Ziele und Funktionen des Baumanagements

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Funktionen des Baumanagements

Baumanagement ist ein Thema von erheblicher Bedeutung für jede Art von Bauvorhaben. Das Baumanagement soll das Projekt zum Erfolg führen, von den ersten Planungsentwürfen bis zur Instandhaltung nach dem Bau.

Man kann davon ausgehen, dass sich der gesamte Arbeitsbereich des Baumanagements in verschiedene Funktionen aufteilen lässt. Fachleute auf diesem Gebiet unterteilen den gesamten Prozess oft in sechs verschiedene Funktionen, die das Baumanagement durchlaufen muss, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen.

Planung

Obwohl es sich technisch gesehen nur um eine der sechs Funktionen des Baumanagements handelt, ist die Planung dennoch für den Erfolg eines jeden Projekts unerlässlich. Noch bevor ein Projekt begonnen wird, sollte es von Anfang bis Ende geplant werden.

Diese Funktion befasst sich in der Regel mit der Schätzung von Aufgaben, der Dauer und so weiter. Die Planung ist für das ordnungsgemäße Funktionieren der verschiedenen Teile eines Projekts unerlässlich. So ist es zum Beispiel wesentlich schwieriger, ein korrektes Budget zu erstellen und einen Zeitplan zu entwickeln, wenn kein entsprechender Plan vorhanden ist.

Kosten

Die Budgetierung ist eine weitere wesentliche Funktion des Baumanagements, einschließlich der Schätzung der Gesamtausgaben und -einnahmen eines Projekts. Die Einhaltung eines realistischen Budgets hilft, alle Arten von Problemen zu vermeiden, wenn der tatsächliche Preis für etwas von der Schätzung abweicht.

Darüber hinaus ermöglicht ein korrekt geschätztes Budget eine schrittweise Bezahlung, was für kleinere Unternehmen und Subunternehmer unglaublich nützlich ist. Die Gesamtheit der Kosten eines Projekts wird in der Regel in einem «Kostenplan» festgehalten, der einen allgemeinen Überblick über die Kosten jedes einzelnen Schritts sowie über die Gesamtkosten für das gesamte Projekt gibt.

Der Hauptunterschied zwischen dem Kostenplan und dem Budget besteht darin, dass der Kostenplan aufzeigt, wofür das Geld ausgegeben wird, während es beim Budget darum geht, die Obergrenze der Ausgaben für ein Projekt zu ermitteln.

Zeit

Eine der wichtigsten Regeln, die im Bauwesen allgemein bekannt sind, ist, dass mehr Zeit, die für ein Projekt aufgewendet wird, mehr Kosten bedeutet, was ein unerwünschtes Ergebnis ist. Aus diesem Grund ist das Zeitmanagement auch äußerst wichtig, da ein effizientes Zeitmanagement auch dazu beitragen kann, den Gesamtbetrag der Ausgaben zu senken.

Die wichtigsten Fähigkeiten eines Bauleiters in diesem Bereich sind Kommunikation, Prioritätensetzung und Delegation. Alle diese Fähigkeiten sind wichtig, weil jeder Fehler, der mit einer falschen Kommunikation zusammenhängt, zu höheren Projektkosten führt, was für alle Beteiligten ein unerwünschtes Ergebnis ist.

Sicherheit

Das Baugewerbe ist eine hochgefährliche Branche, in der buchstäblich jeder Fehler zu einer Verletzung führen kann. Aus diesem Grund ist die Sicherheit für jeden Bauleiter ein wichtiges Anliegen, denn er muss alle potenziellen Gefahren ermitteln und Sicherheitsvorkehrungen treffen, um diese potenziellen Gefahren zu mindern oder ganz zu vermeiden.

Gute Beispiele für solche Schutzmaßnahmen sind Zoneneinteilung, Schutzausrüstung und so weiter. Darüber hinaus sind Überarbeitung und Erschöpfung ein erhebliches Problem, das nicht übersehen werden darf. Um dieses Problem zu entschärfen, kann der Bauleiter dafür sorgen, dass so wenig Überstunden wie möglich für die regulären Arbeitnehmer anfallen.

