So nutzen Sie den Revizto Power BI-Connector optimal
Are you prepared for what’s next in AECO?
Die meisten Projektteams, mit denen ich spreche, haben keinen Mangel an Daten. Was ihnen fehlt, ist Transparenz. Die Aufgaben werden verfolgt, die Koordination läuft – aber wenn es darum geht, dem Management den Projektfortschritt zu berichten oder zu erklären, warum bestimmte Probleme immer wieder auftreten, lassen sich die Daten nicht in dem Format aufbereiten, das wirklich gebraucht wird.
Genau diese Lücke zwischen Daten und Entscheidungen schließt der Revizto Power BI-Connector. Er überträgt Ihre Projektdaten direkt in Power BI, wo Sie die Dashboards erstellen können, die Ihr Unternehmen tatsächlich braucht – ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.
Revizto mit Ihrer bestehenden Reporting-Umgebung verbinden
Was ist Power BI?
Power BI ist Microsofts Business-Intelligence-Plattform, und viele Bauunternehmen nutzen sie bereits, um Daten aus dem gesamten Betrieb zu konsolidieren. Der Revizto-Connector bringt Ihre Projektkoordinationsdaten in dieselbe Umgebung, wo sie neben Informationen aus Ihren Terminplanungs-Tools, Kostenplattformen und allen anderen Systemen stehen können, aus denen Ihr Team bereits berichtet.
Die Einrichtung erfordert nur eine einmalige Konfiguration: Laden Sie die Revizto-Connectoren herunter und folgen Sie den Installationsanweisungen im Revizto Power BI-Einrichtungsleitfaden. Öffnen Sie danach Power BI und klicken Sie auf Daten abrufen – dort finden Sie die Revizto-Connectoren nach Region aufgelistet. Wählen Sie Ihre Region aus, authentifizieren Sie sich, wählen Sie Ihre Lizenz und Ihr Projekt aus, und Power BI zeigt Ihre Revizto-Daten als strukturierte Tabellen an, die Aufgaben und Kollisionen abdecken. Von dort aus erstellen Sie Ihre Dashboards mit denselben Tools und Kenntnissen, die Ihr Team in Power BI bereits hat.
Keine API-Aufrufe. Keine Python-Skripte. Kein Entwickler erforderlich.
Der Connector funktioniert, weil die Revizto-API im Hintergrund für Sie arbeitet. Das bedeutet auch, dass Ihre Zugriffsrechte direkt übertragen werden: Was Ihre Projektrolle Ihnen in Revizto zu sehen erlaubt, gibt Ihnen der Connector auch in Power BI. Ihre Daten bleiben innerhalb der Grenzen, die Ihr Projekt bereits definiert hat.
5 Dinge, die Sie über das Revizto PM Dashboard wissen sollten
Wenn Sie kein Dashboard von Grund auf neu erstellen möchten, haben wir eine fertige Vorlage entwickelt, die sich direkt mit Ihrem Projekt verbindet und automatisch befüllt. Es handelt sich um eine PBIX-Datei namens Revizto PM Dashboard, die im Ordner „Sonstige" verfügbar ist, wenn Sie Standardvorlagen von der Projektinfoseite eines beliebigen Projekts im Revizto Workspace herunterladen. Öffnen Sie die Datei, verbinden Sie sie erneut mit Ihrem Projekt, und die Diagramme aktualisieren sich automatisch mit Ihren Projektdaten.
Die Vorlage basiert auf einer Frage, die ich in Projektreviews immer wieder höre: nicht nur wie viele Aufgaben wir haben, sondern was tatsächlich mit ihnen passiert. Hier ist, was sie abdeckt.
1. Die vollständige Aufgabenübersicht.
Die Einstiegsansicht zeigt Ihnen alle Aufgaben des Projekts, aufgeschlüsselt nach Status, zugewiesener Firma, Zone und Ebene. Ein Filterbereich oben ermöglicht es Ihnen, nach jeder Kombination dieser und weiterer Felder zu filtern – sodass ein Projektleiter in Sekunden auf ein bestimmtes Gewerk oder Paket zugreifen kann, anstatt eine Tabelle zu exportieren und zu filtern.
