Zusammenarbeit im Bauwesen. Cloud-Zusammenarbeit im Bauwesen.

Einer der wichtigsten Faktoren für die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts ist die bauliche Zusammenarbeit und die Kommunikation im Allgemeinen. Größere Projekte erfordern umfangreiche Projektteams mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten, darunter Ingenieure, Architekten, Berater und andere, spezialisiertere Fachkräfte. Die Arbeit an einem Großprojekt ist schwierig, aber es ist auch möglich, die Anzahl potenzieller Probleme durch regelmäßige Kommunikation erheblich zu verringern.

Es geht auch nicht nur um Ästhetik. Die Bildung eines stark auf Zusammenarbeit ausgerichteten Projektteams ermöglicht die Verbesserung mehrerer verschiedener Parameter, wenn es um das Ergebnis eines Projekts geht, sowohl aus ästhetischer als auch aus funktionaler Sicht.

Die Zusammenarbeit im Bauwesen hat sich in den letzten Jahren verbessert, aber es gibt noch viel Raum für Verbesserungen. Laut der gemeinsamen Studie von PlanGrid und der FMI Corporation aus dem Jahr 2018 sind 48 % der Nacharbeiten in der Branche auf Missverständnisse und den schlechten Zustand der Projektdaten zurückzuführen.

Allerdings können Verbesserungen des Prozesses der Zusammenarbeit im Bauwesen bei jedem Projekt schnell zu Verbesserungen in den verschiedenen Phasen der Projektrealisierung führen, nicht nur in der Entwurfsphase. Die Auswirkungen der laufenden Verbesserungen der digitalen Zusammenarbeit werden auch durch Autodesks eigene Analyse aus dem Jahr 2023 bestätigt, mit:

• Fristen für die Problemlösung werden von 2021 bis 2022 um 6 Tage verkürzt
• 2,5-mal mehr Zusammenarbeit bei Problemen in Bauprojekten von 2020 bis 2022
• 121 % mehr Kommentare pro Projekt von 2020 bis 2022 und mehr.

Vor der Zusammenarbeit in der Bauindustrie (traditionelles Modell)

Bauprojekte waren schon immer mit Herausforderungen und Widrigkeiten verbunden, die man zu verstehen und zu akzeptieren wusste. Verzögerungen, Streitigkeiten und Konflikte sind in einem solchen Umfeld an der Tagesordnung, da das Bauteam gezwungen ist, mit anderen zu konkurrieren, um einen angemessenen Gewinn für sich selbst zu erzielen.

Gleichzeitig wird der Fortschritt stark von einer schlechten Koordination zwischen den verschiedenen Parteien und unvollständigen Informationen in den Konstruktionszeichnungen beeinflusst. Dies wiederum führt dazu, dass der Eigentümer den Geldfluss in das Projekt verlangsamt, was zu noch mehr Problemen und Verzögerungen führt. Dies kann Subunternehmer in eine unangenehme Lage bringen und dazu führen, dass sie nicht als gleichberechtigte Partner behandelt werden, während das Vertrauen zwischen den Teammitgliedern abnimmt.

All diese Probleme und Schwierigkeiten treten deutlicher zutage, wenn von allen Beteiligten erwartet wird, dass sie ein Produkt mit hoher Qualität und in einem bestimmten Zeitrahmen liefern. Der Mangel an Vertrauen und Gleichberechtigung zwischen ihnen kann das Ergebnis erheblich beeinflussen. Aus diesem Grund benötigte die Branche eine kollaborative Umgebung, um diese Probleme für Bauteams zu lösen. Das ist jedoch leichter gesagt als getan.

Ursprung der Zusammenarbeit im Bauwesen

Der Begriff „Zusammenarbeit“ lässt sich auf zwei lateinische Wörter zurückführen: „Arbeit“ und „mit“, die das gemeinsame Interesse/die gemeinsame Anstrengung einer Gruppe von Mitwirkenden darstellen, von denen jeder auf seine eigene Weise auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet. Allerdings sind die Veränderungen in der Bauindustrie in Bezug auf die Zusammenarbeit noch relativ neu.

Das australische Softwareunternehmen Aconex hatte ursprünglich vor, den Austausch von Entwurfsinformationen durch die Entwicklung einer Software für das Bauinformationsmanagement zu fördern. Diesem Unternehmen wird auch die Prägung von zwei spezifischen Begriffen im Jahr 2001 zugeschrieben: „konstruktive Zusammenarbeit“ und „Software für die Zusammenarbeit im Bauwesen“. Kurz darauf gründeten sechs Anbieter aus dem Vereinigten Königreich im Jahr 2003 das NCCTP (Network for Construction Collaboration Technology Providers), um die Nutzung von Software für die Zusammenarbeit in der AEC-Branche (Architektur, Ingenieurwesen, Bauwesen) zu fördern.

Bis heute ist Aconex einer der Hauptanbieter dieser speziellen Software. Seit der Einführung des Begriffs „konstruktive Zusammenarbeit“ hat sich das Konzept schnell von dem, was als gemeinsame Nutzung von Dokumenten und/oder Tools begann, weiterentwickelt. Heutzutage wird Zusammenarbeit als eine nicht-konfliktorientierte Beziehung zwischen verschiedenen Mitgliedern des Bauteams mit den Grundsätzen der gleichberechtigten Aufteilung von Risiko und Ertrag bezeichnet.

Die „Technologie für die Zusammenarbeit im Bauwesen“ hingegen ist eine Anwendung, die einen effektiven Austausch verschiedener Informationen im Zusammenhang mit dem Projekt zwischen den verschiedenen Teilnehmern des besagten Projekts ermöglicht. Es ist nicht ungewöhnlich, dass diese Art von Software als webbasierte SaaS-Plattform funktioniert.

Die verschiedenen Funktionen und Merkmale einer Software für die Zusammenarbeit im Bauwesen lassen sich in den folgenden vier Gruppen zusammenfassen:

• Kommunikation – Umgang mit Feedback, Veröffentlichung von Dateien, Verwaltung und andere Angelegenheiten.
• Interaktion mit CAD-Zeichnungen – einschließlich Aktionen wie Teilen, Anzeigen und Arbeiten mit diesen Zeichnungen.
• Organisation – Benutzerverwaltung, Informationskontrolle, Sicherheitsregeln usw.
• Geschäftsführung – beschreibt die Fähigkeit, verschiedene Arbeitsabläufe, Teams, Projekte, Standards usw. zu verwalten.

