BIM-Projektmanagement – bewährte Praktiken

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Obwohl die Popularität der Gebäudedatenmodellierung (Building Information Modeling, BIM) in den letzten Jahren stark zugenommen hat, wird sie immer noch nicht so häufig als Mittel zur Verbesserung verschiedener projektmanagementbezogener Bemühungen eingesetzt. Da eines der Hauptziele von BIM darin besteht, die Informationskommunikation zu verändern und zu verbessern, sollte die Bedeutung dieses Aspekts für die Projektmanagement-Abteilung bereits offensichtlich sein.

BIM – ein Überblick

Zu sagen, dass BIM nur ein Stück Software ist, ist eine kühne Untertreibung. Der Hauptgrund für den jüngsten Erfolg von BIM sind die Prozesse, die es zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten schaffen kann.

Der Hauptzweck von BIM ist die Verbesserung der Kommunikation, insbesondere zwischen den beiden Hauptbeteiligten eines Bauprojekts – dem Planungsteam und dem Bauteam.

BIM ist eine relativ neue Technologie, für die es noch nicht allzu viele Standards gibt. Im Vereinigten Königreich gibt es beispielsweise die «BIM-Stufen», die zusammen mit der obligatorischen Anforderung eingeführt wurden, dass jedes Bauprojekt, das mit öffentlichen Mitteln finanziert wird, mindestens die BIM-Stufe 2 verwenden muss. Diese «Levels of BIM» haben folgenden Inhalt:

• Stufe 0. Die grundlegendste CAD-Software (Computer-Aided Design), die es gibt, und die kaum etwas anderes beinhaltet.
• Stufe 1. «Objektorientiertes CAD» wird eingeführt – 3D-Modellierungsmöglichkeiten in den CAD-Daten.
• Stufe 2. Implementiert eine Reihe von Anforderungen sowohl für die gemeinsame Nutzung als auch für die Formatierung. Umfasst gemeinsame Dateiformate für CAD-Software (COBie oder IFC) und CDEs (Common Data Environment) für einen besseren Datenaustausch.
• Stufe 3. Noch unklar, konzentriert sich aber auf die Erstellung einer Liste von Standards, um die gemeinsame Nutzung von Daten noch weiter zu vereinfachen. Bezieht sich oft auf datenbankgestützte Design-Software mit vielen verschiedenen Möglichkeiten der Zusammenarbeit.

Level 3 wird oft als Beispiel für die Vorteile von BIM insgesamt angeführt, obwohl es immer noch viele Menschen gibt, die nicht einmal annähernd auf diesem Level sind. In diesem Artikel befassen wir uns hauptsächlich mit den Vorteilen von BIM für das Projektmanagement auf BIM-Level 3, was unter anderem einen datenbankbasierten Ansatz für das Datenmanagement und die Zusammenarbeit impliziert.

Informationslandschaft und BIM

Eines der Ziele von BIM ist es, eine einzige, einheitliche Informationsquelle für die Planung und den Bauprozess des betreffenden Projekts zu schaffen – einschließlich Informationen über Anlagen, architektonische Entwürfe, strukturelle Informationen und mehr. Das heißt aber nicht, dass BIM nur mit CAD-bezogenen Dokumenten arbeiten kann – es kann auch für die Planung, Animation, Kollisionserkennung usw. verwendet werden.

Da man sich nicht mehr auf die unzusammenhängende gemeinsame Nutzung von Entwürfen der alten Schule verlassen muss, ist es einfacher, einen direkteren Informationsaustausch zu erreichen, was besonders für die interdisziplinäre Zusammenarbeit wichtig ist.

Es gibt keine doppelten Dateien, da die BIM-Plattformen es den Fachleuten ermöglichen, gleichzeitig an dem Projekt zu arbeiten und ihre Änderungen zu implementieren, sobald sie erscheinen. Auf diese Weise gibt es keine Fehlkommunikation über den Stand des Projekts, es ist einfacher, den gesamten Prozess zu verwalten, und das Risiko von Konflikten ist viel geringer als früher.

