Zentralisierte Kontrolle: eine zentrale Stelle zur Verwaltung Ihrer gesamten Revizto-Umgebung

Wenn Ihre Organisation mehr als eine Revizto-Lizenz nutzt, kennen Sie den damit verbundenen administrativen Aufwand. Single Sign-On muss für jede Lizenz separat konfiguriert werden. Einem neuen Mitarbeiter drei Lizenzen zuzuordnen bedeutet, drei Mal dieselben Schritte auszuführen. Wenn jemand ausscheidet, müssen Sie an jede Lizenz denken, auf die dieser Mitarbeiter Zugriff hatte, und ihn manuell aus jeder entfernen.

Das ist die Art von operativer Mühsal, die wirklich Zeit kostet. Für IT-Teams und Administratoren in großen Organisationen summiert sich diese Zeit. Jetzt ändern wir das mit zentralisierten Enterprise-Kontrollen in Revizto Workspace.

Einführung zentralisierter Enterprise-Kontrollen

Es gibt eine neue Hierarchieebene in Workspace: das Organisationskonto. Es ist über Ihren individuellen Revizto-Lizenzen angeordnet und wird die zentrale Stelle für unternehmensweite Einstellungen, Benutzerverwaltung und Sicherheitskonfigurationen.

Wenn Sie sich als existierender Kunde in Workspace anmelden, sehen Sie ein neues Organisationskonto für jede Ihrer bestehenden Lizenzen. Sie können diese in einem einzelnen Konto konsolidieren oder so strukturieren, wie es für Ihre Organisation sinnvoll ist. Ihre bestehenden Administrator-Rollen werden automatisch übertragen: Lizenz-Superadministratoren werden zu Kontoinhabern und Lizenzadministratoren werden Kontoadministratoren.

Single Sign-On und Authentifizierung: einmal konfigurieren, überall anwenden

Die Authentifizierung wurde von der Lizenzebene auf die Organisationskontoebene verschoben. Sie müssen Single Sign-On nur einmal einrichten. Danach gilt es für jede Lizenz in Ihrem Konto. Die erforderliche Zwei-Faktor-Authentifizierung folgt demselben Muster.

Für Organisationen, die vorher separate Single-Sign-On-Konfigurationen pro Lizenz pflegen mussten, ist dies eine direkte Reduzierung des administrativen Aufwands und ein konsequenterer Sicherheitsstatus.

Benutzerverwaltung über die gesamte Organisation

Kontoinhaber und Administratoren können jetzt jeden Benutzer über alle Lizenzen hinweg im Konto von einer einzigen Schnittstelle aus sehen und verwalten. Das umfasst Onboarding und Offboarding.

Ein neues Teammitglied aufzunehmen, das Zugriff auf drei Lizenzen braucht, erfordert jetzt nur einen Arbeitsschritt statt drei. Noch einfacher geht es, wenn eine Person ausscheidet: anstatt an jede Lizenz denken zu müssen, auf die ein ausscheidender Mitarbeiter Zugriff hatte, finden Sie die Lizenzen in der kontoweiten Ansicht und entfernen den Zugriff über alle Lizenzen hinweg in einem einzigen Schritt. Das ist sowohl für die Sicherheit als auch für die Compliance wichtig.

Bessere Sichtbarkeit für BIM-Manager, IT und Sicherheitsteams

Neue Seiten in Workspace unterstützen diese konsolidierte Ansicht:

• Lizenzverwaltung ermöglicht Administratoren eine konsolidierte Ansicht aller Lizenzen im Konto, mit Tools auf Lizenzebene (Benutzer, Projekte, Dashboards, Aktivität, Protokolle). Diese ist von der jeweiligen Lizenzseite aus zugänglich.
• Projektverwaltung zeigt Projekte aus verschiedenen Lizenzen an einer zentralen Stelle je nach Ihren Berechtigungen, damit Sie ohne Wechsel der Ansicht Projekte lizenzübergreifend verwalten können.
• Kontoprotokoll erfasst Ereignisse auf Konto- und Lizenzebene in einem einzigen Protokoll mit Lizenzfilterung. Damit gibt es einen Prüfpfad, der Ihre gesamte Organisation umfasst.

Fragen, die früher einen Wechsel zwischen Lizenzen erforderten, beispielsweise: 

• „Wo hat dieser Benutzer Zugriff?“ 
• „Nähern wir uns dem Benutzerlimit bei einer Lizenz?“ 
• „Wer hat 2FA aktiviert?“

… können jetzt einfach an einem einzigen Ort beantwortet werden.

Wem nützen zentralisierte Kontrollen?

Diese Änderungen sind am effektivsten für Organisationen mit mehr als einer Revizto-Lizenz, beispielsweise große Bauunternehmen, Eigentümerverbände und Enterprise-Konten, bei denen mehrere Geschäftseinheiten über separate Lizenzen verfügen. Am meisten profitieren die Administratoren, IT-Teams, BIM-Manager und Sicherheitsteams, die für die Verwaltung dieser Umgebungen verantwortlich sind.

Was bleibt unverändert? 

Bei diesem Release steht die Administration im Fokus. Ihre Projekt-Workflows bleiben dieselben, und es ist kein Update der Revizto-App notwendig.

Einige Funktionen bleiben bis auf Weiteres der Lizenz zugeordnet: projektübergreifende Dashboards funktionieren immer noch innerhalb einer einzigen Lizenz, und Projektrollen bleiben auf der Lizenzebene. Wir arbeiten bereits jetzt daran, beides auf die Kontoebene auszuweiten. Bleiben Sie auf dem Laufenden. 

Erste Schritte 

Enterprise-Kontrollen sind jetzt in Revizto Workspace verfügbar. Sie sehen die neue Organisationskontostruktur, sobald Sie sich anmelden. Wenn Sie mehrere Lizenzen verwalten, empfehlen wir, diese in einem einzigen Organisationskonto zusammenzufassen und die zentralisierte Administration optimal zu nutzen.

Eine detaillierte Aufführung aller Änderungen finden Sie im Help Center Article.