Hauptvorteile der Zusammenarbeit im Bauwesen

Die Zusammenarbeit im Bauwesen ist ein äußerst wichtiges Thema für jedes Bauprojekt, da eine Vielzahl von Prozessen und Arbeitsabläufen von einer ordnungsgemäßen Koordination zwischen den Interessengruppen und Projektteilnehmern abhängt. Im Folgenden gehen wir auf die wichtigsten Vorteile ein, die die Zusammenarbeit im Bauwesen für die Branche mit sich bringt:

• Unterstützung bei Sicherheitsaspekten. Die Möglichkeit, allen Projektbeteiligten sofort relevante Informationen zur Verfügung zu stellen, verbessert die Erkennung gefährlicher Probleme auf der Baustelle, die in der automatisierten Kollisionserkennungsumgebung möglicherweise übersehen wurden. Auf diese Weise können die meisten Unfallverletzungen verhindert werden, noch bevor die Bauphase beginnt.
• Verbesserung des Markenrufs. Die konsequente Fertigstellung von Projekten ohne Budgetüberschreitungen oder Terminüberschreitungen wirkt sich positiv auf die allgemeine Wahrnehmung der Marke eines Unternehmens aus und verbessert langfristig seinen Ruf. Die Fähigkeit, regelmäßig qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, kann auch durch Mundpropaganda zum Ruf des Unternehmens beitragen, die oft weitaus wertvoller ist als die meisten standardisierten Bewertungen oder Empfehlungen.
• Mehr Vertrauen. Zusammenarbeit ist ein wesentlicher Bestandteil von Bauprojekten, und Vertrauen spielt eine große Rolle, wenn es darum geht, mit anderen Projektteams mit einem hohen Maß an Effizienz zu interagieren. Wiederholte positive Ergebnisse aus der Zusammenarbeit zwischen bestimmten Teams stärken das Vertrauen, verbessern die Kommunikation und schaffen Zuversicht, was sich alles positiv auf das Endergebnis des Projekts auswirkt.
• Höheres Innovationspotenzial. Ein hohes Maß an Informationsaustausch eröffnet viele Möglichkeiten, spontan neue Ideen oder Methoden zu entwickeln, insbesondere in modernen Informationsumgebungen, die Menschen mit unterschiedlichstem Fachwissen und Erfahrung Zugang zu allen Projektinformationen bieten.
• Weniger Verschwendung. Eine klare Vorstellung davon zu haben, was jede Partei tun muss, und gleichzeitig die Möglichkeit von Fehlkommunikation zu reduzieren, ermöglicht effizientere Schätz- und Baupraktiken und reduziert Verschwendung in allen Phasen der Projektrealisierung, von den ersten Schätzungen bis zum Bau vor Ort.
• Weniger Budgetüberschreitungen. Missverständnisse sind auch ein wesentlicher Grund für viele Budgetüberschreitungen. Deshalb hilft die Zusammenarbeit beim Bau, die meisten Projekte im Rahmen des Budgets zu halten, wenn alle Beteiligten bereit sind, gemeinsam auf dasselbe Ziel hinzuarbeiten.
• Dramatische Reduzierung der teuren Nacharbeiten vor Ort. Wenn alle Projektbeteiligten über die richtigen Informationen verfügen, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie unnötige oder falsche Aufgaben ausführen. In einigen Fällen müssten zusätzliche Arbeiten durchgeführt werden, um diese falschen Aufgaben rückgängig zu machen, was sowohl teuer als auch zeitaufwendig ist. Aus diesem Grund hat die Kommunikation einen erheblichen Einfluss auf den Umfang der Nacharbeiten vor Ort bei einem Projekt.
• Höhere Wahrscheinlichkeit, Projekte rechtzeitig fertigzustellen. Versäumte Fristen und überhöhte Budgets sind in der Baubranche ein großes Problem. Manche würden sagen, dass das Problem der Fristen im Vergleich noch wichtiger ist, da sich die korrekten Zeitrahmen für die Projektrealisierung auch auf das Gesamtbudget auswirken können. Eine effektive Zusammenarbeit kann bei Projekten eine große Hilfe sein, wenn es darum geht, Aufgaben termingerecht zu erledigen und gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit von Fristüberschreitungen zu verringern.

Die Software für die Zusammenarbeit in der Baubranche

Die Zusammenarbeit in der Baubranche kann durch verschiedene cloudbasierte Tools erleichtert und verbessert werden. Nicht immer ist es möglich, für jedes Treffen des Bauherren-/Planer-Teams persönlich zusammenzukommen, und in den meisten Fällen können virtuelle Meeting-Technologien persönliche Treffen ersetzen. Dazu gehören nicht nur Videokonferenzen, sondern auch Bildschirmfreigabe, virtuelle Whiteboards, gemeinsamer Arbeitsbereich usw. Hier sind drei der wichtigsten Arten von Tools zur Verbesserung der Zusammenarbeit, die es heute gibt.

• Kollaborative Projektmanagement-Software. Unser erstes Beispiel für Cloud-Zusammenarbeit in der Baubranche sind Dienste wie Procore, Expedition, Viewpoint und andere. Dabei handelt es sich um cloudbasierte kollaborative Baumanagement-Softwaresysteme, auf die alle über das Internet zugegriffen werden kann, sodass die Nutzung dieser Systeme in fast jeder Situation bequem ist. Diese Dienste sind in der Lage, digitale Projektinformationen bereitzustellen – eine der häufigsten Anwendungen für alle. Die Unterschiede liegen in der Preisgestaltung, dem Kundenservice, den Funktionslisten, dem Umfang der persönlichen Anpassung usw.
• Dateifreigabedienste. Die Dateifreigabe ist eine weitere Seite einer erfolgreichen Cloud-Zusammenarbeit im Bauwesen. Dienste wie SharePoint, Dropbox, Google Drive usw. haben sich bereits weit über den ursprünglichen Zweck der Dateifreigabe über das Internet hinaus entwickelt. Diese Dienste können mittlerweile sogar als Kollaborationsplattformen betrachtet werden, auch wenn jeder einzelne von ihnen über einzigartige Speichergrenzen, Sicherheitsstufen, Regeln für die gemeinsame Nutzung von Dateien usw. verfügt.
• BIM-Software. BIM ist ein Software-Prozess, der die Zusammenarbeit zwischen mehreren verschiedenen Disziplinen der am Projekt beteiligten Teams ermöglicht. Zu den Möglichkeiten von BIM gehören die Konzeptualisierung und virtuelle Konstruktion des Projekts vor Baubeginn. Die Modellierungsfunktionen sind ebenfalls austauschbar und ermöglichen die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Disziplinen in Echtzeit, darunter TGA-Planer, Architekten, Tragwerksplaner und so weiter. Es besteht auch die Möglichkeit, Konflikte zwischen verschiedenen Teilen des konzeptionellen Modells des Projekts zu erkennen und verschiedene Parteien auf das genannte Problem aufmerksam zu machen, die Möglichkeit, Abfall auf der Baustelle zu minimieren, indem man vor der Bauphase genau weiß, wie viel Material man für das gesamte Projekt benötigt, und vieles mehr.

In einer perfekten Welt würde die Cloud-Zusammenarbeit in der Baubranche dazu führen, dass alle Mitglieder des Projektteams auf der Grundlage ihrer eigenen Fähigkeiten und Kenntnisse zum Gesamtziel des Projekts beitragen.

Hauptbeteiligte am Prozess der Zusammenarbeit im Bauwesen

Eine effektive Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten ist aufgrund der in den meisten Fällen inhärenten Komplexität ein Eckpfeiler jedes Bauprojekts. Ein klares Verständnis der Rollen und Interaktionen ist eine wichtige Information für die Einrichtung kompetenter Kooperationsprozesse in verschiedenen Umgebungen. Die tatsächliche Anzahl der an Bauprozessen beteiligten Akteure ist extrem hoch, weshalb wir im Folgenden nur auf die wichtigsten Akteure eingehen.

