Procore-Konkurrenten und -Alternativen im Jahr 2025: Kostenlose und kostenpflichtige Software-Apps

Was ist Procore?

Procore ist eine Baumanagement-Plattform mit einer großen Auswahl an Funktionen, die darauf abzielen, die Zusammenarbeit zu verbessern und Arbeitsabläufe in verschiedenen Phasen von Bauprojekten zu optimieren. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Lösung mit Funktionen und Fähigkeiten für verschiedene Aspekte des Bauwesens, darunter Produktivität vor Ort, Projektmanagement, Ressourcenmanagement und vieles mehr.

Procore Technologies, der Entwickler und Vertreiber von Procore, wurde 2002 gegründet und bietet unter demselben Namen eine Baumanagement-Software an. Diese Software hat in den letzten zwei Jahrzehnten mehrere Iterationen durchlaufen und sich zu dem aktuellen Procore entwickelt, das zu Recht eine der beliebtesten Baumanagement-Lösungen auf dem Markt ist.

Die Funktionen von Procore lassen sich in mehrere Abschnitte unterteilen, wobei jeder Abschnitt für einen bestimmten Teil des Projektmanagementprozesses zuständig ist.

• Projektmanagement umfasst die Dokumentenkontrolle, umfangreiche Planungsfunktionen, die Delegierung von Aufgaben und die Abschlussüberwachung.
• Finanzmanagement umfasst Zahlungsmanagement, Rechnungsstellungsprozesse, Budgetmanagementfunktionen, vertragsbezogene Arbeitsabläufe und Echtzeit-Einblick in die Budgetierung.
• Qualität und Sicherheit bietet Funktionen für die Meldung von Vorfällen, Sicherheits- und Qualitätschecklisten, die Nachverfolgung von Baustellenbeobachtungen und eine bequeme Vor-Ort-Bewertung von Vorfällen zur besseren Ursachenverfolgung.
• Produktivität vor Ort ist ein Bereich, der Procore aufgrund seiner Funktionen zur Verfolgung der Arbeitsproduktivität, der digitalen Zeiterfassung und der täglichen Arbeitszeiterfassung mit mehreren praktischen Funktionen (aufgetretene Probleme, geleistete Arbeit, Wetterbedingungen usw.) interessant macht.
• Interdisziplinäre Kommunikation wird durch Procore selbst repräsentiert, das eine zentralisierte Kollaborationsplattform mit Benachrichtigungen und Warnmeldungen ist. Im Kontext der Plattform kann eine umfassende Berechtigungsverwaltung durchgeführt werden, und die Existenz mobiler Apps verbessert die Mobilität von Procore als kollaborative Lösung erheblich.

Bemerkenswerte Fähigkeiten und Vorteile von Procore

Procore ist eine außergewöhnliche Lösung mit vielen Funktionen, von denen einige bei den Mitbewerbern weitaus seltener sind. Einige Beispiele für solche Funktionen sind:

• Umfassende Integration von Drittanbieter-Software, einschließlich Cloud-Speichergeräten, Design-Software, Buchhaltungslösungen und mehr.
• Ein Modul mit fortschrittlichen Finanztools, mit detaillierten Prognosen, Finanzverfolgung für mehrere Unternehmen, WIP-Berichten usw.
• Die Unterstützung vieler Währungen und Sprachen bietet einen erheblichen Vorteil für globale Unternehmen, die in verschiedenen geografischen Regionen tätig sein müssen.
• Eine detaillierte Anpassung der Arbeitsabläufe an die Anforderungen jedes Projekts ermöglicht eine Feinabstimmung aller Arbeitsabläufe, um ein Höchstmaß an Effizienz zu erreichen.
• BIM-Kompatibilität ist bei diesen Lösungen eher unüblich, aber die Fähigkeit von Procore, direkt mit 3D-Modellen zu arbeiten, ohne die Plattform zu verlassen, bietet viel mehr Möglichkeiten für die Koordination komplexer Projekte.
• Die Flexibilität und Skalierbarkeit von Procore ist bei den meisten Lösungen dieser Größenordnung schwer zu übertreffen. Dadurch ist Procore sowohl für große als auch für kleine Projekte gleichermaßen nützlich, und der modulare Aufbau der Lösung ermöglicht bei Bedarf eine umfassende Anpassung der Funktionen.

Die Flexibilität und Skalierbarkeit von Procore ist für die meisten Lösungen dieser Größenordnung schwer zu erreichen. Das macht Procore für große und kleine Projekte gleichermaßen nützlich, und der modulare Aufbau der Lösung ermöglicht bei Bedarf eine umfassende Anpassung der Funktionen.

Das Lizenzmodell von Procore

Procore bietet auf seiner Website keinerlei offizielle Preisinformationen an. Die einzige Möglichkeit, an solche Informationen zu gelangen, scheint darin zu bestehen, ein individuelles Angebot beim Unternehmen anzufordern.

Warum nach einer Alternative zu Procore suchen?

Procore ist an sich eine leistungsstarke Plattform für das Baumanagement mit einer Vielzahl von Vorteilen. Gleichzeitig ist sie bei weitem nicht perfekt, und es gibt mehrere Nachteile und andere Nuancen, die potenzielle Kunden dazu zwingen könnten, nach Alternativen zu suchen, darunter:

• Auch wenn die genauen Preise von Procore nicht offiziell für die Öffentlichkeit zugänglich sind, hat es den Ruf, eine teure Lösung zu sein, die sich viele kleine und mittlere Unternehmen auf Dauer nicht leisten können.
• Die Fähigkeit, viele Funktionen einzuführen, ohne dass der Einstieg zu kompliziert und herausfordernd wird, ist eine seltene Leistung auf dem Technologiemarkt, und Procore ist da keine Ausnahme. Oft ist ein erheblicher Zeit- und Ressourcenaufwand für Schulungen erforderlich, um den vollen Umfang des Funktionsumfangs der Lösung zu erfassen.
• Während die Baubranche stark auf Zusammenarbeit und interdisziplinäre Integration (einschließlich Software) setzt, ist Procore dafür bekannt, dass die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen schwierig ist, wenn es darum geht, die Integration von Drittanbietern zu erleichtern und zu unterstützen.
• Die Flexibilität von Procore in Bezug auf die mobile Zugänglichkeit ist begrenzt, da die mobile App im Vergleich zur Desktop-Version eher einfach ist.
• Procore ist auch dafür bekannt, dass der Einstieg vergleichsweise schwierig ist, so dass die Lernkurve für neue Benutzer überdurchschnittlich steil ist.

Um das Beste aus Ihrer Entscheidung im Bereich der Procore-Konkurrenten zu machen, ist es wichtig, ein gutes Verständnis dafür zu haben, was Ihr Unternehmen von einer solchen Software benötigt. Der Markt für Bausoftware ist breit gefächert und ziemlich wettbewerbsintensiv, so dass es sehr schwierig ist, eine Lösung zu finden, die für jede einzelne Situation mit dem gleichen Maß an Effizienz geeignet ist.

Daher hat sich der Markt in eine Vielzahl von Untersektoren aufgeteilt, in denen jede Lösung versucht, sich darauf zu spezialisieren, den bestmöglichen Funktionsumfang in einem engen Bereich von Spezialisierungen zu bieten. Zu wissen, wonach man auf einem solchen Markt suchen muss, ist bereits die halbe Miete.

Wir sollten auch erwähnen, dass die Kompatibilität in jeder Situation mit einer bereits bestehenden Geschäftsumgebung ein Hauptanliegen sein sollte, da das Unternehmen die neue Lösung in seine bestehende Infrastruktur integrieren und vielleicht sogar planen muss, dass die neue Software das Unternehmen in Zukunft unterstützt, was eine ausreichende Skalierbarkeit erfordert.

Methodik zur Bewertung der Procore-Konkurrenten

Glücklicherweise gibt es viele Optionen, die Alternativen zu Procore darstellen können, da der Markt für Baumanagement-Software riesig und vielfältig ist und zudem ein starker Wettbewerb herrscht. Die größte Herausforderung besteht darin, aus Dutzenden potenzieller Alternativen eine einzige Softwareanwendung auszuwählen. Um dieses Problem bis zu einem gewissen Grad zu lösen, stellen wir zehn verschiedene Beispiele für Baumanagement-Lösungen vor, die in bestimmten Situationen Alternativen zu Procore darstellen können.

Zunächst sollten wir jedoch unsere Methodik zur Bewertung potenzieller Alternativen und Konkurrenten von Procore erläutern. In diesem Artikel stellen wir zehn verschiedene Softwareanwendungen vor, die Procore ähneln, wobei jede mit Procore selbst verglichen wird und gleichzeitig ihre eigenen Fähigkeiten hervorgehoben werden. Zu diesem Zweck haben wir die Methodik in vier verschiedene Elemente unterteilt:

• Kundenbewertungen
• Vorteile, Mängel und Hauptmerkmale
• Preismodell
• Persönliche Meinungen

Kundenbewertungen

Echte Nutzerbewertungen haben in den Augen potenzieller Kunden sowohl auf dem B2C- als auch auf dem B2B-Markt einen unglaublichen Wert. Es gab schon immer eine Nachfrage nach Kundenbewertungen für Produkte und Dienstleistungen als Ganzes, und die Softwarebranche bildet da keine Ausnahme. Die Schaffung mehrerer Plattformen zur Aggregation von Bewertungen war unvermeidlich, um den Prozess der Bewertung bestimmter Software vor dem Kauf zu vereinfachen.

In diesem Artikel verwenden wir Ressourcen wie Capterra, TrustRadius und G2. Alle drei verfügen über Hunderttausende bis Millionen verifizierter Nutzerbewertungen, die in Dutzenden von Softwarekategorien übersichtlich dargestellt werden. Jede Plattform hat ihr eigenes Verfahren zur Überprüfung von Bewertungen, um deren Authentizität sicherzustellen und Manipulationen zu vermeiden. Auf Plattformen wie diesen haben die Eigentümer von Produkten auch keine Möglichkeit, Nutzerbewertungen vollständig zu löschen.

Überraschenderweise ist die allgemeine Stimmung der Nutzerbewertungen in Form von numerischen Bewertungen nicht der einzige Vorteil, den sie für unseren Artikel bieten können. Es geht auch um die realen Vor- und Nachteile jeder Lösung, auf die wir im Folgenden näher eingehen werden.

Hauptmerkmale, Vorteile und Nachteile

Eine Liste der Hauptmerkmale wird oft als eines der offensichtlichsten Marketingelemente eines Produkts oder einer Dienstleistung präsentiert. Die tatsächlichen Vor- und Nachteile solcher Optionen lassen sich jedoch nur schwer allein anhand dieser Hauptmerkmale bestimmen. Um dieses Problem zu lösen, verwenden wir Kundenbewertungen von Bewertungsplattformen, um zu bewerten, auf welche Probleme der durchschnittliche Benutzer bei der Arbeit mit einer bestimmten Lösung stoßen könnte.

