Comprender la documentación BIM para el éxito del diseño de la construcción

El modelado de información para la construcción ha cambiado por completo el sector de la arquitectura, la ingeniería y la construcción al ofrecer un enfoque fundamentalmente distinto de la planificación, el diseño y la ejecución de proyectos. Como los proyectos de construcción han crecido en complejidad y escala con el tiempo, ahora hay mucha más presión para la creación de documentación detallada y útil dentro de los entornos BIM.

La transformación digital de la industria de la construcción requiere un profundo conocimiento de diversas prácticas de documentación BIM que son beneficiosas tanto para los veteranos en este campo como para los recién llegados. Una documentación BIM adecuada permite una impresionante eficiencia del proyecto, una mayor capacidad de cumplimiento y una colaboración fluida entre las partes interesadas.

¿Qué es la documentación BIM?

La documentación BIM es una colección de información y modelos digitales con todo lujo de detalles sobre cada uno de los aspectos de un proyecto de construcción a lo largo de todo su ciclo de vida. La documentación BIM es rica en datos, dinámica y puede integrar múltiples dimensiones de la información del proyecto en un entorno centralizado, lo que la hace completamente diferente de la documentación de construcción tradicional.

Definición e importancia de la documentación BIM

La documentación BIM incluye todos los archivos digitales, modelos e información asociada que describen las características funcionales o físicas de un edificio. Esto incluye propiedades de materiales, calendarios, especificaciones técnicas, datos de costes, modelos 3D, requisitos de mantenimiento y mucho más.

La documentación BIM es importante gracias a varios factores clave:

• Permite mejorar la toma de decisiones mediante un mejor análisis y visualización.
• Es una única fuente de verdad que integra toda la información del proyecto.
• Ofrece una mayor capacidad de gestión del ciclo de vida de los activos de construcción.
• Mejora la coordinación entre disciplinas, lo que se traduce en menos errores.
• Garantiza una comunicación sencilla y cómoda entre las partes interesadas.

Características principales de la documentación BIM

La documentación BIM se distingue por una serie de características clave que la diferencian de los enfoques tradicionales:

1. Cada elemento puede contener metadatos sobre sus propiedades, costes, materiales y relaciones con otros componentes, algo ausente en los métodos tradicionales.
2. La documentación digitalizada en BIM ayuda a mantener un historial detallado de los cambios, lo que permite el seguimiento de las modificaciones, el control de versiones y otras muchas ventajas.
3. Todos los objetos de la documentación BIM son conscientes de las relaciones y son inteligentes gracias al modelado paramétrico, que los hace capaces de actualizarse automáticamente en todas las vistas cuando uno de ellos se modifica de algún modo.
4. La documentación BIM puede incluso ir más allá de las capacidades del modelado 3D con:
   1. 4D (secuenciación y programación de la construcción)
   2. 5D (planificación presupuestaria y financiera)
   3. 6D (impacto ambiental y análisis energético)
   4. 7D (información sobre funcionamiento y mantenimiento), etc.

Cómo mejora la documentación BIM los proyectos de construcción

La documentación BIM transforma los proyectos de construcción en múltiples áreas conectadas entre sí.

En la fase de planificación y diseño, este enfoque facilita la localización de choques o conflictos antes de que puedan convertirse en problemas in situ con costes de resolución muy elevados. La capacidad de visualizar los resultados del proyecto con una precisión extraordinaria permite tomar decisiones con mayor conocimiento de causa y realizar mejores estimaciones de costes, al tiempo que mejora la eficacia de los procesos de análisis del diseño.

La colaboración es uno de los segmentos más importantes de BIM como metodología, y se refleja con fuerza en la forma en que se formula la documentación BIM. La capacidad de compartir información en tiempo real crea un mejor ambiente de colaboración, con diferentes disciplinas que trabajan entre sí utilizando una única fuente de verdad como mediador. La mejora de la comunicación también reduce la cantidad de posibles repeticiones de trabajo y conduce a proyectos mucho más eficientes para todas las partes implicadas.

En la fase de construcción de la realización del proyecto, la documentación BIM ofrece un gran número de capacidades para optimizar los procesos. Una mayor precisión en las secuencias de construcción afecta directamente a la eficiencia de la asignación de recursos, permite un uso óptimo de los materiales, reduce los residuos, etc. Incluso la seguridad en la obra se ve afectada positivamente por la documentación BIM, ya que los posibles riesgos de seguridad pueden identificarse y abordarse ya en la fase de diseño.