Diese Art der Informationsvereinheitlichung ermöglicht es den Projektmanagern, das gesamte Projekt mit Hilfe von intuitiven 3D-Modellen, die komplexe und unzusammenhängende technische Dokumente ersetzt haben, viel einfacher zu überwachen. Wenn der Projektleiter mehr über das Projekt weiß, sinkt die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen, da die Zuständigkeiten und Arbeitsabläufe der einzelnen Teammitglieder leichter zu erkennen sind.

Dies ist das, was oft als «echtes BIM» bezeichnet wird – eine benutzerfreundliche, transparente und kohärente Informationslandschaft, auf die alle Projektbeteiligten Zugriff haben.

Flexibilität und neue Möglichkeiten mit BIM

Die Möglichkeit, allen Projektbeteiligten Informationen über das Projekt zur Verfügung zu stellen, erleichtert den Projektmanagern auch die Leitung und Verwaltung dieser Teams. Der gesamte Prozess wird schneller und weniger fehleranfällig, wenn die Spezialisten ihr Fachwissen immer dann einsetzen können, wenn es erforderlich ist, wodurch das gesamte Projekt weniger isoliert und unzusammenhängend ist.

Auf diese Weise können auch technische Herausforderungen in Echtzeit von den Planungsteams bearbeitet werden, so dass sie sich der strukturellen Möglichkeiten des Projekts bewusst werden und neuere Lösungen entwickeln oder ältere an die Einschränkungen anpassen können. Der richtige Einsatz von BIM ermöglicht es den verschiedenen Teams, ihre kreativen Gedanken ständig mit den technischen Möglichkeiten der einzelnen Teams abzugleichen, so dass es weniger möglich ist, dass etwas Unrealistisches umgesetzt wird.

Eine einheitliche Informationsquelle ermöglicht es den Projektmanagern, die aktuellen Prozesse besser zu verstehen, und das Gleiche gilt für die Design- und Konstruktionsteams. Diese Art von Verständnis erleichtert die Arbeit mit vorgefertigten Materialien, experimentellen Entwürfen, 3D-Druck und anderen weniger verbreiteten Technologien.

BIM und Projektmanagement – ein Meer von Möglichkeiten

Mit BIM ist es möglich, die Erfahrungen aller verschiedenen Teams und Spezialisten zum Vorteil des Projekts zu nutzen, auch derjenigen, die in einem anderen Szenario von diesem Prozess abgekoppelt wären. Wie wir bereits erwähnt haben, ist BIM zwar eine Software, aber der «Prozess» ist genauso wichtig, wenn nicht noch wichtiger.

Ein umfassendes Verständnis der verschiedenen Vorteile, die BIM bietet, ist für alle Beteiligten wichtig, nicht nur für das Projektmanagement. Es ist möglich, die Art und Weise, wie Ihre Teams zusammenarbeiten, vollständig zu verändern – mit höherer Effizienz und mehr Kreativität als Ergebnis.

Das soll nicht heißen, dass die sich ständig weiterentwickelnde Technologie nicht auch mit einbezogen wird. So gibt es beispielsweise Laserscanner, die genaue Informationen über Live-Szenen und Umgebungen liefern können, und solche Daten können in BIM importiert werden, um als Fernüberwachung des Baufortschritts zu dienen.

Der Hauptantrieb von BIM ist zwar die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Teams, aber ohne einen Projektmanager, der alle potenziellen Vorteile und Möglichkeiten von BIM kennt, wäre es viel schwieriger, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Es ist Teil der Aufgabe des Projektmanagers, Informationen über die Veränderungen zu verbreiten, die mit der Einführung des BIM-Projektmanagements einhergehen, und darüber, wie es auf verschiedene Weise genutzt werden kann.

