So weisen Sie Kollisionen in Revizto automatisch den richtigen Teammitgliedern zu
Sehen Sie, wie Revizto in Ihren Workflow passt
Kollisionen zu finden ist ein Schritt. Jede einzelne der Person zuzuordnen, die sie lösen kann, ist ein anderer. Mit der Aufgabenautomatisierung von Revizto kann ein Kollisionstest aus Kollisionsgruppen Aufgaben erstellen und Stempel, Priorität, Termin und Beauftragten für Sie ausfüllen. Dieser Artikel erklärt die einfache und die erweiterte Aufgabenautomatisierung, wie die Regeln funktionieren und wie Sie sie einrichten.
Das Wichtigste in Kürze: Nutzen Sie in den Einstellungen des Kollisionstests die Aufgabenautomatisierung, um eine Vorlage für neue Aufgaben festzulegen – mit Stempel, Typ, Priorität, Termin, Beauftragtem, Beobachtern und Tags. Für mehr Kontrolle wechseln Sie zur erweiterten Automatisierung und erstellen WENN/DANN/SONST-Regeln, die Aufgaben auf Basis von Suchgruppen erstellen oder überspringen und unterschiedlich zuweisen. Synchronisieren Sie anschließend die Kollisionsgruppen mit der Aufgabenverwaltung.
Was ist Aufgabenautomatisierung?
Die Aufgabenautomatisierung ist der Satz von Regeln und Bedingungen, der festlegt, welche Aufgaben erstellt werden, wenn ein Kollisionstest mit der Aufgabenverwaltung synchronisiert wird. Sie gilt für Kollisionsgruppen, und Änderungen wirken sich nur auf neue Aufgaben aus, die aus dem Kollisionstest erstellt werden. Bestehende Aufgaben werden nicht aktualisiert.
Es gibt zwei Modi. Das Hilfezentrum empfiehlt die einfache Aufgabenautomatisierung für Ihre ersten Kollisionstests und die erweiterte Aufgabenautomatisierung, sobald Sie damit vertraut sind.
Wie funktioniert die einfache Aufgabenautomatisierung?
Die einfache Aufgabenautomatisierung erstellt eine Vorlage für jede Aufgabe, die aus dem Test erstellt wird. Sie müssen nicht jedes Feld ausfüllen.
Wie funktioniert die erweiterte Aufgabenautomatisierung?
Mit der erweiterten Aufgabenautomatisierung können Sie mehrere Aufgabenregeln für einen Kollisionstest erstellen. Jede Regel wird unter Bedingte Werte aufgeführt und folgt einem WENN/DANN/SONST-Modell:
- WENN: eine Bedingung, die für jede Kollisionsgruppe geprüft wird
- DANN: eine Aktion, wenn die Gruppe die Bedingung erfüllt – entweder eine Aufgabe aus einer Vorlage erstellen oder keine erstellen
- SONST: eine Aktion, wenn die Gruppe die Bedingung nicht erfüllt, mit denselben zwei Optionen
Bedingungen verwenden Suchgruppen, und jede kann aus zwei Teilen bestehen, die mit UND oder ODER verknüpft sind.
Die Reihenfolge der Regeln ist wichtig. Für jede Kollisionsgruppe wendet Revizto zunächst eventuelle Standortfilter an, dann die erste Regel, deren Bedingung erfüllt ist, und überspringt die übrigen. Trifft keine Regel zu, gilt die abschließende SONST-Regel, die – falls sie eine Aufgabe erstellt – die Standardwerte für Aufgaben verwendet.
Ihre einfache Vorlage wird im erweiterten Modus zu den Standardwerten für Aufgaben. Beim Zurückwechseln zur einfachen Automatisierung werden alle erweiterten Bedingungen entfernt.
Wie richte ich eine Regel ein?
- Wählen Sie den Kollisionstest aus und checken Sie ihn zur Bearbeitung aus.
- Klicken Sie im Feld Aufgabenautomatisierung auf Einstellungen und wechseln Sie dann zur erweiterten Automatisierung.
- Klicken Sie unter Bedingte Werte auf Bedingung hinzufügen.
- Wählen Sie im Feld WENN einen Bedingungstyp und wählen Sie eine oder mehrere freigegebene Suchgruppen aus. Optional können Sie einen zweiten Teil hinzufügen, der mit UND oder ODER verknüpft ist.
- Wählen Sie im Feld DANN, eine Aufgabe zu erstellen, und füllen Sie die gewünschten Felder aus, oder wählen Sie, keine Aufgabe zu erstellen.
- Fügen Sie bei Bedarf weitere Bedingungen hinzu und legen Sie dann die abschließende SONST-Aktion fest.
- Klicken Sie auf OK, überlassen Sie den Test und synchronisieren Sie die Kollisionsgruppen mit der Aufgabenverwaltung.
Wie funktionieren Standortfilter?
Standortfilter beschränken, für welche Standorte im Projekt Aufgaben erstellt werden. Sie können nach Ebene, Raum, MEP-Raum, Zone oder Fläche filtern und Einschließen oder Ausschließen wählen. Außerdem legen Sie fest, wie viele Kollisionen einer Gruppe zum Standort passen müssen: mindestens eine oder alle.
Standorte müssen im Projekt eingerichtet sein, und Standortfilter können allein oder zusammen mit bedingten Werten verwendet werden.
Was passiert mit Kollisionsgruppen, die noch nicht überprüft wurden?
Die Einstellung Kollisionsgruppen mit folgenden Status synchronisieren steuert, ob Gruppen mit dem Status „Nicht überprüft“ synchronisiert werden. Standardmäßig fragt Revizto vor jeder Synchronisierung nach. Sie können stattdessen sowohl überprüfte als auch nicht überprüfte Gruppen synchronisieren. Außerdem können Sie die Nummer der Kollisionsgruppe zum Aufgabennamen hinzufügen.
Kann ich mehrere Tests gleichzeitig bearbeiten?
Ja. Mit ausreichenden Berechtigungen können Sie Zugriffsrechte, Labels und Felder der einfachen Aufgabenautomatisierung für mehrere Tests gleichzeitig bearbeiten. Um die Aufgabenautomatisierung zu bearbeiten, checken Sie die Tests zuerst aus und überlassen Sie sie wieder, wenn Sie fertig sind.
Wie setzen Teams das in Projekten ein?
In einem Hyperscale-Rechenzentrumsprojekt in der Region Australien und Neuseeland nutzte Stantec Revizto für Kollisionsprüfung und die Koordination zwischen den Gewerken.
„Wir konnten die Kollisionsprüfung ausführen, visuelle Prüfungen durchführen, Aufgaben zuweisen und mit Stempeln problematische Bereiche markieren. Dadurch waren unsere Koordinationsmeetings äußerst produktiv, und Probleme wurden gelöst, bevor sie auf der Baustelle zu kostspieligen Fehlern wurden.“
Ash Carr, BIM-Manager und VDC-Lead bei Stantec
Bereit, die richtige Aufgabe in die richtigen Hände zu legen?
Möchten Sie sehen, wie die Aufgabenautomatisierung in Ihren eigenen Projekten Kollisionen ohne manuelle Sichtung den richtigen Personen zuweisen kann? Sprechen Sie mit dem Revizto-Team über eine auf Ihren Workflow zugeschnittene Vorführung, oder buchen Sie eine Demo, um die Kollisionsautomatisierung in Aktion zu erleben.
Um eigene Zuweisungsregeln zu erstellen, entdecken Sie die Revizto Academy mit praxisnahen Schulungen zur Kollisionsprüfung und Aufgabenautomatisierung.
