Design-Build-Workflows stärken

Wie The Austin Company Revizto einführt und anpasst, um die Zusammenarbeit zu transformieren

Die Austin Company (Austin) hatte Schwierigkeiten mit dem Fernzugriff auf Daten vor Ort und mit unzusammenhängenden Projektinformationen, was es schwierig machte, eine klare Verantwortlichkeit und Transparenz bei ihren Design-Build-Projekten herzustellen. Vor einigen Jahren führte das Unternehmen Revizto in seine Arbeitsabläufe ein, zunächst als designorientierte Plattform zur Optimierung von 2D-Plan- und 3D-Modellprüfungen. Im Laufe der Jahre ist die Technologie zu einem integralen Bestandteil der Design- und Bauprozesse des Unternehmens geworden, die es den Teams ermöglicht, schnell auf Modelle zuzugreifen, Daten zu zentralisieren, die Verantwortlichkeit zu verbessern, Prozesse zu optimieren und die Koordination zu verbessern. Darüber hinaus hat die Flexibilität der Plattform es Austin ermöglicht, externe Mitglieder des Projektteams, wie Subunternehmer, einzubinden. Sogar Bauherren beginnen, die Vorteile der Lösung zu nutzen.

Revizto ist eine willkommene Abwechslung, was die Benutzerfreundlichkeit und die Zentralisierung von Projektdaten angeht.
Brian Zuzik | Direktor für Virtuelles Design & Bauen

Datentransparenz und Fernzugänglichkeit vor Ort neu denken

Als Design-Build-Unternehmen setzt Austin in seinen Design-, Vorbau- und Bauabläufen umfassend auf BIM und 3D-Modelle. Diese Tools sind ein integraler Bestandteil der Arbeitsweise des Unternehmens und der Projektabwicklung, wobei diese Modelle für Aufgaben eingesetzt werden, die von der Erstellung von Renderings und Mengenermittlungen bis zur Verfolgung von Feldinstallationen reichen.

Eine der größten Hürden in diesem Arbeitsablauf war die Möglichkeit, 3D-Modelle auf mobilen Geräten vor Ort aufzurufen und zu navigieren. Brian Zuzik, Director of Virtual Design & Construction bei Austin, sagt: „Unsere Projekte befinden sich oft an abgelegenen Orten mit begrenzter Konnektivität, was offensichtliche Herausforderungen für die meisten internetbasierten Lösungen darstellt, die ausschließlich auf eine starke Verbindung angewiesen sind. Mit der Möglichkeit von Revizto, offline auf Projekte zuzugreifen, wird diese Herausforderung obsolet. Unabhängig davon, ob wir an einem Projekt in einer abgelegenen Wüste oder auf einem Maisfeld arbeiten, können wir so effizient sein, als wären wir im Büro.“

Die Bereitstellung traditioneller Softwarepakete für Außendienstteams war ebenfalls eine Herausforderung. Große Pakete mussten über ein VPN installiert werden, oder Laptops wurden oft ins Büro geschickt und dann wieder zur Baustelle zurückgeschickt, um sicherzustellen, dass die Installationen abgeschlossen wurden – eine mühsame und zeitaufwändige Praxis.

Auf der Suche nach einer Lösung führte Zuzik Revizto in seinem Team ein, um den Zugriff auf Modelle vor Ort zu verbessern und baubezogene Arbeitsabläufe wie Kollisionserkennung und Koordination zu optimieren. Damit erhielten die Außendienstteams einen E-Mail-Link, über den sie die Software schnell herunterladen und Modelle auf mobilen Geräten wie iPads und Telefonen anzeigen konnten.

Laut Zuzik ist Revizto einfach zu navigieren und Projektdaten zu verwalten. Andere Lösungen trennen Modelle, Pläne und Probleme, was es sehr schwierig macht, alle im Büro und vor Ort auf dem gleichen Stand zu halten und eine breite Akzeptanz zu erreichen.