BIM und Projektmanager – problematisches Potenzial

Eines der Hauptziele von BIM ist die Schaffung eines universellen Arbeitsmittels. Projektmanager sind für die Erreichung dieses Ziels von entscheidender Bedeutung, da sie mit Hilfe von Verfahren und Vorschriften ein gemeinsames Umfeld schaffen, von dem alle Beteiligten profitieren.

Aus der Sicht des Planers besteht das Ziel von BIM darin, ein Modell für die weitere Produktion zu erstellen, und das Ziel des Kostenberaters ist es, genaue Kostenvoranschläge zu erstellen. Auf der anderen Seite sollen die Projektmanager sicherstellen, dass die erstellte Ausgabe alle Qualitäten hat, die im Bauprozess verwendet werden können.

Der Bauprozess selbst ist immer noch nicht perfekt – er umfasst viele verschiedene Parteien und Einheiten, die als ein einziges funktionales Gut zusammenarbeiten sollen. Der Unterschied zwischen dem theoretischen BIM und seinem praktischen Teil besteht nach wie vor, da einige Parteien zwangsläufig mehr Arbeit investieren müssen als die anderen.

Diese Kluft zwischen der theoretischen BIM und ihrer praktischen Anwendung kann jedoch durch ein angemessenes Management überwunden werden, das in der Regel klare Ziele, detaillierte Pläne und eine definierte Lieferkette umfasst. Projektmanager sollten dabei helfen, die wirklichen Vorteile von BIM von den Werbeinformationen zu unterscheiden, indem sie von Anfang an erreichbare Erwartungen festlegen – dies würde zu einer Produktivitätssteigerung im späteren Verlauf des Prozesses beitragen.

Es lassen sich drei wesentliche Probleme aufzeigen, die Projektmanager häufig im Rahmen des BIM-Integrationsprozesses sehen: Annahme des BIM-Ansatzes, Entwicklung einer BIM-Vision und Schwierigkeiten bei der Führung.

• Annahme des BIM-Ansatzes. Es ist wichtig, sich mit dem Thema BIM-Einführung sorgfältig auseinanderzusetzen, da dies oft zu unnötigen Problemen während der gesamten Dauer des «neuen» organisatorischen Prozesses führt, was oft dazu führt, dass BIM von der betreffenden Organisation ganz fallen gelassen wird.
• Entwicklung einer BIM-Vision. Nachdem Sie entschieden haben, wie Sie an die BIM-Implementierung herangehen wollen, ist es auch sehr empfehlenswert, eine richtige Vision für die BIM-Implementierung zu entwickeln, die unternehmensweite Ziele, die Prozesse, die durch BIM verändert werden sollen, den geplanten Zeitplan für diese Veränderungen usw. enthält.
• Führungsschwierigkeiten. Es ist ein gewisses Gleichgewicht erforderlich, wenn es um BIM und die Umsetzung geht. Wenn der Vorschlag, BIM einzuführen, einfach von oben kommt, wäre es schwieriger, den Rest des Teams von den Vorteilen zu überzeugen. Außerdem würden reguläre Mitarbeiter, die solch drastische Veränderungen vorschlagen, möglicherweise nicht einmal wahrgenommen, geschweige denn davon gehört und umgesetzt. Deshalb sollte der Vorschlag von jemandem eingebracht werden, der ein Gleichgewicht zwischen der BIM-Leitung und der Organisationsleitung herstellen kann, um alle zu überzeugen, warum und wie wichtig es ist.

Projektmanager verbringen oft viel Zeit damit, Kunden über das Thema der richtigen Projektorganisation aufzuklären. Die Liste der potenziellen BIM-Vorteile ist in der Tat recht umfangreich – ein Projektmanager sollte jedoch in der Lage sein, zu entscheiden, welche Vorteile für dieses spezifische Unternehmen und dieses spezifische Projekt am nützlichsten sind. Best Practices für BIM sollten so früh wie möglich empfohlen werden, und die Zielverfolgung ist für das Verständnis der Vorteile von BIM unerlässlich.

