Phase d’élaboration de la conception en architecture : Objectif, processus et impact

Qu’est-ce que la phase de développement de la conception en architecture ?

La phase de développement de la conception (également appelée DD) est la deuxième phase principale des processus architecturaux, servant de pont critique entre la conception et la documentation prête à la construction.

La phase d’élaboration de la conception exige des architectes qu’ils prennent des décisions définitives en ce qui concerne les systèmes structurels, les dispositions mécaniques, les systèmes électriques et le choix des matériaux. Elle élimine l’ambiguïté de la conception et établit le champ d’application précis qui guidera les équipes de construction à l’avenir. L’absence d’une conception adéquate entraîne des modifications coûteuses au cours de la construction et une mauvaise coordination entre les systèmes de construction.

Quel est l’objectif de la phase de développement de la conception ?

Le développement de la conception est la phase architecturale au cours de laquelle les concepts généraux deviennent des solutions spécifiques. Au cours de la phase de développement de la conception, les conceptions deviennent des plans prêts à être construits avec l’aide des architectes, qui passent en revue tous les principaux systèmes de construction et les exigences en matière de construction.

Le développement de la conception a trois objectifs principaux :

1. Éliminer l’ambiguïté de la conception, en obligeant les architectes à prendre des décisions spécifiques concernant les matériaux, les systèmes et les méthodes de construction.
2. Coordonner toutes les disciplines du bâtiment afin d’éviter les conflits et les problèmes pendant la construction.
3. Établir la faisabilité de la construction, en prouvant que le projet peut être réalisé avec les matériaux et les méthodes de construction disponibles.

Comment le DD s’intègre-t-il dans les phases du processus de conception ?

Le développement de la conception occupe une position stratégique dans le processus architectural traditionnel en cinq phases établi par l’American Institute of Architects (AIA). La phase de DD précède la préparation des documents de construction mais suit l’approbation de la conception schématique.

Le processus architectural se compose de cinq phases principales :

• Conception schématique
• Développement de la conception
• Documents de construction
• Appel d’offres ou négociation
• Administration de la construction

Le tableau ci-dessous est présenté comme une aide visuelle pour mieux comprendre les différentes phases de la conception architecturale.

Il convient de noter que cette interprétation n’inclut pas la phase de préconception, toujours importante, mais l’AIA elle-même reconnaît que son processus architectural est une liste de suggestions plutôt que d’options obligatoires, et différentes entreprises peuvent avoir leurs propres interprétations, y compris six phases de conception architecturale au lieu de cinq.

La phase de conception architecturale sert de point de contrôle de la qualité, au cours de laquelle les architectes vérifient la constructibilité de leurs projets schématiques. Cette phase permet aux équipes de conception de tester différentes solutions techniques, d’explorer d’autres options en termes de matériaux et d’optimiser les performances du bâtiment avant de s’engager dans la documentation finale de la construction.

Cette phase marque également la transition entre l’exploration et l’exécution de la conception. La conception schématique encourage activement la résolution créative des problèmes et la multiplicité des options de conception, mais le développement de la conception exige des décisions définitives et une précision technique dans les choix. Cela change toute la mentalité, affecte la façon dont les architectes abordent leur travail et interagissent avec les consultants du projet.

Pourquoi la phase de développement de la conception est essentielle

La phase de développement de la conception est essentielle car elle permet d’éviter des modifications coûteuses de la construction tout en garantissant la réussite du projet. C’est la dernière occasion pour les architectes d’apporter des modifications majeures à la conception sans que cela n’ait d’impact massif sur les budgets et les calendriers des projets.

Les principales raisons de l’importance de la phase d’élaboration du projet sont les suivantes :

• Clarté de la communication: la précision des dessins et des spécifications de la phase d’avant-projet permet à toutes les parties prenantes de comprendre exactement ce qui sera construit à partir de ce moment.
• Assurance qualité: la phase de conception détaillée garantit que la vision architecturale est traduite en plans de construction détaillés, validant ainsi la conformité avec les codes du bâtiment et les normes de performance.
• Contrôle des coûts: les matériaux, systèmes et méthodes de construction spécifiques permettent une estimation précise des coûts, ce qui permet aux entrepreneurs de produire des prix fiables.
• Protection juridique: La documentation DD établit une intention de conception claire et directe avec une portée de projet définie avant le début de la construction, créant ainsi une protection juridique importante en cas de litiges potentiels à l’avenir.
• Atténuation des risques: Le développement de la conception permet d’identifier les problèmes de construction potentiels avant qu’ils ne deviennent des problèmes de terrain beaucoup plus coûteux, ce qui simplifie dans une certaine mesure la résolution des conflits.

Principaux éléments et composants du développement de la conception

La phase de développement de la conception comprend des dessins détaillés, des spécifications techniques, des sélections de matériaux et des documents de coordination qui contribuent tous à la transformation des conceptions schématiques en ensembles de documents prêts pour la construction. Ces éléments sont également liés les uns aux autres, établissant la portée précise et les exigences techniques pour les équipes de construction sur le site.