La implementación de la documentación BIM puede afectar incluso a los flujos de trabajo y los procesos una vez finalizada la fase de construcción, en la fase de gestión y mantenimiento de las instalaciones… Una documentación exhaustiva con una visión profunda de los distintos aspectos del edificio puede ampliar enormemente el abanico de posibilidades de los gestores de instalaciones, lo que se traduce en una mejor planificación del mantenimiento, una mejor utilización de los recursos del edificio y mucho más.

Estas mejoras son algunos de los ejemplos más tempranos de cómo la documentación BIM mejora fundamentalmente la entrega y el mantenimiento de los proyectos de construcción. En cierto modo, la influencia de la documentación BIM puede visualizarse como una especie de hilo digital que conecta cada fase del proyecto con las demás, facilitando el intercambio de información, la realización de análisis y la formulación de recomendaciones prácticas.

¿Cómo crear una documentación BIM eficaz?

Al igual que BIM en general, ninguna de las ventajas de la documentación BIM puede obtenerse simplemente porque una empresa haya implementado una solución que la soporte. La creación de una documentación BIM eficaz requiere un enfoque sistemático con una planificación y ejecución cuidadosas para garantizar que la documentación pueda servir a su propósito en las distintas fases del ciclo de vida del proyecto.

Guía paso a paso para la creación de documentación BIM

El proceso de creación de documentación BIM puede dividirse en tres grandes segmentos.

Paso 1: Establecimiento de requisitos. La primera acción que debe realizarse es la identificación del nivel de detalle que se utilizará para los distintos elementos del modelo. La elección del nivel de detalle influye directamente en todas las decisiones posteriores sobre la documentación, ya que determina el tipo de información que se adjuntará a cada objeto y el nivel de detalle real de los modelos 3D.

Paso 2: Configuración del entorno. La configuración del entorno del proyecto es el siguiente hito importante del proceso. Aquí es donde se crean los archivos de plantilla, se establecen las convenciones de nomenclatura y se definen los flujos de trabajo. También es importante establecer desde el principio los parámetros compartidos y las coordenadas del proyecto para aprovechar las ventajas de unos estándares de documentación coherentes.

Paso 3: Implementación. Una vez que se han sentado las bases, los equipos del proyecto pueden iniciar los procesos de modelado y documentación. La mayoría de los modelos BIM comienzan con la geometría básica del edificio, que se mejora y amplía a medida que pasa el tiempo. Es importante modelar cada elemento teniendo en cuenta cómo se utilizará a lo largo del ciclo de vida del proyecto, de principio a fin.

Herramientas de software habituales para la documentación BIM

El panorama del software de documentación BIM está lleno de soluciones y herramientas que tienen sus propios casos de uso, ventajas y carencias. He aquí varios ejemplos de este tipo de soluciones:

• Autodesk Revit es el estándar de facto del sector para el modelado y la documentación de edificios. Es una de las soluciones BIM más populares del mercado.
• Navisworks es una solución que facilita la detección de colisiones y las capacidades de revisión de proyectos de forma transparente.
• Autodesk Construction Cloud es una plataforma de colaboración flexible que se ha ampliado a partir de una solución dedicada llamada BIM 360, proporcionando amplias capacidades de colaboración basadas en la nube.
• Solibri Model Checker es una opción mucho más especializada que se utiliza principalmente para validar modelos con respecto a los requisitos del proyecto y las normas del sector.
• ProjectWise es una plataforma de gestión de datos. Garantiza que los datos permanezcan seguros y accesibles durante todo el ciclo de vida de un proyecto.

Buenas prácticas para el uso de programas de terceros, como Revizto, en la documentación BIM

Revizto es otro ejemplo de herramienta que se ocupa de la documentación BIM de una manera determinada. El objetivo principal de Revizto es ayudar a las empresas con la visualización y el seguimiento de problemas, aunque también cuenta con una variedad de otras funciones con las que trabajar.

Incluso cuando se implanta una solución tan flexible como Revizto en un flujo de trabajo BIM, siempre es una buena idea empezar por establecer de antemano protocolos claros de creación y gestión de incidencias. Para que el programa sea útil para la empresa, todos los miembros del equipo deben poder seguir libremente el progreso de la resolución, asignar responsabilidades y categorizar las incidencias.

