Die besten Software-Tools für Projektmanagement im Bauwesen

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Sowohl die Zusammenarbeit im Bauwesen als auch das Projektmanagement sind zwei Prozesse, die in der aktuellen Landschaft des Bauwesens extrem wichtig sind. Um beides zu vereinfachen, gibt es einen großen Markt an Projektmanagement-Tools, die auch bei der Zusammenarbeit im Bauwesen helfen. Diese Art von Software erleichtert die Kontrolle verschiedener wichtiger Parameter eines Projekts, darunter Zeit, Kosten und die Gesamtqualität.

Was ist Zusammenarbeit und Projektmanagement im Bauwesen?

Construction Collaboration oder Zusammenarbeit im Bauwesen ist ein einfacher und zugleich komplizierter Begriff. Der einfache Teil ist die Definition – Zusammenarbeit im Bauwesen bedeutet, dass mehrere Teams zusammenarbeiten, um ein bestimmtes Projekt abzuschließen. In einer perfekten Welt kann jede an einem Projekt beteiligte Partei die Ziele des Projekts sehen und zu einem einzigen Ziel des betreffenden Projekts beitragen, so dass es kein Gatekeeping, keine Konkurrenz usw. gibt.

Die Zusammenarbeit im Baugewerbe ist auch unglaublich nützlich für das Projekt, da sie zu besseren Ergebnissen, weniger Verzögerungen, mehr Gewinn und einer Reihe anderer Vorteile führt. Effektive Zusammenarbeit im Baugewerbe ist für viele Bauunternehmen ein entscheidender Faktor für den Erfolg.

Leider ist die Zusammenarbeit im Baugewerbe auch schwierig umzusetzen, da die Branche sowohl extrem alt als auch in ihrer Arbeitsweise etwas fragmentiert ist. In der Baubranche herrscht nicht nur Wettbewerb zwischen den einzelnen Bauunternehmen, sondern auch zwischen den verschiedenen Teams, Interessengruppen und anderen Mitwirkenden an einem Projekt. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Unternehmen viel mehr an kurzfristigen persönlichen Zielen interessiert ist als an gemeinsamen langfristigen Zielen, wie z.B. der Fertigstellung des Projekts als Ganzes.

Mit diesem Ansatz funktionieren viele Bauverträge bis heute – es gibt mehrere Segmente des Auftrags, und jedes Segment hat sein eigenes Team oder seinen eigenen Interessenvertreter. Das Problem dabei ist nicht der Ansatz an sich, sondern die Tatsache, dass jeder Teil des Projekts wie ein einzelnes Ereignis dargestellt wird und nicht wie ein Teil eines größeren, umfassenderen Prozesses.

Gleichzeitig entstehen viele Bauprojekte in einem kontradiktorischen Umfeld, in dem jeder Beteiligte mit den anderen Mitgliedern um seinen eigenen Profit konkurriert – deshalb sind Streitigkeiten, Konflikte und Projektverzögerungen in der Branche so häufig.

Ein solcher Wettbewerb schränkt auch die Effektivität der Koordination zwischen den verschiedenen Teilen des Projekts ein, was zu weiteren Verzögerungen und potenziellen Problemen führt. Außerdem ist es nicht ungewöhnlich, dass Subunternehmer nicht wie gleichberechtigte Partner behandelt werden, was zu noch mehr Konflikten und Problemen führt.

Das soll nicht heißen, dass eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Parteien im Bauwesen über Nacht erreicht werden kann – der Prozess der Veränderung der Kultur selbst ist langwierig, teuer und würde wahrscheinlich auf viel Widerstand gegenüber neueren Techniken und Methoden stoßen. Glücklicherweise hat sich eine erfolgreiche Zusammenarbeit langfristig als kostengünstiger erwiesen, aber die übrigen Probleme bleiben dieselben.

Auch die Motivation ist ein wesentlicher Bestandteil eines solchen Prozesses. Die Zusammenarbeit im Bauwesen kann ihren Nutzern viele verschiedene Vorteile bieten, wenn sie richtig durchgeführt wird. Einige dieser Vorteile sind:

