Qu’est-ce que la construction allégée ? Méthodologie, principes et bonnes pratiques de la construction allégée

Définition de la construction allégée

La construction allégée représente une nouvelle approche de la réalisation des projets de construction. Il s’agit d’une approche basée sur la gestion de projet qui donne la priorité au compagnonnage et à la collaboration tout au long du processus de réalisation du projet.

Les projets de construction sont des processus très complexes qui impliquent de multiples parties, des dizaines de participants et des budgets considérables. Le secteur de la construction est également connu pour son inefficacité générale, car il s’agit d’un secteur relativement conservateur qui a eu du mal à améliorer ses résultats à l’aide des technologies modernes.

Cette inefficacité est à l’origine de décès et de blessures sur le chantier, de délais d’achèvement non respectés et de dépassements de budget. Bon nombre de ces lacunes sont imputables à la structure générale obsolète que de nombreux acteurs du secteur utilisent aujourd’hui.

La construction allégée peut résoudre plusieurs de ces problèmes simultanément, en mettant l’accent sur la collaboration entre les départements tout en minimisant le gaspillage et en maximisant la valeur du projet pour les parties prenantes. L’objectif final de la construction allégée est de créer un système qui transmet les résultats du travail d’un processus au suivant sans retard ni problème.

L’une des principales raisons pour lesquelles la définition de la « construction allégée » peut sembler quelque peu large est le fait que l’évolution et l’amélioration constantes font partie de la nature même de l’approche allégée, ce qui rend difficile la définition des capacités de l’approche dans son ensemble.

Histoire de la construction allégée

Le point de départ le plus couramment utilisé dans l’histoire de la méthodologie Lean est le début du 20e siècle et la création de l’automobile modèle T d’Henry Ford.

La construction de l’Empire State Building en 1929-1930 est un autre exemple célèbre de gestion allégée de la construction. Il s’agit du premier exemple dans le secteur de la construction, et ses résultats restent impressionnants à ce jour. Le bâtiment a été construit dans les limites du budget et achevé avant la date prévue. Au maximum de son efficacité, l’équipe de construction de l’Empire State Building est parvenue à construire un étage de l’immeuble par jour.

Une autre version de l’approche de projet allégée a été popularisée après la Seconde Guerre mondiale par Toyota dans l’un des premiers exemples de gestion de projet allégée dans la production de masse. La technologie a considérablement évolué au fil des ans, mais elle n’a jamais gagné en popularité pour de multiples raisons qui seront évoquées plus loin. Il existe cependant de nombreux exemples montrant que la construction allégée donne des résultats plus efficaces que les approches traditionnelles.

Par exemple, l’hôtel T-30 en Chine a été construit en utilisant des méthodes de production allégées. Il n’a fallu que 15 jours pour créer un bâtiment de 30 étages à partir de zéro, avec de multiples caractéristiques inhabituelles telles qu’une grande résistance aux tremblements de terre.

Concept de la courbe de MacLeamy

L’idée d’une approche Lean dans le secteur de la construction existe depuis un certain temps. En 2004, Patrick MacLeamy a produit le graphique bien connu qui porte désormais son nom : la courbe de MacLeamy.

Il existe de multiples interprétations de cette courbe dans différentes ressources, mais le résultat est le même : un grand nombre de modifications de la conception d’un projet sont effectuées alors que le coût de chaque modification est extrêmement élevé.

Il est donc nécessaire d’adopter une approche totalement nouvelle de l’ensemble du processus de planification des projets de construction. La construction allégée est l’une de ces approches qui permet d’effectuer des modifications de conception beaucoup plus tôt et de maintenir le coût de chaque modification à un niveau beaucoup plus bas.

