Bereit für Reviztos Aufgabenverwaltung? Hier fangen Sie an

Kurz zusammengefasst

Die Revizto Aufgabenverwaltung zeigt alle Aufgaben Ihres Projekts und lässt Sie diese Liste auf das eingrenzen, was für die aktuelle Arbeit zählt. Klicken Sie auf die Aufgabenverwaltung, um die derzeit offenen Aufgaben zu sehen, und dann auf „Maximieren“ (Maximize), um die vollständige Ansicht aufzuklappen: Filter-Voreinstellungen, Aufgabenliste, Aufgabenhistorie und Aufgabendetails.

Aufgaben lassen sich manuell in 2D oder 3D erstellen oder automatisch über die Kollisionsautomatisierung erzeugen. Die Felder einer Aufgabe können Sie nur bearbeiten, wenn Sie sie selbst erstellt haben oder ein Projektadministrator Ihnen die entsprechenden Berechtigungen erteilt hat.

Die Aufgabenverwaltung öffnen und aufklappen

Wenn Sie auf die Aufgabenverwaltung klicken, sehen Sie eine Liste der aktuell offenen Aufgaben Ihres Projekts. Für die vollständige Arbeitsansicht klicken Sie auf die Registerkarte „Maximieren“. Damit klappen vier zentrale Bereiche auf:

• Filter-Voreinstellungen – gespeicherte und benutzerdefinierte Ansichten, um die Aufgabenliste einzugrenzen
• Aufgabenliste – die Aufgaben, die zum gewählten Filter passen
• Aufgabenhistorie – der vollständige Verlauf aller Aktionen zu einer ausgewählten Aufgabe
• Aufgabendetails – die Felder und Metadaten einer ausgewählten Aufgabe

Aus dieser aufgeklappten Ansicht heraus können Sie außerdem mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten, Positions-Tags aktualisieren, Aufgaben löschen sowie Aufgabendaten importieren oder exportieren.

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Filter-Voreinstellungen verstehen

Filter-Voreinstellungen machen die Stärke der Aufgabenverwaltung aus. Statt durch sämtliche Aufgaben eines Projekts zu scrollen, wählen Sie die Voreinstellung, die zu dem passt, was Sie sehen wollen. Revizto bringt mehrere davon standardmäßig mit:

• Alle Aufgaben (All issues) – jede im Projekt erstellte Aufgabe, unabhängig vom Status
• Aktuelle Aufgaben (Current issues) – Aufgaben mit dem Status offen, in Bearbeitung oder gelöst (geschlossene Aufgaben sind ausgenommen)
• Meine offenen Aufgaben (My open issues) – die Ihnen zugewiesenen Aufgaben
• Von mir beobachtet (Watched by me) – Aufgaben, bei denen Sie als Beobachter eingetragen sind
• Geschlossene Aufgaben (Closed issues) – Aufgaben, die gelöst und geschlossen wurden

Passt keine der Standardoptionen, erstellen Sie einen benutzerdefinierten Filter. Damit grenzen Sie nach Aufgabentyp, Status, Beauftragtem, Unternehmen, Priorität, Termin, Ebene und Zone ein – und isolieren so genau die Aufgaben, die ein bestimmtes Gewerk, ein Geschoss oder einen Termin betreffen.

Die Aufgabenliste aktualisiert sich sofort, wenn Sie die Voreinstellung wechseln, und die Auswahl gilt auch zwischen 2D- und 3D-Ansicht. Was Sie sehen, bleibt also gleich, unabhängig davon, wie Sie im Modell navigieren.

Wie Aufgaben entstehen

Aufgaben in Revizto können auf verschiedene Weise entstehen:

• Manuell in 2D oder 3D, über die Werkzeuge „Neue Aufgabe“ (New Issue) oder „Stempel“ (Stamp)
• Automatisch, über die Kollisionsautomatisierung

Unabhängig davon, wie eine Aufgabe erstellt wurde, erscheint sie in derselben Verwaltung und lässt sich mit denselben Werkzeugen filtern, zuweisen und lösen.

Den Verlauf einer Aufgabe in der Aufgabenhistorie nachvollziehen

Jede Aufgabe hat ihre eigene Historie, die den vollständigen Verlauf von der Erstellung bis zum Abschluss protokolliert. Jede Aktion – eine geänderte 3D-Ansicht, eine neue Markierung oder eine Änderung an den Details – wird dort automatisch mit Zeitstempel festgehalten. Sie können in der Historie auch direkt Nachrichten senden und Dateien wie Fotos oder PDFs anhängen. So bleibt der gesamte Kontext einer Aufgabe an einem Ort, statt über E-Mail-Verläufe verstreut zu sein.

Aufgabendetails bearbeiten und Berechtigungen

Im Bereich Aufgabendetails aktualisieren Sie Felder wie Titel, Typ, Beauftragter, Priorität und Termin. Änderungen hier, etwa ein neuer Status, erscheinen sofort in der Aufgabenhistorie.

Welche Bearbeitungsrechte Sie haben, hängt von Ihrer Rolle ab:

• Haben Sie die Aufgabe erstellt, können Sie ihre Felder direkt bearbeiten.
• Haben Sie sie nicht erstellt, brauchen Sie dafür Berechtigungen vom Projektadministrator.

Das hält die Zuständigkeit auch in großen Projekten klar, in denen mehrere Unternehmen und Gewerke mit derselben Aufgabenliste arbeiten.

Aufgabenverwaltung und mehr: alles in der Academy

Die Grundlagen der Aufgabenverwaltung zu verstehen, ist ein starker Anfang. Es gibt aber mehr zu entdecken: etwa, wie Aufgaben mit der Kollisionsautomatisierung zusammenspielen und wie Koordination über ein ganzes Projektteam hinweg skaliert.

Der Kurs Issue Essentials der Revizto Academy behandelt diese Grundlagen ausführlich – 2D, 3D und die Konzepte der Aufgabenverfolgung – kostenlos, im eigenen Tempo und in rund zwei Stunden abgeschlossen. Nach bestandener Prüfung erhalten Sie ein branchenweit anerkanntes Zertifikat, das Sie auf LinkedIn teilen können.

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