Qualität

Qualität im Allgemeinen ist der Prozess der Erfüllung der Kundenerwartungen in verschiedenen Bereichen, weshalb sie einer der wichtigsten Bestandteile des Baumanagements ist. Qualitätsaspekte sind sehr vielfältig und umfassen Arbeitspraktiken, die Qualität des Materials, die Sicherheit des fertigen Gebäudes und vieles mehr. Qualität ist ein wichtiger Eckpfeiler für Subunternehmer, wenn sie sich um Projekte bewerben.

Vertragsverwaltung

Die Vertragsverwaltung ist oft die letzte Funktion des gesamten Baumanagementprozesses, wenn die meisten Funktionen bereits abgeschlossen sind. Es handelt sich um einen Kommunikationsprozess zwischen dem Baumanagementteam und dem Kunden, bei dem es um den Austausch von Informationen und die Berücksichtigung von Änderungen in letzter Minute geht.

Beide Parteien sollten mit der Entwicklung eines Projekts zufrieden sein, die Vertragsbedingungen einhalten und die verschiedenen Projektphasen rechtzeitig abschließen.

CM-Funktionen in verschiedenen Phasen eines Bauprozesses

Da das Baumanagement ein Prozess ist, der sich auf jeden einzelnen Aspekt eines Projekts auswirkt, ist es nicht ungewöhnlich, dass sich jede Funktion des Baumanagements auf alle fünf Hauptphasen eines Projekts auswirkt – Vorentwurf, Entwurf, Beschaffung, Bau und Nachbearbeitung. Auf diese Weise können wir spezifische Unterfunktionen herausfinden, die innerhalb jeder dieser fünf Phasen ausgeführt werden:

