujo que pocas organizaciones pueden permitirse. La mayoría de las operaciones de gestión de instalaciones ya cuentan con sistemas establecidos para la gestión del mantenimiento, el seguimiento de activos, la planificación del espacio y el procesamiento de órdenes de trabajo. Estos sistemas heredados suelen contener datos históricos de gran valor que deben conservarse e integrarse en el ecosistema BIM, lo que crea complejidades inherentes a la implementación.

Los retos comunes de la integración incluyen:

• Interrupciones del flujo de trabajo durante los periodos de transición.
• Limitaciones de la API en sistemas heredados que no fueron diseñados teniendo en cuenta la integración moderna.
• Incompatibilidades en la estructura de datos entre los estándares BIM abiertos y los sistemas propietarios.
• Problemas de control de versiones con múltiples sistemas que modifican la misma información compartida.
• Requisitos de sincronización para mantener la coherencia entre plataformas.

La complejidad técnica de estas integraciones a menudo supera las estimaciones iniciales, lo que da lugar a costes inesperados y retrasos en los proyectos. Por otro lado, las implementaciones exitosas se basan en enfoques por fases para priorizar los puntos de integración con beneficios operativos inmediatos, al tiempo que se trabaja en estrategias de migración a largo plazo para los flujos de trabajo heredados.

Requisitos de formación y desarrollo de habilidades

La implementación de BIM introduce herramientas y funciones complejas que a menudo requieren conocimientos especializados para funcionar correctamente. Los equipos de las instalaciones deben desarrollar nuevas competencias en campos como la visualización 3D, la gestión de bases de datos, la colaboración digital y mucho más. Este proceso de desarrollo de habilidades se convierte en otra inversión significativa más allá de los costes de hardware y programas.

Los requisitos de formación van más allá del funcionamiento básico del software e incluyen también cambios fundamentales en toda la filosofía que subyace a la gestión de la información. Los equipos deben aprender a pensar en términos de ecosistemas de información de edificios en lugar de entornos o documentos aislados. Se trata de una evolución conceptual que a menudo resulta algo difícil, incluso para los miembros del personal con mayores conocimientos técnicos.

El ritmo general de los cambios tecnológicos agrava los retos de formación. Las plataformas BIM siguen evolucionando hasta la fecha, con importantes actualizaciones que introducen diversas funciones y también curvas de aprendizaje para alcanzar la competencia. Las organizaciones deben establecer mecanismos de aprendizaje continuo en lugar de utilizar programas de formación puntuales para intentar resolver este problema.

Preocupaciones por la seguridad y la privacidad de los datos

A medida que la información sobre los edificios migra a plataformas digitales, a menudo con componentes en la nube, las vulnerabilidades de seguridad se convierten en un problema mucho mayor que nunca. Los modelos integrales de instalaciones contienen información confidencial sobre sistemas de seguridad, infraestructuras críticas e incluso operaciones organizativas. Esta concentración de datos es un objetivo atractivo para los ciberataques, lo que requiere medidas de protección robustas.

Las consideraciones de privacidad también surgen cuando las plataformas BIM incorporan métricas de utilización del espacio o información sobre la ocupación. Las organizaciones tienen que navegar por el campo en constante evolución de las normativas relativas a la supervisión del espacio de trabajo, al tiempo que tratan de aprovechar la información operativa que se desprende de los patrones de ocupación siempre que sea posible.

Las cuestiones relacionadas con la propiedad intelectual también entran en esta categoría cuando se trata de la propiedad de los modelos, especialmente en entornos con múltiples partes interesadas, en los que los procesos de desarrollo de modelos involucran a diseñadores, contratistas, gestores de instalaciones y otros. En este caso, es necesario contar con marcos contractuales claros que establezcan los derechos y responsabilidades sobre los datos a lo largo de todo el ciclo de vida del edificio, desde el inicio hasta el final.

A pesar de estos posibles problemas, las empresas que abordan la implementación BIM con estrategias bien pensadas y expectativas realistas pueden lograr mejoras transformadoras de forma constante en la eficacia de los procesos de gestión de instalaciones. La clave no es evitar los obstáculos, sino anticiparse a ellos y abordarlos de forma metódica utilizando los recursos adecuados, un liderazgo comprometido y una gestión del cambio centrada.

