Contrôles centralisés : un seul endroit pour gérer la totalité de votre environnement Revizto

Si votre entreprise utilise plusieurs licences Revizto, vous connaissez la charge administrative qui en découle. La SSO doit être configurée séparément pour chaque licence. Ajouter un nouvel employé à trois licences nécessite de répéter trois fois les mêmes étapes. Lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise, vous devez vous souvenir de chaque licence à laquelle il avait accès et la supprimer manuellement de chacune d’entre elles.

C’est le genre de corvée opérationnelle des plus chronophages. Pour les équipes informatiques et les administrateurs au sein de grandes entreprises, cela finit par peser lourd. Aujourd’hui, nous éliminons ce problème grâce à des contrôles d’entreprise centralisés dans Revizto Workspace.

Présentation des contrôles d’entreprise centralisés

Un nouveau niveau hiérarchique a été intégré à Workspace : le compte d’entreprise. Il se situe au-dessus de vos licences Revizto individuelles et héberge les paramètres à l’échelle de la société, la gestion des utilisateurs et la configuration de la sécurité.

Pour les clients existants, lorsque vous vous connectez à Workspace, vous verrez un nouveau compte d’entreprise pour chacune de vos licences actives. À partir de là, vous pouvez les regrouper en un seul compte ou les structurer de la manière qui correspond le mieux à l’organisation de votre entreprise. Vos rôles administratifs existants sont automatiquement reportés : les supers-administrateurs de licences deviennent des propriétaires de comptes et les administrateurs de licences deviennent des administrateurs de comptes.

SSO et authentification : une seule configuration qui s’applique partout

L’authentification est désormais gérée au niveau du compte d'entreprise plutôt qu'au niveau de chaque licence. Cela veut dire que vous configurez la SSO une seule fois, et elle s’applique à toutes les licences de votre compte. L’authentification à deux facteurs requise suit le même principe.

Pour les entreprises qui devaient auparavant administrer des configurations SSO séparées pour chaque licence, cela permet de réduire directement la charge administrative et d’obtenir une stratégie de sécurité plus cohérente.

Une gestion des utilisateurs à l’échelle de l’entreprise

Les propriétaires et administrateurs de comptes peuvent désormais visualiser et gérer chaque utilisateur sur l’ensemble des licences au sein du compte à partir d'une interface unique. Cela comprend l’intégration et le départ des utilisateurs.

L’intégration d’un nouveau membre de l’équipe qui doit accéder à trois licences ne nécessite désormais qu’une seule étape au lieu de trois. La désinscription d'un collaborateur est encore plus rationnalisée : au lieu d’essayer de se souvenir de chaque licence à laquelle un employé sur le départ avait accès, vous l’identifiez dans l’affichage à l’échelle du compte et supprimez son accès sur l’ensemble des licences en une seule opération. Ceci est important à la fois pour la sécurité et la conformité.

Une meilleure visibilité pour les responsables BIM et les équipes des services informatique et sécurité

De nouvelles pages dans Workspace permettent cet affichage consolidé :

• L’administration des licences offre aux administrateurs un affichage consolidé de toutes les licences au sein du compte, avec des outils au niveau des licences (utilisateurs, projets, tableaux de bord, activité, journaux) accessibles depuis la page de la licence correspondante.
• L’administration des projets montre les projets dépendant de différentes licences au même endroit d’après vos autorisations afin de vous permettre de gérer les projets sur l’ensemble des licences sans basculer d’un affichage à l’autre.
• Le journal des comptes montre les événements au niveau des comptes et des licences au sein d’un seul journal avec un filtrage par licence, vous offrant ainsi une piste d’audit à l’échelle de votre entreprise.

Les réponses aux questions qui nécessitaient de basculer d’une licence à l’autre, comme : 

• « À quoi cet utilisateur a-t-il accès ? » 
• « Nous rapprochons-nous de la limite d’utilisateurs sur une quelconque licence ? » 
• « Pour qui l’authentification à deux facteurs est-elle activée ? »

…se trouvent désormais facilement en un seul et même endroit.

Qui tire profit des contrôles centralisés ?

Ces changements sont les plus impactants pour les entreprises disposant de plusieurs licences Revizto ; par exemple, les grands entrepreneurs généraux, les maîtres d’ouvrage et les comptes d’entreprise où plusieurs unités opérationnelles administrent des licences séparées. Les administrateurs, les équipes informatiques, les responsables BIM et les équipes sécurité chargés de gérer ces environnements en tireront le plus profit.

Ce qui reste inchangé 

Cette version est axée sur l’administration. Les flux de travail de vos projets restent inchangés et aucune mise à jour de l’application Revizto n’est nécessaire.

Plusieurs fonctionnalités demeurent pour l’instant limitées au niveau de la licence : les tableaux de bord interprojets fonctionnent toujours au sein d’une même licence et les rôles au sein des projets restent au niveau de la licence. Nous travaillons déjà sur l’extension de ces deux fonctionnalités au niveau du compte. Restez à l’écoute ! 

Prise en main 

Revizto Workspace intègre désormais des contrôles d’entreprise. Lorsque vous vous connectez, vous verrez la nouvelle structure du compte d’entreprise. Si vous gérez plusieurs licences, nous vous recommandons de les regrouper en un seul compte d’entreprise pour tirer pleinement profit de l’administration centralisée.

Pour une présentation détaillée de tous les changements, consultez l’article du Centre d’aide.