Piles logicielles : autant de solutions, si peu de temps!

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Travis Althouse, Implementation Service Manager – MEP

Des choix, des choix, des choix.

Victaulic, Evolve, Clash Preventer, Tag Placement Tool, COINs, KobiTools et plus encore. Ce ne sont que quelques ADD-ONS pour le logiciel de conception de votre pile ! eSub, Stratus, Revizto, Box, Sharepoint, Viewpoint et plus encore. Il existe encore plus de solutions logicielles qui fonctionnent de manière tangentielle à votre logiciel de conception.

Alors, par où commencer ? Tous ces éléments ont des objectifs très différents, mais les empiler correctement est ce qui compte. Mais par où commencer même à évaluer les outils ?

Tout d’abord, nous devons identifier quelques éléments :

Qui utilise actuellement quels outils, et pour quoi?
Qui a besoin des informations fournies par les outils et pour quoi?
Où sont les failles dans la communication/le flux de travail dans ce que nous faisons actuellement?
Comment un outil s’articulera-t-il avec d’autres solutions (solutions de terrain, table de gravure/coupe, estimation)?

En tant que décideur du département BIM, il est important de rester humble et de reconnaître que le succès du travail augmente de façon exponentielle lorsque l’expert en installation est impliqué dans la pré-planification. Pour cette raison, je recommande toujours de commencer ici :

Descendez à la fabuleuse boutique et obtenez un aperçu de leur fonctionnement.
Rencontrez vos estimateurs et voyez comment le travail se déroule dans leur service.
Visitez un chantier et évaluez comment vos équipes sur le terrain accèdent aux informations et communiquent avec le bureau.

Ce n’est qu’alors que nous pouvons commencer à évaluer par où commencer et à développer des objectifs finaux. Gardez toujours à l’esprit que lorsque le BIM est correctement utilisé, vous pouvez communiquer avec toute l’équipe et à travers toutes les phases d’un projet. Ils doivent tous s’emboîter correctement.

Maintenant que nous avons discuté avec notre équipe et défini des objectifs à court et à long terme, il est temps de dresser une liste de solutions possibles qui correspondront à ce que font actuellement vos concepteurs et apporteront de la valeur aux autres participants « tangentiels » et parties prenantes via le BIM. Les conférences et les plateformes professionnelles sont un excellent endroit pour rassembler une liste restreinte de suggestions qui peuvent fonctionner pour vous. Peut-être que vos estimateurs travaillent beaucoup dans Excel – donc quelque chose comme Kobi Toolkit pourrait être une solution possible pour permettre à Revit de travailler avec des feuilles de calcul. Peut-être avez-vous du mal à envoyer des dessins sur le terrain, vous avez donc besoin de quelque chose comme Box pour donner une place centrale aux documents. Vous êtes peut-être un fabricant et vous avez besoin d’un moyen simplifié de cracher des bobines. Quelque chose comme Stratus est donc essentiel pour permettre à vos équipes de terrain d’avoir leur mot à dire. Quel que soit le besoin de l’outil, essayez de trouver une solution qui s’adapte à autant de flux de travail que possible dans votre organisation.

Cela dit, les plates-formes et les solutions composées et intégrées sont le nec plus ultra. Ce que je veux dire par là, c’est trouver un outil qui permet plusieurs flux de travail lorsqu’il est mis en œuvre correctement. Pour en revenir à quelque chose comme Kobi Toolkit, vous pouvez importer des données via une feuille de calcul et également envoyer des informations très facilement via une feuille de calcul. Ainsi, nous pouvons digérer les informations d’estimation et également les exporter vers notre table de gravure de fabrication ou notre coupe-tube. C’est l’une de mes choses préférées à propos d’un ICP, ou d’une plate-forme de collaboration intégrée, telle que Revizto. Il permet d’emprunter plusieurs chemins et permet un retour d’information et un suivi constants de plusieurs processus au sein de votre organisation et dans d’autres équipes. Quel que soit le chemin que vous empruntez avec quel outil, assurez-vous de faire appel à un expert et de connaître tout ce que votre complément peut faire.

Concentrez-vous sur la mise en œuvre et la formation : faites en sorte que tout le monde up to speed

À ce stade, le processus de mise en œuvre est crucial. Si disponible, assurez-vous de faire appel à un expert de la solution qui peut vous aider à standardiser et à faire prendre conscience de ce qui est nécessaire pour stimuler l’utilisation au sein de votre équipe. Souvent, les membres de l’équipe sont poussés et retirés des projets et des tâches, et peuvent même ne pas savoir que certaines solutions leur sont disponibles. Soyez proactif pour mettre l’outil de choix entre les mains de ceux qui en ont besoin, et assurez-vous que tout le monde est pleinement formé à tous les aspects de l’outil qui les concernent. NE vous attendez PAS à ce que quelqu’un sache simplement qu’il y a quelque chose et comment l’utiliser. Vous seriez surpris de la fréquence à laquelle les outils sont mal utilisés ou ne sont pas optimisés, tout comme sur le terrain. Il appartient au BIM Manager de documenter les processus utilisés et de s’assurer que la formation est dispensée à des intervalles qui ont du sens.

Lors de l’établissement de la formation, assurez-vous de rester à jour avec les mises à jour du logiciel ou des modules complémentaires. La plupart des entreprises qui proposent une solution développent de nouveaux outils et ces développements sont généralement axés sur l’industrie. Assurez-vous donc de rester en contact avec un représentant ou un professionnel de la réussite client pour tous les outils de votre choix. Souvent, ces professionnels sauront comment associer leur logiciel à tous les autres de votre pile contech et fournir des informations sur les options de solution supplémentaires. C’est toujours une bonne idée de suivre l’avis de personnes qui ont « fait ça », surtout à ce stade du développement du BIM en tant qu’outil global !

Créez des métriques et suivez comment cela fonctionne pour vous et votre équipe.

Enfin, prouver que le retour sur investissement est la clé pour obtenir des fonds pour renouveler le logiciel que vous avez empilé et mis en œuvre dans les systèmes de votre entreprise. Assurez-vous donc de tout suivre, en particulier les économies (comme le coût ou le temps) en cours de route. Rassemblez les rapports d’utilisation, joignez les gains/pertes à ces rapports et assurez-vous également de recueillir les commentaires des utilisateurs finaux. S’adresser à votre direction et dire « Jim économise 7 heures par semaine sans chercher de dessins en utilisant notre nouvel outil, et nous avons dépassé le budget de 90 000 $ » est un argument beaucoup plus fort que « ils ont dit qu’ils pouvaient trouver des dessins beaucoup plus facilement ». Gardez toujours cela à l’esprit et faites toujours en sorte que le logiciel fasse ses preuves.

Je vous mets tous au défi de mettre chaque solution à l’épreuve. Faites passer leurs gestionnaires de service/succès à l’essoreuse. Faites travailler votre investissement pour vous! Les solutions logicielles doivent être mises au défi d’être toujours meilleures, en particulier celles en constante évolution. Si vous trouvez un logiciel que vous aimez mais que vous pensez que certains aspects manquent, n’hésitez pas à nous contacter et à donner votre avis. On ne sait jamais, peut-être que lui ou quelque chose de proche peut déjà faire ce que vous cherchez. Croyez-moi, les meilleurs fournisseurs de solutions ADORENT vos commentaires et s’efforcent de mettre en œuvre tout et n’importe quoi pour faciliter votre travail et l’adoption du BIM !