La integración con otras plataformas BIM es un pilar importante de la eficacia de Revizto. Es muy recomendable establecer flujos de trabajo claros para la sincronización de modelos, con calendarios de actualización regulares y procesos específicos de gestión de modelos.

Cuando Revizto se utiliza junto con otras herramientas BIM, asegúrese de que existe una única jerarquía bien definida para el mantenimiento de la documentación que se aplica a toda la plataforma para simplificar drásticamente los procesos de gestión de documentos. También hay varias funciones de colaboración que pueden aprovecharse para mejorar la comunicación en torno a la documentación, como las herramientas de anotación y marcado que proporcionan información específica del contexto para los modelos.

La aplicación cuidadosa de todas estas herramientas y prácticas puede ayudar a los equipos a crear una documentación BIM completa, que es un activo valioso a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Los principales objetivos de la documentación BIM son la coherencia, la accesibilidad y la claridad de los procesos a seguir.

¿Cuáles son las normas para la documentación BIM?

Las normas del sector para la documentación BIM se utilizan como marco para garantizar la calidad, coherencia e interoperabilidad de la información en todos los proyectos. El objetivo de estas normas es orientar a los profesionales sobre cómo crear documentación que sea coherente tanto con las mejores prácticas del sector como con los requisitos técnicos de la empresa.

Visión general de las normas del sector para BIM

En lo que respecta al panorama de la documentación BIM, existen algunos ejemplos bien conocidos de normas regionales e internacionales. La norma ISO 19650 es nuestro primer ejemplo. Se trata de una norma internacional que actúa como piedra angular de las normas de documentación BIM, con directrices exhaustivas sobre cómo gestionar la información de construcción en BIM. Esta norma es la que más se acerca a nuestra definición original de una norma industrial para la documentación BIM: es un marco para la gestión de la información tanto durante la entrega del proyecto como durante la fase operativa del mismo.

Otro ejemplo, algo menos exhaustivo, de norma de documentación BIM es la PAS 1192. Se trata de un conjunto de principios fundamentales que pueden influir en muchas prácticas de documentación BIM (cabe señalar que muchos de los requisitos de PAS 1192 han sido sustituidos por ISO 19650).

Como ya se ha mencionado, también existen múltiples ejemplos de normas regionales para la documentación BIM. Por ejemplo, el National BIM Standard (denominado NBIMS-US) es un conjunto de directrices detalladas adaptadas específicamente al sector estadounidense. También debemos mencionar aquí que la mayoría de los países europeos no cuentan con este tipo de normas y optan por seguir en su lugar los conjuntos de normas EN ISO 19650.

Además de estas normas, también hay muchas organizaciones que han creado sus propias normas y directrices. Por ejemplo, existe el UK BIM Framework, que es una de las pocas normativas BIM de la región europea y ofrece orientaciones detalladas sobre la aplicación de la norma ISO 19650 y recursos prácticos para la documentación BIM.

También existen especificaciones de nivel de desarrollo, que definen el grado específico de desarrollo de los elementos del modelo en cada fase de realización del proyecto.

Cómo garantizar el cumplimiento de las normas BIM

El cumplimiento de las normas BIM puede lograrse mediante un enfoque estratégico de la gestión de la documentación. El primer paso en este esfuerzo consiste siempre en crear un plan de ejecución BIM (BEP) detallado que se ajuste a las normas y reglamentos pertinentes. Un BEP competente debe esbozar una serie de factores:

• Funciones y responsabilidades.
• Procedimientos de control de calidad.
• Estrategia de suministro de información.
• Especificaciones y requisitos técnicos.
• Hitos y resultados del proyecto.

Mantener el cumplimiento, a largo plazo, es algo que no puede hacerse correctamente sin auditorías periódicas y revisiones sistemáticas con respecto a las normas establecidas. Muchos de estos procesos de verificación y revisión pueden automatizarse hasta cierto punto, como ocurre con el programa que hemos mencionado anteriormente.

Además, una empresa nunca debe escatimar en formación y educación a la hora de garantizar el cumplimiento de la documentación BIM. Todos los miembros del equipo deben tener una idea clara de las normas y requisitos que sigue la organización, y deben recibir orientación práctica sobre su aplicación. Cada iniciativa de formación debe documentarse en consecuencia, y el mismo tipo de lógica debe aplicarse a todas y cada una de las evaluaciones de competencias.

