Examen de la fase previa al diseño del diseño arquitectónico

El proceso de diseño arquitectónico no consiste solo en esbozar conceptos iniciales o crear representaciones de alta calidad. Antes de que los arquitectos comiencen a convertir sus ideas en diseños tangibles, deben pasar por una etapa preliminar que establece la trayectoria de todo el proyecto. La fase de prediseño es un período fundamental que determina si los proyectos arquitectónicos serán exitosos o ineficaces, lo que la convierte en uno de los aspectos más importantes del proceso de diseño.

Comprender la fase de prediseño

La fase de prediseño es el trabajo preliminar esencial que se lleva a cabo antes de comenzar el trabajo de diseño. En esta fase, las ideas abstractas del cliente se traducen en parámetros específicos del proyecto mediante la investigación y la planificación estratégica, lo que orienta las decisiones de diseño posteriores. En lugar de lanzarse de cabeza a los conceptos de diseño creativo, los arquitectos dedican una parte de su tiempo a comprender la información necesaria para tomar todas las decisiones de diseño a partir de ese momento.

¿Qué es la fase de prediseño en arquitectura?

La fase de prediseño es una fase de investigación, durante la cual los arquitectos deben recopilar, analizar y sintetizar la información necesaria para tomar decisiones de diseño para el proyecto.

Los proyectos arquitectónicos en la fase de prediseño se centran en varias actividades clave, entre las que se incluyen:

1. Análisis de los requisitos del cliente: conocimiento de las necesidades del cliente, tanto expresadas como implícitas.
2. Investigación del emplazamiento: evaluación de las limitaciones físicas y normativas.
3. Estudios de viabilidad: evaluación del presupuesto, el calendario y la viabilidad técnica.
4. Investigación normativa: identificación de los requisitos de cumplimiento, permisos de construcción y normativa urbanística.

En esta fase, los arquitectos son investigadores y estrategas, no diseñadores. La fase de prediseño se completa una vez que los arquitectos disponen de información suficiente para iniciar un trabajo de diseño significativo con una comprensión clara tanto de lo que quiere el cliente como de lo que es financieramente viable, factible y legalmente conforme.

Por qué es importante la planificación previa al diseño en arquitectura

Los proyectos arquitectónicos se desarrollan dentro de limitaciones complejas que tienen un fuerte impacto en las posibilidades de diseño. La planificación previa al diseño se utiliza para mapear estas realidades antes de que los arquitectos inviertan una cantidad considerable de tiempo en soluciones que son inviables o potencialmente imposibles.

La investigación temprana evita situaciones en las que las direcciones iniciales del diseño ignoran ciertos factores críticos, tales como:

• Condiciones del sitio, como zonas inundables, ubicación de los servicios públicos y capacidad de carga del suelo, realizadas mediante estudios con drones o escaneo láser
• Las limitaciones presupuestarias, que abarcan la variabilidad de los costes de construcción entre regiones y tipos de proyectos con la ayuda de bases de datos del sector.
• Las restricciones urbanísticas: límites de altura, retranqueos, requisitos de aparcamiento, todo ello consultado en bases de datos municipales.
• Las limitaciones de tiempo, que abarcan factores estacionales de la construcción y diversos procesos de concesión de permisos.

La fase de planificación establece el marco conceptual que guía todas las decisiones posteriores. Sin un trabajo previo exhaustivo, los arquitectos corren el riesgo de desarrollar soluciones creativas para problemas inexistentes, generando diseños estéticamente agradables que no cumplen los requisitos prácticos. Es el trabajo preliminar el que garantiza que la energía creativa se dirija adecuadamente hacia soluciones viables y bien fundamentadas, en lugar de hacia costosos rediseños.

Cómo influye el prediseño en todo el ciclo de vida del proyecto

La fase de prediseño tiene un impacto continuo en todo el proceso arquitectónico. Las decisiones tomadas en esta fase siguen influyendo en los resultados hasta la finalización del proyecto. La investigación y la planificación fundamentales realizadas durante esta fase repercuten directamente en la eficiencia y el éxito de todos los procesos de diseño y construcción posteriores.

