Was ist ISO 19650 und warum sollten US-Unternehmen sich für BIM-Standards interessieren?

Was ist ISO 19650 und warum ist sie wichtig?

Die moderne Bauindustrie steht an der Schnittstelle zwischen digitaler Transformation und internationaler Standardisierung. ISO 19650 soll ein grundlegender Rahmen sein, der den Austausch, die Verwaltung und die Nutzung von Gebäudeinformationen in globalen Projekten erleichtert. Sie entstand aus der erfolgreichen Umsetzung der British Standard (BS) 1192, die eine gemeinsame Sprache für das Informationsmanagement während des gesamten Lebenszyklus von Bauwerken festlegt.

ISO 19650 bietet US-Unternehmen, die zunehmend komplexe Kooperationsprojekte in der Bauindustrie durchführen, mehr als nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Sie bietet einen strukturierten Weg zu einer verbesserten Projektabwicklung, geringeren Risiken und besseren Ergebnissen. Angesichts der zunehmenden Vernetzung der globalen Märkte ist das Verständnis und die Nutzung dieser Vorteile nicht mehr nur ein optionaler Vorteil, sondern eine Wettbewerbsnotwendigkeit, insbesondere für Unternehmen, die internationale Chancen nutzen möchten.

Die ISO 19650-Reihe und ihre Konzepte und Grundsätze verstehen

Die ISO 19650-Reihe schafft mit Hilfe der Gebäudedatenmodellierung einen Rahmen für das Informationsmanagement während des gesamten Lebenszyklus von Bauwerken. Sie besteht aus mehreren Teilen, wobei ISO 19650-1 und 19650-2 die grundlegenden Konzepte und Prinzipien für das Informationsmanagement abdecken, einschließlich der Terminologie, Definitionen und Kernanforderungen. ISO 19650-3 hilft dabei, diese etablierten Grundsätze auf die operative Phase auszuweiten, während ISO 19650-5 verschiedene sicherheitsorientierte Ansätze für das Informationsmanagement behandelt.

Der Informationslieferzyklus ist das Kernkonzept der Norm ISO 19650 und bietet eine strukturierte Erklärung dafür, wie Projektinformationen vom Bedarf bis zur Erfüllung weiterentwickelt werden müssen. Dieser spezielle Zyklus berücksichtigt die unterschiedlichen Zustände von Informationen (Spezifikation, Produktion, Abnahme), wobei jeder Zustand einen ganz bestimmten Ansatz für sein Management erfordert. Außerdem werden standardisierte Informationscontainer eingeführt, um einheitliche Namenskonventionen und Statuscodes für den gesamten Prozess festzulegen. Diese Container bilden die Grundlage für ein rückverfolgbares Ökosystem, in dem die Integrität jedes Datenelements während des gesamten Projektlebenszyklus gewährleistet ist.

Die Norm basiert auf mehreren wichtigen Grundsätzen, die erwähnenswert sind. Die Festlegung von Informationsanforderungen, die sich von der Projektebene bis zur Asset-Ebene fortsetzen lassen, ist ebenso wie die Benennung einer Informationsmanagementfunktion mit klar definierten Verantwortlichkeiten immer erforderlich. Hinzu kommt, dass dieser Ansatz das Prinzip der Föderation anstelle der Integration verwendet, sodass die Modelle verschiedener Disziplinen unabhängig voneinander funktionieren und dennoch zusammengeführt werden können, ohne dass ihre Kohärenz verloren geht. Auf diese Weise bleiben sowohl die Autonomie der Spezialisten als auch die allgemeinen Kooperationsmöglichkeiten erhalten.

ISO 19650 legt großen Wert auf die Unterscheidung zwischen Containern und Inhalten, indem die Informationen selbst und ihre Verwaltung voneinander getrennt werden. Eine solche Trennung ermöglicht es verschiedenen Softwareplattformen, ohne nennenswerte Kompatibilitätsprobleme am selben Informationsökosystem teilzunehmen. Die Norm führt auch einen etwas komplexen Ansatz für den Status von Informationen (von „in Bearbeitung“ über ‚freigegeben‘ bis „veröffentlicht“) mit entsprechender Überprüfung an jedem Übergangspunkt ein. Dies schafft einen Rhythmus für die schrittweise Entwicklung von Informationen, was zu einer Reduzierung von Verschwendung, einer Verbesserung der Qualität und weiteren Vorteilen für den digitalen Zwilling führt.

Auswirkungen von ISO 19650 auf die Gebäudedatenmodellierung

ISO 19650 zielt darauf ab, BIM von einem eher technologieorientierten Ansatz zu einem komplexen Informationsmanagementsystem zu wandeln. Herkömmliche BIM-Implementierungen legen den Schwerpunkt eher auf die Erstellung von 3D-Modellen, ohne dabei den Austauschprotokollen, der Informationsstruktur oder dem Lebenszyklusmanagement große Beachtung zu schenken. Diese Norm verlagert den Schwerpunkt von BIM, indem sie der geometrischen Darstellung und den darin enthaltenen Informationen den gleichen Stellenwert einräumt. Sie stellt sicher, dass BIM einen weit über die Visualisierung hinausgehenden Mehrwert bieten kann und datengestützte Entscheidungen während des gesamten Lebenszyklus von Anlagen unterstützt.

