Beneficios del plan de implantación BIM

Visión general

Cualquier proyecto de construcción importante debe comenzar con la creación de un plan de implantación BIM exhaustivo para que pueda aplicarse y mejorarse durante las distintas fases del proyecto en cuestión. Un plan de implantación BIM es un documento exhaustivo que ayuda a la empresa a identificar todas las ventajas que conlleva la implantación de BIM en las distintas fases del proyecto.

No es infrecuente que un plan de implantación BIM se complique en exceso y se llene de detalles innecesarios, lo que dificulta la identificación de las partes principales del proyecto para evitar que todo el proceso se quede en el mismo punto. En cambio, un plan de implantación BIM adecuado facilita que todo siga su curso y se centre en los detalles más importantes, ahorrando mucho tiempo a todos los participantes.

Las ventajas de una implantación BIM

A continuación, repasaremos algunos de los beneficios más destacados que puede proporcionar un plan de implementación BIM correcto.

• Colaboración: No es raro que cada proyecto de construcción presente alguna diferencia significativa con respecto a los demás tipos de proyecto, como requisitos, normas internacionales, reglamentos, etcétera. Los planes de implementación BIM permiten la colaboración en tiempo real y la corrección de planes para minimizar los problemas innecesarios y los silos entre las tareas del proyecto, permitiendo que cada proyecto reciba toda la atención que necesite, independientemente de las distintas normas.
• Ahorro de tiempo: La compresión del calendario es una de las peores pesadillas para casi cualquier proyecto de construcción. Sorprendentemente, un plan de implantación BIM adecuado es capaz de centrarse en los beneficios más significativos para el proyecto, permitiendo que las distintas partes implicadas no se molesten en detalles innecesarios y causando así retrasos en las entregas del proyecto. La forma en que funciona es que sólo se destacan y describen los detalles más importantes, lo que ayuda a todos a cumplir el calendario y a que apenas se produzcan retrasos.
• Comunicación: Como una de sus piedras angulares significativas, el BIM en general fomenta enormemente la comunicación instantánea entre los distintos equipos y partes implicadas en el proyecto desde el principio, facilitando la delegación y gestión de las distintas expectativas y responsabilidades. BIM también ayuda a la hora de comunicarse con las partes interesadas.
• Ejecución: Es mucho más fácil trabajar con un plan de ejecución BIM centrado en el proyecto en cuestión, lo que facilita la comunicación y la colaboración. También elimina la confusión y la ralentización que se producen cuando hay demasiados formatos de archivo y normas en juego. Un plan correctamente implementado mantiene todo en el buen camino para asegurarse de que el proyecto se realiza a tiempo y dentro del presupuesto.
• Intercambio de datos: Otro beneficio del plan de implementación BIM que prevalece es la transparencia, que hace que los datos de implementación BIM sean accesibles a todos los integrantes del proyecto en cualquier fase, incluidas las partes interesadas, los contratistas y otros. Los datos de implementación BIM incluyen formatos de archivo, detalles, dimensión del modelo y mucho más, y todo ello de forma fácilmente compartible con la posibilidad de actualizar la información a la real en el menor tiempo posible.

Guía de 6 pasos para la implantación del BIM

He aquí los seis pasos principales para crear un plan de implantación BIM. Empezando por la recopilación de información y procediendo como se indica a continuación:

1. Defina su proyecto. Es necesario adquirir información básica sobre el proyecto cuando comience a elaborar su propio plan de implantación BIM. Una de las razones para ello es proporcionar a todas las partes implicadas al menos una línea de base del alcance del proyecto. Algunas de las partes que deben incluirse en este paso son:
   • Nombre del proyecto.
   • Propietario del proyecto.
   • Duración del proyecto.
   • Localización del proyecto.
   • Miembros clave del equipo.
   • Hitos generales del proyecto.

2. Establezca una lista de objetivos específicos para su proyecto. En este paso se trata de averiguar qué beneficios de un plan de implantación BIM serían los más alcanzables para su proyecto específico y definir esas métricas. Algunos ejemplos de beneficios en este paso incluyen:
   • Aumentar tanto la seguridad como la eficacia del proyecto.
   • Mejorar las capacidades y habilidades del equipo.
   • Buscando nuevas áreas de implantación de BIM.
   • Mejorar la calidad del propio proyecto, etc.