Es sollte beachtet werden, dass wir versuchen, nur die bemerkenswertesten Vor- und Nachteile bestimmter Lösungen zu erwähnen, und sie müssen in mindestens mehreren separaten Benutzerbewertungen erwähnt werden, um in unserem Artikel zu erscheinen.

Es gibt auch die Tatsache, dass die Hauptfunktionen der Software in bestimmten Situationen immer noch nützlich sein können. Wenn das Unternehmen nicht ausreichend im Internet präsent ist und nicht über die erforderliche Anzahl von Nutzerbewertungen verfügt, können wir diese Hauptfunktionen als Mittel zur Bereitstellung verwertbarer Informationen zu diesem Thema verwenden (nur wenn keine anderen Optionen verfügbar sind).

Preismodell

Die Gesamtkosten für die Implementierung einer bestimmten Lösung ergeben sich aus der Kombination des Preismodells der Software und anderer Faktoren, die oft sehr fallspezifisch sind. Um dieses Problem zu lösen, stellen wir die offiziellen Preisinformationen für jede Softwareanwendung zur Verfügung, da die meisten Unternehmen bei der Suche nach Lösungen auf dem modernen Softwaremarkt ein bestimmtes Budget haben.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass B2B-Softwareanwendungen keine öffentlichen Preisinformationen haben. In diesen Fällen sind uns die Hände gebunden, aber wir versuchen dennoch, so viele offizielle Preisinformationen wie möglich aus öffentlich zugänglichen Quellen bereitzustellen.

Persönliche Meinungen

Die persönliche Meinung des Autors ist der letzte Bestandteil unserer Methodik. Der Hauptpunkt dieses Abschnitts besteht darin, Informationen aus einer völlig subjektiven Sichtweise bereitzustellen, im Gegensatz zu allen oben genannten Informationen, die in erster Linie als objektiv angesehen werden können.

Die Informationen in diesem Abschnitt können einen kurzen Überblick über die Software als Ganzes bieten, eine interessante Tatsache enthalten, die zuvor noch nicht erwähnt wurde, oder etwas völlig anderes. Unser Ziel ist es, etwas auf subjektive Weise darzustellen, um einen gewissen Kontrast zu schaffen.

Kostenpflichtige Procore-Alternativen

Obwohl Procore eine der beliebtesten Baumanagement-Plattformen ist, gibt es viele andere Lösungen, die es in gewisser Weise ersetzen können. Dieser Artikel ist in kostenlose und kostenpflichtige Lösungen unterteilt. Der erste Abschnitt mit kostenpflichtigen Procore-Alternativen umfasst:

• Buildertrend – Am besten geeignet für Bauherren und Renovierer, die Tools für die Kundenkommunikation benötigen
• Autodesk Construction Cloud – Am besten geeignet für disziplinübergreifende Modellkoordination und BIM-Integration
• Jonas Construction Software – Am besten geeignet für Bauunternehmen, die Service-Management-Funktionen benötigen
• Viewpoint – Am besten geeignet für große Bauunternehmen, die eine robuste Buchhaltung mit ERP-Integration benötigen
• Acumatica – Am besten geeignet für mittelgroße Bauunternehmen, die Wert auf Finanzkontrolle legen
• ProjectManager – Am besten geeignet für Teams mit hybrider Projektmethodik, die flexible Planungsansätze benötigen
• eSub – Am besten geeignet für spezialisierte Subunternehmer mit Schwerpunkt auf der Datenerfassung vor Ort
• Smartsheet – Am besten geeignet für kalkulationstabellenorientierte Teams, die zu einem strukturierteren Ansatz für das Projektmanagement übergehen
• Knowify – Am besten geeignet für Dienstleistungsunternehmen, die ein Gleichgewicht zwischen optimierten Back-Office-Prozessen und Feldoperationen anstreben
• Oracle Primavera Cloud – Am besten geeignet für termingebundene Megaprojekte, die ein rigoroses Risikomanagement erfordern

Buildertrend

Buildertrend ist eine Cloud-basierte Lösung für das Baumanagement. Die Zielgruppe sind Renovierer und Bauunternehmer im Wohnungsbau, mit Funktionen wie Kundenkommunikation, Finanzverfolgung, Projektmanagement und mehr.

Buildertrend kann in bestimmten Situationen und Anwendungsfällen als Alternative zu Procore dienen. Es handelt sich um eine flexible Projektmanagementlösung mit Aufgabenzuweisung, Fortschrittsverfolgung und Terminverwaltung sowie Gantt-Planung. Sie bietet umfangreiche Finanzmanagementfunktionen, die Flexibilität einer Webanwendung, die auf vielen Gerätetypen verfügbar ist, und sogar einige Planungsfunktionen.

Es handelt sich auch um eine viel stärker kundenorientierte Lösung – Buildertrend konzentriert sich viel mehr auf die Kundenkommunikation und CRM-Funktionen als auf die interne Projektkommunikation. Das Fehlen detaillierter Schätzfunktionen und einer vereinfachten Dokumentenverwaltung sind ebenfalls bemerkenswerte Nachteile in diesem Vergleich. Dasselbe gilt für die Qualitätskontrolle, die Finanzverfolgung, das Workflow-Management und sogar das Preconstruction-Management.

Beide Lösungen bieten ein gewisses Maß an Mobilität für die Feldverfolgung sowie Funktionen für die Finanzverfolgung, das Projektmanagement und das Management von Subunternehmern.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4,5/5 basierend auf 2,496 Kundenbewertungen
• G2 – 4,2/5 basierend auf 157 Kundenbewertungen

Vorteile:

• Die Erfahrung mit dem Kundensupport wurde in der überwältigenden Mehrheit der Nutzerbewertungen als lobenswert bezeichnet.
• Eine Fülle von Optionen und Funktionen zur Auswahl, darunter Budgetierung, Terminplanung und viele andere Spezialgebiete.
• Die webbasierte Natur von Buildertrend ermöglicht es, Plattform-Updates zu veröffentlichen, sobald sie fertig sind, und bietet häufige Aktualisierungen von Inhalten und Verbesserungen von Funktionen.

Mängel:

• Die Anzahl der auf der Plattform verfügbaren Anpassungsoptionen ist überraschend gering.
• Die Lernkurve der Lösung ist mäßig steil und es kann eine beträchtliche Zeit dauern, bis sich ein neuer Benutzer an die Betriebslogik der Lösung gewöhnt hat.
• Die webbasierte Natur von Buildertrend schränkt die Funktionalität mehrerer Fenster erheblich ein, da separate Fenster nicht miteinander synchronisiert werden können.

Preismodell (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Buildertrend bietet auf seiner offiziellen Website keine Preisinformationen mehr an. Die einzige Möglichkeit ist, ein offizielles Angebot anzufordern.

Meine persönliche Meinung zu Buildertrend:

Buildertrend kann für kleine oder mittelgroße Bauunternehmen sowie für Renovierer und Wohnungsbauer eine brauchbare Alternative zu Procore sein. Der Fokus auf Kundenkommunikation und das Fehlen umfassender Projektmanagement-Funktionen unterscheiden es in gewissem Maße von Procore, aber die Existenz von Kundenportalen, Service-Management und CRM-Integrationen machen es in bestimmten Umgebungen zu einer großartigen Lösung. Leider kann Buildertrend nicht mit der Tiefe und Flexibilität von Procore in den Bereichen Dokumentenkontrolle, Finanzmanagement, interne Zusammenarbeit oder Qualitätskontrolle mithalten. Hinzu kommt, dass Buildertrend nicht viel in Bezug auf Anpassungsmöglichkeiten bietet und seine webbasierte Natur jeden Versuch des Multitaskings unterbindet, da geöffnete Fenster nicht miteinander synchronisiert werden können.

Autodesk Construction Cloud

Das Projektmanagement war der Hauptzweck von Autodesk BIM 360, bevor es als separate Anwendung eingestellt wurde. Jetzt bietet Autodesk Construction Cloud (ACC) alle Funktionen von BIM 360 und mehr. Es handelt sich um eine vielseitige Plattform für das Baumanagement, die zahlreiche Funktionen für das Datenmanagement und die Zusammenarbeit bietet und sich für jede einzelne Phase eines Projekts eignet.

ACC bietet die meisten Funktionen von Procore im Bereich Baumanagement, darunter Funktionen für das Dokumentenmanagement, die nahtlose Zusammenarbeit, die Terminplanung, das Aufgabenmanagement und die Qualitätskontrolle. Es unterstützt auch BIM-Integrationen und bietet unter anderem ein umfangreiches Toolset für die Arbeit mit Anfragen und Angeboten.

Gleichzeitig mangelt es der Lösung von Autodesk an Tiefe im Finanzmanagement, einschließlich Rechnungsstellung, Kostenprognose usw. Ein weiterer bemerkenswerter Nachteil ist die mangelnde Unterstützung für Ausschreibungen vor dem Bau. Dasselbe gilt für die Anpassungsmöglichkeiten, die Procore in viel höherem Maße bietet.

Beide Lösungen sind nach wie vor hervorragend in den Bereichen Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und Berichterstattung vor Ort, um nur einige Beispiele für Gemeinsamkeiten zu nennen.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4,3/5 Bewertung basierend auf 2.201 Kundenbewertungen
• G2 – 4,4/5 basierend auf 3.992 Kundenbewertungen

Vorteile:

• Umfassende Flexibilität mit einer webbasierten Benutzeroberfläche, die Zugriff auf den gesamten Funktionsumfang für viele Geräte und Standorte bietet.
• Möglichkeit, mit Zeichnungen, Zeitplänen, Anfragen, Berichten und vielen anderen Arten von Bauunterlagen zu arbeiten.
• Große Auswahl an Funktionen, wodurch ACC für viele verschiedene Experten im Baubereich nützlich ist.

Mängel:

• Die webbasierte Natur in Kombination mit einer hohen Aktualisierungshäufigkeit kann bestimmte Geschäftsabläufe stören, wenn sie nicht im Voraus berücksichtigt werden.
• Die einzige Möglichkeit, benutzerdefinierte Projektvorlagen zu erstellen, besteht darin, eine der vorhandenen Vorlagen zu ändern. Es gibt keine Möglichkeit, benutzerdefinierte Projektvorlagen von Grund auf neu zu erstellen.
• Hohe Abhängigkeit von der Serverredundanz von Autodesk, da die gesamte Lösung dort gehostet wird und es keinen Offline-Modus oder ähnliches gibt.