Avantages de la construction allégée

Les avantages potentiels de la gestion de projet de construction allégée sont nombreux, même si l’intégration du cadre peut s’avérer quelque peu difficile. Voici quelques-uns des avantages les plus significatifs de la construction allégée :

• Un contrôle des coûts beaucoup plus strict. Les dépenses sont facilement maintenues à un niveau inférieur du fait que les frais généraux, les coûts des matériaux et les coûts de main-d’œuvre ne sont appliqués qu’à la chaîne de valeur.
• Amélioration de la collaboration au sein de l’équipe. La construction allégée repose en grande partie sur la collaboration entre les départements et les équipes de produits, y compris entre les différentes phases du projet, du début à la fin. La disponibilité juste à temps et l’évitement d’erreurs coûteuses ne sont que quelques-uns des nombreux avantages qu’une collaboration accrue peut offrir dans les projets de construction.
• Satisfaction accrue des clients. Même si le secteur de la construction est largement habitué aux dépassements de budget et aux délais non respectés, cela ne signifie pas que les clients potentiels ne souhaitent pas que leurs projets soient achevés à temps, voire plus tôt. Livrer des projets en respectant le budget et les délais est un avantage considérable pour toute entreprise dans le domaine compétitif de la construction.
• Meilleure utilisation des ressources. Parce que la construction Lean se concentre sur la fourniture de la plus grande valeur possible au client, le coût global de chaque projet est considérablement réduit. Le fait que les entreprises de construction se concentrent constamment sur les éléments les plus cruciaux du projet améliore également leur efficacité.

La construction allégée et les petites entreprises

La construction allégée peut sembler être un concept très difficile à mettre en œuvre dans la plupart des cas. Cette évaluation contient une grande part de vérité, car les principes Lean sont radicalement différents de ce à quoi la plupart des entreprises du secteur sont habituées, et le nombre de changements est assez important pour de nombreuses entreprises.

En même temps, il peut sembler que le concept de construction allégée soit encore plus difficile à gérer pour les petites entreprises, puisque même les entreprises les plus importantes ont du mal à modifier autant leurs processus existants.

Cependant, la situation réelle est bien différente. La plupart des petites entreprises ont plus de facilité à adopter les principes de la construction allégée, et ce pour plusieurs raisons :

• Les petites entreprises ont souvent recours à des changements réguliers et à des améliorations continues pour rester pertinentes dans ce secteur hautement concurrentiel. Ainsi, l’ajout de la construction allégée à ce mélange ne crée pas un changement trop important pour ces entreprises en particulier.
• Comme les principes Lean affectent souvent de nombreux principes et flux de travail fondamentaux d’une entreprise, les petites entreprises peuvent trouver plus facile de s’adapter à de nouveaux changements du fait que leurs processus existants ne sont pas aussi complexes et répartis entre de multiples départements et parties prenantes (comme cela pourrait être le cas pour une grande entreprise de construction).

En fait, les principes de la construction allégée sont de plus en plus populaires parmi les petites entreprises. Charlie Garbutt a écrit un livre entier intitulé Lean Construction : A Small Contractor’s Journey. Ce livre fait exactement ce que son titre suggère : il explique comment une petite entreprise de construction a amélioré ses résultats en introduisant la construction allégée dans ses flux de travail et processus existants.

La construction allégée et la BIM

La construction allégée peut également être utilisée en combinaison avec d’autres techniques et méthodologies. Par exemple, l’intégration avec la BIM peut être utilisée pour obtenir le meilleur des deux approches au sein d’une même entreprise. Voici quelques-uns des exemples les plus marquants de la synergie entre BIM et Lean :

• Le BIM facilite l’analyse et l’amélioration des résultats de la construction Lean en fournissant une empreinte numérique claire et détaillée qui peut être utilisée dans l’analyse.
• La construction allégée tente d’aborder toutes les différentes formes de gaspillage, tandis que la BIM améliore la façon dont les principes allégés abordent le gaspillage physique, y compris des commandes de matériaux plus spécifiques, une plus petite quantité de travaux de reprise qui génèrent des déchets, et ainsi de suite.
• La BIM renforce la tentative de mise en œuvre d’une culture de collaboration dans le cadre de la construction allégée. Elle peut servir de plateforme centralisée pour l’échange de données, la communication avec les employés, etc.
• La planification peut être largement optimisée en combinant l’approche de planification « pull » de la construction Lean avec la visualisation extensive du projet de la BIM.
• La construction allégée met l’accent sur la maximisation de la valeur du projet pour le client, et la BIM peut y contribuer en effectuant des analyses de scénarios et en aidant les parties prenantes à prendre des décisions.
• Les méthodologies BIM et Lean tentent toutes deux d’éviter le gaspillage et les reprises en se concentrant sur l’exécution de tous les processus du premier coup. La BIM peut simuler des résultats potentiels pour tester divers scénarios, ce qui permet de résoudre les problèmes avant de compromettre l’état du projet.
• La combinaison des méthodologies de construction Lean et des tactiques BIM permet de contrôler étroitement l’exécution des tâches et de planifier chacune d’entre elles de manière détaillée. La BIM peut soutenir les méthodes Lean en fournissant une visualisation détaillée des séquences et des calendriers complexes, ce qui les rend plus faciles à gérer et à expliquer aux différentes parties prenantes.