1. Vorentwurf
   1. Planung befasst sich mit Funktionen wie dem Management von Informationssystemen, der Projektorganisation, einer Vorentwurfskonferenz über das Projekt usw.
   2. In diesem Stadium, Kosten befinden sich in der Anfangsphase, in der versucht wird, das Baubudget, das Gesamtprojektbudget, die Analyse der spezifischen Kosten und vieles mehr zu schätzen.
   3. Zeit befasst sich vor allem mit der Zeitplanung, und zwar sowohl mit dem Gesamtplan für alles auf einmal (dem sogenannten Masterplan) als auch mit kleineren, detaillierteren Plänen für bestimmte Meilensteine.
   4. Sicherheit beginnt ihre Arbeit so früh wie möglich, indem sie die Personalausstattung für das Projekt, die Sicherheitsmaßnahmen, den Organisationsgrad für dieses Projekt usw. einschätzt.
   5. Qualität Bei der Qualitätssicherung in dieser Phase geht es vor allem um die Klärung aller Einzelheiten des betreffenden Projekts, wie allgemeine Ziele, Arbeitsumfang, Pläne für das Qualitätsmanagement usw.
   6. Die Vertragsverwaltung betrifft nur verschiedene kommunikationsbezogene Angelegenheiten, da das Projekt noch gar nicht begonnen hat.
2. Entwurf
   1. Planung In diesem Abschnitt wird eine proaktivere Haltung eingenommen, indem mit Entwurfsdokumenten und Vertragsvereinbarungen gearbeitet wird, Kostenvoranschläge für das Projekt eingeholt werden, verschiedene Besprechungen mit verschiedenen Parteien durchgeführt werden, diese Parteien konsultiert werden und so weiter.
   2. Kosten Auch in der Entwurfsphase werden Kostenvoranschläge auf der Grundlage erster Schemata und vorläufiger Entwurfsversionen sowie Kostenüberwachungen, Wertanalysen, Kostenvoranschläge für Entwurfsdokumente und vieles mehr erstellt.
   3. Zeit geht es eher darum, sowohl den allgemeinen Zeitplan als auch die spezifischeren Zeitpläne, wie den Entwurfszeitplan, den Bauzeitplan und andere, einzuhalten.
   4. Sicherheit koordiniert Treffen mit dem gesamten Planungsteam, um ein besseres Verständnis des Projektumfangs zu erlangen und einen genaueren Beitrag zu den Sicherheitsvorkehrungen zu leisten.
   5. Qualität ist etwas, das auch hier eine viel aktivere Haltung einnimmt, mit verschiedenen Mitteln der Qualitätskontrolle, Bauprüfungen, Entwurfsprüfungen, Projektfinanzierung mit Überprüfungssitzungen und vielem mehr.
   6. Vertragsverwaltung befasst sich mit Überprüfungssitzungen (insbesondere mit Kunden), Berichterstattung über Projektkosten, Entwurfsphasen, planmäßige Wartung usw.
3. Beschaffung
   1. Planung konzentriert sich zu diesem Zeitpunkt vor allem auf das gesamte Ausschreibungsverfahren und die anschließende Auftragsvergabe (sowie einige andere relevante Sitzungen).
   2. Kosten folgen ebenfalls meist dem Ausschreibungsverfahren, insbesondere wenn es um verschiedene Analysen und Verhandlungen über Angebote geht.
   3. Zeit’Die einzige Frage, die sich zu diesem Zeitpunkt stellt, ist, wie das Ausschreibungsverfahren mit dem Zeitplan des Bauunternehmens zusammenpasst, und kaum etwas anderes.
   4. Sicherheit arbeitet in dieser Phase mit Vertragsanforderungen, Sicherheitsvorlagen, Behörden, schriftlichen Sicherheitsvorschriften usw.
   5. Qualität ist ein wichtiger Bestandteil der Beschaffungsphase und hilft bei vielen angebotsbezogenen Angelegenheiten, wie z. B. der Erstellung der Bieterliste, der Ausarbeitung von Ausschreibungen, der gesamten Beschaffungsplanung und vielen anderen Nuancen.
   6. Vertragsverwaltung ist auch bei Ausschreibungen von großer Bedeutung, da viele ausschreibungsrelevante Informationen mit dem Auftraggeber abgestimmt werden müssen oder ihm zumindest mitgeteilt werden sollten – dazu gehören unter anderem Ausschreibungsbekanntmachungen und -anzeigen, Vorbesprechungen, Angebotsauswertung, Berichte über geplante Wartungsarbeiten und Cashflow-Berichte.
4. Konstruktion
   1. Zu diesem Zeitpunkt Planung wird immer wichtiger und vielfältiger – Koordination der verschiedenen Teile des Projekts, Zeitmanagement, Überwachung des Budgets, Einfordern von Zahlungen, Führen von Aufzeichnungen, Erstellen von Berichten für die Geschäftsleitung usw.
   2. Kosten in der Mitte des Bauvorhabens befassen sich mit der Kontrolle von Änderungsaufträgen sowie mit kostenbezogenen Forderungen, Wertplänen und mehr.
   3. Zeit Bei den Aufgaben des Baumanagements in der Mitte des Bauprozesses geht es darum, sowohl den allgemeinen Zeitplan für die Projektrealisierung als auch den bauspezifischen Zeitplan zu verfolgen, die Einhaltung des Zeitplans zu überwachen, abzuschätzen, was den nächsten Schritt im Zeitplan verzögern kann, Zeitpläne für die Bewältigung verschiedener potenzieller Probleme zu entwickeln usw.
   4. Sicherheit inmitten der Bauarbeiten geht es um Sicherheitsbesprechungen, Sicherheitsaudits, regelmäßige sicherheitsbezogene Berichte und die Durchsetzung der Sicherheit im Allgemeinen.
   5. Qualität Die Qualitätssicherung ist zu diesem Zeitpunkt in vollem Gange: Sie führt Aufzeichnungen, kontrolliert Dokumente, prüft eventuelle Änderungen im Zeitplan, führt Punchlisten und bestätigt das Endergebnis der Bauarbeiten in seiner endgültigen Form.
   6. Vertragsverwaltung führt Qualitätsprüfungen durch, liefert Cashflow-Berichte, führt Aufzeichnungen über den Prozess und gibt diese weiter, arbeitet an der Kommunikation vor Ort, erstellt Projektzusammenfassungen und phasenweise Projektberichte sowie viele ähnliche Funktionen.
5. Nach dem Bau
   1. Planung ist auch wichtig, wenn der gesamte Bauprozess abgeschlossen ist, da Sie immer noch alle Informationen über das Gesamtbudget des Projekts sowie das Baubudget und den analytischen Teil des Ganzen benötigen – um herauszufinden, wie effektiv die Kostenverteilung war.
   2. Die einzige wichtige Funktion, die Kosten bietet, ist der allgemeine Bericht über die Kosten des gesamten Projekts, eine Art Zusammenfassung.
   3. Der Belegungsplan ist die einzige Zeit-bezogene Funktion, die in dieser Phase der Projektrealisierung ausgeführt wird.
   4. Seit Sicherheit sich in erster Linie mit dem Projekt in seinem Entstehungsprozess befasst und nicht die Angelegenheit des Auftragnehmers ist, wenn der Bau abgeschlossen ist, umfasst die Phase nach dem Bau keine spezifischen Funktionen des Baumanagements in dieser Kategorie.
   5. Qualität nimmt auch an der Erstellung des Abschlussberichts nach Abschluss des Bauprozesses teil und führt eine Qualitätsbewertung des Endprodukts mit dem Eigentümer/Auftraggeber durch.
   6. Vertragsverwaltung liefert die meisten «abschließenden» Berichte über das betreffende Projekt, wie z. B. abschließende Genehmigungen, Berichte über die Abschlusszahlung, Abschlussberichte sowie andere Vorgänge – Wartungshandbücher, Garantien, Ersatzteile usw.