Diese Norm führt durch formalisierte Informationsaustauschpunkte Disziplin in die kollaborative Modellierung ein. Damit müssen Teams genau definieren, welche Informationen wann und in welchem Entwicklungsstadium benötigt werden. Diese Konzepte sind allgemein als Informationsaustausch-Anforderungen (EIR) bekannt. Dieser strukturierte Ansatz ersetzt den spontanen Informationsaustausch durch geplanten Austausch, der auf die Meilensteine des Projekts abgestimmt werden kann. Software-Workflows müssen angepasst werden, um diese definierten Austauschpunkte zu unterstützen, was bestimmte Überarbeitungen der etablierten Modellierungspraktiken sowie eine stärkere Betonung der Informationsqualitätskontrolle erfordert.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil der ISO 19650 ist ihre Fähigkeit, BIM von einem Projektabwicklungswerkzeug in eine Asset-Management-Umgebung zu verwandeln. Die Norm hilft, die traditionelle Kluft zwischen Facility-Managern und Projektteams zu überbrücken, indem sie Kontinuität zwischen den während der Planung/Konstruktion erstellten Informationen und den während des Betriebs benötigten Informationen herstellt. Moderne BIM-Implementierungen müssen berücksichtigen, wie Informationen in Asset-Management-Systeme übertragen werden, was eine höhere Aufmerksamkeit für Datenstrukturen, nicht-geometrische Eigenschaften und Klassifizierungsstandards erfordert. Jedes Unternehmen, das BIM in erster Linie als Werkzeug für die Designkoordination einsetzt, muss seinen Blickwinkel erweitern und auch den Rest des Lebenszyklus der gebauten Anlagen abdecken.

Wie passt ISO 19650 zu globalen BIM-Standards?

Die ISO 19650 stellt eine wichtige Verbindung zwischen bisher eigenständigen nationalen Ansätzen zur BIM-Standardisierung her. Sie basiert auf den britischen Normen PAS 1192 und BS 1192 und greift gleichzeitig die besten Praktiken aus mehreren anderen regionalen Rahmenwerken auf. Anstatt mit den unzähligen bestehenden Normen zu konkurrieren, schafft die ISO 19650 eine Art Dachkonzeption, die mithilfe von nationalen Anhängen an spezifische lokale Anforderungen angepasst werden kann, ohne die Kernprinzipien der Norm zu verändern.

Diese Angleichung geht über die Dokumentation hinaus und umfasst auch die praktische Umsetzung mithilfe internationaler Zertifizierungsprogramme. Unternehmen können nun die Konformität mit ISO 19650 durch anerkannte Zertifizierungsstellen nachweisen, die eine gemeinsame Sprache für die Bewertung von BIM-Fähigkeiten über Grenzen hinweg schaffen. Durch diese Angleichung entfällt die Notwendigkeit, marktspezifische Ansätze für BIM zu entwickeln, was den Aufwand für die Erschließung globaler Chancen reduziert. Projekte mit multinationalen Teams profitieren außerdem von der Möglichkeit, Arbeitsabläufe, Terminologie und Erwartungen auszutauschen, wodurch die Reibungsverluste verringert werden, die traditionell mit der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit in dieser Branche verbunden sind.

Wie können Unternehmen die ISO 19650-Normen umsetzen?

Die Umsetzung der ISO 19650 ist für Unternehmen keine reine technische Aufgabe, sondern eine tiefgreifende strategische Veränderung. Der Übergang erfordert eine sorgfältige Planung in Bezug auf Mitarbeiter, Prozesse und Technologien, um den Erfolg des Einführungsprozesses sicherzustellen. US-Unternehmen, die sich dieser Umsetzung nähern, sollten sie als große Chance betrachten, ihre Informationsmanagementfähigkeiten zu verbessern und gleichzeitig die erforderlichen internationalen Standards zu erfüllen.

Welche Tools stehen Unternehmen zur Verfügung, um die Einhaltung der ISO 19650 sicherzustellen?

Die Einhaltung der ISO 19650 in verschiedenen Bereichen des Informationsmanagements wird durch ein vielfältiges Ökosystem von Softwaretools unterstützt. Gemeinsame Datenumgebungen bilden das Rückgrat dieser Arbeitsabläufe und bieten sichere Umgebungen für die Speicherung, Freigabe und Nachverfolgung von Informationen während ihres gesamten Lebenszyklus. Trimble Connect, Aconex und Autodesk BIM 360 sind nur einige Beispiele für Umgebungen, die mit den ISO 19650-Standards kompatibel sind und gleichzeitig alle erforderlichen Prüfpfade zur Dokumentation von Überarbeitungen und Genehmigungen bereitstellen.

Spezialisierte Compliance-Tools arbeiten mit diesen Plattformen zusammen und konzentrieren sich auf ganz bestimmte Aspekte der Norm, wie Metadatenanforderungen, Namenskonventionen usw. Produkte wie Viewpoint For Projects und Asite’s Information Manager verfügen über automatisierte Validierungsfunktionen, die Dateinamenstrukturen anhand von Standardkonventionen überprüfen, bevor Dokumente zum ersten Mal in die Shed-Umgebung gelangen. Klassifizierungstools helfen Unternehmen dabei, projektübergreifend einheitliche Taxonomien zu implementieren, um sicherzustellen, dass Informationen gemäß standardisierten Schemata (Uniclass, OmniClass) filterbar und auffindbar bleiben.

Workflow-Managementsysteme spielen eine sehr wichtige Rolle bei der Koordinierung des Informationsbereitstellungszyklus, der für die Umsetzung von ISO 19650 von zentraler Bedeutung ist.

Schritte zur Erreichung der Konformität mit ISO 19650

Der Prozess zur Erreichung der Konformität mit ISO 19650 sollte mit einer gründlichen Bewertung der bestehenden Informationsmanagementpraktiken anhand der in der Norm dargelegten Anforderungen beginnen. Dieser Lückenanalyseprozess hilft bei der Bewertung bestehender Arbeitsabläufe, Dokumentationsstandards und technologischer Fähigkeiten, um Bereiche zu identifizieren, die geändert oder weiterentwickelt werden müssen. Unternehmen sollten dann alle diese Lücken nach dem Aufwand, der zu ihrer Behebung erforderlich ist, sowie nach ihren allgemeinen Auswirkungen auf die Produktion priorisieren. Auf diese Weise kann ein strukturierter Fahrplan erstellt werden, der einen klaren Plan für die vollständige Umsetzung liefert.

Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Erstellung eines Dokuments mit den organisatorischen Informationsanforderungen. Der Hauptzweck dieses Dokuments besteht darin, zu klären, welche Informationen das Unternehmen zur Unterstützung seiner primären Funktionen benötigt. Dieses Dokument wird auch in mindestens zwei weitere wichtige Dateien aufgegliedert, die als „Anforderungen an die Asset-Informationen“ und „Anforderungen an die Projektinformationen“ bezeichnet werden und beide einheitliche Erwartungen für alle Assets und Projekte festlegen. Die Erstellung standardisierter Vorlagen für wichtige Geschäftsdokumente sorgt für Einheitlichkeit bei der Interpretation und Anwendung der Grundprinzipien der ISO 19650 durch die Teams. Diese Dokumente können Folgendes umfassen:

• Zeitpläne für den Informationsaustausch
• Verantwortungsmatrizen
• BIM-Ausführungspläne usw.

Für solche Implementierungsprozesse wird ein schrittweiser Ansatz empfohlen, der mit Pilotprojekten beginnt und dann auf das gesamte Portfolio ausgeweitet wird. Die ersten Projekte, die als primäres Testinstrument für die Implementierung dienen, können als hervorragende Lernumgebung dienen, in der Teams Prozesse verfeinern und Kompetenzen entwickeln können, ohne die gesamte Infrastruktur des Unternehmens zu überfordern. Regelmäßige Konformitätsprüfungen während dieser Phase können dabei helfen, verschiedene praktische Herausforderungen zu identifizieren und den Gesamtansatz für die Implementierung im Laufe der Zeit zu verfeinern, um sicherzustellen, dass alles mit der Norm übereinstimmt.

Erstellung eines BIM-Ausführungsplans

Der BIM-Ausführungsplan ist der operative Entwurf für die Umsetzung der ISO 19650 in bestimmten Projekten. Ein vor der Ernennung erstellter BEP hilft dabei, die Fähigkeit der Lieferkette zur Erfüllung aller notwendigen Anforderungen nachzuweisen, während eine nach der Ernennung erstellte Version detailliert beschreibt, wie genau diese Anforderungen während des gesamten Projektlebenszyklus erfüllt werden. Dieses Dokument sollte verschiedene Aspekte des Informationsmanagements behandeln und alle Rollen, Verantwortlichkeiten, Methoden, Standards und Verfahren enthalten, die das digitale Ökosystem des Projekts regeln.

Ein effektiver BEP trägt dazu bei, ein Gleichgewicht zwischen Anpassung und Standardisierung entsprechend den Gegebenheiten jedes Projekts aufrechtzuerhalten. Standardabschnitte des Dokuments, die CDE-Workflows, Dateinamkonventionen und die Erstellung von Informationscontainern behandeln, können über mehrere Projekte hinweg konsistent bleiben, um ein gewisses Maß an Standards in den organisatorischen Praktiken zu gewährleisten. Projektspezifische Abschnitte hingegen sollten die bestehenden Standards an die besonderen Anforderungen jedes Projekts anpassen und dabei spezielle Verwendungszwecke des Modells, Anforderungen an die Informationsbereitstellung oder Wege zur Integration in bestehende Systeme oder Ressourcen berücksichtigen.

Es ist die gemeinsame Entwicklung, die „Compliance-Checklisten“ von wirklich wertvollen BEPs unterscheidet. Der Plan sollte in Zusammenarbeit mit allen wichtigen Organisationen und Disziplinen erstellt werden, die an der Informationslieferkette beteiligt sind. Auf diese Weise kann er praktische Arbeitsabläufe widerspiegeln, anstatt auf der Grundlage theoretischer Ideale formuliert zu werden. Regelmäßige Überprüfungsprozesse während des gesamten Projektlebenszyklus können sicherstellen, dass der Plan sich parallel zum Projekt weiterentwickelt, sich an veränderte Anforderungen anpasst und gewonnene Erkenntnisse einbezieht.

Schulungen zur Einführung von ISO 19650

Effektive Schulungen bilden die Brücke zwischen ISO 19650 als konzeptionellem Rahmen und seiner praktischen Umsetzung in bestimmten Unternehmen. Anstelle eines universellen Ansatzes sollten erfolgreiche Schulungsprogramme die unterschiedlichen Rollen berücksichtigen, die Einzelpersonen im gesamten Informationsmanagement-Ökosystem spielen. Projektmanager benötigen praktisches Wissen über die Mechanismen der Umsetzung und Leistungsindikatoren, während Führungskräfte ein strategisches Verständnis dafür benötigen, wie sich die Norm auf den Geschäftsbetrieb oder die Wettbewerbsposition auswirken kann. Technische Spezialisten hingegen profitieren von detaillierten Anweisungen zur Funktionsweise bestimmter Arbeitsabläufe oder Tools, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Unternehmen sollten die Schulung zu ISO 19650 als kontinuierlichen Prozess und nicht als einmalige Veranstaltung betrachten. Einführungsseminare können dabei helfen, ein grundlegendes Verständnis der Norm im Unternehmen zu schaffen. Im Anschluss daran können rollenspezifische Schulungsmodule folgen, die sich mit der praktischen Anwendung der Norm befassen. Just-in-Time-Schulungen während der Projektumsetzung können dazu beitragen, Konzepte zu vertiefen, wenn sie am relevantesten sind, was die allgemeine Anwendung und den Wissensbestand verbessert. Mentorenprogramme, bei denen erfahrene Praktiker mit Neueinsteigern zusammenarbeiten, tragen ebenfalls zu einem nachhaltigen Wissenstransfer innerhalb des Unternehmens bei und reduzieren so langfristig die Abhängigkeit von externer Beratung.

Wie unterstützt Revizto ISO 19650-konforme Arbeitsabläufe?

Eine integrierte Kollaborationsplattform wie Revizto bietet eine Reihe von Funktionen, die den wichtigsten Grundsätzen der ISO 19650 entsprechen, insbesondere in Bezug auf die Zugänglichkeit und Integrität von Informationen. Die Fähigkeit der Plattform, Modelle und Dokumente aus mehreren Quellen zu aggregieren, trägt zur Schaffung einer einzigen zentralisierten Umgebung bei, in der fachspezifische Informationscontainer ihre Unabhängigkeit bewahren und gleichzeitig zur Gesamtdarstellung des Projekts beitragen können. Die Funktion zur Nachverfolgung von Problemen der Plattform hilft dabei, die Kommunikation rund um Informationsanforderungen und -bereitstellung zu dokumentieren und einen Prüfpfad zu erstellen, der für die Informationsüberprüfung und -akzeptanzprozesse erforderlich ist, die für die Einhaltung der ISO 19650 von zentraler Bedeutung sind.