2. Leistung bei der Aufgabenlösung.
Eine eigene Ansicht blickt auf jede gelöste oder geschlossene Aufgabe zurück und berechnet, wie lange sie gedauert hat. Nicht nur die Anzahl der offenen Tage, sondern zwei separate Kennzahlen: Tage von der Erstellung bis zur Lösung und Tage von der Lösung bis zur formellen Schließung. Diese Unterscheidung ist wichtig. Sie zeigt Ihnen, ob Ihre Teams langsam bei der Lösung von Aufgaben sind – oder ob sie gelöst werden, aber niemand sie formal abschließt. Diese Durchschnittswerte lassen sich nach zugewiesener Firma und nach Einzelperson aufschlüsseln, was nützlich ist, wenn Sie ehrliche Gespräche über Verantwortlichkeiten führen müssen.
3. Zeitverlauf der Aufgabenlösung.
Diese Ansicht stellt kumulative Aufgabenerstellung, Fälligkeitsdaten und Lösungsraten über die Projektlaufzeit in einem einzigen Diagramm dar. Sie sehen auf einen Blick, ob die Lösungsrate mit der Erstellungsrate Schritt hält, und können spezifische Zeiträume identifizieren, in denen die Lösung nachgelassen hat. Diese Einbrüche korrespondieren oft mit konkreten Ereignissen: einer besonders komplexen Planungsphase, einem Ressourcenengpass oder einer Phase mit Änderungen im Leistungsumfang. Das Diagramm macht diese Muster sichtbar, anstatt sie in einer Tabelle zu vergraben.
4. Vorausschauendes Tracking überfälliger Aufgaben.
Für jede noch offene oder in Bearbeitung befindliche Aufgabe zeigt diese Ansicht, wann sie erstellt wurde, wann sie fällig ist, wie viele Tage verstrichen sind und wie viele Tage noch verbleiben. Bereits überfällige Aufgaben erscheinen rot. Durchschnittswerte nach Unternehmen zeigen Ihnen nicht nur, welche Aufgaben überfällig sind, sondern welche Teams konsistent hinterherhinken – und um wie viele Tage im Schnitt. Das ist eine andere Art von Gespräch mit einem Nachunternehmer als schlicht zu sagen: „Sie haben offene Aufgaben."
5. Team-Engagement.
Die letzte Ansicht zeigt Ihnen, welche Unternehmen zum Projekt eingeladen wurden, aber noch nicht akzeptiert haben, oder die akzeptiert haben, aber keine Aktivität zeigen. Bei großen Projekten mit vielen Stakeholdern ist es leicht, dass Lücken bei der Einbindung unbemerkt bleiben, bis sie zu Koordinationsproblemen werden. Diese Ansicht bringt sie frühzeitig ans Licht.
„Die Vorlage zeigt Ihnen nicht nur, wo Sie stehen. Sie zeigt Ihnen, wie Sie dorthin gelangt sind – und wer für das Kommende verantwortlich ist."
Ahmed Abdelmeguid, Industry Consultant, Revizto
Warum dieses Tool ergänzend zu Reviztos nativen Dashboards nutzen?
Der Revizto Workspace enthält eigene interaktive Dashboards und Berichte – und für die tägliche Koordinationsarbeit sind diese oft genau das, was ein Team benötigt. Der Power BI-Connector erfüllt einen anderen Zweck.
Der Hauptvorteil ist die Konsolidierung. Power BI ermöglicht es Ihnen, Daten aus mehreren Quellen in einer einzigen Ansicht zusammenzuführen. Wenn Ihre Organisation Terminplandaten in einer Plattform, Kostendaten in einer anderen und Koordinationsdaten in Revizto verfolgt, können Sie mit dem Connector diese Datenströme zusammenbringen. Ein kombiniertes Dashboard, das beispielsweise die Aufgabenkonzentration neben geplanten Arbeitsbereichen zeigt, wird so zu einem Werkzeug für proaktive Planung statt reaktives Reporting.
Der zweite Vorteil ist die Anpassbarkeit. Die fertige Vorlage ist ein Ausgangspunkt, keine Obergrenze. Sobald Ihre Revizto-Daten in Power BI sind, können Sie vollständig maßgeschneiderte Visualisierungen erstellen, das Corporate Design Ihres Unternehmens anwenden, Dashboards in interne Portale einbetten und sie mit Stakeholdern teilen, die möglicherweise keinen Revizto-Zugang haben. Sie sind nicht auf die Diagramme und Formate beschränkt, die die Plattform bereitstellt. Sie arbeiten mit Ihren eigenen Daten, in Ihrer eigenen Umgebung, zu Ihren eigenen Bedingungen.
