Proceso de colaboración BIM

La importancia de la colaboración en el modelado de información de construcción (BIM) como el siguiente paso evolutivo para el sector de la construcción es inmensa. El concepto original, que se basaba en los tres componentes del nombre (construcción, información y modelado), sentó unas bases sólidas para un mercado de la construcción que apenas había cambiado en años. Dicho esto, la definición más amplia de la colaboración BIM se extiende ahora mucho más allá de estos elementos básicos, con el objetivo de transformar y mejorar el rendimiento empresarial general de todos los participantes en los proyectos de construcción. El proceso de colaboración BIM supone un cambio fundamental en la forma en que los equipos abordan la ejecución de proyectos y la gestión de datos, entre otras cuestiones.

El BIM sigue evolucionando hasta el día de hoy, lo que lo hace cada vez más valioso desde una perspectiva a largo plazo. El término BIM puede referirse tanto a un aspecto específico de la tecnología que tiene un propósito limitado como a una metodología más abstracta que afecta a la fase de construcción, así como a otras fases del proceso (gobernanza, normas, personas, flujos de trabajo).

La naturaleza centrada en el modelo del BIM también se mantiene constante en ambas definiciones. Las ventajas que ofrece la colaboración BIM se derivan principalmente de este enfoque centrado en el modelo, que permite compartir y coordinar la información de forma fluida.

¿Cómo influye el BIM en los proyectos de construcción?

La influencia de la colaboración BIM va mucho más allá de la simple implementación de software, aunque sigue siendo fundamental seleccionar la solución BIM adecuada para cada caso de uso específico. El proceso de colaboración BIM afecta a múltiples áreas operativas, lo que contribuye a mejorar los resultados de los proyectos y a aumentar la eficiencia.

Gestión de datos y colaboración

La gestión de datos es una de las ventajas más significativas de los sistemas de colaboración BIM. El proceso de colaboración BIM permite a los equipos compartir información relevante y precisa con diferentes grupos de personas, incluidos diseñadores, gestores, partes interesadas y contratistas. La existencia de protocolos estandarizados de gestión de datos facilita la transferencia de información a las diferentes etapas del desarrollo del proyecto. Los proyectos de construcción se benefician de este flujo de datos fluido, que se extiende desde la conceptualización inicial hasta las fases de mantenimiento regular y eventual desmantelamiento.

Gobernanza y marco organizativo

La plataforma colaborativa que ofrece BIM facilita el acceso a diversos instrumentos relacionados con la gobernanza para los departamentos de gestión. El marco organizativo, que cuenta con el apoyo de las herramientas de colaboración BIM, se transforma en una implementación más eficaz, un control del cumplimiento, un seguimiento del rendimiento y un mantenimiento de los proyectos. Los proyectos de construcción que implementan estructuras de gobernanza adecuadas a través de la colaboración BIM experimentan menos problemas de coordinación y una mayor responsabilidad en todas las fases del proyecto.

Flujos de trabajo centrados en modelos

El cambio en las operaciones específicas del flujo de trabajo es sustancial cuando se implementa correctamente la colaboración BIM. La estructura centrada en modelos permite flujos de trabajo de modelado y estándares de entrega que facilitan el intercambio de datos específicos sobre los modelos y su uso para otras fases del ciclo de vida. Los proyectos de construcción pueden aprovechar estos flujos de trabajo para mantener la coherencia y la precisión a lo largo de todo el calendario del proyecto, lo que reduce los errores y mejora la coordinación.

Análisis y control de calidad

Las capacidades de análisis son fundamentales para múltiples etapas de los proyectos de construcción. El proceso de colaboración BIM puede incluir la detección automática de colisiones, lo que evita costosas repeticiones durante la fase de construcción. El análisis también se lleva a cabo en todas las dimensiones del BIM, desde las representaciones clásicas en 2D y 3D hasta las más avanzadas en 4D (3D más tiempo), 5D (4D más coste) y dimensiones emergentes como 6D y 7D, que abordan consideraciones de sostenibilidad y gestión de instalaciones.

Factores humanos y de equipo de la colaboración BIM

El éxito de la colaboración BIM depende de algo más que de la infraestructura técnica y las capacidades del software. Las dimensiones humanas y organizativas de la implementación suelen determinar si los proyectos de construcción aprovechan todas las ventajas del BIM o se enfrentan a dificultades para su adopción. Comprender estos factores permite a las organizaciones abordar los aspectos culturales y de comportamiento que respaldan una colaboración BIM eficaz.

El marco de las 3 C describe cómo la madurez del BIM suele progresar a través de tres etapas. La coordinación representa la etapa inicial, en la que los equipos se centran en gestionar el intercambio de datos y la puesta en común de información básica. La cooperación surge cuando las organizaciones desarrollan flujos de trabajo más estructurados y comienzan a compartir responsabilidades entre disciplinas. La colaboración representa la etapa madura, en la que los equipos trabajan de forma verdaderamente integrada con objetivos compartidos, procesos transparentes y enfoques colectivos para la resolución de problemas. La progresión a través de estas etapas requiere tanto capacidades tecnológicas como preparación organizativa, lo que pone de relieve que la colaboración BIM es fundamentalmente un reto tanto humano como técnico.