Die Berechtigungsstrukturen der Plattform unterstützen auch die in ISO 19650 definierten Informationszustandsübergänge, sodass Unternehmen kontrollieren können, wer Informationen in jeder Entwicklungsphase anzeigen, kommentieren und ändern darf. Die automatisierte Versionsverfolgung hilft dabei, die Entwicklungsgeschichte von Informationen zu dokumentieren und damit die Anforderungen der Norm an das Revisionsmanagement zu erfüllen. Schließlich entspricht die Cloud-basierte Natur von Revizto dem Gesamtkonzept der CDE und bietet einen sicheren und leicht zugänglichen Speicher, der als einzige Quelle für alle Projektinformationen dient – eine grundlegende Voraussetzung für die effektive Umsetzung der ISO 19650.

Was sind die Vorteile der Einhaltung der ISO 19650-Normen?

Die Umsetzung der ISO 19650-Standards bietet Unternehmen in der gesamten Architektur-, Ingenieur- und Bauindustrie eine Vielzahl von operativen und strategischen Vorteilen. Die wichtigsten Vorteile sind:

• Kostensenkung durch minimierte Nacharbeiten und effizienteren Informationsaustausch.
• Verbesserte Zusammenarbeit über Organisations- und Disziplingrenzen hinweg.
• Erhöhte Projektvorhersagbarkeit dank standardisierter Arbeitsabläufe und Ergebnisse.
• Geringere Anzahl von Rechtsstreitigkeiten durch bessere Dokumentation und klarere Verantwortlichkeiten.
• Optimierte Übergabeprozesse zwischen den Projektphasen.
• Bessere Informationsqualität, die auch eine effektivere Entscheidungsfindung unterstützt.
• Verbessertes Risikomanagement durch bessere Informationsintegrität.
• Größeres Innovationspotenzial dank standardisierter Grundlagen.

Die Einführung von ISO 19650 bietet greifbare Vorteile, die weit über die reine Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinausgehen. Die meisten Unternehmen, die diese Standards implementieren, erzielen erhebliche Effizienzsteigerungen durch die Reduzierung von Nacharbeiten und optimierte Prozesse für den Informationsaustausch. Allein durch eine bessere Struktur für das Informationsmanagement lassen sich unzählige Stunden einsparen, die zuvor für die Suche nach bestimmten Dateien, die Wiederherstellung verlorener Daten oder den Abgleich widersprüchlicher Versionen aufgewendet wurden.

Verbesserte Zusammenarbeit ist vielleicht der größte Vorteil der Einführung von ISO 19650. Diese Standards helfen dabei, klare Protokolle für den Informationsaustausch zu etablieren, die über Unternehmensgrenzen hinweg effektiv funktionieren und eine wirklich integrierte Teamumgebung schaffen. ISO 19650 kann dazu beitragen, die für die Zusammenarbeit verschiedener Organisationen typischen Reibungsverluste zu reduzieren, indem gemeinsame Erwartungen an Format, Qualität und Liefertermine von Informationen definiert werden. US-Unternehmen, die an internationalen Projekten arbeiten, profitieren in hohem Maße von dieser Art der Standardisierung, da sie eine universelle Sprache für das Informationsmanagement schafft, die oft Unterschiede in Terminologie und Praxis überwindet.

Welche Rolle spielt die gemeinsame Datenumgebung (CDE)?

Gemeinsame Datenumgebungen sind das Herzstück jeder erfolgreichen Implementierung von ISO 19650. Sie fungieren als technologische Grundlage, die zur Etablierung standardisierter Protokolle für das Informationsmanagement beiträgt. Ein solches digitales Ökosystem fungiert als Infrastruktur, durch die alle Projektinformationen fließen, und schafft so eine einzige Quelle der Wahrheit, die die Informationsintegrität gewährleistet und gleichzeitig die Zusammenarbeit unterstützt. Die Fähigkeit, eine CDE zu verstehen und richtig zu implementieren, ist eine der wichtigsten technischen Komponenten der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für US-Unternehmen, die den Übergang zu ISO 19650 anstreben.

Definition einer gemeinsamen Datenumgebung

Eine gemeinsame Datenumgebung ist nicht nur eine Cloud-Speicherlösung oder eine Software. Es handelt sich um einen umfassenden Informationsmanagementansatz, der durch spezifische Technologien unterstützt wird. ISO 19650 definiert sie als „vereinbarte Informationsquelle für ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Vermögenswert, zur Erfassung, Verwaltung und Verbreitung jedes Informationscontainers durch einen verwalteten Prozess“.

Das Konzept der CDE geht über die Funktion eines zentralen Dateispeichers hinaus und umfasst den gesamten Informationslebenszyklus von der Erstellung bis zur Archivierung. Moderne CDE-Implementierungen kombinieren in der Regel Funktionen wie Dokumentenmanagement, Problemverfolgung, Modellkoordination und Workflow-Funktionen in einer integrierten Plattform, auf die alle Projektbeteiligten mit den entsprechenden Berechtigungen zugreifen können. Im Gegensatz zu herkömmlichen Dateifreigabesystemen oder Projekt-Extranets kann eine echte CDE die Beziehungen zwischen Informationscontainern aufrechterhalten und gleichzeitig die Zustandsübergänge verfolgen, die die Entwicklung von Informationen nachverfolgen.

