Assigner automatiquement les conflits aux bonnes personnes dans Revizto
Intégrez Revizto à votre flux de travail
Trouver les conflits est une première étape. Les confier à la personne capable de les résoudre en est une autre. L'automatisation des annotations de Revizto permet à un test de conflits de créer des annotations à partir des groupes de conflits et de renseigner pour vous le tampon, la priorité, la date d'échéance et le destinataire. Cet article explique l'automatisation des annotations simple et avancée, le fonctionnement des règles et leur configuration.
À retenir : dans les paramètres du test de conflits, utilisez Automatisation des annotations pour définir un modèle de nouvelles annotations, incluant tampon, type, priorité, date d'échéance, destinataire, observateurs et mots-clés. Pour plus de contrôle, passez à l'automatisation avancée et créez des règles SI/ALORS/SINON qui créent ou ignorent des annotations, et les assignent différemment, selon des ensembles de recherche. Synchronisez ensuite les groupes de conflits avec le suivi des annotations.
Qu'est-ce que l'automatisation des annotations ?
L'automatisation des annotations est l'ensemble des règles et conditions qui déterminent quelles annotations sont créées lorsqu'un test de conflits est synchronisé avec le suivi des annotations. Elle s'applique aux groupes de conflits, et les modifications n'affectent que les nouvelles annotations créées à partir du test de conflits. Les annotations existantes ne sont pas mises à jour.
Il existe deux modes. Le Centre d'aide recommande l'automatisation simple des annotations pour vos premiers tests de conflits, et l'automatisation avancée une fois que vous maîtrisez le fonctionnement.
Comment fonctionne l'automatisation simple des annotations ?
L'automatisation simple crée un modèle unique pour chaque annotation créée à partir du test. Vous n'avez pas besoin de renseigner tous les champs.
Comment fonctionne l'automatisation avancée des annotations ?
L'automatisation avancée permet de créer plusieurs règles d'annotation pour un même test de conflits. Chaque règle est listée sous Valeurs conditionnelles et suit un modèle SI/ALORS/SINON :
- SI : une condition vérifiée pour chaque groupe de conflits;
- ALORS : une action lorsque le groupe remplit la condition, soit créer une annotation à partir d'un modèle, soit ne pas en créer;
- SINON : une action lorsque le groupe ne remplit pas la condition, avec les deux mêmes options.
Les conditions reposent sur des ensembles de recherche, et chacune peut comporter deux parties reliées par ET ou OU.
L'ordre des règles est important. Pour chaque groupe de conflits, Revizto applique les éventuels filtres d'emplacement, puis la première règle dont la condition est remplie, et ignore les suivantes. Si aucune règle ne correspond, la règle SINON finale s'applique, qui utilise les valeurs d'annotation par défaut si elle crée une annotation.
Votre modèle simple devient les valeurs d'annotation par défaut en mode avancé. Repasser à l'automatisation simple supprime toutes les conditions avancées.
Comment configurer une règle ?
- Sélectionnez le test de conflits et retirez-le pour modification.
- Dans le champ Automatisation des annotations, cliquez sur Paramètres, puis passez à l'automatisation avancée.
- Sous Valeurs conditionnelles, cliquez sur Ajouter une condition.
- Dans le champ SI, choisissez un type de condition et sélectionnez un ou plusieurs ensembles de recherche partagés. Vous pouvez ajouter une seconde partie reliée par ET ou OU.
- Dans le champ ALORS, choisissez de créer une annotation et renseignez les champs souhaités, ou choisissez de ne pas créer d'annotation.
- Ajoutez d'autres conditions si nécessaire, puis définissez l'action SINON finale.
- Cliquez sur OK, débloquez le test et synchronisez les groupes de conflits avec le suivi des annotations.
Comment fonctionnent les filtres d'emplacement ?
Les filtres d'emplacement limitent les annotations créées à des emplacements précis du projet. Vous pouvez filtrer par niveau, pièce, espace, zone ou région, et choisir Inclure ou Exclure. Vous choisissez aussi combien de conflits d'un groupe doivent correspondre à l'emplacement : au moins un, ou tous.
Les emplacements doivent être configurés dans le projet, et les filtres d'emplacement peuvent être utilisés seuls ou avec des valeurs conditionnelles.
Que deviennent les groupes de conflits non évalués ?
Le paramètre Synchroniser les groupes de conflits avec les états suivants détermine si les groupes à l'état Non révisé sont synchronisés. Par défaut, Revizto vous demande à chaque fois avant une synchronisation. Vous pouvez aussi synchroniser à la fois les groupes révisés et non révisés. Vous pouvez également ajouter le numéro du groupe de conflits au nom de l'annotation.
Peut-on modifier plusieurs tests à la fois ?
Oui. Avec des droits suffisants, vous pouvez modifier les droits d'accès, les labels et les champs d'automatisation simple des annotations de plusieurs tests à la fois. Pour modifier l'automatisation des annotations, retirez d'abord les tests, puis débloquez-les lorsque vous avez terminé.
Comment les équipes l'utilisent-elles sur les projets ?
Sur un projet de centre de données hyperscale dans la région Australie et Nouvelle-Zélande, Stantec a utilisé Revizto pour la détection de conflits et la coordination entre les disciplines.
« Nous pouvions lancer la détection de conflits, effectuer des revues visuelles, assigner des annotations et utiliser des tampons pour signaler les zones problématiques. Nos réunions de coordination étaient ainsi très productives, et les problèmes étaient résolus avant de devenir des erreurs coûteuses sur le chantier. »
Ash Carr, BIM manager et responsable VDC chez Stantec
Prêt à confier la bonne annotation aux bonnes personnes ?
Vous souhaitez voir comment l'automatisation des annotations peut assigner les conflits aux bonnes personnes, sans tri manuel, sur vos propres projets ? Contactez l'équipe Revizto pour une présentation adaptée à votre flux de travail, ou réservez une démo pour voir l'automatisation de conflits en action.
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