Projektinhaber

Projektinhaber sind für die Initiierung und Finanzierung von Bauprojekten verantwortlich, wobei ihre Hauptaufgaben darin bestehen,

• Genehmigung von Budgets und Bereitstellung der erforderlichen Finanzmittel.
• Überprüfung größerer Projektänderungen.
• Festlegung der Ziele und Anforderungen jedes Projekts.
• Treffen wichtiger Entscheidungen in verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus.
• Überprüfung, ob das Endprodukt den Erwartungen entspricht.

Zu den häufigsten Interaktionen von Bauherren gehören die mit Generalunternehmern und Architekten, aber der Wert des Bauherrn bei wichtigen Entscheidungen macht ihn zu einem wertvollen Element in jeder Phase der Projektrealisierung.

Architekten

Architekten fungieren während der Entwurfsphase eines Projekts als technische und kreative Leiter. Zu ihren Hauptaufgaben gehören:

• Erstellung detaillierter Architekturzeichnungen und -spezifikationen.
• Überprüfung von Einreichungen und Werkstattzeichnungen.
• Entwicklung erster Entwurfskonzepte.
• Überprüfung der Entwurfsübereinstimmung mit Vorschriften und Bauvorschriften.
• Klärung von Entwurfsentscheidungen während des Baus.
• Koordination mit Ingenieuren für die erfolgreiche Integration verschiedener Gebäudesysteme.

Zwei der häufigsten Ansprechpartner für Architekten sind Bauherren und Bauunternehmer. Erstere sind notwendig, um sicherzustellen, dass der endgültige Entwurf den Erwartungen des Kunden entspricht, während letztere bei der Umsetzung des Entwurfs behilflich sind.

Generalunternehmer

Generalunternehmer fungieren oft als zentrale Anlaufstelle für alle Koordinierungsbemühungen während des Baus. Sie sind auch für die Überwachung der Projektdurchführung in allen Phasen verantwortlich. Die häufigsten Aufgaben eines Generalunternehmers sind:

• Gewährleistung der Sicherheit vor Ort
• Verwaltung der täglichen Bauaufgaben und -prozesse
• Förderung einer besseren Kommunikation zwischen anderen Interessengruppen
• Überprüfung der Einhaltung von Budget- und Zeitvorgaben
• Einführung von Qualitätskontrollmaßnahmen
• Koordination mit Lieferanten und Subunternehmern

Aufgrund ihrer primären Rolle als eine Art zentrale Anlaufstelle interagieren Generalunternehmer während der Bauphase am meisten mit Eigentümern, Architekten und Subunternehmern, obwohl sie auch häufig mit anderen Teams zusammenarbeiten, um den gleichen Zweck der Zusammenarbeit zu erreichen.

Subunternehmer

Wie der Name schon sagt, sind Subunternehmer spezialisierte, hoch fokussierte Auftragnehmer, die sich durch ihre Arbeit in sehr spezifischen Bereichen des Bauwesens auszeichnen. Zu den häufigsten Aufgaben von Subunternehmern gehören:

• Ihre spezialisierten Arbeiten termingerecht auszuführen.
• Sich mit anderen Projektteams abzustimmen, um mögliche Konflikte zu vermeiden.
• Fachwissen in ihren Spezialgebieten anzubieten.
• Aufgaben in ihren Arbeitsbereichen wie HLK, Elektrik, Sanitär usw. auszuführen.
• Die Qualitätsstandards ihrer Arbeit einzuhalten.

Subunternehmer interagieren selten mit anderen Personen als den Generalunternehmern, können aber auch mit anderen Subunternehmern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass es nicht zu Konflikten kommt und eine reibungslose Integration gewährleistet ist.

Ingenieure

Ingenieure bringen ihr Fachwissen in verschiedene Aspekte von Bauprojekten ein. Es gibt mehrere Arten von Ingenieuren, die häufig im Bauwesen tätig sind:

• Tragwerksplaner
  • Erstellen Spezifikationen und Berechnungen für die Gebäudeplanung.
  • Überprüfen Bauprozesse und -methoden, die mit den tragenden Elementen des Gebäudes interagieren.
  • Entwerfen das Tragwerk des Projekts.
  • Überprüfen die Sicherheit und Integrität von Tragwerken.
• Bauingenieure
  • Arbeiten an Entwässerungs- und Planierungsplänen.
  • Überwachen die Arbeitsabläufe bei der Vorbereitung vor Ort.
  • Entwerfen von Projektelementen im Zusammenhang mit der Infrastruktur.
  • Halten Sie Kontakt zu den örtlichen Behörden.
• Ingenieure für technische Gebäudeausrüstung
  • Sie bieten Anleitung bei der Installation von TGA-Systemen.
  • Sie überwachen die Einhaltung der erforderlichen technischen Standards.
  • Sie koordinieren Maßnahmen zur Integration mit anderen Systemen.
  • Sie entwerfen Sanitär-, Elektro- und mechanische Systeme.

Ingenieure stellen ihr Fachwissen während der Bauprozesse den Auftragnehmern zur Verfügung und arbeiten bei Bedarf auch mit Architekten während der Entwurfsprozesse zusammen.

Hersteller und Lieferanten

Sowohl Lieferanten als auch Hersteller spielen eine unersetzliche Rolle in den Lieferketten für Materialien und Ausrüstung. Ihre Hauptaufgaben sind:

• Durchführung der Qualitätskontrolle der für das Projekt gelieferten Artikel.
• Überwachung der Lieferprozesse, um sicherzustellen, dass alle Projektfristen eingehalten werden.
• Koordinierung der Lieferpläne in Zusammenarbeit mit den Auftragnehmern.
• Lieferung der für den Bauprozess erforderlichen Materialien und Ausrüstung.
• Bereitstellung von Installationsanleitungen und technischer Unterstützung in vielerlei Form.

Hersteller und Lieferanten arbeiten in der Regel am meisten mit Auftragnehmern und Subunternehmern zusammen. Es ist jedoch auch nicht ungewöhnlich, dass sie bei Genehmigungen und technischen Spezifikationen mit Ingenieuren oder Architekten zusammenarbeiten.

Projektmanager

Projektmanager fungieren oft als Vertreter des Eigentümers oder Generalunternehmers im Bauprojekt. Die Hauptziele von Projektmanagern sind:

• Sicherstellen, dass die Projektziele erreicht werden.
• Verfolgung des Projektfortschritts.
• Überwachung der Ausführung aller Projektphasen.
• Bearbeitung von Streitfällen und Änderungsaufträgen.
• Verwaltung der Dokumentation des Projekts.
• Unterstützung bei der Koordination zwischen den Interessengruppen.

Projektmanager haben viele Aufgaben und werden oft als notwendiges Kommunikationsglied zwischen allen Interessengruppen eines Projekts angesehen, das den Kooperationsprozess in jeder Phase der Projektrealisierung erleichtert.

Interaktionen zwischen Interessengruppen

Die oben genannten Beispiele zeigen nur die häufigsten Interaktionsmuster zwischen den Beteiligten. In der Realität gibt es viele weitere Beispiele, die zeigen, wie komplex die Interaktionen in einem einzelnen Bauprozess sein können.

