Un documento de estrategia BIM integral. Los problemas de los requisitos BIM.

Visión general

El aumento de la popularidad del BIM en general ha llevado a muchos propietarios de edificios a establecer requisitos BIM en sus proyectos de construcción. Debido a la naturaleza de BIM como proceso complejo, hay algunas partes de BIM que son requeridas por muchas empresas y otras que apenas se mencionan.

El principal propósito del BIM es presentar un nuevo nivel de colaboración que tiene un enorme potencial para los proyectos de construcción en todas sus diferentes iteraciones y etapas. Como es comprensible, es más habitual que los propietarios exijan algunas partes del BIM, y no todo el proceso, para ser realistas con las exigencias y los costes del trabajo.

Sin embargo, no todos los propietarios conocen en profundidad todos los matices y escollos del BIM. En esos casos, se recomienda delegar el establecimiento de los requisitos BIM correctos en el arquitecto, el coordinador BIM o el contratista principal.

Para ayudar a comprender los posibles requisitos BIM, tenemos que repasar los aspectos básicos de BIM en su conjunto.

Requisitos BIM

Aunque la definición correcta de BIM es Building Information Modelling (modelado de información para la construcción), la definición que es Building Information Model (modelo de información para la construcción) también tiene derecho a existir. Al fin y al cabo, BIM es el proceso y el modelo con el que interactúan las distintas partes. De este modo, es posible discernir requisitos BIM específicos para ambas definiciones.

Los requisitos de modelado se refieren sobre todo a la eficacia del proceso de colaboración entre las distintas partes. Esta parte podría incluir temas como formatos de datos, procesos de intercambio de datos, niveles de detalle, así como temas de detección de colisiones, visualización, reuniones de revisión del diseño, rastreadores de problemas, etc.

También podrían incluirse en estos requisitos otros procesos, como la forma en que determinadas partes deben comunicarse con otras, y más.

Por otro lado, los requisitos del modelo apuntan hacia el propio modelo BIM para garantizar que cada fase significativa del proceso termine con un modelo BIM completo con el que todos puedan trabajar, a lo largo de todo el proyecto.

El mayor cambio de fases es el más obvio: de la construcción al uso y el mantenimiento regular. En este caso, los modelos BIM utilizados tanto en el diseño como en la construcción se convierten en modelos as-built con información sobre los activos para ayudar a la gestión y el mantenimiento de la instalación en cuestión. No es raro que la gente se centre en un aspecto y descuide el otro. Ambos son importantes porque los requisitos para la modelización y los modelos están relacionados, al igual que esas dos definiciones lo están por sí solas.

Aunque es relativamente normal que los profesionales habituales del BIM sólo piensen en un proyecto concreto, esto se vuelve mucho más problemático si usted es propietario o gestor de instalaciones. En estos casos, tendrá que empezar a pensar en la gestión de instalaciones apoyada por BIM o incluso buscar formas de implantar BIM en el ciclo de vida.

Tanto la estandarización como la personalización son importantes en este escenario concreto. Implantar algo como un BIM de ciclo de vida depende de que todas las fases del proyecto añadan algo al modelo BIM original, esta es la mejor manera de que todo el concepto de un BIM de ciclo de vida funcione en primer lugar.

La estandarización es importante porque desarrollar todos los requisitos BIM desde cero para cada proyecto consume tiempo y recursos. Lo mismo podría decirse de algunos de los campos específicos de un proyecto de construcción, incluido el departamento de AEC, por ejemplo. Para simplificar el proceso, es necesario un estándar común que sirva de base para cada uno de sus diferentes proyectos.

La personalización no es menos importante, simplemente porque cada proyecto es único a su manera, incluyendo tamaño, complejidad, ambiciones, expectativas, etc. Elaborar una lista de requisitos específicos para cada caso es mucho más fácil cuando se dispone de una plantilla con la que trabajar en primer lugar, pero tampoco es menos importante tener en cuenta todo lo que hace único al proyecto e incluirlo de algún modo en los requisitos BIM.

