Comment tirer parti du connecteur Revizto Power BI
Are you prepared for what’s next in AECO?
La plupart des équipes projet avec lesquelles je travaille ne manquent pas de données. Ce qui leur manque, c'est de la visibilité. Les annotations sont suivies, la coordination avance — mais au moment de rendre compte de l'avancement ou d'expliquer à la direction pourquoi certains problèmes persistent, les données n'émergent pas dans le format dont elles ont besoin.
C'est précisément cet écart entre les données et les décisions que le connecteur Revizto Power BI est conçu à combler. Il extrait vos données de projet directement dans Power BI, où vous pouvez construire les tableaux de bord dont votre entreprise a réellement besoin — sans écrire une seule ligne de code.
Connecter Revizto à votre environnement de reporting existant
Qu'est-ce que Power BI ?
Power BI est la plateforme de Business Intelligence de Microsoft, et de nombreuses organisations du secteur de la construction l'utilisent déjà pour consolider les données de l'ensemble de leurs opérations. Le connecteur Revizto intègre vos données de coordination de projet dans ce même environnement, où elles peuvent être rapprochées des informations issues de vos outils de planification, de vos plateformes de gestion des coûts et de tous les autres systèmes à partir desquels votre équipe produit déjà des rapports.
La mise en place ne nécessite qu'une configuration unique : téléchargez les connecteurs Revizto et suivez les instructions d'installation dans le guide de configuration Revizto pour Power BI. Une fois cela fait, ouvrez Power BI et cliquez sur Obtenir les données — vous trouverez les connecteurs Revizto listés par région. Sélectionnez votre région, authentifiez-vous, choisissez votre licence et votre projet, et Power BI affiche vos données Revizto sous forme de tables structurées couvrant les annotations et les conflits. À partir de là, vous construisez vos tableaux de bord avec les mêmes outils et compétences que votre équipe utilise déjà dans Power BI.
Aucun appel API. Aucun script Python. Aucun développeur nécessaire.
Le connecteur fonctionne parce que l'API Revizto s'exécute en arrière-plan pour vous. Cela signifie également que vos droits d'accès sont directement reportés : ce que votre rôle sur le projet vous autorise à voir dans Revizto correspond exactement à ce que le connecteur vous donnera dans Power BI. Vos données restent dans les limites que votre projet a déjà définies.
5 choses à savoir sur le Revizto PM Dashboard
Si vous préférez ne pas créer un tableau de bord de zéro, nous avons conçu un modèle prêt à l'emploi qui se connecte directement à votre projet et se remplit automatiquement. Il s'agit d'un fichier PBIX appelé le Revizto PM Dashboard, disponible dans le dossier divers lorsque vous téléchargez les modèles standard depuis la page d'informations de n'importe quel projet dans Revizto workspace. Ouvrez-le, reconnectez-le à votre projet, et les graphiques se mettent à jour pour refléter vos données de projet.
Le modèle est construit autour d'une question que j'entends constamment lors des revues de projet : pas seulement combien d'annotations avons-nous, mais que se passe-t-il réellement avec elles. Voici ce qu'il couvre.
1. La vue d'ensemble complète des annotations.
La vue d'ouverture vous présente toutes les annotations du projet, réparties par statut, société assignée, zone et niveau. Un panneau de filtres en haut vous permet de croiser n'importe quelle combinaison de ces champs ainsi que d'autres, de sorte qu'un chef de projet peut descendre jusqu'à un lot ou un corps de métier spécifique en quelques secondes, sans avoir à exporter et filtrer un tableur.
2. Les performances de résolution des annotations.
Une vue dédiée revient sur chaque annotation résolue ou clôturée, et calcule le temps qu'elle a pris. Non pas seulement le nombre de jours ouverts, mais deux indicateurs distincts : les jours entre la création et la résolution, et les jours entre la résolution et la clôture formelle. Cette distinction est importante. Elle vous indique si vos équipes sont lentes à résoudre les annotations, ou si elles les résolvent mais que personne ne procède à leur clôture. Vous pouvez voir ces moyennes ventilées par société assignée et par individu, ce qui est utile lorsque vous devez avoir des conversations franches sur la responsabilisation.
3. Le calendrier de résolution des annotations.
Cette vue trace la création cumulative des annotations, les dates d'échéance et les taux de résolution sur un seul graphique, sur la durée de vie du projet. Vous pouvez voir d'un coup d'œil si le rythme de résolution suit le rythme de création, et identifier des périodes spécifiques où la résolution a ralenti. Ces creux correspondent souvent à quelque chose de concret : une phase de conception particulièrement complexe, un manque de ressources, une période de modification du périmètre. Le graphique rend ces tendances visibles au lieu de les laisser enfouies dans un tableau.
4. Le suivi prospectif des annotations en retard.
Pour chaque annotation encore ouverte ou en cours, cette vue indique quand elle a été créée, quand elle est due, combien de jours se sont écoulés et combien de jours il reste. Les annotations déjà dépassées apparaissent en rouge. Les moyennes par société vous montrent non seulement quelles annotations sont en retard, mais quelles équipes sont systématiquement à la traîne, et de combien de jours en moyenne. C'est une conversation différente à avoir avec un sous-traitant que de simplement dire « vous avez des annotations ouvertes. »
5. L'engagement des équipes.
La dernière vue vous montre les sociétés qui ont été invitées au projet mais n'ont pas encore accepté, ou qui ont accepté mais n'ont montré aucune activité. Sur les grands projets avec de nombreuses parties prenantes, il est facile que les lacunes dans l'intégration passent inaperçues jusqu'à ce qu'elles deviennent des problèmes de coordination. Cette vue les fait remonter tôt.