Les principaux éléments de la DD sont les suivants :

• Dessins d’architecture avec plans détaillés
• Dessins des systèmes d’ingénierie
• Documents de coordination
• Spécifications des matériaux

Chaque élément remplit une fonction spécifique dans le cadre de l’objectif global de préparation du projet en vue d’une construction réussie.

Types de documents de développement de la conception

Les documents de développement de la conception sont répartis en quatre catégories principales qui décrivent collectivement tous les aspects du futur bâtiment. Ils permettent de créer une vue d’ensemble du projet qui, à son tour, facilite l’estimation des coûts, l’obtention des permis et la préparation des documents de construction.

Les quatre principaux types de documents de DD sont les suivants :

1. Dessins d’architecture – Sections de bâtiments, plans d’étage détaillés et élévations avec des dimensions précises, des types de murs et des indications de matériaux pour spécifier les caractéristiques architecturales ou l’agencement des pièces.
2. Dessins techniques – Systèmes mécaniques, structurels, électriques et de plomberie avec l’emplacement des équipements, les détails d’acheminement et les capacités des systèmes avec des schémas coordonnés.
3. Documents de spécification – Description écrite des finitions, des matériaux et des normes de construction afin d’établir les exigences de qualité et les critères de performance pour tous les éléments du bâtiment.
4. Documents de coordination – Études détaillées et dessins composites permettant d’identifier et de résoudre les conflits entre les éléments architecturaux ou les systèmes de construction.

Rôle de l’architecte dans la phase de DD

L’architecte est le principal coordinateur pendant le développement de la conception. Il maintient l’intention de la conception et la vision du projet tout en gérant les contributions de toutes les disciplines de conception. Ce rôle nécessite un équilibre entre les objectifs créatifs, les attentes du client et les exigences techniques, ce qui en fait un poste difficile.

Les principales responsabilités de l’architecte au cours de la phase d’élaboration du projet consistent à diriger les réunions de l’équipe de conception afin de coordonner toutes les disciplines et de prendre les décisions finales concernant les matériaux ou les systèmes de construction. À ce stade, l’architecte est également chargé de veiller au respect des codes de construction et des exigences d’accessibilité, de maintenir la qualité de la conception et de résoudre les problèmes techniques. L’architecte doit également gérer les communications avec le client et l’approbation des décisions importantes en matière de conception.

Le travail de l’architecte consiste à agir comme un intégrateur dont la responsabilité est de s’assurer que tous les systèmes de construction peuvent fonctionner ensemble sans problème. Ce poste exige un haut niveau de compréhension de la manière dont les décisions structurelles affectent les espaces architecturaux, dont les systèmes mécaniques influencent la conception des plafonds, etc. Il incombe à l’architecte de résoudre les conflits entre les différents systèmes ou éléments tout en veillant à ce que les changements n’affectent pas le concept original et à ce que toutes les attentes du client en matière de coût et de calendrier soient satisfaites.

Créer des plans et des spécifications détaillés

Comprendre les dessins DD

Les dessins d’exécution exigent une précision nettement supérieure à celle des dessins schématiques, avec des dimensions très précises, des raccords détaillés et des indicateurs de matériaux spécifiques. Ces dessins doivent fournir suffisamment d’informations pour permettre une estimation précise des coûts tout en mettant en évidence une intention de construction claire.

L’élaboration des dessins est un processus très systématique comprenant au moins quatre étapes principales :

1. Commencer par des plans d’étage mis à jour montrant la disposition et les dimensions exactes des pièces.
2. Élaboration de sections de bâtiment indiquant les hauteurs d’étage à étage et les principales caractéristiques architecturales.
3. Création d’élévations extérieures avec indication des matériaux spécifiques
4. Préparation des détails préliminaires pour les éléments architecturaux complexes

Élaboration du cahier des charges du DD

Les spécifications sont élaborées parallèlement aux dessins, les architectes étant chargés de rechercher des produits spécifiques, d’établir des normes de performance et de rédiger des exigences claires pour l’installation. Le cahier des charges se concentre sur les principaux systèmes et matériaux de construction, laissant la sélection détaillée des produits pour la documentation de construction (la phase suivante de la conception architecturale).

Des procédures de contrôle de la qualité sont nécessaires pour vérifier que les dessins et les spécifications sont correctement coordonnés et offrent un niveau de détail suffisant pour la phase suivante du projet. Ces procédures :

• S’assurer que les spécifications correspondent aux indications des plans
• Confirmer que les systèmes mécaniques et électriques s’intègrent dans les espaces architecturaux
• Vérifier que tous les espaces sont correctement définis
• Vérifier l’exactitude des dimensions générales

Passer de la conception schématique au développement de la conception

Le passage de la conception schématique au développement de la conception est un changement radical dans le processus architectural, passant de l’exploration conceptuelle à la précision technique. Les architectes doivent prendre des décisions spécifiques concernant les systèmes de construction, les matériaux et les méthodes de construction tout en préservant le concept préapprouvé.

Un processus de transition réussi comprend non seulement la conversion de concepts généraux en solutions techniques spécifiques, mais aussi la coordination avec des consultants en ingénierie pour développer des systèmes de construction et l’établissement d’une portée détaillée du projet pour une estimation précise des coûts et la planification de la construction.