Bessere Arbeitsqualität – einer der allgemeinsten und umfassendsten Vorteile der Bauzusammenarbeit auf dieser Liste, der Parallelen zwischen effizienter Kommunikation und allgemeiner Projekteffizienz zieht. Nehmen wir an, dass verschiedene Parteien innerhalb desselben Bauprojekts problemlos miteinander kommunizieren können und jederzeit Zugriff auf den aktuellen Projektstatus haben. In diesem Fall wird das Projekt selbst mit viel weniger Fehlern und mit viel mehr Vertrauen in die Erfüllung der Erwartungen des Kunden durchgeführt.
Besserer Ruf – eine direkte Folge von weniger Nacharbeiten und Konflikten während oder vor dem Bauprozess. Projekte in Ihrem Portfolio zu haben, die ohne Probleme abgeschlossen wurden, ist ein großer Imagegewinn für jedes Unternehmen, denn die Branche ist riesig. Viele Unternehmen sind konservativ, was neue Technologien und Ansätze für bestehende Prozesse angeht.
Weniger häufige oder gar keine Verzögerungen – eine weitere Folge der direkten, ununterbrochenen Kommunikation zwischen den verschiedenen Parteien desselben Projekts. Viele Fehler und Fehlkalkulationen während der Laufzeit eines Projekts verzögern oft den ursprünglichen Zeitplan für die Projektabwicklung. Eine drastische Reduzierung oder Beseitigung dieser Fehler führt direkt dazu, dass Unternehmen Projekte pünktlich liefern können und insgesamt weniger Verzögerungen auftreten.
Zufriedenere Kunden – viele vergessen, dass auch der Kunde von Anfang bis Ende ein wichtiger Teil des Projekts ist. Die meisten Missverständnisse betreffen auch den Kunden als Projektbeteiligten, und jede Verzögerung oder jeder Fehler bedeutet mehr Ressourcen und Zeit, die der Kunde aufwenden muss, um die Projektergebnisse zu erhalten. Daher ist Transparenz in der Kommunikation zwischen den verschiedenen Parteien eines Bauprojekts und zwischen dem Kunden und allen anderen wichtig.
Weniger Ressourcenverschwendung – wenn man das Thema der isolierten Blasen anspricht, in denen jeder Projektteilnehmer arbeitet, kann man leicht erkennen, wie die Trennung zwischen den verschiedenen Parteien zu völlig vermeidbaren Fehlern und Missgeschicken führt. Diese Art von Ansatz ist fehlerhaft, da es viel effizienter ist, Probleme zu lösen, sobald sie auftreten, und nicht erst mehrere Projektphasen später, wobei rechtzeitige Korrekturen im Vergleich dazu viel weniger Geld und andere Ressourcen in Anspruch nehmen.
Genauere Budget- und Zeitschätzungen – Sie profitieren von den Vorteilen einer Software für die Kommunikation im Bauwesen. Es ist leicht zu erkennen, wie der direkte Zugriff auf alle vorhandenen Projektinformationen innerhalb einer Plattform die Berechnung von Schätzungen und Terminen innerhalb des Projekts erheblich erleichtert.

Software für die Zusammenarbeit und Projektmanagement im Bauwesen

Die Zusammenarbeit im Bauwesen soll Vertrauen zwischen den Beteiligten schaffen, den gesamten Prozess straffen und vereinfachen, klare Zuständigkeiten und Rollen für jedes Team vorsehen, die Kommunikation so einfach wie möglich machen und so weiter. Es ist jedoch schwierig, sich ein modernes System der Zusammenarbeit im Bauwesen ohne eine spezielle Software vorzustellen, die dabei helfen kann. Hier kommt die Bauprojektmanagement-Software ins Spiel.

Die Liste der Merkmale und/oder Funktionen einer Bauprojektmanagement-Software umfasst im Allgemeinen, aber nicht ausschließlich, Folgendes:

Budgetierung
Terminplanung
Maximierung der Ressourceneffizienz
Leistungsanforderungen festlegen
Auswahl der Projektteilnehmer
Abgrenzung des Umfangs, etc.

Diese Art von Software für das Baumanagement ermöglicht eine einfache Umsetzung verschiedener Vorgänge durch eine angemessene Kontrolle und Koordinierung bei der Planung, dem Entwurf, den Kostenvoranschlägen, der Auftragsvergabe und dem eigentlichen Bau, während gleichzeitig Mechanismen zur Konfliktlösung und effektiven Kommunikation im Allgemeinen entwickelt werden.

Da der Markt für Bauprojektmanagement-Software unglaublich groß ist, ist es schwierig, alle verschiedenen Optionen abzudecken, die es gibt. Es ist jedoch machbar, wenn wir einige der besten Lösungen auf dem Markt auswählen. Unter diesem Gesichtspunkt finden Sie hier unsere Top-26-Liste der besten Bauprojektmanagement-Software für kleine Unternehmen im Jahr 2022:

Procore
Revizto
Jonas Enterprise
ProContractor
Spectrum
Sage 100 Contractor
GanttPRO
CoConstruct
Fieldwire
STACK
SiteMax
Knowify
Contractors Software Group Products
Projectmates
eSUB Subcontractor
WorkflowMax
Acculynx
Radar
CommittedCost
BuildTools
PENTA
Buildertrend
BIM 360
PlanGrid
Jonas Premier
UDA ConstructionSuite

Jetzt werden wir uns jedes Beispiel für Bauprojektmanagement-Softwareprogramme etwas genauer ansehen.