Wie ein CDE die Einhaltung der ISO 19650 unterstützt

Ein CDE ermöglicht direkt die Umsetzung einer Reihe wichtiger Grundsätze der ISO 19650, wobei das bemerkenswerteste Beispiel das Konzept der Informationscontainer-Zustände ist. Durch die Bereitstellung unterschiedlicher Umgebungen für in Bearbeitung befindliche, freigegebene, veröffentlichte und archivierte Informationen tragen CDEs dazu bei, natürliche Grenzen zwischen verschiedenen Entwicklungsstadien zu schaffen. Diese Grenzen sorgen für die Durchsetzung der Verifizierungs- und Genehmigungsprozesse, die für die Kontrolle der Gesamtqualität der Informationen unerlässlich sind. Der strukturelle Übergang zwischen den Zuständen bildet eine Art Rhythmus für die Entwicklung von Informationen, der dazu beiträgt, die Teamaktivitäten und die Erwartungen an gemeinsame Meilensteine aufeinander abzustimmen.

Die Sicherheits- und Zugriffskontrollmechanismen von CDE unterstützen die Anforderungen der Norm an die Sicherheit des Informationsmanagements. Durch die Implementierung rollenbasierter Berechtigungen, die mit der Verantwortungsmatrix aus dem BIM-Ausführungsplan übereinstimmen, können Unternehmen sicherstellen, dass Teammitglieder nur auf die Informationen zugreifen können, die sie für die aktuelle Aufgabe benötigen. Dieser granulare Ansatz unterstützt das Prinzip des Zugriffs nach dem Need-to-know-Prinzip und bewahrt gleichzeitig die Vorteile der Zusammenarbeit, die sich aus der Speicherung aller Daten in einer einzigen Umgebung ergeben. Versionskontrollfunktionen unterstützen die Compliance zusätzlich, indem sie komplexe Prüfpfade führen, die den gesamten Prozess der Informationsentwicklung dokumentieren.

Am bedeutendsten ist vielleicht, dass eine CDE den föderierten Ansatz ermöglicht, der für die Informationsmanagementphilosophie der ISO 19650 von zentraler Bedeutung ist. Anstatt alle Disziplinen in eine einzige Datenbank oder ein einziges Modell zu zwängen und damit die Autonomie der Spezialisten einzuschränken, ermöglicht ein CDE jeder Disziplin die Kontrolle über ihre eigenen Informationscontainer und gleichzeitig die Verknüpfung mit verwandten Daten. Diese Balance zwischen Unabhängigkeit und Integration unterstützt den multidisziplinären Charakter von Bauprojekten und verhindert gleichzeitig Informationssilos, die bei jeder Zusammenarbeit seit jeher ein großes Problem darstellen. US-amerikanische Unternehmen, die an getrennte Informationsumgebungen gewöhnt sind, empfinden solche föderierten Ansätze oft als erhebliche Abweichung von traditionellen Arbeitsmethoden.

Welche Rolle spielt ISO 19650 in der Übergabe- und Betriebsphase?

ISO 19650 transformiert den traditionell problematischen Übergabeprozess, indem sie Kontinuität zwischen dem operativen Anlagenmanagement und den Projektlieferinformationen herstellt. Die Norm erweitert die Grundsätze des Informationsmanagements über die Fertigstellung des Baus hinaus, um sicherzustellen, dass sowohl Eigentümer als auch Betreiber umfassende und strukturierte Informationen erhalten und nicht eine unübersichtliche Sammlung von Dokumenten. Sie hilft, die Informationslücke zu schließen, die häufig zwischen Projektteams und Facility Management besteht, und schafft einen erheblichen Mehrwert für Gebäudeeigentümer, die bisher Schwierigkeiten hatten, verwertbare Daten aus den Projektleistungen zu extrahieren.

Die Norm erreicht diese Kontinuität durch das Konzept, dass sich das Projektinformationsmodell (PIM) zum Asset-Informationsmodell (AIM) weiterentwickelt. Diese Weiterentwicklung erfordert eine sorgfältige Planung von Beginn des Projekts an, da das AIM einen direkten Einfluss auf die Informationsspezifikationen für das Lieferteam hat. Eine gemeinsame Datenumgebung kann diesen Übergang erleichtern, indem sie die Konsistenz der Informationsstrukturen, Beziehungen und Metadaten während des gesamten Lebenszyklusübergangs gewährleistet. Bei richtiger Umsetzung kann dieser Ansatz die erheblichen Kosten eliminieren, die traditionell mit der Rekonstruktion von Anlageninformationen nach der Übergabe verbunden sind.

Für die Betriebsteams bietet die ISO 19650-konforme Informationsbereitstellung eine beispiellose Transparenz hinsichtlich Wartungsbedarf, Leistungsanforderungen und Anlagenzusammensetzung. Die Informationsstruktur trägt dazu bei, die Effektivität der Wartungsplanung zu steigern und gleichzeitig die operativen Entscheidungen und die Fähigkeiten zur Festlegung des Renovierungsumfangs zu verbessern. US-Unternehmen mit umfangreichen Immobilienportfolios profitieren besonders von diesem Aspekt der Norm, da sie für Konsistenz zwischen verschiedenen Projekten und Einrichtungen sorgt, die zuvor als separate Informationsinseln betrieben wurden. Viele führende Facility-Management-Plattformen unterstützen mittlerweile die direkte Integration mit ISO 19650-konformen Informationsstrukturen, was den Übergang von der Bereitstellung zum Betrieb weiter optimiert.

Best Practices für die Verwaltung von Informationen in einer CDE

Die erfolgreiche Implementierung einer CDE erfordert eine durchdachte Konfiguration mit einem Ausgleich zwischen Flexibilität und Standardisierung, um den projektspezifischen Anforderungen der Organisation gerecht zu werden. Dazu gehört die Entwicklung einheitlicher Ordnerstrukturen, Metadatenschemata und Namenskonventionen, die für alle Projekte gelten und gleichzeitig notwendige Anpassungen ermöglichen. Dies schafft Vertrautheit für Teammitglieder, die zwischen Projekten wechseln, und gewährleistet gleichzeitig die Zugänglichkeit und Durchsuchbarkeit der Informationen. Die Konfiguration sollte auch mit der im BIM-Ausführungsplan festgelegten Gliederungsstruktur für die Informationscontainer übereinstimmen, sodass klare Speicherorte für die Beiträge der einzelnen Disziplinen entstehen.