Principales différences entre la conception schématique et le développement de la conception

La conception schématique et le développement de la conception ont des objectifs distincts dans le processus architectural, chaque phase nécessitant une gamme spécifique de compétences, de produits à livrer et d’interactions avec le client.

Les principales différences entre les deux phases sont les suivantes :

• Niveau de détail – les dessins schématiques montrent la disposition générale des pièces et la forme de base du bâtiment, tandis que les dessins de DD doivent spécifier les types de murs, les dimensions et l’emplacement des systèmes.
• L’approche décisionnelle – la conception schématique explore différentes options et alternatives, alors que la conception détaillée exige des décisions définitives sur les méthodes de construction, les matériaux et les systèmes.
• Coordination technique – la conception schématique se concentre sur les concepts architecturaux avec une contribution minimale de l’ingénierie, alors que la conception détaillée doit créer des voies de coordination étendues entre toutes les disciplines de la construction.
• Répercussions sur les coûts – la conception schématique fournit des estimations approximatives des coûts en fonction du nombre de mètres carrés, tandis que la conception numérique procède à une analyse détaillée des coûts en se basant sur des systèmes et des matériaux spécifiques pour les calculs.
• Processus d’approbation du client – la conception schématique vise à obtenir l’approbation de l’orientation générale de la conception, tandis que la conception graphique doit être approuvée en termes de matériaux, de finitions et de solutions techniques spécifiques.

Le passage de l’exploration à l’exécution modifie la manière dont les architectes abordent leur travail, ce qui nécessite des connaissances techniques plus approfondies et des compétences de coordination détaillées.

Maintenir l’intention de la conception pendant la transition

Il devient difficile de préserver l’ intention originale de la conception pendant la transition vers la DD, car les exigences techniques et les contraintes budgétaires obligent souvent à modifier la conception à différents niveaux. Les architectes doivent trouver un équilibre entre la vision créative et les réalités pratiques de la construction afin de réussir cette phase.

Voici quelques stratégies intéressantes pour maintenir l’intention de la conception :

1. Trouver des solutions techniques créatives pour soutenir le concept original
2. Hiérarchiser les éléments de conception en fonction de leur valeur par rapport à la vision du projet
3. Identifier les concepts de base qui doivent être conservés quoi qu’il arrive.

Les architectes qui réussissent tentent également de développer leurs propres approches alternatives pour atteindre les mêmes objectifs de conception par des moyens techniques différents.

La communication avec le client devient particulièrement importante au cours de ce processus de transition, car les architectes doivent décrire exactement comment certaines décisions techniques soutiennent ou modifient la vision originale du projet. Il s’agit notamment de traduire des informations techniques complexes en termes compréhensibles, de gérer les attentes du client en matière de coûts et de modifications de la conception.

La documentation de l’intention de conception garantit que les décisions techniques restent alignées sur le concept préexistant. Il peut s’agir de descriptions écrites de la conception, d’images de référence ou d’études antérieures qui rappellent à l’équipe de conception les objectifs fondamentaux du projet au cours du développement technique.

Défis courants lors du passage au développement de la conception

La transition vers le développement de la conception crée un certain nombre de défis récurrents qui ont le pouvoir de faire dérailler les projets s’ils ne sont pas gérés correctement. Connaître ces défis à l’avance peut aider les architectes à préparer des stratégies efficaces pour mener à bien le développement de la conception.

Problèmes de coordination technique

La coordination technique est le défi le plus courant dans le développement de la conception, car les architectes doivent intégrer de multiples systèmes de construction tout en préservant l’intégrité de la conception. Les exigences en matière d’ingénierie structurelle peuvent entrer en conflit avec les espaces architecturaux, les systèmes mécaniques peuvent nécessiter plus d’espace que prévu et les besoins en électricité peuvent avoir une incidence sur la disposition des meubles. Ce ne sont là que quelques exemples des problèmes que les architectes peuvent rencontrer au cours de la phase d’élaboration du projet.

Contraintes budgétaires

Les limitations budgétaires sont courantes lors de la phase de conception initiale, car les estimations détaillées des coûts ont tendance à révéler que la conception schématique existante n’est pas compatible avec le budget disponible. Il incombe alors aux architectes de réévaluer les décisions de conception, d’explorer des matériaux alternatifs ou de modifier les systèmes de construction tout en conservant intacts les éléments essentiels de la conception.

Prise de décision par le client

Les décisions prises par le client retardent souvent l’avancement de la DD lorsque le client n’approuve pas certains matériaux, certaines finitions ou certaines solutions techniques. Il incombe aux architectes de préparer des présentations claires et d’autres moyens d’aider les clients à comprendre les implications de leurs décisions, afin de maintenir la dynamique du projet tout au long du processus d’approbation.

La pression du calendrier

La pression pour respecter le calendrier s’intensifie au cours du développement de la conception, étant donné que la complexité technique peut parfois nécessiter plus de temps que prévu. Les réunions de coordination avec les consultants, les révisions de la conception en fonction des découvertes techniques et les processus d’approbation du client peuvent contribuer à allonger le calendrier de la DD au-delà des prévisions initiales.