Principes de la construction allégée

La construction allégée repose sur six principes, les Lean Construction Institute (LCI) Tenets :

Le Lean Construction Institute est une organisation à but non lucratif qui travaille depuis plusieurs décennies à l’amélioration de l’industrie de la construction en appliquant les principes du Lean aux processus existants. Il a été fondé en 1997 et offre de nombreuses ressources utiles aux professionnels de l’industrie qui souhaitent mettre en œuvre des pratiques de construction allégée dans leurs flux de travail.

• « Respect des personnes »

L’objectif global de l’ensemble du processus est de relier tous les autres principes dans un cadre unique. L’objectif principal du concept de construction allégée est de promouvoir la confiance et la coopération entre les participants au projet tout en obtenant les meilleurs résultats possibles pour le client. Ces objectifs ne peuvent être atteints qu’en promouvant la confiance entre les participants au projet et en résolvant le manque de confiance bien connu entre les parties prenantes dans la plupart des projets de construction.

• « Optimiser l’ensemble »

L’approche traditionnelle de la construction suppose que la plupart des équipes de projet ne font que leur propre travail et rien d’autre. Cependant, tenter d’impliquer différents participants au projet dans d’autres phases de la construction présente bien plus d’avantages pour toutes les personnes concernées que l’approche traditionnelle. Un environnement plus amical et sans conflit est nécessaire pour tirer le meilleur parti de l’idée de collaboration de la construction allégée.

• « Focus on Flow »

Personne ne dit que la construction allégée est facile. Il est beaucoup plus strict que chaque participant au projet fasse son travail au mieux. En raison de la manière dont les principes Lean fonctionnent, une seule perturbation du processus peut nuire considérablement à plusieurs équipes de projet ultérieures, étant donné qu’elles sont liées les unes aux autres dans le même processus de réalisation du projet. Le « flux » de l’ensemble du processus, du début à la fin, est très important pour la réussite globale du projet de construction.

• « Amélioration continue »

La construction allégée est un processus actif et non une situation unique où tout est au mieux dès le départ. Malheureusement, ce n’est pas ainsi que fonctionnent les processus modernes. Une analyse et une amélioration constantes sont nécessaires pour que les processus de construction existants restent pertinents et efficaces pour tous les processus de réalisation de projets actuels et futurs.

• « Générer de la valeur »

Le concept de valeur de la construction Lean peut être quelque peu difficile à comprendre. Il s’agit d’un ensemble de presque tous les autres éléments des procédures Lean à la fois : amélioration de la collaboration, amélioration continue du processus, communication constante avec le client, etc. « Apporter de la valeur » peut être directement traduit par « adhérer aux principes de la construction allégée autant que possible ».

• « Éliminer le gaspillage »

Le gaspillage est étonnamment courant dans le secteur de la construction, principalement en raison de l’ampleur de la majorité des projets dans ce secteur. Cependant, le niveau actuel de gaspillage affecte considérablement les performances des projets de construction, tout en étant extrêmement irrespectueux pour les parties prenantes et les clients.

Il existe de nombreuses itérations et opinions personnelles sur les principes de la construction allégée, mais la plupart d’entre elles sont généralement très similaires à la version du LCI.