Hay varios factores humanos que influyen significativamente en el éxito de la colaboración BIM dentro de los proyectos de construcción:

• La capacidad informática y la competencia técnica determinan si los equipos pueden utilizar eficazmente las herramientas BIM y hacer frente a los requisitos de gestión de datos.
• Las actitudes hacia el cambio y la innovación afectan a la facilidad con la que los miembros del equipo aceptan los nuevos procesos de colaboración BIM.
• La confianza entre los participantes en el proyecto permite el intercambio de información y la transparencia que requiere una colaboración eficaz.
• El compromiso del liderazgo señala las prioridades de la organización y proporciona el apoyo necesario para una implementación exitosa.
• La cultura del aprendizaje y el desarrollo profesional continuo garantizan que las habilidades se mantengan actualizadas a medida que evolucionan las tecnologías y prácticas BIM.

Las organizaciones que abordan estos factores humanos junto con los requisitos técnicos logran resultados superiores en la colaboración BIM. Los proyectos de construcción se benefician cuando tanto la infraestructura tecnológica como la cultura organizativa apoyan enfoques integrados y colaborativos para la ejecución de los proyectos. El proceso de colaboración BIM tiene éxito cuando las personas, los procesos y la tecnología se alinean de manera eficaz.

¿Cuáles son las ventajas de la colaboración BIM?

El proceso de colaboración BIM ofrece ventajas sustanciales en múltiples dimensiones de los proyectos de construcción. Ser conscientes de estas ventajas ayuda a las organizaciones a tomar decisiones informadas sobre la implementación y la inversión en BIM. Las ventajas de la colaboración BIM incluyen tanto mejoras operativas inmediatas como la creación de valor estratégico a largo plazo.

Ventajas de la colaboración y la comunicación

La mejora de la colaboración y la coordinación es una de las mayores ventajas de la implementación de BIM. El proceso de colaboración BIM permite a los equipos compartir información con diferentes grupos de personas, como diseñadores, gestores, partes interesadas y contratistas. La precisión de las predicciones de tiempo y costes aumenta sustancialmente cuando la colaboración BIM se configura correctamente, lo que reduce al mismo tiempo los conflictos de programación y los excesos presupuestarios. La capacidad de mantener un único calendario al que pueden acceder todos los participantes en el proyecto también proporciona una mejor coordinación a lo largo de los proyectos de construcción.

Toda la transparencia y accesibilidad que ofrece la colaboración BIM se traduce en una mayor satisfacción y compromiso de las partes interesadas. Los clientes y las partes interesadas pueden visualizar los resultados del proyecto antes de que comience la construcción, lo que permite tomar decisiones más informadas y reducir los malentendidos. El entorno colaborativo mejora la confianza entre los participantes en el proyecto, ya que todos ellos tienen acceso a la misma información y pueden ver cómo sus aportaciones afectan al desarrollo del proyecto. Esta transparencia también mejora las relaciones y reduce las disputas durante los proyectos de construcción.

Ventajas técnicas y operativas

Las capacidades de simulación y visualización en tiempo real permiten a las organizaciones realizar predicciones basadas en simulaciones que se aproximan mucho a las condiciones del mundo real. Esta capacidad de simulación, que acorta considerablemente el proceso de toma de decisiones, muestra inmediatamente a las partes interesadas las consecuencias de cada cambio de diseño. Esta capacidad predictiva es muy ventajosa para los proyectos de construcción, ya que reduce el riesgo y mejora la precisión de la planificación, lo que se traduce en mejores resultados del proyecto y menos sorpresas durante la ejecución.

La mitigación de riesgos y el análisis predictivo son también ventajas fundamentales del proceso de colaboración BIM. La detección proactiva de conflictos ayuda a encontrar problemas de coordinación durante la fase de diseño, lo que evita costosas modificaciones durante la construcción. El cumplimiento del calendario mejora drásticamente cuando los equipos pueden visualizar las secuencias de construcción e identificar posibles conflictos antes de que se produzcan. Además, las capacidades de gestión de datos permiten a los equipos analizar el rendimiento del proyecto e identificar los riesgos desde el principio, lo que hace posible una intervención oportuna y una corrección del rumbo.

La reducción de las modificaciones y el ahorro de costes se materializan cuando todos los participantes en el proceso tienen acceso al mismo modelo preciso del proyecto. Esta accesibilidad permite a las partes interesadas sugerir cambios antes de que comience el proceso de construcción, un enfoque mucho más rentable que realizar modificaciones sustanciales durante la construcción activa. La capacidad de identificar conflictos y otros problemas en la fase de diseño ayuda a evitar costosos retrasos y correcciones durante la construcción real. En términos generales, el proceso de colaboración BIM contribuye a reducir las repeticiones en un porcentaje significativo, lo que tiene un impacto positivo directo en la rentabilidad y los plazos del proyecto.

Valor a largo plazo y ventajas del ciclo de vida

Las capacidades de sostenibilidad y reducción de residuos del BIM respaldan los objetivos medioambientales y reducen los costes de materiales. La colaboración BIM permite realizar cálculos precisos de cantidades y planificar los materiales, lo que minimiza los pedidos excesivos y, por consiguiente, los residuos. La capacidad de evaluar alternativas de diseño en cuanto a rendimiento energético e impacto medioambiental también favorece las prácticas de construcción sostenible. Los proyectos de construcción que aprovechan el BIM con fines de sostenibilidad suelen obtener mejores certificaciones medioambientales y reducir los costes operativos a lo largo de todo el ciclo de vida del edificio.

El aumento de la productividad mediante la prefabricación se hace mucho más factible cuando se dispone de modelos precisos que respaldan los procesos de fabricación fuera de la obra. El proceso de colaboración BIM proporciona los datos dimensionales precisos y la información de coordinación necesarios para la prefabricación y la construcción modular. La prefabricación por sí sola reduce significativamente las necesidades de mano de obra in situ, al tiempo que acorta los plazos de construcción y mejora el control de calidad. En estos casos, existen sistemas de gestión de datos que garantizan que los componentes prefabricados se integren perfectamente en las actividades de construcción in situ.