Procore

Procore ist eine einheitliche Plattform, die Menschen, Anwendungen und Geräte miteinander verbindet und Unternehmen beim Risikomanagement, der Projektqualität, der Projektsicherheit und der Budgetierung unterstützt. In diesem Zusammenhang ist es auch eine Software für die Zusammenarbeit im Bauwesen. Procore bietet eine Vielzahl verschiedener Produkte aus Kategorien wie Bauprojektmanagement, Qualität und Sicherheit, Baufinanzen usw. Der zusätzliche Fernzugriff auf das Projekt ermöglicht es den Teammitgliedern, über alle Änderungen informiert zu sein, auch wenn sie gar nicht zusammen sind.

Auch die effektive Kommunikation zwischen Feld und Büro ist ein großer Vorteil. Dazu gehören Aktualisierungen in Echtzeit, sofortige Nachverfolgung, weniger Nacharbeiten im Allgemeinen und so weiter. Hinzu kommen die Budgetierung, die Zeitplanung sowie der allgemeine Nutzen in Form einer umfassenden Software zur Bauverfolgung, die verschiedene Vorteile mit sich bringt, wie z.B. schnellere Konfliktlösung, kürzere Reaktionszeiten und so weiter. All dies wirkt sich direkt auf die allgemeine Projekteffizienz aus und steigert diese in den meisten Fällen drastisch. Die Kombination aus vielen verschiedenen Merkmalen und Funktionen macht Procore zu einer der besten Baumanagement-Software auf dem Markt.

Revizto

Der Hauptanwendungsfall von Revizto ist die Nutzung als Kollaborationsplattform für verschiedene Arbeitsabläufe, sei es 2D oder 3D, die eine nahtlose Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten ermöglicht, von den Designern bis zu den Stakeholdern. Revizto kann problemlos in allen Phasen eines Bauprojekts eingesetzt werden, sowohl in der Entwurfsphase als auch in der Phase nach der Fertigstellung.

Einige der Funktionen, die Revizto bietet, sind im Folgenden aufgeführt:

Issue Tracker
2D/3D-Modell-Synergie
Verwaltung von Konflikten
VR-Unterstützung für die Erkundung von Modellen, usw.

All das – in einer zentralen Lösung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, so dass Sie keinen zusätzlichen Aufwand für etwas Triviales betreiben müssen.

Jonas Enterprise

Jonas Enterprise ist eine umfassende Software zur Verwaltung von Bauprojekten für kleine Unternehmen. Eine der wichtigsten Funktionen ist das Modul zur Auftragskalkulation. Dieses Modul behandelt und verbessert eine Vielzahl von Aspekten, wie z.B. die Verwaltung von Aufträgen, die Erfassung und Verfolgung von Auftragskosten, Arbeits- und Gerätestunden, Abrechnungssätze, Abrechnungstabellen und vieles mehr.

Es ist auch möglich, ein Modul für die Werkzeugverwaltung zu verwenden, das eine genauere Verfolgung der Werkzeuge ermöglicht, indem es den Standort Ihrer Werkzeuge aufzeichnet, wann diese entnommen und zurückgegeben wurden.

Ein weiterer interessanter Teil von Jonas Enterprise ist der Scheduler, der leicht anpassbare Gantt-Diagramme ermöglicht. Außerdem gibt es eine ungewöhnliche Variante einer webbasierten Baumanagement-Software, Jonas eTimesheets, die eine Automatisierung der Lohnabrechnung ermöglicht, indem die Stunden von überall aus erfasst werden können, was die Verwaltung der Mitarbeiter – der wichtigsten Ressource überhaupt – erleichtert.

ProContractor

Eine weitere gute Wahl, wenn es um die beste Bauprojektmanagement-Software für kleine Unternehmen geht, ist ProContractor. Dabei handelt es sich um eine All-in-One-Lösung, die vor allem bei wichtigen Finanzvorgängen wie Kostenvoranschlag, Buchhaltung, Projektmanagement usw. hilft.

Für Bauunternehmer ist es ein Leichtes, genaue und nahtlose Kostenvoranschläge zu erstellen, wenn es um Maurer- und Erdarbeiten geht. ProContractor verfügt über 3D-Visualisierungen, die dem Benutzer einen umfassenden Überblick über die Projekte verschaffen und bei der Ermittlung von Arbeitskosten, Material und Ausrüstung usw. helfen.

Die Zentralisierung von Informationen ermöglicht es den Benutzern von ProContractor, Arbeit und Kosten mit den Kostenvoranschlägen zu vergleichen, bietet eine Drag-and-Drop-Funktion zur Beseitigung von Datenduplikaten, bietet die Möglichkeit der Auftragsverfolgung, maximiert die Sichtbarkeit und so weiter.

Spectrum

Spectrum Construction Management Software von Viewpoint ist ein ERP-System mit einer Weboberfläche, das mehrere nützliche Tools zur Bearbeitung und Verbesserung verschiedener Aspekte Ihres Bauprozesses bietet. Dazu gehören Material- und Ausrüstungsverwaltung, Dokumentenkontrolle, Buchhaltung, Projektmanagement, Berichtswesen, Personalwesen, Gehaltsabrechnung und vieles mehr.