Requisitos BIM: problemas y recomendaciones

Dado que la naturaleza del proyecto en cuestión puede influir mucho en muchas de las recomendaciones, sólo es posible dar los consejos básicos para definir sus propios requisitos BIM:

• Por lo general, se recomiendan los incentivos y el reparto de beneficios, a menos que ambas partes comprendan completamente la cantidad de esfuerzo necesaria para realizar el proyecto en cuestión.
• Ambas partes deben entender los requisitos por completo, esto implica que el propietario sea honesto con los requisitos y no intente engañar al contratista con algún tipo de requisito complicado oculto que se pasaría por alto. La colaboración depende en gran medida de la honestidad y la transparencia de todos los participantes.
• Generar de antemano un modelo de información de activos decente resultará beneficioso a largo plazo, y también podría financiarse gracias a todo el ahorro que supone racionalizar su proceso BIM.
• Tenga en cuenta que los cambios son inevitables, y eso incluye sus requisitos. El sector evoluciona rápidamente, se presentan mejores soluciones, etc., y ambas partes deben estar de acuerdo con los cambios en los requisitos antes de incluirlos en la lista.

Dicho esto, todas las recomendaciones representan un escenario perfecto en el que nada sale mal. Por desgracia, la realidad es que todo el mundo comete errores, y el campo de los requisitos BIM no es una excepción. He aquí algunos de los retos que pueden advertirse en el mercado moderno en relación con los requisitos BIM:

• Los planes de ejecución BIM se transfieren de un proyecto a otro sin cambio alguno.
• Los propietarios presionan para que el proyecto comience sin tener un plan concreto de dicho proyecto.
• Los propietarios no disponen de la información correcta sobre los datos que necesitan y su solución para ello es pedirlo todo a la vez.
• Las plantillas de proyectos se utilizan sin apenas ajustes y sin añadirles más información específica del proyecto.
• Los propietarios rara vez confían en los procesos más nuevos, ya que piden más información sin ajustar los requisitos originales y, como resultado, tienen que hacer doble trabajo.

Hablando de planes de ejecución BIM, también pueden llamarse estrategias BIM, y éstas son esenciales para el éxito de cualquier proyecto. Esto nos lleva al tema de la creación de una estrategia BIM de éxito.

Pasos de la estrategia BIM

La estrategia BIM es el plan organizado para todo lo que concierne a BIM en su organización. Al igual que ocurre con los requisitos BIM, la naturaleza de la estrategia BIM puede variar mucho en función del objetivo del proyecto, entre otras cosas. Dicho esto, es posible discernir tres pasos principales que deben incluirse en cualquier documento de estrategia BIM:

1. Evaluación. Incluye la evaluación de la organización, tanto interna como externa. La evaluación interna determina el estado de la empresa y la externa examina el rendimiento de la empresa en el mercado. El objetivo del proceso de evaluación es determinar qué áreas pueden mejorarse mediante el uso de nuevas tecnologías o procesos como BIM. Además, las instalaciones individuales dentro de la organización pueden tener sus propias misiones para hacer su trabajo al tiempo que aspiran a mejorar su rendimiento mediante esas nuevas tecnologías o procesos.
2. Objetivos y planificación. Este paso comienza justo después de la evaluación y se supone que determina varios objetivos y metas relacionados con el BIM dentro de la organización, así como el nivel de madurez deseado para cada uno de los elementos de planificación. Establecer metas es importante desde el punto de vista organizativo, ya que así es más fácil especificar los campos que deben mejorarse utilizando BIM como medio de mejora. Mientras que las metas se crean con el propósito de completar la misión de la organización, los objetivos son necesarios para alcanzar cada una de las metas. Básicamente, cada meta puede dividirse en varios pasos diferentes que conducen a su consecución, y cada uno de estos pasos es un objetivo.
3. Avance e implementación. El proceso de implementación es la parte final de la formación de una estrategia BIM adecuada, y puede diferir enormemente en función de una serie de parámetros, desde el tamaño de la organización hasta su experiencia con BIM. La estrategia de avance también forma parte de este proceso, ya que ayuda a la empresa a determinar el enfoque correcto para aplicar el plan en cuestión sin que se produzcan escaladas de costes, plazos incumplidos y cosas por el estilo. Además, también es posible que una organización se beneficie de la elaboración de una hoja de ruta del proceso, para poder visualizar los componentes clave del plan y el orden de su integración.