Das ist letztlich, wie Dateneigentum im Bauwesen in der Praxis aussieht. Nicht nur das Recht, Daten sicher zu speichern, sondern die Möglichkeit, sie dorthin zu bringen, wo sie nützlich sind.
„Viele Teams leisten bereits die schwierige Koordinationsarbeit. Der Power BI-Connector stellt sicher, dass diese Arbeit für diejenigen sichtbar wird, die sie sehen müssen."
Ahmed Abdelmeguid, Industry Consultant, Revizto
Der Einstieg geht schneller, als Sie denken
Der Connector ist ab sofort verfügbar. Zur Installation folgen Sie diesem Hilfe-Center-Artikel, der Sie Schritt für Schritt durch den Installationsprozess führt.
Für die fertige Vorlage gehen Sie zu einem beliebigen Projekt im Revizto Workspace, öffnen die Projektinfoseite, klicken auf Standardvorlagen herunterladen und navigieren zum Ordner „Sonstige". Die PBIX-Datei enthält Anweisungen zur Neuverbindung, sodass Ihre Diagramme sich sofort mit Ihren Projektdaten befüllen.
Wenn Sie weiter gehen und Revizto-Daten mit Informationen aus anderen Plattformen kombinieren möchten, bietet Ihnen die vollständige Revizto-API diese Möglichkeit. Der API-Essentials-Kurs auf academy.revizto.com ist ein kostenloser Einstiegspunkt – ohne Programmierkenntnisse.
Haben Sie weitere Fragen? Sprechen Sie noch heute mit uns.
FAQs
Der Revizto Power BI-Connector ist ein Datenintegrations-Tool, das es Teams ermöglicht, Aufgaben- und Kollisionsdaten aus Revizto direkt in Microsoft Power BI zu übertragen, ohne Code schreiben zu müssen. Er erscheint als benannter Connector im Menü „Daten abrufen" von Power BI, organisiert nach Revizto-Region. Nach der Verbindung stellt er Ihre Projektdaten als strukturierte Tabellen bereit, die zum Aufbau benutzerdefinierter Dashboards und Berichte genutzt werden können.
Nein. Der Connector ist speziell für Teams konzipiert, die die Vorteile eines individuellen Reportings nutzen möchten, ohne direkt mit der Revizto-API zu interagieren. Wenn Sie bereits mit Power BI vertraut sind, lässt sich der Connector nahtlos in Ihren bestehenden Workflow integrieren. Installationsanleitungen finden Sie unter help.revizto.com.
Ja. Der Connector nutzt die Revizto-API im Hintergrund und erbt damit dieselben rollenbasierten Zugriffskontrollen wie die Plattform selbst. Ihre Power BI-Berichte zeigen nur die Daten an, die Ihre Projektrolle Ihnen zu sehen erlaubt. Über Ihre bestehenden Berechtigungen hinaus sind keine Daten zugänglich.
Die fertige Vorlage ist derzeit für die Verbindung mit einem einzelnen Projekt ausgelegt. Wenn Sie jedoch benutzerdefinierte Dashboards in Power BI erstellen, können Sie sich mit mehreren Projekten verbinden und die Daten in Ihren eigenen Berichten zusammenführen. Für Projekte in verschiedenen Revizto-Regionen ist für jede Region eine eigene Authentifizierung erforderlich.
Derzeit stellt der Connector Aufgaben- und Kollisionsdaten bereit. Objekt- und Modell-Metadaten – die Zugriff auf Eigenschaften auf Objektebene, einschließlich Mengen, Klassifizierungsdaten und benutzerdefinierter Attribute bieten werden – kommen in diesem Sommer über die Revizto-API. Sobald sie allgemein verfügbar sind, können diese Daten als JSON-Dateien in Power BI importiert werden, auch wenn sie noch nicht über den Connector selbst zugänglich sein werden.
Die Vorlage ist im Revizto Workspace verfügbar. Gehen Sie zu einem beliebigen Projekt, öffnen Sie die Projektinfoseite, klicken Sie auf Standardvorlagen herunterladen und navigieren Sie zum Ordner „Sonstige". Die Datei heißt Revizto PM Dashboard und enthält Anweisungen zur Neuverbindung mit Ihren Projektdaten.
