Ein Archiv der Effizienz: EDiS beziffert den Revizto-Ertrag beim Kennett-Library-Projekt

Beeindruckende Koordination, digitale Umsetzung in Echtzeit und geschätzte Einsparungen von 1,6 Millionen US-Dollar

Mithilfe der integrierten Kollaborationsplattform von Revizto hat das Baumanagementunternehmen EDiS Company das Kuratorium der Kennett Library in Chester County (Pennsylvania) bei der Verwirklichung einer Vision unterstützt, die viele für unmöglich hielten: den Bau einer neuen, modernen Bibliothek. Auf dem Weg dorthin half das technische Fachwissen des Unternehmens dieser gemeinnützigen Organisation, die notwendigen Mittel aufzubringen und so sicherzustellen, dass das Gebäude seinen Charakter und seine Ästhetik behält. Für EDiS war dieses Projekt auch eine einmalige Gelegenheit, den Wert des Einsatzes von BIM und Revizto in Höhe von 1,6 Millionen US-Dollar nachzuweisen.

Über EDiS

Die EDiS Company mit Hauptsitz in Wilmington (Delaware) ist ein Baumanagementunternehmen, das eine breite Palette von Dienstleistungen anbietet, darunter Generalunternehmung, Planung und Ausführung, Innenausbau, vorgefertigte Lösungen und BIM-Services.

Überzeugung in Sachen BIM

Der Übergang von EDiS zu BIM begann im Jahr 2009, zu einer Zeit, als BIM-Initiativen auf staatlicher und lokaler Ebene gerade erst Fuß zu fassen begannen. Damals war EDiS ein Neuling in Sachen 3D- und BIM-Taktiken, holte sich aber externes Fachwissen, um die eigenen Fähigkeiten auszubauen. 2014 gründete EDiS BIM Services, eine spezialisierte Gruppe zukunftsorientierter BIM-Verfechter für Modellierung, Koordination und Fertigung sowie Virtual Design and Construction (VDC). Im Laufe der Jahre haben sich diese Services zusammen mit der Technologie weiterentwickelt.

Bis 2021 war BIM mithilfe von Revizto in die tägliche Praxis des Unternehmens eingebettet. Entschlossen, den Mehrwert von BIM für Projektteams und Kunden besser zu verstehen, machte sich EDiS daran, diesen zu bewerten, und fand dafür das perfekte Projekt – das Kennett Library & Resource Center.

Wir hatten Mühe, Daten zusammenzuführen und gleichzeitig unser VDC-Team zu vergrößern. Dann trat das Revizto-Team an uns heran, um das Potenzial von Revizto in der aufstrebenden BIM-Umgebung aufzuzeigen. Allmählich begriffen wir, wie die Software der magische Touch sein könnte, den wir brauchten.
ChrisDonahue | Director of VDC BIM Services, EDiS BIM Services

Eine Chance aufgrund eines Defizits

Im Jahr 2021 plante das Kuratorium der Kennett Library den Bau des neuen, modernen Kennett Library & Resource Center, einer Regionalbibliothek, die die Townships Kennett, East Marlborough, Pennsbury, Pocopson, Newlin, New Garden, West Marlborough und den Borough Kennett Square versorgen sollte. Die zweistöckige, 3.180 Quadratmeter umfassende Einrichtung verfügt über 15 Tagungsräume, MakersSaces für Kinder und Erwachsene, eine Außenterrasse, ein Auditorium mit 110 Sitzplätzen und einer Bühne – im Wesentlichen also ein Komplex von Lernmöglichkeiten, Ressourcen und Chancen.

Nachdem ein Entwurf vorlag, wandte sich das Kuratorium an EDiS, um den eigentlichen Bau zu begleiten. Da es sich um einen Vertrag mit garantiertem Maximalpreis handelte, durfte der Bau des Projekts 21,1 Millionen Dollar nicht überschreiten. EDiS stimmte zu, wohl wissend, dass der gemeinnützigen Organisation bereits 6 Millionen Dollar fehlten, als das Projekt 2022 in Angriff genommen wurde.

