Comprendre les phases et les étapes du processus de conception architecturale

Introduction

Le processus de conception architecturale transforme les idées en bâtiments tangibles en utilisant un processus de conception étape par étape avec de multiples phases. Chaque étape s’appuie sur la précédente, formant un cadre qui équilibre les contraintes pratiques et la vision créative. Une connaissance approfondie de cette progression permet aux architectes, aux clients et aux parties prenantes d’un projet de naviguer dans des projets complexes avec une plus grande efficacité et une plus grande confiance.

Qu’est-ce que le processus de conception architecturale ?

Le processus de conception architecturale est une méthodologie structurée qui guide les projets depuis le concept initial jusqu’à la construction sur site. Le processus suit des phases établies qui ont évolué avec succès au cours de décennies de pratique dans l’industrie, chaque phase servant un objectif spécifique, comme la coordination des contributions des parties prenantes, la résolution des défis techniques ou l’affinement des éléments de conception.

Au fond, le processus traduit les besoins du client en solutions réalistes. La méthodologie crée un chemin structurel vers l’achèvement du projet, chaque phase étant le fondement des étapes suivantes. Cette approche systématique permet de réduire les révisions coûteuses, de minimiser les retards de construction et de maintenir l’intégrité de la conception tout au long du cycle de vie du projet.

Le processus comprend six phases critiques qui déterminent le succès de l’architecture :

• Préconception
• Conception schématique
• Développement de la conception
• Documentation de la construction
• Appel d’offres et négociation
• Administration de la construction

Ces phases forment un cadre étape par étape qui aborde chaque petit détail du processus de conception, depuis la première analyse du site jusqu’à la séquence de clôture du projet.

Pourquoi est-il important de comprendre les phases de la conception architecturale ?

La réussite d’un projet dépend en grande partie de la compréhension qu’ont les parties prenantes du processus de conception. Lorsque les clients comprennent à la fois l’objectif et le calendrier de chaque phase, ils peuvent apporter une contribution plus efficace et prendre des décisions plus logiques aux moments critiques. La compréhension de chaque phase permet d’éviter les dérives, de gérer les attentes et peut même faciliter la progression du projet.

Pour les architectes, la maîtrise de ces phases peut améliorer l’affectation des ressources et la gestion des délais à l’avenir. Étant donné que chaque phase a ses propres exigences en termes de compétences et de produits à livrer, la compréhension de toutes les exigences aide les entreprises à doter les projets d’un personnel approprié et à travailler avec des calendriers réalistes.

Les parties prenantes au projet bénéficient à leur manière de ces connaissances et apprennent à quel moment leur contribution a le plus d’impact. Les premières phases s’adaptent assez facilement à la plupart des changements majeurs, tandis que les phases ultérieures sont principalement consacrées à l’affinement et à la mise en œuvre. Le choix du bon moment pour impliquer les parties prenantes permet d’économiser beaucoup de temps et de ressources tout en améliorant la qualité du projet.

La connaissance de la phase de conception a un impact direct sur les coûts du projet. Les modifications apportées au cours des premières phases ont tendance à coûter plusieurs fois moins cher que les modifications qui doivent être mises en œuvre pendant la construction. Cette seule information permet à toutes les parties de hiérarchiser leurs décisions et d’allouer leurs budgets de manière plus efficace.

Comment ce guide de conception architecturale est-il structuré ?

Dans ce guide, chaque phase est examinée à l’aide d’un cadre analytique cohérent. Le but est d’explorer les objectifs fondamentaux, les activités clés, les livrables essentiels et les défis communs de chaque phase.

L’analyse commence toujours par une vue d’ensemble établissant les relations entre les phases et identifiant les principales parties prenantes. La discussion dans chaque phase se concentre sur la mise en œuvre pratique plutôt que sur des concepts théoriques. Le contenu met l’accent sur des idées concrètes que les équipes de projet peuvent appliquer immédiatement, ainsi que sur des exemples spécifiques et les meilleures pratiques de l’industrie.

Le guide conclut en examinant comment les plateformes technologiques modernes soutiennent ce cadre complexe, en montrant comment les plateformes numériques telles que Revizto améliorent la collaboration, la documentation et la communication tout au long du processus de conception. Cette intégration de la méthodologie établie et de la technologie contemporaine offre une image complète des pratiques architecturales actuelles.

Aperçu des phases de la conception architecturale

Le processus de conception architecturale se déroule en six phases interconnectées afin de transformer les idées conceptuelles en réalités construites. Chaque phase a son propre objectif tout en maintenant une continuité avec les phases adjacentes. Ce processus de conception étape par étape permet de s’assurer que les projets avancent méthodiquement, chaque étape s’appuyant sur les précédentes. La compréhension de ces relations permet aux équipes de projet d’anticiper les besoins, d’améliorer l’affectation des ressources et de maintenir l’élan tout au long du cycle de vie de la conception.

Les six phases de la planification de la construction expliquées

Les six phases de la conception sous-tendent l’excellence de la conception, créant un chemin structuré d’ une idée à un bâtiment physique. Chaque phase aborde certains aspects du développement du projet et contribue également à l’évolution globale de la conception.

Bien que les documents contractuels standard de l’American Institute of Architects reconnaissent cinq phases principales de conception, à savoir l’avant-projet, le développement de la conception, le document de construction, l’appel d’offres ou la négociation, et la construction, l’importance critique des activités d’avant-projet a conduit de nombreuses entreprises à formaliser ce travail en tant que phase distincte qui établit les bases d’un projet réussi.

#1 – L’avant-projet

La phase 1 de la conception architecturale établit les fondements du projet à l’aide d’une recherche et d’une analyse approfondies. Elle transforme les aspirations du client en paramètres spécifiques tout en identifiant les contraintes qui façonneront les décisions de conception ultérieures. Le travail réalisé à ce stade a une influence directe sur toutes les phases ultérieures, ce qui fait d’un processus de conception préliminaire approfondi un élément essentiel de la réussite d’un projet.