L’élimination des déchets et la construction allégée

De nombreux types de déchets sont reconnus dans le contexte des pratiques de construction allégée. Il s’agit d’un sujet important en soi, c’est pourquoi il mérite une catégorie distincte. La plupart des entreprises qui pratiquent la construction allégée reconnaissent huit types de déchets. Pour plus de commodité, il existe même un acronyme pour les désigner : DOWNTIME.

• Defect – toute action qui nécessite une reprise du travail parce qu’elle n’a pas été effectuée correctement la première fois.
• Overproduction – une situation dans laquelle une tâche est achevée plus tôt que nécessaire et la tâche suivante sur le calendrier ne peut pas encore être commencée.
• Waiting – tout le contraire de l’événement précédent. Cela se produit lorsque les travailleurs sont prêts à effectuer une certaine tâche à temps mais ne peuvent pas le faire parce que le processus précédent de la chaîne n’a pas encore été achevé.
• Not utilizing talent est l’incapacité à faire correspondre les compétences et les talents de chaque travailleur avec l’emploi approprié, gaspillant ainsi les connaissances et le potentiel en même temps.
• Transport – peut décrire la transmission inutile d’informations ou une situation dans laquelle des matériaux ou de la main-d’œuvre sont livrés sur le site avant qu’ils n’y soient nécessaires.
• Inventory – tout ce qui ne peut être utilisé immédiatement est considéré comme un stock excédentaire qui se détériore, nécessite un stockage excessif et augmente le budget sans que cela soit nécessaire.
• Motion – tout mouvement qui n’est pas nécessaire au processus de construction, y compris la distance excessive entre les outils, les matériaux et les travailleurs.
• Excess Processing – toute caractéristique ou activité qui est ajoutée au projet de construction mais qui n’a pas de valeur réelle pour le client. Il n’est pas rare que la transformation excédentaire apparaisse à la suite de l’élimination d’autres types de déchets.

L’élimination de toutes les formes de gaspillage étant l’un des principaux objectifs de la construction allégée, il est facile de comprendre pourquoi cette classification est si longue et approfondie. Les outils de construction allégée tentent également d’améliorer la durabilité au sens plus traditionnel du terme, avec une meilleure utilisation des ressources de construction, une plus grande efficacité énergétique, une réduction des émissions, des techniques de construction durables, etc.

Le terme « déchets », tel qu’il est régulièrement utilisé dans la construction allégée, est beaucoup plus large que les déchets physiques que les entreprises de construction génèrent pendant la phase de construction. Il couvre également le gaspillage de main-d’œuvre, de temps et d’autres ressources que l’approche traditionnelle de la construction génère régulièrement tout au long du cycle de vie du projet.

Quelle est la philosophie de la construction allégée ?

L’adoption d’une philosophie de construction allégée peut s’avérer difficile. De nombreuses entreprises, grandes ou petites, résistent par défaut aux nouvelles idées ou aux changements. Cet effet est encore plus marqué dans le secteur de la construction, qui est connu pour son approche conservatrice de nombreuses tâches.

La première étape consiste donc à choisir la personne qui se fera le champion du changement (avec le soutien total de la direction). La capacité à persuader les autres des divers avantages de la philosophie « Lean » est une exigence à cet égard.

Il faut aussi qu’il y ait une raison que tout le monde comprenne, comme une crise dans l’ensemble du secteur ou un problème important dans un projet récent causé par l’approche obsolète du processus de construction.

Des résultats immédiats et une activité visible sont nécessaires dans les premiers jours de l’adoption de la philosophie Lean. Il est nécessaire de vendre aux employés les bénéfices et les avantages de la nouvelle approche afin d’éviter un retour de bâton parmi le personnel. Ralentir après la phase initiale de mise en œuvre n’est pas non plus une bonne idée, puisque toute la philosophie de l’approche de la construction allégée est l’amélioration continue dans tous les domaines.

Cela ne veut pas dire que ce changement massif convient à toutes les entreprises dès le départ. De nombreuses entreprises utilisent déjà certains éléments de l’approche Lean dans leurs processus de travail sans le savoir. Toutefois, certains des éléments les plus essentiels, tels qu’une compréhension plus approfondie des exigences du client, sont encore nécessaires pour que chacun puisse construire une relation plus profonde avec le client et améliorer la réputation de l’entreprise.

