Un document de stratégie BIM complet. Les problèmes liés aux exigences BIM.

Vue d’ensemble

La popularité croissante de la BIM en général a conduit de nombreux maîtres d’ouvrage à définir des exigences en matière de BIM pour leurs projets de construction. En raison de la nature complexe du processus BIM, certaines parties de la BIM sont exigées par de nombreuses entreprises, tandis que d’autres sont à peine mentionnées.

L’objectif principal de la BIM est de présenter un nouveau niveau de collaboration qui a un potentiel énorme pour les projets de construction dans toutes leurs différentes itérations et étapes. Il est compréhensible que les maîtres d’ouvrage exigent plus souvent certaines parties de la BIM, et non l’ensemble du processus, afin d’être réalistes par rapport aux exigences et aux coûts du projet.

Cependant, tous les maîtres d’ouvrage n’ont pas une connaissance approfondie de toutes les nuances et de tous les pièges de la BIM. Dans ce cas, il est recommandé de déléguer la mise en place des exigences BIM à l’architecte, au coordinateur BIM ou à l’entrepreneur principal.

Pour vous aider à comprendre les exigences possibles de la BIM, nous devons passer en revue les bases de la BIM dans son ensemble.

Exigences de la BIM

Si la définition correcte de la BIM est Building Information Modelling (modélisation des données du bâtiment), la définition de Building Information Model (modèle d’information sur le bâtiment) a également droit de cité. Après tout, la BIM est le processus et le modèle avec lesquels les différentes parties interagissent. Ainsi, il est possible de discerner des exigences BIM spécifiques pour ces deux définitions.

Les exigences en matière de modélisation concernent principalement l’efficacité du processus de collaboration entre les différentes parties. Cette partie peut inclure des sujets tels que les formats de données, les processus d’échange de données, les niveaux de détail, ainsi que des sujets tels que la détection des collisions, la visualisation, les réunions d’examen de la conception, le suivi des problèmes, etc.

D’autres processus peuvent être inclus dans ces exigences, comme la manière dont certaines parties sont censées communiquer avec d’autres, etc.

D’autre part, les exigences relatives au modèle visent le modèle BIM lui-même afin de garantir que chaque phase importante du processus aboutisse à un modèle BIM complet avec lequel tout le monde peut travailler, tout au long du projet.

Le changement de phase le plus important est le plus évident : de la construction à l’utilisation et à l’entretien régulier. Dans ce cas, les modèles BIM utilisés pour la conception et la construction se transforment en modèles conformes à l’exécution avec des informations sur les actifs pour aider à la gestion et à la maintenance de l’installation en question. Il n’est pas rare que l’on se concentre sur un aspect en négligeant l’autre. Ces deux aspects sont importants car les exigences en matière de modélisation et de modèles sont liées, tout comme ces deux définitions sont liées entre elles.

S’il est relativement normal que les praticiens de la BIM ne pensent qu’à un projet spécifique, cela devient beaucoup plus problématique si vous êtes propriétaire ou gestionnaire d’installations. Dans ce cas, vous devrez commencer à penser à la gestion des installations soutenue par la BIM ou même chercher des moyens de mettre en œuvre la BIM du cycle de vie.

La normalisation et la personnalisation sont toutes deux importantes dans ce scénario particulier. La mise en œuvre d’une solution telle que le cycle de vie BIM dépend de toutes les phases du projet qui ajoutent quelque chose au modèle BIM d’origine, ce qui est la meilleure façon de faire fonctionner l’ensemble du concept de cycle de vie BIM.

La normalisation est importante car le développement de toutes les exigences BIM à partir de zéro pour chaque projet prend beaucoup de temps et de ressources. Il en va de même pour certains domaines spécifiques d’un projet de construction, notamment le département AEC, par exemple. Pour simplifier le processus, il est nécessaire de disposer d’une norme commune qui servira de base pour chacun de vos différents projets.

La personnalisation n’est pas moins importante, tout simplement parce que chaque projet est unique à sa manière, notamment en termes de taille, de complexité, d’ambitions, d’attentes, etc. L’élaboration d’une liste d’exigences spécifiques est beaucoup plus facile lorsque vous disposez d’un modèle, mais il est tout aussi important de tenir compte de tout ce qui rend le projet unique et de l’inclure d’une manière ou d’une autre dans les exigences BIM.

