Une archive de l'efficacité : EDiS comptabilise les gains apportés par Revizto sur le projet de la bibliothèque de Kennett

Une coordination impressionnante, une livraison numérique en temps réel et des économie estimées à 1,6 million $

Grâce à la plateforme de collaboration intégrée Revizto, l'entreprise de gestion de la construction EDiS Company a aidé le conseil d'administration de la bibliothèque de Kennett, dans le comté de Chester, en Pennsylvanie, à réaliser une vision que beaucoup pensaient impossible : construire une nouvelle bibliothèque moderne. En cours de route, l'expertise technique du cabinet a aidé cette organisation à but non lucratif à réunir les fonds nécessaires pour que la structure conserve son caractère et son esthétique. Pour EDiS, ce projet a également été une occasion unique de démontrer la valeur de 1,6 million $ de l’utilisation du BIM et de Revizto.

À propos d’EDiS

Basée à Wilmington, dans le Delaware, EDiS Company est une entreprise de gestion de la construction qui propose une large gamme de services, notamment la maîtrise d'ouvrage, la conception-construction, l’aménagement intérieur, les solutions préfabriquées et les services BIM.

La foi dans le BIM

La transition d’EDiS vers le BIM a commencé en 2009, à une époque où les initiatives BIM aux niveaux local et national commençaient tout juste à prendre de l’ampleur. À l’époque, EDiS était novice en matière de stratégies 3D et BIM, mais a fait appel à des experts externes pour l’aider à renforcer ses capacités. En 2014, EDiS a mis en place BIM Services, un groupe spécialisé de pionniers du BIM pour la modélisation, la coordination et la fabrication, ainsi que pour la conception et la construction virtuelles (VDC). Au fil des ans, ces services ont continué à évoluer en même temps que la technologie.

En 2021, avec l’aide de Revizto, le BIM est désormais intégré dans les pratiques quotidiennes de l’entreprise. Déterminée à mieux comprendre la valeur que le BIM apporte à l’équipe de projet et au client, EDiS a entrepris d’évaluer cette valeur et disposait du projet idéal : Kennett Library & Resource Center.

Nous avions du mal à rassembler les données et à développer notre équipe de VDC en parallèle. L'équipe Revizto nous a ensuite contactés pour nous présenter le potentiel de Revizto dans l'environnement BIM émergent, et nous avons commencé à découvrir comment ce logiciel pouvait être la solution miracle dont nous avions besoin.
Chris Donahue | Directeur des services VDC et BIM, EDiS BIM Services

Une opportunité née d’un déficit

En 2021, le conseil d’administration de la bibliothèque de Kennett a envisagé de construire la nouvelle Kennett Library & Resource Center, une bibliothèque régionale qui desservirait les cantons de Kennett, East Marlborough, Pennsbury, Pocopson, Newlin, New Garden, West Marlborough et le borough de Kennett Square. Le bâtiment de deux étages, d’une superficie de 3 180 mètres carrés, comprend 15 salles de réunion, des espaces de création pour les enfants et les adultes, une terrasse extérieure, un auditorium de 110 places avec une scène – en somme, un complexe d’apprentissage, de ressources et d’opportunités.

Une fois la conception établie, les administrateurs se sont tournés vers EDiS pour faciliter la construction proprement dite. En tant que contrat à prix maximum garanti, la construction du projet ne pouvait pas dépasser 21,1 millions $. EDiS a accepté, tout en sachant qu’il manquait 6 millions $ à l’organisation à but non lucratif, alors que le projet démarrait en 2022.

Chris Donahue a expliqué : « Nous avons accepté de couvrir le déficit budgétaire, pensant que l’organisation trouverait un moyen de combler la différence. Nous avons également réalisé qu'il s'agissait d'une excellente occasion d'évaluer notre retour sur investissement en utilisant le BIM et Revizto. Nous avions déjà utilisé le flux de travail 3D dans le cadre de plusieurs projets antérieurs, mais nous ne connaissions sa valeur qu’à travers des témoignages. »

Sortir d'un gouffre financier de plusieurs millions de dollars

Le BIM et Revizto font partie intégrante du flux de travail de gestion de la construction d’EDiS, qui commence dès le début du projet avec la coordination de la conception et de la préconstruction.

« En tant que responsable de la construction, nous vérifions les modèles pour détecter les conflits et nous assurer que chaque élément est constructible avant de lancer l’appel d’offres », a déclaré M. Donahue. « Tous ces problèmes potentiels sont ensuite résolus grâce à la coordination et à une nouvelle conception, ce qui, idéalement, minimise les ordres de modification sur le chantier. »

Avant le projet de la bibliothèque, EDiS avait déjà procédé à un examen approfondi de ses pratiques d’avant le BIM, y compris du temps moyen nécessaire à la réalisation d’activités clés, telles que la coordination.

Avant le BIM, nous estimions qu’il fallait environ trois mois et demi pour coordonner un chantier de 20 millions $ avec l’ensemble de l’équipe, y compris les sous-traitants. Avec le BIM et Revizto, nous avons coordonné ce chantier en moins de la moitié de ce temps.
Chris Donahue | Directeur des services VDC et BIM, EDiS BIM Services

Un avantage accessible et exploitable

L'une des principales raisons pour lesquelles les méthodes de coordination traditionnelles prennent plus de temps est le temps consacré à l'examen et au partage des documents, à l'envoi d'e-mails, à l'attente des réponses, à l'organisation de réunions, puis au chargement de ces fichiers et mises à jour dans son système de gestion documentaire.