Darüber hinaus ist Spectrum seit Version 14 eine 100% webbasierte Baumanagement-Software, was bedeutet, dass diese Bauverfolgungssoftware jetzt noch einfacher zu bedienen ist und keine Software gewartet und keine Hardware gekauft werden muss. Da die gesamte Benutzeroberfläche webbasiert ist, können Sie nun von fast überall darauf zugreifen, ohne sich Sorgen um die Sicherheit machen zu müssen, denn Spectrum bietet ein ähnliches Schutzniveau wie das Online-Banking.

Sage 100 Contractor

Sage 100 Contractor (früher bekannt als Sage Master Builder) ist ein integriertes Geschäftsverwaltungs- und Buchhaltungssystem, das sich vor allem an kleine und mittelgroße Bauunternehmen und Subunternehmer richtet. Die Liste der Funktionen, die Sage 100 Contractor bietet, umfasst, aber nicht ausschließlich:

Verwaltung der Ausrüstung
Debitorenbuchhaltung
Gehaltsabrechnung
Rechnungsstellung
Verwaltung von Projekten
Kostenvoranschlag
Hauptbuch, und so weiter.

Die Bauverfolgungssoftware selbst wird pro Arbeitsplatz verkauft und besteht aus mehreren verschiedenen optionalen Modulen, von denen die meisten ein oder zwei der oben genannten Funktionen bieten. Außerdem gibt es Bestellungen, Auftragskosten, anpassbare Berichte, Unterverträge und so weiter.

GanttPRO

Wie der Name schon sagt, ist GanttPRO eine Software, die hauptsächlich mit Gantt-Diagrammen arbeitet und sich daher hauptsächlich auf das Projektmanagement konzentriert. Gantt-Diagramme ermöglichen die Gruppierung von Aufgaben und Unteraufgaben, die Planung von Aufgaben, die Organisation von Aufgaben, die Festlegung von Abhängigkeiten und Fristen für Aufgaben usw.

Als Software für Bauprojekte kann GanttPRO sowohl für die Einzelarbeit als auch für die Arbeit im Team von Vorteil sein. Es bietet die Möglichkeit, den Arbeitsplan anzupassen, Gantt-Diagramme in XLSX, PDF und andere Formate zu exportieren, Projekte aus MS Project oder MS Excel zu importieren und mit der JIRA Cloud Software zu synchronisieren. Öffentliche URLs sind ebenfalls von Nutzen, vor allem wenn Sie Ihr Diagramm mit anderen teilen möchten, auch außerhalb des Unternehmens.

CoConstruct

CoConstruct ist ein weiteres webbasiertes Tool für das Bauprojektmanagement. Es bietet drei verschiedene Module und ein ungewöhnliches Softwaredesign, das auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt ist. So kann das Management beispielsweise ständig Konzepte ändern, anstatt die Möglichkeiten der Bauherren einzuschränken, wenn es um verschiedene Aktivitäten, Designs oder bestimmte Materialien geht.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der CoConstruct-Software ist die uneingeschränkte Anpassung, die viele verschiedene Änderungs- und Überarbeitungsmöglichkeiten bietet. Dazu werden alle wichtigen Informationen in einem einzigen Knotenpunkt zusammengeführt, der dann zur Steuerung von Aufträgen, Angeboten, Auswahlen usw. verwendet werden kann. Weitere Funktionen wie Content Tracking, Lead Tracking und spezielle Kundenportale helfen dem Unternehmen dabei, den Überblick über alle seine Aufträge zu behalten und jedem seiner Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.

Fieldwire

Fieldwire ist eine Projektmanagementlösung für Bauteams unterschiedlicher Größe. Der Hauptzweck dieser Bauprojektsoftware ist die Förderung und Erleichterung der Zusammenarbeit und Koordination mit hoher Effizienz. Fieldwire ist als Anwendung sowohl für iOS als auch für Android verfügbar, und die eigenständige Windows-Version befindet sich derzeit in der Beta-Phase.

Fieldwire bietet viele verschiedene spezielle Funktionen für Bautrupps, wie z.B.:

Punkliste
Aufgabenverwaltung
Benutzerdefinierte Konstruktionsformulare
Terminplanung
Plan-Viewer
Bauberichte
Verwaltung von Inspektionen
As-built Zeichnungen, und mehr.

STACK

STACK ist ein weiteres Beispiel für eine All-in-One-Softwarelösung für Bauprojekte, die sich vor allem auf den Prozess der Bauvorbereitung konzentriert. Die branchenführende Cloud-basierte Software von STACK ist in der Lage, sowohl die Rentabilität zu verbessern als auch die Effizienz zu steigern, indem sie als zentraler Knotenpunkt für die Zusammenarbeit im Team, die Verwaltung des Planungsraums, die Erstellung von Projektberichten, die Materialentnahme usw. dient.