Produits et résultats de la phase de développement de la conception

La phase de développement de la conception produit des résultats spécifiques qui servent de base à la préparation des documents de construction et à l’estimation précise des coûts du projet. Ces produits sont le point culminant des efforts de coordination technique, créant une documentation claire de toutes les décisions de conception prises au cours de la phase d’élaboration de la conception.

Les produits livrables de la DD doivent être suffisamment détaillés pour permettre aux entrepreneurs de fournir des prix fiables, en établissant l’étendue précise de la préparation des documents de construction au cours du processus. La qualité et l’exhaustivité des résultats ont une influence directe sur la réussite des phases ultérieures du projet.

Produits livrables standard de la phase d’élaboration de la conception

Chaque phase de développement de la conception produit un ensemble normalisé de produits livrables qui décrivent collectivement la conception complète du bâtiment. Ces livrables suivent les conventions industrielles établies par l’American Institute of Architects et d’autres organisations professionnelles dans le domaine.

Les livrables architecturaux constituent l’essentiel de la documentation de la DD :

• Plans d’étage avec les types de murs et les dimensions des pièces
• Coupes de bâtiments indiquant les hauteurs d’étage à étage et les principaux choix architecturaux
• Élévations extérieures avec indication des matériaux
• Détails préliminaires pour les éléments architecturaux complexes

La disposition exacte des pièces, l’emplacement des portes et des fenêtres et les finitions architecturales sont spécifiés dans ce groupe de documents de conception finale.

Les prestations d’ingénierie sont produites sous la forme de dessins coordonnés qui s’intègrent à la conception architecturale :

• Dessins de structure avec les systèmes de fondation et les plans de charpente
• Dessins mécaniques indiquant le tracé des conduits et l’équipement de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC)
• Dessins électriques spécifiant la logique de la distribution électrique et l’emplacement des panneaux
• Dessins de plomberie indiquant les principaux tracés de tuyauterie et l’emplacement des appareils sanitaires

Les sections de spécifications décrivent les matériaux, les finitions et les normes de construction des principaux systèmes de construction. Elles établissent des normes de qualité et des critères de performance qui ne peuvent être représentés graphiquement. Les systèmes structurels, les matériaux de l’enveloppe extérieure, les finitions intérieures, les exigences spéciales en matière de construction et les équipements mécaniques ou électriques sont des exemples courants de spécifications DD.

L’aide à l’estimation des coûts comprend des devis quantitatifs détaillés, des spécifications de matériaux et des descriptions de systèmes : tout ce qui aide les entrepreneurs à établir des estimations de prix précises. Les produits livrables de la DD doivent être suffisamment détaillés pour soutenir les efforts d’estimation des coûts dans des fourchettes de précision acceptables à des fins de budgétisation du projet.

Préparation des documents de construction

Les éléments livrables de la DD constituent la base de la préparation des documents de construction, ce qui nécessite une organisation minutieuse et un contrôle de la qualité afin d’assurer une transition sans heurts vers la phase suivante du projet. Le processus combine la coordination technique et la gestion de la documentation.

La préparation technique des documents de développement de la conception comprend :

• Résoudre tous les problèmes majeurs de coordination entre les systèmes de construction
• Finaliser la sélection des matériaux et les spécifications
• Réalisation d’examens préliminaires de la conformité au code
• Établir l’exactitude des dimensions dans tous les dessins

Les procédures de contrôle de la qualité sont chargées de vérifier que tous les produits livrables sont correctement coordonnés et contiennent suffisamment de détails pour l’élaboration des documents de construction.

L’organisation de la documentation est un autre élément important de ce processus, car elle permet de rationaliser la préparation des documents de construction et de réduire le risque d’erreurs ou d’omissions. Elle comprend souvent la création de bases de données sur le projet, de schémas de spécifications, ainsi que la préparation de spécifications générales et l’établissement de normes de dessin cohérentes.

Le processus d’approbation du client joue également un rôle à cet égard, en veillant à ce que tous les produits livrables de la DD soient dûment autorisés avant le début de la phase d’élaboration des documents de construction, y compris la présentation formelle, la documentation de toutes les approbations et décisions, et l’établissement d’un périmètre de référence pour le projet.

Contrôle de la qualité et processus de révision

Un contrôle de la qualité exhaustif pendant la phase d’élaboration des documents d’exécution permet d’éviter que des erreurs ne se glissent dans les documents de construction et de s’assurer que tous les produits livrables répondent aux normes professionnelles requises. Ces processus de révision comprennent à la fois la coordination interne de l’équipe et la vérification par des consultants externes .

• Les procédures de révision interne comprennent la vérification de l’exactitude des dimensions, la coordination de la conception architecturale avec les systèmes structurels ou mécaniques, et la vérification de la concordance entre les spécifications du document et les indications figurant sur les dessins.
• Les processus de révision externe comprennent la coordination avec les consultants en ingénierie, l’examen des estimations de coûts, les sessions de révision du client pour les approbations nécessaires, et plus encore, offrant une vérification indépendante des décisions de conception tout en aidant à identifier les problèmes qui peuvent avoir été manqués par les révisions internes.

