Documento As Built: Definición, proyectos, y modelos

Introducción

La definición básica de la documento as-built puede deducirse de su nombre con relativa facilidad: se trata de un conjunto de documentos (ya sea un dibujo o un conjunto de datos en 3D) que muestran el edificio en cuestión exactamente cómo se construyó. La documento as-built incluye todas las dimensiones actuales de los resultados del proyecto, desde la fachada hasta las distintas puertas, ventanas, cables, tuberías y demás. También debe incluir todos los cambios realizados durante la construcción sin planificación previa.

Hay una razón principal por la que la documento as-built debe existir en primer lugar, y se explica por sí misma. La cuestión aquí es que siempre hay una diferencia entre la intención del proyecto original y el producto acabado, ya que estos proyectos son tan masivos en escala y complejos. Muchas cuestiones pueden conducir a este problema: desde problemas de programación y cambios presupuestarios hasta sucesos imprevisibles que afectan al proceso de construcción de una forma u otra.

Sorprendentemente, ni siquiera algunos de los cambios más recientes en el proceso de construcción, como el VDC y el BIM, son capaces de producir siempre edificios completamente idénticos a sus homólogos digitales creados en la fase de diseño de un proyecto. Esto convierte la documento as built en una necesidad, y también hay otras razones para que exista.

¿Quién necesita exactamente la documento as built?

Pero primero, repasaremos quién necesita exactamente la documento as built en primer lugar. Varios grupos diferentes tienen la necesidad de que exista la documento as built:

• Administradores de instalaciones y/o propietarios – tienen que tener a mano todo el historial de un edificio para poder realizar el mantenimiento y otras tareas operativas necesarias una vez finalizado el proceso de construcción.
• Contratistas generales – su objetivo es demostrar que han realizado la tarea de construcción en toda su extensión, y las grabaciones actualizadas del estado actual de un edificio son una excelente forma de mostrar este tipo de información.
• Otras empresas encargadas de dar servicio a dicho edificio en un futuro próximo – un buen ejemplo de ello serían los contratistas que necesitan esquemas y medidas exactas de toda la estructura para calcular y realizar las renovaciones adecuadamente.

La cuestión de la precisión en la documento as built

La documento as built requiere una cantidad de precisión sin precedentes para mostrar los detalles exactos de un edificio existente. Por ello, se utilizan los servicios de profesionales del escaneado láser y programas de escaneado láser para que estas mediciones sean lo más precisas posible.

El uso del escaneado láser en su conjunto es un enfoque relativamente nuevo de este proceso, ya que la documento tal y como estaba construida solía depender mucho de la redibujación manual de los planos 2D existentes para generar este tipo de documento. Al tratarse de un proceso manual que dependía mucho del marcado manual de cada diferencia entre el plano y el producto final, dejaba mucho margen al error humano con una falta de precisión bastante notable en algunos casos.

El escaneado láser fue una gran solución para estas situaciones, ya que no sólo ofrecía planos en 3D de las estructuras existentes, sino que también los hacía extremadamente precisos y mucho menos propensos a errores en comparación con el marcado manual en el contexto de la comprobación as built.

Entregables as built y cómo están cambiando

La documento as built solía depender mucho de los planos CAD en 2D durante bastante tiempo. Esta fue la forma más común de documento as built durante muchos años, pero ahora los métodos BIM se están extendiendo por todo el sector, creando modelos 3D centralizados y completos y utilizándolos en lugar de una multitud de planos individuales, lo que genera más presión para que la documento as built también se desplace hacia los modelos 3D. La creación de mandatos gubernamentales en distintos países también impulsa considerablemente este tipo de transiciones, generando aún más demanda de documento as built en 3D precisa.

También cabe mencionar que la transición a la documento as built en 3D con la incorporación del BIM creó un poco de confusión típica de muchos temas relacionados con el BIM. El mayor concepto erróneo en este caso es que no hay diferencia entre los modelos BIM y los dibujos CAD porque ambos son modelos 3D en su núcleo.