Documentación de normas: lista de comprobación para el éxito

Una lista de comprobación exhaustiva puede ayudar a los equipos a mantener la coherencia en la aplicación de las normas BIM en toda la infraestructura del proyecto. Los elementos más destacables de una lista de comprobación de este tipo son:

• Gestión de la información
  • Verificar la aplicación de un entorno de datos común
  • Garantizar la coherencia de las convenciones de nomenclatura de archivos
  • Seguimiento de las versiones y revisiones de los documentos
  • Mantener metadatos estructurados para toda la documentación
• Requisitos técnicos
  • Verificar el cumplimiento de los requisitos LOD elegidos
  • Garantizar la correcta implementación del sistema de coordenadas
  • Comprobar la precisión y exactitud de la geometría
  • Supervisar el uso correcto de las herramientas de clasificación
• Garantía de calidad
  • Verificar la correcta clasificación de los elementos
  • Supervisar los procedimientos regulares de detección de colisiones
  • Mantener la coherencia de las propiedades y los parámetros
  • Analizar la exactitud e integridad de la información
• Protocolos de colaboración
  • Verificación de los protocolos de comunicación
  • Supervisión del proceso de gestión de cambios
  • Documentación de los procedimientos de intercambio de información
  • Almacenamiento de registros detallados de permisos y derechos de acceso

La adhesión a estas normas, junto con la aplicación de medidas de cumplimiento sólidas, garantiza que la documentación BIM cumpla los requisitos específicos del sector sin afectar negativamente a la productividad de los procesos de entrega de proyectos. El objetivo principal es encontrar un equilibrio entre la facilidad de uso práctico y el cumplimiento riguroso de las normas.

Las actualizaciones y revisiones periódicas de los procedimientos de conformidad ayudan a los equipos a mantenerse al día de las mejores prácticas del sector y de las normas en constante evolución. Este enfoque proactivo garantiza que la documentación BIM siga siendo una solución eficaz para la gestión de activos y la entrega de proyectos.

¿Cómo puede analizarse la eficiencia de la documentación BIM?

La eficiencia es crucial en el análisis de la documentación BIM. Es necesaria para optimizar los resultados del proyecto y para garantizar que la documentación cumple su propósito. Un análisis detallado ayuda a los equipos a mejorar el flujo de trabajo, identificar cuellos de botella e incluso mejorar la calidad general de la documentación del proyecto.

Factores clave a tener en cuenta en el análisis de documentos BIM

Al evaluar la documentación BIM deben tenerse en cuenta varios factores importantes. En primer lugar, la estructura de la información es la base de una documentación eficaz, incluidas las relaciones entre los elementos del modelo, la claridad de las jerarquías de información y las normas generales de organización de datos. La estructura de la información debe ser capaz de facilitar flujos de trabajo eficientes y, al mismo tiempo, facilitar el acceso a la información necesaria.

El segundo aspecto es el rendimiento del modelo, una evaluación detallada de los tiempos de carga del documento, los requisitos de hardware para un funcionamiento eficiente, el tamaño de los archivos, la capacidad de respuesta del modelo y el impacto en los flujos de trabajo colaborativos. El rendimiento general de un modelo BIM afecta directamente a la mayoría de los demás elementos del entorno BIM, lo que significa que es extremadamente importante.

La calidad de los metadatos es otro aspecto valioso de la documentación BIM que debe analizarse a fondo. En este paso, el objetivo es evaluar los campos de datos personalizados, la implementación de sistemas de clasificación, las propiedades de los elementos y la documentación detallada de las revisiones o cambios en el entorno.

Herramientas para evaluar la eficiencia de la documentación BIM

Al igual que en el tema anterior, algunas operaciones de análisis pueden ayudarse con programas informáticos específicos. Nuestro objetivo es presentar una variedad de opciones diferentes para mostrar lo vasto y variado que es realmente el mercado de programas BIM:

• Autodesk Model Checker ofrece comprobaciones exhaustivas del estado del modelo, utilizando normas y reglas predefinidas como punto de comparación con datos reales.
• BIM Track ofrece funciones avanzadas de seguimiento de problemas para ayudar a identificar patrones de problemas en la documentación.
• Power BI es una de las herramientas de inteligencia empresarial más populares. Crea cuadros de mando analíticos detallados que visualizan problemas comunes, patrones de uso de la documentación, estadísticas de utilización de recursos, métricas de rendimiento de los equipos, etc.
• Naviate ofrece funciones específicas de análisis del rendimiento que permiten evaluar la eficacia del flujo de trabajo, analizar los patrones de colaboración, realizar un seguimiento de las actualizaciones de la documentación, supervisar las métricas de rendimiento de los modelos, etc.