Die Lösung selbst ist Cloud-basiert, bietet unbegrenzte Schulungen und Support und arbeitet sowohl mit Windows als auch mit Mac. Einige der Funktionen, die STACK bietet, sind im Folgenden aufgeführt:

Excel-Integration
Drucken & Exportieren
Zusammenfassung & Detailberichte
Zusammenarbeit in Echtzeit
Vorgefertigte Materialbibliothek
Cloud-basiert
Bildschirmabzug, etc.

SiteMax

Sitemax Systems ist ein Softwareentwicklungsunternehmen, das auf das Bauwesen ausgerichtete Software für fortschrittliche Unternehmen der Branche anbietet und sich darauf konzentriert, alles durch Zentralisierung effizienter zu machen – das ist einer der Gründe, warum Sitemax derzeit als einer der besten Anbieter von Bausoftware gilt. Zentralisierung bedeutet, dass Sie über alles Bescheid wissen, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht, und das wiederum macht es einfacher, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Im Kern ist Sitemax eine kollaborative Umgebung, in der Papierdokumente durch anpassbare Schnittstellen und Layouts für die Bearbeitung aller Arten von Berichten ersetzt werden, sei es ein Tagesbericht, ein Sicherheitsbericht oder ein Baustellenbericht. Auch die Konvertierung von älteren Formularen (Excel, Word, PDF) ist möglich, um Ihre Dokumente von Anfang an vollständig zu digitalisieren.

Ein weiterer Vorteil von Sitemax ist die Möglichkeit, das Zeitmanagement zu unterstützen, und einige Funktionen, die darauf ausgerichtet sind, wie z. B. das standortbezogene Ein- und Auschecken über die mobilen Geräte der Mitarbeiter. Die gleiche Nachverfolgung kann für Tools über QR-Sticker angewendet werden, und es werden viele Daten aufgezeichnet, um den Fortschritt und die Sicherheit festzuhalten.

Knowify

Knowify ist eine Projektmanagement-Plattform, die Kostenvoranschläge anbietet und gleichzeitig als Software zur Nachverfolgung von Bauvorhaben fungiert. Dank der vollständigen Integration mit dem Einkauf und der Zeiterfassung können Sie Ihre Arbeits- und Materialbudgets ganz einfach in Echtzeit überwachen. Sowohl das Projektmanagement als auch die Auftragskalkulation stehen im Mittelpunkt der Lösung.

Einige der Funktionen von Knowify sind:

Arbeiten mit Aufträgen
Auftragsterminierung
Auftragskalkulation
Kostenvoranschläge
Gewährleistungsmanagement
Zeiterfassung
Terminplanung
Spesen und Einkauf
Export in eine Datei
Personalisierte PDF-Ausgaben, und so weiter.

Contractors Software Group Products

Contractors Software Group Products ist ein komplettes Set integrierter Anwendungen für das Baumanagement für Bauunternehmer und Bauherren. Die Suite selbst wird als erschwingliche Wahl für kleinere Unternehmen beworben. Sie können sich aussuchen, was Sie brauchen, und haben die Möglichkeit, in Zukunft mehr in das System zu integrieren. Ein einzigartiges Merkmal dieser Software ist, dass sie auch ein starkes CRM-Tool zur Verbesserung des Verkaufs und zur Nutzung von Interessenten bietet.

Es gibt vier Hauptprodukte in dieser Lösung: Kostenvoranschlag, Terminplanung und Projektmanagement, Auftragskostenabrechnung und CRM. Darüber hinaus bietet das Unternehmen ein Webportal für Bauherren, eine A-Z Bausoftware und eine Web-App für die Zeiterfassung.

Projectmates

Projectmates ist eine Projektmanagement-Software, die auch mit dem Bauwesen arbeiten kann. Das Hauptaugenmerk der Software liegt auf der Erhöhung der Datensicherheit und Zuverlässigkeit, um das Baumanagement im Allgemeinen voranzubringen. Einige der Funktionen von Projectmates sind:

Verwaltung von Arbeitsabläufen
Verwaltung von Dokumenten
Terminplanung
Verwaltung von Kontakten
Verwaltung von Angeboten
Projekt-Dashboard
Backups und Archivierung
Programm-Berichte, etc.

