Revizto a augmenté la qualité de nos modèles et amélioré la communication d’équipe

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Une entreprise néerlandaise Ingenieursburo Linssen est une force de construction influente, reconnue sur la scène AEC néerlandaise pour ses conceptions innovantes et ses conseils sur les installations techniques.

Depuis leur bureau à Amsterdam, ils conseillent sur des projets à travers les Pays-Bas et la région environnante, y compris des projets à grande et petite échelle, de nouvelles constructions et des rénovations. Leur adoption précoce et leur compréhension du BIM les ont aidés à garder une longueur d’avance aux Pays-Bas. Depuis qu’ils ont mis en œuvre Revizto, les choses sont passées à un tout autre niveau.

Taco Pover, ingénieur et gestionnaire BIM chez Linssen, raconte comment ils combinent leur flair pour la conception avec la technologie BIM Revizto (plate-forme de collaboration intégrée) pour fournir à leurs clients des installations écoénergétiques, durables et faciles à entretenir.

Un défenseur de l’utilisation de la technologie BIM dans le processus de conception MEP et un leader dans l’utilisation avancée de la modélisation des informations du bâtiment par Linssen.

Taco Pover Engineer

Gestionnaire BIM

Ingenieursburo Linssen

Premiers pas avec Revizto pour Taco Pover

Personnellement, j’ai fait connaissance avec Revizto en 2015 et j’ai été assez impressionné par les performances du logiciel. Chez Linssen, nous avons lancé notre POC Revizto fin 2017 et j’ai finalement pu utiliser Revizto moi-même sur des projets.

Nous recherchions une application pour visualiser et accéder à n’importe quel modèle 3D et une interface facile à utiliser. Revizto fournit cette fonctionnalité et nous n’avons plus besoin d’installer Solibri, Navisworks ou toute autre alternative sur l’ordinateur de tout le monde.

Avant Revizto, la plupart des chefs de projet ne regardaient presque jamais les modèles 3D

Revizto permet aux utilisateurs de visualiser n’importe quel modèle 3D à partir d’une plate-forme facile à utiliser et de créer des commentaires. Les alternatives à Revizto (Navisworks ou Solibri) sont trop compliquées pour une simple visualisation. A part ça : l’inclusion de feuilles 2D est vraiment géniale, je n’ai toujours pas vu d’autre application qui gère l’exportation ou l’inclusion de feuilles 2D aussi facilement.

Revizto améliore la communication entre chacun de nos collègues. Avant Revizto, la plupart des chefs de projet n’examinaient pratiquement jamais les modèles 3D. Grâce à Revizto, même les collègues les moins férus de technologie peuvent se repérer dans les modèles 3D et communiquer directement autour des problèmes.

Implémentation de Revizto dans notre flux de travail

La mise en œuvre a été assez rapide. Nous avons mis en place un ordinateur dédié pour effectuer des exportations nocturnes automatisées de nos projets Revizto. De cette façon, nous avons mis à jour les modèles Revizto chaque matin. Les chefs de projet peuvent avoir un aperçu de l’avancement d’un projet sans avoir à demander des fichiers PDF ou d’autres exportations. Pour nos chefs de projet, j’ai fait des polycopiés décrivant les fonctions les plus importantes de Revizto et fait une petite aide-mémoire pour naviguer dans le modèle.

Il y a eu quelques problèmes initiaux avec les exportations nocturnes, mais heureusement, le service d’assistance de Revizto est toujours rapide avec des réponses, et tout fonctionne bien maintenant. En dehors de cela, convaincre certaines personnes d’apprendre un nouveau logiciel reste tout un défi. Une fois que les gens connaissent leur chemin, ils sont toujours enthousiastes à ce sujet.

Revizto nous a aidés à remplacer de nombreux processus tels que le traçage entre les fichiers PDF pour une révision interne et l’exportation vers Navisworks pour créer des modèles 3D à afficher dans Navisworks Freedom.

Notre workflow global d’ajustement de Revizto ressemble à ceci:

• Mettre en place un projet pour les exportations nocturnes
• Revue des fiches 2D par les chefs de projet
• Revue du modèle 3D par les chefs de projet
• Transférer la détection de conflits dans quelques groupes de conflits de Navisworks Manage vers Revizto
• Filtrez tous les conflits qui doivent être modifiés et créez des problèmes pour ceux-ci
• Échanger des problèmes avec des parties externes par BCF

Gain de temps, meilleure communication d’équipe

Plus que tout, je pense que Revizto a augmenté la qualité de nos modèles en nous donnant un meilleur aperçu des modèles 3D et une meilleure communication. Mettre cela en chiffres de retour sur investissement est difficile. Cependant, cela a amélioré la satisfaction de la clientèle qui, à son tour, nous a permis d’obtenir de nouveaux projets. Néanmoins, certaines économies peuvent être chiffrées :

• Gain de temps: Plus besoin d’exporter Navisworks (une heure par semaine); pas plus entre les exportations PDF (une heure par semaine)
• Communication améliorée: vous pouvez imaginer que l’on peut gagner beaucoup de temps en ne s’envoyant pas d’e-mails mais en créant des problèmes dans Revizto. Non seulement parce que vous avez une capture d’écran directe de votre problème sans avoir à copier/coller une capture d’écran, mais aussi en raison d’une mauvaise communication réduite, ce qui pourrait potentiellement conduire à des projets non modélisés correctement.