La gestión de las instalaciones y el soporte del ciclo de vida amplían el valor del BIM mucho más allá de la fase de construcción. Toda la información completa que se recopila durante el diseño y la construcción proporciona a los gestores de las instalaciones datos detallados sobre los sistemas, los componentes y los requisitos de mantenimiento del edificio. Esta información contribuye a una mayor eficiencia en las operaciones, a la planificación del mantenimiento preventivo y a los futuros proyectos de renovación. Por lo tanto, los proyectos de construcción que mantienen modelos BIM para la gestión de las instalaciones aprovechan su inmenso valor a lo largo de todo el ciclo de vida del edificio, lo que justifica prácticamente cualquier inversión inicial en la implementación del BIM.

¿Cuáles son los principales retos de la implementación de BIM?

Aunque la colaboración BIM ofrece numerosas ventajas, las organizaciones también se enfrentan a múltiples retos durante y después de su implementación. Conocer estos obstáculos y sus soluciones permite una planificación más eficaz y una adopción satisfactoria. Afortunadamente, la mayoría de los retos pueden abordarse mediante un enfoque estratégico que combine soluciones técnicas con la gestión del cambio organizativo.

Retos técnicos y de estandarización

Falta de estandarización

La falta de estandarización y de protocolos unificados sigue siendo uno de los mayores obstáculos para una colaboración BIM eficaz. Los diferentes estándares de archivos contienen información sobre objetos específicos, lo que afecta a la eficacia de los procesos de gestión de datos en los proyectos de construcción.

Una solución a este problema es adoptar estándares abiertos como IFC y BCF para mejorar la interoperabilidad entre las diferentes plataformas de software. El movimiento de toda la industria hacia protocolos estandarizados también continúa, abordando este desafío a su manera, mientras que los primeros en adoptar los estándares abiertos obtienen ventajas competitivas gracias a la mejora de las capacidades de colaboración.

Compatibilidad e interoperabilidad de los datos

Los problemas de compatibilidad e interoperabilidad de los datos crean fricciones cuando los participantes en el proyecto utilizan diferentes plataformas de software. La pérdida de información que puede producirse durante el intercambio de datos entre sistemas puede comprometer la precisión y la integridad de los datos del proyecto. El proceso de colaboración BIM se vuelve significativamente menos eficaz cuando los equipos no pueden compartir información de forma fluida entre las diferentes disciplinas.

La implementación de entornos de datos comunes que admitan múltiples formatos de archivo es una solución viable a este problema, al igual que el uso de estándares abiertos para el intercambio de datos. Es importante establecer protocolos claros para la validación de datos y el control de calidad a fin de garantizar la integridad de la información en todos los proyectos de construcción.

Seguridad y privacidad de los datos

Las preocupaciones por la seguridad y la privacidad de los datos cobran mayor importancia a medida que la colaboración BIM aumenta el volumen total de información confidencial del proyecto que se comparte entre las distintas organizaciones. La protección de la propiedad intelectual, el control de acceso y la prevención de violaciones de datos requieren una atención especial.

La adopción de entornos de datos comunes seguros con controles de acceso robustos y capacidades de cifrado satisface la mayoría de estos requisitos de seguridad. Los acuerdos claros sobre la propiedad de los datos, los derechos de uso y la confidencialidad protegen a todos los participantes en el proyecto. Por otra parte, las auditorías de seguridad y la supervisión del cumplimiento normativo periódicas garantizan que todas las prácticas de gestión de datos cumplan las normas industriales o los requisitos reglamentarios necesarios.

Retos organizativos y culturales

Lagunas de conocimientos y formación

Las lagunas de conocimientos y formación reducen la eficacia de la colaboración BIM en todo el sector. A pesar de que el BIM existe en diversas formas desde la década de 1970, muchos profesionales siguen careciendo de las habilidades necesarias para utilizar las herramientas BIM de manera eficiente. Formar a todo el personal para trabajar con el proceso de colaboración BIM requiere mucho tiempo y recursos financieros.

Las organizaciones deben invertir en programas de formación integrales que aborden tanto las habilidades técnicas como los flujos de trabajo colaborativos como medio para resolver este problema. Comenzar con proyectos piloto permite a los equipos desarrollar capacidades gradualmente mientras demuestran su valor. Por otra parte, las asociaciones con instituciones educativas y organizaciones del sector proporcionan acceso a recursos de formación y mejores prácticas que aceleran el aprendizaje.

Resistencia al cambio organizativo

La resistencia al cambio organizativo se produce cuando los flujos de trabajo y las prácticas establecidas se ven alterados por el proceso de implementación de medidas de colaboración BIM. Es muy probable que los miembros del equipo que se sienten cómodos con los métodos tradicionales se muestren escépticos ante los nuevos enfoques. Las barreras culturales impiden la adopción de métodos de trabajo más transparentes y colaborativos.

Un fuerte compromiso por parte del liderazgo destaca las prioridades de la organización y proporciona el apoyo necesario para una gestión del cambio exitosa. Una comunicación clara sobre las ventajas del BIM y el tratamiento proactivo de las preocupaciones reduce la fricción en toda la organización. Es importante celebrar los primeros éxitos y reconocer a los miembros del equipo que adoptan nuevos enfoques para fomentar una adopción más amplia dentro de los proyectos de construcción.

