Gestion de projet BIM – Meilleures pratiques

Bien que la popularité de la modélisation des données du bâtiment (BIM) ait augmenté ces dernières années, elle n’est pas encore aussi couramment utilisée comme moyen d’améliorer les différents efforts liés à la gestion de projet. L’un des principaux objectifs de la BIM étant de modifier et d’améliorer la communication de l’information, l’importance de cet aspect pour le département de gestion de projet devrait être suffisamment évidente.

La BIM – une vue d’ensemble

Dire que la BIM n’est qu’un logiciel est un euphémisme. Le succès récent de la BIM s’explique principalement par les processus qu’elle permet de créer entre les différents participants au projet.

L’objectif principal de la BIM est d’améliorer la communication, en particulier entre deux des principaux acteurs de tout projet de construction : l’équipe de conception et l’équipe de construction.

La BIM est une technologie relativement nouvelle, et les normes qui l’entourent ne sont pas légion. Par exemple, voici les « niveaux de BIM » du Royaume-Uni qui ont été introduits en même temps que l’obligation pour tout projet de construction financé par des fonds publics d’utiliser au moins le niveau 2 de BIM. Voici ce qu’impliquent ces « niveaux de BIM » :

• Niveau 0. Le logiciel de CAO (conception assistée par ordinateur) le plus basique qui soit, avec pratiquement rien d’autre.
• Niveau 1. Introduction de la « CAO orientée objet » – capacités de modélisation 3D dans les données CAO.
• Niveau 2. Mise en œuvre d’un ensemble d’exigences en matière de partage et de formatage. Inclut des formats de fichiers communs pour les logiciels de CAO (COBie ou IFC) et des CDE (environnement commun de données) pour un meilleur partage des données.
• Niveau 3. Encore flou, mais se concentre sur la création d’une liste de normes pour simplifier encore davantage le partage des données. Il fait souvent référence à des logiciels de conception axés sur la base de données et offrant de multiples possibilités de collaboration.

Le niveau 3 est celui qui est souvent présenté comme un exemple lorsque l’on parle des avantages de la BIM dans son ensemble, bien qu’il y ait encore beaucoup de personnes qui ne sont même pas proches de ce niveau. Dans cet article, nous aborderons principalement les avantages de la BIM pour la gestion de projet au niveau 3 de la BIM, ce qui implique une approche de la gestion des données et de la collaboration axée sur la base de données, entre autres choses.

Le paysage de l’information et la BIM

L’un des objectifs de la BIM est de constituer une source d’information unique et unifiée pour la conception et le processus de construction du projet en question – y compris les informations sur les actifs, les conceptions architecturales, les informations structurelles, etc. Cela ne veut pas dire non plus que la BIM n’est capable de travailler qu’avec des documents liés à la CAO – elle peut également être utilisée pour la planification, l’animation, la détection des collisions, etc.

Comme il n’est plus nécessaire de s’appuyer sur le partage désordonné de la conception à l’ancienne, il est plus facile de parvenir à un partage plus direct de l’information, ce qui est particulièrement important pour la coopération interdisciplinaire.

Il n’y a pas de fichiers en double puisque les plateformes BIM permettent aux spécialistes de travailler sur le projet en même temps, en mettant en œuvre leurs modifications au fur et à mesure qu’elles apparaissent. Ainsi, il n’y a pas de mauvaise communication sur l’état d’avancement du projet, il est plus facile de gérer l’ensemble du processus et le risque de conflits est beaucoup plus faible qu’auparavant.

Ce type d’unification de l’information permet aux chefs de projet de superviser l’ensemble du projet beaucoup plus facilement, à l’aide de modèles 3D intuitifs qui ont remplacé les documents techniques complexes et décousus. Si le chef de projet comprend mieux le projet, il y a moins de risques de mauvaise communication, car il est plus facile de voir les responsabilités et les flux de travail de chaque participant de l’équipe.

C’est ce que l’on appelle souvent le « vrai BIM » – un paysage d’informations convivial, transparent et cohérent, auquel tous les participants au projet ont accès.