Casos de uso del BIM en la gestión de instalaciones y la sostenibilidad

La convergencia del BIM y las iniciativas de sostenibilidad crea potentes sinergias que van más allá de los métodos tradicionales de gestión de instalaciones. A medida que las empresas se enfrentan a una presión cada vez mayor para reducir el impacto medioambiental y mantener la eficiencia operativa, el BIM puede ofrecer la base basada en datos necesaria para un cambio significativo en este campo. En esta sección, demostraremos cómo los modelos de edificios digitales pueden generar beneficios medioambientales tangibles y mejorar el rendimiento de las instalaciones.

Optimización de la eficiencia energética

El BIM puede proporcionar una visibilidad sin precedentes de los patrones de consumo energético, ya que permite conectar los modelos de edificios con sistemas de monitorización en tiempo real. Esta integración puede ayudar a los gestores de instalaciones a identificar anomalías energéticas que habrían pasado desapercibidas en configuraciones convencionales.

Las capacidades analíticas de un modelo BIM permiten realizar complejas simulaciones energéticas capaces de predecir el impacto de diversas estrategias de optimización antes de su implementación. Los equipos de las instalaciones pueden evaluar los cambios en las secuencias de control, las modificaciones de los equipos o los diferentes ajustes de los puntos de referencia utilizando gemelos digitales en lugar de los habituales métodos de prueba y error. Esta capacidad predictiva acelera drásticamente el proceso de optimización y elimina los impactos negativos para los ocupantes.

Los datos sobre la orientación del edificio, las características de la envolvente y la exposición solar incorporados en los modelos BIM pueden ayudar a estrategias dinámicas de control de la iluminación y el sombreado. Estos enfoques pasivos pueden reducir las exigencias de los sistemas mecánicos y mantener al mismo tiempo unos ambientes interiores óptimos, lo que se traduce en un ahorro energético acumulado sin necesidad de sacrificar el confort de los ocupantes.

Programas de reciclaje mejorados

El BIM cataliza iniciativas de reciclaje más eficaces al ofrecer los datos altamente detallados sobre los materiales que son necesarios para los enfoques de economía circular. El modelo es capaz de proporcionar información precisa sobre los tipos, las cantidades y la ubicación de los materiales en toda la instalación, lo que ayuda a elaborar estrategias de reciclaje específicas para flujos de materiales concretos, en lugar de utilizar programas genéricos.

La planificación de renovaciones es otro proceso que se beneficia enormemente de la introducción del BIM y su inteligencia material. Al preparar las actualizaciones de los edificios, los gestores de instalaciones pueden identificar los componentes reciclables con una precisión que sería imposible de alcanzar con los sistemas de documentación tradicionales. Esta alta precisión permite recolectar, separar y desviar los materiales de los vertederos con la máxima eficiencia.

La funcionalidad de pasaporte de materiales de las implementaciones BIM avanzadas puede documentar la composición de los componentes de los edificios para su posible referencia futura. Esto crea un registro digital que resulta invaluable cuando los componentes llegan al final de su vida útil, ya que ofrece especificaciones exactas para su eliminación responsable o vías de reciclaje que, de otro modo, podrían pasarse por alto u olvidarse.

Renovación y sustitución sostenibles

Cuando es necesario sustituir componentes de las instalaciones, BIM puede respaldar decisiones respetuosas con el medio ambiente, ya que ofrece datos completos sobre el impacto del ciclo de vida junto con especificaciones de rendimiento. Los gestores de instalaciones pueden evaluar las opciones de sustitución en función del carbono incorporado, la reciclabilidad al final de la vida útil y la eficiencia operativa, lo que significa que el coste inicial no es el único factor.

La capacidad del modelo para simular diversos escenarios de renovación permite optimizar tanto el rendimiento operativo como el impacto medioambiental. Los equipos pueden comparar libremente diversas opciones de intervención y encontrar un equilibrio entre las mejoras de sostenibilidad a largo plazo y las interrupciones inmediatas. Esta capacidad analítica convierte la planificación de la renovación en un proceso de toma de decisiones basado en datos, que es completamente diferente de la forma tradicional de conjeturas fundamentadas.

Las capacidades de documentación del BIM también pueden ser de ayuda en este sentido, ya que garantizan que las decisiones sostenibles tomadas durante las renovaciones se mantengan en los futuros ciclos de mantenimiento. Cuando se instalan materiales o sistemas ecológicos, sus requisitos de mantenimiento quedan vinculados para siempre a los componentes del modelo, lo que evita su sustitución involuntaria por alternativas menos sostenibles durante las tareas de mantenimiento rutinarias.

