Présentation de la fonctionnalité d’Automatisation des champs des annotations dans Revizto Workspace : guide pour une gestion plus intelligente des annotations

La nouvelle fonctionnalité d’Automatisation des champs des annotations de Revizto au sein de l’application web Workspace permet aux équipes d’automatiser la gestion du flux de travail des annotations avec facilité et précision. Avec l’automatisation des champs des annotations, vous avez la possibilité de concevoir des flux de travail sur mesure qui mettent à jour automatiquement les champs d’annotation selon des déclencheurs et des conditions prédéfinis, favorisant ainsi une gestion plus fluide des projets et une réduction des vérifications manuelles.
En quoi consiste Revizto Workspace ?
Revizto Workspace constitue la partie de la plateforme Revizto accessible via un navigateur. Elle offre des fonctionnalités autonomes qui élargissent les capacités du produit de base, sans nécessiter l’application de bureau.
Principales fonctionnalités de Revizto Workspace :
- Accès et gestion des annotations, flux de travail, automatisations et notifications
- Configuration et surveillance des automatisations Workspace à des fins d’annotations
- Accès aux paramètres du projet et de la licence
- Gestion des rôles utilisateurs, autorisations et notifications
- Affichage des résumés au niveau du projet et interaction avec les données du projet en dehors de l’environnement du modèle 2D/3D
Revizto Workspace est conçu pour des tâches légères, administratives et de coordination, permettant un accès plus rapide, en particulier pour les responsables ou les parties prenantes qui n’ont pas besoin du dispositif d’affichage du modèle complet.
En quoi consiste l’automatisation des champs des annotations ?
Jusqu’ici, les utilisateurs devaient créer manuellement des flux de travail pour les annotations. Cette nouvelle fonctionnalité offre la possibilité de générer des flux de travail automatisés qui se déclenchent lorsque des conditions spécifiques sont satisfaites. Il peut s’agir ainsi de modifications à apporter à des destinataires, des priorités, des états, des mots-clés, etc. Ces flux de travail sont construits à l’aide de blocs modulaires, ce qui offre une grande flexibilité dans leur configuration.
L’automatisation des champs des annotations relève d’un séquençage de construction visuelle qui prend en charge les processus d’assurance qualité (AQ). Auparavant, lorsqu’une annotation était marquée comme résolue, le destinataire restait inchangé. Désormais, grâce à l’automatisation des flux de travail, vous pouvez configurer le système de manière à ce que l’annotation soit réattribuée à son créateur une fois résolue, ce qui améliore la responsabilisation.
Principaux avantages :
L’automatisation des champs des annotations simplifie les processus, permet d’économiser un temps précieux et libère votre équipe des tâches répétitives, pour qu’elle puisse se consacrer pleinement à des activités de coordination à plus forte valeur ajoutée, plutôt qu’à la saisie manuelle de données.
Elle transforme les tâches administratives manuelles en un processus automatisé. Au lieu de gérer les annotations une par une, vous pouvez les acheminer, les taguer, les faire remonter et les attribuer instantanément en fonction des règles que vous définissez.
Voici comment l’automatisation du flux de travail de l’annotation aide chaque membre de l’équipe à rester concentré et informé :
- Destinataires / Membres de l’équipe :
Ils ne sont plus submergés par des annotations ou des mises à jour qui ne les concernent pas. L’automatisation garantit que seules les personnes concernées sont avisées ou assignées en fonction de filtres (tels que la discipline, l’emplacement, le type), ce qui réduit les distractions et améliore la concentration. - Responsables VDC / Coordinateurs :
Ils gagnent des heures de triage et de suivi manuels. Grâce à l’automatisation, les annotations sont automatiquement transmises, taguées et remontées sans nécessiter de suivi permanent, ce qui optimise la coordination tout en évitant toute forme de microgestion. - Équipes de chantier :
Elles reçoivent uniquement les annotations critiques et exploitables liées à leur périmètre et à leur responsabilités, ce qui évite les allers-retours ou les vérifications d’état inutiles. - Chefs de projet / Superviseurs :
L’automatisation assure le bon déroulement des flux de travail et prévient tout oubli, ce qui élimine la nécessité de rechercher des mises à jour ou de rappeler les tâches en suspens.