3. Elija formas específicas en las que BIM sería útil para su proyecto concreto en las distintas fases. No faltan formas diferentes de aplicar BIM en un proyecto concreto. Algunas de las aplicaciones BIM más típicas son:
   • Análisis de costes.
   • Modelado 3D.
   • Análisis del rendimiento lumínico.
   • Análisis acústico.
   • Análisis de sostenibilidad.
   • Análisis estructural.
   • Gestión de espacios.
   • Supervisión del mantenimiento.

4. Establezca diversos procesos BIM basados en la información recopilada. A pesar de que existe un gran número de posibles aplicaciones BIM, también es importante conocer sus límites, lo que significa que es mejor calcular qué herramientas serían las más beneficiosas y/o tendrían la mayor prioridad para su proyecto específico. Una vez averiguado esto, también es recomendable crearse un mapa general de BIM, en el que se conecten las distintas aplicaciones BIM, sus resultados y los recursos que necesitan para funcionar correctamente. Por ejemplo, la coordinación 3D en forma de detección de colisiones necesita que se apliquen varios modelos diferentes a la vez, incluidos los sistemas de fontanería, los sistemas electrónicos, etc. La visualización de la aplicación BIM, en general, resulta sorprendentemente útil para averiguar los pasos a seguir, así como para decidir si merece la pena utilizar una aplicación BIM concreta o no.

5. Establezca procedimientos y métodos de intercambio de información. Los distintos métodos y procedimientos de intercambio de información entre las partes del proyecto pueden planificarse de antemano. Lo más habitual es hacerlo en forma de tabla, indicando quién interactúa con quién, cuáles son las obligaciones de cada uno, etc.

6. Elija la infraestructura de ejecución adecuada antes de empezar. Esto se reduce a pasar por alto toda la información recopilada anteriormente y averiguar qué plataforma/infraestructura BIM sería la más adecuada para sus objetivos y necesidades específicos. Este paso depende en gran medida de muchas cosas que hemos mencionado antes y, por tanto, debe decidirse como último paso de este plan. Algunos ejemplos de operaciones que deben realizarse en esta fase son:
   • Establecer procedimientos de control de calidad
   • Definir la infraestructura en términos de tecnología
   • Definir los métodos de comunicación, etc.

¿Quién tiene que participar en la creación de un plan BIM?

Todo plan de implantación BIM debe contar con un equipo de planificación reunido en las primeras fases del proyecto. Un equipo así tendría que incluir a representantes de todos los equipos relevantes: contratistas, gestores de instalaciones, ingenieros, diseñadores, contratistas, propietarios, etc. Tanto el propietario como el conjunto de miembros de los diferentes equipos tienen que estar incluidos en este equipo, y también tiene que estar completamente de acuerdo con el plan BIM en cuestión.

La razón principal para ello es que los objetivos originales de cada uno de los diferentes equipos no entren en conflicto entre sí, ya que tener un objetivo y un plan grabados en piedra hace que la finalización global del proyecto sea mucho más fácil para todos los implicados. Una vez definidos y acordados los objetivos principales, es hora de crear un conjunto más detallado de objetivos más pequeños que los coordinadores BIM puedan aplicar fácilmente en las distintas fases del proyecto.

También debe haber un líder de coordinación del plan BIM claramente definido: nunca es el mismo papel. El calendario de desarrollo del plan, la experiencia de cada participante e incluso el método de entrega del proyecto influyen enormemente en la decisión de quién será la parte líder para la creación de este plan BIM específico. Algunas de las funciones más comunes que también podrían desempeñar el papel de líder de un plan BIM son el arquitecto, el director del proyecto, el propietario y el jefe de obra.

Eso no quiere decir que sólo una parte tenga que tener el papel principal en la creación del plan BIM. En algunos casos, puede ser incluso más beneficioso que una de las partes inicie el proceso de creación del plan BIM y que, a continuación, sea otra la que lo complete. Incluso es posible que un equipo de terceros se encargue de la mayor parte de la creación del plan BIM si todos los roles existentes no tienen la experiencia suficiente para este tipo de trabajos.

Deben celebrarse múltiples reuniones para crear un plan BIM adecuado

Desarrollar un plan BIM de forma aislada va en contra de la idea central de BIM como tecnología. Como tal, ninguna de las partes de un proyecto sería capaz de esbozar correctamente todo el plan BIM para todos y, al mismo tiempo, asegurarse de que todas las demás partes se comprometen a cumplir su función en este plan. Aquí es necesaria una colaboración total, pero crear un plan BIM completo en una sola reunión con todos es prácticamente imposible.