Mejora del mantenimiento preventivo y la gestión de activos

La sostenibilidad y la eficiencia del mantenimiento están estrechamente relacionadas en los programas de mantenimiento preventivo basados en BIM. Los equipos de las instalaciones pueden prolongar la vida útil de los activos y minimizar el desperdicio de energía asociado al deterioro de la eficiencia manteniendo los equipos en niveles óptimos de rendimiento. El modelo BIM puede utilizarse para determinar los intervalos de mantenimiento ideales en función de las condiciones de instalación, las especificaciones del fabricante y los patrones de uso reales.

Los registros de mantenimiento digitales vinculados directamente a los componentes del modelo también pueden crear responsabilidad por las prácticas sostenibles. Cuando los protocolos de mantenimiento ecológico requieren materiales o procedimientos específicos, estos requisitos pueden permanecer visibles de forma permanente para el personal de mantenimiento a través de la interfaz BIM, lo que garantiza el cumplimiento sin necesidad de una supervisión constante.

Optimización del ciclo de vida de los activos: la optimización del ciclo de vida de los activos se vuelve aún más sofisticada con la ayuda del seguimiento integral del rendimiento de BIM. En lugar de sustituir los equipos según calendarios fijos, los gestores de instalaciones ahora pueden identificar el momento ideal para sustituir piezas específicas, equilibrando los costes de energía incorporados y disminuyendo la eficiencia operativa, lo que maximiza el valor de sostenibilidad de cada componente.

Elección estratégica de proveedores y productos

Las decisiones de adquisición obtienen mucha información medioambiental gracias al conjunto de funciones de gestión de datos de productos del BIM. El modelo puede almacenar y analizar declaraciones medioambientales de productos, información sobre la salud de los materiales y documentación de certificación, junto con las especificaciones de rendimiento. De este modo, los criterios de sostenibilidad se incorporan directamente al proceso de selección, de modo que no se tratan como consideraciones secundarias.

La gestión de proveedores también mejora gracias a la capacidad de los modelos BIM para realizar un seguimiento del rendimiento de los productos a lo largo del tiempo. Las declaraciones de sostenibilidad de cada fabricante pueden verificarse con el rendimiento real sobre el terreno, lo que crea una responsabilidad que puede impulsar la mejora continua. Este ciclo de retroalimentación ayuda a identificar el greenwashing a través de la documentación del rendimiento, al tiempo que recompensa a los proveedores que ofrecen beneficios medioambientales genuinos.

Las iniciativas de abastecimiento local se benefician de la inteligencia espacial y las capacidades de seguimiento del suministro del BIM. El modelo debe ser capaz de identificar fácilmente las fuentes regionales de materiales e incluso calcular el impacto del transporte para las diferentes opciones de adquisición, lo que respalda las decisiones que reducen el carbono incorporado y ayudan a fortalecer las economías locales.

Cómo implementar BIM para la gestión de instalaciones

La implementación exitosa de BIM en los procesos de gestión de instalaciones requiere un enfoque muy estratégico y metódico, que equilibre las realidades organizativas y las consideraciones técnicas. En lugar de considerar la implementación como un reto puramente tecnológico, las empresas con visión de futuro deben ser capaces de verla como algo más grande: un viaje transformador que requiere una planificación cuidadosa, el perfeccionamiento de los procesos y el compromiso de las partes interesadas. Esta perspectiva holística aumenta drásticamente la probabilidad de una adopción significativa y la creación de valor sostenible.

Pasos para una implementación BIM exitosa

Una implementación BIM eficaz siempre comienza con una evaluación exhaustiva de los procesos actuales de gestión de instalaciones con el fin de identificar diversas lagunas de información o puntos débiles que la introducción de BIM podría abordar. La fase de diagnóstico establece métricas de referencia con las que se pueden medir las mejoras futuras, al tiempo que se descubren los retos organizativos específicos que requieren atención.

El establecimiento de objetivos claros es lo que diferencia las implementaciones exitosas de los experimentos fallidos. Utilizar objetivos vagos, como «mejorar la eficiencia», no tiene sentido, por lo que las organizaciones eficaces se basan en objetivos específicos y medibles, como «reducir el consumo de energía en un 20 %» o «reducir los tiempos de respuesta de mantenimiento en un 15 %». Los objetivos concretos pueden ayudar a centrar los esfuerzos de implementación, al tiempo que demuestran el valor a las partes interesadas más escépticas.