Workflow-Automatisierung ist eine wichtige Best Practice für CDEs, da sie den Verwaltungsaufwand für das Informationsmanagement reduziert und gleichzeitig die Einhaltung festgelegter Verfahren gewährleistet. Es sollte möglich sein, Benachrichtigungen, Genehmigungsprozesse und Statusübergänge zu konfigurieren und zu automatisieren, mit entsprechenden Qualitätsprüfungen an jedem Übergangspunkt und Verifizierungsanforderungen, die dem Zweck und dem Risikoprofil der Informationen entsprechen. Es ist jedoch wichtig, übermäßig komplexe Genehmigungsketten zu vermeiden, da diese den Informationsfluss behindern, ohne einen entsprechenden Mehrwert zu bieten.

Schulungs- und Unterstützungsmechanismen werden stets als wesentlich für die erfolgreiche Einführung einer CDE angesehen, insbesondere für Teammitglieder aus Unternehmen oder Fachbereichen, die bisher nur begrenzte Erfahrungen mit strukturiertem Informationsmanagement haben. Dies betrifft nicht nur Einführungskurse, sondern auch fortlaufende Support-Ressourcen, die praktische Beispiele, standardisierte Vorlagen, Leitfäden zur Fehlerbehebung und Zugang zu erfahrenen Mentoren umfassen, die in komplexen Situationen beratend zur Seite stehen können.

Unternehmen, die die Umsetzung von ISO 19650 vorantreiben, sollten sich ihrer Verantwortung bewusst sein, die gesamte Lieferkette bei dieser Entwicklung zu unterstützen, einschließlich kleinerer Teilnehmer mit begrenzten Ressourcen. Einer der Hauptgründe dafür ist, dass die Vorteile der Norm in hohem Maße von der universellen Teilnahme am Informationsökosystem abhängen.

Wie wirkt sich ISO 19650 auf das Projektlebenszyklusmanagement aus?

ISO 19650 gestaltet den Informationsfluss während des gesamten Projekt-/Asset-Lebenszyklus grundlegend neu. Sie schafft einen kontinuierlichen digitalen Faden, der früh getroffene Entscheidungen mit ihren Auswirkungen während des Betriebs des Gebäudes oder sogar bis zur Stilllegung verbindet. Dieses nahtlose System der Informationskontinuität stellt eine drastische Abkehr von traditionellen Ansätzen dar, bei denen Informationen beim Übergang von einer Projektphase zur nächsten häufig fragmentiert wurden oder verloren gingen.

Verwaltung von Informationen während des gesamten Asset-Lebenszyklus

Die Norm unterscheidet zwischen verschiedenen Informationsmodellen, die den Lebenszyklusphasen entsprechen, vom PIM in der Lieferphase bis zum AIM während des Betriebs. Jeder Übergangspunkt erfordert eine sorgfältige Planung, um sicherzustellen, dass wertvolle Informationen beim Übergang von einer Phase zur nächsten ihre Nützlichkeit und Integrität behalten. Auf diese Weise werden Entscheidungen fundierter, da Erkenntnisse aus dem Betrieb erfolgreich in zukünftige Designverbesserungen einfließen.

Eine erfolgreiche Umsetzung erfordert die Festlegung klarer Informationsanforderungen, die sich über den gesamten Lebenszyklus der Anlagen erstrecken. Die OIRs definieren die strategischen Anforderungen des Unternehmens, die in die AIRs einfließen und festlegen, welche Informationen der Eigentümer für den Betrieb benötigt. Diese Anforderungen sind die Grundlage für die PIRs und EIRs, die die Lieferteams vertraglich verpflichten, bestimmte Informationen zu bestimmten Zeitpunkten bereitzustellen.

Auswirkungen auf Bauprojekte sowie Gesundheit und Sicherheit

Eine verbesserte Informationszuverlässigkeit führt in der Regel zu weniger kostspieligen Nacharbeiten und Terminverzögerungen. Diese Zuverlässigkeit erstreckt sich auch auf Mengenangaben für die Beschaffung, die räumliche Koordination für die Installation und die Sequenzierungsdaten für die Planung, wodurch ein besser vorhersehbarer Bauprozess entsteht.

Diese Verbesserungen der Vorhersagbarkeit wirken sich auch auf das Gesundheits- und Sicherheitsmanagement aus und stellen sicher, dass sicherheitskritische Informationen im Informationsmodell entsprechend gekennzeichnet, überprüft und hervorgehoben werden. Risikobewertungen, Informationen zu Gefahrstoffen und Methodenerklärungen werden somit zu wichtigen Bestandteilen des Informationsmodells, wodurch wichtige Sicherheitsinformationen besser auffindbar sind als je zuvor.

Das Wissen der Auftragnehmer über Installationsbeschränkungen, Wartungszugänge und Strategien zum Austausch von Komponenten kann leicht an die Facility-Management-Teams und deren laufende Sicherheitsmaßnahmen weitergegeben werden. Diese Kontinuität trägt dazu bei, die Sicherheitsrisiken zu verringern, die traditionell mit der Wissenslücke zwischen der Inbetriebnahme und dem Projektabschluss verbunden sind.

Sicherstellung der richtigen Informationsbereitstellung in jeder Phase

Die Norm führt auch formelle Informationsaustauschpunkte ein, an denen die übermittelnden Parteien die Einhaltung spezifischer Anforderungen nachweisen müssen, bevor Informationen in den nächsten Status übergehen können. Diese Verifizierungsgateways können verhindern, dass ungenaue oder unvollständige Informationen im Projekt weitergegeben werden, und potenzielle Probleme lösen, bevor sie sich auf nachgelagerte Aktivitäten auswirken können.

