Optimiser les processus de conception-construction

Comment The Austin Company adopte et adapte Revizto pour transformer sa collaboration

The Austin Company (Austin) était confrontée à des difficultés avec l'accès aux données sur le terrain à distance et des informations de projet déconnectées, ce qui rendait difficile d'établir une responsabilité claire et une meilleure visibilité sur l'ensemble de leurs projets de conception-construction. Il y a plusieurs années, l'entreprise a intégré Revizto à ses processus de travail, initialement comme une plateforme axée sur la conception pour rationaliser les révisions de plans 2D et de modèles 3D. Au fil des ans, la technologie est devenue une partie intégrante des processus de conception et de construction de l'entreprise, permettant aux équipes d'accéder rapidement aux modèles, de centraliser les données, d'améliorer la responsabilisation, de rationaliser les processus et d'optimiser la coordination. De plus, la flexibilité de la plateforme a permis à Austin d'intégrer des membres externes de l'équipe de projet, tels que des sous-traitants. Même les propriétaires commencent à tirer parti de la solution.

Revizto est une bouffée d'air frais en termes de facilité d'utilisation et de la manière dont il centralise les données de projet.
Brian Zuzik | Directeur de la conception et de la construction virtuelles

Repenser la visibilité des données et l'accessibilité sur le terrain à distance

En tant qu'entreprise de conception-construction, Austin s'appuie largement sur les modèles BIM et 3D dans l'ensemble de ses processus de conception, de préconstruction et de construction. Ces outils font partie intégrante du fonctionnement de l'organisation et de la livraison des projets, s'appuyant sur ces modèles pour des tâches allant de la génération de rendus et la réalisation de métrés au suivi des installations sur le terrain.

L'un des principaux obstacles dans ce processus de travail était la capacité d'accéder et de naviguer dans les modèles 3D sur des appareils mobiles sur le terrain. Brian Zuzik, Directeur de la conception et de la construction virtuelles chez Austin, déclare : « Nos projets sont souvent situés dans des zones reculées avec une connectivité limitée, ce qui pose des défis évidents à la plupart des solutions basées sur Internet qui dépendent uniquement d'une connexion solide. Grâce à la capacité de Revizto d'accéder aux projets hors ligne, ce défi devient obsolète. Que nous travaillions sur un projet dans un désert reculé ou dans un champ de maïs, nous sommes aussi efficaces que si nous étions au bureau.

Le déploiement de progiciels traditionnels auprès des équipes sur le terrain était également un défi. Les gros progiciels devaient être installés via un VPN, ou les ordinateurs portables étaient souvent envoyés au bureau, puis renvoyés sur le site pour s'assurer que les installations étaient terminées — une pratique fastidieuse et chronophage.

À la recherche d'une solution, Zuzik a déployé Revizto auprès de son équipe afin d'améliorer l'accès aux modèles sur le terrain et de rationaliser les processus de travail liés à la construction, tels que la détection de conflits et la coordination. Grâce à cela, les équipes sur le terrain recevraient un lien par e-mail qu'elles pourraient utiliser pour télécharger rapidement le logiciel et visualiser les modèles sur des appareils mobiles comme les iPads et les téléphones.

Selon Zuzik, Revizto est facile à naviguer et à gérer les données de projet. D'autres solutions séparent les modèles, les plans et les problèmes, ce qui rend très difficile de maintenir tout le monde, au bureau et sur le terrain, sur la même longueur d'onde et rend l'adoption généralisée difficile.

Un professionnel expérimenté sur le terrain est plus susceptible d'être habitué à travailler avec des plans 2D, ce qui est très facile à faire dans Revizto. La flexibilité de Revizto permet à des personnes ayant différents niveaux d'expertise technique de contribuer au projet. Elles peuvent choisir de travailler dans le format avec lequel elles sont le plus à l'aise (par exemple, les plans 2D) tout en éliminant l'intimidation liée au travail avec des modèles. Nous sommes en mesure d'intégrer et d'impliquer un plus grand nombre de membres de l'équipe.
Brian Zuzik| Directeur de la conception et de la construction virtuelles

La large acceptation de Revizto sur le terrain a également ouvert des portes à Zuzik pour étendre son utilisation à travers l'ensemble du processus de conception-construction, des propositions à la conception, l'ingénierie, la préconstruction et la construction. Aujourd'hui, c'est une plateforme centrale pour les données de projet, les modèles, les plans et les problèmes.

Zuzik se souvient d'une conversation avec une nouvelle estimatrice qui avait besoin de plus d'informations. Dans ce cas, elle devait réaliser un métré détaillé de l'acier sur un projet de grande envergure. Il a ouvert le modèle Revizto, créé un ensemble de recherche et exporté les informations vers Excel — le tout en quelques minutes. C'est un effort qui, selon lui, aurait pris des semaines à l'estimatrice avec d'autres outils.

La facilité d'utilisation, sans créer de barrières pour les utilisateurs moins avertis en technologie, a été un facteur important pour favoriser une adoption et une participation plus larges dans l'ensemble des projets de conception-construction d'Austin.