Hay muchas otras opciones entre las que elegir cuando se trata de programas BIM para el análisis de documentación u otros fines. Nuestro objetivo aquí era mostrar cuántas opciones hay tanto para tareas altamente especializadas como para situaciones de uso común.

Cómo identificar áreas de mejora en la documentación BIM

La identificación de áreas de mejora en la documentación BIM requiere un enfoque bien estructurado que utilice tanto la experiencia humana como el análisis automatizado. Existen muchas áreas diferentes que pueden analizarse para encontrar áreas de mejora, entre las que se incluyen:

• Evaluación de referencia – esto incluye patrones de utilización de recursos, registros de rendimiento del modelo, tiempo dedicado a buscar la información necesaria y la frecuencia media de los problemas relacionados con la documentación.
• Comentarios de los usuarios: implica el seguimiento del uso de la documentación, las reuniones de revisión del rendimiento, los sistemas de notificación de problemas, las encuestas periódicas a los equipos, etc.
• Identificación de tendencias y patrones: implica una organización ineficiente de los archivos, incoherencias en las convenciones de nomenclatura, información redundante u obsoleta y metadatos incompletos o precisos.
• Cuellos de botella en el rendimiento: análisis del rendimiento de la red, supervisión del uso de los recursos del sistema, evaluación de las necesidades de almacenamiento, seguimiento de los patrones de acceso a los archivos, etc.

Todos estos análisis deberían proporcionar al menos algunos ejemplos de mejoras procesables que podrían introducirse en las prácticas actuales de documentación. Una vez finalizada la fase de análisis, se recomienda crear una lista de posibles oportunidades de mejora, priorizadas teniendo en cuenta varios factores: impacto en la eficacia del proyecto, retorno de la inversión previsto, necesidades de recursos y capacidad del equipo para el cambio.

Un análisis minucioso y unas mejoras sistemáticas pueden servir de puerta de entrada para que los equipos mejoren su eficiencia a la hora de gestionar la documentación BIM, lo que se traducirá en una utilización más eficaz de los recursos y en mejores resultados del proyecto. Estos procedimientos de análisis también deben revisarse y perfeccionarse periódicamente, asegurándose de que el marco de documentación sigue evolucionando para satisfacer las nuevas necesidades del proyecto sin incurrir en pérdidas de rendimiento.

¿Qué papel desempeña la documentación BIM en la gestión de proyectos?

La documentación BIM es una piedra angular de la gestión moderna de proyectos que puede transformar radicalmente el modo en que se planifican, ejecutan y entregan los proyectos de construcción (cuando se aplica correctamente). La integración de la documentación BIM en los flujos de trabajo de la gestión de proyectos crea un entorno dinámico que puede mejorar la toma de decisiones y el control del proyecto.

Integración de la documentación BIM en las estrategias de gestión de proyectos

La integración de la documentación BIM con la gestión de proyectos requiere un enfoque bien estructurado para alinear las capacidades de documentación y los objetivos del proyecto. Corresponde a los directores de proyecto comprender cómo la documentación BIM puede respaldar los procesos clave de gestión, siendo los ejemplos más notables los siguientes

• Gestión de calendarios

Los modelos BIM vinculados a los calendarios del proyecto pueden crear lo que se denominan «simulaciones 4D». Permiten a los equipos visualizar secuencias de construcción, optimizar la asignación de recursos e identificar posibles conflictos de programación. La posibilidad de realizar un seguimiento de los avances con respecto a los plazos previstos es otra ventaja sustancial que merece la pena mencionar aquí.

• Control de costes

La profunda integración con los sistemas de gestión de costes permite a los gestores de proyectos supervisar el rendimiento del presupuesto, generar estimaciones cuantitativas precisas, prever los costes totales del proyecto con mayor exactitud y realizar un seguimiento de las implicaciones en materia de costes de cualquier cambio en el diseño.

• Gestión de riesgos

La documentación BIM puede ayudar mucho a identificar y gestionar los riesgos del proyecto. Las mejoras más notables son el análisis de la constructibilidad, la documentación de control de calidad, la detección y resolución de conflictos, así como la planificación y visualización de la seguridad.