Eine langjährige Fachkraft im Außendienst ist eher daran gewöhnt, mit 2D-Plänen zu arbeiten, was in Revizto sehr einfach ist. Die Flexibilität von Revizto ermöglicht es Personen mit unterschiedlichem technischem Fachwissen, zum Projekt beizutragen. Sie können das Format wählen, mit dem sie am vertrautesten sind (z. B. 2D-Pläne), und gleichzeitig die Hemmschwelle bei der Arbeit mit Modellen abbauen. Wir können ein breiteres Spektrum an Teammitgliedern einbinden und engagieren.
Brian Zuzik| Direktor für Virtuelles Design & Bauen

Die breite Akzeptanz von Revizto vor Ort eröffnete Zuzik auch die Möglichkeit, dessen Einsatz im gesamten Design-Build-Workflow zu erweitern, von Angeboten über Design, Engineering, Vorbau bis hin zur Bauausführung. Heute ist es eine zentrale Anlaufstelle für Projektdaten, Modelle, Pläne und Probleme.

Zuzik erinnert sich an ein Gespräch mit einer neuen Kalkulatorin, die weitere Informationen benötigte. In diesem Fall musste sie eine detaillierte Stahlmengenermittlung für ein riesiges Projekt durchführen. Er rief das Revizto-Modell auf, erstellte einen Suchsatz und exportierte die Informationen innerhalb weniger Minuten nach Excel. Er ist überzeugt, dass dies mit anderen Tools Wochen gedauert hätte.

Die Benutzerfreundlichkeit, ohne Barrieren für weniger technikaffine Nutzer zu schaffen, war ein wichtiger Faktor für die breitere Akzeptanz und Beteiligung bei Austins Design-Build-Projekten.

Zuzik fährt fort: „Da wir ein vollständig integriertes Design-Build-Unternehmen sind, verfügen wir über die inhärente Fähigkeit, Daten zu nutzen. Revizto ermöglicht es uns, unser Designteam über alles, was vor Ort geschieht, auf dem Laufenden zu halten. Es hat mir und meinem VDC-Team auch mehr Zeit gegeben, uns auf die Wertschöpfung zu konzentrieren, sei es durch Schulungen oder Implementierung. Wir verbringen nicht Stunden über Stunden damit, manuelle Aufgaben zu erledigen.“

Evolution mit maßgeschneiderten Funktionen vorantreiben

Mängelverfolgung

Eines der wichtigsten Tools, auf das Austin setzt, ist der Issue Tracker von Revizto, ein Tool, das es den Design-Build-Teams des Unternehmens ermöglicht, Probleme bestimmten Subunternehmern oder Teammitgliedern zuzuweisen, wodurch mehr Verantwortlichkeit geschaffen und eine bessere Koordination ermöglicht wird.

Der Issue Tracker hat dazu beigetragen, die Lücke zwischen den Design- und Bauteams zu schließen, indem er es Designern ermöglicht, stärker an der Lösung von Problemen vor Ort beteiligt zu sein, die Projektleistung besser zu verstehen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Er hat dazu beigetragen, Koordinationsbesprechungen zu optimieren, sodass wir uns nur auf die kritischsten Probleme konzentrieren können.
Brian Zuzik | Direktor für Virtuelles Design & Bauwesen

Stempel

Das Stempel-Tool hilft, die Dokumentation und Nachverfolgung wichtiger Projektinformationen zu formalisieren, sei es bei Änderungen vor Ort, gewonnenen Erkenntnissen oder Qualitätskontrollelementen. Dies verbessert die Koordination, Verantwortlichkeit und die allgemeine Transparenz des Projekts für die verschiedenen beteiligten Teams.

Im Rahmen seines QA/QC-Prozesses nutzt Austin die Stempel-Funktion, um qualitätsrelevante Punkte zu verfolgen und zu dokumentieren, die behoben werden müssen und bei Bedarf als gewonnene Erkenntnis genutzt werden können. Austin stellt auch Subunternehmern Revizto-Lizenzen zur Verfügung, um eine verbesserte Zusammenarbeit und Datenanalyse zwischen den Teams zu fördern. Subunternehmer bearbeiten die Modelle des Designteams oft basierend auf Routing-Präferenzen, Konstruierbarkeit und Zugänglichkeit usw., in einigen Fällen auf eine Weise, die von der ursprünglichen Designabsicht abweicht. In der Vergangenheit war es schwierig, solche Details zu erfassen, bevor sie installiert wurden.