Man kann mit Fug und Recht behaupten, dass die Verwendung von BIM einige Dinge komplizierter macht als zuvor – denn jetzt muss das gesamte Projekt prozessgesteuert sein, und es sind auch mehr spezifische Fähigkeiten und Kenntnisse erforderlich, damit alles richtig funktioniert. Es gibt keinen einfachen Weg, diese komplexen Dinge zu tun, aber es gibt Werkzeuge, die den Prozess erheblich vereinfachen können.

Projektmanager im Bereich BIM haben noch Raum für Wachstum. Die Bauindustrie hat BIM noch nicht in vollem Umfang angenommen, und es gibt noch viele BIM-bezogene Vorteile zu entdecken. BIM könnte für Projektmanager leicht zu einer Möglichkeit werden, den Lebenszyklus von Projekten erheblich zu verbessern und Möglichkeiten für weitere Innovationen zu eröffnen.

10 Tipps für ein besseres BIM-Projektmanagement

Die erfolgreiche Implementierung und Nutzung aller BIM-Funktionen kann viele Vorteile bringen, aber es ist auch kein einfaches Thema. Zu diesem Zweck stellen wir 10 Tipps vor, die Ihnen helfen sollen, die grundlegenden Vorteile von BIM als Software und Prozess zu verstehen:

1. Vergessen Sie nicht die Erfahrung des Kunden. Wenn Sie den Kunden stärker in das Projekt einbeziehen, können Sie ihn mit Hilfe von Visualisierungen, Datenanalyseergebnissen und allgemein häufigeren Aktualisierungen auf dem Laufenden halten.
2. Überstürzen Sie die Einführung von BIM nicht. Eine überstürzte BIM-Implementierung ist ein Rezept zum Scheitern. Es ist immer empfehlenswert, eine Art Testprojekt durchzuführen, wenn es Ihnen an Erfahrung in diesem Bereich fehlt.
3. Denken Sie über Ihren Implementierungsplan nach. Ein guter BIM-Implementierungsplan beschreibt detailliert, wie BIM von den einzelnen Teammitgliedern genutzt werden kann und wie die Informationen zwischen ihnen ausgetauscht werden. Er sollte so früh wie möglich erstellt werden, da er sowohl Ihren Zeitplan als auch Ihre Gesamtkosten beeinflussen kann.
4. Verwenden Sie BIM-Vorlagen. BIM-Vorlagen sind eine der einfachsten Möglichkeiten, den Beginn Ihres BIM-Projekts zu vereinfachen, da Vorlagen bereits eine Vielzahl von Informationen über das Projekt enthalten, z. B. die Projektschichten, eine Reihe von Standard-BIM-Familien/Objekten, Blattlayouts, Grafikstandards usw.
5. Nutzen Sie die Vorteile von Analysetools. Prüfen Sie Ihre Alternativen, bevor Sie sich für ein Tool entscheiden, das Sie für das gesamte Projekt verwenden werden. Es ist sogar möglich, Tools oder Plugins von Drittanbietern zu verwenden, um die Möglichkeiten der Analysetools zu erweitern.
6. Denken Sie über Ihren gesamten Prozess nach und darüber, wie BIM helfen kann. BIM ist viel mehr als nur eine weitere Methode, um all die alten Prozesse zu erledigen, und Sie werden die meisten Teile Ihrer regulären Prozesse überdenken müssen, um die Möglichkeiten von BIM voll auszuschöpfen.
7. Informieren Sie sich über die Möglichkeiten der Software. Sie müssen nicht alles wissen, aber ein grundlegendes Verständnis der Möglichkeiten Ihrer Software hilft Ihnen, BIM so gut wie möglich zu Ihrem Vorteil zu nutzen.
8. BIM – Zusammenarbeit und Kooperation. Die Wirkung von BIM steigt mit der Anzahl der Mitglieder, die es nutzen; alle müssen mit an Bord sein.
9. BIM erfordert Vertragsaktualisierungen oder völlig neue Verträge. Projekte, bei denen BIM zum Einsatz kommt, benötigen dringend neue Verträge, da sie eine Vielzahl von unterschiedlichen Maßstäben und Leistungen mit sich bringen.
10. Sowohl die Daten als auch das Format sind wichtig. Da es sich um BIM handelt, müssen Sie wissen, welche Informationen Ihr Team liefern soll und in welchem Format diese geliefert werden.