Toutes vos informations et communications en un seul endroit

En ce qui concerne le suivi des problèmes de Revizto, nous en avons de nombreuses utilisations:

• Communication interne: tous les collègues ne sont pas toujours au bureau
• Communication externe: créer des problèmes et les regrouper par balises est un excellent moyen de suivre tous les problèmes que vous rencontrez avec des parties externes. Il crée également un journal pour l’ensemble de votre projet. Vous pouvez rechercher des mots-clés et rechercher pour voir si cela a été discuté dans le passé.
• Je l’utilise comme une liste de choses à faire personnelle, en m’attribuant des problèmes.
• Concevoir des réunions: utilisez-le pendant les réunions pour créer des notes sur les tâches à accomplir et les attribuer directement à la bonne personne.

Ce qui est bien, c’est que vous pouvez avoir toutes vos informations et communications sur un modèle en un seul endroit. À l’aide de balises et de la fonction de recherche, vous pouvez documenter chaque décision prise lors de la conception.

Suivi des problèmes au cœur de la collaboration en équipe

Nous avons trouvé que le suivi des problèmes Revizto était utile pour notre communication interne où nous avons généralement environ cinq personnes par projet. Il y a eu quelques projets où nous avons invité des parties externes sur notre licence à coopérer. Un exemple, nous avons eu un architecte qui a utilisé ArchiCAD. L’architecte synchroniserait son modèle architectural 3D et ses feuilles 2D, et nous synchroniserions notre partie MEP (Revit). C’était vraiment perspicace de voir cela se réunir à Revizto comme un bâtiment complet.

Partage des projets Revizto avec les clients

Nous avons un seul projet pour lequel nous avons invité un client dans Revizto. Cela donne au client un aperçu de son projet qu’il n’aurait jamais eu autrement. Ceci est particulièrement utile pour le client car il n’a rien à faire pour cela (export, etc.). Le client était ravi.

Amstel Tower Amsterdam, 27 800 m², mise en service 2018

Kavel 3n4 Amsterdam, 25 000 m², mise en service 2019

Projets avec l’utilisation de Revizto

Jusqu’à présent, nous avons appliqué Revizto à environ 40 projets avec une intensité d’utilisation variable. Parfois, nous exportons un modèle juste pour un aperçu 3D rapide et sur d’autres projets, nous exportons tous les jours depuis un an, gérant les problèmes presque tous les jours.

Avec l’un de nos plus gros projets, nous l’avons utilisé dès notre premier jour avec Revizto. Le projet se compose de 2 tours résidentielles situées à La Haye. Revizto a été utile sur ce projet pour plusieurs raisons. Les chefs de projet ont pu consulter un modèle mis à jour quotidiennement afin de pouvoir suivre l’évolution de notre modèle MEP. Ils ont également eu plus d’informations sur le modèle architectural et structurel, plus que jamais grâce à l’interface simple de Revizto.

L’entrepreneur n’a rien modélisé activement, mais il a vérifié le modèle à l’aide de Solibri. Grâce à l’importation BCF de Revizto, nous avons pu importer ces problèmes et les afficher facilement et conserver tous les commentaires ensemble dans Revizto.

La documentation de l’historique complet du projet fait de Revizto un outil formidable

Pour conclure, je voudrais dire que la grande chose à propos de Revizto est qu’il crée un journal complet de votre projet. Chaque numéro jamais fait sera enregistré et peut être recherché par étiquette, titre, type ou autre. Par exemple: pendant les réunions, vous pouvez prendre des notes avec Revizto et les marquer en conséquence.

Pour chaque problème, vous pouvez comparer la capture d’écran qui a déjà été faite avec la version la plus récente d’un modèle. Même dans ce cas, si vous n’êtes pas sûr de l’apparence des choses: il y a la possibilité de regarder les révisions précédentes de vos modèles, vous pouvez donc toujours remonter dans le temps pour voir comment c’était quand un certain problème a été fait. Il s’agit vraiment de documenter toute l’histoire d’un projet, ce qui en fait un outil formidable.

Bien sûr, la partie la plus délicate consiste à impliquer tout le monde dans le projet et à les encourager à utiliser Revizto au lieu d’utiliser le courrier électronique. Je pense que le plus grand défi à relever est d’amener les personnes qui ne sont pas au fait de la technologie à utiliser des ordinateurs ou des tablettes avec Revizto. Ce défi n’est pas exclusif à Revizto mais à chaque nouveau logiciel introduit.

Récemment, nous avons acheté un HTC Vive. Grâce à Revizto, aucune configuration n’est requise pour afficher tous nos modèles en VR, vraiment cool.

Linssen a appliqué Revizto de loin sur 40 projets, sur plusieurs types de bâtiments, notamment des installations résidentielles haut de gamme, des centres de loisirs, des bâtiments éducatifs et des centres médicaux: