Accélérer la conception des centres de données avec Revizto : l'approche innovante de Haskoning

Imaginez concevoir un bâtiment de la taille de 14 terrains de football, rempli de serveurs qui alimentent notre monde numérique. Imaginez maintenant que vous n'avez que dix semaines pour le faire. C'est la réalité à enjeux élevés pour Haskoning, une entreprise d'ingénierie de premier plan avec un héritage de 140 ans. Leur équipe des installations critiques s'attaque à la complexité ahurissante des projets de centres de données massifs où chaque détail compte et où les retards peuvent coûter des millions.

Le défi : coordonner des conceptions complexes de centres de données dans des délais serrés

« Les centres de données sont le cœur battant de l'ère numérique », déclare Jeroen. « Ils sont la force invisible derrière tout, de la diffusion en continu de vos émissions préférées au stockage de données commerciales critiques ». Mais construire ces forteresses numériques est une tâche monumentale, semée d'embûches :

• Délais de projet serrés
  ‍Réaliser des conceptions détaillées d'un centre de données plus grand que 14 terrains de football en seulement dix semaines.
• Gestion des données de modèles volumineux
  ‍Gérer des modèles colossaux avec des centaines de milliers d'éléments nécessite des outils puissants et des flux de travail efficaces.
• La communication est essentielle
  ‍Maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde au sein de différentes équipes et sur différents sites est essentiel pour le succès.
• Assurer des conceptions de haute qualité, sans interférence
  ‍Fournir des modèles coordonnés et sans erreur pour minimiser les reprises et garantir la fiabilité.
• Coordination complexe entre plusieurs disciplines
  ‍L'intégration d'un réseau complexe d'éléments mécaniques, électriques, structurels et architecturaux exige une coordination fluide entre plusieurs disciplines.

Nous travaillons à toute vitesse et ne pouvons nous permettre aucune marge d'erreur. Un projet réussi repose entièrement sur la communication.
‍Jeroen van Dijk | Responsable de la conception | Installations critiques | Industrie et Bâtiment

La solution : Revizto — le centre de commande de la coordination

Haskoning s'est tourné vers Revizto pour naviguer dans ce paysage complexe, le transformant en un pôle central de coordination de la conception et de collaboration.

La solution : Revizto — le centre de commande de la coordination

Jeroen explique : « Pour moi, la mise en place d'un projet ne se limite jamais à la configuration de Revizto ; il s'agit de mettre en place toute la chaîne… Mais pour la configuration de Revizto, nous avons tellement automatisé… Après une journée, un projet est définitivement prêt à démarrer. » Dans un contexte de projets atteignant des échelles et une complexité toujours plus impressionnantes, Revizto permet un flux de travail de configuration de projet efficace et évolutif, comme en témoignent leurs :

• Processus de configuration automatisés
  ‍Les processus automatisés leur ont permis d'établir les bases dans Revizto en moins d'une heure.
• Tirer parti des profils d'apparence
  ‍Ceux-ci permettent aux utilisateurs de distinguer les différents services, facilitant ainsi la navigation dans le modèle.
• Intégration complète
  ‍Ils ont intégré Revizto de manière transparente avec leurs outils existants comme SharePoint, créant un environnement numérique unifié.

Collaboration et communication en temps réel

Revizto a fourni une plateforme centralisée pour tous les membres de l'équipe, favorisant la collaboration en temps réel entre les disciplines. La possibilité de communiquer directement au sein du modèle a réduit la dépendance aux e-mails et aux outils de communication externes.

• Source unique de vérité
  ‍Toutes les données du projet, des dessins 2D aux modèles 3D, ont été consolidées dans Revizto, éliminant la confusion et les informations contradictoires.
• Gestion des problèmes
  ‍Mise en place d'un flux de travail en boucle fermée où les problèmes sont ouverts, résolus, révisés et clôturés, garantissant la responsabilité et la transparence.
• Suivi des problèmes avec précision
  ‍Des tampons prédéfinis ont permis aux membres de l'équipe de signaler rapidement les problèmes et de les attribuer à la bonne personne, ce qui a fluidifié la communication et garanti la responsabilisation.

Revizto est un support. C'est absolument génial. Cela simplifie énormément la communication en ayant ces informations préremplies. Mais au final, nous DEVONS nous parler – je ne parle pas d'e-mails, attention – nous parler, c'est comme ça qu'on obtient les meilleurs designs.
Jeroen van Dijk | Responsable Design | Installations critiques | Industrie & Bâtiment

Processus d'AQ/CQ améliorés

Les outils de Revizto ont permis une assurance et un contrôle qualité continus tout au long du processus de conception, plutôt qu'à des étapes isolées.

AQ/CQ continu : Les membres de l'équipe devaient consacrer au moins une heure par semaine à Revizto pour les contrôles qualité, favorisant ainsi une culture d'AQ/CQ continue.