Die Interaktionen in der Entwurfsphase lassen sich wie folgt zusammenfassen:

• Interaktionen Bauherr -> Architekt:
  • Entwurfsprüfung,
  • Sitzungen zur Budgetabstimmung,
  • Entwurfsgenehmigungsprozesse,
  • Diskussionen über die ursprünglichen Anforderungen.
• Interaktionen Architekt -> Ingenieur:
  • Konfliktlösung beim Entwurf,
  • Koordination der Systemintegration,
  • Abstimmung technischer Spezifikationen.

Zu den Interaktionen in der vorbereitenden Bauphase gehören:

• Interaktionen Bauherr -> Generalunternehmer:
  • Festlegung von Zeitplänen und Budgetdiskussionen,
  • Planung der Projektausführungsabläufe,
  • Vertragsverhandlungen.
• Interaktionen Generalunternehmer -> Subunternehmer:
  • Angebotsprüfungen,
  • Angebotsverhandlungen,
  • Sitzungen zur Zeitplankoordinierung,
  • Diskussionen zur Umfangsdefinition.

Die Interaktionen in der Bauphase können in ihrer ganzen Vielfalt wie folgt erklärt werden:

• Interaktionen Generalunternehmer -> Subunternehmer:
  • Aktualisierung der Zeitplanung,
  • Baustellenlogistik,
  • tägliche Arbeitskoordination,
  • Besprechungen zur Ressourcenzuweisung.
• Subunternehmer -> Subunternehmer:
  • Planung der Raumnutzung,
  • Verwaltung der Systemschnittstellen,
  • Koordination der Arbeitsabläufe.
• Lieferant -> Auftragnehmer:
  • Aktualisierung der Lagerbestände,
  • Koordination technischer Supportaufgaben,
  • Planung von Materiallieferungen.

Kritische Informations-Workflows betreffen je nach Art des Prozesses verschiedene Kategorien von Interessengruppen. Designänderungen betreffen beispielsweise Eigentümer, Architekten, Ingenieure, Generalunternehmer und Subunternehmer, während technische Fragen nur die eher technisch orientierten Interessengruppen betreffen: Auftragnehmer, Subunternehmer und Architekten oder Ingenieure.

Alternativ sind Workflows zur Zahlungsabwicklung ein Anliegen von Generalunternehmern, Subunternehmern und Eigentümern, und dieselben Gruppen stellen auch Fortschrittsberichte bereit oder erhalten diese.

Die Interaktionen selbst unterscheiden sich auch je nach Zeitpunkt. Einige Besprechungen und Veranstaltungen haben feste Zeitpläne, wie z. B. tägliche Baustellenbesprechungen, wöchentliche Koordinierungssitzungen, monatliche Fortschrittsberichte oder vierteljährliche Projektbewertungen. Andere Veranstaltungen sind viel fallspezifischer und hängen vom aktuellen Stand des Projekts ab, wie z. B. Übergabeverfahren, Meilensteinprüfungen und dergleichen.

Typische Herausforderungen bei der Zusammenarbeit im Bauwesen

Die Zusammenarbeit im Bauwesen kann ohne geeignete Tools und Dienstleistungen eine gewisse Herausforderung darstellen. Selbst dann kann der verzögerungs- und reibungslose Informationsaustausch zwischen Dutzenden oder Hunderten von Projektteilnehmern weitaus schwieriger sein, als es zunächst den Anschein hat.

Das Fehlen einer angemessenen Koordination und Zusammenarbeit im Bauwesen bringt jedoch noch mehr Probleme mit sich. Im Folgenden finden Sie eine Reihe bemerkenswerter Beispiele dafür, wie das Fehlen einer Zusammenarbeit im Bauwesen viele Bauprozesse erheblich erschwert.

Fehlende Abstimmung zwischen den Fachbereichen

Eine mangelnde Abstimmung zwischen verschiedenen Fachbereichen innerhalb eines Projekts kann im weiteren Verlauf zu zahlreichen Problemen führen. In der Regel ist die Kommunikation der Hauptgrund für eine mangelnde Abstimmung zwischen Architekten, Designern, Bauteams usw.

Wie lässt sich dieses Problem lösen? Dieses Problem lässt sich durch die Verwendung einer kollaborativen Design-Software mit BIM-Funktionen lösen, während frühzeitig regelmäßige Design-Review-Meetings mit allen beteiligten Fachbereichen abgehalten werden. Die Erstellung standardisierter Kommunikationsprotokolle und die Entwicklung klarer Verantwortlichkeiten für alle Projektbeteiligten sind ebenfalls sehr hilfreich.

Schlechte Koordination

Eine schlechte Koordination zwischen den Beteiligten und Gewerken kann zu zusätzlichen Verzögerungen bei der Projektumsetzung führen. Wenn beispielsweise die Klempnerarbeiten später als geplant beginnen, wirkt sich dies auch auf den Installationszeitrahmen für die elektrischen Systeme aus, da diese nicht gleichzeitig bearbeitet werden können.

Wie lässt sich dieses Problem lösen? Die Einführung einer Echtzeit-Koordinierung und einer Aktualisierung der Zeitplanung ist in diesem Zusammenhang äußerst nützlich, ebenso wie regelmäßige Koordinierungstreffen, detaillierte Projektstrukturpläne und vorausschauende Zeitpläne.

Mangelhafte Kommunikation

Mangelhafte Kommunikation ist eines der Hauptprobleme bei der Zusammenarbeit im Bauwesen, und die allgemeine Komplexität von Bauprojekten macht die Kommunikation in vielen Fällen zu einem schwierigen Unterfangen. Der Mangel an moderner Technologie in diesem Bereich macht die Aufgabe noch schwieriger, wenn man bedenkt, wie moderne Cloud-basierte Lösungen den Informationsaustausch, das Sammeln von Feedback usw. vereinfachen.

Wie lässt sich dieses Problem lösen? Die Einführung zentraler Dokumentenspeicher mit erweiterter Versionsverwaltung kann einige der Probleme lindern, die durch mangelhafte Kommunikation entstehen. Dasselbe gilt für Instant-Messaging-Plattformen, strukturierte Kommunikationsprotokolle oder cloudbasierte Projektmanagementumgebungen.

Unorganisierte Dokumentation

Unorganisierte Dokumentation trägt in hohem Maße zu Fehlinformationen und Verwirrung bei Bauprojekten bei und führt zu einer Fülle von Planungskonflikten oder sogar Sicherheitsrisiken.

Wie lässt sich dieses Problem lösen? Die Erstellung digitaler Signaturen und Genehmigungsprozesse für die Dokumentation sowie standardisierte Benennungskonventionen sind für die Dokumentenmanagement-Workflows in Bauumgebungen von großem Nutzen. Digitale Dokumentationsmanagementsysteme mit Funktionen wie der Versionsverwaltung können ebenfalls hilfreich sein.

Änderungsmanagement

Das Änderungsmanagement könnte auch viel komplizierter sein, wenn es keine Möglichkeit gäbe, neu festgelegte Zeitpläne, Budgets oder Entwürfe an alle Projektbeteiligten zu übermitteln. Der Widerstand gegen Veränderungen in der Branche könnte die Angelegenheit ebenfalls verkomplizieren, obwohl dieses Problem heute weitaus weniger ausgeprägt ist als noch vor einigen Jahren.