Zuzik poursuit : « Parce que nous sommes une entreprise de conception-construction entièrement intégrée, nous avons une capacité intrinsèque à exploiter les données. Revizto nous permet de tenir notre équipe de conception informée de tout ce qui se passe sur le terrain. Cela m'a également donné, à moi et à mon équipe VDC, plus de temps pour nous concentrer sur la création de valeur, qu'il s'agisse de formation ou de mise en œuvre. Nous ne passons pas des heures et des heures à faire des tâches manuelles. »

Favoriser l'évolution avec des fonctionnalités conçues spécifiquement

Suivi des problèmes

L'un des principaux outils sur lesquels Austin s'appuie est le Suivi des problèmes de Revizto, un outil qui permet aux équipes de conception-construction de l'entreprise d'attribuer des problèmes à des sous-traitants ou des membres d'équipe spécifiques, créant une plus grande responsabilisation et facilitant une meilleure coordination.

Le Suivi des problèmes a contribué à combler le fossé entre les équipes de conception et de construction, permettant aux concepteurs d'être plus impliqués dans la résolution des problèmes sur le terrain, de mieux comprendre la performance du projet et d'identifier les domaines d'amélioration. Il a contribué à rationaliser les réunions de coordination, nous permettant de nous concentrer uniquement sur les problèmes les plus critiques.
Brian Zuzik | Directeur de la conception et de la construction virtuelles

Stamps

L'outil Stamps permet de formaliser la documentation et le suivi des informations importantes du projet, qu'il s'agisse de modifications sur le terrain, de leçons apprises ou d'éléments de contrôle qualité. Cela contribue à améliorer la coordination, la responsabilisation et la visibilité globale du projet pour les différentes équipes impliquées.

Dans le cadre de leur processus d'AQ/CQ, Austin utilise la fonctionnalité Stamps pour suivre et documenter les éléments liés à la qualité qui doivent être traités et, si nécessaire, utilisés comme leçons apprises. Austin fournit également des licences Revizto aux sous-traitants afin de favoriser une meilleure collaboration et une meilleure analyse des données entre les équipes. Les sous-traitants modifient souvent les modèles de l'équipe de conception en fonction des préférences de routage, de la constructibilité et de l'accessibilité, etc., parfois d'une manière qui s'écarte de l'intention de conception originale. Par le passé, il était difficile de saisir ce type de détails avant leur installation.

Avec Stamps, le sous-traitant marque simplement l'emplacement suggéré pour modification dans le modèle, ce qui informe ensuite l'équipe de conception qu'un changement a été demandé. Cela a vraiment contribué à formaliser le processus de gestion des modifications sur le terrain et garantit que l'équipe de conception est consciente de toute déviation et est ensuite en mesure de s'assurer que les changements proposés sont conformes aux performances originales de ce système.
Brian Zuzik | Directeur de la conception et de la construction virtuelles

En utilisant Stamps, Austin peut également fournir aux dirigeants de projet et aux autres parties prenantes une représentation visuelle de l'état et de l'avancement des travaux. En conséquence, certains propriétaires demandent à évaluer la technologie. Sur un projet récent, Zuzik a fourni au propriétaire une licence Revizto afin qu'il puisse « faire un tour » dans le modèle 3D. Il pense que c'est le début d'une nouvelle opportunité pour la coordination et la visibilité du propriétaire.

L'une des façons les plus originales dont Austin utilise Stamps est de soutenir l'amélioration continue. Les équipes de projet utilisent Stamps pour suivre les problèmes ou les domaines à améliorer qui peuvent être référencés et appliqués aux projets futurs.

Pièces

L'outil Pièces de Revizto permet aux utilisateurs de naviguer rapidement vers des zones ou des pièces spécifiques au sein du modèle 3D en quelques clics. C'est une fonctionnalité que les équipes de projet d'Austin trouvent particulièrement utile pour ceux qui utilisent des appareils mobiles ou ceux qui ont une connaissance limitée d'un projet.

Zuzik a expliqué : « Les gens sont habitués à pincer et à zoomer. Sur le terrain, cela peut être difficile face à la poussière, au vent, à la pluie et à d'autres facteurs météorologiques. La possibilité d'utiliser l'outil Pièces pour sauter rapidement en un clic vers un endroit représente un gain de temps considérable. »

Il a également trouvé l'outil inestimable lors des réunions avec les parties prenantes. Au cours d'une session, le propriétaire ou la partie prenante pourrait demander à voir une pièce spécifique. Des outils comme Pièces offrent un excellent moyen de naviguer facilement dans un modèle.

Planificateur de tâches

L'un des outils les plus récents, et celui que Brian avait demandé à l'équipe de développement de Revizto, est le Planificateur de tâches, un outil conçu spécifiquement pour automatiser la maintenance et la distribution des dernières informations de projet et améliorer l'intégrité des données dans les flux de travail de conception-construction.

Zuzik a expliqué : « Généralement, nos coordinateurs BIM devaient pousser manuellement les modèles mis à jour. Maintenant, avec le Planificateur, nous pouvons automatiquement mettre à jour et publier les derniers modèles 3D, garantissant que tout le monde a accès aux informations de projet les plus récentes. C'est un gain de temps considérable. »

L'impératif du partenariat

L'utilisation étendue de Revizto par les équipes de projet au bureau et sur le terrain a incité Austin à intégrer davantage la technologie dans sa pile technologique plus large, refaçonnant ainsi sa stratégie et ses investissements.

Par exemple, Zuzik intègre désormais Revizto à Power BI pour le suivi de l'avancement de la construction, les rapports et l'analyse, ainsi qu'avec des fournisseurs de capture de nuages de points pour mieux incorporer les scans laser et les données 3D. L'équipe est également en train de remplacer sa plateforme de collaboration cloud actuelle par Revizto pour les flux de travail AQ/CQ.

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