La respuesta a este concepto erróneo es idéntica a cómo funciona para la industria BIM en su conjunto: el modelo BIM siempre es mucho más útil y está repleto de información sobre cada parte de un edificio, ya sea la fecha de instalación, el número de modelo y muchos otros parámetros.Esto crea una gran demanda de programas de documento as built que sean capaces de producir modelos «as-is» tan detallados como los BIM normales.

Por suerte, el BIM tiene su solución a este problema llamada «escaneado a BIM», que es una tecnología que utiliza el escaneado láser 3D para generar una representación precisa de un edificio existente y fusionarla con los datos del modelo BIM existente, creando un modelo BIM actualizado que funciona tanto como fuente de información general sobre el proyecto como de documento as built.

El proceso de generación de una documento as built moderna

Contrariamente a la creencia popular, la creación de documento as built incluye varios métodos diferentes de escaneado de un edificio en cuestión. El proceso puede diferir en función de la tecnología específica y del hardware, pero la idea general sigue siendo prácticamente la misma. Como tal, podemos repasar cuatro pasos diferentes para generar documento as built:

1. El primer paso consiste en inspeccionar la obra con poca o ninguna tecnología implicada. Este paso sirve para determinar los puntos de control que se utilizarán más adelante. Los puntos de control se utilizan para garantizar que los distintos niveles del edificio encajan entre sí, creando una georreferencia unificada para toda la estructura.
2. Vigilancia de los puntos de control. Aquí es donde se realiza la primera exploración inicial de los puntos de control, generando una visión general de la estructura y proporcionando una referencia para cualquier medición futura, ya que sería imposible hacer coincidir las mediciones de diferentes marcos temporales si los lugares que están midiendo la estructura no son exactamente los mismos.
3. Vigilancia de obras con cámaras y láser. Exactamente lo que su nombre indica, aquí es donde se realiza el proceso principal de «exploración» con cámaras, láseres o ambos.
4. Procesamiento de datos. Las cámaras y los láseres generan una gran cantidad de datos que más tarde deben compilarse en un único modelo exhaustivo: aquí es donde suele entrar en juego el software de documento as built, que crea un modelo de nube de puntos que se limpia, procesa, comprime y pone a disposición de las partes necesarias para su visualización.

Las ventajas de la documento as built

La principal ventaja de la documento as built es bastante obvia: disponer de una representación digital en 3D de cómo es un edificio real.
Sin embargo, también podemos señalar algunas ventajas más que se nos ocurren cuando trabajamos con un programa de documento as built:

• Verificación de la conformidad – la existencia de dos modelos diferentes (el proyectado y el as built) facilita la comparación entre ambos, verificando diversas normas de conformidad y actualizando la documento siempre que sea necesario.
• Gestión de defectos – la adición de un programa de validación BIM a la mezcla permite una gestión adecuada de los datos IFC para cada intercambio de información, generando informes de calidad satisfactorios que demuestran la competencia de su modelo.
• Detección de problemas – la implementación de un escaneado láser de alta precisión para la creación de modelos as built permite detectar todo tipo de problemas y errores aunque no sean visibles a simple vista, lo que ofrece una excelente forma de evitar problemas de larga duración que serían más difíciles de solucionar posteriormente.
• Gestión de la calidad – como resultado de la ventaja anterior, la calidad general de un edificio aumenta debido a que muchos problemas se solucionan en sus fases más tempranas.

Conclusión

La documento tal y como está construida es una parte esencial de cualquier proceso de construcción, ya que proporciona una representación digital del producto final que puede utilizarse de varias formas, como el mantenimiento, la renovación, etc. La introducción tanto del BIM como de la medición láser en el sector ha facilitado enormemente el proceso de creación de un modelo as built, con la posibilidad de acelerar el proceso general de medición, cometer menos errores al medir y, además, adjuntar todo tipo de datos BIM a cada parte del resultado final.