Preismodell (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Im Gegensatz zu den meisten Autodesk-Produkten stellt ACC keine öffentlich zugänglichen Preis- oder Lizenzinformationen zur Verfügung.
• Die einzige Information, die aus offiziellen Quellen gewonnen werden kann, ist, dass ACC in mehrere Funktionskategorien unterteilt ist und entweder in Paketen oder als separate Produkte verkauft wird.
• Es stehen drei Paketangebote zur Auswahl:
  • Virtual Design & Construction
  • Preconstruction
  • Construction Operations
• Alternativ kann jedes der neun in Autodesk Construction Cloud enthaltenen Produkte separat erworben werden:
  • Autodesk Build
  • Autodesk Takeoff
  • Autodesk BIM Collaborate Pro
  • Autodesk BIM Collaborate
  • Autodesk Docs
  • Building Connected
  • Assemble
  • ProEst
  • Pyre

Meine persönliche Meinung zu Autodesk Construction Cloud:

ACC ist eine bemerkenswerte Alternative zu Procore, insbesondere in Bezug auf die Dokumentenkontrolle, die Produktivität vor Ort und so weiter. Einer der Stärken von ACC sind die Funktionen für die Zusammenarbeit im Designbereich, wobei sowohl AutoCAD als auch Revit zu den besten Lösungen in ihren jeweiligen Bereichen gehören. Gleichzeitig sind die Funktionen von ACC für die Workflow-Automatisierung und das Finanzmanagement im Vergleich deutlich weniger vielseitig. Die Software hat allein schon genug Nachteile, da sie vollständig von der Serverredundanz von Autodesk abhängig ist und die hohe Aktualisierungshäufigkeit der Lösung, die aufgrund des Cloud-Charakters der Plattform nicht verschoben werden kann, ein Störpotenzial darstellt.

Jonas Construction Software

Jonas Construction Software ist eine umfangreiche Lösung für das Baumanagement mit umfangreichen Buchhaltungsfunktionen. Ihr Hauptzweck ist die Unterstützung des Projektmanagements in der Bauindustrie durch die Abwicklung von Finanz-, Projektmanagement- und Workflow-Management-Aufgaben. Die Hauptzielgruppe von Jonas Construction Software scheinen Bau- und Dienstleistungsunternehmen zu sein, aber die gesamte Bandbreite der Funktionen kann in vielen Situationen auch für andere Spezialisten innerhalb eines Unternehmens nützlich sein.

Jonas Construction Software bietet viele der gleichen Funktionen wie Procore, mit umfangreichen Funktionen für das Dokumentenmanagement, detaillierten Modulen für das Finanzmanagement und sogar allgemeinen Funktionen für das Projektmanagement wie Projektverfolgung, Terminplanung, Aufgabenverwaltung und vieles mehr. Die Software kann auch für Aufgaben im Bereich des Servicemanagements eingesetzt werden, auf die Procore nicht so sehr fokussiert ist, und die mobile Anwendung bietet einen grundlegenden Zugriff auf Projektinformationen von unterwegs.

Einer der größten Nachteile der Lösung von Jonas ist das Fehlen von umfassenden Funktionen für die Zusammenarbeit, einschließlich Aktivitäts-Feeds, Benachrichtigungen, Direktnachrichten usw. Das Fehlen einer Dokumentenversionierung kann sich in bestimmten Situationen als sehr unpraktisch erweisen, und das Fehlen umfassender Funktionen in Bezug auf die Produktivität vor dem Bau und vor Ort stellt einen Rückschritt gegenüber dem Angebot von Procore dar.

Dennoch bieten beide Lösungen ein gewisses Maß an Mobilität sowie die Möglichkeit, Dokumente, Projekte, Aufgaben und Finanzen zu verwalten.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4,1/5 Punkte basierend auf 144 Kundenbewertungen
• TrustRadius – 7,4/5 Bewertung basierend auf 9 Kundenbewertungen
• G2 – 3,1/5 basierend auf 21 Kundenbewertungen

Vorteile:

• Regelmäßige Software-Updates mit Funktionsverbesserungen und Fehlerbehebungen.
• Ein umfangreicher Funktionsumfang, der eine Vielzahl von Anwendungsfällen und Situationen im Bauwesen abdeckt.
• Benutzerfreundliche Oberfläche mit einem praktischen Verwaltungs-Dashboard.

Mängel:

• Inkonsistente Kundensupport-Erfahrung, wobei einige Benutzer über die Jahre hinweg einen ausgezeichneten Support anführen, während andere von wochenlanger geringer bis gar keiner Kommunikation und Fehlerbehebung nach Auftreten von Problemen berichten.
• Einige versprochene Funktionen wurden auch nach Jahren der Entwicklung nicht in die Software aufgenommen.
• Die Navigation kann für Neulinge in bestimmten Bereichen etwas verwirrend sein, insbesondere wenn es um Menüpunkte geht.

Preismodell (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Jonas Construction Software stellt keinerlei öffentliche Preisinformationen zur Verfügung.
• Die gesamte Preisgestaltung für Jonas Enterprise (zu dem Jonas Construction Software anscheinend gehört) ist vollständig kundenspezifisch und nur auf einem angebotsbasierten System verfügbar, ohne dass spezifische Preise veröffentlicht werden.

Meine persönliche Meinung zu Jonas Construction Software:

Jonas Construction Software kann eine brauchbare Alternative zu Procore sein, insbesondere in den Bereichen Finanzmanagement und Buchhaltung. Es verfügt über zahlreiche nützliche Funktionen in den Bereichen Service-Management, Auftragskalkulation und Lohnbuchhaltung, was es zu einem wertvollen Angebot für verschiedene Auftragnehmer macht. Andererseits fehlen der Jonas-Lösung nennenswerte Funktionen für die Zusammenarbeit, was im Vergleich zu Procore einen erheblichen Nachteil darstellt. Auch das Fehlen detaillierter Funktionen für die Produktivität vor Ort ist ein bemerkenswerter Punkt, und die uneinheitliche Benutzererfahrung mit dem Kundensupport kann in Notfällen verheerend sein.

Viewpoint

Viewpoint ist ein Softwareanbieter für die Bauindustrie. Seine Hauptlösung ist Viewpoint Spectrum, das mit Procore konkurrieren kann. Die Funktionen von Viewpoint eignen sich vor allem für große Industrie- oder Handelsprojekte und bieten umfangreiche Buchhaltungs- und Projektmanagementfunktionen.

Viewpoint ist mit seinen robusten Projektmanagementfunktionen und der Einbindung von Gantt-Diagrammen zur besseren Visualisierung eine gute Alternative zu Procore. Es bietet auch ein umfassendes Finanzmanagement und Rechnungswesen mit Budgetierung, Rechnungsstellung, Nachverfolgung von Änderungsaufträgen, Vertragsmanagement und Auftragskalkulation als Hauptfunktionen in diesem Bereich. Zu den weiteren Funktionen der Viewpoint-Lösung gehören Feldmanagement, Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und vieles mehr.

Andererseits fehlen in Viewpoint jegliche Funktionen für Ausschreibungen vor Baubeginn und die Qualitätskontrollfunktionen sind im Vergleich dazu relativ einfach. Die Vielseitigkeit und Anpassbarkeit sowohl der Funktionen zur Dokumentenkontrolle als auch der Funktionen zur Workflow-Automatisierung sind ebenfalls stark eingeschränkt, und das Fehlen anpassbarer Dashboards verringert die Effizienz der Analysefunktionen von Viewpoint erheblich.

Beide Lösungen funktionieren nach wie vor hervorragend, wenn es um das Management der Zusammenarbeit, das Finanzmanagement, das Projektmanagement und den mobilen Zugriff für eine verbesserte Vielseitigkeit und den Zugriff vor Ort geht.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 3,9/5 Bewertung basierend auf 407 Kundenbewertungen
• TrustRadius – 7.9/10 Bewertung basierend auf 116 Kundenbewertungen
• G2 – 4,4/5 basierend auf 14 Kundenbewertungen

Vorteile:

• Große Auswahl an Funktionen und Möglichkeiten im Baubereich, einschließlich Projektmanagement, Finanzmanagement und mehr.
• Umfangreiche Berichtsfunktionen machen es einfach, jeden Bericht im Handumdrehen in eine Excel-Tabelle zu exportieren.
• Die integrierten Berichtsfunktionen haben viel Lob von Endbenutzern erhalten.

Mängel:

• Die Bewertungen der Benutzer scheinen ein sehr uneinheitliches Bild in Bezug auf das Kundensupport-Team zu zeichnen.
• Die Möglichkeiten von Viewpoint zur Integration mit anderer Branchensoftware scheinen etwas eingeschränkt zu sein.
• Subunternehmer und einige andere Baufachleute müssen sich möglicherweise darauf einstellen, dass Viewpoint hauptsächlich für Generalunternehmer arbeitet.

Preismodell (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Viewpoint stellt auf seiner offiziellen Website keine öffentlichen Preisinformationen zur Verfügung.
• Es gibt jedoch eine interessante Webseite, auf der einige grundlegende Kundeninformationen gesammelt werden können, bevor ein Interessent oder Kunde zu einer der vorhandenen Kommunikationsoptionen weitergeleitet wird.
• Auf dem ersten Bildschirm kann zwischen drei Optionen gewählt werden:
  • Kein Kunde
  • Aktueller Kunde
  • Ehemaliger Kunde
• Die letzten beiden Optionen führen beide zu einem vereinfachten Feedback-Formular mit grundlegenden Unternehmensinformationen und einer Handlungsaufforderung, sich erneut mit Viewpoint zu verbinden.
• Bei der ersten Option werden Sie außerdem gefragt, in welcher Branche Sie tätig sind (Generalunternehmer, Schwer-/Straßenbau oder Spezial-/Subunternehmer), sowie nach der Anzahl der Mitarbeiter und Projekte pro Jahr, bevor Sie zu einem etwas anderen Feedback-Formular weitergeleitet werden, das die Wahl zwischen einem Anruf und dem Schreiben einer E-Mail an Viewpoint bietet.

Meine persönliche Meinung zu Viewpoint:

Viewpoint Spectrum kann in Situationen, in denen Projektmanagement und finanzielle Integration im Vordergrund stehen, eine großartige Alternative zu Procore sein. Die Lösung bietet eine nahtlose Finanzberichterstattung, ein umfassendes Vertragsmanagement und viele weitere Funktionen für große und komplexe Bauprojekte. Leider weist sie im Vergleich zu Procore in bestimmten Bereichen Mängel auf, wie z. B. das Fehlen fortschrittlicherer Dokumentenmanagement-Funktionen, die mangelnde Unterstützung für Ausschreibungen vor dem Bau oder die Unfähigkeit, Bauabläufe anzupassen. Die Erfahrung mit dem Kundensupport scheint von einem Benutzer zum anderen sehr unterschiedlich zu sein, und die problematische Integration mit fallspezifischen Bauwerkzeugen kann die Arbeit bei unkonventionellen Bauprojekten oder in unkonventionellen Umgebungen erschweren.

Acumatica

Acumatica ist eine wertvolle Lösung für die Unternehmensressourcenplanung mit Cloud-Fokus. Sie kann in vielen verschiedenen Branchen eingesetzt werden, nicht nur im Baugewerbe, und ihre Projektmanagement- und Finanztools sind vielseitig genug, um selbst bei den komplexesten Projekten und Situationen eingesetzt zu werden.