Donahue erklärte: „Wir waren mit der Deckung des fehlende Budgets einverstanden, da wir davon ausgingen, dass die Organisation einen Weg finden würde, die Differenz auszugleichen. Wir erkannten auch, dass dies eine großartige Gelegenheit war, unseren ROI durch den Einsatz von BIM und Revizto zu bewerten. Wir hatten den 3D-Workflow bereits bei mehreren früheren Projekten eingesetzt, kannten den Nutzen aber nur aus Anekdoten.“

Aus einem Millionenloch herausarbeiten

BIM und Revizto sind integrale Bestandteile des EDiS-Baumanagement-Workflows, der bereits zu Beginn des Projekts mit der Planung und der Koordination vor dem Bau einsetzt.

„Als Bauleiter überprüfen wir die Modelle auf Kollisionen und die Konstruierbarkeit aller Elemente, bevor sie ausgeschrieben werden“, so Donahue. „All diese potenziellen Aufgaben werden dann durch Koordination und eine gewisse Umgestaltung gelöst, was im Idealfall die Zahl der Änderungsaufträge auf der Baustelle minimiert.“

Vor dem Bibliotheksprojekt hatte EDiS bereits eine umfassende Überprüfung seiner Vor-BIM-Praktiken durchgeführt, darunter auch der durchschnittlichen Zeit für die Ausführung wichtiger Aktivitäten wie z. B. der Koordination.

Vor der Einführung von BIM dauerte es schätzungsweise etwa dreieinhalb Monate, einen Auftrag im Wert von 20 Millionen US-Dollar zwischen dem gesamten Team einschließlich der Subunternehmer zu koordinieren. Mit BIM und Revizto haben wir diesen Auftrag in weniger als der Hälfte dieser Zeit koordiniert.
Chris Donahue | Director of VDC BIM Services, EDiS BIM Services

Ein zugänglicher, nutzbarer Vorteil

Ein Hauptgrund für den zusätzlichen Zeitaufwand bei herkömmlichen Koordinierungsmethoden ist die Zeit, die für die Überprüfung und den Austausch von Dokumenten, das Versenden von E-Mails, das Warten auf Antworten, das Abhalten von Besprechungen und das anschließende Laden dieser Dateien und Aktualisierungen in das Dokumentenverwaltungssystem aufgewendet wird.

Bei dieser ersten Planungsprüfung in Revizto wurden 6.161 Kollisionen und 284 Planungsaufgaben bewertet. Chris Donahue verweist auch auf den Wert der 2D-Funktionen von Revizto mit der Option, Vertragszeichnungen zur Kollisionsprüfung mit dem 3D-Modell oder der Punktwolke zu überlagern. Für die Bibliothek umfassten die festgestellten Aufgaben unter anderem Architektur, Tragwerk, Dachdeckung, Regenwasserbewirtschaftung, Deckengestaltung, TGA-Rohrleitungen und -Kanäle sowie Elektro.

Im Wesentlichen vereinheitlicht Revizto die BIM-Informationen und macht sie für das gesamte Projektteam sofort zugänglich und umsetzbar.

Das ist die Magie von Revizto. Mit Revizto können wir im Handumdrehen Vertragszeichnungen und unsere Modelle ansehen. Revizto ermöglicht es uns, die Fehler zu finden, zusammenzukommen, sie zu gruppieren und ein Szenario zu entwerfen, bei dem wir Geld sparen. Dieser Prozess dauerte früher Wochen und lässt sich jetzt in einer Stunde erledigen.
Chris Donahue | Director of VDC BIM Services, EDiS BIM Services

Der koordinierte Effekt, der ROI erzielt

Eine weitere wichtige Funktion in der Revizto-Tool-Suite ist die Aufgabenverwaltung. Sobald die 465 Aufgaben erfasst waren, wurden sie automatisch an die richtige Person mit allen relevanten Informationen wie Erstellungsdatum, Bildern und einem Link zu Revizto für weitere Details verteilt. Chris Donahue fuhr fort: „Wir bekommen sehr schnell Antworten zurück. Dies ist eine ideale Lösung in Sachen Verantwortlichkeit und ein großer Vorteil für Projektleiter und Bauherrn. Die Arbeit läuft einfach reibungsloser.“

Die dokumentierten Kosten pro Aufgabe sind im Vergleich zu früheren Koordinierungsbemühungen deutlich gesunken. Was früher durchschnittlich 986,50 USD pro Aufgabe betrug, fiel auf 214,61 USD – ein Rückgang von 78 %. Bei 465 Aufgaben ergab dies eine Einsparung von 358.928 USD.