Influencia fase por fase:

1. Fase de diseño esquemático:
   1. El análisis del emplazamiento es la guía para las decisiones sobre la orientación y la volumetría del edificio.
   2. Los requisitos de programación regulan el flujo y las relaciones espaciales.
   3. Los parámetros presupuestarios modifican las consideraciones del sistema y las opciones iniciales de materiales.
   4. Las restricciones normativas determinan todo el enfoque de los procesos de diseño.
2. Fase de desarrollo del diseño:
   1. La investigación de la normativa evita problemas de cumplimiento durante el diseño detallado.
   2. Los estudios de viabilidad validan los enfoques de los sistemas mecánicos y estructurales.
   3. Las aportaciones de las partes interesadas recabadas en una fase temprana influyen directamente en los ajustes del diseño detallado.
   4. Las condiciones del emplazamiento determinan la coordinación mecánica, eléctrica y de fontanería.
3. Fase de documentación de la construcción:
   1. Los datos detallados de la investigación del emplazamiento permiten diseñar cimientos más precisos.
   2. La investigación exhaustiva de la normativa garantiza que los planos estarán listos para obtener los permisos.
   3. Las relaciones establecidas con los consultores mejoran enormemente la fluidez del proceso de coordinación técnica.
   4. Las restricciones identificadas previamente evitan retrasos en la entrega de la documentación.
4. Fase de construcción:
   1. La preparación exhaustiva del emplazamiento es posible gracias al conocimiento de una serie de condiciones.
   2. El número de sorpresas y solicitudes de cambios se reduce gracias a una planificación minuciosa.
   3. Los procesos de obtención de permisos se agilizan gracias a unas solicitudes bien documentadas.
   4. La coordinación de los contratistas mejora considerablemente gracias a los parámetros establecidos para el proyecto.
5. Impacto a largo plazo del proyecto:
   1. La eficiencia operativa se mejora gracias a los sistemas planificados en la fase de prediseño.
   2. Las consideraciones de mantenimiento se integran desde el principio en el proceso.
   3. Se identifican, analizan y preservan las posibilidades de expansión futura.
   4. El rendimiento energético se optimiza mediante un análisis temprano.

Un prediseño inadecuado crea problemas acumulativos que se vuelven cada vez más costosos de resolver a medida que avanza el proyecto. Los cambios de diseño descubiertos más adelante requieren operaciones de reelaboración exhaustivas que involucran múltiples disciplinas, mientras que las sorpresas durante la construcción son una causa frecuente de sobrecostos significativos y retrasos en el proyecto. Este es un gran ejemplo de la importancia del trabajo de prediseño minucioso para los procesos de diseño, ya que actúa como determinante fundamental del éxito del proyecto.

Actividades principales en la fase de prediseño

Componentes esenciales del prediseño:

• Programación del proyecto, incluida la definición de las necesidades espaciales y los requisitos funcionales
• Investigación del emplazamiento, que abarca el análisis físico, medioambiental y normativo
• Evaluación de la viabilidad, que consiste en la evaluación de la viabilidad técnica y financiera
• Coordinación de las partes interesadas, que comprende la participación del cliente, la comunidad y los organismos reguladores
• Identificación de riesgos, con los posibles retos y las opciones de mitigación con las que se puede trabajar

En lugar de basarse en suposiciones, los arquitectos realizan actividades específicas para revelar las características, limitaciones y oportunidades únicas de cada proyecto. Estas actividades básicas crean la base informativa que permite tomar decisiones de diseño fundamentadas a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.

Establecimiento de los objetivos y requisitos del proyecto

El establecimiento de los objetivos del proyecto va más allá de las conversaciones con el cliente para desarrollar una comprensión completa de sus requisitos, incluidos tanto los expresados como los no expresados. Los arquitectos llevan a cabo debates estructurados que revelan no solo lo que el cliente dice que quiere, sino también lo que necesita para alcanzar sus objetivos subyacentes. Se trata de un proceso capaz de revelar prioridades contradictorias y expectativas poco realistas, todas las cuales deben resolverse antes de iniciar cualquier trabajo de diseño.

Las preguntas típicas de programación incluyen:

• ¿Cómo se van a utilizar los espacios a diario?
• ¿Cuáles son los requisitos de ocupación máxima?
• ¿Existen requisitos de accesibilidad que superen los mínimos establecidos por la normativa?
• ¿Qué flujos de trabajo operativos necesitan apoyo?
• ¿Cómo podrían cambiar las necesidades de espacio con el tiempo?
• ¿Qué equipos o tecnología deben incorporarse?

Una recopilación eficaz de los requisitos debe permitir explorar las necesidades operativas del cliente, junto con sus prioridades funcionales, sus preferencias estéticas y sus objetivos a largo plazo. A menudo incluye preguntas sobre el uso del espacio, los indicadores de éxito y los patrones de ocupación. Este trabajo de investigación suele revelar diversas complejidades ocultas que tienen un impacto sustancial en los enfoques de diseño, como las necesidades de expansión futura, los requisitos de accesibilidad o las consideraciones relativas a equipos especializados.