• AQ/CQ continu
  ‍Les membres de l'équipe devaient consacrer au moins une heure par semaine à Revizto pour les contrôles qualité, favorisant ainsi une culture d'AQ/CQ continue.
• Tableaux de bord et rapports
  ‍Des tableaux de bord en temps réel ont offert une visibilité sur l'état du projet, permettant une gestion proactive.
• Détection automatique des conflits
  ‍La détection des conflits intégrée à la plateforme a réduit les vérifications manuelles et mis en évidence les problèmes dès le début.

Pour nous, Revizto est le travail d'AQ/CQ en cours. J'attends de toute l'équipe qu'elle passe au moins une heure par semaine dans Revizto. C'est incroyablement puissant de simplement parcourir ce modèle 3D et d'y marquer les problèmes.
Jeroen van Dijk | Responsable de la conception | Installations critiques | Industrie et Bâtiment

Formation et adoption : renforcer l'équipe

La formation était un élément essentiel pour garantir que tous les membres de l'équipe, y compris les sous-traitants et les partenaires locaux, puissent utiliser Revizto efficacement.

• Sessions de formation standardisées
  ‍Pour chaque projet, une session de formation d'une heure a été organisée pour initier l'équipe aux bases de Revizto.
• Accueil positif
  ‍La facilité d'utilisation et l'efficacité de Revizto ont conduit de nombreux partenaires à adopter l'outil de manière autonome.
• Personne n'est laissé pour compte
  ‍Tout le monde a été encouragé à participer, quelle que soit son expérience préalable.

Nous passons une heure à former l'équipe… Après une heure sur Revizto, ils comprennent les bases. Et je n'ai pas à les forcer ; ils le veulent. Nous voyons beaucoup de nos partenaires qui ont maintenant acheté leurs propres licences. Cela montre sa puissance.
Jeroen van Dijk | Responsable de la conception | Installations critiques | Industrie et Bâtiment

Avantages mesurables et ROI

L'intégration de Revizto dans le flux de travail de Haskoning a été significative, entraînant des économies de temps et de coûts tangibles.

Gains de temps

Réunions plus courtes, plus de productivité : Les réunions de coordination ont été rationalisées, réduisant considérablement le temps nécessaire chaque semaine, même pour leurs plus grands projets.

• Réunions plus courtes, plus de productivité
  ‍Les réunions de coordination ont été considérablement rationalisées, réduisant le temps nécessaire chaque semaine, même pour leurs plus grands projets.
• Résolution plus rapide des problèmes
  ‍La détection automatique des conflits et le suivi rationalisé des problèmes ont permis une résolution plus rapide, permettant aux équipes de se concentrer sur les tâches critiques.
• Les responsables BIM retrouvent du temps
  ‍Des flux de travail automatisés et efficaces ont permis aux responsables BIM de gagner environ huit heures par semaine et par projet.

Nos réunions de coordination durent généralement une heure par semaine pour ces énormes projets. Cela signifie qu'au lieu d'une session de quatre heures, mes modélisateurs reprennent le travail trois heures de plus chaque semaine. C'est énorme.
Jeroen van Dijk | Responsable de la conception | Installations critiques | Industrie et Bâtiment

Qualité améliorée et réduction des reprises

« On y passe plus de temps. Mais avant, on ne le faisait pas parce que c'était trop difficile », explique Jeroen. « Maintenant, on y passe du temps, mais c'est en amont. On voit qu'une fois qu'on commence à faire le QA/QC continuellement, et en aval, votre modèle est meilleur. Il y a moins de reprises juste avant la date limite. »

• Détection précoce, réduction des reprises
  ‍L'identification et la résolution des problèmes dès la phase de conception ont permis d'éviter des reprises coûteuses pendant la construction.
• Flux de travail rationalisés
  ‍En automatisant les tâches routinières, les ingénieurs ont pu consacrer plus de temps à l'optimisation de la conception et à l'innovation.
• Précision accrue des modèles
  ‍Des processus de QA/QC continus ont permis d'obtenir des modèles plus précis et fiables, conduisant à des livrables de meilleure qualité.

Le plaisir est le facteur le plus important. C'est redevenu un plaisir de travailler avec les outils. C'est agréable de consulter les éléments. C'est facile et le faible seuil d'accès permet à mes ingénieurs de simplement consulter le modèle et de le vérifier.
Jeroen van Dijk | Responsable de la conception | Installations critiques | Industrie et Bâtiment

Conclusion : un avenir collaboratif, propulsé par Revizto

L'intégration de Revizto par Haskoning a révolutionné leur approche de la conception de centres de données. La plateforme a non seulement amélioré la coordination et l'efficacité, mais a également favorisé une équipe plus engagée et enthousiaste.

Leur engagement envers la communication, la collaboration et l'amélioration continue les a positionnés comme des leaders dans le monde dynamique de la conception de centres de données. Avec Revizto comme composant clé de leur boîte à outils, Haskoning continue de repousser les limites du possible, en livrant des conceptions de haute qualité à des vitesses sans précédent.

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