Requisitos de inversión en costes y recursos

Los requisitos de inversión en costes y recursos crean barreras para las organizaciones que consideran la adopción de marcos de colaboración BIM. Las licencias de software, las actualizaciones de hardware, los costes de formación y las pérdidas de productividad durante los periodos de transición suponen inversiones sustanciales. Con ello, las organizaciones más pequeñas pueden tener dificultades para justificar estos costes iniciales a pesar de los beneficios a largo plazo.

Las organizaciones deben centrarse en el retorno de la inversión midiendo las ganancias en eficiencia, la reducción de errores y el ahorro de tiempo que ofrece la colaboración BIM. Los enfoques de implementación por fases distribuyen estos costes a lo largo del tiempo, lo que permite a las organizaciones demostrar su valor antes de tener que asumir compromisos mayores. Las soluciones BIM basadas en la nube reducen los costes de infraestructura y funcionan como opciones escalables que se adaptan a las necesidades y presupuestos de las organizaciones. Los proyectos de construcción que logran una implementación exitosa de BIM tienden a recuperar sus inversiones iniciales gracias a la mejora de la eficiencia y la reducción de las repeticiones de trabajo en los primeros proyectos.

¿Cómo funciona el proceso de colaboración BIM?

El proceso de colaboración BIM se describe como un proceso de identificación de las diferentes fases de construcción de un mismo proyecto. Otra parte de esta definición es la comprensión de cómo se produce la gestión de datos y el intercambio de información entre las diferentes fases de construcción. En este contexto, existe una clara distinción entre las definiciones de «datos» e «información»:

• Los datos representan la información real que genera el software a lo largo de las diferentes fases de los proyectos de construcción.
• La información representa el proceso de informar a los diferentes usuarios sobre eventos específicos en el contexto de las diferentes fases del proyecto.

El proceso de colaboración BIM es complejo por naturaleza, con diferentes componentes que deben interactuar entre sí para que todo funcione correctamente. Estos componentes incluyen permisos, creación de datos, intercambio de información, replicación de datos, herramientas de software y mucho más. Para introducir una mejor estructura para este proceso, es posible definir varios componentes específicos que afectan en gran medida al resultado del proceso de colaboración BIM:

Interoperabilidad de datos. La interoperabilidad se ocupa principalmente de encontrar formas de reunir diferentes formatos de datos en un solo proyecto combinado. El componente de interoperabilidad también trabaja con la migración de datos si es necesario, lo que garantiza que la información siga siendo accesible a lo largo de los proyectos de construcción.

Creación y intercambio de datos. El desarrollo de soluciones de gestión de datos, flujos de trabajo para el intercambio de datos y otros procesos que se ocupan de definir y organizar diversos tipos de datos. La creación y el intercambio de datos deben seguir protocolos establecidos para mantener la coherencia en todas las fases del proyecto.

Comunicación e interacción. Se ocupa principalmente del proceso de comunicación, proporcionando a los usuarios información relevante, como el estado del proyecto, los artefactos de datos de diseño, las actualizaciones de coordinación y mucho más. Las herramientas de comunicación que apoyan el proceso de colaboración BIM incluyen notificaciones por correo electrónico, integraciones en redes sociales, plataformas colaborativas y paneles de control visuales.

Intercambio de información. Define las diferentes etapas en las que se comparte la información dentro de la misma disciplina de diseño o con otras disciplinas, así como la información sobre el estado, la información sobre las versiones y los flujos de trabajo de aprobación. Los proyectos de construcción se benefician de protocolos de intercambio de información claramente definidos, que garantizan que todos los miembros del equipo trabajen con datos precisos del proyecto.

Entorno de datos común y gobernanza de datos

Una plataforma centralizada sirve de base para el éxito de la colaboración BIM, ya que proporciona un único lugar para almacenar y gestionar la información del proyecto al que pueden acceder los miembros autorizados del equipo. El entorno de datos común funciona como un sistema central que establece la base técnica para los sistemas abiertos de gestión de datos que aumentan la eficiencia de los proyectos en diversas construcciones.

¿Qué es un entorno de datos común?

Un entorno de datos común (CDE) es una fuente única de verdad para toda la información del proyecto dentro de los flujos de trabajo de colaboración BIM. El CDE funciona como un centro digital que permite a todos los participantes en el proyecto almacenar y compartir datos del proyecto, incluidos documentos, modelos, planos y otra información del proyecto.

Un CDE gestiona todos los flujos de trabajo de información a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La información sobre el trabajo en curso permanece dentro de áreas controladas con acceso restringido hasta que cumple los requisitos de revisión y aprobación. El proceso de control de calidad permite a todos los participantes en el proyecto que necesitan acceder a la información compartida obtenerla.

La información publicada actúa como registro oficial del proyecto, lo que proporciona una referencia fidedigna para los proyectos de construcción. La conservación de los registros históricos para futuras consultas y necesidades de cumplimiento normativo requiere información archivada.

La implementación de un CDE para la colaboración BIM permite a las organizaciones obtener tres ventajas principales: mejor intercambio de información, reducción de la duplicación del trabajo y mejora del control de versiones. El sistema proporciona a todos los participantes acceso a la información actualizada a través de una única ubicación, lo que evita la confusión entre versiones. El proceso de colaboración BIM se vuelve significativamente más eficiente cuando los equipos pueden confiar en que la información del CDE es precisa y está actualizada.

ISO 19650 y normas de gobernanza de datos

La norma internacional ISO 19650 sirve como marco global para gestionar la información del ciclo de vida de los edificios a través de métodos de colaboración BIM a partir de 2025. La norma establece principios y requisitos esenciales para la gestión de la información que permiten un trabajo en equipo eficaz entre los diferentes grupos del proyecto.