Mit Stempeln markiert der Subunternehmer einfach die im Modell zur Bearbeitung vorgeschlagene Stelle, wodurch das Designteam über eine angeforderte Änderung benachrichtigt wird. Dies hat wirklich dazu beigetragen, den Prozess der Verwaltung von Änderungen vor Ort zu formalisieren und stellt sicher, dass das Designteam über Abweichungen informiert ist und dann gewährleisten kann, dass die vorgeschlagenen Änderungen mit der ursprünglichen Leistung des Systems übereinstimmen.
Brian Zuzik | Direktor für Virtuelles Design & Bauwesen

Durch die Verwendung von Stempeln kann Austin Projektleitern und anderen Stakeholdern auch eine visuelle Darstellung des Status und Fortschritts der Arbeiten liefern. Infolgedessen bitten einige Eigentümer darum, die Technologie zu evaluieren. Bei einem kürzlichen Projekt stellte Zuzik dem Eigentümer eine Revizto-Lizenz zur Verfügung, damit dieser das 3D-Modell „erkunden“ konnte. Er glaubt, dass dies der Beginn einer neuen Möglichkeit für die Koordination und Transparenz für Eigentümer ist.

Eine der einzigartigsten Arten, wie Austin Stempel nutzt, ist die Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung. Projektteams verwenden Stempel, um Probleme oder Bereiche für Verbesserungen zu verfolgen, die für zukünftige Projekte herangezogen und angewendet werden können.

Räume

Das Räume-Tool von Revizto ermöglicht es Benutzern, mit nur wenigen Klicks schnell zu bestimmten Bereichen oder Räumen innerhalb des 3D-Modells zu navigieren. Diese Funktion finden die Projektteams von Austin besonders nützlich für diejenigen, die mobile Geräte verwenden, oder für Personen mit begrenzter Vertrautheit mit einem Projekt.

Zuzik erklärte: „Die Leute sind es gewohnt, zu zoomen und zu kneifen. Im Außendienst kann das bei Staub, Wind, Regen und anderen Wetterfaktoren eine Herausforderung sein. Die Möglichkeit, das Räume-Tool zu nutzen, um mit einem einzigen Klick schnell zu einer Stelle zu springen, ist eine enorme Zeitersparnis.“

Er hat das Tool auch bei Besprechungen mit Stakeholdern als unschätzbar wertvoll empfunden. Während einer Sitzung könnte der Eigentümer oder Stakeholder darum bitten, einen bestimmten Raum zu sehen. Tools wie „Räume“ bieten eine hervorragende Möglichkeit, ein Modell mühelos zu navigieren.

Aufgabenplaner

Eines der neuesten Tools, und eines, das Brian vom Entwicklungsteam von Revizto angefordert hatte, ist der Aufgabenplaner, ein speziell entwickeltes Tool zur Automatisierung der Pflege und Verteilung der neuesten Projektinformationen und zur Verbesserung der Datenintegrität über Design-Build-Workflows hinweg.

Zuzik teilte mit: „Typischerweise mussten unsere BIM-Koordinatoren aktualisierte Modelle manuell übertragen. Mit dem Planer können wir jetzt die neuesten 3D-Modelle automatisch aktualisieren und veröffentlichen, wodurch sichergestellt wird, dass jeder Zugriff auf die aktuellsten Projektinformationen hat. Das ist eine große Zeitersparnis.“

Das Gebot der Partnerschaft

Die breite Nutzung von Revizto durch Projektteams im Büro und vor Ort hat Austin dazu veranlasst, die Technologie weiter in seinen größeren Technologie-Stack zu integrieren und damit seine Strategie und Investitionen neu zu gestalten.

Zum Beispiel integriert Zuzik Revizto jetzt mit Power BI für die Berichterstattung und Analyse der Baufortschrittsverfolgung und mit Anbietern von Punktwolken-Erfassung, um Laserscans und 3D-Daten besser einzubeziehen. Das Team ist auch dabei, seine aktuelle cloudbasierte Kollaborationsplattform für QA/QC-Workflows durch Revizto zu ersetzen.

‍