Exigences BIM : problèmes et recommandations

Étant donné que la nature du projet en question est susceptible d’influencer fortement un grand nombre de recommandations, il n’est possible de donner que des conseils de base sur la définition de vos propres exigences BIM :

• Les incitations et le partage des bénéfices sont généralement recommandés, à moins que les deux parties ne comprennent parfaitement la quantité d’efforts nécessaires pour réaliser le projet en question.
• Les deux parties doivent comprendre parfaitement les exigences, ce qui implique que le propriétaire soit honnête avec ses exigences et qu’il n’essaie pas de tromper l’entrepreneur avec une sorte d’exigence cachée et compliquée qui ne serait pas respectée. La collaboration dépend fortement de l’honnêteté et de la transparence de tous les participants.
• La création préalable d’un modèle d’information sur les actifs décent s’avérera certainement bénéfique à long terme et pourra même être financée grâce à toutes les économies réalisées grâce à la rationalisation de votre processus BIM.
• Gardez à l’esprit que les changements sont inévitables, y compris pour vos besoins. L’industrie évolue rapidement, de meilleures solutions sont présentées, etc. – et les deux parties doivent accepter les changements d’exigences avant de les inclure dans la liste.

Ceci étant dit, toutes les recommandations représentent un scénario parfait où tout va bien. Malheureusement, la réalité est que tout le monde fait des erreurs, et le domaine des exigences BIM ne fait pas exception. Voici quelques-uns des défis que l’on peut observer sur le marché moderne en ce qui concerne les exigences BIM :

• Les plans d’exécution BIM sont transférés d’un projet à l’autre sans aucune modification.
• Les maîtres d’ouvrage font pression pour que le projet commence sans disposer d’un plan concret dudit projet.
• Les maîtres d’ouvrage ne disposent pas des informations correctes sur les données dont ils ont besoin, et leur solution consiste à tout demander en même temps.
• Les modèles de projet sont utilisés avec peu ou pas d’ajustements et sans y ajouter d’informations spécifiques au projet.
• Les maîtres d’ouvrage font rarement confiance aux nouveaux processus, qui demandent davantage d’informations sans ajuster les exigences initiales, et qui doivent par conséquent effectuer un double travail.

Les plans d’exécution BIM, également appelés stratégies BIM, sont essentiels à la réussite de tout projet. Cela nous amène à parler de l’élaboration d’une stratégie BIM réussie.

Étapes de la stratégie BIM

La stratégie BIM est le plan directeur organisé pour tout ce qui concerne la BIM dans votre organisation. Comme pour les exigences BIM, la nature de la stratégie BIM peut varier fortement en fonction de l’objectif du projet, entre autres. Ceci étant dit, il est possible de discerner trois étapes principales qui devraient être incluses dans tout document de stratégie BIM :

1. Évaluation. Comprend l’évaluation de l’organisation, tant interne qu’externe. L’évaluation interne détermine le statut de l’entreprise et l’évaluation externe examine les performances de l’entreprise sur le marché. L’objectif du processus d’évaluation est de déterminer les domaines qui peuvent être améliorés par l’utilisation de nouvelles technologies ou de nouveaux processus tels que la BIM. En outre, les installations individuelles au sein de l’organisation peuvent avoir leurs propres missions pour faire leur travail tout en visant à améliorer leurs performances grâce à ces nouvelles technologies ou à ces nouveaux processus.
2. Objectifs et planification. Cette étape commence immédiatement après l’évaluation et est censée déterminer divers objectifs et buts liés à la BIM au sein de l’organisation, ainsi que le niveau de maturité souhaité pour chacun des éléments de planification. La définition des objectifs est importante du point de vue de l’organisation, car il est ainsi plus facile de spécifier les domaines qui doivent être améliorés en utilisant la BIM comme moyen d’amélioration. Alors que les objectifs sont créés dans le but de remplir la mission de l’organisation, des objectifs sont nécessaires pour atteindre chacun d’entre eux. Fondamentalement, chaque but peut être divisé en plusieurs étapes différentes qui mènent à sa réalisation, et chacune de ces étapes est un objectif.
3. Avancement et mise en œuvre. Le processus de mise en œuvre est la dernière partie de l’élaboration d’une stratégie BIM appropriée, et il peut varier considérablement en fonction d’un certain nombre de paramètres, de la taille de l’organisation à son expertise en matière de BIM. La stratégie d’avancement fait également partie de ce processus, aidant l’entreprise à déterminer l’approche correcte pour mettre en œuvre le plan en question sans escalade des coûts, sans dépassement des délais, etc. En outre, il est également possible pour une organisation de bénéficier de la formation d’une feuille de route du processus, afin d’être en mesure de visualiser les composants clés du plan et l’ordre de leur intégration.