Das Dashboard von Projectmates ermöglicht die Visualisierung einer großen Menge an Informationen auf einmal, mit Schnappschüssen in Echtzeit, um die Arbeit zu erleichtern, die für die Bauplanung erforderlich ist, einschließlich der Benennung von Aufgaben, der Einrichtung von Fristen und Erinnerungen für Meilensteine und so weiter. Die Funktionen zur Vertragsverwaltung ermöglichen eine nahtlose Verwaltung der Buchhaltung, indem sie alles synchronisieren und mehrere verschiedene Fonds anlegen, um die Visualisierung und Verteilung der Finanzen zu erleichtern.

eSUB Subcontractor

eSub Subcontractor ist einer der besten Anbieter von Bausoftware auf dem Markt – und dieser konzentriert sich vor allem auf die Planung und Verwaltung und bietet volle Kontrolle über die Aufträge und die verschiedenen Phasen der Auftragsabwicklung. Dank der Kombination von Tools zur Planung des kritischen Pfades und der Zugänglichkeit von Cloud-basierten Technologien sind Echtzeit-Updates während des Einsatzes möglich, und zwar mit so wenig bis gar keinen Verzögerungen wie möglich.

Zusätzliche Funktionen sind auch durch die Zusatzmodule möglich, die eSUB als Teil der Time Card Management Software anbietet, wie z.B. das Berichtsmodul, das Modul für die Unternehmensverwaltung, das Modul für die Ressourcenverwaltung und so weiter.

WorkflowMax

Alle Ihre geschäftlichen Managementanforderungen können mit WorkflowMax abgedeckt werden – einem Online-Projektmanagementsystem mit vielen Funktionen, von der Projektverfolgung bis zur Auftragsüberwachung. WorkflowMax ist ein All-in-One-Paket, das mehrere verschiedene Funktionen in einem Paket bietet. Alles funktioniert innerhalb desselben Systems, schneller und effektiver, als wenn es über separate Anwendungen läuft.

Einige der Funktionen des WorkflowMax Baumanagementsystems umfassen unter anderem:

Kundenverwaltung
Zeiterfassung
Verwaltung von Dokumenten
Kalkulation von Aufträgen
Personaleinsatzplanung, etc.

Acculynx

Acculynx ist ein umfassendes Programm zur Erstellung von Baukostenvoranschlägen, das viele verschiedene Werkzeuge zur Verfügung stellt, um eine Reihe von Aufgaben zu erleichtern, die Zusammenarbeit zu verbessern, eine bessere Terminplanung zu ermöglichen und vieles mehr. Acculynx bietet viele verschiedene Funktionen, wie z.B.:

Projektleitung
Buchhaltung
Angebotsmanagement
Verwaltung von Kundenbeziehungen
Verwaltung von Dienstleistungen
Projektplanung, und so weiter.

Das Hauptziel dieses Bauverwaltungssystems besteht darin, die Effektivität der Zusammenarbeit zu erhöhen, indem viele verschiedene Vorgänge nun einfacher durchgeführt werden können oder weniger Geld oder Zeit für die Erstellung/Verwaltung kosten.

CommittedCost

Tägliche Fortschrittsberichte und tägliche Aktivitäten im Bauwesen lassen sich mit CommittedCost viel einfacher verfolgen. CommittedCost ist eine Online-Software zur Verwaltung von Projektkosten, die vor allem Projektmanagern, Sponsoren und Inspektoren hilft. Eine Liste der Funktionen, die CommittedCost bieten kann, umfasst unter anderem:

Tatsächliche Kalkulation
Kostenanalyse
Schablonen
Auftragskalkulation
Projekt-Budgetierung
Verwaltung des Einkaufs
Verwaltung der Buchhaltung
Budgetierung und Prognosen
Kostenverfolgung
Verwaltung von Rechnungen
Arbeitskostenberechnung
Verwaltung von Bestellungen, und mehr.

ECI

ECI ist eine cloudbasierte Baumanagement-Software, die sich eher an kleine und mittlere Unternehmen richtet. ECI ermöglicht es den Benutzern, die gesamte Kommunikation zu verwalten, die für das gesamte an einem bestimmten Projekt beteiligte Team erforderlich ist. Das Hauptziel von ECI sind flexible und einfache Lösungen für die Probleme.

Die Liste der Funktionen, die die Baumanagementlösungen von ECI bieten können, umfasst sowohl die üblichen als auch die ungewöhnlichen Funktionen, wie z. B.:

Terminplanung
Auswahlen
Änderungsaufträge
Ausschreibungen
Service
Kommunikation
Budgetierung, etc.

Die Integration all dieser Funktionen in einer einzigen Plattform ermöglicht es ECI, in dieser Branche richtig zu arbeiten und beeindruckende Ergebnisse zu erzielen.

PENTA

PENTA ist ein umfassendes ERP-System, das vor allem für große Unternehmen entwickelt wurde und mehrere verschiedene Module mit unterschiedlichen Funktionen und Merkmalen bietet. PENTA besteht aus vier Hauptteilen: Finanzverwaltung, Ausrüstungskostenkontrolle, Arbeitsverwaltung und Projektmanagement.

