Más allá del modelo: Cómo MAZ, Grupo Creativo y Create optimizan tiempo y costos con Revizto

Tecnología colaborativa que transforma la coordinación de proyectos en resultados reales

En el dinámico entorno de la construcción, donde el tiempo es igual al costo, optimizar procesos no es solo una ventaja competitiva, sino una necesidad estratégica. Las empresas costarricenses MAZ (consultoría en BIM), Grupo Creativo (contratista general), y Create (contratista electromecánica), lideradas por Rodrigo Romero, han encontrado en Revizto una herramienta clave para reducir el impacto de los procesos repetitivos, mejorar la comunicación entre equipos y controlar los constantes cambios en obra, todo en un entorno visual, colaborativo y en tiempo real.

En este caso de estudio, presentamos cómo la plataforma de Revizto ha facilitado a través del uso de la tecnología superar el reto: tiempo como principal generador de costos.

Acerca de las empresas:

MAZ es una firma especializada en la gestión e integración de tecnología en la industria de la construcción. Con más de 14 años de experiencia y un enfoque innovador, su equipo trabaja para reducir riesgos, optimizar procesos y asegurar el cumplimiento de objetivos de costo, plazo y calidad.

Grupo Creativo es una empresa constructora fundada en 2022 que actúa como contratista general, ofreciendo soluciones integrales y colaborativas en el desarrollo de proyectos. Su equipo está conformado por profesionales con más de 25 años de experiencia combinada en diseño, construcción y dirección de proyectos en sectores como oficentros, hotelería, comercial, industrial y residencial.

Create es una empresa especializada en construcción electromecánica que se posiciona como un aliado estratégico para sus clientes. Su enfoque se centra en generar valor desde las etapas de diseño hasta la ejecución de obra, optimizando procesos y reduciendo el costo final de los proyectos.

Automatización de procesos recurrentes: Más eficiencia, menos reprocesos

Se estima que entre un 30 % y un 40 % del costo de un proyecto está directamente relacionado con las horas dedicadas por el equipo del proyecto en una gran cantidad de procesos indirectos que consumen tiempo valioso, especialmente en entornos complejos y multidisciplinarios, donde la comunicación efectiva se vuelve un desafío.

Desde el registro de cambios en obra hasta los reportes de calidad, existen tareas que se repiten constantemente durante el ciclo de vida del proyecto. Al integrar Revizto en sus flujos de trabajo, MAZ, Grupo Creativo y Create, lograron:

• Actualizar planos As-Built en tiempo real con evidencia visual integrada.

• Estandarizar reportes de pruebas de sistemas electromecánicos, facilitando la validación técnica y la trazabilidad.

• Documentar avances fotográficos directamente en el modelo, con geolocalización precisa.

• Digitalizar el control de calidad, eliminando registros manuales y facilitando auditorías internas y externas.

El resultado: menos tiempo invertido en tareas administrativas y mayor foco en la ejecución técnica.

Control de cambios: Precisión y trazabilidad en decisiones críticas

El cambio es inherente a la construcción. Sin embargo, lo que diferencia a un proyecto eficiente es su capacidad de gestionar el impacto de estos cambios con agilidad y precisión.

Con la plataforma de colaboración integrada de Revizto, Rodrigo y sus tres empresas han podido:

• Realizar comparaciones automáticas entre versiones de planos, respetando los documentos contractuales.

• Mantener al personal de campo actualizado con la última información, sin depender de correos o documentos físicos.

• Presentar órdenes de cambio al cliente con visualizaciones claras, fomentando la confianza y reduciendo tiempos de aprobación.

• Registrar cambios desde la etapa de preconstrucción, incluyendo aclaraciones técnicas e ingenierías de valor, para tomar decisiones mejor informadas.

Comunicación visual: Coordinación sin fricciones

Uno de los diferenciales más impactantes de Revizto es su capacidad de visualizar el avance del proyecto mediante filtros inteligentes y visualizaciones 3D intuitivas, lo cual transformó la comunicación entre las partes interesadas del proyecto que permitió:

• Facilitar la coordinación entre subcontratistas, anticipando interferencias y conflictos de ejecución.

• Verificar el avance real en obra versus el modelo planificado, fomentando la rendición de cuentas y la planificación realista.

• Aumentar la concientización sobre restricciones y dependencias, reduciendo paradas y cuellos de botella.

Más valor, menos incertidumbre

Al implementar Revizto, las empresas MAZ, Grupo Creativo y Create no solo optimizaron sus flujos de trabajo, sino que transformaron la manera de construir. En un entorno donde el tiempo representa hasta el 40% del costo del proyecto, la digitalización de los procesos clave permitió:

• Reducción de reprocesos y errores.

• Trazabilidad en tiempo real.

• Mejor toma de decisiones a partir de datos visuales.

• Mayor colaboración entre equipos internos y externos.

Conclusión

Revizto no solo es una herramienta BIM, es una plataforma de eficiencia. El caso de MAZ, Grupo Creativo y Create demuestra cómo la integración de esta herramienta puede redefinir la gestión de proyectos en la construcción. Más allá del modelado, esta plataforma colaborativa ha permitido a tres empresas con enfoques complementarios reducir la incertidumbre, optimizar tiempos y costos, y alinear equipos multidisciplinarios bajo una sola visión compartida. En una industria donde cada decisión impacta en el resultado final, la capacidad de visualizar, coordinar y ejecutar con precisión no es solo una mejora operativa: es una transformación estratégica. Revizto no es solo tecnología, es un cambio de paradigma.