#2 – Conception schématique

La phase 2 de la conception architecturale traduit les résultats de la recherche en concepts initiaux. À ce stade, les architectes explorent les relations spatiales, établissent le caractère fondamental du projet et créent des plans préliminaires. Elle produit les premiers éléments visuels de la solution proposée, établissant l’orientation architecturale du projet tout en contribuant de manière significative à l’achèvement de la conception.

#3 – Développement de la conception

La phase 3 de la conception architecturale permet d’affiner les concepts schématiques pour en faire des conceptions détaillées. Les systèmes techniques reçoivent leurs spécifications initiales à ce stade, les matériaux sont mieux définis et la coordination entre l’architecture et l’ingénierie s’accélère. Une grande partie de la conception est achevée au cours de cette phase, y compris la finalisation et la documentation de la majorité des décisions importantes et significatives.

#4 – Documentation de la construction

La phase 4 de la conception architecturale vise à transformer les concepts en solutions constructibles. Elle produit les plans et les spécifications complets dont les entrepreneurs ont besoin pour calculer le prix total de la construction. La documentation produite au cours de la phase de préparation des plans doit être parfaitement précise sur le plan technique afin d’éviter des modifications coûteuses sur le terrain et de longs retards dans la construction.

#5 – Appel d’offres et négociation

La phase 5 de la conception architecturale facilite la sélection de l’entrepreneur par le biais de procédures négociées ou concurrentielles. Les architectes aident leurs clients à évaluer les propositions, à sélectionner des équipes de construction qualifiées et à clarifier l’intention de la conception. C’est à ce stade que le cadre contractuel de la construction est créé, garantissant en même temps l’intégrité de la conception pour le processus de sélection.

#6 – Administration de la construction

La phase 6 de la conception architecturale garantit la traduction de l’intention de la conception en réalité construite. Les architectes sont chargés de suivre l’avancement des travaux, de vérifier la conformité avec les documents de conception et de résoudre les problèmes qui se posent sur le terrain. Cette phase se poursuit jusqu’à l’achèvement du projet, nécessitant une grande partie des honoraires de conception totaux en fonction de la complexité et des délais de réalisation du projet.

Comment les phases de la conception se rejoignent et se renforcent mutuellement

Les phases de la conception architecturale sont des étapes interdépendantes plutôt que des activités isolées. Chaque phase reçoit des informations des phases précédentes tout en produisant des résultats qui facilitent le travail ultérieur. La connaissance de ces interdépendances aide les équipes de projet à séquencer les activités et à assurer la cohérence de la conception.

Les dépendances séquentielles sont vitales pour le processus de conception. Chaque phase dépend directement des résultats des phases précédentes, créant ainsi une progression directe qui se complexifie au fil du temps. Les choix effectués dans les premières phases établissent des paramètres qui réduisent ou modifient les options dans les phases ultérieures, ce qui signifie que chaque décision précoce est particulièrement importante dans le contexte de la réussite globale du projet.

Ce processus comprend également des mécanismes naturels de retour d’information, permettant des améliorations et des perfectionnements tout au long du processus de planification technique. Les cycles d’examen par le client sont menés lors des transitions de phases stratégiques, ce qui permet de corriger le cap avant d’engager des ressources importantes pour des options incorrectes. La coordination technique et l’examen réglementaire contribuent également à la validation continue des décisions de conception et à la vérification du respect de toutes les exigences de conformité, respectivement.

Le chevauchement des phases n’est pas rare dans ce processus. Il se produit naturellement dans certains domaines et peut même contribuer à l’efficacité globale du projet :

• Les consultations d’ingénierie commencent dès la phase de conception schématique afin d’améliorer la faisabilité technique.
• Les détails de construction commencent à la phase de développement de la conception, une fois que les orientations de la conception sont claires.
• L‘engagement précoce des entrepreneurs peut fournir des informations précieuses sur la constructibilité avant l’appel d’offres officiel et doit être effectué régulièrement.
• La coordination réglementaire couvre plusieurs phases ultérieures, en particulier dans le cas de processus d’approbation complexes.

Les avantages et les inconvénients de l’engagement précoce des entrepreneurs sont suffisamment importants pour être présentés dans le tableau ci-dessous :

Les membres essentiels de l’équipe de projet et leurs rôles

L’exécution réussie d’un projet nécessite l’engagement coordonné des parties prenantes au cours du processus de conception. Les différents intervenants apportent des contributions différentes selon la phase en cours, et l’apprentissage de ces modèles permet de rendre la collaboration et la prise de décision plus efficaces.

Principales parties prenantes impliquées dans la conception architecturale

Les principales parties prenantes sont systématiquement impliquées dans la plupart des phases du projet.

• Le client/maître d’ouvrage est le particulier, l’entreprise ou l’institution qui finance le projet. Il définit la vision du projet, prend les décisions importantes et approuve les produits livrables.
• L’architecte est le responsable du développement de la conception, chargé de gérer la qualité de la conception, de coordonner les contributions des parties prenantes et de maintenir l’intégrité de la conception du début à la fin.
• Les consultants en ingénierie apportent leur expertise technique (structurelle, mécanique, électrique et civile) tout en veillant à l’intégration des solutions et en élaborant les spécifications des systèmes, le cas échéant.

Parties prenantes secondaires impliquées dans la conception architecturale

Les parties prenantes secondaires sont engagées sur une base plus granulaire, là où leur expertise apporte la meilleure valeur.