Wie lässt sich dieses Problem lösen? Die Nutzung einer zentralisierten Plattform zur Verfolgung von Änderungsanfragen und anderen Aufgaben ist hier die realistischste Lösung, mit all den Möglichkeiten zur Kostenverfolgung und -visualisierung in Echtzeit, die diese Plattformen bieten können. Die Entwicklung klarer Verfahren und Vorlagen für Änderungsmanagementprozesse sollte die Integration solcher Plattformen bis zu einem gewissen Grad vereinfachen.

Technologieintegration

Die Integration von Technologie ist auch ein Thema im Bereich der Zusammenarbeit im Bauwesen, wenn man bedenkt, wie viele moderne Unternehmen auf innovative Lösungen für die Zusammenarbeit setzen, um den Bauprozess in vielerlei Hinsicht zu verbessern. Dieses spezielle Problem betrifft nicht nur die allgemeine Abneigung gegen neue Technologien, für die die Bauindustrie bekannt ist, sondern auch die hohen Vorab-Implementierungskosten, potenzielle Probleme bei der Integration und so weiter.

Wie lässt sich dieses Problem lösen? In den meisten Fällen ist es am besten, mit Pilotprojekten zu beginnen, um die Grundlagen zu testen und die Rendite zu demonstrieren. Danach gibt es viele Optionen, die als Kollaborationssoftware in Betracht kommen, und auch mehrere Maßnahmen, die sich lohnen. Dazu gehört die Ernennung von Technologieexperten in Ihrem Unternehmen, die Zusammenarbeit mit Technologieanbietern und die Erstellung umfassender Schulungsprogramme bei gleichzeitiger Entwicklung von schrittweisen Implementierungsplänen mit klaren Fristen und erreichbaren Zielen.

So unwahrscheinlich es auch scheinen mag, es ist auch möglich, mehrere dieser Probleme gleichzeitig zu verbessern, indem man das Problem der Zusammenarbeit und Kommunikation gemeinsam angeht.

Tipps zur Verbesserung der Zusammenarbeit im Bauwesen

Es ist wichtig zu erwähnen, dass Sie die Ergebnisse Ihrer Zusammenarbeit im Bauwesen nicht verbessern können, indem Sie lediglich eine bestimmte Software implementieren und diese dann nicht nutzen.

Es ist wichtig, nicht nur Menschen, sondern auch Werkzeuge und Geräte in Ihren Arbeitsprozess zu integrieren, um weitaus bessere Ergebnisse als bisher zu erzielen. Die Zusammenarbeit als Prozess ist in der Lage, die Ergebnisse in allen vier Bauphasen zu verbessern, wenn sie richtig angewendet wird. Nun können wir einige allgemeine Tipps zur Verbesserung der Zusammenarbeit im Bauwesen durchgehen:

• Implementieren Sie eine einheitliche Datenquelle. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Projektmanager in traditionellen Unternehmen fast die Hälfte ihres Arbeitstages damit verbringen, Informationen aus verschiedenen Quellen zu sammeln und Status-/Fortschrittsberichte für Vorgesetzte zu schreiben. Dies führt oft zu menschlichen Fehlern, Irrtümern und sogar Rechtsstreitigkeiten. Dieses Problem kann durch eine einheitliche Datenquelle behoben werden, auf die verschiedene Teams Zugriff haben, sodass sie eine einzige Quelle für aktuelle Informationen darstellt, die Sie bei Bedarf jederzeit nutzen können.
• Nutzen Sie bauspezifische Tools. Es gibt einen Grund, warum Excel-Tabellen und WhatsApp-Benachrichtigungen heutzutage nicht ausreichen, um ein Bauprojekt vollständig abzudecken, und dieser Grund hängt sowohl mit der Menge der übertragenen Informationen als auch mit der Art und Weise ihrer Darstellung zusammen. Nur branchenspezifische Tools wie BIM-Plattformen sind in der Lage, ein vollständiges Bild des aktuellen Projektstatus zu liefern, um uninformierte Entscheidungen zu vermeiden.
• Nutzen Sie kollaborative Arbeitsabläufe. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Zusammenarbeit als das Verteilen von Zeitplänen an alle Beteiligten und nichts weiter angesehen wird, aber Zusammenarbeit im Bauwesen sollte mehr sein, um wirklich effektiv zu sein. Arbeitsabläufe sind ein hervorragendes Instrument, um spezifische Aufgaben für Projektteams und Interessengruppen festzulegen und gleichzeitig ein klares Bild davon zu vermitteln, wie sich die Bemühungen jedes einzelnen Beteiligten auf das gesamte Projekt auswirken, wodurch die allgemeine Einstellung zu diesem Thema verbessert wird.
• Führen Sie Aspekte der Zusammenarbeit frühzeitig ein. Selbst die Planungsphase kann von gemeinsamen Anstrengungen profitieren, und der positive Effekt nimmt mit der Zeit zu. Das Projekt kann viel reibungsloser ablaufen, wenn alle wichtigen Teilnehmer in den Entwurfsprozess einbezogen werden und nach Möglichkeit Feedback geben oder Ideen einbringen können.
• Richten Sie strukturierte Kommunikationskanäle ein. Für alle Kommunikationsmittel – von der mündlichen Kommunikation und handschriftlichen Notizen bis hin zu E-Mails und cloudbasierter Kommunikationssoftware – sollten Kommunikationsintervalle und Grundregeln für den Informationsaustausch festgelegt werden, damit sie für alle Beteiligten effektiv bleiben. Darüber hinaus kann die Ermittlung von Möglichkeiten zur Einholung von Feedback auch der gesamten Zusammenarbeit zugutekommen.
• Belohnen Sie gemeinsame Anstrengungen. Etwas so Einfaches wie Wertschätzung und Dankbarkeit kann die Moral verbessern und die Bedeutung der Zusammenarbeit hervorheben, aber auch finanzielle Anreize können in manchen Fällen genauso gut funktionieren. Übertreiben Sie es jedoch nicht mit solchen Belohnungen, da Verantwortlichkeit und klar definierte Aufgaben immer Vorrang haben sollten.
• Überwachen Sie die für die Zusammenarbeit relevanten Leistungskennzahlen. Die Effizienz der Zusammenarbeit kann anhand von Nacharbeitsquoten, Termintreue und der Ausführung wichtiger Aufgaben sowie anhand vieler anderer Parameter überwacht werden. Die langfristige Verfolgung dieser Leistungskennzahlen sollte viele Erkenntnisse über die Wirksamkeit Ihrer Zusammenarbeit liefern.
• Holen Sie sich Unterstützung von Führungspersönlichkeiten. Die Zusammenarbeit kann durch die umfassende Unterstützung des Baumanagements, wie z. B. durch Finanzmanager, Projektmanager, Generalunternehmer usw., vereinfacht werden. In einigen Fällen kann der Beitrag von Führungspersonal zusätzliche Tools für eine noch bessere Zusammenarbeit bereitstellen, wie z. B. die weit verbreitete Nutzung von Cloud-basierter Software für die Zusammenarbeit.