La implementación por fases ayuda a evitar sobrecargar a la organización, al tiempo que ofrece beneficios incrementales como prueba del valor a corto plazo. Una progresión típica puede comenzar con aplicaciones de gestión del espacio (que ofrecen beneficios inmediatos en términos de visibilidad) antes de avanzar hacia funcionalidades más complejas de gestión y mantenimiento de activos. Es posible generar confianza en la organización en los procesos de implementación gracias a los primeros resultados positivos que permite este enfoque por fases.

Otro factor crucial para superar los inevitables retos de la implementación es el apoyo de la dirección. Cuando los altos directivos demuestran un compromiso visible con la adopción del BIM, los puntos de resistencia y las limitaciones de recursos tienden a ser más manejables. Las implementaciones más exitosas cuentan con defensores ejecutivos que pueden comunicar activamente la importancia estratégica del BIM a otras figuras de liderazgo.

Elegir el programa de gestión de instalaciones BIM adecuado

La selección del programa es una decisión increíblemente importante en el proceso de implementación. El mercado actual ofrece una amplia gama de soluciones, desde plataformas especializadas en gestión de instalaciones con funciones BIM hasta complejos sistemas de gestión del ciclo de vida de los edificios. La elección óptima para una organización específica depende de una variedad de factores, desde las inversiones tecnológicas existentes hasta las necesidades específicas de la organización e incluso el tamaño global de esta.

Los criterios de evaluación clave para este tipo de programas incluyen:

• Capacidades de visualización adecuadas para usuarios sin conocimientos técnicos.
• Accesibilidad móvil, principalmente para el personal de campo.
• Flexibilidad en la elaboración de informes para facilitar las diversas necesidades de las partes interesadas.
• Interoperabilidad con los formatos estándar del sector y los sistemas existentes.
• Escalabilidad para adaptarse al crecimiento futuro de la empresa.

La evaluación de los proveedores va más allá de las listas de características e incluye también el soporte para la implementación, los recursos de formación, las hojas de ruta de los productos, etc. Las organizaciones deben evaluar cuidadosamente la estabilidad y el compromiso de los proveedores con las aplicaciones de gestión de instalaciones, ya que algunas plataformas dan más importancia a la funcionalidad del diseño que a las capacidades prácticas.

Las pruebas piloto con datos reales de las instalaciones pueden ser de gran ayuda, ya que proporcionan información muy valiosa antes de emprender una implementación a gran escala. La evaluación de las plataformas candidatas utilizando información real de los edificios y flujos de trabajo típicos puede ayudar a las empresas a identificar limitaciones prácticas que pueden pasar desapercibidas durante las demostraciones de los proveedores. Esta evaluación práctica también tiende a revelar debilidades o fortalezas inesperadas en sistemas aparentemente comparables.

Integración de BIM con el programa de gestión de instalaciones existente

La estrategia de integración elegida también determina si BIM se convierte en una fuerza transformadora o en otro silo de información aislado. La mayoría de las organizaciones ya utilizan algún tipo de sistemas de gestión de mantenimiento informatizados, así como sistemas de automatización de edificios, plataformas de gestión del espacio, etc. Las implementaciones BIM exitosas deben establecer conexiones bidireccionales con el mayor número posible de estas inversiones existentes.

Los enfoques de integración pueden ir desde conexiones API personalizadas hasta soluciones de middleware estandarizadas, en función de los requisitos técnicos y los recursos disponibles. Las organizaciones con importantes capacidades informáticas internas pueden desarrollar integraciones a medida, mientras que aquellas con recursos técnicos limitados pueden utilizar conexiones preconstruidas o plataformas de integración diseñadas específicamente para ecosistemas de gestión de instalaciones.

La estandarización de los datos suele ser una base fundamental para el éxito de la integración. Antes de intentar conectar los sistemas, las empresas deben establecer convenciones de nomenclatura, jerarquías de información y estructuras de clasificación coherentes en todas las plataformas. Este trabajo fundamental evita costosos esfuerzos de conciliación que pueden surgir en fases posteriores de la implementación, aunque al principio pueda llevar mucho tiempo.