Acumatica kann in Bezug auf seine Projektmanagement-Fähigkeiten mit Procore mithalten und verwaltet Anfragen, Angebote und Projektmeilensteine mit Leichtigkeit. Es ist auch ein großartiges Tool für das Finanzmanagement, da es die Verwaltung von Finanz-Workflows aus derselben Lösung ermöglicht. Es bietet ein gewisses Maß an Funktionen für die Zusammenarbeit und das Feldmanagement, und die Zentralisierung der Dokumentenverwaltung ermöglicht es, viel häufiger datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Andererseits ist Acumatica in Bezug auf die Möglichkeiten im Bereich der Bauvorbereitung und des Qualitätsmanagements nicht so fortschrittlich wie Procore. Die Lösung ist auch bei weitem nicht so anpassbar und die Möglichkeiten der Dokumentenverwaltung sind etwas weniger vielseitig als bei Procore.

Beide Lösungen können problemlos mit Dokumenten, Finanzen und Aufgaben in Bauprojekten arbeiten, und die Tatsache, dass es sowohl kollaborative als auch mobile Funktionen gibt, verleiht beiden Angeboten eine große Vielseitigkeit.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4,3/5 Punkte basierend auf 152 Kundenbewertungen
• TrustRadius – 8,7/10 Bewertung basierend auf 896 Kundenbewertungen
• G2 – 4,5/5 basierend auf 1.551 Kundenbewertungen

Vorteile:

• Große Auswahl an Projektmanagement- und Finanzfunktionen.
• Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, ohne dass Programmiersprachen erlernt werden müssen.
• Beeindruckende Zentralisierungsfunktionen, die die Möglichkeit bieten, die gesamte Lösung über dasselbe Bedienfeld zu überwachen.

Mängel:

• Die Schwierigkeiten bei der Implementierung scheinen außergewöhnlich hoch zu sein, und einige Benutzer haben festgestellt, dass die tatsächlichen Kosten der Software um ein Vielfaches höher ausfielen als veranschlagt.
• Die Lernkurve für neue Benutzer kann insgesamt sehr steil sein.
• Die Interkonnektivität zwischen verschiedenen Modulen lässt zu wünschen übrig.

Preismodell (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Acumatica bietet auf seiner offiziellen Website keine Preisinformationen an.
• Die einzige Möglichkeit, diese Informationen zu erhalten, besteht darin, ein individuelles Angebot anzufordern.

Meine persönliche Meinung zu Acumatica:

Acumatica ist eine interessante Alternative zu Procore, auch wenn die Hauptzielgruppe Kunden sind, die sich mehr auf ERP-Integration und Finanzmanagement konzentrieren. Zu den größten Stärken von Acumatica gehören Kontaktmanagement, Finanz-Workflows und Auftragskalkulation, und die ERP-Funktionalität kann einen umfassenden Überblick über das gesamte Unternehmen auf einmal bieten. Allerdings ist Acumatica keine dedizierte Baulösung wie Procore, was es in bestimmten Bereichen weniger vergleichbar macht, darunter anpassbare Workflows, erweiterte Analysen und umfangreiches Dokumentenmanagement. Der Preis von Acumatica scheint im Vergleich zu dem, was es bietet, auch etwas hoch zu sein, und die Lernkurve ist viel steiler als bei den meisten Mitbewerbern.

ProjectManager

ProjectManager ist eine umfassende Lösung mit einem selbsterklärenden Namen. Sie bietet flexible Projektmanagement-Funktionen und Cloud-basierte Funktionalität, die über die Baubranche hinausgeht, und stellt eine beachtliche Auswahl an Tools für die Ressourcenzuweisung, Aufgabenorganisation und Projektverfolgung mit einem gewissen Maß an Flexibilität bereit.

ProjectManager kann es mit Procore aufnehmen, wenn es um die Optimierung des Workflow-Managements, die Verfolgung von Zeitplänen und die Zuweisung von Ressourcen geht. Es zeichnet sich auch durch Echtzeit-Dashboards und die Erstellung detaillierter Berichte aus, die den Beteiligten bei der Projektüberwachung von jedem Ort aus helfen. Die integrierten Kommunikationstools von ProjectManager erleichtern die Zusammenarbeit im Team, und die Budgetierungsfunktionen der Plattform ermöglichen eine umfassende finanzielle Kontrolle.

Allerdings fehlen ProjectManager auch einige bemerkenswerte bauspezifische Funktionen, die Procore bietet, insbesondere in Bezug auf die spezialisierte Baudokumentation und die BIM-Integration. Es ist einfach nicht so baufokussiert wie Procore, und auch seine mobilen Funktionen sind im Vergleich relativ einfach.

Beide Lösungen bieten nach wie vor starke Projektvisualisierungsfunktionen sowie eine Reihe zuverlässiger Dokumentenverwaltungsfunktionen und eine Vielzahl von Tools für die Zusammenarbeit, um die Teamproduktivität zu verbessern. Die Cloud-basierte Architektur von Procore und ProjectManager ermöglicht eine bessere Zugänglichkeit und bietet Remote-Teams ein gewisses Maß an Flexibilität, ohne die Konsistenz der gemeinsam genutzten Informationen zu beeinträchtigen.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4,1/5 Punkte basierend auf 340 Kundenbewertungen
• TrustRadius – 8,7/10 Bewertung basierend auf 601 Kundenbewertungen
• G2 – 4,4/5 basierend auf 94 Kundenbewertungen

Vorteile:

• Beeindruckende Vielseitigkeit, Fähigkeit, sowohl kleine als auch große Projekte zu übernehmen.
• Hervorragende Fähigkeiten zur Zusammenarbeit im Team.
• Umfangreiche Projektmanagement-Funktionen mit starken Zeiterfassungsfunktionen.

Mängel:

• Die unkonventionelle Benutzeroberfläche führt bei den meisten neuen Benutzern zu einer etwas steilen Lernkurve.
• Etwas hohe Gesamtkosten, wenn für größere Teams skaliert wird.
• Die Funktion zum Hochladen von Dokumenten ist aus irgendeinem Grund in Bezug auf die Gesamtgröße der Datei eingeschränkt.

Preismodell (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Das Preismodell von ProjectManager umfasst drei primäre Lizenzierungspläne:
  • Team – 13 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Unterstützt bis zu 10 Benutzer gleichzeitig und bietet eine Reihe grundlegender Funktionen wie Projekt-Dashboards, wiederkehrende Aufgaben, Besprechungen und vieles mehr.
  • Business – 24 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Bietet Versionskontrolle, benutzerdefinierte Vorlagen, Risikomanagement usw.
  • Enterprise – Preise sind nicht öffentlich verfügbar. Enthält API-Zugriff, eine benutzerdefinierte Domain, Prioritäts-Support und viele weitere Funktionen.

Meine persönliche Meinung zu ProjectManager:

ProjectManager ist ein bemerkenswerter Konkurrent von Procore im Kontext von Teams und Unternehmen, die flexible Projektkoordinierungsfunktionen ohne die Einschränkungen suchen, die bauspezifische Software normalerweise mit sich bringt. Es bietet eine visuell gesteuerte Gantt-Planung mit detaillierter Aufgabenüberwachung und einem ausgeprägten methodenunabhängigen Ansatz. Sein Metrik-Hub mit Live-Aktualisierung kann dabei helfen, Projektinformationen in verschiedene umsetzbare visuelle Darstellungen umzuwandeln, um die Entscheidungsfindung durch sofortige Einblicke in die Leistung zu erleichtern. Allerdings ist ProjectManager auch nicht besonders für bestimmte Bauaufgaben geeignet, darunter einige der wesentlicheren Beispiele wie dedizierte Workflows für Informationsanfragen oder speziell angefertigte Bauanalysen. Die mobile Anwendung von ProjectManager ist auch dafür bekannt, dass sie bei Teams vor Ort Probleme verursacht, da sie im Vergleich zu ihrer Desktop-Version stark eingeschränkte Funktionen aufweist.

eSub

eSub ist eine spezielle Plattform für das Baumanagement, die speziell für die Zusammenarbeit mit Subunternehmern entwickelt wurde. Sie bietet Cloud-basierten Zugriff und ihr Hauptziel ist die Optimierung der Kommunikation zwischen Baustelle und Büro. eSub bietet eine zielgerichtete Umgebung für Spezialunternehmen mit einer Fülle von Tools, die auf die einzigartigen Arbeitsabläufe und Herausforderungen zugeschnitten sind, mit denen Subunternehmer in ihrer Branche konfrontiert sind.

eSub kann in Bezug auf die Datenerfassungsfunktionen vor Ort mit Procore mithalten, was die tägliche Berichterstattung, die Überwachung der Arbeitsproduktivität und allgemeine Zeiterfassungsaufgaben verbessert. Es zeichnet sich auch durch eine hervorragende Dokumentenkontrolle für Subunternehmer, die Verwaltung von Anfragen und Einreichungen usw. aus. Die mobile Funktionalität von eSub genießt in der Branche hohes Ansehen und bietet Außendienstteams die Möglichkeit, wichtige Informationen in Echtzeit in praktisch jeder Umgebung vor Ort zu erfassen und auszutauschen.

Leider kann eSub mit der Vielzahl an Funktionen von Procore im Projektmanagement nicht mithalten: Die Planungsfunktionen sind viel eingeschränkter und das Integrations-Ökosystem ist bei weitem nicht so umfangreich und weitreichend wie das von Procore, was die Fähigkeit von eSub einschränkt, als umfassende Plattform für komplexere Projekte zu dienen.

Fairerweise muss man sagen, dass beide Plattformen über starke Funktionen für das Dokumentenmanagement verfügen, zusammen mit umfangreichen mobilen Funktionen und Werkzeugen zur Qualitätskontrolle. Durch den Schwerpunkt auf die Datenerfassung in Echtzeit eignen sich beide Optionen gut, um wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Entscheidungen zu sammeln, und die Cloud-basierte Natur ihrer Umgebungen verbessert den allgemeinen Informationszugang erheblich.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4,4/5 Punkte basierend auf 252 Kundenbewertungen
• TrustRadius – 6,9/10 Bewertung basierend auf 5 Kundenbewertungen
• G2 – 4,0/5 basierend auf 66 Kundenbewertungen

Vorteile:

• Funktionen zur Plattformkonsolidierung mit einer Vielzahl von Zentralisierungsfunktionen.
• Vereinfacht die Kommunikation zwischen Außendienst und Büro erheblich und umgekehrt, wodurch Verzögerungen beim Informationsaustausch vollständig vermieden werden.
• Umfassende Standardisierung für tägliche Berichte und andere alltägliche Aufgaben.

Mängel:

• Die Benutzeroberfläche der Lösung ist insgesamt nicht besonders benutzerfreundlich und erfordert für eine ordnungsgemäße Nutzung ein hohes Maß an Fachwissen.
• Die mobile Anwendung ist etwas glanzlos und es fehlen viele Funktionen der Desktop-Umgebung.
• Die allgemeine Navigation zu bestimmten Funktionen kann sehr verwirrend und unlogisch sein.

Preismodell (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• eSub gibt auf seiner Website keine offiziellen Preise an. Ein individuelles Angebot ist die einzige Möglichkeit, solche Informationen zu erhalten.