Algunos ejemplos comunes de requisitos que se pueden descubrir en esta fase son:

• Las instalaciones médicas requieren capacidades específicas para el control de infecciones.
• Los entornos comerciales necesitan determinadas capacidades de iluminación y exposición.
• Las cocinas de los restaurantes no pueden funcionar sin sistemas de ventilación específicos.
• Los espacios educativos deben contar con mobiliario flexible y integración tecnológica.
• Los proyectos residenciales deben adaptarse a las condiciones de vida de varias generaciones diferentes.

Realización de análisis del emplazamiento e investigación contextual

El análisis del emplazamiento es una investigación exhaustiva del entorno, la normativa y el contexto que va más allá de la simple medición de los límites de la propiedad. Los arquitectos deben examinar la topografía, las condiciones del suelo, los patrones de drenaje, la vegetación y los factores climáticos que influyen en las posibilidades de diseño. También investigan el carácter del barrio, el contexto histórico y los precedentes arquitectónicos que sirven de base para las respuestas de diseño adecuadas.

Componentes generales del análisis físico del emplazamiento:

• Estudios topográficos con pendientes, cambios de elevación y requisitos de nivelación
• Evaluación de los servicios públicos, como la ubicación y la capacidad de los servicios de agua, alcantarillado, gas y electricidad
• Evaluación del estado y las posibilidades de reutilización adaptativa de las estructuras existentes
• Investigación geotécnica de la capacidad de carga del suelo y los requisitos de cimentación
• Análisis de la vegetación, incluyendo el paisajismo, los árboles maduros y las oportunidades de conservación

La investigación normativa y contextual debe ser muy exhaustiva, con un análisis normativo de los requisitos de zonificación, los códigos de construcción, las directrices de los distritos históricos y las normativas medioambientales. Los arquitectos estudian los requisitos de retranqueo, las restricciones de altura, las obligaciones de aparcamiento y otras limitaciones que definen el marco del diseño. El conocimiento de todos estos parámetros desde el principio ayuda a evitar costosos rediseños si más adelante se descubre algún tipo de restricción.

Herramientas de investigación digital:

• Bases de datos del sistema de información geográfica municipal (SIG) para obtener información sobre zonificación y servicios públicos
• Bases de datos de conservación histórica y registros de estudios
• Documentación de vistas de calles para conocer el contexto
• Mapas de inundaciones de la FEMA y bases de datos medioambientales
• Fotografía aérea y análisis de imágenes satelitales

Realización de estudios de viabilidad y evaluaciones de riesgos

Los estudios de viabilidad evalúan si los objetivos del proyecto se ajustan a las realidades del emplazamiento, las restricciones presupuestarias y los requisitos normativos. Los arquitectos evalúan la complejidad de la construcción, identifican los retos técnicos y evalúan si los programas propuestos se ajustan de forma realista a las restricciones existentes en el emplazamiento. Este análisis también suele revelar la necesidad de ajustar el alcance del proyecto o explorar enfoques alternativos antes de iniciar cualquier trabajo de diseño.

Un enfoque proactivo de la evaluación de riesgos permite formular estrategias de mitigación tempranas que sustituyen la resolución reactiva de problemas durante las fases posteriores de la realización del proyecto.

Factores clave de viabilidad y riesgo:

• Restricciones del emplazamiento
• Retos de construcción
• Factores comunitarios
• Cumplimiento normativo
• Preocupaciones medioambientales
• Condiciones del mercado

Identificación de las restricciones presupuestarias y las expectativas en cuanto al calendario

El análisis presupuestario ayuda a examinar cómo las restricciones financieras afectan a las posibilidades de diseño y al alcance del proyecto. Los arquitectos tratan de ayudar a los clientes a comprender la relación entre el presupuesto, la calidad y la complejidad del proyecto, lo que a menudo da lugar a conversaciones difíciles sobre la necesidad de tener expectativas realistas.

Componentes del presupuesto y el calendario:

• Preparación del emplazamiento
• Costes de construcción
• Duración de los permisos
• Honorarios de diseño y permisos
• Programación de la construcción
• Calendario de diseño

El desarrollo del calendario identifica las dependencias de la ruta crítica y los posibles retrasos que podrían afectar al proceso de finalización del proyecto, lo que ayuda a establecer calendarios realistas y a evitar plazos imposibles que comprometan la calidad del diseño.

Visualización del concepto de diseño inicial

La visualización del concepto inicial ayuda a destacar diversas posibilidades de diseño, lo que facilita el debate entre las partes interesadas sin comprometerse directamente con una opción concreta. Los arquitectos exploran diferentes enfoques para la organización del emplazamiento y la disposición del programa con la ayuda de bocetos preliminares, diagramas y estudios espaciales.