Erfolgsmessung bei der Zusammenarbeit im Bauwesen

Wie bei den meisten Prozessen in solch komplexen Disziplinen führt auch die Zusammenarbeit nicht zu einem binären Ergebnis. Die Effektivität der Zusammenarbeit im Bauwesen kann je nach einer Reihe von Faktoren variieren, und die Fähigkeit, klare Erfolgskriterien festzulegen, trägt auch dazu bei, wie klar ein Unternehmen bestimmen kann, wie erfolgreich seine Kooperationsbemühungen sein werden.

In diesem Abschnitt betrachten wir potenziell nützliche Leistungskennzahlen (KPI) und Benchmarking-Methoden, die Berechnung der Kapitalrendite und sogar eine grundlegende Checkliste mit Erfolgskriterien.

Leistungskennzahlen

Der Erfolg einer Zusammenarbeit wird anhand einer Reihe von Indikatoren und Parametern gemessen, die die Effizienz eines Prozesses und das allgemeine Ergebnis eines Projekts widerspiegeln. Diese Leistungskennzahlen lassen sich in drei Gruppen unterteilen:

• Die Effektivität der Kommunikation umfasst die Zeit bis zur Problemlösung, die Bearbeitungsdauer von Dokumenten, die Teilnahme an Besprechungen, die Reaktionszeiten (insbesondere auf Rückfragen) und die Anzahl der eskalierten Konflikte.
• Die Projektleistung umfasst die Planabweichung, die Sicherheitsvorfallrate, die Anzahl der Entwurfsrevisionen, die Kostenabweichung von den ursprünglichen Schätzungen und den Prozentsatz der termingerecht erbrachten Leistungen.
• Die Effizienz der Zusammenarbeit umfasst die Arbeitsproduktivitätsindizes, die durchschnittliche Zeit bis zur Lösung von Problemen, die für Koordinierungssitzungen aufgewendete Zeit, die Ressourcennutzungsrate und die Anzahl der gelösten Konflikte.

Benchmarking-Ansätze

Zur Bewertung des Erfolgs einer Zusammenarbeit im Bauwesen können sowohl interne als auch externe Benchmarking-Methoden verwendet werden. Diese beiden Gruppen von Methoden unterscheiden sich erheblich voneinander, wobei jeder Benchmarking-Ansatz seine eigene Reihe von Ansätzen zur Bewertung der Effizienz der Zusammenarbeit abdeckt:

• Internes Benchmarking umfasst Verbesserungen der Zusammenarbeitsmetriken im Jahresvergleich sowie den Vergleich mit unternehmensweiten Standards, den Vergleich mit historischen Daten aus verschiedenen Zeiträumen und die Suche nach Trends in verschiedenen Projekten desselben Unternehmens.
• Externes Benchmarking umfasst die Übernahmequoten von Best Practices und regionale Leistungsdurchschnitte durch die Analyse der Leistung von Peer-Projekten und den Vergleich mit Branchenstandards, sofern zutreffend.

Kapitalrendite

Die grundlegende Kapitalrendite ist sehr einfach zu berechnen. Sie kann anhand von nur zwei Parametern berechnet werden: den Kosten der Implementierung und den Vorteilen, die sich aus der Implementierung ergeben. Bei Bauprojekten kann dies jedoch aufgrund der vielen Faktoren, die in die Berechnung einfließen, sehr viel schwieriger sein.

Hier umfasst unsere Kennzahl für die gesamten Kosten der Umsetzung Schulungskosten, Wartungskosten, Kosten für Softwarelizenzen und -implementierung, Kosten für den Kundensupport, Schulungskosten und vieles mehr. Was die Berechnung des erzielten Nutzens betrifft, so müssen die Senkung der Kosten für die Dokumentenverwaltung, die Verringerung des Nachbearbeitungsaufwands, die Verkürzung der Bearbeitungszeiten für Rückfragen, geringere Reisekosten usw. berechnet werden.

Erfolgskennzahlen

Es stimmt zwar, dass eine zahlenbasierte Berechnung die genauere Methode zur Bewertung der Leistung Ihrer Zusammenarbeit im Bauwesen ist, aber es sollte auch möglich sein, den Gesamterfolg der Bemühungen anhand einer Checkliste zu bewerten, die der unten dargestellten ähnelt:

• Projektebene
  • Geringere Nacharbeitsquote.
  • Höhere Kundenzufriedenheit.
  • Bessere Einhaltung der ursprünglichen Budgetziele.
  • Fähigkeit, alle wichtigen Fristen einzuhalten.
  • Wenig bis keine Änderungen des Projektumfangs.
• Teambene
  • Effiziente Entscheidungsfindung.
  • Proaktive Identifizierung von Problemen.
  • Regelmäßige Beteiligung aller Teammitglieder.
  • Effektive Methoden zum Wissensaustausch.
  • Klare Rollenverteilung.
• Dokumentationsebene
  • Verwendung eines standardisierten Ablagesystems.
  • Vollständige Projektaufzeichnungen.
  • Regelmäßige Pflege der aktuellen Projektdokumentation.
  • Einfacher und schneller Informationsabruf.
  • Bequeme Versionskontrolle.

Compliance und Sicherheit bei der Zusammenarbeit im Bauwesen

Moderne Software für die digitale Zusammenarbeit wird häufig für den Umgang mit sensiblen Projektinformationen eingesetzt, was die Frage der Datensicherheit in dieser Branche aufwirft. Um sowohl organisatorische als auch allgemeine Schwachstellen im Bereich der Zusammenarbeit im Bauwesen beheben zu können, ist ein sorgfältig geplantes Sicherheitskonzept mit vielen Maßnahmen und Funktionen erforderlich.

Datenschutzmaßnahmen sind in praktisch jeder modernen Umgebung für die Zusammenarbeit im Bauwesen erforderlich. Funktionen wie die End-to-End-Verschlüsselung für Kommunikation und Dateiübertragungen sind mittlerweile Standard und werden durch SSL-Protokolle verstärkt. Eine detaillierte Versionshistorie und ein klarer Prüfpfad werden ebenso dringend empfohlen wie Cloud-Speicherlösungen und digitale Wasserzeichen, die beide zur allgemeinen Sicherheit beitragen.

Funktionen zur Zugriffskontrolle sollten immer nach dem Prinzip der geringsten Privilegien arbeiten, um den Missbrauch von Berechtigungen zu vermeiden. Die Einführung einer rollenbasierten Zugriffskontrolle sollte die Grundlage für eine solche Umgebung bilden und alle Benutzerberechtigungen klar und vielseitig definieren. Maßnahmen zur Benutzerauthentifizierung sollten bei Bedarf auch durch SSO-Integration, Multi-Faktor-Authentifizierung und andere ähnliche Funktionen unterstützt werden.

Die meisten Bauprojekte bewegen sich auch in der komplizierten Umgebung der Compliance-Anforderungen, wobei einige der bekanntesten Beispiele ISO 27001, DSGVO, CCPA usw. sind. Viele dieser Anforderungen drehen sich um detaillierte Protokollierung, regelmäßige Compliance-Audits und umfassende Datenaufbewahrungsfunktionen, die den Umgang mit sensiblen Informationen während ihres gesamten Lebenszyklus regeln.

