Documento As Built: Definición, proyectos, y modelos

Introducción

La definición básica de la documento As-built puede deducirse facilmente por su nombre: se trata de un conjunto de documentos (ya sean dibujos o un conjunto de datos en 3D) que muestran el edificio del proyecto exactamente cómo se construyó. El documento As-built incluye todas las dimensiones actuales de los resultados del proyecto, desde la fachada hasta las distintas puertas, ventanas, cables, tuberías y demás. También debe incluir todos los cambios realizados durante la construcción sin planificación previa.

Hay una razón por la que el documento As-built debe existir, y se explica por sí misma: siempre hay una diferencia entre la intención del proyecto original y el producto terminado, ya que estos proyectos son complejos y de gran escala. Esto puede darse por varias razones, desde problemas de programación y cambios presupuestarios hasta imprevistos que afectan al proceso de construcción de una forma u otra.

Sorprendentemente, ni siquiera algunos de los cambios más recientes en el proceso de construcción, como el VDC y el BIM, pueden producir siempre edificios completamente idénticos a sus homólogos digitales creados en la fase de diseño del proyecto. Por esto y más  es necesario el documento As built.

¿Exactamente quién necesita el documento As built?

Pero primero, veamos exactamente quién necesita el documento As built. Distintos grupos tienen la necesidad de que exista el documento As built:

• Administradores de instalaciones y/o propietarios: deben tener a la mano todo el historial de un edificio para poder realizar el mantenimiento y otras tareas operativas necesarias una vez finalizado el proceso de construcción.
• Contratistas generales: su objetivo es demostrar que realizaron la tarea de construcción por completo, y los registros actualizados del estado actual de un edificio son una excelente forma de mostrar este tipo de información.
• Otras empresas encargadas de dar servicio al edificio en un futuro próximo: un buen ejemplo serían los contratistas que necesitan esquemas y medidas exactas de toda la estructura para calcular y realizar las renovaciones adecuadamente.

La precisión en el documento As built

El documento As built requiere de una cantidad de precisión sin precedentes para mostrar los detalles exactos de un edificio existente. Por ello, se utilizan programas y servicios profesionales de escaneado láser para que estas mediciones sean lo más precisas posible.

El uso del escaneado láser es un enfoque relativamente nuevo de este proceso, ya que el documento tal y como estaba construido solía depender mucho del redibujo manual de los planos 2D existentes para generar este tipo de documento. Al tratarse de un proceso manual que dependía mucho del marcado manual de cada diferencia entre el plano y el producto final, había mucho margen para el error humano y, en algunos casos, una notable falta de precisión.

El escaneado láser fue una gran solución para estas situaciones, ya que no sólo ofrecía planos en 3D de las estructuras existentes, sino que también es extremadamente preciso y mucho menos propenso a errores en comparación con el marcado manual en el contexto de la comprobación As built.

Entregables As built y cómo están cambiando

El documento as built dependió durante mucho tiempo de los planos CAD en 2D. Esta fue la forma más común de documento As built durante muchos años, pero ahora los métodos BIM se extienden por todo el sector, creando modelos 3D centralizados y completos y utilizándolos en lugar de un montón de planos individuales, lo que genera más presión para que el documento As built también se desplace hacia los modelos 3D. La creación de mandatos gubernamentales en distintos países también impulsa considerablemente este tipo de transiciones, generando aún más demanda de un documento As built preciso en 3D.

También se debe mencionar que  la transición al documento As built en 3D con la incorporación del BIM creó un poco de confusión habitual con muchos temas relacionados con el BIM. El mayor concepto erróneo en este caso es que no hay diferencia entre los modelos BIM y los dibujos CAD porque ambos son modelos 3D en su núcleo.

La respuesta a este concepto erróneo es la misma a cómo funciona para la industria BIM en su conjunto: el modelo BIM siempre es mucho más útil y está repleto de información sobre cada parte de un edificio, ya sea la fecha de instalación, el número de modelo y muchos otros parámetros. Esto crea una gran demanda de programas de documentos As built que sean capaces de producir modelos «AS IS» tan detallados como los BIM normales.

Por suerte, el BIM tiene su solución a este problema llamada «escaneado a BIM», que es una tecnología que utiliza el escaneado láser 3D para generar una representación precisa de un edificio ya existente para después fusionarla con los datos del modelo BIM creado, lo que genera un modelo BIM actualizado que funciona tanto como fuente de información general sobre el proyecto como de documento As built.

El proceso de generación de un documento As built moderno

A diferencia de lo que se pueda pensar, la creación del documento As built incluye varios métodos diferentes de escaneado de un edificio. El proceso puede cambiar en función de la tecnología específica y del hardware, pero la idea general sigue siendo prácticamente la misma. Tenemos cuatro pasos diferentes para generar un documento As built:

1. El primero consiste en inspeccionar la obra involucrando poca o nula tecnología. Esto sirve para determinar los puntos de control que se utilizarán más adelante. Los puntos de control se utilizan para garantizar que los distintos niveles del edificio encajan entre sí, lo que crea una georreferencia unificada para toda la estructura.
2. Inspección de los puntos de control. Aquíse realiza la primera exploración inicial de los puntos de control y se crea una visión general de la estructura.Esto proporciona una referencia para cualquier medición futura, ya que sería imposible hacer coincidir las mediciones de diferentes marcos temporales si los lugares que se miden no son exactamente los mismos.
3. Inspección de obras con cámaras y láser. Exactamente lo que su nombre indica, aquí se realiza el proceso principal de «exploración» con cámaras, láseres o ambos.
4. Procesamiento de datos. Las cámaras y los láseres generan una gran cantidad de datos que más tarde deben compilarse en un único modelo exhaustivo: aquí es donde suele entrar en juego el software del documento As built, que crea un modelo en al nube de puntos que se limpia, procesa, comprime y está a disposición de las partes necesarias para su visualización.

Las ventajas del documento As built

La principal ventaja del documento As built es clara: disponer de una representación digital en 3D de cómo es un edificio real.
Sin embargo, también se nos ocurren algunas otras ventajas cuando trabajamos en un programa con un documento As built:

• Verificación del cumplimiento: la existencia de dos modelos diferentes (el proyectado y el As built) facilita la comparación entre ambos, verificando diversas normas de cumplimiento y actualizando el documento siempre que sea necesario.
• Administración de defectos: la adición de un programa de validación BIM permite una administración adecuada de datos IFC para cada intercambio de información, lo que genera informes de calidad satisfactorios que demuestran la competencia de su modelo.
• Detección de problemas: la implementación de un escaneado láser de alta precisión para la creación de modelos As built permite detectar todo tipo de problemas y errores que pueden no notarse a simple vista. Esto ofrece una excelente forma de evitar problemas a largo plazo que serían más difíciles de solucionar después.
• Administración de la calidad: como resultado de la ventaja anterior, la calidad general de un edificio aumenta debido a que muchos problemas se solucionan en sus fases más tempranas.

Conclusión

El documento tal y como está creado es una parte esencial de cualquier proceso de construcción, ya que proporciona una representación digital del producto final que puede utilizarse de varias formas, como el mantenimiento, la renovación, etc. La introducción tanto del BIM como de la medición láser en el sector ha facilitado enormemente el proceso de creación de un modelo As built, con la posibilidad de acelerar el proceso general de medición, cometer menos errores de medición y, además, adjuntar todo tipo de datos BIM a cada parte del resultado final.