Meine persönliche Meinung zu Acumatica:

eSub ist eine großartige Option für Bauunternehmen, die der Überwachung von Subunternehmern und der Konnektivität zwischen Baustelle und Büro Priorität einräumen. Es handelt sich um eine hochspezialisierte Plattform, die sich durch ihre Field-First-Design-Philosophie auszeichnet und eine optimierte tägliche Berichterstattung, eine präzise Arbeitskraftverfolgung und eine äußerst intuitive mobile Erfahrung für Handwerks- und Spezialunternehmen bietet. Sie löst eine Reihe wesentlicher Probleme im Subunternehmergeschäft, indem sie die Versionsverfolgung vereinfacht und die Einhaltung von Vorschriften in allen Bereichen gewährleistet. Gleichzeitig ist es nicht besonders skalierbar, insbesondere bei Projekten auf Unternehmensebene, und sein Integrationsökosystem ist im Vergleich zu vielen Branchenführern als eher eingeschränkt bekannt.

Smartsheet

Smartsheet ist eine leistungsstarke Arbeitsverwaltungsplattform mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die normalen Tabellen ähnelt. Die Funktionen gehen über die normale Projektverfolgung hinaus und die flexiblen Tools für Prozessautomatisierung, Ressourcenverwaltung und Projektplanung sind für verschiedene Branchen und Situationen geeignet.

Smartsheet ist mit Procore vergleichbar, wenn es darum geht, die Zusammenarbeit und das Workflow-Management zu erleichtern, und es zeichnet sich sogar durch die Erstellung anpassbarer Dashboards oder die Einrichtung automatisierter Berichtssysteme aus. Smartsheet bietet leistungsstarke Funktionen zur Formularerstellung für die Informationserfassung und sein Automatisierungstoolset zielt darauf ab, verschiedene sich wiederholende Aufgaben zu optimieren. Die starken Integrationsfähigkeiten von Smartsheet sind ein weiterer wesentlicher Vorteil der Lösung, die es zu einer vielseitigen Drehscheibe für die Verbindung separater Umgebungen und die Zentralisierung von Informationsmanagementaufgaben macht.

Smartsheet ist jedoch bei weitem nicht so bauspezifisch wie Procore, was dazu führt, dass mehrere spezialisierte Tools und Funktionen wie Building Information Modeling, RFIs, Einreichungen usw. fehlen. Die Plattform ist auch viel anspruchsvoller, wenn es um die erstmalige Konfiguration bestimmter Bauprozesse geht, im Vergleich zu Procore. Die mobile Erfahrung von Smartsheet ist auch nicht besonders baustellenorientiert, auch wenn sie in den meisten Standardsituationen gut funktioniert.

Beide Software-Angebote bieten leistungsstarke Funktionen für das Dokumentenmanagement sowie anpassbare Berichterstellungs- und Teamkoordinierungsfunktionen. Sie verbessern die Sichtbarkeit von Projekten und unterstützen verschiedene Teamstrukturen in einem einzigen Paket, sodass sie bei Bedarf als anpassungsfähige Rahmen für die Zentralisierung von Aufgaben dienen können.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4,5/5 Punkte basierend auf 3,415 Kundenbewertungen
• TrustRadius – 8,2/10 Bewertung basierend auf 877 Kundenbewertungen
• G2 – 4,5/5 basierend auf 18,891 Kundenbewertungen

Vorteile:

• Robuste Backend-Integrationsfunktionen, um bei Bedarf eine Verbindung mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Apps herzustellen.
• Eine Fülle von Funktionen, aus denen Sie in der tabellenähnlichen Oberfläche auswählen können.
• Die Tabellenverwaltung ist in dieser Software im Allgemeinen auf dem neuesten Stand.

Mängel:

• Mäßig steile Lernkurve für neue Benutzer.
• Problematische Konfigurationsprozesse für einige Funktionen.
• Begrenzte Optionen zur Datenanzeige.

Preismodell (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Smartsheet kann mit einer von vier Preisoptionen erworben werden:
  • Pro – 12 $ pro Benutzer und Monat. Diese Option ist für Teams oder Einzelpersonen gedacht, die Projekte teilen, verfolgen oder verwalten möchten.
  • Business – 24 $ pro Benutzer und Monat. Diese Option eignet sich hervorragend für Unternehmen, die Mitarbeiter, Programme und Projekte aufeinander abstimmen möchten.
  • Enterprise – keine öffentlichen Preise verfügbar. Diese Option eignet sich am besten für Organisationen, die komplexe Lösungen und unternehmensweite Sicherheitsregeln erstellen müssen.
  • Advanced Work Management – keine öffentlichen Preise auf der offiziellen Website verfügbar. Dies scheint die beste Option in Situationen zu sein, in denen große Arbeitspakete verwaltet und über ihre Systeme hinweg miteinander verbunden werden müssen.

Meine persönliche Meinung zu Acumatica:

Smartsheet hat einen sehr aussagekräftigen Namen: Es handelt sich um eine Lösung, die die Vertrautheit mit Tabellenkalkulationen nutzt, um eine Vielzahl interessanter Funktionen im Bereich der Projektkoordination einzuführen, und somit eine geeignete Alternative zu Procore darstellt. Sie verwendet eine innovative, gitterbasierte Benutzeroberfläche, um automatisierte Arbeitsabläufe und robuste Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten bereitzustellen. Die Lösung ist branchenunabhängig und daher flexibel genug, um auf eine Vielzahl von Anwendungsfällen angewendet werden zu können – auch wenn dies auf Kosten von speziell für den Bau entwickelten Funktionen geht. Leider hakt es bei Smartsheet auch bei den meisten spezialisierten Funktionen, wie z. B. der Baudokumentation, einschließlich komplexer RFI-Workflows, der Bearbeitung von Einreichungen, der BIM-Integration und mehr. Teams, die Smartsheet implementieren, stellen oft fest, dass sie auch ergänzende Tools zur Verwaltung branchenspezifischer Prozesse verwenden müssen, was jedoch den Wert der Software für Teams, die Verfügbarkeit der Branchenspezialisierung vorziehen, nicht schmälert.

Knowify

Knowify ist eine Baumanagement-Software, die speziell für kleinere Bauunternehmen entwickelt wurde. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Umgebung, die darauf abzielt, eine Vielzahl der finanziellen und operativen Aspekte des Baumanagements abzudecken. Knowify ist eine fokussierte Lösung für Bauunternehmer, die einen optimierten Ansatz für das Management ihrer Geschäftsprozesse suchen, ohne die Kontrolle über die Projektfinanzen oder den Betrieb vor Ort zu verlieren.

Knowify kann in Bezug auf Projektmanagement und Finanzabwicklungsfunktionen, insbesondere im Vertragsmanagement und in der Auftragskalkulation, mit Procore mithalten. Es ist eine beeindruckende Lösung für die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten oder Änderungsaufträgen bei gleichzeitiger Echtzeit-Budgetsichtbarkeit. Die Zeiterfassungs- und Planungsfunktionen von Knowify sind für Auftragnehmer, die die Arbeitskosten vor Ort verwalten, von besonders hohem Wert und bieten tiefe Einblicke in die Rentabilität und Produktivität jedes Projekts.

Bei größeren und komplexeren Projekten kann Knowify jedoch nicht mit den Dokumentenverwaltungs- und Kollaborationsfunktionen von Procore mithalten. Die Software ist bei der Bearbeitung umfangreicher Anfragen oder Einreichungsprozesse deutlich eingeschränkter und ihre mobile Funktionalität eignet sich nur für die tägliche Zeiterfassung oder die Aktualisierung des Auftragsfortschritts.

Beide Plattformen bieten nach wie vor effektive Funktionen für die Projektverfolgung, die Finanzüberwachung und die Teamkoordination. Die cloudbasierte Architektur beider Lösungen verbessert die Zugänglichkeit und die Integrationsfunktionen tragen unter anderem zur Wahrung der finanziellen Transparenz bei.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4,5/5 Punkte basierend auf 91 Kundenbewertungen
• G2 – 4,6/5 basierend auf 63 Kundenbewertungen

Vorteile:

• Umfassende Integrationsmöglichkeiten mit vielen anderen Anwendungen.
• Praktisches Dashboard für die zentrale Aufgabenverwaltung.
• Funktionen für Ausschreibungen und Budgetierung mit einer Vielzahl von Berichtsfunktionen.

Mängel:

• Die Planungsfunktion scheint manchmal etwas starr zu sein.
• Die Logik der Software bietet viele seltsame Auswahlmöglichkeiten, insbesondere in Bezug auf Funktionen wie die Auftragsnummerierung oder das Phasenmanagement für Subunternehmer.
• Es ist nicht möglich, eine der Basisvorlagen zu ändern, ohne den Kundendienst zu kontaktieren.

Preismodell (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Knowify verwendet ein einfaches abonnementbasiertes Lizenzmodell mit mehreren Preispunkten:
  • Core – 99 $ pro Monat für einen einzelnen Benutzer. Ermöglicht Team-Management-Prozesse bei der Arbeit an Angeboten, Ausführungen und Rechnungsstellung für Festpreis- und AIA-Aufträge.
  • Advanced – 249 $ pro Monat für einen einzelnen Benutzer. Kombiniert das vorherige Angebot mit leistungsstarken Projektmanagement- und Auftragskalkulationstools, um eine bessere Kontrolle und Transparenz zu bieten.
  • Enterprise: keine öffentlichen Preise. Bietet eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern, unbegrenztes Inventar und eine Vielzahl anderer Tools, die zur Optimierung komplexer Unternehmen entwickelt wurden.
  • Service Pro: 99 $ pro Monat. Eine dedizierte Option für vielbeschäftigte Serviceabteilungen, die die Ticketlösung und den Kundenservice durch Echtzeit-Dispatching, automatische Terminerinnerungen und viele andere Funktionen verbessert.

Meine persönliche Meinung zu Acumatica:

Knowify ist nach wie vor eine der besseren Optionen, wenn es um den Einsatz in kleinen und mittleren Unternehmen geht, die eine operative Kontrolle ohne umfangreiche Komplexität auf Unternehmensebene anstreben. Es zeichnet sich durch eine hervorragende Auftragskalkulation und Echtzeit-Arbeitsverfolgung aus und verfügt über ein optimiertes Vertragsmanagementsystem, das in der Lage ist, die Arbeitsabläufe vom Angebot bis zur Zahlung zu transformieren. Knowifys bewusster Fokus auf betriebliche Grundlagen anstelle von umfassenden Funktionen hebt es von Procores dedizierterem Ansatz ab. Es ist eine großartige Lösung, die sich perfekt für das tägliche Dokumentenmanagement eignet, aber bei der Optimierung von Ressourcen für mehrere Projekte möglicherweise Probleme bereitet. Während Procore Spezialisierung und eine Fülle von Funktionen bietet, bietet Knowify praktische Benutzerfreundlichkeit und operative Kernstärke und schafft so eine fokussierte Lösung, die bestimmte Schwachstellen auf relativ einfache Weise behebt.