Grundlegende Implementierungsstrategie für Sicherheitsmaßnahmen

Ein strukturierter Ansatz ist erforderlich, um viele der potenziellen Schwachstellen moderner Tools für die Zusammenarbeit im Bauwesen zu beheben. Unsere erste Empfehlung lautet, alle aktuellen und zukünftigen Sicherheitsrichtlinien im Auge zu behalten, gefolgt von regelmäßigen Sicherheitsprüfungen, die Unternehmen dabei helfen, Probleme zu finden, die mit Sicherheitsmaßnahmen gelöst werden können.

Mitarbeiterschulungen sind ein wichtiger Eckpfeiler der Sicherheit und sollten regelmäßig aktualisiert und durchgeführt werden, um allen modernen Bedrohungen zu begegnen. Auch die Sicherheitsbewertungen von Anbietern sind wichtig, damit Ihre externen Mitarbeiter nicht als Schwachstelle für den Zugriff auf Ihre Daten genutzt werden. Die Bewertung Ihrer eigenen Sicherheitssysteme, insbesondere der Umgebungen für die Datensicherung, sollte dazu beitragen, sicherzustellen, dass alle kritischen Projektinformationen sowohl geschützt als auch bei Bedarf leicht wiederherstellbar sind.

Mobilität in der Zusammenarbeit im Bauwesen

Trotz ihres insgesamt konservativen Charakters hat sich die Baubranche in den letzten Jahrzehnten dramatisch weiterentwickelt, wobei der Schwerpunkt viel stärker auf Mobilität und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern vor Ort und den Büromitarbeitern liegt. Projekte werden mit der Zeit immer komplexer, und die mobile Zusammenarbeit ist heute praktisch obligatorisch für jedes anspruchsvolle Bauprojekt, um Budgetvorgaben und Fristen einzuhalten.

Moderne Bauumgebungen stehen vor vielen Herausforderungen, die nur durch eine mobile Kollaborationslösung gelöst werden können. Die Unfähigkeit, auf das gesamte Projektmodell zuzugreifen, oder der fehlende direkte Kontakt zum Designteam schränken das Verständnis des Bauteams für seinen Zweck stark ein. Der Mangel an Möglichkeiten zur Informationserfassung und -weitergabe für die Mitarbeiter vor Ort schränkt andererseits die Feedbackschleife in der Bauumgebung ein und lässt viel mehr Raum für kostspielige Fehler und Probleme, die im Vorfeld leicht hätten behoben werden können.

Wenn man dazu noch bedenkt, dass die Arbeit vor Ort oft in komplexen Umgebungen mit physischen Einschränkungen, begrenzter Konnektivität oder sogar extremen Wetterbedingungen stattfindet, wird deutlich, warum die Mobilität im Bauwesen in den letzten Jahren so viel wichtiger geworden ist. Diese Art von Einschränkungen trägt auch zur Gestaltung vieler Lösungen und Werkzeuge vor Ort bei, wobei praktische Einschränkungen wie das Tragen von Handschuhen nach Möglichkeit berücksichtigt werden.

Zusammenarbeitsprozesse vor Ort und im Büro

Die Dynamik der Zusammenarbeit vor Ort und im Büro unterscheidet sich erheblich voneinander, und viele dieser Aspekte müssen bei der Auswahl einer Lösung für die Zusammenarbeit im Bauwesen berücksichtigt werden. So sind beispielsweise stabile Internetverbindungen und kontrollierte Umgebungen nur für Büroteams anwendbar, während Bauarbeiter vor Ort spezifische Lösungen für Probleme bei der Zusammenarbeit benötigen, die alle ihre Anforderungen und Einschränkungen berücksichtigen.

Die meisten Teams vor Ort sehen ihre ideale Lösung für die Zusammenarbeit im Bauwesen in vereinfachten und robusten Schnittstellen, die einfach zu bedienen sind. Auch die Frage der Konsistenz des Datenflusses sollte im Vorfeld berücksichtigt werden, da die meisten Büroteams mit viel detaillierteren und informationsreicheren Modellen und Dokumenten arbeiten, auf die die Mitarbeiter vor Ort zugreifen können, ohne die Bauumgebung zu verlassen.

Moderne Lösungen für die Zusammenarbeit im Bauwesen sollten nicht nur die Modellansicht und den Informationsaustausch ermöglichen, sondern auch:

• Verfolgung der Ausrüstungsnutzung.
• Qualitätskontrolle mithilfe digitaler Inspektionsformulare.
• Bestandsverwaltung vor Ort
• Fortschrittsüberwachung mithilfe von Video- und Fotodokumentation
• Meldung von Sicherheitsvorfällen und Nachverfolgung der Lösung

Was die spezifischen Überlegungen betrifft, die vor oder während der Umsetzung berücksichtigt werden sollten, können wir zumindest einige interessante Punkte anmerken. Die Verwaltung der Internetverbindung ist hier ein wichtiger Faktor, da die Arbeit über WLAN vor Ort, über Mobilfunkdaten oder durch Beibehaltung bestimmter Funktionen im Offline-Modus erfolgen muss.

Ein gewisses Maß an technischen Kenntnissen in Bezug auf Software und/oder Hardware vor Ort sollte ebenfalls gefördert und durch Schulungsprogramme gestärkt werden. Die Akkulaufzeit und die Haltbarkeit der Hardware sind aufgrund der Gefährlichkeit des Bauprozesses ebenfalls wichtige Aspekte.

Das Thema Sicherheit ist hier ebenso relevant und erfordert die Verwendung sicherer Datenaustauschprotokolle, damit die Geräte vor Ort nicht zu einem Schwachpunkt in der Infrastruktur des Unternehmens werden, der missbraucht werden kann, um Zugang zu sensiblen Informationen zu erhalten.

Fallstudien von Revizto zeigen das Potenzial der Zusammenarbeit im Bauwesen

Als in erster Linie kollaboratives Tool kann Revizto dazu verwendet werden, eine Vielzahl von Fallstudien und andere Beispiele dafür zu präsentieren, wie effektiv die Zusammenarbeit im Bauwesen sein kann, wenn sie richtig durchgeführt wird. In diesem Fall werden wir drei Hauptbeispiele verwenden:

• 4Project GmbH, mit Flughafen München

Das T1E-Projekt des Flughafens München hat Revizto integriert, um verschiedene von 4Project Germany initiierte Projektmanagementaufgaben durchzuführen. Eine vollständige Migration von der vorherigen Software zu Revizto verbesserte die Ergebnisse der Projektdurchführung in verschiedenen Phasen des Projekts und führte zu einem qualitativ hochwertigeren Ergebnis.

Revizto hat das Problem der langen Rendering-Zeiten vollständig beseitigt, indem es Echtzeit-Präsentationen mit sofortigem Zugriff auf alle Modelldaten ermöglicht. Die Unterstützung einer Vielzahl von Dateiformaten durch die Software erleichterte die Integration mit anderer für das Projekt erforderlicher Konstruktionssoftware erheblich und unterstützte und förderte die Interoperabilität besser als je zuvor.

Komplexe Projekte wie dieses erfordern oft leistungsstarke Koordinationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Flexibilität, wobei die meisten traditionellen Lösungen mit der Größe und Komplexität der meisten Vorgänge zu kämpfen haben. Glücklicherweise hat sich die innovative Technologie von Revizto als Kernstück der BIM-Implementierung hervorragend bewährt und die Herausforderungen in Bezug auf Flexibilität und Koordination gemeistert, um eine zentralisierte Plattform für Projektmanagementaufgaben bereitzustellen.