Cómo facilita la documentación BIM una mejor comunicación

La comunicación eficaz es un factor importante en cualquier entorno de gestión de proyectos. No debería ser muy sorprendente ver cómo la introducción de la documentación BIM puede mejorar drásticamente los resultados de estos esfuerzos.

Por ejemplo, la práctica del entorno de datos común que promueve BIM puede servir como eje central para que las partes interesadas utilicen el seguimiento de los procesos de toma de decisiones, el acceso a la información actual del proyecto, el mantenimiento de registros de comunicación claros y el intercambio de actualizaciones o preocupaciones.

La comunicación visual, como un aspecto de la documentación BIM, puede ayudar a la identificación temprana de problemas, la presentación del progreso a las partes interesadas, la comunicación eficaz de soluciones a los problemas y la capacidad de explicar y comprender las complejas intenciones de diseño a cualquier parte interesada o cliente.

Como ya se ha dicho, la capacidad de colaborar en tiempo real es una ventaja excepcional en sí misma. Mejora el compromiso de las partes interesadas, da lugar a una rápida resolución de las dudas sobre el diseño y permite una coordinación más eficaz entre disciplinas. Además, la capacidad de compartir las actualizaciones del proyecto con poco o ningún retraso reduce drásticamente el riesgo de falta de comunicación o el uso de información obsoleta en el proyecto.

Gestión de cambios y actualizaciones en la documentación BIM

La gestión de cambios en la documentación BIM es una combinación de las capacidades de control del proyecto y los avances tecnológicos. La gestión de cambios tradicional puede transformarse en un proceso dinámico y proactivo capaz de anticipar la evolución del proyecto y responder a ella con la ayuda de las capacidades de BIM.

En este caso, el seguimiento de los cambios puede convertirse en un proceso intuitivo con rastros de datos completamente únicos para cada modificación. Los entornos modernos pueden capturar tanto los cambios en sí como el contexto del proyecto que los rodea, explicando cómo se realizan y por qué. La capacidad de rastrear la evolución de las decisiones de diseño y comprender cómo afecta cada cambio al resto del entorno es una enorme ventaja para la eficiencia de cualquier proyecto de construcción.

Por otro lado, también tenemos la capacidad de evaluación del impacto , que supone pasar de un enfoque reactivo a otro predictivo. En cuanto se produce algún cambio en el entorno, la documentación BIM integrada permite visualizar los posibles conflictos antes de que se produzcan y comprender sus implicaciones en términos de costes en diferentes escenarios. Aparte de eso, también debería ser posible evaluar el impacto en la programación y valorar la cantidad de recursos necesarios para mitigar los problemas en tiempo real.

Las capacidades de control de versiones también cambian bajo la influencia de los flujos de trabajo BIM. Lo que antes era un simple entorno de gestión de archivos se convierte ahora en un completo flujo de trabajo de gobernanza de la información con abundantes capacidades. Las plataformas BIM modernas pueden ayudar a crear un entorno en el que la evolución del diseño es un recurso valioso, las decisiones de diseño históricas están contextualizadas y accesibles, y los equipos gravitan de forma natural hacia la información más actualizada.

Al mismo tiempo, todas estas mejoras tienden a cambiar muchos procesos existentes, y navegar por los entornos recién actualizados puede resultar difícil sin preparación. En este contexto, corresponde a los gestores de proyectos desarrollar protocolos cuidadosamente elaborados y procesos racionalizados para documentar las solicitudes de cambio, aplicar los cambios, mantener canales de comunicación claros y facilitar protocolos eficientes para los procesos de revisión y aprobación.

Este sofisticado enfoque de la gestión del cambio hace que la documentación BIM sea mucho más que un entorno de mantenimiento de registros: es una herramienta dinámica que ayuda a gestionar y aprovechar el cambio en aras del éxito general del proyecto. La postura proactiva en la gestión del cambio garantiza que los proyectos se mantengan ágiles sin perder el control sobre el entorno, asegurándose de que cada modificación mejore los procesos del proyecto en lugar de interrumpirlos.

¿Cómo se mantiene actualizada la documentación BIM?

Mantener actualizada la documentación BIM es un proceso que requiere un enfoque proactivo en la mayoría de los casos. Es necesario un equilibrio entre eficacia, accesibilidad y precisión para garantizar que la documentación se mantiene en contacto con las condiciones del mundo real y evitar así la interrupción de los procesos de realización del proyecto.