Flexibilité et nouvelles opportunités avec la BIM

La possibilité de disposer d’informations sur le projet pour tous les participants au projet permet aux chefs de projet de diriger et de gérer plus facilement ces équipes. L’ensemble du processus est plus rapide et moins sujet aux erreurs si les spécialistes peuvent déployer leur expertise chaque fois que cela est nécessaire, ce qui rend l’ensemble du projet moins cloisonné et décousu.

De cette manière, les défis techniques peuvent également être relevés en temps réel par les équipes de conception, ce qui leur permet de connaître les capacités structurelles du projet et de développer de nouvelles solutions ou d’adapter les anciennes aux limitations. L’utilisation correcte de la BIM permet aux différentes équipes de comparer en permanence leurs idées créatives avec les possibilités techniques de chacune d’entre elles, ce qui réduit les risques de mise en œuvre de solutions irréalistes.

Une source d’information unifiée permet aux chefs de projet de mieux comprendre les processus en cours, et il en va de même pour les équipes de conception et de construction. Ce type de compréhension facilite le travail avec des matériaux préfabriqués, des conceptions expérimentales, l’impression 3D et d’autres technologies moins courantes.

BIM et gestion de projet – une mer d’opportunités

Avec la BIM, il est possible de tirer parti de l’expérience de toutes les équipes et de tous les spécialistes au profit du projet, même de ceux qui auraient été déconnectés du processus dans tout autre scénario. Comme nous l’avons déjà mentionné, si la BIM est un logiciel, son « processus » est tout aussi important, si ce n’est plus.

Il est essentiel que tous les participants, et pas seulement la direction du projet, comprennent bien les différents avantages de la BIM. Il est possible de transformer complètement la façon dont vos équipes travaillent ensemble, avec pour résultat une plus grande efficacité et une plus grande créativité.

Cela ne veut pas dire que la technologie en constante évolution n’est pas incluse. Par exemple, le balayage laser peut fournir des informations précises sur des scènes et des environnements réels, et ces données peuvent être importées dans la BIM pour servir de contrôle à distance de l’avancement de la construction.

Bien que le principal moteur de la BIM soit la collaboration et la communication entre les différentes équipes, il serait beaucoup plus difficile d’atteindre les résultats escomptés sans un chef de projet qui comprenne tous les avantages et toutes les possibilités que la BIM peut offrir. Il incombe au chef de projet de diffuser des informations sur les changements qui découlent de la mise en œuvre de la gestion de projet BIM et sur la manière dont elle peut être utilisée de différentes manières.

La BIM et les chefs de projet – un potentiel problématique

L’un des principaux objectifs de la BIM est de créer un outil de travail universel. Les chefs de projet sont essentiels pour atteindre cet objectif, car ils utilisent les procédures et les réglementations pour créer un environnement mutuel qui profite à toutes les parties concernées.

Du point de vue du concepteur, l’objectif de la BIM est de produire un modèle pour la production ultérieure, et l’objectif du consultant en coûts est de proposer des estimations précises. D’autre part, les gestionnaires de projet sont censés s’assurer que le produit créé présente toutes les qualités requises pour être utilisé dans le processus de construction.

Le processus de construction lui-même n’est pas encore parfait – il implique de nombreuses parties et entités différentes qui sont censées travailler ensemble en tant qu’actif fonctionnel unique. La différence entre la BIM théorique et sa partie pratique est toujours là puisque certaines parties devraient inévitablement travailler plus que d’autres.

Toutefois, cet écart entre la BIM théorique et son application pratique peut être comblé par une gestion appropriée, qui implique généralement des objectifs clairs, des plans détaillés et une chaîne d’approvisionnement définie. Les chefs de projet sont censés aider à différencier les avantages réels de la BIM des informations promotionnelles en fixant dès le départ des attentes réalisables – ce qui permettrait d’augmenter la productivité à un stade ultérieur du processus.

Il est possible de mettre en évidence trois problèmes importants que les chefs de projet rencontrent souvent dans le cadre du processus d’intégration de la BIM : L’adoption de l’approche BIM, le développement de la vision BIM et les difficultés de leadership.