• Les autorités réglementaires , telles que les services locaux de la construction, sont chargées d’examiner la conformité des projets, d’effectuer les inspections de construction et de délivrer les permis.
• Les professionnels de la construction fournissent des informations sur la constructibilité au cours de certaines phases de la conception et exécutent également la séquence de construction sur la base de la documentation de conception.
• Les utilisateurs finaux peuvent faire part de leurs exigences dès le début afin d’influencer les aspects fonctionnels de la conception finale.

Modèles d’engagement des parties prenantes

Les modes d’engagement des parties prenantes changent considérablement d’une phase à l’autre.

• La préconception et la conception schématique nécessitent une forte implication du client pour l’approbation des concepts et la définition de la vision.
• Le développement de la conception et la documentation de la construction mettent l’accent sur la coordination technique entre les ingénieurs et les architectes.
• L’appel d’offres, la négociation et l’administration de la construction concentrent beaucoup d’efforts sur la supervision de la construction et la collaboration avec les entrepreneurs.

Phase 1 : Préconception

La phase d’avant-projet pose le cadre fondamental des choix de conception ultérieurs. Il s’agit d’une étape importante qui permet de transformer les visions du client en paramètres spécifiques du projet, tout en identifiant les opportunités et les contraintes qui vont façonner la solution finale. L’absence d’un travail de préconception approfondi peut entraîner des révisions coûteuses, une extension du champ d’application et des retards dans les délais. Les investissements réalisés au cours de cette phase influencent directement le taux de réussite global du projet.

Objectifs de la phase de préconception

L’objectif premier de cette phase est de définir le projet de manière exhaustive, ce qui permet de donner une orientation claire au développement futur de la conception. Elle établit ce dont le client a besoin, pourquoi il le veut et quels seront les critères de réussite, y compris les attentes réalistes et les défis logiques auxquels le projet sera confronté.

L’analyse du site est le principal outil permettant de révéler les opportunités et les limites qui influenceront les décisions de conception. L’alignement des parties prenantes vise à rassembler les différents points de vue des propriétaires, des utilisateurs, des autorités réglementaires et des consultants techniques afin de parvenir à une compréhension commune des objectifs du projet. La validation du budget et du calendrier garantit la faisabilité du projet dès le début en utilisant des estimations de coûts préliminaires et des analyses de calendrier pour confirmer des objectifs d’achèvement réalistes.

Résultats de la phase d’avant-projet

Actions clés de l’avant-projet

Les activités importantes de la phase d’avant-projet comprennent les réunions des groupes d’utilisateurs, les entretiens approfondis avec les clients et l’analyse fonctionnelle. Une documentation systématique des exigences en matière d’espace, des préférences en matière de voisinage et des besoins opérationnels est nécessaire pour orienter l’organisation spatiale et éventuellement révéler des besoins sous-jacents qui n’ont pas été explicitement formulés par les clients.

L’étude technique du site fait appel à plusieurs disciplines et méthodes d’analyse :

• Des limites précises et des conditions topographiques sont établies par le biais de levés.
• L’analyse géotechnique permet d’évaluer l’état des sols et les exigences fondamentales.
• Les problèmes de contamination et les processus d’assainissement sont décrits à l’aide d’une évaluation environnementale.
• La capacité et la disponibilité de l’infrastructure sont déterminées par la coordination des services publics.

Principaux résultats de l’avant-projet

Le document de programme du projet est un document détaillé décrivant l’ensemble des exigences en matière d’espace, les relations fonctionnelles et les divers critères de performance ; c’est également le principal produit livrable de cette phase. Les rapports d’analyse du site y contribuent également, en combinant les résultats de l’enquête avec des conseils de conception exploitables, tandis que les calendriers préliminaires du projet établissent des délais réalistes en tenant compte des exigences en matière d’approbation réglementaire.

Les rapports de validation budgétaire sont utilisés comme moyen de proposer des estimations de coûts d’ordre de grandeur basées sur les exigences du programme :

• les conditions du marché qui influent sur les prix de la construction
• des fourchettes de coûts pour différentes options de finition et différents niveaux de qualité
• Recommandations pour les situations imprévues
• les possibilités d’amélioration de la valeur avec des options potentielles de réduction des coûts.

Défis courants de la phase d’avant-projet

Les exigences incomplètes ou changeantes du programme sont les défis les plus courants de la phase d’avant-projet. Les clients ont tendance à éprouver des difficultés lorsqu’il s’agit de formuler avec précision leurs besoins, et les exigences des clients évoluent également au fur et à mesure que les clients eux-mêmes acquièrent une meilleure compréhension des contraintes et des possibilités. Le décalage entre les attentes budgétaires et les exigences programmatiques est également fréquent, ce qui crée une tension entre la réalité financière et les aspirations du client.

Les contraintes du site tendent à être plus restrictives qu’initialement prévu, ce qui nécessite l’utilisation d’autres approches de conception ou des modifications du programme. La complexité de la coordination des parties prenantes s’accroît considérablement lorsque plusieurs groupes d’utilisateurs sont impliqués, chacun ayant ses propres priorités conflictuelles (et n’ayant peut-être pas de pouvoir décisionnel clair).

Phase 2 : Conception schématique

La conception schématique transforme les données de recherche de la phase de planification initiale en concepts de conception visuelle qui établissent le caractère fondamental et l’organisation spatiale du projet. C’est au cours de cette phase que s’opère la transition entre l’analyse et la synthèse, les exigences programmatiques devenant des solutions tridimensionnelles à une étape importante du processus de conception.

Objectif de la phase de conception schématique

L’objectif premier de cette phase est le développement et la validation du concept par l’exploration itérative de la conception. C’est à ce stade que de multiples approches sont testées en ce qui concerne les relations avec le site, la masse du bâtiment et l’organisation spatiale, avant de s’engager dans un développement détaillé. À ce stade, la visualisation de la conception devient essentielle, car elle aide les parties prenantes à comprendre et à évaluer les solutions proposées à l’aide de dessins, de modèles et d’autres moyens de représentation avec une intention de conception claire.