Alle Vorteile von PENTA als Software für die Bauverfolgung werden durch eine bessere Kontrolle aller verschiedenen Teile des Projekts als Ganzes erreicht, von den Materialkosten bis hin zu den allgemeinen Projektmanagemententscheidungen. PENTA bietet eine Vielzahl verschiedener Funktionen, wie z.B.:

Trendanalyse-Berichte
Maßgeschneiderte Auftragsabfrage
Komplexe Finanzverwaltung im Allgemeinen
Globale Sichtbarkeit der Ausrüstung
Automatische Projektkosten
Entlassungsprüfungen, automatische Produktion und Verteilung
Selbstanpassender Lohnnebenkostenrechner, und vieles mehr.

Buildertrend

Buildertrend ist eine cloudbasierte Baumanagement-Software, die eine bessere Zusammenarbeit, mehr Effizienz und höhere Gewinne ermöglicht. Das Paket enthält viele integrierte Funktionen, wie z.B. das CRM-System, schnelle Angebote und so weiter.

Auch die Projektverwaltung erfolgt über Buildertrend, mit Tools wie Terminplanung, Zeiterfassung, Budgetierung usw. Die Kundenverwaltung wiederum umfasst die Verwaltung von Änderungsaufträgen und Auswahlen, die Zahlungsabwicklung, Garantieanträge usw.

Einer der Hauptgründe, warum Buildertrend zu den Top-Unternehmen auf dem Markt gehört, ist die Fülle an Funktionen innerhalb eines Systems, ohne irgendeine Art von Trennung, die normalerweise die Erfahrung verlangsamt oder verschlimmert. Auf diese Weise kann Buildertrend auch Leads aufbauen und überwachen, sie in Projekte umwandeln, Angebote erstellen, Dokumente versenden und vieles mehr.

BIM 360

BIM 360 ist ein Projektmanagement-System von Autodesk. Sein Hauptzweck ist das Projektmanagement, einschließlich der Beschleunigung der Projektabwicklung, der Verwaltung des Projektbudgets, der Einhaltung von Industriestandards, Regeln und Vorschriften sowie der spezifischen Parameter des Projekts.

BIM 360 ermöglicht es den Projektmanagern, die Informationen an einem Ort zu zentralisieren und für alle Beteiligten zugänglich zu machen. Auch die Interaktion und Kommentierung der zentralisierten Informationen ist einfach, was die Kooperation und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten insgesamt verbessert.

Einige der Funktionen, die BIM 360 bietet, sind im Folgenden aufgeführt:

Wichtige Leistungsindikatoren
Bauverfolgung
Verwaltung von Felddaten
Qualitätskontrolle
Dashboards
Veröffentlichung
Navigation und Projektansicht, u.a.

PlanGrid

Die Bereitstellung von Projektinformationen in Echtzeit für alle, die sie benötigen, ist der Hauptzweck von Plangrid als Baumanagement-Software. Es ist auch möglich, Ergebnisse mit Anmerkungen zu versehen und sie in Echtzeit mit dem Team zu teilen.

Plangrid kann auch umfassende Bestandszeichnungen erstellen, um den Übergabeprozess noch einfacher zu gestalten, mit Hyperlinks zu Detailbeschreibungen, Indexblättern, Versionskontrolle und anderen Funktionen. Auch der Vergleich von Blättern ist mit Plangrid möglich, so dass es viel einfacher ist, den Unterschied zwischen verschiedenen Versionen oder zwischen völlig unzusammenhängenden Blättern überhaupt erst zu erkennen.

Sie können alle Funktionen von Plangrid in vier Kategorien unterteilen: Dokumente, Fortschritt, Unternehmen und Berichte. Bei «Dokumente» dreht sich alles um Workflow-Management, Einreichungen, Synchronisierung, intelligente Zeichnungen und dergleichen. Bei «Fortschritt» geht es um Aufgaben, Blattvergleiche, Markierungen, Fotos, Videos und andere Medien. «Unternehmen» ist der Teil, der sich auf Sicherheit, Verwaltungskonsole, Integrationen, Arbeitsbereiche und dergleichen konzentriert. Und schließlich bezieht sich «Reporting» auf Feldberichte, As-Builds und PDF-Berichte.

Jonas Premier

Jonas Premier ist eine Cloud-Bausoftware, die einfach und leistungsstark zugleich ist und als Hauptfunktionen die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Auftragserfassung bietet.

Jonas Premier ist eine Reihe von Baumanagement-Tools, die von jedem bedient werden können, sei es jemand aus dem Baumanagement oder der Spezialfirma, dem Bauträger oder dem Generalunternehmer – sie alle können die Vorteile der gesamten Lösung mit vielen nützlichen Funktionen nutzen, wie z.B. Auftragskosten, Projekt-/Zeichnungs-/Dokumentenmanagement, Buchhaltung und so weiter.

Die Cloud-Technologie spielt auch eine wichtige Rolle bei der Schaffung besserer Voraussetzungen für die Baubranche im Allgemeinen – sie ermöglicht eine einfachere Automatisierung, genaue Echtzeitinformationen und eine fruchtbarere Zusammenarbeit. All das können Sie erreichen, wenn Sie Jonas Premier als Software für Ihr Bauprojektmanagement verwenden.