Eine effektive Spezifikation des erforderlichen Informationsniveaus (LOIN) ist ein wichtiger Mechanismus, um in jeder Phase ein angemessenes Maß an Detailgenauigkeit sicherzustellen. Anstelle des vereinfachten Ansatzes herkömmlicher LOD-Rahmenwerke fördert ISO 19650 eine differenziertere Betrachtung der Anforderungen an alphanumerische, geometrische und dokumentarische Informationen. Diese Präzision trägt dazu bei, sowohl Informationslücken als auch Informationsüberflutung zu vermeiden, bei der wichtige Daten fehlen können, obwohl das Modell als „vollständig“ gilt.

Die Bewertung der Informationsqualität erfolgt gemäß ISO 19650 systematisch und nicht subjektiv. Sie fördert klare und messbare Akzeptanzkriterien für Informationslieferungen und beseitigt Unklarheiten darüber, ob die Anforderungen erfüllt sind oder nicht. Unternehmen, die effektive Rahmenwerke zur Qualitätsbewertung implementieren, profitieren von kürzeren Überprüfungszyklen und einer höheren Zuverlässigkeit der Informationen, da die Lieferteams mehr Klarheit über die Erwartungen erhalten (und ihre Arbeit anhand festgelegter Kriterien selbst überprüfen können).

Was sind die Herausforderungen bei der Einführung von ISO 19650?

Trotz ihrer erheblichen Vorteile stellt die Umsetzung von ISO 19650 Unternehmen auch vor erhebliche Hürden, die mit großer Sorgfalt und guter Planung überwunden werden müssen. Der Übergang selbst erfordert drastische Änderungen an etablierten Arbeitsabläufen, der technologischen Infrastruktur und sogar der Unternehmenskultur. Ein gutes Beispiel für solche Probleme ist der Versuch US-amerikanischer Unternehmen, Standards, die in erster Linie für europäische Umgebungen entwickelt wurden, an nordamerikanische Vertragsrahmen und Branchenerwartungen anzupassen.

Häufige Hindernisse bei der Umsetzung

Ressourcenengpässe sind das Haupthindernis für die meisten problematischen Implementierungen von ISO 19650, insbesondere in kleineren Unternehmen mit begrenzten Ressourcen. Die Vorabinvestitionen in Technologie, Schulungen und Dokumentation stellen eine massive finanzielle Hürde dar, die ohne klare Kundenvorgaben zur Einhaltung der Norm nur schwer zu rechtfertigen ist. Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, neben den laufenden Projektanforderungen genügend Zeit und Ressourcen für die Implementierung bereitzustellen, was in der Regel zu einer nur teilweisen Umsetzung führt, die weder den vollen Nutzen noch die vollständige Einhaltung der Norm bietet.

Technische Herausforderungen sind ebenfalls häufig bei solchen umfangreichen Implementierungsvorhaben, insbesondere wenn es darum geht, verschiedene Softwareplattformen in ein einheitliches Informationsmanagement-Ökosystem zu integrieren. Ältere Systeme verfügen in der Regel nicht über native Unterstützung für die Anforderungen der ISO 19650, wie Metadatenstrukturen oder standardisierte Namenskonventionen, sodass Middleware-Plattformen oder maßgeschneiderte Lösungen erforderlich sind. Informationssicherheitsanforderungen sind hier ebenfalls als separates Thema zu erwähnen, da sie zusätzliche Komplexität für große internationale Projekte mit sich bringen, bei denen die Prinzipien der Zusammenarbeit in gemeinsamen Informationsumgebungen häufig im Widerspruch zu Datenschutzbestimmungen stehen.

Überwindung von Widerständen gegen Veränderungen in Unternehmen

Kulturelle Widerstände sind oft das größte Hindernis für die erfolgreiche Einführung von ISO 19650, da selbst erfahrene Fachleute regelmäßig skeptisch gegenüber dem Wert eines formalisierten Informationsmanagements sind. Dieser Widerstand äußert sich in der Regel eher in passiver Nichtbefolgung als in aktiver Ablehnung, wobei Teams zwar nominell die neuen Standards anerkennen, aber weiterhin mit den ihnen vertrauten Methoden arbeiten. Um diese Trägheit zu überwinden, ist eine Führung erforderlich, die sowohl mit Worten als auch mit Taten echtes Engagement zeigt und sich aktiv an neuen Prozessen beteiligt, anstatt sie anderen einfach aufzuzwingen.

Erfolgreiche Unternehmen begegnen diesem Widerstand, indem sie klare Verbindungen zwischen der Einhaltung der ISO 19650 und den praktischen Vorteilen herstellen, die für die verschiedenen Interessengruppen von Bedeutung sind. Für Designer ist die Reduzierung von Nacharbeiten und klarere Kundenerwartungen eine Motivation, während Auftragnehmer besser auf eine verbesserte Koordination vor Ort und weniger Informationsanfragen reagieren.

Eine schrittweise Umsetzung kann sich als effektiver erweisen als eine revolutionäre Veränderung, da Teams durch frühe Erfolge Vertrauen aufbauen können, anstatt sich von Anfang an mit den komplexesten Aspekten der Norm auseinanderzusetzen. Unternehmen, die robuste Feedback-Mechanismen etablieren können, stellen außerdem fest, dass die Beiträge der Praktiker oft zu nachhaltigeren Umsetzungsansätzen führen, die ein besseres Gleichgewicht zwischen theoretischer Konformität und praktischer Umsetzbarkeit bieten.

Welche rechtlichen Auswirkungen hat die Nichteinhaltung der ISO 19650 in internationalen Projekten?

Bauvorschriften zur Einhaltung der ISO 19650 werden in internationalen Projekten immer häufiger, was für Unternehmen, die kein konformes Informationsmanagement betreiben, potenzielle Haftungsrisiken mit sich bringt. Die Nichteinhaltung kann zu vertraglichen Streitigkeiten führen, die von Zahlungsverzögerungen bis hin zu Schadensersatzansprüchen reichen, wenn Informationsmängel Auswirkungen auf das Projektergebnis haben. Da die Norm immer mehr Verbreitung findet, erkennen Schiedsgerichte und Gerichte ISO 19650 zunehmend als etablierten Standard für ein sorgfältiges Informationsmanagement an, wodurch eine potenzielle Haftung entsteht, selbst wenn ein Bauvertrag zunächst nicht ausdrücklich auf die Norm verweist.