En suivant une procédure de planification complète comprenant plusieurs étapes (comme indiqué ci-dessus), un chef de projet peut créer un document de stratégie BIM qui détaille le processus d’intégration de la BIM au sein de l’organisation.

Composants de la stratégie BIM

Cela dit, ce n’est pas la seule façon d’aborder la question de la création d’une stratégie BIM complète. Un autre exemple consisterait à présenter l’ensemble de la stratégie BIM sous la forme d’un ensemble de composants, par exemple :

1. Réfléchissez aux objectifs stratégiques. La stratégie BIM proposée doit être consciente de la stratégie générale de l’entreprise et s’y aligner, faute de quoi la stratégie BIM serait un véritable désastre.
2. Étudiez la question des parties prenantes. Il n’est pas rare que les clients aient un point de vue spécifique qui les amène à considérer l’ensemble de l’entreprise sous un angle fixe. C’est pourquoi il est important d’impliquer davantage de parties prenantes dans le processus, car l’omission d’une seule partie prenante importante pourrait facilement entraîner de nombreux problèmes pour l’entreprise.
3. Établissez votre point de départ. Il est important de se concentrer sur votre destination, mais oublier votre point de départ peut facilement vous mener à votre perte. Votre point de départ détermine de nombreux facteurs, y compris la variété des outils auxquels vous aurez accès.
4. Demandez des points de vue différents. Il est essentiel d’avoir un point de vue extérieur sur votre stratégie. Des personnes ayant des points de vue et des antécédents différents seront en mesure de remarquer les divers problèmes liés à votre stratégie, ce qui vous permettra d’en régler la plupart avant qu’ils n’apparaissent.
5. Visualisez les possibilités. L’engagement du client dans le processus est crucial, et c’est au moment où il esquisse l’image de ce qu’il souhaite acquérir qu’il s’engage le plus. La visualisation est importante pour tous les aspects de la stratégie.
6. Dressez la carte de l’ensemble du processus. Bien que l’établissement d’une carte de vos processus actuels puisse sembler fastidieux et ennuyeux, il est également essentiel pour l’approche proactive visant à localiser les perturbations potentielles avant qu’elles ne se matérialisent.
7. Élaborez une stratégie pour vos choix. Vos choix doivent être fondés sur des calculs objectifs et, bien que les compromis soient souvent inévitables pour certaines des parties concernées, il est toujours possible de rendre un choix suffisamment clair en établissant la raison de ce choix en premier lieu.
8. Établissez la feuille de route. Ce processus est souvent considéré comme facile en soi, puisqu’il vous suffit de définir votre destination et votre point de départ – et tous vos choix stratégiques devraient vous conduire à un succès certain dans ce domaine.
9. Établissez des mesures appropriées. La création de mesures appropriées est également un élément essentiel du processus. L’organisation doit également être motivée pour mesurer activement ces paramètres, en rendre compte et y répondre, afin que l’ensemble du système fonctionne et s’améliore encore avec le temps.
10. Mettre en place un bureau de gestion du programme. Un bureau de gestion de programme correctement mis en place est essentiel pour toute entreprise en pleine transformation, car le seul rôle de ce bureau est de conduire un changement réel dans l’entreprise et pas seulement d’en faire un bel article, et d’en rester là.

Conclusion

Les exigences et la stratégie BIM sont incroyablement importantes pour toute organisation qui travaille sur des projets dans le domaine de la construction. La compréhension des exigences BIM est nécessaire pour que les deux parties comprennent toutes les nuances du projet, et une stratégie BIM est importante pour l’intégration correcte des différents processus BIM dans la vie normale de l’organisation en question.