Estrategias para la actualización periódica de la documentación BIM

Los protocolos de actualización sólidos son la piedra angular del éxito del mantenimiento de la documentación en BIM. Un calendario de actualizaciones estructurado y alineado con los hitos del proyecto y los puntos críticos de decisión es un buen punto de partida para este proceso.

Deben desarrollarse procedimientos de actualización claros con el objetivo principal de definir los requisitos de validación, la asignación de responsabilidades y los puntos de control de calidad con intervalos de revisión regulares. Algunos de estos procesos de actualización pueden automatizarse en forma de procedimientos regulares de copia de seguridad, sincronización programada de modelos, comprobaciones del estado del sistema y detección automática de conflictos.

Las actualizaciones colaborativas ayudan a impulsar el compromiso de todo el equipo mediante procedimientos de traspaso definidos y canales de comunicación claros. También ayudan a coordinar los calendarios de actualización entre disciplinas y a mejorar los esfuerzos de gestión del trabajo concurrente.

Uso de la gestión de datos para las actualizaciones BIM

La gestión eficaz de los datos es necesaria para el éxito de las actualizaciones de la documentación. Muchas prácticas BIM modernas requieren complejas estrategias de gestión de datos que clasifiquen la información, controlen la calidad de los datos y gestionen la integración en un único paquete.

Esto es lo que suele esperarse de un entorno BIM moderno:

• La clasificación de la información implica jerarquías de datos establecidas, priorización de la frecuencia de actualización, mantenimiento de estándares de metadatos y optimización de datos por disciplina.
• El control de calidad de los datos incluye la verificación de la exactitud de la información, el seguimiento de la integridad de los datos, la aplicación de procedimientos de validación y la verificación de la coherencia de los datos.
• La gestión de la integración se centra en la gestión de las dependencias de los datos, la coordinación de múltiples fuentes de datos, la garantía de la compatibilidad de los datos y el mantenimiento de las conexiones del sistema.

Importancia del control de versiones en la documentación BIM

El control de versiones es un aspecto que debe estudiarse con más detalle. Es un componente crítico a la hora de mantener la integridad general de la documentación. Una estrategia competente de control de versiones favorece la colaboración, mantiene la accesibilidad y sigue la evolución del modelo al mismo tiempo.

La colaboración se apoya en herramientas de comparación de versiones, sistemas de notificación de cambios, gestión de versiones concurrentes y diversos procedimientos de resolución de conflictos. Por otro lado, la accesibilidad se mantiene mediante la gestión de permisos de acceso, el archivo de datos obsoletos, la creación de una jerarquía de versiones clara y el establecimiento de una convención de nomenclatura centralizada.

El seguimiento de la evolución del modelo suele lograrse con una combinación de evaluación del impacto, supervisión del progreso, documentación de las decisiones y registros detallados de los cambios.

El éxito general de los esfuerzos de mantenimiento de la documentación depende del establecimiento de procedimientos de revisión periódicos, canales de comunicación eficaces, entornos de copia de seguridad sólidos y una clara asignación de responsabilidades. Este enfoque sistemático ayuda a garantizar que la documentación BIM refuerce su lugar como recurso valioso y fiable del proyecto.

¿Cuáles son las implicaciones económicas de la documentación BIM?

Tanto la implementación como el mantenimiento de la documentación BIM son inversiones sustanciales que pueden repercutir en las finanzas generales de un proyecto a lo largo de su ciclo de vida. Las organizaciones pueden tomar decisiones mucho más informadas sobre la implementación BIM y la asignación de recursos cuando comprenden todas las posibles implicaciones de costes que conlleva.

La inversión inicial en documentación BIM abarca una serie de cuestiones importantes. Los requisitos de hardware y software son un buen ejemplo: las estaciones de trabajo potentes, los servidores y las licencias de programas suelen ser caros para los clientes empresariales. El coste de la formación del personal y la posible reducción de la productividad durante el periodo de aprendizaje también deben tenerse en cuenta en este apartado.

Afortunadamente, las ventajas económicas a largo plazo del BIM superan los costes iniciales que pueda requerir. La detección precoz de conflictos mediante la documentación BIM por sí sola puede ahorrar una cantidad sustancial de recursos en forma de reducción de costes por repetición de obras, mejora de la coordinación y optimización de la asignación de recursos.