• Adoption de l’approche BIM. Il est essentiel d’examiner attentivement le sujet de l’adoption de la BIM, car le fait de ne pas le faire entraîne souvent des problèmes inutiles pendant toute la durée du « nouveau » processus organisationnel, ce qui entraîne souvent l’abandon total de la BIM par l’organisation en question.
• Développement de la vision BIM. Après avoir décidé de la manière dont vous allez aborder la mise en œuvre de la BIM, il est fortement recommandé de créer une vision appropriée de la mise en œuvre de la BIM qui inclut les objectifs de l’entreprise, les processus qui seraient transformés par la BIM, le calendrier prévu pour ces changements, etc.
• Difficultés de leadership. Un certain équilibre est nécessaire lorsqu’il s’agit de la BIM et de sa mise en œuvre. Si la suggestion d’adopter la BIM vient simplement du sommet, il sera plus difficile de convaincre le reste de l’équipe de tous les avantages. En outre, les travailleurs ordinaires qui suggèrent un changement aussi radical risquent de ne pas être remarqués, et encore moins entendus et mis en œuvre. C’est pourquoi la suggestion est censée être lancée par quelqu’un qui peut équilibrer le leadership BIM et le leadership organisationnel afin de convaincre tout le monde du pourquoi et du comment de l’importance de ce changement.

Les gestionnaires de projet consacrent souvent beaucoup de temps à sensibiliser leurs clients à l’importance d’une bonne organisation du projet. Bien que la liste des avantages potentiels de la BIM soit en effet très longue, un gestionnaire de projet devrait être en mesure de décider quels avantages seraient les plus utiles pour l’entreprise et le projet en question. Les meilleures pratiques en matière de BIM devraient être conseillées le plus tôt possible, et le suivi des objectifs est essentiel pour comprendre les avantages de la BIM.

Il est juste de dire que l’utilisation de la BIM rend certaines choses plus compliquées qu’auparavant – puisqu’il est maintenant nécessaire que l’ensemble du projet soit piloté par des processus, et que des compétences et des connaissances plus spécifiques sont également requises pour que tout fonctionne correctement. Il n’existe pas de méthode simple pour réaliser ces tâches complexes, mais il existe des outils capables de faciliter considérablement le processus.

Les chefs de projet BIM ont encore une marge de progression. Le secteur de la construction n’a pas encore pleinement adopté la BIM, et il reste encore de nombreux avantages à découvrir dans ce domaine. La BIM pourrait facilement devenir le moyen pour les chefs de projet d’améliorer considérablement le cycle de vie des projets et d’ouvrir la voie à d’autres innovations.

10 conseils pour une meilleure gestion de projet BIM

La mise en œuvre et l’utilisation réussies de toutes les fonctionnalités de la BIM peuvent apporter de nombreux avantages, mais ce n’est pas non plus un sujet facile à aborder. C’est pourquoi nous vous présentons 10 conseils qui devraient vous aider à comprendre les avantages fondamentaux de la BIM en tant que logiciel et processus :

1. N’oubliez pas l’expérience du client. Impliquer davantage le client dans le projet vous permet de le tenir informé et à jour grâce à des visualisations, des résultats d’analyse de données et des mises à jour plus fréquentes en général.
2. Ne précipitez pas la mise en œuvre de la BIM. Une mise en œuvre précipitée de la BIM est synonyme d’échec, et il est toujours recommandé d’essayer un projet test si vous manquez d’expérience dans ce domaine.
3. Réfléchissez à votre plan de mise en œuvre. Un bon plan de mise en œuvre de la BIM détaille la manière dont la BIM peut être utilisée par chaque membre de l’équipe et comment les informations sont partagées entre eux. Il doit être élaboré le plus tôt possible, car il peut avoir une incidence sur le calendrier et les coûts totaux.
4. Utilisez des modèles BIM. Les modèles BIM sont l’un des moyens les plus faciles de simplifier le début de votre projet BIM, car ils contiennent déjà une masse d’informations sur le projet, telles que les couches du projet, un certain nombre de familles/objets BIM standard, des mises en page de feuilles, des normes graphiques, etc.
5. Tirez parti des outils d’analyse. Étudiez vos alternatives avant de choisir celle que vous utiliserez pour l’ensemble du projet. Il est même possible d’utiliser des outils tiers ou des plugins pour étendre les possibilités des outils d’analyse.
6. Réfléchissez à l’ensemble de votre processus et à la manière dont la BIM peut vous aider. La BIM est bien plus qu’une nouvelle méthode d’exécution des processus traditionnels, et vous devrez repenser la plupart des éléments de votre processus habituel pour tirer pleinement parti des capacités de la BIM.
7. Renseignez-vous sur les capacités du logiciel. Il n’est pas nécessaire d’avoir une connaissance approfondie de tout et n’importe quoi, mais une compréhension de base des capacités de votre logiciel vous permettra d’utiliser la BIM le plus possible à votre avantage.
8. BIM – collaboration et coopération. Les effets de la BIM augmentent en fonction du nombre de membres qui l’utilisent ; tout le monde doit être impliqué.
9. La BIM nécessite des mises à jour de contrats ou des contrats entièrement nouveaux. Les projets qui utilisent la BIM ont un besoin urgent de nouveaux contrats en raison de la quantité de références et de produits livrables différents qu’ils apportent sur la table.
10. Les données et le format sont tous deux importants. Puisqu’il s’agit de BIM, vous devez connaître les informations que votre équipe est censée fournir et le format dans lequel elles seront livrées.