Résultats de la phase de conception schématique

Actions clés de la conception schématique

L’exploration de la conception donne lieu à un examen systématique des différentes approches conceptuelles de l’organisation du programme et de la planification du site. Des schémas alternatifs sont élaborés pour tester différentes configurations de bâtiments, schémas de circulation et relations spatiales, tout en menant des études de masse pour évaluer la forme, l’échelle et les relations entre les bâtiments et le site par le biais d’une analyse tridimensionnelle.

La coordination technique préliminaire permet d’assurer la faisabilité de la conception grâce à l’implication initiale des consultants :

• Les ingénieurs en structure proposent des concepts initiaux de charpente et des recommandations pour les fondations.
• Les ingénieurs en mécanique dimensionnent les principaux systèmes et formulent des stratégies de distribution.
• Les ingénieurs électriciens déterminent les besoins en services et les méthodes de distribution.
• Les ingénieurs civils évaluent les services publics du site et les besoins en matière de gestion des eaux pluviales.

Principaux résultats de la conception schématique

Les dessins de la conception schématique constituent le principal produit livrable de cette phase. Ils comprennent les plans d’étage, les élévations, les coupes et les plans du site afin d’établir la configuration de base et les relations spatiales du bâtiment. Les estimations de coûts peuvent changer radicalement en fonction de la taille du bâtiment, de la complexité des systèmes et des hypothèses concernant les matériaux, ce qui permet de prendre des décisions éclairées sur les différentes options de conception.

Les calendriers de développement de la conception affinent les échéances préliminaires en gardant à l’esprit les décisions de conception schématique. Les dossiers de soumission réglementaire, quant à eux, préparent les documents initiaux à examiner par le service d’urbanisme. Il s’agit généralement de plans d’étage, de plans de situation, d’élévations et d’une description du projet, qui sont tous nécessaires à l’obtention d’une autorisation préliminaire.

Défis courants de la phase de conception schématique

L’équilibre entre l’exploration créative et les contraintes pratiques est le principal défi de la conception schématique. Il est important de maintenir la qualité de la conception, de respecter les limites budgétaires, de se conformer aux restrictions du site et de satisfaire aux exigences réglementaires, ce qui nécessite une évaluation constante des différentes décisions de conception par rapport aux paramètres préétablis du projet.

La paralysie de la sélection des concepts apparaît souvent à ce stade, lorsque les clients sont confrontés à de multiples alternatives de conception viables et qu’ils commencent à se battre pour évaluer les conceptions ou demander des modifications qui compromettent l’intégrité de la conception. La dérive de l’étendue du projet est un autre problème à ce stade. Elle est liée au fait que les clients acquièrent une meilleure compréhension des possibilités de conception et demandent des ajouts au programme. Toutes ces décisions doivent être soigneusement évaluées en fonction du budget et du calendrier, tout en préservant la cohérence globale de la conception.

Phase 3 : Développement de la conception

Le développement de la conception permet d’affiner les concepts schématiques approuvés en solutions de conception détaillées en utilisant une coordination technique complète et des spécifications de matériaux. Les études conceptuelles sont transformées en propositions constructibles au cours de cette phase, qui constitue une part importante du processus d’achèvement de la conception. Le travail réalisé au cours de la phase de développement de la conception sert de base à la documentation précise de la construction et à une estimation fiable des coûts, entre autres processus.

Activités de développement de la conception et coordination technique

Le développement de la conception est fortement axé sur le raffinement technique et l’intégration des systèmes. Les concepts architecturaux sont développés en profondeur grâce à la coordination globale des consultants. Cette phase permet de résoudre les problèmes techniques identifiés lors de la conception schématique tout en faisant progresser les systèmes de construction, la sélection des matériaux et les méthodes de construction jusqu’à un stade quasi définitif. Une coordination approfondie est assurée à ce stade entre les systèmes architecturaux, structurels, mécaniques, électriques et spécialisés afin de garantir des solutions de conception intégrées.

Résultats de la phase de développement de la conception

Actions clés du développement de la conception

Le développement de la conception détaillée produit des dessins architecturaux sophistiqués avec des plans d’étage, des coupes, des élévations et des détails raffinés qui établissent les futures approches de construction avec les relations spatiales. La sélection des matériaux passe des choix conceptuels aux fabricants et produits spécifiques. Les systèmes de construction sont également développés parallèlement à d’autres processus afin d’étayer des spécifications très précises.

La coordination technique s’intensifie au cours de cette phase grâce à une intégration systématique :

• Les systèmes structurels font l’objet d’un développement détaillé avec les détails de connexion et les dimensions des composants
• Les systèmes mécaniques passent à des étapes ultérieures telles que la sélection des équipements, l’acheminement des conduits et les calculs de charge.
• Les systèmes électriques passent à la programmation des panneaux, à la disposition des éclairages et à la distribution de l’énergie.
• Les consultants spécialisés finalisent les mesures de protection contre l’incendie, la conception des systèmes de sécurité et d’autres questions similaires.

Principaux éléments livrables de l’élaboration de la conception

Les dessins de conception sont le résultat le plus important de cette phase. Ils illustrent l’intégration des systèmes de construction, les détails de construction, la sélection des matériaux et tout ce qui est nécessaire à une estimation précise des coûts. Les spécifications générales établissent des critères de performance et des normes de qualité pour les principaux éléments du bâtiment.

Les estimations de coûts actualisées reflètent les décisions de conception affinées tout en offrant des prix fiables pour la budgétisation de la construction. Les calendriers des projets sont ajustés en fonction de la complexité de la conception et des besoins de coordination, tandis que les soumissions réglementaires sont élaborées à l’aide de dessins et de calculs détaillés pour étayer les demandes de permis.