Entre los numerosos métodos de visualización para proyectos de construcción se incluyen, entre otros, los siguientes:

• Diagramas conceptuales: diagramas de burbujas que muestran las relaciones espaciales y las adyacencias del programa
• Bocetos de planificación del emplazamiento: patrones de circulación, opciones de ubicación de los edificios
• Estudios de volumetría: relaciones de escala y exploración de formas en tres dimensiones
• Investigación de precedentes: proyectos de referencia que demuestran enfoques de diseño exitosos
• Colaboración digital: plataformas dedicadas a recopilar las aportaciones de las partes interesadas y compartir conceptos
• Flujos de trabajo de procesos: estudios de las relaciones funcionales entre los elementos de diseño y diagramas de secuencias operativas

Las visualizaciones iniciales no son compromisos de diseño, sino herramientas de comunicación. Ayudan a identificar posibles problemas u oportunidades de alineación antes de realizar inversiones sustanciales en el diseño.

Herramientas esenciales para el prediseño

Los flujos de trabajo modernos de prediseño combinan métodos de investigación tradicionales y plataformas digitales especializadas. Un enfoque híbrido permite a los arquitectos mejorar la precisión y agilizar los procesos de recopilación de información. Aprovechan las herramientas de análisis del emplazamiento, las bases de datos de investigación y las plataformas de colaboración para realizar investigaciones exhaustivas de manera eficiente. Encontrar la mejor combinación de herramientas para un fin específico permite realizar un trabajo de prediseño completo, al tiempo que se mantiene el impulso del proyecto y la coordinación de las partes interesadas.

Herramientas de análisis e investigación del emplazamiento en el prediseño

• Equipos de topografía: unidades GPS y hardware para mediciones láser con el fin de crear una documentación precisa del emplazamiento.
• Tecnología de drones: evaluación de las condiciones del emplazamiento con fotografía aérea y cartografía topográfica.
• Plataformas SIG: bases de datos municipales para la zonificación, los servicios públicos y el análisis de superposición medioambiental.
• Servicios geotécnicos: análisis del suelo, registro de perforaciones, evaluación de la capacidad de los cimientos.
• Monitorización medioambiental: evaluación del hábitat y pruebas de contaminación.
• Localización de servicios públicos: radar de penetración en el suelo para la cartografía de infraestructuras, así como servicios de marcado de servicios públicos.

Plataformas de investigación y documentación en la fase previa al diseño

• Bases de datos municipales: recursos sobre códigos de construcción y sistemas de seguimiento de permisos, así como mapas de zonificación en línea
• Bases de datos de conservación histórica: designaciones de lugares emblemáticos locales, listados en el Registro Nacional, información sobre el hábitat de especies en peligro de extinción
• Bases de datos medioambientales: registros de contaminación de la Agencia de Protección Medioambiental (EPA), mapas de inundaciones de la Agencia Federal para la Gestión de Emergencias (FEMA), datos sobre hábitats de especies en peligro de extinción
• Recursos sobre códigos de construcción: Normas de accesibilidad, códigos del Consejo Internacional de Códigos (ICC), enmiendas locales (cuando corresponda)
• Programas de estimación de costos: Herramientas de fijación de precios de materiales, redes de contratistas locales, bases de datos RSMeans (bases de datos de estimación de costos)
• Plataformas de investigación jurídica: Registros de escrituras y búsqueda de convenios, así como documentación sobre servidumbres

Herramientas de colaboración y comunicación en la fase previa al diseño

• Plataformas de gestión de proyectos: Programas capaces de realizar un seguimiento de los plazos, coordinar tareas y facilitar la comunicación entre equipos
• Sistemas de intercambio de archivos: soluciones de almacenamiento centralizado de documentos con gestión de accesos y control de versiones
• Videoconferencia: herramientas que pueden utilizarse para llevar a cabo sesiones de revisión del diseño, visitas al emplazamiento y reuniones a distancia con las partes interesadas
• Herramientas de encuesta digital: cuestionarios en línea, gestión de las aportaciones de las partes interesadas y soluciones de recopilación de comentarios
• Programas de presentación: aplicaciones para informar sobre el progreso, visualizar conceptos y comunicarse con los clientes
• Documentación móvil: son imprescindibles las funciones de etiquetado de fotos, notas de campo y registro en tiempo real del estado del emplazamiento

La selección eficaz de las herramientas depende en gran medida de la complejidad del proyecto, el tamaño del equipo y los requisitos del cliente. Los proyectos residenciales básicos solo necesitan levantamientos topográficos estandarizados e investigación en bases de datos municipales, pero los desarrollos comerciales más complejos exigen análisis GIS exhaustivos, estudios medioambientales y amplias capacidades de coordinación de las partes interesadas. Por lo tanto, el objetivo principal de la selección de programas es siempre encontrar herramientas que se adapten a las necesidades específicas de información previas al diseño, sin complicar en exceso el proceso de investigación.