Améliorations de la gestion de projet grâce à la BIM

Il existe plusieurs domaines dans lesquels la BIM pourrait influencer de manière significative le déroulement des opérations, augmentant ainsi la productivité générale, entre autres paramètres. Il est possible de distinguer dix avantages principaux que la BIM offre à la gestion de projet en particulier :

1. Amélioration de la communication et des efforts de collaboration. Une référence visuelle est essentielle pour améliorer la coopération entre les différentes parties impliquées dans le projet. Cela inclut également la possibilité pour les différentes équipes de partager leurs idées et de travailler ensemble pour améliorer le résultat final du projet.
2. Diminution des coûts de construction. Réduction des risques, diminution des erreurs et des accidents, réduction des coûts d’assurance, détection des zones de préfabrication : ce ne sont là que quelques-uns des avantages offerts par la BIM, qui se traduisent par une diminution globale des coûts de construction.
3. Visualisation complète du projet. La possibilité d’offrir à toutes les parties concernées une représentation précise du projet est une mine d’or d’efficacité. Par exemple, les clients ont la possibilité d’imaginer des améliorations possibles dès la phase de conception, etc.
4. Une productivité accrue. L’amélioration de la planification et de l’ordonnancement est l’une des méthodes utilisées par la BIM pour influer sur la productivité globale de l’équipe de construction – avec moins de temps perdu, des étapes de construction mieux définies et la possibilité de prévoir à l’avance les éléments préfabriqués du bâtiment.
5. Une meilleure planification des tâches. Une autre conséquence de la visualisation en tant qu’avantage est la capacité des différentes équipes à interagir les unes avec les autres de manière plus efficace, ce qui se traduit par une meilleure organisation générale pour tous les types de travaux au sein du projet.
6. Meilleure détection des collisions. L’intégration de différents plans provenant de différentes parties dans le même système permet d’améliorer considérablement le service de détection des collisions, de sorte que les changements apportés au projet peuvent être effectués avant le début de la construction.
7. Une meilleure qualité de construction. Une conclusion évidente de l’augmentation générale de l’efficacité, de l’amélioration de la gestion de projet, est l’amélioration de la qualité des produits finaux (constructions).
8. Modélisation 4D et 5D. 4D – évaluation de l’avancement du projet, 5D – évaluation des coûts.
9. Des estimations plus précises. La détermination de la quantité exacte de matériaux nécessaires augmente considérablement la précision des estimations globales du projet.
10. Meilleure analyse des informations. La visualisation des différents paramètres liés au projet permet une prise de décision plus efficace et plus précise. Certains des problèmes les plus apparents peuvent même être détectés automatiquement par le système lui-même.

Conclusion

Les capacités de la BIM sont vastes et variées, y compris dans le domaine de la gestion de projet. En comprenant le fonctionnement de la BIM et l’étendue de ses possibilités, vous serez en mesure d’améliorer considérablement vos efforts en matière de gestion de projet BIM et de mener votre projet à bonne fin avec le moins de problèmes possible.