La gobernanza de datos en un CDE establece un marco que determina cómo debe gestionarse la información del proyecto mediante reglas y procesos definidos y funciones designadas. La competencia en la gobernanza de datos funciona como un sistema de prevención de errores que establece normas de calidad de la información, gestiona los permisos de acceso y supervisa todos los cambios del proyecto mediante registros de auditoría.

El marco de gobernanza establece qué funciones tienen la autoridad para generar, cambiar, validar y recuperar diferentes tipos de información a lo largo de un proyecto. El sistema protege la integridad de los datos utilizando este enfoque, que bloquea todos los intentos no autorizados de modificar la información.

Los protocolos claros para la validación de la información garantizan que solo se permita la incorporación de datos precisos al entorno compartido. Los sistemas de control de versiones ayudan a los equipos a evitar conflictos, ya que les permiten gestionar las modificaciones realizadas en los datos conectados por diferentes miembros del equipo. Los controles de seguridad protegen los datos importantes y, al mismo tiempo, permiten el acceso al sistema al personal autorizado.

Los proyectos de construcción que implementan los principios de la norma ISO 19650 junto con sistemas eficaces de gobernanza de datos logran una mejor coordinación y menores tasas de reelaboración. Un sistema CDE que funciona bien junto con las prácticas de gobernanza de datos establece los requisitos fundamentales para el éxito de la colaboración BIM entre múltiples equipos de proyecto.

Planificación de la ejecución BIM

Una colaboración BIM exitosa requiere algo más que la implementación adecuada de la tecnología. Establecer marcos de planificación claros al inicio del proyecto es igual de importante, ya que sienta las bases para una coordinación eficaz a lo largo de los proyectos de construcción. Un plan de ejecución BIM es el documento de planificación principal que define cómo se implementará, gestionará y mantendrá la colaboración BIM a lo largo de todas las fases de un proyecto.

¿Qué es un plan de ejecución BIM?

Un plan de ejecución BIM, comúnmente denominado BEP, es un documento exhaustivo que describe cómo se implementará la colaboración BIM en un proyecto específico. El BEP se desarrolla normalmente durante la fase de planificación del proyecto y establece el marco para todas las actividades relacionadas con BIM a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

El documento tiene múltiples funciones dentro de los proyectos de construcción. Su objetivo es definir los usos específicos de BIM que se emplearán, establecer protocolos para la gestión de datos y el intercambio de información, y aclarar las funciones y responsabilidades de los diferentes participantes en el proyecto. El BEP garantiza que todas las partes interesadas comprendan sus obligaciones y los procesos que deben seguir, lo que crea alineación y reduce la confusión durante la ejecución del proyecto.

¿Cuáles son los componentes clave de un BEP?

Un BEP completo debe abordar varios elementos críticos que rigen la colaboración BIM a lo largo del proyecto. Los «usos BIM» definen las aplicaciones específicas de la tecnología BIM, incluyendo la visualización del diseño, la detección de colisiones, la estimación de costes y la secuenciación de la construcción. El «nivel de información necesario» especifica los requisitos de detalle y precisión de los elementos del modelo en las diferentes fases del proyecto, lo que garantiza que las prácticas de gestión de datos cumplan con los requisitos del proyecto.

El BEP debe definir claramente las funciones y responsabilidades de todos los participantes en el proyecto. Los puntos de intercambio de información identifican cuándo y cómo se compartirán los datos entre las disciplinas y las fases del proyecto, lo que favorece una interoperabilidad eficaz entre todo el equipo del proyecto. Las estrategias de detección de colisiones describen la frecuencia, el alcance y los procesos de resolución para las revisiones de coordinación. Los protocolos de colaboración establecen los canales de comunicación, los calendarios de reuniones y los procesos de toma de decisiones que respaldan el proceso de colaboración BIM.

Los requisitos técnicos del BEP abordan las plataformas de software, los formatos de archivo, las convenciones de nomenclatura y los procedimientos de control de calidad. Estas especificaciones garantizan la coherencia en la forma en que los proyectos de construcción generan, comparten y gestionan los datos BIM en todas las disciplinas y fases.

El BEP como documento vivo

El BEP debe funcionar como una especie de «documento vivo» capaz de evolucionar a lo largo del ciclo de vida del proyecto cuando la situación lo requiera. Las versiones iniciales del BEP que se establecen durante la planificación del proyecto proporcionan el marco de referencia, pero el documento debe revisarse y actualizarse periódicamente a medida que cambian los requisitos del proyecto y surgen nuevos retos. Las revisiones periódicas del BEP, que suelen realizarse en los hitos importantes del proyecto, son necesarias para garantizar que los protocolos de colaboración sigan siendo pertinentes y eficaces de principio a fin.

También puede ser necesario actualizar el BEP cuando cambia el alcance del proyecto, se incorporan nuevos miembros al equipo o cuando los retos de coordinación revelan problemas con los procesos actuales. El enfoque del documento vivo reconoce que los requisitos de colaboración BIM no pueden preverse completamente al inicio del proceso de realización del proyecto y permite a los equipos adaptar sus enfoques en función de las condiciones reales del proyecto y las lecciones aprendidas en el proceso.

El BEP también sirve como herramienta para la transformación cultural dentro de las organizaciones y los equipos de proyecto. Al documentar claramente las expectativas y los procesos, los BEP ayudan a cambiar la cultura del proyecto hacia una mejor colaboración, transparencia y responsabilidad. Los proyectos de construcción que tratan su BEP como una herramienta de gestión dinámica tienden a experimentar resultados de coordinación más favorables y una colaboración BIM más eficaz en todas las fases del proyecto.