Exemples concrets d’automatisation des annotations
Révision et coordination de la conception avant la construction
En combinant l’automatisation des annotations avec l’automatisation de conflits et le planificateur de Revizto, les équipes peuvent faciliter automatiquement les révisions de conception et l’analyse de coordination avant la construction. Les annotations identifiées sont automatiquement envoyées aux collaborateurs du projet concernés afin qu’ils les résolvent. À chaque étape du processus – de l’identification initiale dans l’automatisation des conflits jusqu’à la révision de la conception, la modélisation, puis la resoumission du modèle et des dessins techniques – les règles d’automatisation des annotations assurent le suivi de la priorité, de l’état, du destinataire et des observateurs. Ainsi, le prochain collaborateur responsable est systématiquement informé et impliqué tout au long du déroulement du projet.
Surveillance de la santé et sécurité au travail
Lorsque des problèmes de santé et de sécurité au travail sont identifiés sur le site de construction, les mots-clés des annotations sont activement surveillés afin de détecter ceux qui correspondent à un niveau d’alerte SST défini. En fonction de la gravité du niveau d’alerte, la fonction d’automatisation des annotations de Revizto est déclenchée et transmet automatiquement l’annotation au responsable de la santé et sécurité au travail du projet pour examen et action. Cela permet de s’assurer que les annotations de SST ne sont pas négligées et contribuer à éviter qu’elles ne viennent compromettre la santé et le bien-être des personnes.
Planification de la construction
Lorsque vous utilisez le système de suivi des annotations de Revizto pour surveiller et gérer l’installation des composants du bâtiment, la fonction d’automatisation des annotations permet de suivre les niveaux auxquels les annotations sont signalées. Si des annotations commencent à apparaître à des niveaux qui ne sont pas encore planifiés pour les activités de construction, une notification est envoyée au chef de chantier afin qu’il examine la situation et prenne les mesures nécessaires. Cela permet d’éviter les travaux inutiles et de réduire le risque de retards ou de dépassements de coûts du projet dus à des activités de construction non planifiées.
La vraie valeur ajoutée de la fonctionnalité d’automatisation des champs des annotations
L’automatisation des annotations ne s’adresse pas à un seul rôle. Que vous soyez concepteur, responsable BIM/VDC, chef de projet, chef de chantier ou maître d’ouvrage, l’automatisation garantit que les annotations importantes sont systématiquement identifiées selon des critères prédéfinis. Ainsi, nul besoin de les rechercher manuellement ni de craindre qu’une annotation critique soit oubliée, évitant ainsi tout retard ou remaniement inutile.
Pour les responsables VDC et BIM, l’automatisation agit comme une aide virtuelle, scrutant en permanence les nouvelles annotations, les vérifiant par rapport aux règles et les acheminant automatiquement vers le bon collaborateur au moment voulu. Elle ne se substitue pas au responsable VDC/BIM, mais lui apporte un soutien précieux en lui permettant de se consacrer aux missions à forte valeur ajoutée, tandis que l’automatisation prend en charge le filtrage et l’acheminement routiniers.
Pour les chefs de projet, les équipes de conception, les équipes de réalisation et les maîtres d’ouvrage, l’automatisation offre une visibilité instantanée et la certitude que les annotations sont activement suivies et résolues à l’échelle d’une chaîne d’approvisionnement complexe. Cette fonctionnalité renforce l’écosystème d’automatisation de Revizto en ajoutant un niveau de communication en temps réel, ce qui aide les équipes à rester alignées, à éviter les malentendus et à réduire les remaniements ou les retards coûteux.
Commencez à automatiser et poursuivez votre découverte
L’automatisation des champs des annotations dans Revizto Workspace est un moyen puissant de rationaliser la collaboration autour de projets dans Revizto. Que vous transmettiez les annotations selon l’évolution de leur statut ou que vous attribuiez automatiquement des tâches, ces automatisations du flux de travail vous font gagner du temps, réduisent les erreurs manuelles et aident votre équipe à se concentrer sur l’essentiel.
Revizto Workspace est en constante évolution. Nous enrichissons continuellement notre solution avec de nouvelles fonctionnalités et améliorations : n’hésitez pas à revenir régulièrement pour découvrir les dernières nouveautés. Prochainement : graphiques de conflits, visibilité des rapports privés et bien plus encore.
Si vous êtes client, connectez-vous, explorez les fonctions d’automatisation de Workspace et commencez dès aujourd’hui à créer des flux de travail plus intelligents.
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