L’analyse de l’ingénierie de la valeur identifie les possibilités de réduction des coûts ou d’amélioration des performances sans nuire à l’intention de la conception, ce qui facilite la prise de décisions éclairées sur les alternatives en matière de matériaux et de systèmes avant la phase de documentation de la construction.

Défis communs de la phase de développement de la conception

La complexité de la coordination technique augmente considérablement à mesure que de multiples disciplines d’ingénierie intègrent leurs systèmes aux contraintes architecturales existantes, ce qui nécessite une gestion minutieuse des exigences contradictoires et des limitations d’espace. La pression liée à la finalisation des décisions s’accroît considérablement car les clients doivent s’engager sur des matériaux, des systèmes et des détails spécifiques, ce qui a un impact important sur les coûts du projet.

Le rapprochement des budgets devient inestimable lorsque les estimations de coûts affinées dépassent les budgets établis, ce qui oblige à prendre des décisions d’ingénierie de la valeur avec un équilibre entre la qualité de la conception et le contrôle des coûts. La compression du calendrier se produit souvent lorsque les clients demandent des délais accélérés, ce qui crée une pression pour faire chevaucher le développement de la conception avec les activités des phases suivantes avant que le processus de coordination ne soit finalisé.

Phase 4 : Documentation de construction

La documentation de construction transforme les solutions issues de la phase de développement de la conception en instructions complètes et constructibles dont les entrepreneurs ont besoin pour établir des prix précis et construire. Cette phase permet de créer des dessins techniques et des spécifications complètes pour l’achèvement de la conception, tout en éliminant les diverses ambiguïtés qui pourraient donner lieu à des interprétations coûteuses sur le terrain. L’exactitude technique complète est une exigence indiscutable de la documentation du projet à ce stade, afin d’éviter les ordres de modification et les retards de construction à l’avenir.

Objectif de la documentation de construction

La documentation de construction met fortement l’accent sur une communication technique complète, l’intention de la conception étant traduite directement en instructions de construction précises. Chaque détail nécessaire pour que les entrepreneurs comprennent la portée, la séquence et les exigences de qualité du projet est établi à cette phase, et la documentation juridique régissant les contrats de construction est également générée. L’équipe de conception est chargée de produire des ensembles complets de dessins et de spécifications, en éliminant les éventuelles lacunes d’interprétation et en garantissant la réalisation de l’intention de la conception pendant la construction.

Résultats de la phase de documentation de la construction

Actions clés de la documentation de construction

La production de dessins techniques domine la documentation de construction grâce à l’élaboration systématique de jeux de dessins complets, comprenant des plans architecturaux, des élévations, des détails, des calendriers et des coupes. Tous les dessins des consultants sont coordonnés pour assurer la cohérence et la compatibilité tout en résolvant les conflits techniques potentiels en temps opportun.

L’élaboration des spécifications progresse pour aboutir à des sections techniques complètes couvrant l’ensemble des matériaux, des produits et des exigences en matière d’installation. L’équipe établit des normes de qualité, des critères de performance et des procédures d’acceptation pour chaque élément de construction, tout en coordonnant les exigences des spécifications avec les informations contenues dans les dessins.

Plusieurs éléments essentiels sont inclus dans les ensembles de dessins techniques :

• Jeux complets de dessins architecturaux avec coupes, élévations, plans et détails coordonnés.
• Les spécifications techniques organisées par les divisions du Construction Specification Institute (CSI, en abrégé) avec les exigences relatives aux matériaux et à l’installation.
• Coordination des plans des consultants pour les systèmes mécaniques, structurels, électriques et spécialisés
• Calendrier de construction et exigences en matière de séquencement pour les éléments de construction sophistiqués

Principaux éléments livrables de la documentation de construction

Les dossiers d’appel d’offres sont le point culminant de la documentation de construction, offrant des informations complètes sur le projet pour l’établissement des prix par les entrepreneurs et la préparation des propositions. Les examens de contrôle de la qualité garantissent l’exhaustivité des spécifications et l’exactitude des dessins, tout en recherchant les problèmes de construction potentiels à connaître avant le début de l’appel d’offres.

Les dossiers de demande de permis sont des compilations des dessins finaux et des documents justificatifs soumis à l’examen et à l’approbation du service de la construction. L’équipe se coordonne avec les autorités réglementaires pour répondre aux commentaires et obtenir les permis de construire nécessaires pour chaque projet spécifique.

Défis courants de la phase de documentation de la construction

La précision de la coordination des dessins est l’un des facteurs les plus importants à ce stade, car plusieurs consultants finalisent les dessins techniques en même temps, ce qui nécessite une résolution systématique des conflits et une vérification des dimensions dans toutes les disciplines. La précision des spécifications exige une attention particulière à la sélection des produits, ainsi qu’aux normes de performance et aux exigences d’installation qui doivent être alignées sur les informations des dessins existants.

L’intensité du contrôle de la qualité augmente considérablement, car les équipes examinent des milliers de détails de dessins et de sections de spécifications pour en vérifier la cohérence, la précision et la constructibilité. La prévention des ordres de modification exige une documentation complète qui anticipe les conditions sur le terrain et élimine les instructions ambiguës que les entrepreneurs peuvent interpréter différemment de l’intention initiale de la conception.

Phase 5 : Appel d’offres et négociation

L’appel d’offres et la négociation facilitent la sélection de l’entrepreneur par le biais de processus concurrentiels ou négociés établissant des contrats de construction sur la base de la documentation de conception achevée. Cette phase fait le lien entre l’achèvement de la conception et la construction proprement dite, en veillant à ce que les entrepreneurs qualifiés comprennent les exigences du projet et proposent des prix précis. L’objectif de l’architecte est d’aider le client à évaluer les propositions, à clarifier l’intention de la conception et à sélectionner des équipes de construction capables de mener à bien les projets dans les limites du budget et du calendrier établis.

