Wem gehören Ihre Projektdaten? Wie können AECO-Unternehmen die Kontrolle behalten

In der heutigen digitalen AECO-Industrie sind Daten genauso wichtig wie Beton oder Stahl. Wenn diese Daten jedoch am falschen Ort gespeichert werden, können Unternehmen plötzlich den Zugriff auf Zeichnungen, Modelle und Koordinationsaufzeichnungen verlieren. Projekte geraten ins Stocken, Termine verstreichen und die rechtlichen Risiken nehmen zu.

Da Bauabläufe zunehmend in die Cloud verlagert werden, ist die Datensouveränität (wo Projektdaten gespeichert werden und welche Gesetze sie regeln) zu einem wichtigen Anliegen für Unternehmen geworden.

Revizto hilft bei der Bewältigung dieser Herausforderungen, indem es sichere Datenverwaltung Tools, mit denen Unternehmen verwalten können, wo sich ihre Projektdaten befinden, wer darauf zugreifen kann und wie sie langfristig aufbewahrt werden können.

1. Wählen Sie aus, wo Ihre Projektdaten gehostet werden

Eine der effektivsten Möglichkeiten, die Datensouveränität aufrechtzuerhalten, ist das regionale Datenhosting. Wenn Projektdaten internationale Grenzen überschreiten, können sie ausländischen Vorschriften oder Datenschutzgesetzen unterliegen, die den lokalen Anforderungen eines Unternehmens widersprechen.

Dies ist besonders wichtig für Infrastruktur-, Regierungs- und öffentliche Bauprojekte, bei denen häufig strenge Regeln zur Speicherung von Daten gelten.

Revizto begegnet dieser Herausforderung, indem es Unternehmen ermöglicht, zu wählen, wo ihre Projektdaten gehostet werden. Bei der Erstellung eines Projekts können Teams regionale Serverstandorte auswählen, darunter:

• Vereinigtes Königreich
  
• Vereinigte Arabische Emirate
  
• Vereinigte Staaten
  
• Kanada
  
• Europa (Irland)
  
• Australien
  
• Singapur
  

Durch das Hosten von Projektinformationen in bestimmten Regionen können Unternehmen sicherstellen, dass BIM-Daten unterliegt weiterhin den rechtlichen Rahmenbedingungen, die für ihre Geschäftstätigkeit gelten.

2. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Prüfprotokolle und Berechtigungen

Bei der Datensouveränität geht es nicht nur um den Standort. Es geht auch um die Kontrolle, insbesondere darum, wer Zugriff auf sensible Projektinformationen hat.

An Bauprojekten sind oft Dutzende von Organisationen beteiligt, von Architekten und Ingenieuren bis hin zu Bauunternehmern und Beratern. Ohne strenge behördliche Kontrollen können sensible Daten leicht offengelegt oder falsch verwaltet werden.

Revizto hilft Unternehmen dabei, die Kontrolle durch verschiedene Governance-Tools zu behalten:

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Administratoren können eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer verlangen, was eine zusätzliche Schutzebene vor unbefugtem Zugriff bietet.

Rollenbasierte Berechtigungen
Teams können genau definieren, wer bestimmte Projektdaten einsehen, bearbeiten oder verwalten kann. Dadurch wird sichergestellt, dass vertrauliche Informationen nur autorisierten Stakeholdern zugänglich bleiben.

Prüfprotokolle
Jede Ausgabe, jeder Kommentar und jede Aktion im Revizto Problem-Tracker ist aufgezeichnet. Dadurch wird ein transparenter Verlauf der Projektentscheidungen erstellt und die Datenintegrität während des gesamten Projektlebenszyklus gewahrt.

Zusammen ermöglichen diese Kontrollen es Unternehmen, Projektdaten sicher zu verwalten und gleichzeitig die Zusammenarbeit zwischen großen Projektteams aufrechtzuerhalten.

3. Sorgen Sie für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Cloud-Geschwindigkeit und Hybridspeicher

Bei einigen Projekten ist eine noch größere Kontrolle über sensible Daten erforderlich. Regierungs-, Verteidigungs- und kritische Infrastrukturprojekte schreiben häufig strenge Richtlinien vor, wo Projektdateien gespeichert werden können.

Revizto unterstützt diese Szenarien durch ein hybrides Speichermodell.