« Le modèle ne vous montre pas seulement où vous en êtes. Il vous montre comment vous êtes arrivé là, et qui est responsable de ce qui vient ensuite. »
Ahmed Abdelmeguid, Consultant Secteur, Revizto
Pourquoi utiliser cet outil en complément des tableaux de bord natifs de Revizto ?
Le workspace Revizto inclut ses propres tableaux de bord et rapports interactifs, et pour le travail de coordination au quotidien, ceux-ci correspondent souvent exactement à ce dont une équipe a besoin. Le connecteur Power BI répond à un besoin différent.
Le principal avantage est la consolidation. Power BI vous permet d'agréger des données provenant de plusieurs sources dans une seule vue. Si votre organisation suit les données de planning dans une plateforme, les données de coûts dans une autre, et les données de coordination dans Revizto, le connecteur vous permet de rassembler ces flux. Un tableau de bord combiné montrant la concentration des annotations à côté des zones de travaux planifiées, par exemple, devient un outil de planification proactive plutôt que de reporting réactif.
Le deuxième avantage est la personnalisation. Le modèle prêt à l'emploi est un point de départ, pas une limite. Une fois que vos données Revizto sont dans Power BI, vous pouvez créer des visuels entièrement sur mesure, appliquer l'identité visuelle de votre organisation, intégrer des tableaux de bord dans des portails internes et les partager avec des parties prenantes qui n'ont pas nécessairement accès à Revizto. Vous n'êtes pas limité aux graphiques et formats que la plateforme fournit. Vous travaillez avec vos propres données, dans votre propre environnement, selon vos propres conditions.
C'est en définitive ce à quoi ressemble concrètement la propriété des données de construction. Pas seulement le droit de stocker vos données en toute sécurité, mais la capacité de les emmener là où elles sont utiles.
« Beaucoup d'équipes font déjà le dur travail de coordination. Le connecteur Power BI s'assure que ce travail est visible pour ceux qui ont besoin de le voir. »
Ahmed Abdelmeguid, Consultant Secteur, Revizto
La mise en route est plus rapide que vous ne le pensez
Le connecteur est disponible dès maintenant. Pour l'installer, rendez-vous dans cet article du Centre d'aide qui vous guide pas à pas dans la procédure d'installation.
Pour le modèle prêt à l'emploi, accédez à n'importe quel projet dans Revizto workspace, ouvrez la page d'informations du projet, cliquez sur Télécharger les modèles standard et naviguez jusqu'au dossier divers. Le fichier PBIX comprend des instructions de reconnexion pour que vos graphiques se remplissent immédiatement avec les données de votre projet.
Si vous souhaitez aller plus loin et combiner les données Revizto avec des informations provenant d'autres plateformes, l'API Revizto complète vous offre cette capacité. Le cours API Essentials sur academy.revizto.com est un point de départ gratuit, et aucune expérience préalable en programmation n'est requise.
Vous avez d'autres questions ? Contactez-nous dès aujourd'hui.
FAQ
Le connecteur Revizto Power BI est un outil d'intégration de données qui permet aux équipes d'extraire les données d'annotations et de conflits de Revizto directement dans Microsoft Power BI, sans écrire de code. Il apparaît comme un connecteur nommé dans le menu Obtenir les données de Power BI, organisé par région Revizto. Une fois connecté, il affiche vos données de projet sous forme de tables structurées pouvant être utilisées pour créer des tableaux de bord et des rapports personnalisés.
Non. Le connecteur est conçu spécifiquement pour les équipes qui souhaitent bénéficier d'un reporting personnalisé sans avoir à interagir directement avec l'API Revizto. Si vous êtes déjà à l'aise avec Power BI, le connecteur s'intègre à votre flux de travail existant. Des instructions d'installation sont disponibles sur help.revizto.com.
Oui. Le connecteur utilise l'API Revizto en arrière-plan, ce qui signifie qu'il hérite des mêmes contrôles d'accès basés sur les rôles que la plateforme elle-même. Vos rapports Power BI n'afficheront que les données que votre rôle sur le projet vous autorise à consulter. Aucune donnée n'est accessible au-delà de vos permissions existantes.
Le modèle prêt à l'emploi est actuellement conçu pour se connecter à un seul projet. En revanche, si vous créez des tableaux de bord personnalisés dans Power BI, vous pouvez vous connecter à plusieurs projets et combiner les données dans vos propres rapports. Pour des projets situés dans différentes régions Revizto, chaque région nécessite sa propre authentification.
Le connecteur expose actuellement les données d'annotations et de conflits. Les métadonnées d'objets et de modèles — qui donneront accès aux propriétés à l'échelle des objets, notamment les quantités, les données de classification et les attributs personnalisés — seront disponibles via l'API Revizto cet été. Une fois en disponibilité générale, ces données pourront être importées dans Power BI sous forme de fichiers JSON, bien qu'elles ne soient pas encore accessibles via le connecteur lui-même.
Le modèle est disponible dans Revizto workspace. Accédez à n'importe quel projet, ouvrez la page d'informations du projet, cliquez sur Télécharger les modèles standard et naviguez jusqu'au dossier divers. Le fichier s'appelle Revizto PM Dashboard et comprend des instructions pour le reconnecter à vos données de projet.