Zielsetzung des Baumanagements

Das Baumanagement hat die Aufgabe, die Interessen des Bauherrn zu vertreten, indem es die verschiedenen Phasen der Projektentwicklung überwacht und prüft. Das Hauptziel eines Bauleiters besteht darin, mit den verschiedenen am Projekt beteiligten Parteien zusammenzuarbeiten, um die Ergebnisse innerhalb eines bestimmten Budgets zu liefern, so dass die Standards des Bauherrn erfüllt werden können.

Beim Baumanagement geht es darum, die bestmögliche Abfolge von Maßnahmen und Vorgängen zu bestimmen, um unter den gegebenen Umständen das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, und zwar mit einem ausgearbeiteten Budgetplan, einem detaillierten Zeitplan und unter gleichzeitiger Berücksichtigung von Risikomanagement und Sicherheitsbelangen.

Während das Hauptziel eines Bauleiters offensichtlich ist, ist es auch möglich, eine Liste von Zielen des Baumanagements zu erstellen, die sich auf sechs der zuvor genannten Arbeitsbereiche verteilen – Planung, Kosten, Zeit, Sicherheit, Qualität, Kontaktverwaltung.

• Erstellung von Fortschrittsberichten zwischen verschiedenen Teilen eines Projekts
• Auswahl und Beauftragung von Unterauftragnehmern
• Kostenvoranschläge und Verhandlungen über Zeitpläne und Budgets
• Überwachung der Einhaltung verschiedener gesetzlicher Vorschriften und anderer Regelungen
• Baupersonal und Überwachung der Aktivitäten vor Ort
• Bereit sein, auf verschiedene Probleme oder Notfälle zu reagieren, die zu Verzögerungen bei der Arbeit führen könnten
• Wahl der richtigen Konstruktionsstrategie oder -methode für die jeweilige Situation
• Erläuterung technischer Feinheiten und Vertragsbedingungen für Angestellte oder Fachleute in verschiedenen Bereichen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachleuten wie Ingenieuren, Architekten usw. in diesem Bereich

Schlussfolgerung

Das Baumanagement als Ganzes ist ein relativ kompliziertes Thema, und es gibt viele Nuancen, die damit verbunden sind. Glücklicherweise können wir durch die Aufteilung in mehrere Kategorien die Funktionen und Ziele des Baumanagements viel klarer und prägnanter erklären.