Cet examen initial de la conception au sein de Revizto a permis d'évaluer 6 161 conflits et 284 problèmes de conception. Il souligne également la valeur des capacités 2D de Revizto, avec la possibilité de superposer les dessins contractuels au modèle 3D ou au nuage de points pour la détection de conflits. Dans le cas de la bibliothèque, les problèmes relevés concernaient l’architecture, la structure, la toiture, la gestion des eaux pluviales, la conception des plafonds, la tuyauterie mécanique et l’électricité.

Revizto a essentiellement unifié l’intelligence BIM et l’a rendue immédiatement accessible et exploitable par l’ensemble de l’équipe de projet.

C’est le côté magique de Revizto. Avec Revizto, nous pouvons rapidement consulter les dessins contractuels et nos modèles. Revizto nous permet de trouver les erreurs, de nous réunir, de les regrouper et d’élaborer un scénario qui nous permet d’économiser de l’argent. C’est un processus qui prenait des semaines et que nous réalisons désormais en une heure.
Chris Donahue | Directeur des services VDC et BIM, EDiS BIM Services

L'effet coordonné qui génère un retour sur investissement

Une autre fonctionnalité clé de la suite d’outils Revizto est le suivi des annotations. Au fur et à mesure que les annotations, au nombre de 465, étaient enregistrées, elles étaient automatiquement attribuées à la bonne personne avec toutes les informations pertinentes, y compris la date de l’annotation, les images et un lien vers Revizto pour plus de détails. M. Donahue a poursuivi : « Nous obtenons des réponses très rapidement. Il s’agit d’une solution idéale en matière de responsabilité et d’un avantage majeur pour le chef de projet et le maître d'ouvrage. Le travail se déroule plus facilement. »

Le coût documenté par annotation a baissé de manière remarquable par rapport aux efforts de coordination précédents. Le coût moyen par annotation, qui était de 986,50 $, est passé à 214,61 $, soit une baisse de 78 %. Avec 465 annotations, cela représente une économie de 358 928 $.

Cette amélioration en cours de construction est également clairement visible. Sur le projet de la bibliothèque de Kennett, EDiS a réduit le travail de coordination, le temps passé sur les annotations, a limité la recherche de dessins et a amélioré le temps de résolution des conflits pour tous les corps de métier. « Nos taux d’ordres de modification ont chuté de manière drastique grâce au processus de coordination. Depuis 2017, nous sommes passés d’un taux de 1,25 % d’ordres de modification de la conception à presque zéro (0,02 %) », a déclaré M. Donahue.

En résumé, le temps d’examen rapide permis par Revizto a raccourci l’examen de la conception des bâtiments, la coordination et la construction. EDiS a calculé les économies réalisées grâce à l’analyse préalable à la construction, à la réduction du temps nécessaire à la coordination et au nombre limité d’ordres de modification par rapport aux méthodes plus conventionnelles utilisées avant Revizto. L’économie totale réalisée sur la bibliothèque de Kennett a été estimée à 1,6 million de dollars sur l’ensemble du processus de conception et de construction.

Chiffres clés du projet de la bibliothèque de Kennett

Économies avec Revizto

Sans Revizto, nos rapports de conflit et le suivi des annotations étaient gérés sur des feuilles de calcul. Historiquement, il fallait compter jusqu’à 2 à 3 semaines pour obtenir des réponses. Désormais, nous effectuons le suivi des annotations et les rapports de conflit en une seule session, ce qui constitue un avantage considérable pour le projet de bibliothèque.
Chris Donahue | Directeur des services VDC et BIM, EDiS BIM Services

Utiliser le BIM pour la collecte de fonds

Revizto a également apporté une valeur inattendue aux maîtres d'ouvrage de la bibliothèque de Kennett. Dès le début, le groupe a eu du mal à obtenir l’adhésion totale de la communauté et des principaux donateurs pour cette nouvelle installation. La plupart des préoccupations concernaient l’esthétique et la nécessité d’une bibliothèque à l’ère du numérique. EDiS a mis à disposition un casque de RV avec Revizto lors de certains rassemblements de collecte de fonds pour montrer aux gens à quoi ressemblerait la structure et démontrer son utilité dans le monde moderne. Ce forum virtuel a changé la donne pour beaucoup. Il est à noter que l’équipe de la bibliothèque de Kennett a réussi à rassembler tous les fonds nécessaires pour payer le nouveau bâtiment, qui a ouvert ses portes en juin 2023.

Une incitation de 10 % pour l’industrie

EDiS a continué à développer son flux de travail BIM, plus récemment avec l’ajout d’iPad équipés de l’application Revizto pour le personnel de chantier, ce qui a permis à l’équipe de construction d’EDiS d’utiliser le BIM sur le chantier, même sans connexion internet.

Pour toute l’équipe d’EDiS, la transition vers le BIM a été une évolution continue. M. Donahue a ajouté : « Chaque jour, nous nous efforçons d’augmenter les connaissances des membres de l’équipe afin que chacun puisse s’approprier l’initiative BIM. Revizto y contribue. Nous en sommes à 48 % d’adoption dans l’ensemble de l’entreprise et, à chaque projet, ce pourcentage augmente. L’un des éléments clés de cette adoption est la formation et l’assistance de Revizto. »

À ce jour, EDiS a travaillé sur une vingtaine de projets en utilisant Revizto. Selon Donahue, cela équivaut à environ 600 millions de dollars de travaux.

Nous estimons que nous économisons au moins 10 % sur chaque projet en termes de planification, de coûts et de main-d’œuvre. Revizto a eu un impact énorme et a permis de rationaliser nos flux de travail. Nous sommes convaincus que, dès lors que nous intervenons sur un projet, nous pouvons automatiquement réintégrer 10 % dans le budget de notre client grâce à notre flux de travail BIM.
Chris Donahue | Directeur des services VDC et BIM, EDiS BIM Services