UDA ConstructionSuite

UDA ConstructionSuite ist eine weitere Lösung, die sich vor allem an kleinere Unternehmen richtet. Sie bietet eine anständige Liste von Funktionen und kombiniert die ConstructionOnline-Technologie und ConstructionNet CRM, um die Art und Weise, wie die Baubranche ihre Ziele erreichen kann, neu zu definieren.

Es gibt vier verschiedene Versionen der UDA ConstructionSuite, je nach Branche, wie z.B. Wohnbau, Gewerbe, Industrie oder Spezialbau. Die Funktionsliste von UDA ist dagegen viel umfangreicher und umfasst über 300 verschiedene Funktionen, von denen die wichtigsten sind:

Kostenvoranschlag
Verwaltung von Dokumenten
Terminplanung
Spezifikationen
Verträge.

Verbesserung der Zusammenarbeit im Bauwesen

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Software für die Zusammenarbeit im Bauwesen zwar eine große Rolle bei der Veränderung der ursprünglichen Wege vieler verschiedener Bauprozesse spielt, dass diese Software aber nicht die Lösung für jedes Problem ist und dass der Prozess der Verbesserung der Zusammenarbeit im Bauprozess nicht mit irgendeiner Software gelöst werden kann. Daher können wir vier verschiedene Elemente nennen, die zur Verbesserung der Zusammenarbeit im Bauwesen insgesamt beitragen, angefangen mit der oben erwähnten Bausoftware.

Bauwerkzeuge. Da die Baubranche so traditionell und konservativ ist, ist es leicht zu verstehen, warum viele Prozesse immer noch auf WhatsApp-Benachrichtigungen, Excel-Tabellen und E-Mail-Threads beruhen. Diese Tools werden jedoch nie effizient genug sein, wenn man sie mit tatsächlichen bauspezifischen Toolsets vergleicht, die in Echtzeit mit der Informationsquelle des Projekts verbunden sind und keinen Kontext zu dem haben, was gerade mit diesem Projekt geschieht.
Einheitliche Datenquelle. Das Projektmanagement kann unglaublich kompliziert sein, wenn es nicht über eine Art Informationspool verfügt, mit dem es arbeiten kann. Die Verwendung einer einzigen Informationsquelle für ein Projekt ist eine überraschend neue Idee in der Baubranche, auch wenn sie etwas offensichtlich erscheinen mag. Dabei geht es jedoch weniger um die Absicht als vielmehr um mehrere Softwaresysteme mit proprietären Datenformaten, die nicht miteinander kommunizieren können. Eine einzige Quelle der «Wahrheit» über das Projekt löst alles in einer einzigen Bewegung.
Projektplanung und Qualitätsmanagement. Jeder Teil des Bauprojekts muss in irgendeiner Form mit dem Prozess verbunden und daran beteiligt sein, selbst wenn er nur im Masterplan erwähnt wird. Das Qualitätsmanagement ist ein solches Beispiel. Es mag auf lange Sicht nicht besonders wichtig erscheinen, aber es macht einen gewaltigen Unterschied, wenn Sie sehen, wie viele Probleme sofort gelöst werden, wenn sie auftauchen, und nicht erst im späteren Verlauf des Baus, wenn Korrekturen mehr kosten und mehr Zeit in Anspruch nehmen. Bei der Lösung von Konflikten verhält es sich ähnlich – eine einheitliche Informationsquelle kann eine großartige Möglichkeit sein, einen objektiven Überblick über die notwendigen Informationen zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erhalten, was die Lösung von Konflikten erheblich erleichtert.
Einbindung von Informationen aus dem Feld. Standardisierung ist auch ein wichtiger Grund, warum eine einheitliche Quelle der Wahrheit so wichtig ist. Das Sammeln aller möglichen Informationen aus der Praxis und Ihren vergangenen Projekten erleichtert es Ihnen, Ihre bestehenden Prozesse auf der Grundlage früherer Fehler oder Irrtümer in verschiedenen Phasen der Projekterstellung zu erweitern und zu verbessern. Dieselbe Intelligenz kann Ihnen auch helfen, bodenständigere Einsichten und Vorhersagen über zukünftige Projekte zu gewinnen, was sowohl Ihre Glaubwürdigkeit in den Augen eines Kunden als auch Ihre KPI insgesamt verbessert.

Fazit

In diesem Artikel werden viele verschiedene Unternehmen vorgestellt, die sich auf Software für die Zusammenarbeit im Bauwesen und/oder Projektmanagementlösungen spezialisiert haben. Es liegt auf der Hand, dass der Markt für solche Software groß und hart umkämpft ist. Das bedeutet, dass es möglich ist, genau die Lösung zu finden, die Sie suchen, mit der spezifischen Liste von Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt.

Die besten Software-Tools für Zusammenarbeit und Projektmanagement im Bauwesen