À qui appartiennent les données de votre projet ? Comment les entreprises de l'AECO peuvent garder le contrôle

Dans l'industrie numérique de l'AECO d'aujourd'hui, les données sont aussi essentielles que le béton ou l'acier. Mais si ces données sont stockées au mauvais endroit, les entreprises peuvent soudainement perdre l'accès aux dessins, aux modèles et aux dossiers de coordination. Les projets se bloquent, les délais ne sont pas respectés et les risques juridiques augmentent.

Alors que les flux de travail de construction se déplacent de plus en plus vers le cloud, la souveraineté des données (où les données des projets sont stockées et quelles lois les régissent) est devenue une préoccupation majeure pour les entreprises.

Revizto contribue à relever ces défis en fournissant gouvernance sécurisée des données des outils qui permettent aux organisations de gérer où se trouvent les données de leurs projets, qui peut y accéder et comment elles peuvent être conservées à long terme.

1. Choisissez l'endroit où les données de votre projet sont hébergées

L'un des moyens les plus efficaces de préserver la souveraineté des données est l'hébergement régional des données. Lorsque les données d'un projet franchissent les frontières internationales, elles peuvent être soumises à des réglementations étrangères ou à des lois sur la confidentialité qui entrent en conflit avec les exigences locales de l'entreprise.

Cela est particulièrement important pour les projets de construction d'infrastructures, de gouvernements et du secteur public où des règles strictes de résidence des données s'appliquent souvent.

Revizto répond à ce défi en permettant aux organisations de choisir où les données de leurs projets sont hébergées. Lors de la création d'un projet, les équipes peuvent sélectionner des emplacements de serveurs régionaux, notamment :

• Royaume-Uni
  
• Émirats arabes unis
  
• États-Unis
  
• Canada
  
• Europe (Irlande)
  
• Australie
  
• Singapour
  

En hébergeant des informations sur les projets dans des régions spécifiques, les entreprises peuvent garantir leur Données BIM restent régies par les cadres juridiques qui s'appliquent à leurs activités.

2. Authentification à deux facteurs, pistes d'audit et autorisations

La souveraineté des données ne se limite pas à la localisation. Il s'agit également de contrôler, en particulier, qui a accès aux informations sensibles du projet.

Les projets de construction impliquent souvent des dizaines d'organisations, des architectes aux ingénieurs en passant par les entrepreneurs et les consultants. Sans contrôles de gouvernance stricts, les données sensibles peuvent facilement être exposées ou mal gérées.

Revizto aide les organisations à garder le contrôle grâce à plusieurs outils de gouvernance :

Authentification à deux facteurs (2FA)
Les administrateurs peuvent exiger une authentification à deux facteurs pour tous les utilisateurs, ce qui ajoute une couche de protection supplémentaire contre les accès non autorisés.

Autorisations basées sur les rôles
Les équipes peuvent définir exactement qui peut consulter, modifier ou gérer des données de projet spécifiques. Cela garantit que les informations sensibles restent accessibles uniquement aux parties prenantes autorisées.

Pistes d'audit
Chaque problème, commentaire et action dans le Revizto Suivi des problèmes est enregistré. Cela crée un historique transparent des décisions relatives au projet et contribue à préserver l'intégrité des données tout au long du cycle de vie du projet.

Ensemble, ces contrôles permettent aux entreprises de gérer les données de projet en toute sécurité tout en maintenant la collaboration entre les grandes équipes de projet.

3. Équilibrez la vitesse du cloud avec le stockage hybride

Certains projets nécessitent un contrôle encore plus strict des données sensibles. Les projets du gouvernement, de la défense et des infrastructures critiques imposent souvent des politiques strictes concernant l'emplacement où les fichiers de projet peuvent être stockés.

Revizto prend en charge ces scénarios grâce à un modèle de stockage hybride.

Dans cette configuration, les fichiers volumineux tels que les modèles 3D et les dessins peuvent rester sur les lecteurs réseau internes de l'entreprise. Dans le même temps, la plateforme cloud est utilisée pour la communication, le suivi des problèmes et la collaboration.

Cette approche présente plusieurs avantages :

• Les fichiers sensibles restent dans l'environnement interne de l'entreprise
  
• Les équipes conservent la pleine propriété des modèles natifs
  
• La coordination des projets reste rapide et accessible dans le cloud
  

En combinant le stockage interne et la collaboration basée sur le cloud, les entreprises peuvent maintenir un contrôle strict des données tout en bénéficiant de flux de travail de coordination modernes.

4. Vérifiez la sécurité et la conformité de la plateforme

La sécurité et la fiabilité sont également des considérations clés lors de la sélection d'une plateforme de collaboration BIM. Les entreprises de construction recherchent de plus en plus des solutions qui répondent aux normes de sécurité mondiales reconnues.

Revizto favorise une collaboration sécurisée en hébergeant sa plateforme sur une infrastructure hautement conforme telle qu'AWS et en maintenant de solides pratiques de sécurité internes.

Pour les entreprises de l'AECO, cela signifie que la plateforme peut prendre en charge :

• Exigences de sécurité au niveau de l'entreprise
  
• Transmission de données sécurisée
  
• Infrastructure cloud fiable
  
• Protection contre l'évolution des menaces de cybersécurité
  

Des audits réguliers de la plateforme et des contrôles de conformité permettent de garantir que les données du projet restent protégées tout au long du cycle de vie du projet.

5. Conservez la propriété des données même en cas de fin d'abonnement

La propriété des données signifie également avoir la possibilité de quitter une plateforme sans perdre l'accès à votre travail.

Revizto favorise l'accès aux données à long terme en permettant aux entreprises de récupérer les données de leurs projets même en cas de fin d'abonnement. Une période de récupération de 90 jours permet aux équipes d'exporter les informations du projet et de conserver des dossiers.

La plateforme propose également de multiples options d'exportation, notamment :

• Dessins 2D sous forme de fichiers PDF
  
• Problèmes de coordination exportés sous forme de fichiers BCF
  
• Archives complètes du projet

Les projets peuvent même être livrés sous la forme d'un fichier d'archive autonome qui permet aux équipes de visualiser Feuilles 2D, modèles 3D, et émettez des données sans avoir besoin d'une licence active.

Cela garantit que les organisations conservent un accès complet à leurs intelligence de projet longtemps après la fin d'un projet.

Principaux points à retenir

• La souveraineté des données détermine où les données du projet sont stockées et quelles lois les régissent.
  
• L'hébergement régional aide les entreprises à se conformer aux réglementations nationales en matière de données.
  
• Un contrôle d'accès renforcé empêche l'exposition non autorisée des données BIM.
  
• Le stockage hybride permet aux entreprises de conserver des fichiers sensibles sur leurs réseaux internes.
  
• Revizto fournit la flexibilité et les outils de gouvernance nécessaires pour garder le contrôle des informations relatives aux projets.
  

Alors que la construction devient de plus en plus numérique, la protection des données des projets n'est plus seulement une préoccupation informatique, c'est une priorité commerciale.

Le maintien de la souveraineté des données nécessite une combinaison de plateformes sécurisées, de politiques de gouvernance solides et de stratégies de stockage flexibles.

En utilisant Revizto comme plateforme de collaboration BIM sécurisée, les entreprises de l'AECO peuvent coordonner efficacement leurs projets tout en s'assurant qu'elles conservent la propriété et le contrôle complets de leurs actifs numériques les plus précieux.