Les normes de documentation garantissent que tous les produits livrables de la DD offrent une communication claire aux équipes chargées des documents de construction, par exemple grâce à des conventions de dessin établies, à des bases de données de projet précises ou à des documents de transmission clairs.

Technologie et collaboration dans le développement de la conception

La conception moderne s’appuie largement sur les outils numériques et les flux de travail collaboratifs pour gérer la coordination complexe requise entre les architectes, les ingénieurs et les consultants. L’intégration de la technologie a radicalement transformé la façon dont les équipes de conception abordent la coordination du développement de la conception, en passant des processus traditionnels sur papier à des plateformes de collaboration numérique en temps réel.

Le succès de toute phase de DD dépend d’une coordination sans faille entre les disciplines qui travaillent simultanément sur des systèmes de construction interconnectés. Une collaboration efficace permet d’éviter des erreurs de coordination coûteuses, en veillant à ce que tous les membres de l’équipe restent en phase avec les objectifs du projet et les exigences techniques tout au long du processus de développement.

Outils numériques pour la gestion de la phase d’élaboration de la conception

Les outils numériques ont révolutionné la coordination du développement de la conception en permettant une collaboration en temps réel et la détection automatique des conflits entre les différents systèmes de construction. Ces technologies permettent d’éliminer de nombreux problèmes de coordination traditionnels tout en améliorant l’efficacité du projet et la qualité de la conception.

Les plateformes de modélisation des données du bâtiment ( BIM ) constituent la base de la coordination moderne de la conception assistée par ordinateur, car elles permettent aux architectes et aux ingénieurs de travailler sur des modèles numériques partagés. Parmi les logiciels BIM les plus répandus , citons Autodesk Revit, Graphisoft ArchiCAD, Vectorworks et Revizto. Chacun de ces logiciels offre un ensemble d’outils spécialisés pour différents aspects de la conception et de la coordination des bâtiments.

Les principales catégories d’outils numériques sont les suivantes :

• Le logiciel de détection des conflits identifie automatiquement les conflits entre les différents systèmes de construction et génère des rapports de résolution classés par ordre de priorité.
• Les plateformes de collaboration basées sur le cloud permettent le partage de fichiers en temps réel et le contrôle des versions au sein d’équipes de conception distribuées.
• Les outils de gestion de projet coordonnent les calendriers d’examen, suivent l’achèvement des produits livrables et gèrent les flux de travail d’approbation.
• Les technologies de visualisation permettent d’identifier les problèmes de coordination à l’aide de revues de conception immersives (y compris les outils de réalité virtuelle et de réalité augmentée).

Pour simplifier la compréhension de la nature des flux de travail de détection des collisions, nous avons créé un diagramme simple qui met en évidence les principales étapes de ce flux de travail qui doivent être mentionnées :

Les capacités d’intégration entre les différentes plateformes logicielles permettent aux équipes de conception de maintenir des flux de travail coordonnés tout en travaillant avec des outils spécialisés pour différentes disciplines. Cette intégration permet d’éviter les silos d’information tout en garantissant que tous les membres de l’équipe travaillent avec les informations les plus récentes.

Coordination avec les ingénieurs et les consultants

Une coordination réussie de la DD nécessite des protocoles de communication clairs et des flux de travail structurés qui définissent les rôles, les responsabilités et les processus de prise de décision de toutes les disciplines du projet. Une coordination efficace permet d’éviter les conflits de conception tout en respectant les normes de qualité et le calendrier du projet.

Les réunions hebdomadaires de coordination constituent le principal forum de collaboration interdisciplinaire, réunissant les consultants en architecture, en structure, en mécanique, en électricité et les consultants spécialisés afin d’examiner les progrès réalisés et de résoudre les problèmes émergents. L’ordre du jour des réunions porte généralement sur les conflits dimensionnels, les problèmes d’acheminement des systèmes, les exigences en matière d’espace pour les équipements et les préoccupations relatives à la compatibilité des matériaux.

Les approches progressives de la coordination facilitent la gestion des projets complexes de DD en divisant la coordination en étapes gérables. La coordination initiale est fortement axée sur la disposition des principaux systèmes et les exigences en matière d’espace, la coordination intermédiaire porte sur l’acheminement détaillé et l’emplacement des équipements, tandis que la coordination finale résout les conflits qui subsistent lors de la préparation des documents de construction.

Les exigences en matière de documentation pour la coordination DD comprennent des réunions où sont consignées toutes les décisions, ainsi que des dessins de coordination avec les conflits résolus et des dossiers d’approbation qui confirment l’accord des consultants avec les solutions de conception. Cette documentation offre des points de référence importants pour la préparation des documents de construction et protège contre les litiges futurs concernant l’intention de la conception.

Comment la complexité du projet influe sur les exigences en matière de DD

La complexité du projet a un impact direct sur les exigences en matière de coordination de la DD en raison de divers facteurs, tels que le type de bâtiment, les exigences réglementaires et les conditions environnementales. Les projets complexes nécessitent une coordination plus poussée et une expertise spécialisée de la part de consultants et de spécialistes techniques supplémentaires.