La gestión del cambio merece al menos el mismo nivel de atención que la integración técnica. Cuando los flujos de trabajo existentes implican múltiples sistemas, la introducción del BIM altera inevitablemente los patrones establecidos. Las organizaciones exitosas pueden documentar los procesos actuales antes de la implementación, al tiempo que diseñan estados futuros optimizados y desarrollan planes de transición que mantienen la continuidad operativa mientras se trabaja para mejorar las capacidades.

¿Cómo transforma el BIM los procesos de gestión de instalaciones?

Más allá de la implementación tecnológica, BIM transforma fundamentalmente la forma en que se lleva a cabo la gestión de las instalaciones. Se extiende desde las actividades de mantenimiento diario hasta los procesos de planificación estratégica, cambiando no solo las herramientas, sino todo el paradigma operativo. El conocimiento de estas transformaciones de los procesos puede ayudar a los responsables de las instalaciones a prepararse para la inevitable evolución organizativa que acompaña a cualquier adopción exitosa de BIM.

Racionalización de los procesos de gestión de las instalaciones

BIM ayuda a eliminar los cuellos de botella tradicionales en la información, proporcionando acceso inmediato a datos completos sobre los edificios. Cuando llega una solicitud de mantenimiento, los técnicos ya no tienen que buscar en planos en papel o en múltiples bases de datos, sino que ahora pueden acceder a la sección pertinente del modelo para comprender las especificaciones, las conexiones y el historial de mantenimiento de cualquier componente. Esta democratización de la información evita los filtros de conocimiento y acelera los tiempos de respuesta.

La gestión de las órdenes de trabajo experimenta una profunda transformación gracias a la contextualización espacial, ya que las órdenes de trabajo mejoradas con BIM incluyen la identificación visual precisa de los componentes afectados en el contexto del edificio real.

Los flujos de trabajo de aprobación se benefician a su manera de la introducción del BIM, ya que permiten a los responsables de la toma de decisiones evaluar cualquier cambio o actividad de mantenimiento propuestos con una claridad sin precedentes. No es necesario imaginar las implicaciones de una solicitud basándose en una descripción escrita si se pueden ver los componentes reales en su contexto para comprender las relaciones espaciales y los posibles conflictos que, de otro modo, podrían haber quedado ocultos.

La precisión de la asignación de recursos mejora enormemente gracias a la capacidad del BIM para cuantificar el alcance del mantenimiento con la mayor precisión posible. Los planificadores ahora pueden visualizar las vías de acceso, la complejidad de los componentes y los sistemas adyacentes al estimar los requisitos de mano de obra para el mantenimiento preventivo, lo que permite crear estimaciones de tiempo más realistas que nunca.

Facilitar la gestión y la planificación del espacio

La utilización del espacio pasa de ser una evaluación periódica y laboriosa a una optimización continua basada en datos cuando se utiliza BIM. El modelo sirve como un lienzo digital vivo donde convergen los patrones de ocupación, las métricas de utilización y la asignación de espacios para revelar oportunidades invisibles en la documentación convencional. Permite una gestión proactiva del espacio en lugar de respuestas reactivas a las solicitudes de alojamiento.

La gestión de los traslados gana una eficiencia impresionante gracias a la simulación de los cambios propuestos por BIM, que se puede llevar a cabo antes de la implementación física. Esto permite probar diferentes disposiciones de mobiliario, reubicaciones de departamentos o impactos de la construcción por fases para identificar conflictos o ineficiencias desde el principio.

La verificación del cumplimiento de los requisitos relacionados con el espacio también se vuelve mucho más sistemática con BIM, gracias a sus amplias capacidades analíticas. Las herramientas de verificación automatizadas pueden sustituir a las inspecciones manuales propensas a errores, mejorando la fiabilidad del cumplimiento y reduciendo el esfuerzo de verificación.

La planificación estratégica del espacio puede pasar de ser un arte intuitivo a una ciencia basada en datos cuando se apoya en modelos de edificios complejos. BIM puede utilizarse para probar diversos escenarios complejos, teniendo en cuenta tanto la distribución física como las capacidades de la infraestructura, los requisitos de adyacencia e incluso las proyecciones de crecimiento.

Mejora de la gestión del ciclo de vida con BIM

La gestión del ciclo de vida de los componentes pasa de supuestos basados en calendarios a una precisión basada en el rendimiento con la implementación de BIM. La gestión tradicional de las instalaciones dependía en gran medida de los intervalos de sustitución recomendados por los fabricantes, independientemente de los patrones de uso reales o las condiciones ambientales. BIM integra datos de rendimiento del mundo real con las especificaciones de los componentes, lo que permite tomar decisiones realmente optimizadas sobre el ciclo de vida.

