Prêt à utiliser le suivi des annotations de Revizto ? Voici par où commencer

La plupart des équipes ouvrent le suivi des annotations pour consulter une liste de problèmes. Bien moins nombreuses sont celles qui l'utilisent comme il a été conçu : un outil de filtrage qui fait remonter exactement ce sur quoi chaque personne doit agir, tout de suite. Voici comment fonctionne le suivi des annotations, et comment poursuivre votre apprentissage à la Revizto Academy.

En résumé

Le suivi des annotations Revizto affiche toutes les annotations de votre projet et vous permet de réduire cette liste à ce qui compte pour la tâche en cours. Cliquez sur le suivi des annotations pour voir les annotations actuellement ouvertes, puis sur « Agrandir » (Maximize) pour déployer la vue complète : ensembles prédéfinis de filtres, liste des annotations, fil de conversation et détails de l'annotation.

Les annotations peuvent être créées manuellement en 2D ou en 3D, ou générées automatiquement par l'automatisation des conflits. Vous ne pouvez modifier les champs d'une annotation que si vous l'avez créée, ou si un administrateur du projet vous en a accordé les autorisations.

Ouvrir et déployer le suivi des annotations

Lorsque vous cliquez sur le suivi des annotations, une liste des annotations actuellement ouvertes sur votre projet s'affiche. Pour accéder à la vue de travail complète, cliquez sur l'onglet « Agrandir ». Quatre zones clés se déploient alors :

• Ensembles prédéfinis de filtres – vues enregistrées et personnalisées pour restreindre la liste des annotations
• Liste des annotations – les annotations correspondant au filtre sélectionné
• Fil de conversation – l'historique complet des actions menées sur une annotation donnée
• Détails de l'annotation – les champs et métadonnées de l'annotation sélectionnée

Depuis cette vue déployée, vous pouvez aussi modifier plusieurs annotations à la fois, mettre à jour les mots-clés d'emplacement, supprimer des annotations et importer ou exporter des données d'annotations.

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Comprendre les ensembles prédéfinis de filtres

Les ensembles prédéfinis de filtres sont ce qui fait la puissance du suivi des annotations. Plutôt que de faire défiler toutes les annotations d'un projet, vous sélectionnez l'ensemble prédéfini correspondant à ce que vous cherchez à voir. Revizto en propose plusieurs par défaut :

• Toutes les annotations (All issues) – toutes les annotations créées sur le projet, quel que soit leur état
• Annotations en cours (Current issues) – les annotations ouvertes, en cours ou résolues (les annotations fermées sont exclues)
• Mes annotations ouvertes (My open issues) – les annotations qui vous sont attribuées
• Observées par moi (Watched by me) – les annotations pour lesquelles vous avez été ajouté comme observateur
• Annotations fermées (Closed issues) – les annotations résolues puis fermées

Si aucun des ensembles par défaut ne convient, vous pouvez créer un filtre personnalisé. Les filtres personnalisés permettent de restreindre la liste par type d'annotation, état, destinataire, entreprise, priorité, date d'échéance, niveau et zone : de quoi isoler précisément les annotations qui concernent un corps de métier, un étage ou une échéance.

La liste des annotations se met à jour immédiatement lorsque vous changez d'ensemble prédéfini, et ce choix est conservé entre les vues 2D et 3D : ce que vous voyez reste cohérent, quelle que soit la façon dont vous naviguez dans le modèle.

Comment les annotations sont créées

Dans Revizto, une annotation peut voir le jour de plusieurs façons :

• Manuellement en 2D ou en 3D, avec les outils « Nouvelle annotation » (New Issue) ou « Tampon » (Stamp)
• Automatiquement, par l'automatisation des conflits

Quelle que soit la façon dont elle a été créée, l'annotation apparaît dans le même suivi et peut être filtrée, attribuée et résolue avec les mêmes outils.

Suivre l'historique d'une annotation dans le fil de conversation

Chaque annotation possède son propre fil de conversation, qui consigne son historique complet, de la création à la clôture. Toute action — changement de vue 3D, nouveau marquage ou modification des détails de l'annotation — y est horodatée et enregistrée automatiquement. Vous pouvez aussi envoyer des messages directement dans le fil et y joindre des fichiers, photos ou PDF, pour rassembler tout le contexte d'une annotation au même endroit plutôt que dispersé dans des fils d'e-mails.

Modifier les détails d'une annotation et gérer les autorisations

Le panneau des détails de l'annotation est l'endroit où vous mettez à jour des champs comme le titre, le type, le destinataire, la priorité et la date d'échéance. Les changements effectués ici, par exemple la mise à jour de l'état d'une annotation, apparaissent immédiatement dans le fil de conversation.

Les autorisations de modification dépendent de votre rôle :

• Si vous avez créé l'annotation, vous pouvez modifier ses champs directement.
• Si vous ne l'avez pas créée, vous aurez besoin d'autorisations accordées par l'administrateur du projet avant de pouvoir intervenir.

Cela maintient une responsabilité claire sur les projets d'envergure, où plusieurs entreprises et disciplines travaillent à partir de la même liste d'annotations.

Suivi des annotations et bien plus : tout est à l'Academy

Maîtriser les bases du suivi des annotations est un bon début, mais il reste beaucoup à explorer : la façon dont les annotations se relient à l'automatisation des conflits, ou comment la coordination passe à l'échelle d'une équipe projet complète.

Le cours Issue Essentials de la Revizto Academy couvre ces fondamentaux en profondeur — concepts 2D, 3D et suivi des annotations — dans une formation gratuite, en autonomie, que vous pouvez terminer en deux heures environ. Une fois l'examen réussi, vous obtenez un certificat reconnu par le secteur, que vous pouvez partager sur LinkedIn.

Commencer Issue Essentials sur la Revizto Academy pour aller plus loin que cet article.