Oracle Primavera Cloud

Oracle Primavera Cloud ist eine komplexe Projektportfolio-Management-Lösung für Unternehmen, die speziell für große Kapitalprojekte entwickelt wurde. Sie bietet eine umfassende Reihe von Funktionen für die Verwaltung komplexer Bau-, Ingenieur- und Infrastrukturprojekte sowie eine Reihe leistungsstarker Funktionen für die Terminplanung, Ressourcenplanung und Risikobewertung. Die Arbeit an mehrjährigen, millionenschweren Initiativen ist der Hauptzweck von Oracle Primavera.

Diese Lösung kann es in Bezug auf Ressourcenoptimierung und fortgeschrittene Terminplanung mit Procore aufnehmen und übertrifft es sogar in Bezug auf das Management kritischer Pfade (und die Analyse des erarbeiteten Werts). Das robuste Risikomanagement-Framework der Software mit leistungsstarken prädiktiven Analysen verbessert die Effizienz weiter, und dasselbe gilt für die Portfoliomanagement-Funktionen der Plattform.

Im Gegensatz dazu ist Oracle Primavera Cloud bei weitem nicht so praxisorientiert wie Procore, und auch die Funktionen für das tägliche Bauprozessmanagement sind eher einfach gehalten. Die steile Lernkurve macht es vielen Benutzern schwer, sofort mit der Arbeit an Projekten zu beginnen, und das Fehlen praktischerer bauspezifischer Workflows für Anfragen oder Angebote macht es im Vergleich zum Ansatz von Procore wahrscheinlicher, dass Projekte auf jeder Ebene auf Probleme stoßen.

Sowohl die Software von Oracle als auch Procore sind nach wie vor äußerst kompetent, wenn es um ihre Analysefähigkeiten, ihr robustes Dokumentenmanagement und ihre umfassende Berichterstattung geht. Die Cloud-basierten Frameworks, die beide Plattformen bieten, tragen zu den übergreifenden Kooperationsbemühungen zwischen verteilten Teams bei, und die Datenintegrationsfähigkeiten der Lösungen helfen dabei, eine Grundlage für fundiertere Entscheidungen in der Zukunft zu schaffen.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4,5/5 Punkte basierend auf 183 Kundenbewertungen
• G2 – 4,4/5 basierend auf 382 Kundenbewertungen

Vorteile:

• Einfache und bequeme Projektaktualisierungen, sobald die Baseline eingerichtet ist.
• Umfangreiche Zentralisierungsfunktionen, die es ermöglichen, viele Projektmanagementanforderungen mit derselben Lösung zu erfüllen.
• Einfache Koordinierung zwischen Teams und Interessengruppen.

Mängel:

• Problematisches Projektmanagement außerhalb großer und komplexer Umgebungen.
• Hohe Lizenzkosten, die wiederum nur für die meisten unternehmensweiten Projekte sinnvoll sind.
• Die Benutzeroberfläche kann für neue Benutzer komplex und nicht besonders intuitiv aussehen.

Preismodell (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Oracle gibt auf seiner offiziellen Website keine öffentlichen Preise für Primavera Cloud an.

Meine persönliche Meinung zu Acumatica:

Oracle Primavera Cloud eignet sich am besten für Unternehmen, die Einblicke auf Portfolioebene und Projektkontrollen auf militärischem Niveau benötigen. Es handelt sich um eine „Schwergewicht“-Plattform, die umfangreiche Funktionen zur Zeitplanmodellierung sowie komplexe Tools zur Risikobewertung und tiefgreifende Algorithmen zur Ressourcenoptimierung bietet. Die Lösung geht auf Komplexität ein und behandelt sie als Notwendigkeit, um so präzise wie möglich zu bleiben. Es ist eine großartige Möglichkeit, Umgebungen zu unterstützen, die Planungssicherheit erfordern, und seine Entscheidungsfindungsfähigkeiten (zusammen mit der Prognose) gehen über die Fähigkeiten der meisten Konkurrenten hinaus. Allerdings hat Primavera auch tendenziell große Probleme bei der täglichen Arbeit vor Ort, und seine Gesamtkomplexität ist bei vielen einfachen Alltagsaufgaben von Nachteil. Die Implementierungszeiträume sind in der Regel recht lang, und oft ist ein dedizierter Plattformspezialist erforderlich, um alle Vorteile der Lösung nutzen zu können.

Kostenlose Procore-Alternativen

Der zweite Teil dieses Abschnitts des Artikels enthält Procore-Alternativen, die über eine Art kostenlose Funktionalität verfügen. Da die Definition von „kostenloser“ Software umstritten ist, werden in diesem Abschnitt Lösungen mit einer nennenswerten „kostenlosen“ Preisstufe als kostenlose Procore-Alternativen betrachtet, darunter:

• ClickUp – Am besten für Teams, die hochgradig anpassbare Workflows mit geringer bis keiner Komplexität benötigen
• Wrike – Am besten für die Zusammenarbeit zwischen Marketing und Konstruktion und kreative Freigabeprozesse
• Fieldwire – Am besten für planungsorientierte Außendienstteams, die der Problemverfolgung und dem mobilen Markup Priorität einräumen
• monday.com – Am besten für visuell orientierte Teams, die eine vereinfachte Aufgabenverwaltung suchen
• OpenProject – Am besten für budgetbewusste Unternehmen, die eine Open-Source-Lösung zur Projektverfolgung suchen

ClickUp

ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform mit einer Fülle von Funktionen und Möglichkeiten für verschiedene Branchen. Sie wurde entwickelt, um das Projektmanagement durch die Optimierung von Arbeitsabläufen, Aufgaben und Zusammenarbeit zu unterstützen und gleichzeitig viel Raum für Anpassungen zu lassen. Allerdings fehlen die meisten spezialisierten Bauwerkzeuge, die Procore-Benutzer benötigen könnten.

ClickUp kann in vielen allgemeinen Situationen als Alternative zu Procore verwendet werden. Die Funktionen zur Aufgabenverwaltung sind beeindruckend und unterstützen mehrere Ansichtsmodi und viele Optionen zur Aufgabensteuerung. Die Fülle an Funktionen für die Zusammenarbeit macht es auch für Unternehmen sehr praktisch und nützlich, da es sofortige Kommunikationsfunktionen mit anpassbaren Warnmeldungen bietet. Zu den weiteren bemerkenswerten Funktionen von ClickUp gehören Dokumentenverwaltung, Anpassung von Arbeitsabläufen, konfigurierbare Automatisierung und detaillierte Berichterstellung.

Das Fehlen fortgeschrittener Finanzmanagement-Funktionen ist ein wesentlicher Nachteil von ClickUp in diesem Vergleich. Hinzu kommt, dass es keine Ausschreibungen vor dem Bau oder andere Funktionen für das Angebotsmanagement unterstützt und dass seine Funktionen für die Produktivität vor Ort viel einfacher und eingeschränkter sind.

Beide Lösungen bieten ein gewisses Maß an Mobilität und Anpassungsfähigkeit und sind gleichzeitig bemerkenswerte Kollaborationswerkzeuge mit umfangreichen Projektmanagement-Funktionen.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4,6/5 basierend auf 4.412 Kundenbewertungen
• TrustRadius – 8,5/10 Bewertung basierend auf 1.314 Kundenbewertungen
• G2 – 4,7/5 Bewertung basierend auf 10.045 Kundenbewertungen

Vorteile:

• Beeindruckende Funktionen für die Zusammenarbeit, die die Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Interessengruppen zum Kinderspiel machen.
• Viele Möglichkeiten für Unternehmen, Kundenfeedback zu erfassen.
• Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten werden durch die allgemeine Vielseitigkeit der Lösung ermöglicht.

Mängel:

• Die Gesamtzahl der Integrationen mit Diensten und Anwendungen von Drittanbietern ist sehr gering.
• Bei einer so vielseitigen Lösung wie ClickUp ist eine relativ steile Lernkurve zu erwarten.
• Die schiere Bandbreite an Funktionen von ClickUp kann selbst für erfahrene Benutzer die Navigation auf der Benutzeroberfläche verwirrend machen.

Preismodell (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• ClickUp hat vier Lizenzstufen, darunter:
  • Free Forever ist die einfachste Version der Software, die auf einen Standardfunktionsumfang in Form von Kanban-Boards, Whiteboards, Kalenderansicht und insgesamt 100 MB Speicherplatz beschränkt ist.
  • Unlimited kostet 10 $ pro Monat für einen Benutzer. Es hebt alle Einschränkungen des Free-Forever-Tarifs auf und bietet gleichzeitig flexible Berichterstellung, Formularansichten, Spaltenberechnungen und viele weitere Funktionen.
  • Business kostet 19 $ pro Monat für einen Benutzer; es erweitert die vorherige Stufe um benutzerdefinierte Exporte, Workload-Management, erweiterte Zeiterfassung, anpassbare Dashboards und vieles mehr.
  • Enterprise hat keinen öffentlichen Preis; es erweitert den bestehenden Funktionsumfang um SSO-Unterstützung, SCIM-Bereitstellung, Unternehmens-API und vieles mehr.

Meine persönliche Meinung zu ClickUp:

Die Flexibilität von ClickUp ist einer der wichtigsten Vorteile im Vergleich zu Procore. Die schiere Anpassungsfähigkeit ermöglicht es, die meisten allgemeinen Bauaufgaben zu ersetzen, mit denen Procore arbeitet, was bedeutet, dass ClickUp nur bestimmte Funktionen fehlen, da es keine dedizierte Bausoftware ist. Aufgabenverwaltung und Workflow-Automatisierung in einer kollaborativen Umgebung sind die Hauptanwendungsfälle für ClickUp, was es zu einer großartigen Option für kleinere Teams macht, die weniger Bedarf an branchenspezifischen Funktionen und Fähigkeiten haben. Allerdings kann der Einstieg in die Software schwierig sein, und die Bandbreite der Integrationen lässt zu wünschen übrig.

Wrike

Wrike ist eine relativ beliebte Projektmanagementlösung mit einer bemerkenswerten Auswahl an Berichts-, Kollaborations- und Aufgabenverwaltungsfunktionen. Es handelt sich um eine äußerst anpassungsfähige Lösung, die in vielen verschiedenen Branchen, einschließlich der Baubranche, eingesetzt werden kann.

Wrike kann als mäßig erfolgreiche Procore-Alternative in Bezug auf kollaborative Aufgaben und Dokumentenverwaltung eingesetzt werden. Es ist auch äußerst praktisch, wenn es um die Verwaltung von Aufgaben und die Arbeit mit Gantt-Diagrammen geht. Die Möglichkeit, Berichte und Dashboards individuell anzupassen, erleichtert die Projektverfolgung, und der mobile Zugriff verbessert die Vielseitigkeit der Lösung insgesamt.