La planificación de renovaciones se beneficia enormemente de la documentación exhaustiva de las condiciones existentes, lo que facilita la localización de componentes a menudo ocultos, como las instalaciones empotradas en las paredes o los conjuntos situados sobre el techo. La planificación de capital puede pasar de ser una conjetura fundamentada a una previsión basada en simulaciones cuando se aprovechan las capacidades predictivas del BIM. La gestión de garantías se hace más eficaz gracias a las capacidades de documentación exhaustiva del BIM, lo que garantiza el cumplimiento adecuado de las garantías y evita gastos innecesarios en componentes que aún están cubiertos por las garantías del fabricante.

¿Cuáles son las perspectivas de futuro del BIM en la gestión de instalaciones?

A medida que el BIM sigue evolucionando desde una tecnología emergente a una práctica consolidada, su trayectoria dentro de la gestión de instalaciones apunta hacia aplicaciones cada vez más complejas con un impacto organizativo más amplio. Los responsables de instalaciones con visión de futuro reconocen que el estado actual de la implementación es solo el comienzo de un viaje transformador. Conocer los posibles desarrollos futuros puede ayudar a las organizaciones a prepararse para las oportunidades que se avecinan y a tomar decisiones de implementación que se adapten a los avances probables.

Tendencias emergentes en BIM para la gestión de instalaciones

La integración de la inteligencia artificial puede ser la tendencia más transformadora del BIM de esta lista. Si bien los sistemas actuales pueden destacar en la organización y visualización de la información de los edificios, las capacidades emergentes de la IA serán capaces de proporcionar información predictiva que es claramente imposible con los análisis tradicionales. Los algoritmos de aprendizaje automático podrán identificar patrones sutiles en los datos operativos, prediciendo fallos en los equipos antes de que aparezcan las señales de advertencia tradicionales e incluso sugiriendo estrategias de optimización que superan las capacidades de análisis humano.

La tecnología de gemelos digitales está madurando rápidamente, pasando de ser una promesa conceptual a una realidad práctica. Se trata de una réplica virtual dinámica que mantiene una sincronización continua con los edificios físicos mediante redes de sensores del Internet de las cosas, lo que permite crear modelos vivos que reflejan las condiciones actuales en lugar de la documentación tal y como se construyó.

Las aplicaciones de realidad aumentada van a revolucionar la forma en que el personal de mantenimiento interactúa con la información de los edificios. En lugar de alternar entre los componentes físicos y la documentación digital, los técnicos con cascos de RA pueden ver la información relevante superpuesta directamente en su campo visual, incluidas todas las especificaciones de los componentes, los historiales de mantenimiento y los procedimientos paso a paso.

La integración de la cadena de bloques ofrece posibilidades interesantes para mantener la fiabilidad de la información de los edificios a lo largo de los complejos ciclos de vida de las instalaciones. A medida que los edificios cambian de propietario o de gestión, los registros protegidos por la cadena de bloques pueden proporcionar una documentación inmutable de las decisiones críticas, las modificaciones y las actividades de mantenimiento, lo que ofrece una procedencia digital permanente para eliminar la posible pérdida de información.

Predicciones para el futuro del BIM en el mantenimiento de instalaciones

Los sistemas de mantenimiento autónomo son una extensión lógica de las capacidades actuales del BIM, con modelos que obtienen un mayor conocimiento de las condiciones en tiempo real a través de la integración del Internet de las cosas para iniciar respuestas adecuadas sin intervención humana. El análisis cruzado de carteras surgirá a medida que las organizaciones implementen el BIM en múltiples instalaciones, lo que permitirá realizar análisis comparativos del rendimiento de tipos de edificios similares para buscar activos con bajo rendimiento o estrategias de éxito replicables.

Otras vías potenciales de desarrollo futuro incluyen la optimización de la sostenibilidad y la responsabilidad de los proveedores. La optimización de la sostenibilidad alcanzará nuevas cotas, evaluando el impacto medioambiental global en lugar de centrarse en métricas aisladas como el consumo de energía. Por otra parte, los mecanismos de responsabilidad de los proveedores se reforzarán a medida que las plataformas BIM se hagan más robustas en términos de seguimiento del rendimiento. Cuando un componente incumple sistemáticamente las promesas del fabricante en relación con determinados parámetros, esta diferencia de rendimiento documentada servirá de base para futuras decisiones de adquisición e incluso podrá respaldar reclamaciones de garantía.