Por lo general, la creación de un plan BIM estándar puede dividirse en tres o cuatro reuniones, como mínimo. En este escenario, la primera reunión sería en la que se crea el esquema general de un plan, y todas las demás reuniones son en las que se especifican los diferentes detalles de un plan BIM. En este escenario, también cabe mencionar que todas las reuniones que no sean la primera serían mucho más fáciles de coordinar y programar porque esas reuniones suelen requerir menos personas cuando el esquema ya está hecho y listo.

¿Cuál es el calendario de un plan de implantación BIM?

Es posible dividir el proceso de implantación de un plan BIM en dos etapas: precontractual y postcontractual. La etapa precontractual abarca el periodo previo al acuerdo contractual, en el que los proveedores potenciales proponen sus planes BIM para demostrar sus capacidades a los posibles empleadores y sus requisitos.

La etapa post-contrato, por otro lado, cubre todo lo posterior a la finalización del contrato. Aquí es donde el proveedor que ha ganado el contrato debe ampliar su plan BIM, centrando la mayor parte de sus esfuerzos en su capacidad para crear y apoyar cadenas de suministro. Aquí se ponen en marcha otros dos planes: un Plan de Entrega de Información de Tareas (TIDP) y un Plan Maestro de Entrega de Información (MIDP).

Un TIDP define la responsabilidad de cada tarea, por pequeña o grande que sea. Al mismo tiempo, un MIDP proporciona directrices sobre el flujo de información, entre las que se incluyen la preparación de la información, su desarrollo a través de determinados protocolos, etc.

¿Qué debe incluir un plan de implantación BIM completo?

Existen muchas categorías de información diferentes que debe abarcar un Plan de implantación BIM completo, entre las que se incluyen:

• Fechas críticas del calendario, ubicación del proyecto y descripción son algunos ejemplos de información general del proyecto que debe incluirse en un plan BIM
• Información de contacto del personal clave del proyecto
• Una ilustración detallada del proceso de implantación BIM con ayuda de mapas de procesos
• Una lista de los esfuerzos de colaboración entre los distintos equipos de un proyecto, incluidos los permisos de los archivos, las estructuras de los archivos, las agendas, los calendarios de reuniones, etc.
• La estrategia de entrega elegida para el proyecto, siendo dos de las mayores opciones el diseño-construcción y el diseño-licitación-construcción
• Una visión general del plan de implantación de BIM, con especial atención a lo que justificó la creación de dicho plan
• Una visión más detallada de todos y cada uno de los elementos que BIM puede mejorar en el contexto de este proyecto, incluidos los distintos elementos del modelo, los distintos niveles de detalle, etc.
• Una lista de los entregables que el cliente solicitó que se entregaran con el proyecto.
• Tan pronto como se definan las responsabilidades de las distintas fases del BIM, todas ellas deberán documentarse también en un plan BIM, incluidos tanto los organizadores como el personal necesario para llevar a cabo cada fase del proyecto.
• La estructura detallada del modelo también tiene que documentarse dentro de este plan – ya sean estándares de modelado, estructura de nombres de archivos, estructura del modelo, sistemas de coordenadas, así como muchos otros
• Aparte de todo el software y las normas, hay que utilizar muchos aparatos de hardware diferentes para el plan de implantación BIM – como la infraestructura de red, el hardware propiamente dicho y el software especializado
• Las peticiones del cliente relativas al BIM tienen que definirse y documentarse en un plan BIM
• Para asegurarse de que todos los participantes en el proyecto están trabajando en sus tareas específicas, hay un montón de diferentes procedimientos de control de calidad que se supone que deben ser implementados – y documentados en un plan BIM

Información adicional sobre los planes de implementación BIM:

Otra parte importante es que no existe un plan de implementación BIM universal para cada proyecto. Lo que significa que tiene que haber un plan curado único para cada proyecto, con sus propios beneficios y advertencias, así como varios pequeños detalles o algunos efectos específicos del sector. Desde esta perspectiva, resulta evidente que sólo los equipos que comprendan completamente el propósito y las particularidades de su proyecto serían capaces de crear un buen plan de implantación BIM. Por suerte, existen algunas formas de evitar que las empresas empiecen de cero cada vez que se crea un nuevo proyecto.

Por ejemplo, no es infrecuente que las empresas dispongan de plantillas en las que pueden basarse los planes de implantación, rellenando distintos tipos de información según los diversos requisitos del proyecto específico. En definitiva, hay una plétora de beneficios que se derivan de seguir un plan de implantación BIM, y las empresas no deben tener miedo de probar algo nuevo para alcanzar cotas aún mayores que antes.