Les indicateurs de complexité aident les équipes de conception à anticiper les défis liés à la coordination de la DD, en allouant les ressources appropriées si nécessaire. La hauteur du bâtiment et les exigences structurelles affectent la coordination entre les systèmes architecturaux et structurels. La complexité dessystèmes mécaniques influe sur les exigences en matière d’espace sous plafond et sur les décisions de conception architecturale. Les besoins en infrastructures technologiques ont un impact sur la conception des systèmes électriques, nécessitant dans certains cas une coordination informatique spécialisée.

Les facteurs de complexité réglementaire comprennent :

• Codes de construction spécialisés pour les projets dans les domaines de la santé, de l’éducation et des institutions
• Exigences en matière de préservation historique pour les projets impliquant des bâtiments existants
• Respect de l’environnement dans les cas où des permis spécialisés sont nécessaires, ainsi que des consultations environnementales.

Les facteurs géographiques et environnementaux influencent également les exigences en matière de coordination des DD. Les exigences en matière de conception sismique affectent les approches de la coordination structurelle, les systèmes spécifiques au climat nécessitent une coordination mécanique spécifique, et la disponibilité des matériaux locaux peut nécessiter une coordination avec les fournisseurs au cours de la phase de DD afin de garantir la faisabilité de la construction.

Défis communs et solutions dans la phase d’élaboration de la conception

Le développement de la conception comporte plusieurs défis prévisibles qui peuvent faire dérailler le calendrier du projet, entraîner des dépassements de budget et compromettre la qualité de la conception s’ils ne sont pas résolus correctement. Connaître ces problèmes et savoir comment les résoudre aide grandement les architectes à naviguer dans la phase d’élaboration du projet tout en maintenant l’élan du projet.

Gérer les modifications apportées par le client au cours de la phase d’élaboration du projet

Les modifications apportées par le client au cours de l’élaboration de la conception sont l’un des problèmes les plus perturbants auxquels les architectes sont confrontés, car des modifications aussi tardives dans le processus de conception nécessitent une coordination approfondie et beaucoup d’efforts, ce qui affecte considérablement le coût et le calendrier du projet. Une gestion efficace des changements est le meilleur moyen d’y faire face, ce qui nécessite des protocoles de communication clairs et des processus de prise de décision structurés.

Les scénarios de changement les plus courants chez les clients sont les modifications de la programmation des espaces (qui nécessitent des mises à jour de la coordination structurelle), les demandes d’amélioration des matériaux (qui affectent plusieurs systèmes de construction) et les changements esthétiques (qui ont un impact sur la disposition des systèmes mécaniques et électriques). Chaque changement a une série d’impacts en cascade sur la conception coordonnée, ce qui peut entraîner de nombreuses autres modifications de la conception qui doivent être gérées avec soin.

Les stratégies de gestion des modifications les plus efficaces sont les suivantes :

• Des processus d’approbation clairs avec des procédures formelles pour documenter les décisions du client et obtenir une autorisation écrite pour les modifications de l’étendue des travaux.
• L’élaboration de solutions alternatives dans le but d’atteindre les objectifs du client tout en minimisant les perturbations des systèmes de conception déjà coordonnés.
• Procédures d’évaluation de l’impact pour évaluer systématiquement la manière dont les changements proposés affecteront les systèmes de construction, les coûts du projet ou les calendriers de construction.
• Transparence des coûts: fournir des détails sur toutes les implications financières des changements proposés, y compris les coûts de construction, les honoraires de conception et les incidences sur le calendrier.

Les protocoles de communication sont également importants et doivent être mentionnés séparément, car ils permettent d’éviter les malentendus sur les implications des changements en demandant aux architectes d’expliquer comment les modifications affectent d’autres systèmes de construction. La documentation écrite sur les modifications constitue un enregistrement clair de toutes les décisions et de leurs coûts associés, et sert de mesure de protection pour les architectes et les clients en cas de litiges ou d’autres problèmes.

Résoudre les problèmes de coordination technique

Les conflits de coordination technique surviennent lorsque les systèmes de construction sont en concurrence pour le même espace ou lorsque les décisions de conception créent des exigences incompatibles pour les différentes disciplines. Ces conflits doivent être résolus de manière systématique afin de préserver l’intégrité de la conception et d’éviter les problèmes lors de la construction.

Les conflits de coordination typiques sont les suivants :

• Profondeurs des poutres structurelles qui entrent en conflit avec l’acheminement des gaines mécaniques
• L’emplacement des panneaux électriques qui interfère avec les caractéristiques architecturales
• Les exigences en matière d’appareils sanitaires qui ne sont pas alignées sur les systèmes de grilles structurelles.

Pour résoudre correctement les conflits, il faut que toutes les disciplines concernées collaborent à la résolution des problèmes.

Les stratégies de résolution efficaces commencent par l’identification précoce des conflits grâce à des examens réguliers de la coordination et à des logiciels de détection des collisions. Les systèmes de hiérarchisation aident les équipes de conception à se concentrer d’abord sur les conflits les plus critiques, tandis que le développement de solutions alternatives permet de s’assurer que les résolutions ne créent pas de nouveaux problèmes avec d’autres systèmes de construction.