Bei dieser Konfiguration können große Dateien wie 3D-Modelle und Zeichnungen auf den internen Netzlaufwerken eines Unternehmens verbleiben. Gleichzeitig wird die Cloud-Plattform für Kommunikation, Problemverfolgung und Zusammenarbeit verwendet.

Dieser Ansatz bietet mehrere Vorteile:

• Vertrauliche Dateien verbleiben in der internen Umgebung des Unternehmens
  
• Die Teams behalten die volle Verantwortung für native Modelle
  
• Die Projektkoordination bleibt schnell und in der Cloud zugänglich
  

Durch die Kombination von internem Speicher mit cloudbasierter Zusammenarbeit können Unternehmen eine starke Datenkontrolle aufrechterhalten und gleichzeitig von modernen Koordinationsabläufen profitieren.

4. Achten Sie auf Plattformsicherheit und Compliance

Sicherheit und Zuverlässigkeit sind ebenfalls wichtige Überlegungen bei der Auswahl einer BIM-Kollaborationsplattform. Bauunternehmen suchen zunehmend nach Lösungen, die den anerkannten globalen Sicherheitsstandards entsprechen.

Revizto unterstützt eine sichere Zusammenarbeit, indem es seine Plattform auf einer hochgradig konformen Infrastruktur wie AWS hostet und strenge interne Sicherheitspraktiken einhält.

Für AECO-Unternehmen bedeutet dies, dass die Plattform Folgendes unterstützen kann:

• Sicherheitsanforderungen auf Unternehmensebene
  
• Sichere Datenübertragung
  
• Zuverlässige Cloud-Infrastruktur
  
• Schutz vor neuen Cybersicherheitsbedrohungen
  

Regelmäßige Plattformaudits und Konformitätsprüfungen tragen dazu bei, dass die Projektdaten während des gesamten Projektlebenszyklus geschützt bleiben.

5. Behalten Sie das Eigentum an Ihren Daten, auch wenn ein Abonnement endet

Dateneigentum bedeutet auch, eine Plattform verlassen zu können, ohne den Zugriff auf Ihre Arbeit zu verlieren.

Revizto unterstützt den langfristigen Datenzugriff, indem es Unternehmen ermöglicht, Projektdaten abzurufen, auch wenn ein Abonnement endet. Ein Abrufzeitraum von 90 Tagen stellt sicher, dass Teams Projektinformationen exportieren und Aufzeichnungen verwalten können.

Die Plattform bietet auch mehrere Exportoptionen, darunter:

• 2D-Zeichnungen als PDF-Dateien
  
• Koordinationsprobleme werden als BCF-Dateien exportiert
  
• Vollständige Projektarchive

Projekte können sogar als eigenständige Archivdatei bereitgestellt werden, die es Teams ermöglicht, sie einzusehen 2D-Pläne, 3D-Modelle, und stellen Daten aus, ohne dass eine aktive Lizenz erforderlich ist.

Dies stellt sicher, dass Unternehmen vollen Zugriff auf ihre Projektintelligenz lange nachdem ein Projekt abgeschlossen ist.

Wichtige Erkenntnisse

• Die Datensouveränität bestimmt, wo Projektdaten gespeichert werden und welche Gesetze sie regeln.
  
• Regionales Hosting hilft Unternehmen dabei, die nationalen Datenvorschriften einzuhalten.
  
• Eine starke Zugriffskontrolle verhindert die unbefugte Offenlegung von BIM-Daten.
  
• Hybrider Speicher ermöglicht es Unternehmen, vertrauliche Dateien in internen Netzwerken aufzubewahren.
  
• Revizto bietet die Flexibilität und die Governance-Tools, die erforderlich sind, um die Kontrolle über die Projektinformationen zu behalten.
  

Da das Bauwesen zunehmend digitalisiert wird, ist der Schutz von Projektdaten nicht mehr nur ein IT-Problem, sondern eine Unternehmenspriorität.

Die Wahrung der Datenhoheit erfordert eine Kombination aus sicheren Plattformen, strengen Governance-Richtlinien und flexiblen Speicherstrategien.

Durch den Einsatz von Revizto als sichere BIM-Kooperationsplattform können AECO-Unternehmen Projekte effizient koordinieren und gleichzeitig sicherstellen, dass sie das volle Eigentum und die Kontrolle über ihre wertvollsten digitalen Ressourcen behalten.