Siguiendo un procedimiento de planificación exhaustivo que incluya múltiples pasos (como se ha comentado anteriormente), es posible que un director de proyecto cree un documento de estrategia BIM que detalle el proceso de integración BIM dentro de la organización.

Componentes de la estrategia BIM

Dicho esto, ésta no es la única forma de abordar el tema de la creación de una estrategia BIM integral. Un ejemplo diferente sería presentar toda la estrategia BIM como un conjunto de componentes de los que consta, como por ejemplo

1. Piense en los objetivos estratégicos. La estrategia BIM propuesta debe ser consciente de la estrategia empresarial general de la empresa y estar alineada con ella, de lo contrario, la estrategia BIM sería un desastre.
2. Explore el tema de las partes interesadas. No es raro que los clientes tengan un punto de vista específico que hace que vean a toda la empresa desde un ángulo fijo. Por eso es importante implicar a más partes interesadas en el proceso, ya que la no inclusión de una sola parte importante podría acarrear fácilmente muchos problemas a la empresa.
3. Establezca su punto de partida. Centrarse en su destino es importante, pero olvidarse de su punto de partida podría ser fácilmente su perdición. Su punto de partida determina muchos factores diferentes, incluida la variedad de herramientas a las que tendrá acceso.
4. Pida diferentes perspectivas. Es esencial contar con la perspectiva de alguien ajeno a su estrategia. Personas con diferentes perspectivas y antecedentes serían capaces de advertir diversos problemas con su estrategia, lo que le permitiría solucionar la mayoría de ellos antes de que aparezcan en primer lugar.
5. Visualice las posibilidades. La implicación de los clientes en el proceso es crucial, y tienden a implicarse más en la fase de esbozar la imagen de lo que quieren adquirir. La visualización es importante para todos los diferentes aspectos de la estrategia.
6. Trace un mapa de todo el proceso. Aunque el proceso de trazar un mapa de sus procesos actuales pueda parecer tedioso y aburrido, también es esencial para el enfoque proactivo de localizar posibles interrupciones antes de que se materialicen.
7. Elabore estrategias para sus elecciones. Sus elecciones deben basarse en cálculos objetivos y, aunque las compensaciones son a menudo inevitables para algunas de las partes implicadas, es posible hacer una elección lo suficientemente clara estableciendo la razón de esa elección en primer lugar.
8. Trazar la hoja de ruta. A menudo se considera un proceso fácil por sí mismo, ya que todo lo que tiene que hacer es esbozar su destino y su punto de partida, y todas sus elecciones estratégicas deberían conducirle a un éxito sólido en este departamento.
9. Establezca métricas adecuadas. La creación de métricas adecuadas es también una parte esencial del proceso. La organización también debe estar motivada para medir activamente, informar y responder a estas métricas para que todo el sistema funcione y mejore aún más con el tiempo.
10. Establezca una oficina de gestión de programas. Una oficina de gestión de programas correctamente establecida es esencial para cualquier empresa que se encuentre en plena transformación, ya que el único papel de esta oficina es impulsar el cambio real en la empresa y no limitarse a hacer de ello un artículo atractivo y dejarlo así.

Conclusión

Tanto los requisitos BIM como la estrategia BIM son increíblemente importantes para cualquier organización que trabaje con proyectos en el ámbito de la construcción. La comprensión de los requisitos BIM es necesaria para que ambas partes entiendan todos los matices del proyecto, y una estrategia BIM es importante para la correcta integración de los distintos procesos BIM en la vida habitual de la organización en cuestión.