Les processus de résolution collaborative comprennent des réunions de coordination facilitées où toutes les disciplines concernées participent à l’élaboration de solutions, des ateliers techniques pour explorer des approches alternatives et des charrettes de conception qui formulent des solutions créatives à des défis de coordination complexes. Les protocoles de prise de décision établissent des structures d’autorité claires pour résoudre les conflits lorsque les disciplines ne sont pas d’accord sur les méthodes de résolution optimales.

Les exigences en matière de documentation pour la résolution des problèmes de coordination sont les suivantes :

• Notes sur l’élaboration des solutions
• Documents d’approbation confirmant que toutes les disciplines sont d’accord avec les solutions proposées
• Documents relatifs à l’identification des conflits

Cette documentation constitue un matériel de référence important pour la préparation des documents de construction et des phases ultérieures du projet.

Considérations relatives au calendrier et au budget

Les problèmes de calendrier de la phase de conception finale sont généralement dus à une sous-estimation du temps nécessaire à la coordination technique et aux processus d’approbation par le client. L’élaboration de calendriers réalistes doit tenir compte à la fois des exigences administratives liées à la prise de décision du client et de la complexité technique du travail de coordination.

Les scénarios de pression budgétaire sont fréquents lorsque les estimations détaillées des coûts de la DD révèlent que les concepts de la conception schématique dépassent les limites des fonds disponibles pour le projet. La solution consiste à gérer efficacement le budget, ce qui nécessite un contrôle proactif des coûts et le développement de solutions alternatives pour maintenir la qualité de la conception tout en respectant les limites financières.

Les stratégies de gestion du calendrier comprennent :

• Intégrer le temps de coordination dans les calendriers des projets
• Fixer des échéances claires pour les décisions du client
• Élaboration de plans d’urgence pour faire face aux défis techniques inattendus

Le temps tampon est un concept utile à cet égard. Il s’agit de réserver à l’avance des délais supplémentaires pour tenir compte de la nature itérative du travail de coordination de la DD, tout en maintenant les calendriers des projets existants.

Les approches du contrôle budgétaire se divisent en trois actions principales :

1. le contrôle continu des coûts pendant la phase de conception-construction
2. Les exercices d’ingénierie de la valeur qui identifient les possibilités de réduction des coûts
3. Recherche de matériaux alternatifs pour préserver l’intention de la conception à un coût de construction réduit.

La mise en place de systèmes d’information sur les coûts permet de tenir les clients informés des implications budgétaires potentielles des décisions de conception, tout en évitant les dépassements de budget en cours de route.

La planification de l’atténuation des risques est une mesure préventive qui a également sa place lorsqu’il s’agit de traiter des considérations de calendrier et de budget, puisqu’elle est utilisée pour identifier les défis courants en matière de DD et développer des stratégies de réponse à ces défis. L’évaluation des risques techniques, la planification des imprévus et l’allocation de réserves budgétaires ne sont que quelques exemples de la manière dont la planification préventive est utilisée pour résoudre de nombreux problèmes avant même qu’ils ne se posent.

Tableau comparatif des défis les plus courants en matière de développement durable

Les défis les plus courants en matière de développement durable sont les changements d’envergure imposés par le client, les problèmes de coordination technique et la pression des délais qui s’intensifie avec l’augmentation de la complexité de la conception. Le tableau ci-dessous présente quelques exemples de ces défis.

Rationaliser le développement de la conception avec Revizto

Des solutions comme Revizto aident à transformer la coordination du développement de la conception en fournissant une plateforme centralisée où les architectes, les ingénieurs et les consultants peuvent collaborer en temps réel en utilisant des modèles 3D partagés. Cette solution basée sur le cloud permet de relever les défis les plus courants du développement de la conception en assurant le suivi de la résolution des problèmes, en centralisant la communication et en maintenant une documentation de projet coordonnée.

La coordination traditionnelle des projets de développement durable s’appuie sur des flux de travail fragmentés qui impliquent plusieurs plateformes logicielles, des chaînes d’e-mails et des réunions de coordination peu fréquentes qui ne tiennent pas compte des conflits critiques. Revizto aide à éliminer ces inefficacités en créant une source unique de vérité où tous les acteurs du projet peuvent identifier les problèmes, apporter des solutions et suivre l’avancement des travaux en temps réel.

Comment Revizto améliore la collaboration dans la phase de conception finale

L’environnement collaboratif de Revizto aide les équipes de conception à travailler plus efficacement pendant la période critique de coordination des projets, en offrant des outils intégrés pour le suivi des problèmes, la coordination des modèles et la gestion de la communication. La plateforme fonctionne avec tous les principaux formats de fichiers de l’industrie, y compris les dessins 2D traditionnels, le format IFC ( Industry Foundation Classes ) communément accepté, et les formats propriétaires d’outils architecturaux populaires comme Autodesk Revit, Graphisoft ArchiCAD, et SketchUp.