Gleichzeitig ist Wrike keine dedizierte Bausoftware, was bedeutet, dass sie im Baubereich etwas weniger spezialisiert ist. Dazu gehört auch das Fehlen von Ausschreibungsfunktionen, von Ausschreibungsoptionen vor Baubeginn und das völlige Fehlen von Funktionen für das Finanzmanagement und die Produktivität vor Ort.

Beide Lösungen können dennoch im Projektmanagement eingesetzt werden, indem sie eine einheitliche kollaborative Umgebung mit umfangreichen Berichten, zentralisierten Dashboards und einer umfassenden Vielseitigkeit mit mobilem Zugriff bieten.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4,3/5 Punkte basierend auf 2.771 Kundenbewertungen
• TrustRadius – 8,2/10 Bewertung basierend auf 1.543 Kundenbewertungen
• G2 – 4,2/5 Bewertung basierend auf 3.742 Kundenbewertungen

Vorteile:

• Eine umfangreiche Auswahl an Datensicherheitsfunktionen, wie z. B. Zugriffsberechtigungen.
• Umfangreiche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, die die Kooperation zwischen den Beteiligten bei Projekten fördern.
• Umfassende Funktionen für die Zeitplanung und Ressourcenzuweisung sowie eine detaillierte Systemanalyse (um nach potenziellen Engpässen und Verbesserungsmöglichkeiten zu suchen).

Mängel:

• Die Software selbst ist relativ neu, sodass es in naher Zukunft noch zu drastischen Änderungen der vorhandenen Funktionalität kommen kann.
• Die Fähigkeiten von Wrike werden oft als „oberflächlich“ beschrieben, ohne die Fähigkeit, spezifische Aufgabenkategorien eingehend zu unterstützen.
• Die Verwaltung von Berichten in großer Zahl kann eine Herausforderung darstellen und mühsam sein.

Preismodell (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Wrike bietet eine Reihe von Preisplänen für verschiedene Anwendungsfälle an:
  • Der kostenlose Plan ist keine zeitlich begrenzte Testversion, aber die Anzahl der aktiven Aufgaben und andere Bereiche der Software sind begrenzt. Er bietet die Grundfunktionen von Wrike ohne zusätzliche Kosten.
  • Der Team Plan kostet 10 $ pro Nutzer und Monat. Er kann nur von Teams mit bis zu 25 Personen genutzt werden und bietet Gantt-Diagramme, neue Ansichten für das Projekt-Dashboard, API-Zugang und Automatisierungsfunktionen.
  • Der Business Plan kostet 25 $ pro Benutzer und Monat und kann in Unternehmen mit bis zu 200 Teammitgliedern verwendet werden. Er bietet Benutzerberechtigungen, Ressourcenverwaltung, Risikovorhersage, Zeiterfassung, erweiterte Berichterstellung und Projektentwürfe.
  • Für den Enterprise Plan sind keine öffentlichen Preisinformationen verfügbar, aber er bietet Unterstützung für SSO, 2FA, Passwortrichtlinien, Admin-Berechtigungen und Benutzer-Audit-Berichte.
  • Pinnacle bietet den vollständigen Funktionsumfang von Wrike und erweitert die Funktionen der vorherigen Stufe um Team-Performance-Dashboards, SharePoint-Unterstützung, erweiterte Berichterstellung, detaillierte Budgetierung und gesperrte Bereiche.

Meine persönliche Meinung zu Wrike:

Wrike kann als brauchbare Alternative zu Procore in Bezug auf allgemeine Projektmanagement-Fähigkeiten verwendet werden. Es funktioniert hervorragend mit Teams, die nur Planungs-, Kollaborations- und Aufgabenmanagement-Fähigkeiten benötigen. Mit seinen umfangreichen Berichtsfunktionen hebt es sich auch deutlich von vielen Mitbewerbern ab und bietet eine großartige und günstige Lösung für kleinere Bauteams. Gleichzeitig ist Procore vielseitiger und fallspezifischer, wenn es um Bauprojekte geht. Wrike verfügt nicht über ein Sicherheitsmanagement vor Ort, Ausschreibungen vor Baubeginn oder eine tiefe Integration mit Design-Tools, was es etwas schwierig macht, es für größere Teams in der Branche zu empfehlen.

Fieldwire

Fieldwire bietet eine Feldverwaltungsplattform mit einem hohen Spezialisierungsgrad in der Baubranche. Der Hauptzweck von Fieldwire besteht darin, Benutzern vor Ort Funktionen für das Aufgabenmanagement und die Planerstellung bereitzustellen und gleichzeitig ein gewisses Maß an Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit anderen Interessengruppen zu bieten.

Fieldwire kann eine hervorragende Alternative zu Procore sein, wenn es um feldorientierte Aufgaben in der Baubranche geht. Es bietet umfangreiche Funktionen für das Aufgabenmanagement mit Fortschrittsverfolgung, Gantt-Diagrammen und Prioritäten. Die Software ermöglicht auch die Zusammenarbeit in Echtzeit mit externen Interessengruppen und anderen Teammitgliedern, wobei anpassbare Benachrichtigungen und Instant Messaging nur einige der Vorteile sind. Zu den weiteren Funktionen von Fieldwire gehören Dokumentenverwaltung, Feldproduktivität und umfassende Mobilität.

Gleichzeitig ist Fieldwire nicht in der Lage, Aufgaben vor dem Bau und allgemeine Ausschreibungsverfahren zu bearbeiten, während die Finanzverwaltungsfunktionen bestenfalls grundlegend sind. Darüber hinaus sind die Automatisierungsfunktionen von Fieldwire sehr einfach, was auch für die Dokumentenverwaltungsfunktionen gilt.

Beide Lösungen können in Bauprozessen hochgradig kollaborative Umgebungen schaffen und verfügen über umfangreiche Funktionen für die Produktivität vor Ort und beeindruckende Funktionen für das Aufgabenmanagement.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4,6/5 Bewertung basierend auf 89 Kundenbewertungen
• TrustRadius – 8,3/10 basierend auf 13 Kundenbewertungen
• G2 – 4,5/5 basierend auf 243 Kundenbewertungen

Vorteile:

• Eine Vielzahl von Möglichkeiten zum Informationsaustausch mit Unterstützung für Dokumente, Fotos usw.
• Bequeme und effiziente Kommunikation zwischen Interessengruppen und Teammitgliedern.
• Die Benutzeroberfläche der Lösung ist einfach zu bedienen, was bei komplexen Bauaufgaben sehr hilfreich ist.

Mängel:

• Wochenberichte können nicht als Kombination von Tagesberichten erstellt werden.
• Begrenzte Auswahl an Vorlagen und vorinstallierten Elementen (Formulare, Aufgaben usw.).
• Rudimentäre Funktionen zur Budgetverfolgung.

Preismodell (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Fieldwire bietet vier verschiedene Lizenzierungspläne an:
  • Basic ist die Standard-Preisstufe von Fieldwire, die kostenlos verfügbar ist. Es bietet Checklisten, Aufgabenverwaltung, Plananzeige und mehrere andere Funktionen.
  • Pro ist die günstigste Version von Fieldwire für 54 $ pro Monat für einen Benutzer. Sie kombiniert die Funktionen der vorherigen Preisstufe mit benutzerdefinierten Aufgabenstatus, Tabellenvergleich, Berichts- und Exportfunktionen und mehr.
  • Business kostet 74 $ pro Monat für einen Benutzer. Es erweitert die vorherige Option um BIM-Anzeigefunktionen, Dateisynchronisierung, Formularanpassung usw.
  • Business Plus kann für 104 $ pro Monat für einen Benutzer erworben werden. Es bietet Funktionen zur Erstellung von RFI, Änderungsaufträgen, Einreichungen und eine große Auswahl an weiteren Funktionen.

Meine persönliche Meinung zu Fieldwire:

Fieldwire ist eine der bemerkenswertesten Alternativen zu Procore auf dieser Liste und bietet einen umfangreichen Funktionsumfang mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit in Echtzeit, Baustellenmanagement und allgemeine Vielseitigkeit beim Informationsaustausch. Fieldwire ist schnell, benutzerfreundlich und kann für eine Vielzahl von Bauaufgaben eingesetzt werden, während man sich physisch auf der Baustelle selbst befindet. Fieldwire ist jedoch nicht auf die gleichen Bereiche spezialisiert wie Procore, da Letzteres viel mehr in Bezug auf Ausschreibungen, Workflow-Automatisierung und Finanzmanagement bietet. Fieldwire hat auch eine Reihe anderer Einschränkungen, die gegen das Programm sprechen, wie z. B. eine eingeschränkte Budgetverfolgung und ein verwirrendes Berichtssystem.

monday.com

monday.com behauptet, als eine Art „Work OS“ zu funktionieren und flexible Projektmanagement-Funktionen für viele Branchen anzubieten. Zu den Hauptfunktionen gehören Workflow-Automatisierung, Aufgabenverwaltung und Funktionen für die Zusammenarbeit, was es zu einer erstklassigen Alternative zu Procore macht.

Zu den Highlights der Funktionen von monday.com gehören die Terminplanung und das Aufgabenmanagement. Gantt-Diagramme und Projektzeitleisten erleichtern die Visualisierung von Projektplänen erheblich. Mit Echtzeit-Updates und anpassbaren Benachrichtigungen, die es den Teammitgliedern ermöglichen, in Echtzeit zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, ist es auch eine großartige Lösung für die Zusammenarbeit. Die Software zeichnet sich außerdem durch Workflow-Automatisierung, Dokumentenverwaltung und Berichtsfunktionen aus und bietet einen kompetenten Funktionsumfang, der mit vielen Funktionen von Procore mithalten kann.

Andererseits bietet monday.com die meisten bauspezifischen Funktionen von Procore nicht, darunter Mängellisten, Einreichungen oder Rückfragen. Es bietet keine Unterstützung für Ausschreibungen vor Baubeginn und die Finanzverwaltungsfunktionen sind größtenteils grundlegend und nicht umfassend. Dasselbe gilt für die Dokumentenverwaltung und die Berichterstattung vor Ort. monday.com verfügt über beide Funktionen, bietet jedoch im Vergleich zu Procore weitaus weniger Möglichkeiten.

Beide Lösungen bieten ein hohes Maß an Zusammenarbeit und viele Anpassungsmöglichkeiten für Berichte und Dashboards. Dasselbe gilt für ihre Planungs- und Aufgabenverwaltungsfunktionen sowie die Vielseitigkeit der mobilen Apps.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4,6/5 Bewertung basierend auf 5.426 Kundenbewertungen
• TrustRadius – 8,5/10 Bewertung basierend auf 4.832 Kundenbewertungen
• G2 – 4,7/5 Bewertung basierend auf 12.870 Kundenbewertungen

Vorteile:

• Beeindruckende Tracking-Funktionen, mit denen Teammitglieder, Einnahmen, Leistung usw. überwacht werden können.
• Die große und weitreichende Community rund um die Software führt zu vielen hilfreichen Materialien, die im Internet zu finden sind.
• Die benutzerfreundliche Oberfläche ist einer der größten Vorteile der Software.