¿Cómo pueden utilizar el BIM los gestores de instalaciones?

Más allá de los beneficios teóricos, los gestores de instalaciones también necesitan formas prácticas y viables de aprovechar BIM en sus operaciones diarias. La transición del concepto a la aplicación es un momento crítico en el que el valor potencial puede transformarse en resultados tangibles. Aquí es donde exploramos implementaciones específicas que pueden ofrecer beneficios inmediatos al tiempo que se construyen ecosistemas de información integrales para las instalaciones.

Aplicaciones prácticas de BIM para la gestión de instalaciones

La visualización de proyectos transforma información espacial compleja en representaciones visuales fácilmente comprensibles que pueden utilizarse para comunicar los cambios previstos a las partes interesadas que pueden tener dificultades con los planos técnicos.

La creación de planos de fabricación ayuda a los equipos de las instalaciones a elaborar documentación precisa para remodelaciones o componentes personalizados. Cuando es necesario adaptar los sistemas existentes, el modelo puede generar instrucciones de fabricación precisas que minimizan los ajustes sobre el terreno durante la instalación y reducen los errores.

La estimación precisa de los costes se hace realidad cuando el modelo puede contener información cuantitativa completa sobre los componentes del edificio. Los gestores de instalaciones pueden utilizar estos datos para elaborar presupuestos de renovación detallados o previsiones de mantenimiento con un nivel de confianza que habría sido imposible con la documentación tradicional.

La planificación y programación de proyectos ganan en precisión gracias a la capacidad del BIM para cuantificar el alcance e identificar las dependencias. Ahora se pueden programar cualquier actividad de mantenimiento conociendo los requisitos de acceso específicos, la complejidad de los componentes y los posibles conflictos con otros sistemas del edificio, en lugar de basarse en estimaciones de tiempo generalizadas.

La detección de colisiones y la coordinación evitan diversos conflictos sobre el terreno durante las modificaciones o renovaciones del sistema, ya que el modelo revela las posibles interferencias entre los componentes nuevos y los existentes antes de que comience la instalación, lo que permite realizar diversos ajustes desde el principio.

La gestión eficaz de las instalaciones surge cuando las operaciones diarias pueden aprovechar la información completa del edificio. Las órdenes de trabajo incluyen información precisa sobre la ubicación y la identificación de los componentes para reducir el tiempo de diagnóstico y garantizar que el personal de mantenimiento llegue con las herramientas y las piezas necesarias.

La gestión del ciclo de vida de los proyectos transforma las hipótesis basadas en calendarios en optimizaciones basadas en condiciones. Los gestores de instalaciones pueden realizar un seguimiento del rendimiento de los componentes en relación con los ciclos de vida previstos para identificar tanto los fallos prematuros como los rendimientos excepcionales.

Las capacidades de análisis y diseño estructural permiten planificar modificaciones más seguras, ya que ofrecen información sobre las vías de carga y las dependencias estructurales en las zonas en las que las renovaciones afectan a los elementos estructurales. De este modo, se pueden evitar fácilmente compromisos involuntarios con la integridad del edificio durante modificaciones aparentemente menores.

La integración del diseño arquitectónico garantiza que las consideraciones estéticas sigan formando parte de las modificaciones de las instalaciones. El modelo puede mantener la documentación de la intención del diseño junto con las especificaciones técnicas para ayudar a los equipos de las instalaciones a mantener la coherencia arquitectónica durante las renovaciones, en lugar de centrarse exclusivamente en los requisitos funcionales.

El diseño mecánico, eléctrico y de fontanería se beneficia de la visualización completa de los sistemas. Cuando es necesario realizar modificaciones, los gestores de las instalaciones pueden rastrear los servicios afectados a través de las paredes y por encima de los techos, comprendiendo los efectos en cadena antes de comprometerse a realizar cambios.

Promover la sostenibilidad de los edificios se vuelve mucho más sistemático gracias a las capacidades analíticas del BIM. Los gestores de las instalaciones pueden identificar oportunidades de optimización energética, así como posibilidades de conservación del agua y estrategias de reducción de residuos con mayor precisión que nunca.