Les principales fonctions de collaboration de la plateforme sont les suivantes :

• Visualisation de modèles 3D avec possibilité de marquage
• Détection automatisée des collisions
• Outils de communication intégrés

L’intégration multidisciplinaire permet aux architectes, aux ingénieurs en structure, aux consultants en mécanique, ingénierie et plomberie (MEP) et aux entrepreneurs spécialisés d’apporter leur expertise dans le même espace de travail partagé. Les fonctions d’affectation et de suivi des problèmes de la plate-forme garantissent que les problèmes de coordination sont traités par les membres appropriés de l’équipe et résolus dans les délais impartis.

Résolution en temps réel et coordination des modèles

Le système de résolution des problèmes de Revizto rationalise le processus de coordination des DD en offrant des flux de travail structurés qui permettent non seulement d’identifier les problèmes, mais aussi de développer des solutions et de suivre l’évolution de la résolution. Il s’agit d’une approche systématique qui permet d’éviter que les problèmes de coordination ne soient négligés tout en renforçant la responsabilité des membres de l’équipe.

Les outils d’identification des problèmes aident les membres de l’équipe à marquer les endroits spécifiques des modèles 3D où se posent des problèmes de coordination, à joindre la documentation pertinente ou d’autres éléments, et à attribuer la responsabilité de la résolution à un expert ou à une équipe spécifique. Les systèmes de classification des priorités aident les équipes à se concentrer sur les questions les plus problématiques, tout en restant conscientes de toutes les exigences en matière de coordination.

Les fonctions de développement de solutions permettent aux membres de l’équipe de proposer plusieurs approches de résolution, de comparer les alternatives dans l’environnement 3D et même de documenter la justification de chaque solution. Les capacités de suivi de l’avancement offrent aux chefs de projet une visibilité en temps réel de l’état de la coordination, ce qui permet d’identifier les retards potentiels et d’allouer les ressources en conséquence.

Résumé et points clés

• Le développement de la conception transforme les idées schématiques en plans techniques détaillés afin de permettre une estimation précise des coûts et la préparation des documents de construction.
• La coordination réussie du développement de la conception repose sur des flux de travail systématiques et des protocoles de communication clairs entre les architectes, les ingénieurs et les consultants spécialisés qui travaillent sur les mêmes systèmes de construction interconnectés.
• La phase de conception préalable est de facto la dernière occasion d’apporter des modifications majeures à la conception sans que cela ait un effet substantiel sur les coûts du projet ou les calendriers de construction.
• Les outils de collaboration numérique et les plateformes BIM ont radicalement changé la coordination de la phase de conception en permettant la détection et la résolution des conflits en temps réel.
• Les défis les plus courants en matière de DD sont les contraintes de temps, les changements d’envergure imposés par le client et les conflits de coordination technique, qui doivent tous être gérés de manière proactive pour être résolus avec succès.
• Des solutions comme Revizto aident à rationaliser la coordination des projets en offrant une plateforme unifiée où tous les acteurs du projet peuvent collaborer en temps réel, suivre la résolution des problèmes et maintenir une documentation coordonnée.

Questions fréquemment posées

Quels sont les outils ou les applications logicielles couramment utilisés pendant la phase de développement de la conception ?

Les outils les plus courants comprennent les plateformes de modélisation des données du bâtiment telles qu’Autodesk Revit, Graphisoft ArchiCAD, Revizto ou Vectorworks, qui permettent une coordination en temps réel entre les architectes et les ingénieurs dans les mêmes modèles numériques partagés. Parmi les autres fonctionnalités essentielles des logiciels de développement de la conception, citons la détection des collisions, la collaboration basée sur le cloud pour le partage des fichiers et les fonctionnalités d’ingénierie dédiées à la conception des systèmes structurels, mécaniques ou électriques.

Quel est l’impact des décisions du client sur le calendrier de développement de la conception ?

L’impact des décisions du client sur le calendrier de développement de la conception se traduit souvent par des retards qui peuvent considérablement allonger les délais de RD en raison de la façon dont chaque point de contrôle d’approbation affecte le travail de coordination ultérieur entre les architectes, les ingénieurs et les consultants, qui doivent tous attendre des directives avant de procéder au développement technique. Pour une gestion efficace des projets de DD, il est nécessaire de fixer dès le départ des délais de décision et des étapes d’approbation clairs, en prévoyant dans les calendriers des périodes de contingence pour tenir compte des processus habituels d’examen et de prise de décision du client.

Que se passe-t-il si des changements majeurs sont nécessaires après la phase de conception détaillée ?

Les modifications majeures apportées après l’achèvement de la phase de conception préalable nécessitent une coordination étendue entre toutes les disciplines du bâtiment, ce qui entraîne dans la plupart des cas des frais de conception supplémentaires importants et des retards dans le calendrier. C’est pourquoi la plupart des contrats d’architecture contiennent des dispositions relatives aux ordres de modification qui permettent aux architectes de facturer des honoraires supplémentaires pour les modifications apportées au projet après l’approbation de l’avant-projet (ce qui en fait le moment le plus coûteux pour apporter des modifications majeures à la conception avant le début de la construction).