Unterschiede in der regionalen Auslegung der ISO 19650 stellen multinationale Teams zudem vor besondere Herausforderungen. In solchen Situationen können Praktiken, die in einer Rechtsordnung konform erscheinen, in einer anderen Region möglicherweise nicht den Anforderungen entsprechen. International tätige US-Unternehmen müssen sich der nationalen Anhänge bewusst sein, die die grundlegenden Anforderungen anpassen, um sie mit den lokalen Rechtsrahmen und Branchenpraktiken in Einklang zu bringen.

Etablierte rechtliche Rahmenbedingungen für die Verwaltung der BIM-Implementierung (wie das AIA E203 Building Information Modeling Protocol oder ConsensusDocs 301 BIM Addendum) müssen sorgfältig angepasst werden, um die Anforderungen der ISO 19650 vollständig zu erfüllen, was während der Übergangsphase zu potenziellen Lücken in der vertraglichen Abdeckung führen kann.

Strategien für die erfolgreiche Einführung von BIM-Standards

Die schrittweise Umsetzung ist der nachhaltigste Ansatz für die Einführung dieser Norm. Dabei sollte mit grundlegenden Elementen wie Namenskonventionen und Informationsstrukturen begonnen werden, bevor komplexere Teile der Norm in Angriff genommen werden. Durch Pilotprojekte können Unternehmen zunächst in einem kontrollierten Umfeld Fachwissen aufbauen und Prozesse verfeinern, bevor die neue Methodik auf den Rest des Unternehmens ausgeweitet wird. Auf diese Weise entstehen erfahrene Praktiker, die im Zuge der zunehmenden Umsetzung als interne Vorreiter und Mentoren fungieren können, wodurch die Abhängigkeit von externen Beratern im Laufe der Zeit hoffentlich verringert wird.

Strategische Partnerschaften mit erfahrenen Implementierungsspezialisten können den Einführungsprozess beschleunigen und gleichzeitig häufige Fallstricke vermeiden. Unternehmen sollten Partner mit praktischer Projekterfahrung und theoretischem Wissen suchen, um sicherzustellen, dass die Implementierungsberatung auf praktikablen Lösungen basiert. Die Erstellung robuster Kennzahlen zur Messung sowohl des geschäftlichen Nutzens als auch der Compliance ist unerlässlich, um die Dynamik trotz der unvermeidlichen Herausforderungen bei der Implementierung aufrechtzuerhalten. Diese Messungen können dazu beitragen, den Stakeholdern Fortschritte aufzuzeigen und gleichzeitig Bereiche zu identifizieren, die zusätzlicher Aufmerksamkeit bedürfen. So wird eine Verantwortlichkeit geschaffen, die verhindert, dass Implementierungsinitiativen ins Stocken geraten, bevor sie ihr volles Potenzial entfalten können.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen ISO 19650 und früheren ISO-BIM-Normen?

ISO 19650 ist eine bedeutende Weiterentwicklung früherer Normen, da sie ein umfassendes Rahmenwerk für das Informationsmanagement während des gesamten Lebenszyklus von Anlagen schafft. Die Norm berücksichtigt Erfahrungen aus nationalen Normen wie der britischen BS 1192 und bietet gleichzeitig mehr Flexibilität für die internationale Umsetzung durch nationale Anhänge, die regionale Gepflogenheiten berücksichtigen.

Müssen kleine und mittlere Unternehmen ISO 19650 befolgen?

Selbst kleine und mittlere Unternehmen erkennen zunehmend, dass die Einhaltung von ISO 19650 notwendig ist, um an größeren Projekten teilnehmen zu können, bei denen Kunden oder private Auftraggeber ein standardisiertes Informationsmanagement vorschreiben. Die Norm selbst ist auf eine skalierbare Umsetzung ausgelegt. Sie kann kleineren Unternehmen helfen, Kernprinzipien zu übernehmen, die ihrer Rolle in der Informationslieferkette angemessen sind, anstatt sich von Anfang an zu einer vollständigen Umsetzung zu verpflichten.

Wie kann ISO 19650 die Zusammenarbeit in internationalen Projekten verbessern?

ISO 19650 schafft eine gemeinsame Sprache für das Informationsmanagement, die regionale Unterschiede in Praxis und Terminologie überwindet. Standardisierungsbemühungen wie diese reduzieren Reibungsverluste in multinationalen Teams und schaffen gemeinsame Erwartungen an die Informationsqualität, Austauschprozesse und Managementverantwortlichkeiten, die über geografische und kulturelle Grenzen hinweg mit hoher Effizienz funktionieren können.

Was ist der Unterschied zwischen ISO 19650 und der BIM-Zertifizierung?

ISO 19650 legt Standards für Informationsmanagementprozesse fest. Die BIM-Zertifizierung bewertet in der Regel die Fähigkeit einer Organisation, solche Prozesse effizient umzusetzen. Es gibt mittlerweile viele Zertifizierungsprogramme, die speziell die Einhaltung der ISO 19650 überprüfen und Unternehmen einen strukturierten Weg bieten, um ihren Partnern oder potenziellen Kunden die Reife ihres Informationsmanagements zu demonstrieren.

Wie kann meine Organisation mit der Umsetzung von ISO 19650 beginnen?

Ein guter erster Schritt wäre eine Lückenanalyse, um die aktuellen Praktiken innerhalb des Unternehmens mit den Anforderungen der ISO 19650 zu vergleichen. Auf diese Weise können Sie Bereiche mit vorrangigem Entwicklungsbedarf identifizieren, bevor Sie sich zunächst auf die Schaffung der grundlegenden Elemente (Methoden, Verfahren, Informationsanforderungen) und die Bildung einer gemeinsamen Datenumgebung konzentrieren, um dann zu komplexeren Aspekten der Norm überzugehen.