También hay algunos costes que se hacen más manejables con el paso del tiempo, como los de formación. Aunque requieren una inversión inicial considerable, el proceso de mantenimiento de la competencia general del equipo es mucho menos costoso en comparación, sobre todo si la empresa desarrolla recursos de formación internos y mejores prácticas a lo largo del tiempo.

Los costes de mantenimiento de la documentación BIM incluyen actualizaciones de hardware, soporte técnico continuo y actualizaciones del programa. Los programas basados en la nube también requieren cuotas de suscripción, pero el coste total de la infraestructura local es menor en estos ejemplos, lo que supone una especie de equilibrio. También hay que tener en cuenta el coste del almacenamiento de datos y los sistemas de copia de seguridad, ya que todas las empresas deben mantener la documentación en un estado accesible pero seguro.

El retorno de la inversión se manifiesta de muchas maneras cuando se trata de documentación BIM:

• Los costosos conflictos in situ se producen con menos frecuencia gracias a una mejor coordinación del proyecto.
• Las capacidades de visualización mejoradas garantizan una mejor comunicación con el cliente y menos cambios durante la construcción.
• La precisión de las estimaciones cuantitativas y de costes mejora el control presupuestario y la planificación de recursos.
• Incluso los costes operativos se reducen en cierta medida a lo largo del ciclo de vida del edificio gracias a la existencia de una documentación completa sobre la construcción.

Conclusión

La documentación BIM es una fuerza transformadora moderna en los sectores de la arquitectura, la ingeniería y la construcción que tiene el potencial de cambiar fundamentalmente la forma en que se crean y ejecutan los proyectos. En este exhaustivo análisis del tema, hemos repasado el proceso de creación de documentación BIM y la gran cantidad de ventajas que puede ofrecer si se aplica correctamente.

La integración de herramientas y plataformas sofisticadas permite a los equipos crear y mantener gemelos digitales completos de sus proyectos, con multitud de grandes ejemplos de programas que no son plataformas globales masivas (Revit), sino soluciones especializadas y específicas para cada caso que se centran en resolver un grupo concreto de problemas (Revizto).

Las implicaciones financieras de la introducción de la documentación BIM son relativamente sencillas: las considerables inversiones iniciales se ven claramente compensadas por el enorme número de beneficios a largo plazo, como la mejora de la eficiencia operativa, la mejora de la coordinación, la reducción de errores, etc. A medida que la tecnología siga evolucionando, la propuesta de valor de la documentación BIM mejorará aún más.

El éxito de la implementación de entornos de documentación BIM depende del compromiso, la experiencia y un proceso continuo de adaptación a las nuevas tecnologías y metodologías. La inversión de tiempo y recursos merece la pena para casi cualquier organización del sector, lo que convierte a la documentación BIM en una vía muy prometedora para el desarrollo de la infraestructura de las empresas.

Preguntas más frecuentes

¿Qué tipo de certificaciones o programas de formación se recomiendan para los especialistas en documentación BIM?

Existen varias certificaciones reconocidas para mejorar la experiencia en documentación BIM.

• buildingSMART Professional Certification ofrece una formación completa en los principios y prácticas de openBIM.
• Autodesk’s Professional Certification en Revit o ACC es muy valorada por muchos empleadores.
• BIM Forum y organizaciones similares ofrecen programas de formación dedicados que se centran en aspectos específicos de la documentación y gestión BIM.

¿Cuáles son las implicaciones legales de la documentación BIM en el contexto de las disputas contractuales?

La documentación BIM está cada vez más reconocida como prueba admisible en los litigios de construcción. La capacidad de rastrear cambios y decisiones crea una pista de auditoría detallada que resulta crucial para resolver conflictos. Al mismo tiempo, las organizaciones deben establecer un lenguaje contractual claro en relación con la propiedad de la documentación BIM, la responsabilidad y los derechos de propiedad intelectual para que la documentación tenga alguna posibilidad de ser considerada prueba en los marcos legales.

¿Existen estrategias de implantación de la documentación BIM para pequeñas empresas con presupuestos limitados?

Debería ser posible implantar la documentación BIM en entornos más pequeños utilizando un enfoque por fases. Se puede empezar con un soporte de modelado básico e ir añadiendo capacidades gradualmente. La infraestructura basada en la nube también podría ser una buena opción debido a su menor coste inicial en comparación con las implantaciones locales. Algunas soluciones BIM también ofrecen opciones de pago por uso para limitar los costes totales.