Rôle de l’architecte pendant l’appel d’offres

L’objectif de l’architecte lors de l’appel d’offres est de servir de « gardien de l’intention de la conception », chargé de veiller à ce que la conception soit respectée lors de la sélection du contrat, de maintenir les normes de qualité de la conception et d’assurer l’interprétation exacte des documents de construction. Au cours de cette phase, les architectes doivent clarifier les questions techniques, évaluer les qualifications de chaque entrepreneur et aider les clients à prendre des décisions éclairées en matière de conception. L’équipe facilite la communication entre les entrepreneurs et les clients tout en protégeant l’intégrité de la conception tout au long de la séquence de sélection.

Résultats de la phase d’appel d’offres et de négociation

Actions clés de la phase d’appel d’offres et de négociation

L’administration de l’appel d’offres comprend la gestion systématique des processus de demande de renseignements des entrepreneurs, y compris la coordination des visites de sites, la clarification de l’ordre du jour et les réunions préalables à l’appel d’offres. L’architecte doit répondre aux questions des entrepreneurs au moyen d’addenda formels, en veillant à l’équité et en s’assurant que tous les soumissionnaires disposent des mêmes informations.

L’évaluation des propositions offre une analyse complète des soumissions des entrepreneurs par le biais de processus d’examen technique et financier. L’architecte analyse les qualifications, les références et la compréhension du projet des entrepreneurs, tout en vérifiant que les données relatives aux prix sont complètes et raisonnables par rapport aux limites budgétaires existantes.

Le soutien à la négociation des contrats combine plusieurs activités importantes :

• évaluation des propositions de réduction des coûts sans compromettre la qualité de la conception
• Coordination du calendrier afin d’aligner les délais de construction et les exigences de livraison du projet
• Réunions de clarification technique pour répondre aux questions des entrepreneurs et résoudre les problèmes liés à l’interprétation de la conception.
• Affiner la définition du champ d’application pour s’assurer que les entrepreneurs comprennent toutes les exigences du projet.

Principaux résultats de l’appel d’offres et de la négociation

Les recommandations relatives à la sélection des entrepreneurs constituent le principal produit livrable de cette phase. Elles proposent une analyse détaillée des capacités des entrepreneurs, de l’exactitude des prix et de l’adéquation du projet. La préparation des documents contractuels finalise les accords de construction et intègre les modifications ou clarifications négociées au cours de la séquence de sélection.

L’administration du contrat de construction établit divers protocoles et procédures de communication pour la phase de construction à venir, y compris les exigences en matière de rapports d’avancement, les procédures de contrôle de la qualité et les calendriers de soumission.

Défis courants de la phase d’appel d’offres et de négociation

Les variations de prix des offres dépassent régulièrement les fourchettes prévues en raison des conditions du marché, de la disponibilité des entrepreneurs ou des différences d’interprétation des documents. Une analyse minutieuse est nécessaire pour comprendre les disparités de prix potentielles et leurs implications pour la réalisation du projet. L’évaluation des qualifications des entrepreneurs est un autre sujet complexe qui consiste à évaluer les capacités techniques, la stabilité financière et l’expérience des projets de plusieurs soumissionnaires au cours d’une même phase.

Les difficultés de coordination du calendrier surviennent lorsque la disponibilité de l’entrepreneur entre en conflit avec les délais requis pour le projet, ce qui oblige à négocier les calendriers de construction pour trouver un équilibre entre la capacité de l’entrepreneur et les besoins du client. Des conflits d’interprétation de la conception peuvent survenir si les entrepreneurs interprètent la documentation différemment de ce qui était prévu, ce qui nécessite une communication claire et d’éventuelles clarifications de la conception afin de maintenir l’intégrité du projet.

Phase 6 : Administration de la construction

L’administration de la construction garantit la réalisation de l’intention de la conception grâce à la supervision systématique des activités de construction, depuis le début des travaux jusqu’à l’achèvement du projet. Au cours de cette phase, l’architecte surveille l’avancement des travaux, résout les problèmes qui se posent sur le terrain et vérifie la conformité avec les documents de conception tout en maintenant les normes de qualité établies au cours de l’élaboration de la conception. L’architecte est le représentant du client pendant la construction, facilitant la communication entre les propriétaires et les entrepreneurs tout en protégeant l’intégrité générale de la conception.

Le rôle de l’architecte pendant la construction

L’objectif de l’architecte est de contrôler la conformité de la conception pendant la construction, en s’assurant que les entrepreneurs interprètent et mettent en œuvre les documents de conception exactement comme prévu, tout en résolvant les conflits qui peuvent survenir pendant l’assemblage du bâtiment. Une présence régulière sur le chantier, un examen systématique de la qualité et une résolution proactive des problèmes sont autant d’éléments qui permettent à l’architecte de respecter le calendrier et le budget du projet. L’équipe assure la coordination entre les clients, les entrepreneurs et les autorités réglementaires tout en documentant toutes les informations nécessaires sur l’avancement de la construction et la vérification de la conformité.

Résultats de la phase d’administration de la construction

Actions clés de l’administration de la construction

La supervision de la construction implique une observation systématique du site par le biais de réunions régulières sur l’avancement des travaux, d’inspections sur le terrain et de vérifications de la qualité afin d’assurer la conformité des travaux avec la documentation de conception. Le travail des entrepreneurs est examiné par l’architecte pour vérifier la conformité avec les dessins et les spécifications, ce qui permet d’identifier les défauts qui doivent être corrigés avant que le projet ne soit considéré comme acceptable.

Les processus d’examen des soumissions évaluent les matériaux, les produits et les méthodes d’installation proposés par l’entrepreneur pour s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences du cahier des charges et à l’intention de la conception. Ces examens sont coordonnés avec les consultants en ingénierie tout en maintenant des calendriers d’approbation qui garantissent l’avancement de la construction sans retard.