¿Por qué son importantes los estándares abiertos para BIM?

Uno de los avances más significativos que aborda los retos de la colaboración BIM es la aparición de diversos estándares abiertos. Mientras que las soluciones de software propietario suelen crear silos de datos y dependencia de un proveedor, los estándares abiertos existen para permitir un intercambio de información fluido entre diferentes plataformas y fases del proyecto. La adopción de estándares abiertos supone un cambio importante en la forma en que las empresas abordan la colaboración y la interoperabilidad BIM.

¿Qué es openBIM?

openBIM es un enfoque de la colaboración BIM que utiliza estándares abiertos, universales y neutrales con respecto a los proveedores para el intercambio de información. En lugar de obligar a todos los participantes en el proyecto a utilizar el mismo software, openBIM permite a los equipos trabajar con sus herramientas preferidas, al tiempo que se mantiene la integridad y la accesibilidad de los datos. El enfoque openBIM garantiza que la información del proyecto siga siendo accesible durante todo el ciclo de vida del edificio, rompiendo las barreras creadas por el software propietario. Esta metodología cuenta con el apoyo de buildingSMART International, que mantiene los estándares abiertos básicos que permiten una verdadera interoperabilidad. El marco de estándares abiertos permite a las organizaciones evitar la dependencia de un proveedor concreto, al tiempo que mantienen un control total sobre los datos de sus proyectos, lo que proporciona flexibilidad a largo plazo y ahorro de costes.

Estándares abiertos clave

Varios estándares abiertos constituyen la base de la colaboración y la interoperabilidad BIM modernas. Los estándares abiertos más ampliamente adoptados son IFC, BCF e IDS, todos los cuales tienen un propósito específico en el flujo de trabajo colaborativo general.

Industry Foundation Classes (IFC)

IFC es el formato de archivo principal para openBIM, desarrollado y mantenido por buildingSMART International. El estándar IFC proporciona una descripción digital estandarizada del entorno construido que puede ser leída y escrita por diferentes aplicaciones de software BIM. De este modo, un modelo creado en una herramienta de software puede abrirse, visualizarse y trabajarse en otra sin pérdida de información crítica. La profundidad de la interoperabilidad que proporciona IFC elimina la necesidad de que los equipos de proyecto utilicen plataformas de software idénticas.

Formato de colaboración BIM (BCF)

El BCF es un estándar abierto diseñado específicamente para la gestión de problemas y la comunicación en la colaboración BIM. El formato BCF permite a los equipos comunicar problemas de diseño, conflictos y consultas directamente relacionados con elementos específicos del modelo BIM. El BCF puede utilizarse como archivo independiente o con la ayuda de diferentes servicios web, lo que proporciona una forma estructurada de realizar un seguimiento de los problemas desde su identificación hasta su resolución. Entre las aplicaciones más comunes del BCF se incluyen los informes de detección de conflictos, los comentarios de revisión de diseños y las listas de tareas pendientes del proyecto, todos ellos destinados a agilizar los flujos de trabajo de coordinación.

Especificación de entrega de información (IDS)

La IDS define qué información se requiere en un modelo BIM y cuándo debe entregarse. El estándar IDS existe para garantizar que todas las partes proporcionen el nivel de detalle necesario en cada fase del proyecto, mejorando la interoperabilidad general y la calidad de los datos.

Ventajas de los estándares abiertos

La adopción de estándares abiertos en la colaboración BIM ofrece varias ventajas concretas que mejoran los resultados de los proyectos y reducen los costes a largo plazo. Las ventajas de los estándares abiertos van más allá de la simple compatibilidad de archivos y abarcan la eficiencia de los flujos de trabajo, la mitigación de riesgos y la preparación para el futuro.

Entre las principales ventajas se incluyen:

• Flexibilidad en la selección de herramientas: los equipos pueden elegir el mejor software para sus necesidades específicas sin preocuparse por problemas de compatibilidad, lo que permite a las organizaciones optimizar aún más sus pilas tecnológicas.
• Preparación para el futuro: los estándares abiertos garantizan que los datos del proyecto sigan siendo accesibles incluso cuando el software evoluciona o las empresas cambian sus conjuntos de herramientas.
• Reducción del tiempo de coordinación: los formatos de comunicación estandarizados, como BCF, agilizan la resolución de problemas y reducen los intercambios de correos electrónicos que ralentizan drásticamente los procesos de comunicación del proyecto.
• Mejor control de calidad: el seguimiento visual de los problemas vinculados al modelo ayuda a garantizar que no se pierda nada en la traducción durante el proceso de coordinación.
• Menor riesgo: evitar la dependencia de un único proveedor protege a las organizaciones de depender en gran medida de un solo proveedor de software, lo que reduce tanto los riesgos técnicos como los comerciales.

La adopción de estándares abiertos es cada vez más importante a medida que los proyectos ganan en complejidad e involucran a más grupos de diferentes partes interesadas. Las organizaciones que adoptan openBIM y la interoperabilidad desde el principio pueden posicionarse para lograr una mayor eficiencia y éxito en la colaboración.

Gestión y coordinación de problemas

La gestión eficaz de los problemas es un componente fundamental para el éxito de la colaboración BIM en los proyectos de construcción. La capacidad de identificar, rastrear y resolver problemas de diseño, conflictos y problemas de coordinación repercute directamente en los plazos, los costes y la calidad de los resultados del proyecto.