Mängel:

• Die Gesamtlogik der Lösung ist etwas unkonventionell, sodass neue Benutzer möglicherweise einige Zeit benötigen, bis sie die Lösung in vollem Umfang nutzen können.
• Es gibt mehrere seltsame Designentscheidungen in der Lösung, wie z. B. das völlige Fehlen der Möglichkeit, eine Datenliste zu duplizieren.
• Die Plattform befindet sich noch in der aktiven Entwicklung, was zu häufigen Inhaltsaktualisierungen und Fehlern führt.

Preismodell (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• monday.com bietet mehrere Preisstufen, aus denen Benutzer wählen können, darunter:
  • Die kostenlose Version ist auf zwei Benutzer, drei Foren und acht Spaltentypen beschränkt, jedoch ohne Beschränkung der Anzahl der Dokumente. Der Funktionsumfang in dieser Stufe ist sehr begrenzt.
  • Die Basic-Version kostet 12 $ pro Monat für einen Platz. Sie bietet zusätzlich zu den Funktionen der Free-Version (ohne die Beschränkungen bei der Anzahl der Foren, Benutzer usw.) vorrangigen Kundensupport und 5 GB Dateispeicher.
  • Standard kostet 14 $ pro Monat für einen Platz. Es bietet eine Gantt-Ansicht, eine Zeitachsenansicht, Gastzugang und viele weitere Funktionen der vorherigen Preisstufe.
  • Pro kostet 24 $ pro Monat für einen Platz. Es bietet eine Diagrammansicht, eine Formelspalte, Zeiterfassung, Tausende von Automatisierungen und Integrationen und so weiter.
  • Enterprise bietet keine öffentlich zugänglichen Preise, aber die Funktionen, die es bietet, sind verfügbar: umfangreiche Automatisierungsfunktionen, mehrstufige Berechtigungen, unternehmensweite Integrationen, erweiterte Berichterstellung und vieles mehr.
• Es sollte beachtet werden, dass monday.com eine teambasierte Lösung ist, d. h. die Software wird nur mit einer Untergrenze von drei Benutzern pro Team verkauft, wodurch sich alle Preise effektiv mit drei multiplizieren.

Meine persönliche Meinung zu monday.com:

monday.com hat das Potenzial, eine flexible Alternative zu Procore in Bezug auf die allgemeinen Projektmanagement-Fähigkeiten zu sein, auch wenn es nicht in der Lage ist, den gesamten Funktionsumfang zu emulieren. Die Lösung ist auf kollaborative Fähigkeiten, umfangreiche Berichterstattungswerkzeuge und ein hohes Maß an Workflow-Anpassung spezialisiert. Sie ist auch keine dedizierte Lösung für die Bauindustrie, was ihr Gesamtpotenzial als Procore-Alternative einschränkt. Letztere bietet auch eine umfassende Dokumentenversionierung und ein fortschrittliches Finanzmanagement, was monday.com nicht bietet. Die Lösung selbst ist jedoch relativ günstig und befindet sich noch in der aktiven Entwicklung, sodass es noch viel Potenzial für weitere Verbesserungen gibt.

OpenProject

OpenProject ist die einzige Open-Source-Projektmanagementlösung auf dieser Liste und bietet eine Auswahl an Projektmanagementfunktionen wie Projektzeitplanverwaltung, Aufgabenverfolgung und Zusammenarbeit. Es ist nicht speziell auf die Bauindustrie ausgerichtet, kann aber in diesem Bereich als ernstzunehmender Konkurrent von Procore eingesetzt werden.

OpenProject bietet umfangreiche Funktionen für das Aufgabenmanagement mit Zeitplänen und Projektstrukturplänen, die die Verwaltung und Planung von Bauaufträgen vereinfachen. Die Funktionen für das Dokumentenmanagement sind eher einfach, ermöglichen aber einen bequemen Informationsaustausch, und dasselbe gilt für die Funktionen für die Zusammenarbeit (mit Unterstützung für die Zusammenarbeit in Echtzeit). Die Anpassung des Dashboards ist neben der Mobilität, die durch die webbasierte Struktur ermöglicht wird, eine weitere bemerkenswerte Funktion von OpenProject.

Andererseits fehlen OpenProject die spezialisierten baubezogenen Funktionen von Procore, wie z. B. Mängellisten und Einreichungen. Dasselbe gilt für das Angebotsmanagement und insbesondere für die Angebotsabgabe vor Baubeginn. Auch ein umfassendes Finanzmanagement bieten nur wenige Procore-Alternativen, und die von OpenProject gebotene Produktivität vor Ort ist bei weitem nicht so hoch.

Beide Lösungen bieten benutzerdefinierte Workflow-Funktionen sowie Unterstützung für die Zusammenarbeit in Echtzeit und allgemeine Projektmanagementfunktionen.

Kundenbewertungen:

• Capterra – 4,6/5 Bewertung basierend auf 174 Kundenbewertungen
• G2 – 3,8/5 basierend auf 24 Kundenbewertungen

Vorteile:

• Sehr kompetenter Kundendienst.
• Relativ niedriger Preis im Vergleich zu den meisten Alternativen in diesem Bereich.
• Praktisches und hilfreiches Dashboard.

Mängel:

• Die Flexibilität der Software wird insgesamt durch die Starrheit der Benutzeroberfläche etwas eingeschränkt.
• Die problematische Konfiguration gilt sowohl für die Erstinstallation als auch für spätere Anpassungen.
• Die schiere Bandbreite der von OpenProject bereitgestellten Funktionen kann für neue Benutzer eine Herausforderung darstellen.

Preismodell (zum Zeitpunkt der Erstellung):

• Das Preismodell von OpenProject ist sehr interessant.
• Die kostenlose Version wird durch den Open-Source-Charakter der Software ermöglicht, unterstützt jedoch nur die Bereitstellung vor Ort und muss selbst gehostet werden, um vollständig kostenlos zu bleiben.
• Ansonsten bietet die Lösung eine Reihe von Preisstufen und die Wahl zwischen Cloud-basiertem Hosting und Hosting vor Ort.
• Die Kosten für das Hosting vor Ort sind wie folgt:
  • Basic kostet 7,25 $ pro Benutzer und Monat für mindestens fünf Benutzer, was einem Gesamtpreis von 435 $ für die Vertragslaufzeit von einem Jahr entspricht. Es bietet eine Reihe von Standardfunktionen und grundlegenden Kundensupport per E-Mail.
  • Professional kostet 13,50 $ pro Benutzer und Monat für mindestens 25 Benutzer, mit einem Gesamtpreis von 4.050 $ für die Vertragslaufzeit von einem Jahr. Es bietet eine Erweiterung der Kundensupport-Funktionen in Form von Telefonsupport, Schulungsmaterialien und Einführungsschulungen.
  • Premium kostet 19,50 $ pro Benutzer und Monat für mindestens 100 Benutzer, mit einem Gesamtpreis von 23.400 $ für die Vertragslaufzeit von einem Jahr. Es bietet einen dedizierten Onboarding-Manager, Unterstützung bei der Installation und Aktualisierung sowie eine Fernsteuerungsfunktion.
  • Corporate verfügt nicht über öffentliche Preisinformationen. Es fügt dem vorherigen Angebot Unterstützung für benutzerdefinierte Plugins und einen dedizierten Support-Techniker hinzu.
• Cloud Hosting hingegen hat eine andere Preissituation. Der Preis selbst bleibt gleich, aber nur die Preisstufen Basic und Professional sind verfügbar.
• Zusätzlich können alle Preispläne BIM-Unterstützung für 1,25 $ pro Benutzer in ihren Vertrag aufnehmen.

Meine persönliche Meinung zu OpenProject:

OpenProject ist eine kompetente Procore-Alternative mit einer respektablen Auswahl an allgemeinen Projektmanagement-Tools. Es eignet sich hervorragend für kleine Projekte, bei denen nur eine grundlegende gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Aufgabenverfolgung und Zeitplanverwaltung erforderlich ist. Gleichzeitig bietet Procore zahlreiche branchenspezifische Funktionen, die OpenProject fehlen, sowie Funktionen für das Angebotsmanagement, das Finanzmanagement und die Qualitätskontrolle. OpenProject müsste stark angepasst werden, um in Bezug auf den Funktionsumfang an Procore heranzukommen. Es ist auch nicht die zugänglichste Lösung auf dem Markt, da es viele Bedenken hinsichtlich der anfänglichen Integration und späterer Änderungen gibt.

Schlussfolgerung

Procore ist eine vielseitige und komplexe Projektmanagementlösung mit einem deutlichen Schwerpunkt auf der Bauindustrie. Es ist eine der wenigen Lösungen, die Funktionen und Fähigkeiten für verschiedene Phasen des Bauprozesses in einer Lösung bietet. Zu den Funktionen gehören Angebotsmanagement, Projektmanagement, Finanzmanagement und so weiter.

Gleichzeitig ist Procore eine teure und komplizierte Plattform, die sich viele kleine und mittlere Unternehmen nicht leisten können, sodass eine große Nachfrage nach verschiedenen Procore-Alternativen besteht.

Unser Ziel war es, eine Reihe von Alternativen zu Procore vorzustellen, sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose. Die meisten davon können nur einen bestimmten Teil der Funktionen von Procore ersetzen, aber dieser Kompromiss war aufgrund der großen Anzahl an Funktionen, die ein durchschnittliches modernes Produkt bietet, unvermeidlich.

Fieldwire ist eine der besten Optionen, wenn es um das Baumanagement vor Ort geht, während Autodesk Construction Cloud eine der besten Optionen für allgemeine Projektmanagement-Funktionen ist. Dennoch haben all diese Lösungen auch ihre eigenen Nachteile und Nuancen, weshalb wir die Vor- und Nachteile jedes Procore-Konkurrenten aufgelistet haben.

Der beste Ratschlag ist hier, die Bedürfnisse und Prioritäten Ihres Unternehmens zu analysieren, um zu verstehen, welche Art von Funktionen für Ihre spezifischen Anwendungsfälle notwendig sind. Wenn Sie diese Informationen haben, wird der Prozess der Auswahl einer Baulösung viel einfacher.

Häufig gestellte Fragen

Ist BIM-Unterstützung in Procore und seinen Alternativen üblich?

Nur wenige Procore-Alternativen wie ACC und OpenProject bieten BIM-Kompatibilität. Die meisten Optionen auf dem Markt unterstützen die BIM-Integration überhaupt nicht.

An wen richtet sich Procore in erster Linie?

Procore deckt eine überraschend große Auswahl an Branchenfachleuten ab, darunter Generalunternehmer, Subunternehmer, Architekten, Ingenieure, Projektmanager und sogar Außendienstteams oder Facility Manager, je nach den Umständen.

Was sind die bemerkenswertesten Einschränkungen von Procore-Alternativen für das allgemeine Projektmanagement?

Der größte Nachteil der meisten allgemeinen Projektmanagement-Software ist das Fehlen branchenspezifischer Funktionen wie Mängellisten, Änderungsaufträge, Einreichungen und so weiter.