La coordination administrative comprend la documentation complète du projet et la gestion de la communication :

• Certification des paiements échelonnés sur la base de la vérification et de la conformité de la qualité des travaux réalisés
• Facilitation des réunions de construction dans le but de coordonner les activités des entrepreneurs et de résoudre les conflits de calendrier.
• l’évaluation des ordres de modification et les recommandations concernant les modifications de l’étendue des travaux ou les conditions sur le terrain
• Coordination de l’inspection finale avec les autorités réglementaires et les processus de mise en service.

Principaux résultats de l’administration de la construction

La documentation de clôture du projet est le point culminant de la phase d’administration de la construction, avec les inspections finales, l’achèvement de la liste de contrôle, la documentation de garantie et la formation du propriétaire à l’exploitation des systèmes du bâtiment. La coordination des permis d’occupation permet au client d’utiliser le bâtiment tout en garantissant le respect de la réglementation.

La compilation des dessins d’enregistrement documente les changements sur le terrain et les modifications de construction qui diffèrent de la documentation de conception originale, fournissant des informations précises sur l’état d’avancement des travaux pour les processus de maintenance et de modification futurs.

Défis courants de la phase d’administration de la construction

Des conflits d’interprétation de la conception surviennent régulièrement lorsque les conditions sur le terrain diffèrent des hypothèses de conception ou lorsque les entrepreneurs suggèrent d’autres méthodes d’installation, ce qui nécessite une évaluation minutieuse pour maintenir l’intention de la conception tout en tenant compte des réalités de la construction. La cohérence du contrôle de la qualité devient un défi pour les multiples sous-traitants et corps de métier, les normes de qualité et les niveaux d’expérience variables étant les principaux facteurs contribuant au problème.

La gestion de la pression du calendrier s’intensifie lorsque les retards de construction menacent les dates d’achèvement du projet, ce qui oblige à négocier entre la conformité de la conception et les exigences du calendrier. La complexité de l’évaluation des ordres de modification survient lorsque les conditions sur le terrain exigent des modifications de la conception, ce qui oblige à prendre rapidement des décisions sur l’impact des coûts, les implications en termes de calendrier et l’intégrité de la conception, alors que les activités de construction se déroulent comme prévu.

Comment Revizto supporte chaque phase du processus de conception architecturale

Les plateformes de collaboration numérique répondent à de nombreux défis de coordination qui ont été identifiés tout au long du processus traditionnel de conception en six phases. Les projets architecturaux modernes exigent un partage transparent de l’information, une gestion centralisée de la documentation et une communication en temps réel. Les outils de collaboration intégrés permettent d’éliminer les lacunes en matière de communication tout en préservant l’intégrité de la conception à toutes les phases du projet et entre toutes les parties prenantes. Dans cette section, notre principal exemple est Revizto, une plateforme de collaboration pour la modélisation des données du bâtiment, dotée de capacités étendues de suivi des problèmes et de détection des collisions.

Collaboration en temps réel lors de l’élaboration des schémas et de la conception avec Revizto

L’itération de la conception devient nettement plus efficace lorsque les parties prenantes ont les moyens de fournir un retour d’information immédiat sur l’évolution des concepts. Revizto permet l’examen simultané des dessins 2D et des modèles 3D, ce qui permet aux clients, aux consultants et aux membres de l’équipe d’avoir un cadre de référence visuel clair pour les propositions de conception, ainsi que la possibilité de communiquer les changements directement dans l’environnement de conception. Cette boucle de rétroaction immédiate permet d’éviter les malentendus qui surgissent souvent au cours des phases ultérieures, lorsque les corrections deviennent beaucoup plus coûteuses.

La coordination technique entre les disciplines de l’architecture et de l’ingénierie est améliorée grâce aux capacités intégrées de révision et de marquage des modèles. Les équipes de conception peuvent identifier les conflits spatiaux, les interférences entre les systèmes et les problèmes de coordination avant de passer à la phase de conception suivante, ce qui permet de résoudre le problème de la complexité de la coordination technique qui s’intensifie généralement au cours du développement de la conception.

Suivi des problèmes et détection des collisions rationalisés avec Revizto

La documentation de construction bénéficie d’un suivi systématique des problèmes qui permet de maintenir la responsabilité entre plusieurs consultants et disciplines de dessin. Revizto offre des flux centralisés d’identification et de résolution des problèmes, garantissant que les conflits de coordination sont pris en compte avant le début de la construction. De cette manière, les défis liés à la précision de la coordination des dessins sont directement abordés, puisqu’ils sont particulièrement fréquents dans les documents techniques complexes.

Pendant la phase d’administration de la construction, les problèmes rencontrés sur le terrain peuvent être immédiatement documentés et suivis grâce à l’intégration mobile qui relie les observations du site aux équipes de conception. La communication en temps réel permet d’éviter les conflits d’interprétation de la conception qui ont tendance à se produire lorsque les conditions sur le terrain diffèrent des hypothèses de la documentation de construction, ce qui permet de résoudre rapidement les problèmes sans compromettre les calendriers de construction.

Voici un exemple de l’interface de détection des collisions de Revizto :

Documentation centralisée et communication entre toutes les parties prenantes grâce à Revizto

La gestion de l’information sur le projet devient une question de la plus haute importance lorsque plusieurs parties prenantes ont besoin d’accéder aux informations de conception actuelles, à la documentation de décision ou aux mises à jour de l’état d’avancement. En tant que solution de conception BIM, Revizto maintient des historiques de projet complets pour suivre l’évolution de la conception, les contributions des parties prenantes et les processus d’approbation tout au long des six phases de conception. Cette approche centralisée élimine les problèmes potentiels liés au contrôle des versions tout en garantissant que tous les membres de l’équipe travaillent avec des données de projet à jour à tout moment.