Colaboración digital en los flujos de trabajo previos al diseño

Las plataformas de colaboración digital han cambiado la forma en que los equipos de arquitectura abordan la coordinación de las actividades de prediseño, así como la gestión de las aportaciones de las partes interesadas y el mantenimiento de la documentación del proyecto. Las plataformas son herramientas específicas que tienen por objeto abordar los retos únicos de una fase de prediseño con un gran volumen de información, creando un entorno centralizado en el que se pueden recopilar, analizar y compartir los resultados de diversas investigaciones entre los equipos del proyecto. La selección y la implementación eficaz de una plataforma es una forma excelente de mejorar las tasas de éxito de los proyectos y los resultados del prediseño al mismo tiempo.

Funciones específicas de la plataforma para la coordinación previa al diseño

Revizto destaca en la colaboración visual y el seguimiento de incidencias, lo que permite a los equipos coordinar los resultados de sus análisis del emplazamiento, los descubrimientos normativos y los comentarios de las partes interesadas en un único entorno 3D. Las funciones de comunicación en tiempo real permiten debatir de forma inmediata y sin demoras las condiciones del emplazamiento y los resultados de la investigación. Las funciones de documentación garantizan que todos los descubrimientos previos al diseño se registren y sean accesibles durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Autodesk Construction Cloud ofrece capacidades integrales de gestión de proyectos con una sólida integración con programas de diseño, lo que lo convierte en una herramienta valiosa para los equipos que comienzan los procesos de modelado de información de construcción (BIM) durante la fase de prediseño. Sus capacidades de gestión de documentos manejan una amplia gama de tipos de archivos generados durante la investigación previa al diseño, mientras que sus herramientas de colaboración ayudan a coordinar las aportaciones de los consultores y las presentaciones reglamentarias.

Procore ofrece sólidas capacidades de gestión de proyectos que son especialmente eficaces para los equipos centrados en la construcción. Cuenta con potentes funciones de control de documentos y comunicación que proporcionan capacidades de coordinación para la amplia comunicación con los consultores, típica de las complejas investigaciones previas al diseño.

Ventajas principales de las plataformas de colaboración:

• Almacenamiento centralizado de la información
• Comunicación en tiempo real
• Capacidades de control de versiones
• Opciones ampliadas de gestión del acceso
• Mayores oportunidades de seguimiento del progreso
• Documentación enriquecida de las decisiones

Los ejemplos anteriores son solo una pequeña parte de lo que ofrece el mercado. La selección de la plataforma debe ajustarse a una serie de factores importantes, como las preferencias de flujo de trabajo del equipo, los ecosistemas de programas existentes, los requisitos de complejidad del proyecto, etc. Los proyectos residenciales sencillos rara vez necesitan más que funciones básicas de intercambio de archivos y comunicación, pero los desarrollos complejos y multifacéticos pueden beneficiarse enormemente de la adopción de una plataforma de gestión de proyectos integral con funciones de coordinación avanzadas.

Retos y consideraciones en la fase de prediseño

El trabajo de prediseño consiste en navegar por la compleja dinámica de las partes interesadas, los requisitos cambiantes del proyecto y las diversas incertidumbres que pueden interferir en la toma de decisiones y el avance del proyecto. Estos retos deben gestionarse con cuidado, manteniendo un equilibrio entre la minuciosidad, la eficiencia y la flexibilidad. De este modo, el proyecto podrá seguir adaptándose a la nueva información y a las circunstancias cambiantes cuando sea necesario. Comprender los retos comunes del prediseño ayuda a los arquitectos a crear estrategias proactivas para minimizar las interrupciones y mantener el impulso del proyecto.

Gestión de las expectativas del cliente y del alcance del proyecto

Las expectativas de los clientes durante la fase previa al diseño suelen superar lo que es realmente posible con las limitaciones presupuestarias, las restricciones del emplazamiento y los requisitos normativos actuales. Los arquitectos deben mantener conversaciones estratégicas para alinear las aspiraciones de los clientes y la realidad del proyecto sin influir negativamente en el entusiasmo general.

La gestión del alcance se convierte en un reto cuando la investigación previa al diseño revela complejidades que no eran evidentes durante las conversaciones iniciales. Las investigaciones adicionales del emplazamiento, la ampliación de los requisitos normativos y el aumento de los costes de construcción pueden hacer necesario ajustar el alcance, lo que puede resultar decepcionante para los clientes. Los arquitectos de éxito enmarcan estos descubrimientos como una valiosa mitigación del riesgo y ofrecen opciones claras para seguir adelante con los parámetros revisados.