La utilización y planificación del espacio pasa de una reevaluación periódica a una optimización continua cuando se basa en modelos espaciales de alta precisión. Los gestores de las instalaciones pueden realizar un seguimiento de los patrones de uso real en comparación con los espacios asignados, identificando tanto las zonas saturadas que necesitan alivio como los espacios infrautilizados que representan una oportunidad.

El mantenimiento y el seguimiento de los activos adquieren un importante contexto espacial que a menudo falta en las plataformas CMMS tradicionales. Los registros de mantenimiento pueden vincularse directamente a los componentes del modelo, creando historiales de rendimiento complejos que sirven de base para tomar decisiones sobre la sustitución o reparación de determinados elementos, así como para la aplicación de la garantía.

La integración de datos y la colaboración superan los silos de información tradicionales que separan las fases de diseño, construcción y operaciones. El modelo actúa como una plataforma unificada en la que las partes interesadas de todas las disciplinas pueden acceder a la información relevante sin los problemas de transferencia de conocimientos que suelen afectar a las transiciones del ciclo de vida de los edificios.

Implementación práctica para varios tipos de edificios

Los diferentes tipos de instalaciones requieren enfoques personalizados para la implementación BIM con el fin de maximizar su valor.

Las instalaciones sanitarias pueden aprovechar la precisión espacial del BIM para mantener las distancias críticas, realizar un seguimiento de la ubicación de los equipos médicos y garantizar el cumplimiento de las normas de control de infecciones durante las renovaciones.

Las instituciones educativas se benefician especialmente de las capacidades de programación del BIM, ya que las actividades de mantenimiento se coordinan con precisión con los calendarios académicos para minimizar las interrupciones y garantizar la finalización de los trabajos.

Las propiedades comerciales pueden obtener un valor sustancial utilizando las capacidades de gestión de inquilinos del BIM, realizando un seguimiento de las mejoras de los inquilinos a lo largo del tiempo y documentando las capacidades de los sistemas del edificio para evitar conflictos durante las modificaciones de los inquilinos.

Las instalaciones industriales también pueden aprovechar las capacidades de documentación de equipos del BIM para mantener la fiabilidad de los productos, mejorando la visibilidad tanto para el mantenimiento rutinario como para las situaciones de emergencia, en las que una intervención rápida puede evitar costosos tiempos de inactividad.

Preguntas frecuentes

¿Puede el BIM ayudar a la eficiencia energética y la sostenibilidad de las instalaciones?

El BIM tiene el potencial de mejorar significativamente las iniciativas de eficiencia energética y sostenibilidad al ofrecer una visualización completa de los datos de rendimiento de los edificios. Los gestores de instalaciones pueden identificar patrones de consumo, simular estrategias de mejora y realizar un seguimiento de los resultados reales frente a las proyecciones con extrema precisión.

¿Cómo pueden beneficiarse las instalaciones a pequeña escala del BIM?

Las instalaciones pequeñas pueden obtener beneficios proporcionalmente mayores del BIM al eliminar las lagunas de información que suelen afectar a las operaciones con recursos de personal limitados. El repositorio centralizado de conocimientos evita que la información crítica sobre los edificios resida únicamente en personas que podrían abandonar la organización. También es habitual que las instalaciones más pequeñas tengan mucha más facilidad para implementar BIM, lo que acelera el retorno de la inversión gracias a las mejoras operativas inmediatas.

¿Existen normas o protocolos específicos para el uso de BIM en la gestión de instalaciones?

Existen varias normas establecidas que guían la implementación de BIM para la gestión de instalaciones, tales como:

• ISO 19650 para la gestión de la información a lo largo del ciclo de vida del edificio.
• Construction Operations Building Information Exchange para el intercambio de datos.

Estos marcos ofrecen enfoques estructurados para organizar la información de los edificios, establecer protocolos de intercambio entre las partes interesadas y definir los campos de datos necesarios, lo que mejora enormemente la interoperabilidad entre los sistemas en todos los ámbitos.

¿Cuánto tiempo se tarda en implementar BIM en una instalación existente?

Los plazos exactos de implementación varían en función de muchos factores, pero un plazo de implementación típico oscila entre tres y dieciocho meses. La creación de modelos as-built precisos suele ser la fase que más tiempo requiere, especialmente en instalaciones antiguas con documentación existente limitada.