L’efficacité de la communication est améliorée grâce à des systèmes intégrés de messagerie et de notification, qui relient les activités de conception aux processus d’examen par les parties prenantes. La plateforme répond à la complexité de la coordination des parties prenantes identifiées dès la phase de préconception tout en maintenant des canaux de communication propres tout au long de l’administration de la construction, garantissant ainsi la préservation de l’intention de la conception jusqu’à l’achèvement du projet.

Conclusion

Le processus de conception architecturale est un cadre systématique qui transforme de vagues concepts en réalité construite en six phases distinctes. Une connaissance approfondie de ces phases permet une gestion plus efficace du projet, une meilleure coordination des parties prenantes et une meilleure affectation des ressources, tout en réduisant la probabilité de retards ou de révisions coûteuses. Les cabinets d’architectes modernes s’appuient souvent sur des plateformes technologiques intégrées pour améliorer les flux de travail traditionnels et maintenir l’intégrité de la conception pendant toute la durée du cycle de vie du projet.

Rappel des six phases

Le processus de conception progresse logiquement depuis la recherche fondamentale jusqu’à l’achèvement de la construction.

1. L’avant-projet établit les paramètres du projet et identifie les contraintes qui façonnent tout le travail ultérieur.
2. La conception schématique transforme la recherche en concepts visuels, communiquant l’intention de la conception aux parties prenantes.
3. Le développement de la conception permet d’affiner les concepts en solutions techniques détaillées grâce à la coordination complète des consultants.
4. La documentation de construction crée des instructions complètes et constructibles dans le but d’éliminer toute ambiguïté et de prévenir les problèmes d’interprétation sur le terrain.
5. L’appel d’offres et la négociation facilitent la sélection de contrats détaillés tout en garantissant l’intégrité de la conception au cours de la passation des marchés.
6. L’administration de la construction veille à ce que la réalisation de l’intention de la conception se déroule comme prévu, avec une surveillance systématique et une vérification de la qualité jusqu’à la toute fin du processus de réalisation du projet.

Chaque phase s’appuie sur le travail précédent tout en établissant les bases des activités suivantes, créant ainsi une progression interdépendante qui nécessite une gestion et une coordination minutieuses pour être couronnée de succès. Les six étapes garantissent l’efficacité de la conception, du concept à la construction.

Rôle de la technologie dans la réduction des frictions tout au long du cycle de vie de la conception

Les plateformes de collaboration numérique éliminent une grande partie des problèmes de coordination traditionnels en offrant une communication en temps réel, une documentation centralisée et des processus de révision intégrés. Ces outils permettent de répondre à la complexité de la coordination des parties prenantes identifiées tout au long des phases de conception, tout en maintenant la responsabilité des décisions et le contrôle des versions.

La pratique architecturale moderne dépend de plus en plus de l’intégration de la technologie pour maintenir des calendriers de livraison compétitifs et gérer la complexité des projets. Les équipes qui adoptent les outils de collaboration dans le domaine de la construction obtiennent de meilleurs résultats en matière de coordination, tout en améliorant l’efficacité du projet et en réduisant les erreurs de communication.

Le processus de conception architecturale continue d’évoluer à ce jour, mais la progression fondamentale des phases reste la même, tout comme sa valeur pour la réussite du projet. L’amélioration technologique des flux de travail établis crée une approche optimale pour la pratique contemporaine, en créant une combinaison de méthodologies éprouvées et d’outils d’efficacité modernes pour obtenir les meilleurs résultats.

Principaux enseignements

• L’alignement précoce des parties prenantes permet d’éviter des révisions coûteuses de la conception
• La validation du budget nécessite un suivi continu à chaque transition de phase
• L’intensité de la coordination technique augmente de façon exponentielle d’une phase à l’autre.
• L’exactitude de la documentation détermine le succès de l’ensemble du processus de construction.
• La coordination réglementaire doit commencer très tôt et se poursuivre tout au long de la réalisation du projet.
• Les outils de collaboration numérique réduisent considérablement le nombre total d’erreurs de coordination.

Questions fréquemment posées

Les étapes de la conception d’un projet peuvent-elles se chevaucher ou se dérouler simultanément ?

Bien que les phases soient décrites dans un ordre séquentiel, un chevauchement limité est quelque peu naturel et courant dans plusieurs domaines afin d’améliorer l’efficacité du projet. La consultation des ingénieurs commence pendant la conception schématique, les détails préliminaires de la construction peuvent apparaître pendant le développement de la conception, et la coordination réglementaire couvre plusieurs phases du projet.

Combien de temps dure chaque phase de la conception architecturale ?

• L’avant-projet et l’avant-projet sommaire nécessitent chacun 2 à 4 semaines dans la plupart des projets.
• L’élaboration de la conception prend de 4 à 6 semaines en raison des exigences élevées en matière de coordination technique.
• La documentation relative à la construction est l’une des phases les plus longues, avec une durée prévue de 6 à 10 semaines .
• L’appel d’offres et les négociations sont relativement courts et durent en moyenne 2 à 3 semaines.
• L’administration de la construction est de loin la phase la plus longue, puisqu’elle doit se dérouler en même temps que la construction pendant une période de 6 à 18 mois, en fonction de la complexité du projet.

Que se passe-t-il si des modifications importantes sont nécessaires pendant la phase de documentation de la construction ?

Les modifications majeures apportées au cours de la phase de documentation de la construction nécessitent des investissements importants en termes de temps et de coûts, car elles affectent les dessins techniques et les spécifications coordonnés par tous les consultants. Dans la plupart des cas, ces modifications coûtent 10 à 20 fois plus cher que des modifications équivalentes dans les phases d’avant-projet ou de conception schématique, car elles nécessitent souvent une reconception au moins partielle et une nouvelle coordination de plusieurs systèmes de construction.