Retos comunes en la gestión de las expectativas:

• Presupuesto frente a programa, cuando los espacios o características deseados superan la financiación disponible
• Limitaciones del emplazamiento en forma de restricciones físicas que limitan el tamaño o la ubicación del edificio
• Restricciones normativas, incluidos los requisitos de zonificación o los códigos que limitan las opciones de diseño
• Presión del calendario, que da lugar a fechas de finalización poco realistas que ponen en peligro la calidad del diseño
• Preferencias estéticas: deseos de estilo que entran en conflicto con las realidades del emplazamiento o del presupuesto
• Flexibilidad futura: expectativas de ampliación que superan la capacidad actual del emplazamiento

Gestión de los ajustes del alcance previos al diseño y los cambios en los requisitos

Las fases previas al diseño suelen aportar nueva información que lleva a los clientes a replantearse los parámetros iniciales del proyecto. Por ejemplo, el análisis del emplazamiento puede revelar oportunidades de desarrollo que amplían el alcance del proyecto. Por otra parte, la investigación normativa puede identificar restricciones que requieren modificaciones significativas del programa. Los cambios basados en la información son diferentes de las solicitudes específicas de los clientes, pero deben gestionarse con cuidado para evitar sobrecostes y retrasos en el calendario.

Tipos generales de cambios en el alcance del prediseño:

• Descubrimientos en el emplazamiento: condiciones del suelo, servicios públicos o servidumbres que afectan a la ubicación del edificio
• Hallazgos normativos: requisitos normativos que exigen una modificación activa de la distribución del espacio o de los sistemas del edificio
• Aportaciones del vecindario: cambios provocados por diversas preocupaciones de la comunidad
• Refinamiento del presupuesto: mayor precisión de las estimaciones de costes que exigen ajustes en el programa
• Comentarios de las partes interesadas: requisitos adicionales de los organismos reguladores o de los grupos de usuarios
• Restricciones técnicas: limitaciones de ingeniería que influyen en las configuraciones propuestas para el edificio.

Una gestión eficaz de los cambios en la fase previa al diseño debe basarse en una documentación clara que destaque cómo la nueva información afecta a los parámetros del proyecto existente o a los costes asociados. Los arquitectos deben ser capaces de distinguir entre los cambios impulsados por una mejor comprensión y los que reflejan la evolución de las preferencias del cliente, creando protocolos diferentes para cada tipo de modificación.

Conceptos erróneos comunes sobre la fase de prediseño

Muchos clientes subestiman la complejidad y el valor del trabajo de prediseño, considerándolo una actividad preliminar breve y barata. Conceptos erróneos como este dan lugar a una asignación inadecuada de tiempo y presupuesto para un trabajo de prediseño exhaustivo, lo que genera mucha presión para acelerar las fases críticas de la investigación.

Conceptos erróneos más frecuentes entre los clientes:

• «El prediseño es solo papeleo»: una visión de la investigación como un proceso administrativo en lugar de estratégico.
• «Podemos pasar directamente al diseño»: la creencia de que el trabajo creativo puede iniciarse sin ningún tipo de base sobre la que trabajar.
• «El prediseño limita la creatividad»: se da por sentado que la investigación limita las soluciones de diseño en lugar de servirles de base.
• «No debería llevar mucho tiempo»: se subestiman los requisitos de coordinación y la complejidad de la investigación.
• «Ya conocemos nuestro sitio»: un estado de familiaridad que lleva a rechazar el análisis profesional.
• «El prediseño cuesta demasiado»: falta de comprensión del ahorro que supone un trabajo inicial exhaustivo.

Los arquitectos deben educar a los clientes sobre el valor del prediseño, al tiempo que establecen expectativas realistas sobre la duración y los recursos necesarios. El objetivo es demostrar cómo un trabajo de prediseño minucioso permite respuestas de diseño más sofisticadas, al proporcionar una comprensión más profunda del contexto, las limitaciones y las oportunidades que informan y enriquecen la exploración creativa, en lugar de limitarla.

Por qué el prediseño es fundamental para el éxito del proyecto

El impacto de un trabajo de prediseño exhaustivo se hace evidente en forma de reducción de las complicaciones de la construcción y de agilización de los procesos de obtención de permisos. Los resultados prácticos, como la mejora de la satisfacción del cliente, demuestran el retorno cuantificable de la inversión en el trabajo de prediseño, lo que justifica tanto el tiempo como los recursos dedicados al mismo. Los proyectos con un trabajo de prediseño exhaustivo superan sistemáticamente a los que se precipitan en el desarrollo del diseño sin una preparación adecuada.