Die Verbesserung während der Bauausführung ist ebenfalls deutlich sichtbar. Beim Kennett-Library-Projekt reduzierte EDiS den Koordinationsaufwand, die für Aufgaben aufgewendete Zeit, minimierte die Zeichnungsrecherche und verbesserte die Kollisionslösungszeit über alle Gewerke hinweg. „Unsere Änderungsauftragsquote ist aufgrund des Koordinierungsprozesses drastisch gesunken. Seit 2017 ist die Änderungsauftragsrate von 1,25 % auf fast null (0,02 %) gesunken“, so Chris Donahue.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die mit Revizto ermöglichte schnelle Prüfung die Zeit für die Überprüfung der Gebäudeplanung, die Koordination und den Bau verkürzt hat. EDiS berechnete die Einsparungen durch die Analyse vor dem Bau, den geringeren Zeitaufwand für die Koordination und die begrenzte Anzahl von Änderungsaufträgen im Vergleich zu herkömmlichen Methoden vor Revizto. Die Gesamteinsparungen für die Kennett Library wurden auf 1,6 Mio. USD für den gesamten Planungs- und Bauprozess berechnet.

Die wichtigsten Kennzahlen für das Kennett-Library-Projekt

Einsparungen mit Revizto

Ohne Revizto wurden unser Kollisionsbericht und die Aufgabenverwaltung in Tabellenkalkulationen verwaltet. Früher konnte es 2 bis 3 Wochen dauern, bis eine Antwort vorlag. Jetzt erstellen wir Aufgabenverwaltung und Kollisionsberichte in einer Sitzung – ein großer Vorteil für das Bibliotheksprojekt.
Chris Donahue | Director of VDC BIM Services, EDiS BIM Services

BIM zur Mittelbeschaffung nutzen

Revizto bot den Bauherrn der Kennett Library auch einen unerwarteten Nutzen. Anfangs hatte die Gruppe Schwierigkeiten, die volle Unterstützung der Gemeinde und der bedeutenden Spender für diese neue Einrichtung zu erhalten. Viele der Bedenken betrafen die Ästhetik und die Notwendigkeit einer Bibliothek in zunehmend digitalen Zeiten. EDiS stellte bei einigen der Spendensammlungen ein VR-Headset mit Revizto zur Verfügung, um den Menschen zu zeigen, wie das Bauwerk aussehen würde, und seinen Zweck in der modernen Welt aufzuzeigen. Dieses virtuelle Forum war für viele ein entscheidender Wendepunkt. Bemerkenswert ist, dass es dem Team der Kennett Library gelungen ist, alle erforderlichen Mittel für die Finanzierung des neuen Gebäudes zu sammeln, das im Juni 2023 eröffnet wurde.

Ein Anreiz von 10 % für die Branche

EDiS hat seinen BIM-Workflow weiter ausgebaut, zuletzt durch den Einsatz von iPads mit der Revizto-App für die Mitarbeitenden auf der Baustelle, wodurch das EDiS-Bauteam BIM vor Ort nutzen konnte – auch ohne Internetverbindung.

Für das gesamte EDiS-Team war der Übergang zu BIM ein Prozess kontinuierlicher Weiterentwicklung. Chris Donahue fügte hinzu: „Wir konzentrieren uns jeden Tag darauf, wie wir das Wissen der Teammitglieder erweitern, damit alle die BIM-Initiative im Griff haben. Revizto unterstützt uns dabei. Wir haben eine Nutzungsquote von 48 % im gesamten Unternehmen und mit jedem Auftrag steigt dieser Prozentsatz. Eine der wichtigsten Komponenten bei der Einführung ist die Schulung und Unterstützung durch Revizto.“

Bis heute hat EDiS etwa 20 Aufträge mit Revizto abgewickelt. Laut Chris Donahue entspricht das einem Auftragsvolumen von etwa 600 Millionen US-Dollar.

Schätzungsweise sparen wir bei jedem Auftrag mindestens 10 % an Zeit, Kosten und Arbeitsaufwand. Revizto hat unsere Arbeitsabläufe enorm gestrafft. Wir sind der festen Überzeugung, dass wir durch unseren BIM-Workflow automatisch 10 % in das Budget unserer Kunden zurückfließen lassen können, sobald wir einen Auftrag übernehmen.
Chris Donahue | Director of VDC BIM Services, EDiS BIM Services