• KPF, mit Project Potomac

Project Potomac befindet sich in einem der ersten architektonischen Wahrzeichen von New York City und bietet eine Reihe von Upgrades, die den Anforderungen großer Technologieunternehmen gerecht werden. Es handelt sich um ein Bürogebäude mit bis zu 3.500 Schreibtischen und einer Reihe von Breakout-Zonen mit einer Gesamtbürofläche von 75.000 Quadratmetern.

Der Hauptzweck von Revizto in dieser Umgebung bestand darin, die interne Koordination in den frühen Entwurfsphasen zu unterstützen. Das Team musste sicherstellen, dass die Entwurfsabsicht sowohl in 2D als auch in 3D perfekt in die Live-Struktur umgesetzt werden konnte. In dieser Situation erwies sich Revizto als Ersatz für Zoom-Meetings und versuchte gleichzeitig, die allgemeine Software-Müdigkeit der Projektteammitglieder zu beheben.

Die Optimierung von Designprozessen durch Feedback-Sharing ist einer der größten Vorteile, die eine Software für die Zusammenarbeit im Bauwesen bieten kann. Revizto hat es auch geschafft, den Übergang von KPF zur Fernarbeit aufgrund der COVID-19-Pandemie erheblich zu vereinfachen, indem es seine kollaborative Struktur als Grundlage für die Lokalisierung von Problemen, den Informationsaustausch usw. nutzte.

• Clark/Smoot/Consigli, mit dem Projekt des National Air and Space Museum

Das National Air and Space Museum der Smithsonian Institution ist ein Wahrzeichen in Washington, D.C., das ursprünglich 1976 erbaut wurde. Das Gebäude empfängt jährlich acht Millionen Besucher und ist damit eines der beliebtesten Museen der Welt. Ziel war es, die 150.000 Quadratfuß große Vorhangfassade aus Stein und Marmor des gesamten Gebäudes vollständig zu entfernen und dann zu ersetzen, während gleichzeitig andere Änderungen vorgenommen wurden, die in einem detaillierten Plan in 19 verschiedene Phasen unterteilt waren.

Revizto wurde aus mehreren Gründen für dieses Projekt ausgewählt, wobei der wichtigste die Fähigkeit war, bei Bedarf eine nahtlose Kommunikation und Ergebnisse zu liefern. Die Möglichkeit, in einem einzigen Raum zu arbeiten und Informationen auf bequeme Weise auszutauschen, erleichterte es den Eigentümern, Bauherren und Architekten erheblich, gemeinsam auf ein besseres Projektergebnis hinzuarbeiten.

Die Zukunft der Zusammenarbeit im Bauwesen

Die Zukunft der Zusammenarbeit im Bauwesen wird unweigerlich von neu entwickelten Technologien beeinflusst werden. Die Integration von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen sind derzeit zwei der beliebtesten Themen in diesem Zusammenhang, wobei KI in der Lage ist, Informationen aus der Vergangenheit zu analysieren, um aktuelle und zukünftige Prozesse zu optimieren oder Engpässe vorherzusagen. Diese Technologien können auch dazu beitragen, die Automatisierung von Dokumentationsprozessen zu verbessern, den Informationsaustausch zu optimieren und so die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Zu den weiteren bemerkenswerten Technologien, die in naher Zukunft den Bereich verändern werden, gehören erweiterte Realität, fortschrittliche Cloud-Software und so weiter. Sowohl virtuelle als auch erweiterte Realität werden bereits in vielen Branchen eingesetzt, verändern die Kundeninteraktion und verbessern die Möglichkeiten der Projektüberprüfung bei der Zusammenarbeit im Bauwesen. Die Konvergenz von digitalen und physischen Umgebungen kann sogar eine Echtzeit-Informationssynchronisation zwischen dem Bauwerk und seinem digitalen Modell ermöglichen, wodurch ein sogenannter „digitaler Zwilling“ entsteht.

Die Mobilität und Vielseitigkeit von Cloud-Umgebungen für die Zusammenarbeit wird weiter zunehmen und sich ausweiten, wobei verschiedene IoT-Sensoren als Mittel zur Datenerfassung von Strukturen vor Ort eingeführt werden und gleichzeitig auf Blockchain-Technologien als Mittel zur Generierung intelligenter Verträge und zur Durchführung automatisierter Konformitätsprüfungen zurückgegriffen wird. Die zunehmende Betonung von Nachhaltigkeit und Umweltbelangen wird sich ebenso auf die Branche auswirken, wobei der Schwerpunkt zunehmend auf der Optimierung der Ressourcennutzung, der Verfolgung des CO2-Fußabdrucks usw. liegt.

Allerdings werden diese Technologien und Fortschritte nicht alles von selbst verbessern. Die Fähigkeit eines Unternehmens, sich anzupassen und all diese Funktionen zu nutzen, ist ebenso wichtig, insbesondere wenn es darum geht, alle neuen Mängel zu beheben, die unweigerlich auftreten werden. Diese Art der Anpassung und Weiterentwicklung ist jedoch für das Wettbewerbsumfeld in der Branche nicht mehr optional, sodass Unternehmen keine andere Wahl haben, als zu lernen, wie sie flexibler, vielseitiger und effizienter werden können.

Schlussfolgerung

Eine konstruktive Zusammenarbeit ist der erste Schritt zu einer besseren Branche im Allgemeinen und zu einer einfacheren Arbeit für Ihr eigenes Unternehmen, indem das Vertrauen und die Interaktion zwischen verschiedenen Teams und Unternehmen verbessert werden.

Dies bedeutet jedoch auch, dass Sie sowohl bauspezifische Werkzeuge als auch eine einheitliche Informationsquelle benötigen, damit Sie sich ein vollständiges Bild von den Vorgängen auf der Baustelle machen können. Dies hilft bei der Sammlung von Feedback, um Ausfallzeiten zu reduzieren, kostspielige Fehler zu vermeiden und damit Ihren eigenen Gewinn zu steigern.

Erfolgreiche Zusammenarbeit im Bauwesen zeichnet sich durch optimierte Arbeitsabläufe und eine Fülle von Vorteilen für Projekte und ihre Teilnehmer aus. Im Allgemeinen sollte die Zusammenarbeit im Bauwesen:

• die Kommunikation vereinfachen, sodass die meisten gemeinsamen Anstrengungen intuitiv und bequem sind.
• Die Qualität der Kommunikation priorisieren, da eine schlechte Kommunikation oft einer der Hauptgründe für teure und zeitaufwändige Nacharbeiten vor Ort ist.
• Bauen Sie Vertrauen auf, beseitigen Sie die Vertrauenslücke und erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass die Projektteilnehmer gemeinsame Ziele wählen, anstatt den persönlichen Gewinn in den Vordergrund zu stellen.
• Sorgen Sie für einen einfachen Zugang zu den erforderlichen Informationen und vermeiden Sie übermäßig restriktive Maßnahmen, die langfristig die Produktivität beeinträchtigen können.
• Legen Sie klare Verantwortlichkeiten und Rollen fest, vermeiden Sie Schuldzuweisungen und reduzieren Sie die Möglichkeit von Missverständnissen bei bestimmten Aufgaben.