Les concepts d’efficacité et de productivité ne sont pas particulièrement répandus dans ce secteur, et de nombreuses organisations fonctionnent encore avec des croyances et des flux de travail dépassés. Ces entreprises sont les cibles privilégiées pour la mise en œuvre de la philosophie de la construction allégée en raison du nombre considérable d’avantages que le changement d’approche de la construction peut apporter.

Types de contrats qui soutiennent la construction allégée

Le nombre de formulaires contractuels qui soutiennent la construction allégée d’une manière ou d’une autre augmente régulièrement. Certains exemples de formulaires contractuels standard soutiennent également la Délivrance de projet intégrée (IPD) en tant qu’alternative. L’IPD est un accord relativement basique qui aligne les objectifs du projet sur les intérêts de tous les participants tout en promouvant la transparence, la coopération, etc.

Il existe au moins cinq formes différentes qui peuvent être utilisées dès à présent :

• Forme d’accord intégrée, ou IFoA. Cette forme de contrat utilise explicitement plusieurs principes de BIM et de construction allégée dans sa structure. Il a d’abord été développé pour être utilisé dans divers projets axés sur les soins de santé en Californie, mais il s’est répandu ces dernières années.
• ConsensusDocs300 est techniquement un addendum à l’IFoA. Il s’agit d’un accord tripartite qui couvre également des sujets tels que l’utilisation du BIM, la mise en œuvre de l’IPD, la construction écologique, et plus encore.
• PPC2000 est une forme standard de contrat au Royaume-Uni qui soutient également les principes de la construction allégée. Il a été initialement publié par l’Association of Consulting Architects.
• Job Order Contracting est un accord à long terme visant à créer un environnement de données collaboratif et commun et à promouvoir l’utilisation des principes de la construction allégée dans tous les domaines. Le JOC comprend une auditabilité totale, une conformité réglementaire complète, des technologies cloud collaboratives, l’intégration proactive de nouvelles technologies et un objectif explicite d’apporter de la valeur à tous les participants et clients.
• Document C191TM(2009) est un formulaire d’accord multipartite standard créé par l’American Institute of Architects. Il inclut l’utilisation de l’IPD dans les projets et la création d’un accord entre les entrepreneurs, les architectes et les propriétaires concernant la conception, la construction et la mise en service d’un projet particulier.

Conclusion

La construction allégée peut apporter des avantages considérables aux entreprises qui sont prêtes à s’engager à appliquer cette philosophie. Sur le papier, elle semble être une solution unique à de multiples problèmes de longue date dans l’industrie de la construction dans son ensemble, tels que les délais non respectés, les dépassements de budget, la production de quantités massives de déchets, le manque de coopération entre les parties prenantes, et ainsi de suite.

Par exemple, cet article traite de la mise en œuvre des techniques de construction allégée pour minimiser les risques dans les projets de construction. L’article utilise également l’exemple spécifique d’un projet industriel en Égypte pour le tester. L’essentiel de l’article tourne autour de l’introduction du système Last Planner, un outil qui rationalise les procédures de planification de la production en les rendant plus flexibles et plus formelles.

Cet outil permet de minimiser les gaspillages grâce à un ordonnancement prévisionnel détaillé et à une planification au niveau de l’affectation. L’introduction du système Last Planner dans les plans de travail hebdomadaires existants a permis de réduire la durée totale du projet de 15,57% (calculée à l’aide de deux mesures : Pourcentage de réalisation du plan et pourcentage de dépassement du délai prévu).

Dans le même temps, la mise en œuvre des principes et des idées de la construction allégée peut s’avérer extrêmement difficile, principalement en raison de la résistance au changement de l’ensemble du secteur. Le manque de compréhension des avantages que peuvent apporter les nouvelles technologies et solutions ne fait qu’aggraver cette résistance.

Nous espérons que cet article aidera les entreprises et les utilisateurs à comprendre à quel point les principes Lean peuvent être avantageux s’ils sont mis en œuvre correctement.