Prevenir errores costosos mediante una planificación temprana

El análisis del sector de la construcción muestra que los cambios de diseño se encarecen exponencialmente a medida que los proyectos avanzan en las fases de desarrollo. Por ejemplo, si los problemas identificados durante el prediseño cuestan cientos de dólares, los mismos problemas descubiertos durante la construcción cuestan decenas de miles de dólares. Este drástico aumento de los costes se debe a que los cambios en fases posteriores afectan al trabajo ya realizado, lo que requiere la coordinación de múltiples oficios y, a menudo, provoca retrasos en el calendario.

Problemas comunes que se evitan con un diseño previo exhaustivo:

1. Problemas de cimentación, como condiciones del suelo no deseadas
2. Conflictos con los servicios públicos, como la ubicación incorrecta de las infraestructuras
3. Incumplimiento de la normativa en forma de un cumplimiento normativo deficiente
4. Limitaciones de acceso debidas a una logística de construcción ineficiente
5. Restricciones medioambientales, como contaminaciones o humedales

La planificación temprana es fundamental para evitar estos descubrimientos, ya que permite identificar posibles conflictos antes de iniciar el trabajo de diseño. Por ejemplo, una investigación exhaustiva del emplazamiento puede revelar condiciones del suelo que afectan al diseño de los cimientos, la investigación normativa desvela cómo determinados requisitos van a afectar a la configuración del edificio y la coordinación de los servicios públicos evita el costoso traslado de las infraestructuras existentes. Un enfoque proactivo es la clave para muchas de estas medidas, ya que transforma los posibles problemas de construcción en consideraciones previas al diseño que suelen ser mucho más manejables.

Establecer una base sólida para la documentación futura

El trabajo exhaustivo previo al diseño crea repositorios de información organizados que agilizan las fases posteriores del diseño y mejoran la calidad de la documentación. En lugar de apresurarse a recopilar la información que falta durante el desarrollo del diseño, los arquitectos se centran en la resolución creativa de problemas y el perfeccionamiento técnico.

Los cimientos establecidos durante el prediseño también facilitan la tramitación de los permisos y las aprobaciones reglamentarias. El análisis completo del emplazamiento, la investigación exhaustiva de la normativa y los requisitos detallados del programa mejoran la velocidad de tramitación y reducen el número de comentarios de revisión que pueden retrasar la aprobación del proyecto. La alta eficiencia se traduce directamente en mejoras en el calendario y en ahorros de costes a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.

Apoyo al éxito a largo plazo mediante un prediseño estratégico

El trabajo de prediseño estratégico tiene en cuenta no solo los requisitos inmediatos del proyecto, sino también las implicaciones operativas a largo plazo y las posibilidades de adaptación futura. Un enfoque con visión de futuro identifica oportunidades de diseño que respaldan los objetivos del cliente más allá de la ocupación inicial, como los cambios en los patrones de uso, las capacidades de expansión o la evolución de los requisitos tecnológicos.

El pensamiento estratégico a largo plazo aborda los requisitos de mantenimiento, la eficiencia operativa y los costes del ciclo de vida, todos ellos factores que tienen un impacto significativo en el valor del proyecto. El análisis previo al diseño de los sistemas mecánicos, la selección de materiales y la orientación del edificio reduce los costes operativos y mejora el rendimiento del edificio durante décadas después de la finalización del proyecto. Este enfoque holístico demuestra un valor arquitectónico que va mucho más allá de las fases iniciales de diseño y construcción.

Conclusión

La fase previa al diseño es la base estratégica que determina el éxito o el fracaso de un proyecto arquitectónico. La investigación sistemática, el análisis exhaustivo y la planificación cuidadosa ayudan a los arquitectos a transformar las visiones abstractas de los clientes en parámetros de proyecto viables que guían todas las decisiones de diseño posteriores. La investigación temprana guía las decisiones sobre presupuestos y herramientas, agilizando el desarrollo del diseño, evitando errores costosos y garantizando que las soluciones creativas satisfagan las necesidades prácticas dentro de las limitaciones viables.

Un trabajo de prediseño exitoso requiere un equilibrio entre una investigación exhaustiva y un avance eficiente del proyecto, combinando métodos de investigación tradicionales con herramientas digitales modernas para mejorar la precisión y la coordinación. Ser capaz de comprender y gestionar los retos del prediseño, desde la alineación de las expectativas del cliente hasta los conceptos erróneos comunes y la alineación del alcance, permite a los arquitectos navegar con éxito por esta fase. Esto les permite establecer relaciones más sólidas con los clientes y desarrollar soluciones de diseño más informadas que funcionan eficazmente a lo largo de su vida útil.