Los enfoques tradicionales de la gestión de problemas suelen crear más problemas de los que resuelven. Los métodos basados en hojas de cálculo adolecen de limitaciones fundamentales que dificultan la colaboración eficaz en BIM. Las hojas de cálculo son incapaces de proporcionar un contexto visual para los problemas, lo que dificulta a los miembros del equipo comprender la ubicación exacta y la naturaleza de los problemas dentro de los proyectos de construcción.

El control de versiones se vuelve problemático cuando varios miembros del equipo trabajan con copias separadas de los registros de problemas. Los procesos de notificación manual requieren un esfuerzo administrativo significativo y son propensos a sufrir retrasos. La falta de conexión directa entre las descripciones de los problemas y los elementos reales del modelo BIM crea ambigüedad y aumenta los riesgos de mala comunicación.

Flujos de trabajo habilitados para BCF

Los flujos de trabajo habilitados para BCF abordan las deficiencias de los métodos tradicionales mediante una comunicación de problemas estandarizada y vinculada al modelo. El formato de colaboración BIM permite a los equipos crear incidencias que están directamente relacionadas con elementos específicos del modelo BIM, lo que proporciona un contexto visual preciso para cada problema identificado.

Los flujos de trabajo BCF se utilizan para múltiples fines dentro de los proyectos de construcción. Entre ellos se incluyen revisiones de control de calidad, coordinación del diseño entre disciplinas, informes de detección de colisiones y procesos de aclaración de ofertas. El formato estandarizado garantiza que las incidencias se puedan compartir entre diferentes plataformas de software, lo que favorece la interoperabilidad y permite a todos los participantes en el proyecto acceder a las incidencias de coordinación independientemente de sus herramientas preferidas.

El proceso de colaboración BIM se beneficia sustancialmente de la implementación de BCF. Los problemas se siguen de forma sistemática desde su identificación hasta su resolución, con total responsabilidad y trazabilidad. Las pistas de auditoría documentan quién identificó los problemas, cuándo se plantearon y cómo se resolvieron.

La gestión eficaz de los problemas en los entornos de colaboración BIM requiere varias prácticas recomendadas. Los informes de problemas deben ir siempre acompañados de un contexto visual, mediante capturas de pantalla o vistas de modelos 3D. La asignación clara de responsabilidades garantiza que cada problema tenga un responsable que se encargue de su resolución. Las prácticas de gestión de datos para los problemas deben incluir la categorización por tipo y nivel de prioridad, lo que permite a los equipos identificar patrones y abordar problemas sistémicos. Los proyectos de construcción que implementan estas prácticas recomendadas experimentan menos retrasos y reducen los costes de reelaboración.

¿Cómo evalúa la eficacia de la colaboración BIM?

Determinar si existen problemas de colaboración BIM dentro de una organización requiere la evaluación sistemática de los indicadores de rendimiento y la eficacia de la colaboración. El proceso de evaluación ayuda a las organizaciones a identificar las áreas de mejora antes de que los problemas menores se conviertan en interrupciones importantes del proyecto. La medición y el seguimiento regulares de las capacidades de colaboración BIM garantizan que los sistemas y procesos sigan cumpliendo los requisitos cambiantes del proyecto.

Los problemas comunes que surgen cuando la colaboración BIM no funciona de manera eficaz incluyen:

• Problemas de coherencia entre las diferentes fases del proyecto
• Falta de cumplimiento de las normas establecidas
• Estructuras y protocolos mal definidos dentro de los flujos de trabajo
• Acceso insuficiente del equipo del proyecto a información crítica
• Retrasos en la divulgación de información en los hitos requeridos
• Problemas de interoperabilidad entre diferentes plataformas de software

Indicadores clave de rendimiento

Para medir la eficacia de la colaboración BIM es necesario realizar un seguimiento de métricas específicas que proporcionen información objetiva sobre el rendimiento del sistema. Los indicadores clave de rendimiento permiten a las organizaciones cuantificar la calidad de la colaboración e identificar las áreas que requieren atención. Las siguientes métricas proporcionan un marco completo para evaluar la colaboración BIM en los proyectos de construcción:

Estas métricas proporcionan medidas cuantificables de la eficacia del proceso de colaboración BIM. Las organizaciones deben establecer mediciones de referencia al inicio del proyecto y realizar un seguimiento del rendimiento a lo largo de todas las fases del mismo. Los sistemas de gestión de datos dentro del CDE pueden automatizar gran parte de este seguimiento, lo que reduce la carga administrativa y proporciona visibilidad en tiempo real del estado de la colaboración.

La selección de los KPI adecuados depende de los requisitos específicos del proyecto y de las prioridades de la organización. Algunos proyectos de construcción hacen hincapié en las métricas de detección de conflictos, mientras que otros se centran más en la eficiencia del intercambio de información o en las medidas de calidad de los datos. La clave es establecer objetivos claros y supervisar el rendimiento de forma coherente.

Procesos de mejora continua

Una colaboración BIM eficaz requiere un perfeccionamiento continuo basado en los datos de rendimiento y las lecciones aprendidas. Las organizaciones deben establecer ciclos de revisión periódicos que evalúen las tendencias de los KPI e identifiquen oportunidades de mejora. Los siguientes enfoques favorecen la mejora continua:

• Supervisión y generación de informes automatizadas

Las plataformas CDE modernas permiten el seguimiento en tiempo real de las métricas de colaboración a través de paneles de control. Las alertas automatizadas notifican a las partes interesadas cuando las métricas caen por debajo de los umbrales aceptables, lo que permite una intervención proactiva antes de que los problemas se agraven.

