Mode Brouillon : parce que les revues de projet devraient se dérouler à votre façon

Les revues de projet sont ponctuées de moments qui méritent d'y regarder de plus près.

Un élément sur un dessin ne semble pas tout à fait correct. Une réunion de coordination soulève une question. Un détail doit être vérifié par rapport au modèle. Vous pouvez ajouter un marquage pour y réfléchir, avant de vous rendre compte qu'aucune action supplémentaire n'est nécessaire.

Cela fait partie du processus de revue. Toutes les observations n'ont pas besoin de devenir une annotation suivie dès qu'elles sont identifiées. Certaines nécessitent plus de contexte. Certaines évoluent au fil de la revue. Et certaines n'ont pas besoin d'être suivies du tout.

La difficulté est de disposer d'un espace pour effectuer ce travail sans sortir de l'environnement du projet.

Tout ne commence pas par une annotation

Le suivi des annotations est conçu pour les informations qui doivent être adressées quelque part. Une annotation peut être localisée, assignée, communiquée, suivie et, enfin, résolue.

Mais il existe un travail précieux avant ce stade.

Lorsqu'il n'existe pas de moyen simple de capturer une première observation dans le flux de travail de coordination, l'alternative est souvent la solution la plus rapide ou la plus familière : un marquage PDF, une capture d'écran, un tableau blanc ou une note personnelle.

Cela peut répondre au besoin immédiat, mais crée davantage de travail par la suite. Cet élément doit-il être réintégré dans la plateforme de coordination ? Quel contexte doit l'accompagner ? Est-il toujours pertinent ?

Cela prend du temps et multiplie les risques de perdre un contexte ou un détail important en cours de route.

Le Mode Brouillon introduit une meilleure façon de travailler.

Ébaucher d'abord. Décider ensuite.

Le Mode Brouillon offre aux utilisateurs la flexibilité de capturer et d'affiner leurs observations sous forme de brouillons, puis de décider ce qui doit être partagé et suivi.

Les utilisateurs peuvent créer des brouillons de marquage directement en 2D, et des brouillons d'annotation en 2D comme en 3D. Les marquages d'annotations existants peuvent également être modifiés en privé avant que les changements ne soient publiés.

Les brouillons sont enregistrés localement et restent privés à leur auteur : les observations ou modifications ne sont donc pas visibles pour le reste de l'équipe projet.

À mesure que la revue avance, le brouillon peut évoluer. Les utilisateurs peuvent ajouter des détails, reconsidérer ce qu'ils ont capturé et décider de ce qui, éventuellement, doit être transmis. Un brouillon peut alors devenir une annotation suivie et localisée, ou être simplement supprimé.

Garder la réflexion au sein du projet

Le Mode Brouillon ne consiste pas simplement à retarder le moment où une annotation est créée. Il s'agit de garder connectée au projet une plus grande partie du travail qui précède la création d'une annotation.

Pour les utilisateurs, cela offre la flexibilité de travailler sur des observations sans que chaque note ou marquage ne devienne immédiatement partie intégrante de ce flux de travail.

Pour l'ensemble de l'équipe projet, cela signifie que les informations qui entrent dans le flux de travail de coordination partagé sont prêtes à être communiquées et suivies.

Certaines observations doivent être suivies. D'autres non. Le Mode Brouillon donne aux utilisateurs la flexibilité de décider.

Pour commencer

Le Mode Brouillon est disponible dès à présent dans Revizto 5.18.

Les clients existants peuvent consulter le Centre d'aide Revizto pour apprendre à utiliser le Mode Brouillon.

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