Puntos clave

• El análisis exhaustivo del emplazamiento revela diversas oportunidades y limitaciones que influyen directamente en las decisiones de diseño, eliminando costosas sorpresas en la construcción.
• La investigación exhaustiva de la normativa garantiza el cumplimiento de los códigos y evita retrasos en la obtención de permisos que pueden descarrilar los plazos o los presupuestos del proyecto.
• La participación estratégica de las partes interesadas fomenta la alineación del proyecto y reduce las complicaciones en la aprobación gracias a la aportación temprana y la gestión de las expectativas.
• Una planificación realista del presupuesto y del calendario establece expectativas adecuadas para los clientes, evitando decepciones que comprometan la calidad del diseño.
• La concienciación proactiva sobre los riesgos transforma los posibles problemas de construcción en consideraciones previas al diseño que se pueden gestionar mediante la resolución temprana de problemas.
• Los sistemas de documentación de calidad crean repositorios de información organizados para agilizar las fases posteriores del diseño y mejorar la toma de decisiones.
• La selección de las herramientas adecuadas adapta los métodos de investigación y las plataformas de colaboración a la complejidad del proyecto sin complicar demasiado las cosas.
• Los esfuerzos de formación de los clientes ayudan a los propietarios a comprender el valor de la fase previa al diseño y a establecer expectativas realistas sobre los resultados y los plazos del proyecto.

Preguntas frecuentes

¿Es necesario contratar a un arquitecto durante la fase previa al diseño?

Los propietarios pueden realizar una investigación básica por su cuenta, pero la participación de un arquitecto profesional ofrece conocimientos especializados sobre los códigos de construcción, las normas de zonificación y los procesos de construcción, lo que hace que el análisis sea mucho más eficaz y preciso. Los arquitectos también tienen relaciones establecidas con consultores y funcionarios reguladores, lo que mejora la coordinación y la recopilación de información en comparación con lo que pueden lograr los propietarios por su cuenta.

¿Qué documentos o resultados se crean durante el prediseño?

El trabajo de prediseño genera una documentación completa, que incluye:

• Informes de análisis del emplazamiento
• Documentos de programación
• Estudios de viabilidad
• Resúmenes de la investigación normativa
• Resúmenes de las aportaciones de las partes interesadas
• Estimaciones presupuestarias preliminares
• Calendarios del proyecto

Estos documentos contribuyen a la creación de una base de datos del proyecto que sirve de base para las decisiones de diseño y proporciona material de referencia para las fases posteriores del diseño.

¿Cuáles son los resultados típicos de la fase de prediseño?

El principal resultado del prediseño es un resumen completo del proyecto que combina todos los resultados de la investigación en parámetros de diseño viables, estableciendo los objetivos del proyecto, las limitaciones, las oportunidades, las expectativas presupuestarias y las directrices normativas.

También existen resultados adicionales en forma de:

• Planos de análisis del emplazamiento
• Diagramas de programación
• Conceptos de diseño preliminares
• Evaluaciones de viabilidad
• Recomendaciones para la composición del equipo de consultores

El alcance específico varía de un proyecto a otro, pero la documentación debe ser suficiente para tomar decisiones de diseño informadas.

¿Cuánto tiempo suele durar la fase de prediseño?

La duración del prediseño varía considerablemente en función de la complejidad del proyecto, los requisitos normativos y las condiciones del emplazamiento. Los proyectos residenciales sencillos suelen llevarse a cabo en cuestión de semanas, mientras que los desarrollos institucionales o comerciales complejos suelen durar varios meses, dependiendo de los estudios medioambientales, los requisitos de participación de la comunidad y las necesidades de coordinación normativa.

Factores principales que afectan al calendario:

• Requisitos normativos: distritos históricos, permisos medioambientales o variaciones de zonificación
• Complejidad del emplazamiento: condiciones potencialmente difíciles que exigen una investigación exhaustiva
• Coordinación de las partes interesadas: múltiples procesos de participación de la comunidad u organismos de aprobación
• Disponibilidad de información: programación de los consultores y acceso a las bases de datos municipales

¿Es importante la fase de prediseño para los proyectos residenciales pequeños?

La fase de prediseño es valiosa para proyectos de cualquier envergadura, aunque el alcance exacto debe ser proporcional al tamaño y la complejidad del proyecto. Incluso los proyectos residenciales pequeños se benefician de la información obtenida del análisis del emplazamiento, la investigación de la zonificación y la revisión normativa, lo que evita costosos retrasos y errores.

En el caso de las obras residenciales, el prediseño debe centrarse en los requisitos de retranqueo, la ubicación de los servicios públicos, las condiciones del suelo y las directrices de diseño del barrio, en lugar de en estudios medioambientales exhaustivos o en la compleja coordinación de las partes interesadas. El uso de enfoques específicos crea diversas oportunidades de reducción de riesgos rentables, al tiempo que garantiza el cumplimiento de los requisitos locales pertinentes.