• Reuniones de coordinación periódicas

Las revisiones mensuales o basadas en hitos evalúan si los procesos de colaboración BIM funcionan de manera eficaz. Estas reuniones deben examinar tanto las métricas cuantitativas como los comentarios cualitativos de los participantes en el proyecto sobre los retos de la colaboración.

• Análisis de las causas fundamentales

Cuando las métricas indican problemas persistentes, los equipos deben investigar las causas subyacentes en lugar de tratar los síntomas. Las causas fundamentales más comunes son la formación inadecuada, los protocolos poco claros, la funcionalidad insuficiente del CDE y la resistencia cultural a los flujos de trabajo colaborativos.

• Refinamiento iterativo

Los procesos que funcionan bien deben documentarse y estandarizarse, mientras que los enfoques problemáticos requieren modificaciones. Los proyectos de construcción que adoptan la mejora continua logran resultados de colaboración cada vez mejores a medida que los equipos aprenden y adaptan sus métodos.

• Captura de conocimientos

Las organizaciones deben mantener registros de las lecciones aprendidas y las medidas que se han tomado para mejorar. Este conocimiento institucional ayuda a los proyectos futuros a evitar repetir los errores del pasado y a adoptar prácticas de éxito probadas. El proceso de colaboración BIM madura con el tiempo, a medida que las organizaciones adquieren experiencia mediante la evaluación y el perfeccionamiento sistemáticos.

¿Cuáles son las tendencias futuras en la colaboración BIM?

El panorama de la colaboración BIM sigue creciendo y evolucionando a un ritmo impresionante, con tecnologías emergentes que crean nuevas posibilidades para los proyectos de construcción. Ser capaces de aprovechar estas tendencias ayudará a las organizaciones a prepararse para la próxima generación de flujos de trabajo colaborativos y a mantener sus ventajas competitivas.

Soluciones BIM basadas en la nube

Las soluciones BIM basadas en la nube se están convirtiendo en el estándar para la colaboración en proyectos, sustituyendo a los sistemas tradicionales basados en servidores. Las plataformas en la nube permiten el acceso en tiempo real a los datos del proyecto desde cualquier lugar, lo que favorece a los equipos de proyecto cada vez más distribuidos. La escalabilidad y la reducción de los costes de infraestructura de las soluciones en la nube hacen que las capacidades avanzadas de colaboración BIM sean accesibles para organizaciones de todos los tamaños, incluidas tanto las pequeñas empresas como las grandes.

Inteligencia artificial y aprendizaje automático

La integración de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático mejora las capacidades BIM mediante la detección automática de conflictos y el análisis predictivo, así como a través de recomendaciones de diseño inteligentes. Las herramientas basadas en IA pueden identificar patrones en los datos de los proyectos que los seres humanos podrían pasar por alto, lo que mejora la toma de decisiones y la gestión de riesgos. Los algoritmos de aprendizaje automático mejoran continuamente a medida que procesan más datos de proyectos, lo que hace que estas herramientas sean cada vez más valiosas con el paso del tiempo.

Realidad virtual y aumentada

Las tecnologías de realidad virtual y realidad aumentada transforman la forma en que las partes interesadas experimentan e interactúan con los modelos BIM. La realidad virtual permite revisiones de diseño inmersivas en las que los clientes pueden recorrer virtualmente los espacios antes de que comience la construcción, lo que proporciona una mejor comprensión de las relaciones espaciales. La realidad aumentada superpone modelos digitales sobre las obras físicas, lo que ayuda a los equipos a visualizar cómo los diseños se traducen en la realidad e identificar problemas de coordinación en el contexto de las condiciones reales de la obra.

Aplicaciones móviles

Las aplicaciones móviles amplían las capacidades de colaboración BIM al personal de campo, lo que permite actualizaciones en tiempo real y la notificación de incidencias desde las obras. La convergencia de estas tecnologías con los procesos de colaboración BIM establecidos crea flujos de trabajo más integrados, eficientes y accesibles para todos los participantes en el proyecto. Los proyectos de construcción que adoptan tempranamente las tecnologías emergentes se posicionan para aprovechar las ventajas competitivas a medida que estas capacidades maduran y se convierten en estándares de la industria de la construcción.

Conclusiones clave

• La colaboración BIM transforma la ejecución de los proyectos de construcción mediante flujos de trabajo centrados en modelos que permiten el intercambio fluido de información, la coordinación en tiempo real y la toma de decisiones basada en datos en todas las fases del proyecto y entre todas las partes interesadas.
• Una implementación exitosa requiere un plan de ejecución BIM que defina las funciones, los protocolos y los requisitos de intercambio de información, respaldado por un entorno de datos común que sirva como fuente única de verdad para todos los datos del proyecto.
• Los estándares abiertos, como IFC y BCF, permiten la interoperabilidad entre diferentes plataformas de software, mientras que los flujos de trabajo estandarizados de gestión de incidencias mejoran la calidad de la coordinación y reducen los tiempos de resolución de los conflictos de diseño.
• Las organizaciones deben abordar tanto los retos técnicos (estandarización, compatibilidad de datos, seguridad) como los factores humanos (formación, resistencia cultural, compromiso del liderazgo) para lograr resultados efectivos en la colaboración BIM.
• Medir el éxito a través de indicadores clave de rendimiento, como las tasas de detección de conflictos, los tiempos de resolución de problemas y las métricas de calidad de los datos, permite una mejora continua y demuestra el valor de las inversiones en colaboración BIM.