Verbesserungen des Projektmanagements durch BIM

Es gibt verschiedene Bereiche, in denen BIM die Arbeitsabläufe erheblich beeinflussen und damit unter anderem die allgemeine Produktivität steigern kann. Es ist möglich, zehn Hauptvorteile herauszuarbeiten, die BIM speziell für das Projektmanagement bietet:

1. Bessere Kommunikation und Zusammenarbeit. Eine visuelle Referenz ist für die Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen am Projekt beteiligten Parteien unerlässlich. Dazu gehört auch die Möglichkeit, dass verschiedene Teams ihre Erkenntnisse austauschen und gemeinsam an der Verbesserung des Projektergebnisses arbeiten können.
2. Geringere Kosten für den Bau. Risikominderung, weniger Fehler und Unfälle, geringere Versicherungskosten, Erkennung von Vorfertigungsbereichen – dies sind nur einige der Vorteile, die BIM bietet und die zu einer allgemeinen Senkung der Baukosten führen.
3. Vollständige Visualisierung des Projekts. Die Möglichkeit, allen Beteiligten eine genaue Darstellung des Projekts zu bieten, ist eine wahre Fundgrube an Effizienz. So können die Kunden zum Beispiel schon in der Entwurfsphase mögliche Verbesserungen erkennen usw.
4. Erhöhte Produktivität. Eine bessere Planung und Terminierung ist eine der Methoden von BIM, die sich auf die Gesamtproduktivität des Bauteams auswirkt – mit weniger Zeitverschwendung, besser definierten Bauphasen und der Möglichkeit, mögliche vorgefertigte Gebäudeteile im Voraus zu planen.
5. Bessere Planung der Aufgaben. Eine weitere Folge der Visualisierung als Vorteil ist die Fähigkeit der verschiedenen Teams, effizienter miteinander zu interagieren, was zu einer allgemein besseren Organisation für alle Arten von Arbeit innerhalb des Projekts führt.
6. Verbesserte Kollisionserkennung. Die Integration verschiedener Pläne von unterschiedlichen Parteien in ein und dasselbe System ermöglicht eine erhebliche Verbesserung der Kollisionserkennung, so dass Änderungen am Projekt vorgenommen werden können, bevor der Bau überhaupt beginnt.
7. Bessere Bauqualität. Eine offensichtliche Folge der allgemeinen Effizienzsteigerung, des verbesserten Projektmanagements, ist die höhere Qualität der Endprodukte (Bauwerke).
8. 4D- und 5D-Modellierung. 4D – Bewertung des Projektfortschritts, 5D – Kostenbewertung.
9. Präzisere Schätzungen. Die Bestimmung der korrekten Menge der benötigten Materialien erhöht die Genauigkeit der gesamten Projektkalkulation erheblich.
10. Bessere Informationsanalyse. Die Visualisierung der verschiedenen projektbezogenen Parameter führt zu einer besseren und genaueren Entscheidungsfindung. Einige der offensichtlichsten Probleme könnten sogar automatisch vom System selbst erkannt werden.

Schlussfolgerung

Die Möglichkeiten von BIM sind groß und vielfältig, und das gilt auch für den Bereich des Projektmanagements. Wenn Sie die Funktionsweise und das Ausmaß der Möglichkeiten von BIM verstehen, können Sie Ihr BIM-Projektmanagement erheblich verbessern und Ihr Projekt so problemlos wie möglich zu einem erfolgreichen Abschluss bringen.